SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Plats och tid Örnsköldsvik Beslutande Leif Öberg, Ordf Joakim Wallström, vice ordf Gunilla Lindström Gun Edlund Daniel Ådin Roland Löfmark Torbjörn Möller Johan Söderberg Fredrik Långström (tjänstgörande för Helge Lövbom) Mustafa Noor (tjänstgörande för Åsa Stenlund-Björk) Bitte Ekersund (tjänstgörande för Erika Häggbladh) Övriga deltagande Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef adm. avd. Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavdelningen Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Anette Andersson, sekreterare Ersättare Utses justera: Johan Söderberg Paragrafer 76-92 Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, sekreterare Johan Söderberg, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2008-04-09--2008-04-10 2008-04-23 2008-05-16 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Adm. avdelningen 100 76 08.9301 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Avdelningschef Eddy Lindström rapporterade övergripande om ekonomiläget per 2008-03-31 för förvaltningens olika verksamheter inkl projekt../. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisades nettoförändringen av kommunbidraget hittills under 2008. Förändringen består av 200,0 tkr avseende anslag för ledsagning (LSS) överförts från fritidsnämnden till socialnämnden (KF 21/08) och tilläggsanslag på 400,0 tkr för Matfesten 2008 (KS 64/08). Noteras redovisningen av tilläggsanslag inte innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget 2008. Kompletteringsbudgeten beslutas i kommunfullmäktige 2008-04-29. Av rapporten framgår bland annat fastighetskontoret ännu inte debiterat internhyrorna för 2008, varför dessa kostnader saknas i redovisningen per 2008-03-31. Ambitionen är ny lön, utifrån löneavtal som gäller fr o m 2008-04-01, skall betalas ut i april månad. Vid behandling av ekonomirapporten finns förvaltningsövergripande ekonomirapport per 2008-03-31 utifrån sökväg D 732 i Raindance (1 pos baskonto) tillgängligt. anta upprättad ekonomirapport per 2008-03-31
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Adm.avdelningen 49 77 08.9301 VEP investeringsbudget, fritidsnämnden 2009-2013 Förslag till investeringsbudget 2009 2013 diskuterades. Förslaget finns./. redovisat i utskicket till sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut Avdelningschef Eddy Lindström redovisar kontorets förslag till VEP investeringsbudgeten för åren 2009 2013. Båda partigrupperna redovisade sina tankar inför kommande budgetdiskussioner. slutligt beslut i ärendet tas vid fritidsnämndens majsammanträde.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Fastighetsnämnden Adm. avdelningen 49 78 08.9301 VEP investeringsbudget 2009-2013 Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS och 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder under fastighetsnämnden men fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över fastighetsnämnden. Efter överläggningar föreslås projekten med kommentarer och investerings./. uppgifter, enligt bilaga, skall föreläggas fritidsnämnden. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut Under ärendets behandling yrkade Daniel Ådin (s) (under 9100 sporthallar) investering på curlinghallen ska flyttas till 2010. Joakim Wallström (v) yrkar bifall till kontorets förslag. Ordföranden ställer Joakim Wallströms förslag och Daniel Ådins yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Joakim Wallströms yrkande. Votering begäres och verkställes över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Joakim Wallströms förslag röstar ja. Den som stöder Daniel Ådins yrkande röstar nej. Vid uppropet avgavs 6 ja-röster (Leif Öberg, Joakim Wallström, Gunilla Lindström, Gun Edlund, Fredrik Långström, Mustafa Noor) och 5 nej-röster (Daniel Ådin, Roland Löfmark, Torbjörn Möller, Johan Söderberg, Bitte Ekersund). Under ärendets fortsa behandling yrkade Johan Söderberg (m) (under 9100 sporthallar) investering på Ishall (ungdomshall) skulle tidigareläggas till år 2009 samt kylmaskineri (Bolidens ishall) skulle flyttas till år 2010. Joakim Wallström (v) yrkar bifall till kontorets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Ordföranden ställer Joakim Wallström förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Joakim Wallströms yrkande. Votering begäres och verkställes över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Joakim Wallströms förslag röstar ja. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar nej. Vid uppropet avgavs 7 ja-röster (Leif Öberg, Joakim Wallström, Gunilla Lindström, Gun Edlund, Daniel Ådin, Fredrik Långström, Mustafa Noor) och 4 nej-röster (Roland Lövmark, Torbjörn Möller, Johan Söderberg, Bitte Ekersund). som konsekvens av fastighetsnämndsorganisation föreslå fastighetsnämnden i budgetäskande för perioden inarbeta följande äskande (utgifter, tkr) enligt bilaga Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar 69 000 9100 Bad inomhus 28 200 9100 Fritidsgårdar -------- 97 200
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Adm. avdelningen 155 79 05.4531 Rapport om påskrivna uppdragsersättningsavtal, Folkets Hus Avdelningschefen för administrativa avdelningen, Eddy Lindström, rapporterade fram till tidpunkten för dagens sammanträde har 10 av 14 folketshusföreningar skrivit på upprättade uppdragsersättningsavtal för aktuell fyra års period. I något fall har önskemål om justeringar i avtalen framkommit. Ytterligare rapportering i ärendet kommer ges vid fritidsnämndens sammanträde i april. Arbetsutskottet beslutar godkänna dagens rapport samt emotse en ytterligare uppdaterad rapport vid fritidsnämndens aprilsammanträde Avdelningschef Eddy Lindström rapporterar om hur det ser ut i dagsläget med påskrivna uppdragsersättningsavtal. Han nämner också önskemålen om justeringar i avtalen som framkommit. fastställa ersättningsnivån för Skelleftehamns Folkets Hus (747 100 kronor) och Clemensnäs Folkets Hus (75 000 kronor)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Skellefteå Avel och Ryttarförening Förening & Idrott Adm. avdelningen 11 80 08.3004 Ansökan investeringsbidrag för ungdomssatsning hästar i lösdrift Skellefteå Avel och Ryttarförening bedriver ridskoleverksamhet i Gummark. Föreningen har 2007 cirka 250 medlemmar vilket i stort sett är en fördubbling på tre år. Av dessa går ungefär 125 i ridskola hos föreningen. Föreningen upplever flickor i 16-års åldern lämnar föreningen. Detta tror man beror på ridskolan inte kan upplevs tillräckligt utmanande. För de som vill fortsätt utvecklas inom ridsporten finns då två alternativ; det ena är byta förening till en som upplevs mera tävlingsinriktad och det andra är skaffa egen häst. I dagsläget erbjuder föreningen sina medlemmar stalla upp privatägd häst i deras medlemsstall. Där är kostnaden 1500-1800 kronor per månad. För bredda ridsporten planerar föreningen en ungdomssatsning på lösdrift som ett sätt få ner kostnaden och arbetet med egen häst. Detta för ge fler ungdomar möjlighet ha egen häst. Kostnaden för ha häst i lösdrift uppskas av föreningen till cirka 700 kronor per månad. Föreningen ansöker därför om bidrag bygga och utvärdera en sådan lösdrift. Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet och Svenska Ridsportförbundet. Fritidskontoret föreslår arbetsutskottet besluta Skellefteå Avel och Ryttarförening erhåller 30 000 kr i bidrag till ungdomssatsningen med lösdrift, vht 3004, fri 5482. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bifalla fritidskontorets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 återremittera ärendet, med redovisning vid nästa nämnd. Frågan fritidsnämnden vill ha svar på är om alla får använda hästarna? Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bevilja Skellefteå Avel och Ryttarförening ett bidrag med 50 % av materialkostnaden (dock högst 35 000 kronor) utbetalas efter kostnadsredovisning inom 1 år efter beslut, ur anslaget för föreningsägda anläggningar 2008 vht 3004 fri 5482. i enlighet med arbetsutskottets förslag bevilja Skellefteå Avel och Ryttarförening ett bidrag med 50 % av materialkostnaden (dock högst 35 000 kronor) utbetalas efter kostnadsredovisning inom 1 år efter beslut, ur anslaget för föreningsägda anläggningar 2008 vht 3004 fri 5482.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Förening & Idrott Adm. avdelningen 46 81 08.3401 Idrottsplatsernas underhållsplaner för år 2008 Fritidskontoret har inventerat underhållsbehovet och lämnat förslag på åtgärder som behöver göras vid idrottsplatserna under år 2008. Arbetsutskottet beslutar ärendet får förevisas vid kommande fritidsnämnd återremittera ärendet, med redovisning i april månads nämnd Arbetsutskottet beslutar presentera idrottsplatsernas underhållsplaner för år 2008 vid fritidsnämnden den 9-10 april Avdelningschef Hans Pettersson redogör för underhållsbehovet för idrottsplatserna år 2008 och presenterar också förslag på åtgärder som behöver göras (enligt bilaga). godkänna kontorets förslag, enligt bilaga, vad avser underhållet för 2008 samt godkänna kontorets förslag, enligt bilaga, vad avser investeringsbehoven dock endast inom budgetramen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Handikappföreningarna, Teliahuset Förening & Idrott Adm. avdelningen 396 82 07.4524 Handikappföreningarna i f.d. Teliahuset söker bidrag till ljudanläggning och informationsskylt Handikappföreningarna har en konferenslokal på plan 3 i f.d Teliahuset. Det finns idag hörslinga i lokalen men det saknas ljudanläggning i lokalen. För alla ska kunna ta del av informationen man har på möten så bör man ha en ljudanläggning. Föreningarna har tagit fram en kostnad för få en funktionell ljudanläggning och kostnaden för denna är 10 432 kronor. Föreningarna har även tagit fram kostnaden för en informationstavla som visar var i huset föreningarna har sitt kontor. Kostnaden för denna är ca 3 500 kronor. Fritidskontoret har träffat föreningarna och tittat på informationstavlan som ss upp. För ett bidrag ska utgå så måste den kompletteras med de föreningar och lokaler som saknas enligt överenskommelse med fritidskontoret. Fritidskontoret föreslår bevilja ett bidrag på 50% på kostnaden för ljudanläggningen, utbetalas mot kostnadsredovisning inom 1 år från beslutsdatum, vht 5356, fri 5910. bevilja ett bidrag på 2500 kronor till informationsskylten under förutsättning tavlan kompletteras enligt överenskommelse. Utbetalas mot kostnadsredovisning inom 1 år från beslutsdatum, vht 5356, fri 5910. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta bevilja ett bidrag på 50 % av kostnaden för ljudanläggningen utbetalas mot kostnadsredovisning inom 1 år från beslutsdatum, vht 5356, fri 5910 bevilja ett bidrag på 2500 kronor till informationsskylten under förutsättning tavlan kompletteras enligt överenskommelse. Utbetalas mot kostnadsredovisning inom 1 år från beslutsdatum, vht 5356, fri 5910
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 bevilja arbetsutskottets förslag och bevilja ett bidrag på 50 % av kostnaden för ljudanläggningen utbetalas mot kostnadsredovisning inom 1 år från beslutsdatum, vht 5356, fri 5910 bevilja ett bidrag på 2500 kronor till informationsskylten under förutsättning tavlan kompletteras enligt överenskommelse. Utbetalas mot kostnadsredovisning inom 1 år från beslutsdatum, vht 5356, fri 5910
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Förening & Idrott Adm. avdelningen 87 83 08.3401 Taxor ishallar och uterinkar./. Diskuterade underlaget, enligt bilaga, kring taxorna för ishallar och uterinkar. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut Avdelningschef Hans Pettersson redogjorde kring taxorna för ishallar och uterinkar. Vid ärendets behandling yrkade Joakim Wallström (v) taxan i ishall ska höjas med ytterligare 10 kronor för ungdom (till 105 kronor/timme) och för seniorer med 20 kronor (till 175 kronor/timme). Daniel Ådin (s) yrkade på taxan ska gälla enligt kontorets förslag, dvs 30 kronor för ungdomar (till 95 kronor/timme) och för seniorer med 50 kronor (till 155 kronor/timme). Dessutom yrkade Daniel Ådin (s) på kontoret får i uppdrag undersöka möjligheten, med differentierade taxor, styra bokning av ishallar såväl geografiskt som tidsmässigt. Ordföranden ställer Joakim Wallströms yrkande och Daniel Ådins förslag var för sig under proposition och finner fritidsnämnden bifallit Daniel Ådins yrkande. Votering begäres och verkställes över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Daniel Ådins förslag röstar ja. Den som stöder Joakim Wallströms yrkande röstar nej. Vid uppropet avgavs 9 ja-röster (Leif Öberg, Gun Edlund, Daniel Ådin, Roland Löfmark, Torbjörn Möller, Johan Söderberg, Fredrik Långström, Mustafa Noor, Bitte Ekersund) och 2 nej-röster (Joakim Wallström, Gunilla Lindström). bifalla kontorets förslag angående taxehöjningarna för ishallar och uterinkar samt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 kontoret får i uppdrag undersöka möjligheten av, med differentierade taxor, styra bokning av ishallar så väl geografiskt som tidsmässigt Joakim Wallström (v) reserverar sig mot beslutet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Förening & Idrott Adm. avdelningen 88 84 08.3404 Badhustaxor justeringar 2008-2009./. Diskuterade underlaget, enligt bilaga, kring taxor i badhus. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut Avdelningschef Östen Lövgren redogjorde för de nya badhustaxorna inkl. Eddahallen. fastställa höjningen i övriga badhus med 5 kronor fastställa badpriserna i Eddahallen samt under en inledande period delegera till avdelningschefen för verksamhetsavdelningen kunna göra tillfälliga förändringar i badpriserna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 KLK:s inköpsenhet Verksamhetsavdelningen Adm. avdelningen 102 85 08.3403.5600 Anskaffningsbeslut, ny venrutschbana i Byske Fritidsnämnden har 2008 ett anslag på 1 600 000 kronor i investeringsbudget för utveckling av venrutschbanorna vid Byske utebad. Detta innebär den ena snurrbanan skall bytas ut mot en ny raktion medan den andra ska rekonditioneras. Fritidskontoret föreslår fritidsnämnden besluta ge fritidskontoret i uppdrag, med stöd av inköpskontoret, upphandla denna insats bifalla kontorets förslag och ge dem i uppdrag, med stöd av KLK:s inköpsenhet, upphandla denna insats
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 70 86 08.1000 Sten-Arne Burman, Forum Museum Rönnskär Ulf Marklund, Ursvikens Seglarsällskap Camping/EKC Adm. avdelningen Kulturnämnden Tillväxtkontoret Ansökan om stöd för inventering och marknadsundersökning för kustutveckling i Skellefteå kommun Forum Museum Rönnskär ansöker om 300 000 kronor för ett projekt som ska inventera och skriva om vilka idéer som finns för utveckla kusten samt lite historiska tillbakablickar. Slutprodukten från projektet är presentera tre årstider i artikelform med bilder och text i Kustnära samt i ett kompendium. Arbetet ska ske i samarbete med båtklubbar och turistbyrån. Fritidskontoret anser mycket av det inventeringsarbete som genomförs i samband med Skärgårdssamarbetet redan fyller stora delar av fritidskontorets behov. De delar som handlar om turism och historiska tillbakablickar ligger inte inom fritidsnämndens ansvarsområde utan bör behandlas av Tillväxtkontoret och Kulturnämnden. Fritidsnämnden har inga medel avsa för denna typ av projekt och kan därför inte anslå några medel för detta i sin ordinarie verksamhet. Möjligheten kan finnas för delar av detta i framtida projekt som berör kustutveckling. Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta avslå ansökan om stöd för inventering och marknadsundersökning för kustutveckling i Skellefteå kommun bifalla arbetsutskottets förslag och avslå ansökan om stöd för inventering och marknadsundersökning för kustutveckling i Skellefteå kommun
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Leif Öberg Joakim Wallström Johan Söderberg 78 87 08.1000 Inbjudan till temadag Fritidsanläggningar, vem skall äga och driva våra anläggningar i framtiden? Kommunförbundet Norrbotten har inbjudit till en temadag i Boden den 20 maj 2008. Arbetsutskottet beslutar utan eget yttrande föra ärendet till fritidsnämnden för beslut skicka presidiet + Johan Söderberg till temadagen i Boden den 20 maj
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 88 Anmälningar Meddelanden föredras och läggas till handlingarna. Fritidsnämndens ledamöter har erhållit kopia av arbetsutskottets protokoll 2008-03-26, 47, 54 samt 56. Anmälan delegation Adm. avdelningen: A 5 Förening & idrott: F 19 Turistavdelningen: T 2 Verksamhetsavdelningen: V 1, avseende återrapporterade delegationsbeslut godkänna lämnad redovisning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 89 Meddelanden Meddelanden framställa och läggas till handlingarna. 103 08.9301 Kommunstyrelsen, 2008-02-26 54 Yttrande över kommunrevisionens utlåtande avseende delårsrapport 2007 101 06.4521 Skellefteå Ridklubb, 2008-03-11 Angående ny manege 179 07.4521 Kammarrätten i Sundsvall, 2008-02-27 Protokoll gällande överklagande i mål nr 1110-07, avseende återrapporterade meddelanden godkänna lämnad redovisning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Gunilla Lindström Johanna Lundmark Bitte Ekersund 101 90 08.1000 Inbjudan till konferens Fritiden möjligheternas arena i Lycksele 2008-04-23--04-24 Inom ramen för projekten Kompetens- och kvalitetsutvecklingsinsatser i Västerbottens län och Pilotregion i Västerbotten ordnas en konferens med fokus på kvalitet och kompetens inom den öppna fritidsverksamheten. Arbetsutskottet beslutar reservera tre (3) platser för nämndens räkning samt fritidsnämnden får utse deltagare vid nämndens möte i april utse Gunilla Lindström, Johanna Lundmark och Bitte Ekersund till delta i konferensen Fritiden möjligheternas arena den 23 24 april i Lycksele
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 91 Rapporter - Fritidschefen informerade om det är klart med arrendatorer till både Byske och Bureå campingar. I Byske blir det Food Catering AB som blir ny arrendator och i Bureå blir det Skogsgläntan (Erika Liljedahl). - Avdelningschefen för verksamhetsavdelningen rapporterar om de utredningsuppdrag som ligger gällande fritidsgårdarnas ekonomi. Det han tog upp var Höjning av medlemsavgiften Efyran/PAN som nöjesgård Konsekvenser för centrumgårdarna Flytta/lägga ner Skrubben Lägga ner Lyan (EMV) Flytta Loftet och säga upp lokalen Samverkan fritidsgård/bad Inventera lokalbehovet på alla fritidsgårdar Översyn av städkostnader Snabba/långsiktiga insatser Handlingsplan för varje fritidsgård Förhoppningen är kunna presentera ett förslag till nästa arbetsutskott. - Johan Söderberg rapporterar från det s k Motivationseventet som hölls den 13 mars 2008 - Johan Söderberg rapporterar också från Kulturnätets möte den 6 mars 2008 notera rapporterna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 92 Övriga frågor - Fritidschefen berättar man detta år tänkt stänga möjligheterna för bilar köra in på området kring Danielstens havsbad och Harrbäckssand - Ordförande nämner om Fritidsforums inbjudan till en konferens i Norrköping och fritidsnämnden beslutar inte skicka någon dit - Ordförande tar upp frågan om jämställdhet inom ishockeyn och Skellefteå AIK hockey vill besöka nästa arbetsutskott för prata om varför de tackar nej till Skellefteå AIK:s hockeydamerers elitsatsning. Efter diskussioner beslutar fritidsnämnden inbjuda Skellefteå AIK Hockey till nästa arbetsutskott den 23 april