Styrelsen 10 2013 PROTOKOLL 12.12.2013

Styrelsen 10 2013 PROTOKOLL 12.12.2013

Styrelsen 12.12.2013 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 10/2013 Tid: 12.12.2013 kl. 11.00 Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 SAMKOMMUNSTÄMMANS BESLUT 5 ANSÖKAN OM TOMT, BESLUT 6 RUEDELSPOLICY FÖR SAMKOMMUNEN FÖR YRKESUTBILDNING I ÖSTRA NYLAND 7 TILLSÄTTANDE AV YRKESTEAM FÖR ÖSTRA NYLANDS YRKESINSTITUT INVEON ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande

Styrelsen 12.12.2013 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Sandström Stefan och Spring Anita utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 14.11.2013 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 12.11.2013 på samma tavla. Styrelsen konstaterar att Solveig Mickels fungerar som sekreterare för mötet. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

Styrelsen 12.12.2013 s.5 4 SAMKOMMUNSTÄMMAN 12.11.2013 Beredning: Johan Söderberg De beslut som har fattats vid samkommunstämmans beslut framgår ur protokollet från stämman. (www.inveon.fi/samkommunstämman_2013_03.pdf). Styrelsen konstaterar att besluten tillkommit i laga ordning och antecknas för kännedom och verkställs enligt följande: 6 Ekonomiplanen för åren 2014-2016: Godkännandet kräver en uppföljning och rapportering hur sparmålen uppfylls under år 2014. Uppföljningsrapporterna görs månatligen under år 2014. Dispositionsplanen för år 2014 fastställs först efter 20.1.2014 då antalet studerande fastställts för vårterminens del. 7 Ägarkommunernas betalningsandel: Faktureras enligt beslutet i december 2014. 8 Övriga ärenden: 8.1 Frågan om samkommunens verksamhetsförutsättningar diskuteras vid ett möte för ägarkommunernas representanter på samkommunens kallelse i januari 2014. 8.2 Värderingen av tillgångar och fastställandet av planenliga avskrivningar beaktas i bokslutet för år 2013. Förslag: Samkommunstämmans beslut och beslutens verkställighet antecknas för kännedom.

Styrelsen 12.12.2013 s.6 5 ANSÖKAN OM TOMT, BESLUT Beredning: Johan Söderberg Stadsstyrelsen i Borgå har vid sitt sammanträde den 4.11.2013 behandlat samkommunens ansökan om reservering av tomt i Kungsporten. Ansökan har inlämnats 31.3.2010 och förnyats 26.5.2010 och har således nu, tre år senare, behandlats. Stadsstyrelsen har enhälligt beslutat att inte reservera den ansökta tomten enligt motiveringar som framgår ur bifogade, till samkommunen skickade protokollsutdrag. Samkommunens styrelse återkommer till lokalitetsfrågan vid mötet i januari i samband med att ägardiskussionen kring samkommunens framtid planeras och det återremitterade ärendet gällande lokalitetslösningen upptas till behandling. Förslag: Styrelsen antecknar stadsstyrelsens beslut för kännedom.

Styrelsen 12.12.2013 s.7 6 RUEDELSPOLICY FÖR SAMKOMMUNEN FÖR YRKESUTBILDNING I ÖSTRA NYLAND Beredning: Helen Grönqvist-Lönnroos En rusmedelspolicy är avsedd att ge anvisningar om hur ansvar och uppgifter fördelas och hur man ingriper då man får kännedom om att någon i personalen har problem med rusmedelsmissbruk. Genom en gemensam överenskommelse om reglerna och en konsekvent verksamhet förmedlas budskapet att man på arbetsplatsen bryr sig om arbetstagarnas välmående. Rusmedelspolicyn kompletterar det tidigare programmet om främjande av arbetsförmågan och tidigt ingripande. Ett av rusmedelspolicyns viktigaste budskap är just också att ingripa i ett tidigt skede, innan problemen hunnit växa sig för stora. En arbetsgrupp bestående av Peter Sandvik, representant för OAJ, Ralf Nystedt, representant för JHL och personalsekreterare Helen Grönqvist-Lönnroos (i egenskap av arbetarskyddschef) har utarbetat policyn. I arbetet har man utgått från Arbetshälsoinstitutets nyutkomna manual för upprättande av en alkohol- och drogpolicy. Samarbetsorganet har 25.11.2013 behandlat och godkänt förslaget till rusmedelspolicy för Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland. Också Kungsvägens arbetshälsa har bekantat sig med policyn och för sin del godkänt den. Förslag: Styrelsen fastställer Rusmedelspolicy för Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland enligt bilaga att tillämpas från 1.1.2014

Styrelsen 12.12.2013 s.8 7 TILLSÄTTANDE AV YRKESTEAM FÖR ÖSTRA NYLANDS YRKESINSTITUT INVEON Utbildningsarrangörer av yrkesutbildning bör, enligt lagen om yrkesutbildning, utse ett kollegialt organ som har ansvar för yrkesprovens organiserande, genomförande och bedömning. Yrkesteamens ansvar gäller såväl utbildningen i skolmiljö som den läroplansbaserade läroavtalsutbildningen. I yrkesteamen skall följande aktörer vara representerade: arbetsgivare, arbetstagare, utbildningsanordnare, lärare och studerande. Organet kallas hos de flesta finlandssvenska upprätthållare av yrkesutbildning för yrkesteam. Yrkesteamens mandatperiod följer i Inveon i stort sett styrelsens mandatperiod. Styrelsens nuvarande mandat inleddes våren 2013 och nya yrkesteam bör tillsättas. Ett förslag till yrkesteamens sammansättning finns i bilagan. Att notera är att det är ytterst svårt att hitta representanter för arbetstagarparten. Förfrågningar har gjorts via branschernas fackföreningar men de har inte kunnat hjälpa oss med att fylla arbetstagar-platserna. Det främsta problemet är att eventuella kandidater inte talar svenska. Förslaget till styrelsen kan ytterligare kompletteras under våren. Att tillsätta yrkesteam enligt förslaget nu ger Inveon ett fungerande system för genomförande och bedömning av yrkesproven. Förslag: Styrelsen utser följande yrkesteam: Inveon Husteknik, sammansättning enligt bilagan. Till ordförande utses Annika Malms-Tepponen Inveon Service, sammansättning enligt bilagan. Till ordförande utses Maj-Gret Saarinen. Inveon Teknik, sammansättning enligt bilagan. Till ordförande utses Ove Blomqvist. Inveon Kultur, sammansättning enligt bilagan. Till ordförande utses Rolf Gabrielsson. Yrkesteamens mandatperiod är 1.1.2014 31.7.2015 om inte styrelsen beslutar om annat under pågående mandatperiod. Rektor ges fullmakt att vid behov komplettera yrkesteamen med ett nödvändigt antal ersättare.

Styrelsen 12.12.2013 s.9 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 12.12.2013 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1-5 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 6 7. Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 6 7. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf - Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet

Styrelsen 12.12.2013 s.10 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.