Inledning pass this on! Presenterar På uppdrag av Kulturverkstan har vi samlat ihop nyttiga tips till dig som arbetar med ideell arbetskraft. Med anledning av ett projekt om ideellt engagemang som vi gjorde i Edinburgh, Skottland, har vi intervjuat flera intressanta kulturkreatörer, alla med stor erfarenhet av ideellt arbete. Denna text bygger på de intervjuer vi gjort med dessa kreatörer. I det här projektet har vi utgått från en definition av ideellt arbete som en motsats till lönearbete, det vill säga insatser som görs på frivillig basis utan vinstdrivande syften. En annan definition vi använder oss av är att det ideella arbetet drivs av ett gemensamt intresse eller en gemensam målsättning hos de deltagande. - din guide till att engagera Man kan också tala om idéburet arbete, vilket kan anses vara svårare att avgränsa då hela den kulturella sektorn kan sägas vara idéburen, oavsett om det handlar om lönearbete eller ideellt arbete. I det här fallet har vi dock valt att definiera begreppet idéburet som något karaktäristiskt för det frivilliga, icke betalda arbetet. Det vi lägger i begreppet är att det är idéerna och tron på en gemensam vision som bär arbetet framåt, vilket här får markera en skillnad gentemot arbete som bygger på ekonomiska vinster.
Inledning Inledning Men vårt projekt och den här texten handlar egentligen inte om ideellt arbete utan om ideellt engagemang. Vad är då skillnaden? Vi har velat komma åt det som driver människor till att arbeta ideellt, själva kärnan i det ideella arbetet. Engagemang kan vara lika svårt att definiera som att tvinga fram. Vi ser ändå en poäng med att försöka förklara och förstå engagemang, då det på många sätt är grundförutsättningen för hela civilsamhällets överlevnad, inte minst inom kultursektorn. Det vi vill dela med oss av är råd och tips till dig som på ett eller annat sätt engagerar dig ideellt. Vi vänder oss både till dig som ingår i en mindre ideell förening och till dig som arbetar med ideellt arbete i större organisationer och nätverk. De gemensamma beröringspunkterna är ett beroende av det ideella engagemanget för att förverkliga målen. Inom kultursektorn är de ideella skaparna en av de tre stora producenterna, bredvid de marknadsmässigt styrda och de politiskt stöttade projekten. Vi talar om engagemang som alla de insatser, tidsmässiga, känslomässiga eller materiella, som man på olika sätt ger när man arbetar inom en förening eller för en specifik sak. Men vi talar också om engagemang som en drivkraft, som själva katalysatorn bakom allt ideellt arbete. På så sätt är engagemang både en anledning till att göra insatser för en sak, och själva insatserna i sig. De ideella projekten behövs som en motvikt till dessa, för att visa på en möjlig, självständig väg att gå för alla motiverade eldsjälar. En väg till förverkligande som inte är styrd ovanifrån vad det gäller vision, innehåll och produktivitet, utan i motsats till detta bygger på en gemensam idé om någonting.
Inledning Drivkrafterna bakom engagemang Vi vill lyfta fram, hylla och värna om det ideella engagemanget som något avgörande för kulturlivet och för samhället i stort. Mycket handlar om ekonomiska vinster eller förluster idag. Den ideella sektorn behöver inte förhålla sig till samma spelregler som näringslivet, och däri ligger också dess styrka. Vi tror på kulturens möjligheter att utvecklas och utmanas och att det ideella engagemanget är en kraftkälla att räkna med i den processen. För dig som vill vara en del av detta kan denna handbok förhoppningsvis fungera som en värdefull vägledning. Lycka till! pass this on! Fanny Hedenbäck Tomas Persson Carlberg Linda Winroth Jenny Wendefors Marcus Gustafsson Mila Ostojic Julia Johansson Två viktiga drivkrafter bakom engagemang är viljan att förändra något men också att man helt enkelt tycker att det är roligt. Många väljer också att engagera sig ideellt därför att man har en större frihet än i en situation där någon betalar dig en lön. Samhörighet och grupptillhörighet är viktiga faktorer bakom ideellt engagemang. Det handlar om känslan av att vara en del av något större, ha en plats som bygger på tillit. En plats där du tillåts att utvecklas på dina egna villkor. Grupptillhörighet Samhörighet Förändring Frihet www.kulturverkstan.net/studenter/_engagemang
Drivkrafterna bakom engagemang När engagemanget sviktar Det finns också de som engagerar sig ideellt av mer egoistiska anledningar, till exempel fördelen med att få tillgång till lokaler eller material. En annan anledning kan vara att det ser bra ut i ens CV eller att det fungerar som en dörröppnare i andra sammanhang. Dörröppnare Gensvar från publiken Det publika gensvaret kan fungera som en motiverande faktor för de ideella krafterna vid offentliga evenemang. När man uppfattar responsen från publiken som överensstämmande eller större än vad man förväntat sig kan detta ha en stor positiv påvekan på drivkraften. Om det arbete man lagt ner stundtals känts tungt kan det vägas upp av ett bra gensvar från publiken. Att få öppna någons ögon för nya perspektiv kan också vara otroligt motiverande. Istället för att enbart fokusera på hur engagemanget ska återfinnas kan man börja med att undersöka vad som hände innan det började svikta. Mer konkreta råd är att äta choklad samt att bolla idéer med någon utomstående person. Tänk också på att engagemang aldrig kan tvingas fram. Ibland måste man låta folk gå när de känner sig nere, man måste tillåta folk att ha svackor. Kommer de tillbaka ett halvår senare fyllda med energi så är det värt det. Tillåt dina medarbetare att ha svackor Bolla idéer med utomstående Ta ett steg tillbaka Ät choklad!
När engagemanget sviktar Att främja och upprätthålla engagemang Delaktighet Gemensamma insatser Gör egna arbetsbeskrivningar Dela upp tråkiga jobb Om publikintresset till ett event är litet kan även engagemanget hos arrangörerna minska. Då är en gemensam insats att rekommendera. Låt alla hjälpa till med att dela ut flyers och ringa samtal. På så sätt ökar delaktigheten och man återuppbygger engagemanget tillsammans. För att upprätthålla engagemanget kan man låta medarbetarna skriva sina egna arbetsbeskrivningar. Detta ger en djupare förankring och man blir på så sätt automatiskt mer engagerad i det man gör. Då har man också möjlighet att utforma sitt arbete utifrån sin egen passion. Ett annat tips är att försöka dela upp de tråkiga måste-jobben på fler personer. På så sätt känns arbetsbördan mindre för varje enskild individ och arbetet kan upplevas som mer stimulerande.
Att främja och upprätthålla engagemang Att främja och upprätthålla engagemang Försök undvika att ha för höga krav, både på dig själv och på andra. Som organisation får man vara tacksam för vad en volontär är villig att ge och nöja sig med det. Blir det för mycket krav är risken att man ledsnar och slutar. Det är viktigt att ta till vara på det som ges och försöka utnyttja det på bästa sätt. Tänk också på att ge något tillbaka till volontärerna. Enkla insatser som får mycket uppskattning är till exempel att bjuda på mat, anordna en fest, låna ut lokaler, eller något annat som just din organisation kan bidra med. För vissa organisationer är en bra struktur en nödvändighet för att verksamheten ska fungera. För andra kan det leda till undergång om man styr upp strukturen för mycket. I en organisation där en formell struktur saknas tar ofta enskilda individer större ansvar och kan därmed få utökade ansvarsområden samt större inflytande. Information är ett bra sätt att främja engagemang. Det är viktigt att informationen är lättillgänglig och lättförståelig. Gruppmöten är en bra form för att informera men det är också viktigt att det finns relevant information på eventuella hemsidor. Kontinuerliga nyhetsbrev är ett annat sätt att uppdatera medlemmarna. Det är viktigt att få folk att känna sig som en del av något större, vilket främjas genom information. Ge tillbaka Rimlig kravnivå Lättillgänglig information Organisation
Att främja och upprätthålla engagemang Citat Självförtroende Ömsesidigt förtroende Hyr in tjänster We try not to demand anything. We can only expect what a volunteer is happy to give. Anti och Tree, tepooka We are very, very poorly organized in terms of everything. Stöd från ledaren till medlemmarna är en viktig faktor, men även i andra riktningen, det vill säga att ledaren känner att medarbetarna tror på det man gör. Ryan Van Vinkel, Forest Fun is a motivator. You can make things fun without much effort. Fiona Campbel, Volunatary Arts Scotland Arbetar man i en kreativ organisation kan det vara värt att lägga pengar på att hyra in administrativa tjänster till förmån för kreativiteten. It s a fucking goldmine to sell alcohol. It s like a license to print money Ryan Van Vinkel, Forest Om man saknar självförtroende kan det vara svårt att förverkliga sina idéer, trots ett stort engagemang. Kom ihåg att tro på dig själv och lita till din egen förmåga. A leader, although we are all the leaders, can encourage, support, love, be flexible, communicate. Anti och Tree, tepooka Can we afford paying for lunch? Can we afford not to? Fiona Campbel, Volunatary Arts Scotland
Intervjuade organisationer Forest är en kulturorganisation uppbyggd nästan uteslutande kring ideell arbetskraft.verksamheten kretsar kring ett kafé i Edinburgh vilket också är organisationens största inkomstkälla. Forest har som målsättning att kunna stötta fristående kulturaktörer med mindre bidrag, men även genomföra egna kulturprojekt. tepooka är en välgörenhetsorganisation som arbetar med performance. De har som målsättning att inspirera allmänheten att tänka på naturen och vad den utsätts för. Några av de uttryckssätt som tepooka arbetar med är eldshower, jonglering och teater. Det svenska civila samhället består av cirka 200 000 organisationer. Formerna är ideella, kooperativa och stiftelsestyrda. Tillsammans bärs de upp av ca 32 miljoner medlemskap. Sektorn sysselsätter ca 200 000 människor och omsätter ca 145 miljarder kronor om året, vilket är ca 6 procent av BNP. källa: http://www.sektor3.se Global Horizons är en festival som arrangeras av Edinburgh University. Festivalen har som syfte att framhäva och hylla den stora mångfalden bland universitetets studenter. De grupper och artister som medverkar i festivalen gör det på ideell basis. Voluntary Arts Scotland är ett samordningsnätverk vars syfte är att stötta föreningar, organisationer, grupper och individer som ägnar sig åt kultur på det ideella planet. De erbjuder bland annat information, rådgivning och träning kring ideellt arbete. Man arbetar även med att representera sina medlemmar gentemot politiker, bidragsgivare och lagstiftare. Trycksaken är producerad av studerande på Kulturverkstan inom ramarna för kursen Digital kommunikation II 2009. www.kulturverkstan.net/studenter/_engagemang