2 KALLELSE 2013-03-21 2 (3) Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid: Rum 429 stadshuset Ängelholm, 2013-03-21, kl. 14:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Sven-Ingvar Borgquist Ordförande Kerstin Björkäng Wirehed Sekreterare Ärenden Sid 1 Justerare 2 Ärendelista 3 Folkhälsoenkät barn och unga 2012 - information 2012/332 4 Information om förskola i Skälderviken 2013/49 5 Samverkan mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden information 6 Fokusrapportering Övergång och samverkan information 2013/26 2013/52 7 Projektplan Kulturhus - information 2012/336 8 Uppdrag från kommunfullmäktige om hur man involverar fristående förskolor och skolor i förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete 2013/48 4 9 Tåstarps förskola 2013/54 8 10 Rapport intern kontroll - leverantörsfakturor 2012/198 14 2
3 KALLELSE 2013-03-21 3 (3) Barn- och utbildningsnämnden 11 Motion från Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) om att en central grupp undersöker behov av stöd till barn med särskilda behov 12 Ansökan från Jensen education College AB om godkännande som hvuudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs stad 13 Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs kommun 14 Ansökan från IT Gymnasiet Sverige AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs kommun 15 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2013-02-28 2013/12 16 2013/40 22 2013/41 49 2013/47 78 2013/7 105 16 Elevenkät december månad 2012 - skolmåltiderna 2013/32 107 17 Information från samverkansgrup FSG-BUF 2013/50 115 18 Redovisning delegeringsbeslut 2013/1 19 Anmälan BUN 2013/3 20 Övriga frågor 2013/4 3
4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 21 Dnr 2013/48 Uppdrag från kommunfullmäktige om hur man involverar fristående förskolor och skolor i förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 12 november 2012, 222, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att redovisa hur man involverar fristående förskolor och skolor i förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete, såsom t.ex. en sammanhållen presentation av samtliga förskolor/skolor på kommunens hemsida. Uppdraget skall återrapporteras senast 31 mars 2013. Utvecklingsledare Fredrica Hass-Bergendorff redogör för ärendet. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 1 mars 2013 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag, samt att översända beslutet till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 4
5 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-03-01 2013/48 1 (3) Diarienummer Fredrica Hass-Bergendorff 0431-87000 fredrica.hass-bergendorff@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Uppdrag från kommunfullmäktige om hur man involverar fristående förskolor och skolor i förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 12 november 2012, 222, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att redovisa hur man involverar fristående förskolor och skolor i förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete, såsom t.ex en sammanhållen presentation av samtliga förskolor/skolor på kommunens hemsida. Uppdraget skall återrapporteras senast 31 mars 2013. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 1 mars 2013 Utredning Barn- och utbildningsförvaltningen är en tydlig bärare och byggare av Kunskapsstaden Ängelholm. Som sådan måste vi kontinuerligt följa upp och utvärdera förutsättningarna för en likvärdig undervisning med hög måluppfyllelse i de kommunala skolverksamheterna som sträcker sig från förskola till gymnasieskola. Dialog, samverkan, delaktighet och medverkan är exempel på viktiga förutsättningar i detta sammanhang. Förutsättningar som vi tidigare ofta utvecklat i ett internt perspektiv dvs inom skolverksamheter med gemensam kommunal huvudman. Ängelholms kommun är idag en arena för flera aktörer inom utbildningens område. För att även i fortsättningen kunna stå för en hög och jämn kvalitet i den utbildning som erbjuds inom kommunen, krävs en dialog och samverkan dessa aktörer emellan. Detta är en process som kännetecknas av att form och innehåll varierar och anpassas efter de olika verksamhetsformerna som ingår i samverkan. Inom förskoleverksamheten arrangerar förvaltningen kontinuerliga träffar med de fristående förskolorna. Dessa träffar riktar sig till samtliga fristående förskolor och har ett innehåll som präglas av såväl organisations- som ekonomi- och kvalitetsfrågor. Dialogen har ur ett Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 5
6 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-03-01 2013/48 2 (3) Diarienummer kvalitetsperspektiv handlat om förskolans reviderade läroplan och hur det förtydligade pedagogiska uppdraget påverkar såväl innehållet i verksamheten som personalsammansättning och rekrytering av ny förskolepersonal. Vi har från förvaltningens sida också bjudit in till ett samarbete kring våra personal- och vårdnadshavarenkäter riktade till förskolan. Vi bjöd in till detta samarbete för ett par år sedan. Efter en första lite trevande start (endast ett par fristående förskolor anslöt första året) har vi nu nått den nivån att de fristående förskolorna deltar och ser enkäterna som ett viktigt redskap i kvalitetsarbetet. Enkäterna är i sitt innehåll uteslutande fokuserade på förskolans uppdrag och stämmer av hur väl förskolan lever upp till det. Våra träffar med de fristående förskolorna blir då en gemensam arena där vi framöver kommer att kunna fördjupa analysen av enkätresultat. Vi får en samlad bild av hur väl förskoleverksamheterna i kommunen lever upp till sitt uppdrag, sett ut vårdnadshavarnas och personalens perspektiv. Samtal utifrån dessa resultat kan då föras vi de gemensamma träffar vi bjuder in till varje termin. Kompetensutveckling är ett annat område där vi gjort en överenskommelse som möjliggör de fristående förskolornas medverkan vid kommunövergripande föreläsningar som arrangeras av förvaltningen. De fristående förskolorna bjuds alltid in till dessa arrangemang. Kommunen är också tillsynsmyndighet gentemot de fristående förskolorna. Den tillsyns som genomförs sker enligt rutiner som har mycket gemensamt med Skolinspektionens tillsyn av de kommunala verksamheterna. Kommunens tillsyn har därmed ett starkt kvalitetsfokus och utgör i sig basen för hur vi följer kvalitetsutvecklingen i de fristående förskolornas verksamhet. Vad gäller förvaltningens samverkan med de fristående grund- och gymnasieskolorna i Ängelholms kommun har vi fått pröva oss fram i olika utgångspunkter för samverkan. Förvaltningen har tidigare bjudit in till möte med gymnasieskolorna för utökat samarbete kring olika former av elevaktiviteter. Dessa diskussioner har utvecklats till att idag istället ha ett verksamhets- organisations- och kvalitetsfokus. Ett tydligt exempel på detta är förvaltningens initiativ att bjuda in de fristående grund- och gymnasieskolorna till erfarenhetsutbyte och samtal kring verksamhetsinnehåll och kvalitetsrutiner. Vi är i början av denna process. Vi har träffats en gång under ht-12 och har lagt in träffar vid två tillfällen under vt-13. Mötena arrangeras på de olika fristående skoleneheterna, vilket förstärker möjligheterna till att få en bra bild av verksamheternas lokaler och pedagogiska lärmiljö. Vi kan redan nu konstatera att vi nått konkreta resultat på vissa punkter samtidigt som vi ser påtagliga möjligheter till kommande fördjupning av samarbetet. Även här har förvaltningens enkätprogram för utvärdering av verksamheterna varit av intresse för de fristående verksamheterna. Vårt enkätprogram har presenterats för de fristående Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 6
7 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-03-01 2013/48 3 (3) Diarienummer verksamheterna och man ser här precis som vid samverkan med de fristående förskolornavinsten av att kunna föra resonemang utifrån enkätresultaten och på så sätt få en kommunövergripande bild av verksamheternas kvalitet i förhållande till det uttalade uppdraget. De som varit intresserade har tagit del av innehållet i våra enkäter och kommer att stämma av dem gentemot de egna enkätverktyg de använder i dagsläget. I samtalen med de fristående grund- och gymnasieskolorna har även andra möjliga områden för dialog och samverkan öppnats upp. Det finns många ingångar i kvalitetsbegreppet. En form av kvalitet är hur vi gemensamt i kommunen sörjer för alla elevers rätt till en kontinuerlig utbildning med hög kvalitet. Att vi i tider av skiftande konjunkturer och förändrade förutsättningar alltid måste ha barnens och elevernas rätt till utbildning i fokus för vårt agerande. En annan ingång är behovet av samverkan och kommunikation i de delar av verksamheten som inte är direkt kopplade till undervisning och lärande. Viss samverkan kring olika former av krishantering kan vara av ett stort värde. I dagens informations- och kommunikationssamhälle blir långt fler än de närmast berörda involverade i de krissituationer som kan uppstå på en skola. Kommunens elevhälsa har varit representerad vid mötena för att lyfta frågan om organisation och kommunikation i dessa situationer. Också en viktig form av kvalitet. Både förvaltningen och representanterna för de fristående förskole- och skolverksamheterna har hitintills kunnat konstatera positiva resultat av de diskussioner som förts. Att dialog och samverkan kan och kommer att utvecklas i syfte att utveckla kommunens gemensamma kvalitet i den förskola, skola och gymnasieskola vi erbjuder våra barn och unga i Kunskapsstaden Ängelholm. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag, samt att översända beslutet till kommunfullmäktige. Tony Mufic Förvaltningschef Fredrica Hass-Bergendorff Utvecklingsledare Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 7
8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 19 Dnr 2013/54 Tåstarps förskola Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen i Ängelholms kommun har uppdragit till kommundirektören, Lilian Eriksson, att sammankalla berörda förvaltningar till ett planeringsmöte om renovering av Tåstarps skola i Ängelholm. Under detta möte fick barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en funktionsbeskrivning/lokalprogram för en förskola med två avdelningar. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 8 mars 2013 Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll den 26 november 2007, 205 som innebär att 50 % av förskolorna i Ängelholms kommun ska drivas i enskild regi. Funktionsbeskrivning/lokalprogram Administrativ chef Margreth Andersson redogör för ärendet. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämndens beslutar att godkänna framtagna listor och översända dem till kommunledningskontoret för fortsatt handläggning, samt att den kommande förskolan ska drivas i enskild regi. Beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet direkt till barn- och utbildningsnämnden utan eget förslag till beslut. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 8
9 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-03-08 2013/54 1 (2) Diarienummer Margreth Andersson 0431-872 70 margreth.andersson@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Tåstarps förskola Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen i Ängelholms kommun har uppdragit till kommundirektören, Lilian Eriksson, att sammankalla berörda förvaltningar till ett planeringsmöte om renovering av Tåstarps skola i Ängelholm. Under detta möte fick barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en funktionsbeskrivning/lokalprogram för en förskola med två avdelningar. Beslutsunderlag Uppdrag från kommundirektören Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll den 26 november 2007, 205 som innebär att 50 % av förskolorna i Ängelholms kommun ska drivas i enskild regi. Utredning Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med kostenheten på Tekniska kontoret tagit fram behovslistor för verksamheten. Se bilaga Efter kommunfullmäktiges beslut den 26 november 2007, 205, är utgångspunkten för förvaltningens arbete att förskolan ska drivas i enskild regi. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämndens beslutar att godkänna framtagna listor och översända dem till kommunledningskontoret för fortsatt handläggning, samt att den kommande förskolan ska drivas i enskild regi. Tony Mufic Förvaltningschef Margreth Andersson Administrativ chef Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 9
ANGELHOLMS KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE 10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2007-11-26 306 KF 205 Dnr 2007.82 714 Motion från Ann Hörnebrant-Sturesson och Liss Böcker (båda c) om utökning av andelen enskilda förskolor och dagbarnvårdare till 5o% Ärendebeskrivning Motionen väcktes i kommunfullmäktige den 26 mars 2007 och remitterades till kommunstyrelsen. Motionärerna föreslår att kommunen utökar andelen enskilda förskolor och dagbarnvårdare till 5o% av den totala barnomsorgen i kommunen samt att det ska ske genom att nya framtida verksamheter inom barnomsorgen ska drivas på entreprenad. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade den 4 april 2007, 161, motionen till barn- och utbildningsnämnden (BUN) för yttrande senast den 15 augusti 2007. Beslutsunderlag Utdrag från BUN:s protokoll den 6 september 2007, 129 - Bilaga AU 408 Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 16 november 2007, 285, och lämnade följande förslag till beslut, att anse motionen besvarad med BUN:s yttrande innebärande att BUN som policy framöver ska utöka andelen enskilda förskolor, dagbarnvårdare, föräldrakooperativ, o.s.v. med ambitionen att ca 5o % ska drivas i enskild regi i framtiden. Yrkanden Följande ledamöter yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ann Hörnebrant-Sturesson (c) Sven Ingvar Borgquist (m) Följande ledamöter yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag. Maja Bäckström (s) Eva Wahlgren (v) BrittMarie Hansson (s) Patrik Ohlsson (sd) fortsättning Utdragsbestyrkande 10
'N,'" ANGELHOLMS KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE 11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2007-11-26 307 KF 205, forts Propositioner och omröstningar Ordföranden ställer proposition på dels bifall, dels avslag på kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar efter omröstning med 33 röster emot 18 röster, bilaga KF 205, att bifalla kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad med BUN:s yttrande innebärande att BUN som policy framöver ska utöka andelen enskilda förskolor, dagbarnvårdare, föräldrakooperativ, o.s.v. med ambitionen att ca 5o % ska drivas i enskild regi i framtiden. Reservationer Ebbe Nilsson, BrittMarie Hansson, Christine Larsson, Eiwor Zetterlund, Kerstin Engle, Lars-011e Tuvesson, Christer Hansson, Martin Sjösten, Maja Bäckström, Arne Jönsson, Carin Johansson, Bengt Sävström och Åsa Larsson (samtliga s), Karl-Otto Rosenqvist och Per Törnstrand (båda mp), Patrik Ohlsson och Dan Andersson (båda sd) samt Eva Wahlgren (v) reserverar sig mot beslutet. 1-0 Beslutet expedieras till: Ann Hörnebrant-Sturesson Liss Böcker BUN Just sign. Utdragsbestyrkande 11
12 4///--(;(779 CENTERPARTIET Motion -" Vi vill höja ribban", och införa en fördelning med 50% enskilda förskolor och dagbarnvårdare, 50% kommunal barnomsorg inom Ängelholms kommun. Valfrihet, är ju ett begrepp som både känns befriande och stimulerande i syfte på människans utveckling, detta innefattar ju i hög grad "Föräldrar och barnen" i vårt samhälle. Föräldrarollen sätts ju alltid i fokus i debatten, med åsikter av pedagoger, politiker, journalister, socionomer ja listan kan göras lång. Pedagogiken, sätts i centrum av våra duktiga pedagoger på våra kommunala förskolor Vi politiker, inser ju helt klart, att Vi ej innehar denna pedagogiska kompetens. Inom förskolan är det ju i hög utsträckning kvinnor, som arbetar, vad vore då inte lämpligt att med vår " motion " skapa förutsättningar för företagsetablering, i denna kvinnodominerande verksamhet. Karriärmöjligheterna ökar, vilket ju ofta har betydelse inom utvecklingen, med tanke på olika tema inom förskolan, som ju då samtidigt kan möjliggöras, en profilering som många föräldrar efterfrågar, tex. " musikförskola, ekologisk förskola, estetisk förskola, för att bara nämna några exempel. Formen på förskolorna, enskilda, dagbarnvårdare samt föräldrakooperativa. Tema, inom förskola, tex. Musikförskola, ekologisk förskola, sportinriktad förskola, bara några exempel som saknas. Företagandet ökar för kvinnor, inom den "offentliga" sektorn". Många pedagoger kan ju härmed förverkliga sina Wer som de innehar efter 0110 några års erfarenhet. Kreativiteten får ett ökat flöde, som smittar av sig på barnen. Valfrihet får ett begrepp. Härmed hemställer centerpartiet kommunfullmäktige besluta: Att : utöka andelen enskilda förskolor, dagbarnvårdare till 50 % av den totala barnomsorgen i kommunen, detta ska verkställas genom Att : framtida nya verksamheter inom barnomsorgen skall drivas på entreprenad Ängelholm den 10 mars 2007 Ann trebrant-stureson Liss Böcker 12
13 13
14 14
15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 23 Dnr 2012/198 Rapport intern kontroll - leverantörsfakturor Ärendebeskrivning Enligt planen för intern kontroll för verksamhetsåret 2012 ska intern kontroll genomföras på bland annat leverantörsfakturor. En intern kontroll avseende detta gjordes i september 2012 och redovisades för nämnden. Då kontrollen uppvisade ett stort antal fel beslöt nämnden vid sitt sammanträde den 25 oktober 2012, 103, att en återkoppling ska göras till nämnden inom tre månader. Yrkande Lars Nyander (S) yrkar med instämmande av Ann Hörnebrant-Sturesson (C) att ny uppföljning ska göras för kommande kvartal då felaktigheter fortfarande finns i fakturahanteringen. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 25 januari 2013 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att nämnden beslutar att ny uppföljning ska göras för april-juni månad och redovisas i augusti, samt att i övrigt godkänna rapport gällande intern kontroll av leverantörsfakturor Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 15
16 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer 2013-01-25 2012/198 Marita Johansson 0431-873 13 marita.johansson@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av intern kontroll 2012 - leverantörsfakturor Ärendebeskrivning Enligt planen för intern kontroll för verksamhetsåret 2012 ska intern kontroll genomföras på bland annat leverantörsfakturor. En intern kontroll avseende detta gjordes i september 2012 och redovisades för nämnden. Då kontrollen uppvisade ett stort antal fel beslöt nämnden vid sitt sammanträde den 25 oktober 2012, 103, att en återkoppling ska göras till nämnden inom tre månader. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 25 januari 2013 Utredning Ny intern kontroll avseende leverantörsfakturor, med föregående intern kontroll inom parantes, påvisar följande: 2 fakturor saknade deltagarförteckning (9 stycken) 4 fakturor saknade syfte (2 stycken) 5 fakturor saknade kvitto (8 stycken) 3 fakturor hade felaktig attest, dvs. där attestanten själv hade deltagit (9 stycken) 0 fakturor hade fel avdrag för leasingmomsen (4 stycken) 0 fakturor hade betalats med faktura-/expeditions- och orderavgift (3 stycken) Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att godkänna rapport gällande intern kontroll av leverantörsfakturor Tony Mufic Förvaltningschef Marita Johansson Handläggare Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 16
17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 24 Dnr 2013/12 Svar på remiss gällande motion från Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) om att en central grupp undersöker behov av stöd till barn med särskilda behov Ärendebeskrivning Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) inkom till kommunen den 21 november 2012 med en motion om att införa en central grupp som inventerar behovet och fördelar resurserna av särskilt stöd till barn med särskilda behov till de olika rektorsområdena. Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 7 april 2013. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 27 februari 2013 Motion från Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att som svar på remissen föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen utifrån att nuvarande resursfördelningssystem och organisation beaktar faktiska behov av särskilt stöd. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 17
18 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-02-27 2013/12 1 (2) Diarienummer Tony Mufic 0431-870 00 tony.mufic@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Svar på remiss gällande motion från Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) om att en central grupp undersöker behov av stöd till barn med särskilda behov Ärendebeskrivning Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) inkom till kommunen den 21 november 2012 med en motion om att införa en central grupp som inventerar behovet och fördelar resurserna av särskilt stöd till barn med särskilda behov till de olika rektorsområdena. Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 7 april 2013. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 27 februari 2013 Motion från Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) Utredning Barn och utbildningsnämndens fördelning av resurser till rektorsområdena är bredare och mer differentierad än en fördelning efter antal elever per skola. Förutom en grundfördelning i en så kallad elevschablon riktas resurser på följande sätt för att alla elever ska uppnå målen för grundskolan. Tilläggsbelopp till rektorsområdet utifrån föräldrars utbildningsnivå, Riktat stöd till rektorsområdet till individ/grupp, Elevhälsans bedömning-beteendeproblematik, Fysiska funktionsnedsättningar, Individintegrering-grundsärskolan, Introduktionsklasser-utländsk härkomst, Svenska som andraspråk och modersmål, Läsa, skriva och räkna, riktade resurser till år 1-3, En dator per elev från år 1-år 3 gymnasiet, Skoldatortek, Resursskolor/särskild undervisningsgrupp, år 1-5 och 6-9 Elevhälsans personal riktar tid till rektorsområdet, psykologer, kuratorer och specialpedagoger. Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 18
19 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-02-27 2013/12 2 (2) Diarienummer Det är rektors ansvar att utifrån de ovan fördelade resurserna sätta en organisation och internt fördela resurser, (tid, pengar, kompetens) på ett sådant sätt att alla elever uppnår målen för grundskolan. Om någon elev inte når målen är det rektors ansvar att utreda om särskilt stöd och vid behov upprätta åtgärdsprogram. Skolinspektionen genomförde en kvalitetsgranskning av kommunernas resursfördelning och arbete mot segregationens negativa effekter. Skolväsendet i Ängelholm var en av de granskade kommunerna, Dnr. 2012/165, Skolinspektionsbeslut den 13/11 2012. Skolinspektionen bedömer att Ängelholm har ett resursfördelningssystem som bidrar till att jämna ut skillnader i barnens och elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Förvaltningens uppfattning är att nuvarande resursfördelningssystem och organisation beaktar i sin grundkonstruktion en generell fördelning efter antal elever, men även en fördelning efter faktiska behov av särskilt stöd. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att som svar på remissen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen utifrån att nuvarande resursfördelningssystem och organisation beaktar faktiska behov av särskilt stöd. Tony Mufic Förvaltningschef Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 19
20 DELEGERINGSBESLUT Diarienummer 2013-01-07 2012/567 Kommunsekreterare Mats Ulfwinger 0431-872 53 Mats.Ulfwinger@engelholm.se Remiss av motion för yttrande Nämnd: Kommunstyrelsen Delegat: Åsa Herbst Syfte: Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (EP) har 2012-11-21 inkommit med motion om att införa en central grupp som inventerar behovet och fördelar resurserna av särskilt stöd till barn med särskilda behov till de olika rektorsområdena. Beslut: Motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 7 april 2013. Kommunstyrelsen Åsa Herbst Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2, Ängelholm Telefon 0431-870 00 Fax 0431-876 35 E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet www.engelholm.se 20
21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2012-11-26 Kommunfullmäktige KF 242 Dnr 2012/567 Motion från Stig Andersson (EP) och Ulrika Rosqvist Lindahl (EP) om att central grupp undersöker behov av stöd till barn med särskilda behov Ärendebeskrivning Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) föreslår att en central grupp införs som inventerar behovet och fördelar resurserna av särskilt stöd till barn med särskilda behov. Beslutsunderlag Motion från Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl om en central grupp för inventering och fördelning av resurser för särskilt stöd till rektorsområdena, inkommen den 21 november 2012 Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunsekreteraren Just. sign. Utdragsbestyrkande 21
22 Ängelholm 2012-11-04 Motion Central grupp som undersöker behov av särskilt stöd I dagens skola är det svårt att följa skollagen då det gäller elever i behov av särskilt stöd. Vissa skolor har en större andel elever med särskilda behov medan andra skolor inte har lika stor andel. Då resurserna fördelas efter antalet elever på skolorna och inte efter behov, slår det hårt mot de skolor som har en större andel av dessa elever. Ett sätt att komma till rätta med detta problem är att bilda en central grupp som sen inventerar varje rektorsområdes behov och därefter fördelar resursstödet till de olika skolorna. Specialpedagogerna på varje skola kan vara denna grupp behjälplig genom att lista de elever som finns och även nya som dyker upp under vägen. Genom att titta över behovet i de olika rektorsområdena kan man omfördela stödet rättvist och därmed också se till att varje rektorsområde lättare kan följa det som står i skollagen. EngelholmsPartiet föreslår därför kommunstyrelsen att besluta: - om införande central grupp som inventerar behovet och fördelar resurserna av särskilt stöd till barn med särskilda behov till de olika rektorsområdena. 4(dte"-- IJlrika Ängelholm den 4 november 2012.4_,,,,,1676ekee Rosqvist Lindahl 22
23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 25 Dnr 2013/40 Yttrande över remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Jensen education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs stad Ärendebeskrivning Skolinspektionen har remitterat rubricerad ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs stad för yttrande från Ängelholms kommun. Remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ ska vara Skolinspektionen till handa senast den 26 april 2013. Till remissen har Skolinspektionen bilagt information riktad till kommunerna Att yttra sig till Skolinspektionen om fristående gymnasieskolor om Skolinspektionens och kommunernas olika roller vid etablering av fristående skolor inklusive checklista. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 28 februari 2013 Remiss från Skolinspektionen inklusive ansökan från Jensen education College AB Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anse remissen besvarad med hänvisning till ovanstående redovisning, samt i övrigt avstå från att lämna ytterligare synpunkter på ansökan från Jensen education College AB Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 23
24 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-02-28 2013/40 1 (2) Diarienummer Kerstin Björkäng Wirehed 0431-872 69 kerstin.bjorkang-wirehed@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Yttrande över remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Jensen education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs stad (Dnr 2013: 922) Ärendebeskrivning Skolinspektionen har remitterat rubricerad ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs stad för yttrande från Ängelholms kommun. Remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ ska vara Skolinspektionen till handa senast den 26 april 2013. Till remissen har Skolinspektionen bilagt information riktad till kommunerna Att yttra sig till Skolinspektionen om fristående gymnasieskolor om Skolinspektionens och kommunernas olika roller vid etablering av fristående skolor inklusive checklista. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 28 februari 2013 Remiss från Skolinspektionen inklusive ansökan från Jensen education College AB Utredning Ansökan från Jensen education College AB gäller en utökning av befintlig skolenhet från och med läsåret 2014/2015. Ansökan avser följande nationella program och inriktning: Nationellt program Inriktning Antal elever per läsår Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap och samhälle Läsår 1: 32 Läsår 2: 32 Läsår 3: 32 Fullt utbyggd verksamhet år 2016 med 96 elever Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 24
25 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2013-02-28 2013/40 2 (2) Diarienummer Genom samarbetsorganet Skåne Nordväst har kommunerna Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga ingått ett samverkansavtal för gymnasieskolan från år 2006. Denna samverkan innebär att eleverna fritt kan söka alla utbildningar i nordvästra Skåne och bli mottagna som förstahandssökande. Vidare syftar avtalet till att parterna tillsammans ska stödja och utveckla utbildningar som gynnar regionens utveckling. Samverkan har utvecklats att omfatta gymnasieskolorna i hela Skåne och 2007 tecknades ett nytt samverkansavtal med målsättning att stärka och utveckla hela Skåne till en attraktiv gymnasieregion. I Helsingborgs stad bedriver Skol- och fritidsförvaltningen analys och utredningsarbeten i nära samverkan med kommunerna i Skåne Nordväst i syfte att möta elevtalsminskningen de närmaste åren till flöjd av de demografiska förändringarna. Genom samarbetet mellan kommunerna skapas förutsättningar för att erbjuda ungdomarna samtliga nationella program med brett utbud av inriktningar. Vid etablering av fler anordnare av gymnasieutbildningar i regionen uppstår kostnader för omställning, som, p.g.a. osäkerheten kring förutsättningar och underlag för beräkningen är svåra att kalkylera. I övrigt hänvisas till de konsekvensbeskrivningar som görs av Helsingborgs stad när det gäller etablering av ytterligare fristående gymnasieskolor i regionen. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anse remissen besvarad med hänvisning till ovanstående redovisning, samt i övrigt avstå från att lämna ytterligare synpunkter på ansökan från Jensen education College AB Tony Mufic Förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed Utredningssekreterare Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-873 73 E-post bun@engelholm.se Internet www.engelholm.se 25
26 261?Ad Till berörda kommuner 2013-02-20 1 (1) Dnr 2013:922 Ansökan från Jensen education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs stad Jensen education College AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Helsingborgs stad fr.o.m. läsåret 2014/15. Ni bereds härmed tillfälle att yttra er över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 26 april 2013. Postadress: Skolinspektionen, Registrator, Box 23069, 104 35 Stockholm. E-postadress: friskolor@skolinspektionen.se Vänligen ange diarienummer 2013:922 i yttrandet. Avser yttrandet flera ansökningar skall ett yttrande per ansökan märkt med ansökans diarienummer skickas in. På Skolinspektionens vägnar Kerstin Haster Undervisningsråd Bilaga Ansökan från Jensen education College AB Information från Skolinspektionen Att yttra sig till Skolinspektionen om fristående skolor Kopia till Jensen education College AB Postadress: Box 23069,104 35 Stockholm Besöksadress: Sveavägen 159 Telefon: 08-58 60 80 00 Fax: 08-58 60 80 10 skolinspektionen@skolinspektionen.se www.skolinspektionen.se 26
27 Januari 2013 1 (4) Att yttra sig till Skolinspektionen om fristående gymnasieskolor och gymnasiesärskolor - Om Skolinspektionens och kommunernas olika roller vid etablering av fristående skolor Inledning Skolinspektionen har fått in en ansökan om att få starta eller utöka verksamheten vid en fristående gymnasieskola/gymnasiesärskola i er kommun eller i en till er närliggande kommun. Vi vill därför få ett yttrande från er om vilka konsekvenser en eventuell etablering av den sökta utbildningen vid en fristående skola skulle få för den kommunala skolan. Det kan till exempel gälla ekonomiska, organisatoriska eller pedagogiska konsekvenser. För ansökningar om gymnasieskola/gymnasiesärskola skickas förfrågan om yttrande till lägeskommun och närliggande kommuner. Kommunens yttrande är ett viktigt underlag för Skolinspektionens prövning av ansökan. Syftet är att bedöma om etableringen av den sökta utbildningen vid en fristående skola skulle medföra påtagliga negativa följder för skolväsendet i kommunen. Kommunens roll Kommunen bör till sitt yttrande bifoga en beskrivning av konsekvenserna av en etablering. Konsekvensbeskrivningen bör bl.a. visa på ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som uppkommer vid start av den planerade utbildningen vid den fristående skolan. Effekterna ska gälla förhållanden på lång sikt, d.v.s. fem-sex år. Det framgår av förarbetena att det är viktigt att bedöma om en etablering av en fristående gymnasieskola/gymnasiesärskola medför att kommunens eller en samverkande kommuns möjligheter att erbjuda t.ex. alla inriktningar av ett nationellt program kraftigt begränsas. Vidare kan en etablering leda till att förutsättningarna för den kommunala gymnasieskolan/gymnasiesärskolan att fortsätta att erbjuda ett nationellt program försvinner. Hänsyn ska även tas till de ekonomiska konsekvenserna för det kommunala skolväsendet vid en nyetablering. Konsekvenserna ska avse förhållanden på lång sikt. För att Skolinspektionen ska kunna göra en helhetsbedömning bör kommunen till sin konsekvensbeskrivning bifoga följande om ansökan avser gymnasieskola: Skolinspektionen. Box 23069,104 35 Stockholm. Telefon: 08-58 60 80 00. www.skolinspektionen.se 27
28 2 (4) Befolkningsprognos för den ålderskategori av elever i kommunen som skulle vara aktuell för den sökta skolan. Prognosen ska minst innefatta kommande fem år, helst tio år. Beskrivningen bör även visa vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser den planerade fristående skolan skulle få för kommunens skolväsende. Om ansökan avser gymnasiesärskola bör kommunen utöver ovanstående även bifoga följande: Preliminär antagningsstatistik antal platser, antal antagna på befintliga program i gymnasiesärskolan i kommunen. Statistiken bör avse både kommunala och fristående program. Information om andel elever från närliggande kommuner som går i skola i lägeskommunen. Information om antal elever som läser på utbildningar i annan kommun än lägeskommunen, samt vilka utbildningar dessa läser. Skolinspektionen ska, om möjligt, fatta samtliga beslut före den 1 oktober 2013. Vi kommer att behöva begära in den slutliga antagningsstatistiken när denna har kommit i juli. Skolinspektionen skulle vara tacksam om kommunen kan skicka över den Slutgiltiga antagningsstatistiken när denna är fastställd. Om detta inte är möjligt behöver vi kontaktuppgifter till personer med tillgång till statistiken som kan nås under juli månad. Skolinspektionens roll Skolinspektionens ska enligt 2 kap. 5 skollagen (2010:800) lämna ett godkännande om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen om utbildningen inte innebär påtagligt negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Om godkännandet avser gymnasieskola eller gymnasiesärskola ska följderna i närliggande kommuner för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna också beaktas. Källor 2 kap 5. skollagen (2010:800). Proposition (1995/96:200) Fristående skolor m.m., sid. 44-49 samt sid. 50-53. Bilaga: Checklista över bilagor som bör bifogas till kommunyttrande Skolinspektionen. Box 23069,104 35 Stockholm. Telefon: 08-58 60 80 00. www.skolinspektionen.se 28
29 Januari 2013 3 (4) Bilaga 1 - Checklista över bilagor och till kommunyttrande Markera de bilagor som bifogats yttrandet. Underlag Förklaring Eventuell kommentar från kommunen Bilagenummer Elevunderlag för sökt skola i kommunen innevarande läsår och ett antal år framöver. Eventuella elevflöden över kommungränsen. Kontaktuppgifter till antagningsenhet där den slutliga antagningsstatistiken kan hämtas under sommaren. Publiceras efterfrågade antagningsuppgifter på en webbplats, ange även adressen till denna. Befolkningsprognos för den ålderskategori av elever i kommunen som skulle vara aktuell för den sökta skolan. Prognosen skall minst innefatta kommande fem år, helst tio år. Information om andel elever från närliggande kommuner som går i skola i lägeskommunen. Information om antal elever som läser i utbildningar i annan kommun än lägeskommunen, samt vilka utbildningar dessa läser. Skicka gärna uppgifter på den slutliga statistiken när den är klar om denna inte publiceras på en öppen webbplats. Skolinspektionen. Box 23069,104 35 Stockholm. Telefon: 08-58 60 80 00. www.skolinspektionen.se 29
. 30 Eventuella övriga uppgifter Sökandestatistik för gymnasiesärskoleutbildningar. Preliminär antagningsstatistik per utbildning i gymnasiesärskolan: - antal sökande - antal platser - antal antagna Statistiken bör avse både kommunala och fristående utbildningar i gymnasiesärskolan. Statistiken bör även vara uppdelad på respektive inriktning inom utbildningen om detta är möjligt. Skolinspektionen. Box 23069,104 35 Stockholm. Telefon: 08-58 60 80 00. www.skolinspektionen.se 30
31 Ansökningsid: Gy 2013/32919 1 konlowl, Helsingborgs stad Beslut från regelbunden tillsyn och/eller anmälningsärenden avseende huvudmannens befintliga skolenheter kan komma att vägas in vid bedömning av aktuell ansökan. Vid Skolinspektionens handläggning inhämtas upplysningar om sökandens ekonomiska status hos bland annat UC AB. Fullständigt ifylld ansökan med bilagor ska lämnas till Skolinspektionen senast den 31 januari kalenderåret innan utbildningen avser att starta. Det undertecknade försättsbladet ställs till Skolinspektionen, Box 23069, 104 35 Stockholm. Följ instruktionerna till ansökningsblanketten och Statens skolinspektions föreskrifter om ansökan om godkännande som huvudman för fristående skola (SKOLFS 2011:154). Ansökningsid: Gy 2013/32919 1. Skolenheten och sökanden 1 ) Skolenhetens adr :suppgifter Skolenhetens namn JENSEN gymnasium Helsingborg Utdelningsadress, postnummer och ort vid befintlig skola, ange endast vid utökning. Gasverksgatan 9, 252 25 Helsingborg Webba dress www.jensengymnasium.se E-po,,tadi ens lars.hansson@jenseneducation.se 'i uicioh Mohil 0107095443 0762919700 enf, Jensen education College AB Aktiebolag 556635-8759 31
32 t/td(1 11/1 4 "- ;, (1 1 1)(1111 111 gall (q I Box 111 24, 100 61. Stockholm (1}11,u1; www.jenseneducation.se 1 info@jenseneducation.se 08-4502200 plotkt sid;idllien iu fv5j, pur Sökanden lämnar samtycke enligt 10 personuppgiftslagen (1998:204) till att dessa uppgifter (exklusive personnummer) får göras tillgängliga på Skolinspektionens webbplats. Medges Medges ej el) Sa.) kanclens kontaktperson Kontaktpersonens behörighet att företräda sökanden bekräftas genom att en fullmakt i bifogas till ansökan, se avsnitt 17. Under handläggningstiden kommer Skolinspektionens kontakter att ske med kontaktpersonen eller annan behörig företrädare. Om kontaktperson ändras, ska detta anmälas till berörd handläggare. Ett byte av kontaktperson måste bekräftas genom en ny fullmakt från sökanden. Nolltid:11w' sonens Mikael Carstensen L-postadress mikael.carstensen@jenseneducation.se Telefon Mobil 0107095010 0707326270 i t' 4' dr i V i) ilp; dt - peroittiamil Kontaktpersonen lämnar samtycke enligt 10 personuppgiftslagen (1998:204) till att dessa uppgifter får göras tillgängliga på Skolinspektionens webbplats. IZIMedges Medges ej Denna ansökan gäller en utökning vid befintlig skolenhet. Ja0Nej 22266 32
33 P :('S Itin (i(t g2,aiiilef n wt, I P, e n(', n,'a namn NOV; 297 'ten. '[ I En kommun eller ett landsting har aktier eller andelar i bolaget eller föreningen eller rättsligt inflytande över verksamheten på något annat sätt. Se 2 kap. 6 skollagen (2010:800). Om ja redogör för ägandeförhållandena, bestämmanderätten, det rättsliga inflytandet över verksamheten, orsakerna till att samverkan är nödvändig för att verksamheten ska komma till stånd samt vilka särskilda skäl som finns med hänsyn till utbildningens innehåll eller utformning. Ansökningsid: Gy 2013/32919 2. Planerad verksamhet 2 a) Al gt- k( le 'ten kon t r att ha någon av ne( a ulk inriktningar. Waldorf Konfessionell. Observera att undervisningen vid fristående skolor ska vara icke-konfessionell. Verksamheten i övrigt får ha konfessionell inriktning. Redogör för det konfessionella inslagen i utbildningen. Deltagandet i konfessionella inslag ska vara frivilligt. 2 h) Lät ()platt För den planerade verksamheten kommer Läroplan gör gymnasieskolan 2011 att gälla. En fristående skola kan ha egna dokument som komplement till den nationella läroplanen under förutsättning att innehållet inte står i strid med den nationella läroplanen. Skolenheten kommer att använda egna dokument som komplement till Läroplan för gymnasieskola 2011. Dessa ska bifogas, se avsnitt 17. Ange om ansökan avser särskilda varianter, riksrekrytering, riksrekryterande idrottsutbildning eller nationellt godkänd idrottsutbildning. En ansökan ska då även göras på Skolverkets webbplats och skickas in till Skolinspektionen senast den 31 januari:http://forms.skolverket.se/orbeon/ansokanforms/start Da, ansökan avser särskilda varianter, riksrekrytering, riksrekryterande idrottsutbildning eller nationellt godkänd idrottsutbildning. Ansökningsid: Gy 2013/32919 33
34 3. Sökta utbildningar ) A ng!' I 1 1 p. 1.) i al» ocl i i ril 1 i ra; I ti VG 1 1 I i Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap och samhälle, ot 1, t"!t. Åk 1 Åk 2 Åk 3 Totalt Läsår 1 32 32 Läsår 2 32 32 64 Läsår 3 32 32 32 96 3 ) planet at a tal Ch:1 1 Cl' vid ltilit ut )vggd verksa t het -- t viltget detta inti ältar, Vid utökning ange antal elevei enbart för den/de tithi ningunlut bildningarna: Åk 1 Åk 2 Åk 3 Totalt År Fullt utbyggd verksamhet 32 32 32 96 2016 Ansökningsid: Gy 2013/32919 4. Elevprognos En elevprognos ska säkerställa att sökanden får ett tillräckligt stort elevantal för att verksamheten ska kunna startas upp och bedrivas långsiktigt. Elevprognosen kan grundas på en intresseundersökning som bifogas ansökan eller därmed jämförbara uppgifter som visar ett riktat intresse från målgruppen till den planerade utbildningen och skolenheten. En generell beskrivning av exempelvis befolkningsprognos eller antagningsstatisk från kommunens gymnasieskola utgör inte en tillräcklig grund för att styrka en elevprognos. Se avsnitt 17. Om elevprognosen grundar sig på en intresseundersökning bör följande framgå av ansökan: Under läsåret 2012/2013 har vi vid gymnasiemässor och öppna hus frågat eleverna om de har saknat någon utbildning hos oss. Dvs om det finns något program som vi inte har, men som är deras förstahandsval.därefter har vi ställt frågan om de skulle välja JENSEN gymnasium om vi hade det programmet.fram till det preliminära valet öppnade så hade 54 elever svarat att de skulle välja JENSEN gymnasium om vi hade Naturvetenskapliga programmet inriktning naturvetenskap och samhälle. Ansökningsid: Gy 2013/32919 34
35 5. Skolenhetens och huvudmannens rutiner Fråga 5 a till c ska endast besvaras vid en nyetablering. Vid utökning ska dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet på skolenheten bifogas ansökan. Se avsnitt 17. ;11iiet',1 if' Redogör för huvudmannens rutiner avseende det systematiska kvalitetsarbetet. Av redogörelsen ska det framgå hur huvudmannen systematiskt och kontinuerligt planerar att följa upp och utveckla utbildningen. 5 te Y, [thightiåt (911)(1,-, ii/vc Redogör för skolenhetens rutiner avseende det systematiska kvalitetsarbetet. Av redogörelsen ska det framgå hur rektorn systematiskt och kontinuerligt planerar att följa upp och utveckla utbildningen. - dokumentation Huvudmannen och rektorn kommer att dokumentera det systematiska kvalitetsarbetet enligt 4 kap. 6 skollagen. 5 cl) Rutiner tör idagornålsitantering Huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Redogör för hur arbetet gällande att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen kommer att genomföras. Vi har en klagomålshantering som finns tillgänglig på skolans hemsida samt på JENSEN online (en webbaserad lär- och kommunikationsplattform) för att den ska vara lättillgänglig för elever och deras vårdnadshavare. Där uppmuntras man att lämna sitt klagomål eller sina synpunkter direkt till ansvarig rektor, till den lärare som är ansvarig eller coach. Klagomålen kan framföras antingen muntligt i direkta möten eller via telefon, skriftlig via e-post eller i vanligt brev alternativt via ett formulär på skolans hemsida. Klagomålen kan framföras anonymt men då kan avsändaren inte räkna med att få någon personlig återkoppling. När en elev eller vårdnadshavare har lämnat in sitt klagomål ska de få en bekräftelse inom 7 dagar på att vi har tagit emot det och vem som kommer att hantera det. Ansvarig person kommer sedan att utreda klagomålet och följa upp det med anmälaren.) samtliga formella dokument såsom åtgärdsprogram finns en besvärshänvisning med som tydliggör för elever och vårdnadshavare hur de ska gå tillväga om de inte är nöjda med skolans beslut. I första hand hänvisas eleven och vårdnadshavarna till rektor men kontaktuppgifter finns även direkt till Skolväsendets överklagandenämnd.om klagomålet rör t ex kränkning eller stora kvalitetbrister meddelas huvudmannen direkt av skolans rektor. I mindre allvarliga fall redogör rektor för detta i sin till huvumannen månatliga rapport. Redogör för vilka forum för samråd för elever som kommer att finns vid skolenheten. 35
36 På JENSEN gymnasium ser vi det som självklart att både elever och vårdnadshavare ska vara delaktiga i utformning och utvecklig av våra utbildningar. Vi arbetar ständigt med att kvalitetssäkra och utveckla vår verksamhet för bästa möjliga måluppfyllelse för varje elev.för eleverna finns följande forum för information och inflytande:- Vid kursstart är eleverna delaktiga i planering av arbetsformer/arbetssätt och examinationsformer.- Klassråd varannan vecka- Elevvalda elevråd varje månad- Programråd två gånger per termin- Kostråd två gånger per termin- Skolråd varje termin- Anonyma skol- och kursenkäter två gånger per termin- Utvecklingssamtal varje termin- Löpande information om skolan, kurser samt t ex frånvaro via JENSEN online, en webbaserad lär- och kommunikationsplattform.- KlagomålsrutinernaUtöver dessa forum så har varje medarbetare individuella e-postadresser samt telefonnummer, genom vilka både elever och vårdnadshavare löpande kan lämna eller begära information. hg te ElSkolenheten kommer att utarbeta ordningsregler där elevernas ges delaktighet enligt 5 kap. 5 skollagen. ()t. i i :3 ;ii i 13 eii )1 i ( 1) i Il p, Fråga 5 g ska endast besvaras vid en nyetablering. Vid utökning ska skolenhetens plan mot kränkande behandling bifogas ansökan. Se avsnitt 17. EIHuvudmannen avser att varje år upprätta en plan mot kränkande behandling enligt 6 kap. 8 skollagen (besvaras vid nyetablering). 5 h) Skyldig, et mäla tttt. c-da c c11 idi garsd3er i i t Iii, 1h 1uJc_, Redogör för huvudmannens rutiner och arbete med att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Handlingsplan vid diskriminering och kränkande behandling - Personal som fått kännedom om kränkningen anmäler omedelbart till skolledningen. Ansvarig: Alla medarbetare- Rektor informerar huvudmannenansvarig:rektor- Skolledare beslutar om vem som är bäst lämpad att kalla berörd elev/elever samt vårdnadshavare för att inleda utredning kring händelse.ansvarig: Rektor- Skola och familj kommer tillsammans, vid ett möte med lämplig personal, överens om relevanta åtgärder. Händelseförloppet utreds och åtgärder planeras enligt utredningsmallen.ansvarig: Rektor - Rektor ansvarar efter mötet om att berörd personal får information om händelsen samt riktlinjer för hur de ska agera. Ansvarig: Rektor- Berörda elever erbjuds stödsamtal med elevhälsan inom en vecka. Ansvarig: Rektor för erbjudande samt elevhälsan för utförande. - Uppföljning och utvärdering (samt eventuellt beslut om nya åtgärder) genomförs tillsammans med samtliga inblandade elever och vårdnadshavare utifrån de vidtagna åtgärderna senast inom tre veckor. Ansvarig: Rektor- Om det inte skett förändring kan det bli aktuellt att vidta mer formellt disciplinära åtgärder för den som utfört kränkningen och i yttersta fall avstängning från skolan. Även om kränkningen upphört så är det av stor vikt att berörda elever följs upp vid ytterligare minst ett tillfälle. Ansvarig: Rektor- Vid problematik i klassen med otrygghet, kränkande jargong, utanförskap, ordning och arbetsro ska det upprättas en klassinriktad handlingsplan utifrån specifik problematik. Rektor ansvarar för att handlingsplanen upprättas samt att berörd personal involveras i arbetet. Ansvarig: Rektor- Om 36