VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(66) Plats och tid Lokal: Latikbergs Bygdegård, 2010-06-08 kl 08.00-17.15 Beslutande Övriga deltagande Jonny Kärkkäinen, Ordförande (KD) Sanja Tadic (FP) Dajana Tadic (FP) Ingrid Ericsson (C) Göran Hahlin (M) Robert Svensson (C) Viveka Abramsson (S) Birgitta Ohlsson (S) Ulf Hansson (S) Birgitta Johansson (S) Margareta Abrahamsson (V) Roland Bång förvaltningschef, Christer Staaf, avdelningschef, Lena Mikaelsson och Johnny Wahlström sekreterare, Gun-Inger Fryklund (FP) ej tjänstgörande ersättare, Stina Nordlöf (KD) ej tjänstgörande ersättare, Erik Larsson (V) ej tjänstgörande ersättare 08.00-12.00, Isa Malmbo, personalföreträdare kommunal, Ingrid Karlsson, rektor Volgsjö skola 45 och 64, Margaretha Löfgren, trafiksamordnare 52, Ewa Kämpe, rektor förskola 45, 46 och 60 samt Gunnar Olofsson, föreståndare Läromedelscentralen 61 Utses att justera Birgitta Johansson 35-66 Underskrift Sekreterare... 35-66 Johnny Wahlström Ordförande... Jonny Kärkkäinen Justerande... Birgitta Johansson
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 2(66) BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2010-06-08 Anslaget uppsatt 2010-06-17 Anslaget nedtages 2010-07-12 Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina... Johnny Wahlström
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 3(66) KUN 35 Delgivning av föreliggande protokoll Delgivning av KUN AU protokoll 2010-04-13 37-63 och KUN AU protokoll 2010-05-11 64-83.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 4(66) KUN 36 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 10/KUN11 606 1. Rektor Kristin Söderberg 2010-01-07. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 2. Rektor Conny Hellsten 2010-05-29. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 3. Rektor Jan-Erik Karlsson 2010-03-01. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 4. Rektor Ewa Burstedt 2010-02-17. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 5. Rektor Ingrid Karlsson 2010-04-20. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 6. Rektor Ingrid Karlsson 2010-04-20. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN47 805 7. Avdelningschef Christer Staaf 2010-03-30. Angående bidrag till Emma Ricklundstiftelsen för föreläsning och filmvisning Gudabenådad på sätt och vis. Dnr 10/KUN11 606 8. Rektor Ingrid Karlsson 2010-05-31. Beslut om anpassning. Dnr 10/KUN11 606 9. Rektor Jan-Erik Karlsson 2010-05-31. Beslut om anpassning.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 5(66) Nils Fredriksson KUN 37 Dnr 10/KUN37 611 Skolinspektionens kvalitetsgranskning av Hembergsskolan avseende fysik AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för den rapport som inkommit från Skolinspektionen angående kvalitetsgranskningen av Hembergsskolan avseende undervisningen i fysik. AU 2010-04-13 59 att notera skolinspektionens rapport, att uppdra till förvaltningsledningen att upprätta förslag till svar och redovisa detta vid KU-nämndens möte den 8 juni. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och redogör för den redovisning som upprättats av Conny Hällsten, rektor vid Hembergsskolan. KUN 2010-06-08 37 att anta föreliggande redovisning som nämndens eget yttrande.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 6(66) Ewa Kämpe Personal Regnbågen Kommunstyrelsen KUN 38 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen Förvaltningen har fått i uppdrag (KUN 2009-06-02 64) att gå vidare med en fördjupad beredning för en evakuering av förskolan Regnbågen från befintliga lokaler till Strandvägen 8. AU 2009-08-25: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om vad som skett i ärendet under sommaren. Tf Rektor Pia Gustafsson närvarar vid dragningen då hon ansvarar för den fortsatta beredningen av ärendet. Inledande samtal har förts med personal vid Förskolan Regnbågen, samt med ansvariga vid VIBO. AU 2009-08-25 77 att notera informationen, att uppdra till förvaltnings- och verksamhetsledningen att gå vidare med beredningen och att om möjligt ha ett konkret underlag att presentera vid KU-nämnden 2009-09-07. KUN 2009-09-07: Förvaltningschef Roland Bång föredrar och informerar i ärendet. Den förändrade budgetprocessen har ej medgett att ett konkret underlag hunnits tas fram, men att beredningen av ärendet pågår. KUN 2009-09-07 99 att notera informationen, - - -forts- - - att avvakta vidare beredning av ärendet.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 7(66) KUN 38 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen AU 2009-10-06: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om kommunstyrelsens beslut i ärendet 2009-09-16 163, att under förutsättning att kultur- och utbildningsnämnden anordnar andra lokaler för förskoleverksamheten Regnbågen, riva fastigheten del av Bergbacka 1:86 (Regnbågen). Tf Rektor Pia Gustafsson informerar om vart beredningsprocessen befinner sig i dagsläget. Arbetsutskottet konstaterar att beredningen framskrider, men att har att man har att invänta VIBO:s ekonomiska kalkyl för en eventuell verksamhetsflytt till Strandvägen. Vidare noterar arbetsutskottet att en skrivelse har inkommit 2009-09-16 från oroliga föräldrar till barn vid förskolan Regnbågen med anledning av en eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen som är riktad till KU-nämnden. Arbetsutskottet konstaterar att en föräldraträff är planerad med arbetsutskottets presidie samt verksamhetsansvarig den 2009-10-21 där föräldrarnas eventuella frågor och farhågor skall diskuteras närmare. AU 2009-10-06 107 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen och verksamhetschef att komplettera beredningen med den ekonomiska kalkylen till KUnämnden 2009-10-27. - - -forts- - - KUN 2009-10-27: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar nämnden om den föräldraträff som genomförts 2009-10-21. Från föräldrarnas sida luftades en oro, dels för säkerheten vid Strandvägen 8 (trafiksituationen/tryggheten i övrigt i området), dels för utemiljön i området.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 8(66) KUN 38 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen Nämnden noterar denna oro och diskuterar hur man kan tillmötesgå föräldrarna på dessa punkter. Nämnden enas om att det är lämpligt att någon representant för föräldrarna (som har skapat ett föräldraråd) skall inbjudas till att delta i en dialog i ett senare skede för att diskutera dessa aspekter vidare. Nämnden enas även om att fördjupa beredningen av en eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen till att omfatta även andra lokaler som kan möta eventuella framtida behov av utrymmen för förskoleverksamheten. KUN 2009-10-27 127 att uppdra till förvaltningsledningen att bereda ärendet vidare och då även se på andra lokaler som eventuellt kan möta framtida och tillkommande behov för förskoleverksamhet, att underlaget skall ligga till grund för KU-nämndens ställningstagande 2009-12-15. AU 2009-11-17: Under ärendepunkten närvarar tf rektor Pia Gustafsson. Verksamhetsoch förvaltningsledning redovisar hitintills genomförd beredning att söka lösningar även på de tillkommande behoven i förskoleverksamheten. Målsättningen är att hitta en så optimal helhetslösning som möjligt. AU 2009-11-17 124 att notera informationen, - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledning och verksamhetsansvariga att komplettera beredningen med en ekonomisk kalkyl för Strandvägen 10,
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 9(66) KUN 38 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen att uppdra till verksamhetsansvariga att kommunicera beredningen med personalgrupp och berörda föräldrar, att ärendet må återkomma för beslut i KU-nämnden 2009-12-15. KUN 2009-12-15: Ordföranden Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och för nämndens uppdrag. Vidare redogör ordföranden för ärendets historik och vart processen ligger i dagsläget. Arbetsutskottets presidium diskuterar under dagen även ärendet med kommunstyrelsens arbetsutskott i syfte att klargöra dess ståndpunkt i frågan. Förvaltningschef Roland Bång informerar om den offert och de kostnads- alternativ som VIBO lämnat för Strandvägen 10 (utemiljön ej inräknad). Tillförordnad rektor Pia Gustafsson och rektor Ewa Kämpe närvarar under ärendepunkten. Pia Gustafsson redogör för hur processen kommunicerats med medarbetarna och berörda föräldrar i form av det föräldraråd som skapats, samt hur dessa involverats i hanteringen av ärendet. KUN 2009-12-15 12 att verksamheten vid förskolan Regnbågen flyttar från Volgsjöstrand till Strandvägen 10 senast till den 1 september 2010, att uppdra till förvaltningsledningen att upprätta ett avtal med VIBO enligt presenterad offert, - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledningen och verksamhetsledning att tillsammans med VIBO att söka en tillfredsställande lösning på trafiksituationen, där de kommunala verksamheternas specifika behov och krav i möjligaste mån tillmötesgås.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 10(66) KUN 38 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet och informerar om den uppstartsträff som verksamhetsledningen för förskolan haft med VIBO. Processen fortskrider enligt plan. AU 2010-01-20 3 att notera föredragen information. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om en förändring angående personalutrymmet som innebär en fördyring på 24 000 kr per år jämfört med tidigare beräkning. I lokalerna på Strandvägen 10 finns plats för ytterligare en avdelning förutom de två som flyttar från Regnbågen. Framställan har inkommit från förvaltningschef Roland Bång om öppnande av ytterligare en avdelning på tätorten och den skulle kunna inrymmas i lokalerna på Strandvägen 10. KUN 2010-03-02 20 att fortsätta processen med verksamhetsflytten av Regnbågen, att medel till den tillkommande kostnaden på 24 000 kr tillförs, att öppnande av ytterligare en förskoleavdelningen bereds som ett eget ärende och återkommer till KU-nämndens arbetsutskott den 13 april 2010. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 11(66) KUN 38 Dnr 09/KUN79 714 Eventuell verksamhetsflytt av förskolan Regnbågen AU 2010-04-13: Rektor förskola, Ewa Kämpe, föredrar ärendet i korthet och framför att arbetet fortskrider enligt planerna. AU 2010-04-13 43 att notera informationen. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om att arbetet med ventilationen fördröjts vilket kan påverka inflyttningsdatum. KUN 2010-06-08 38 att notera informationen att avsluta ärendet
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 12(66) Nils Fredriksson Margareta Löfgren KUN 39 Dnr 10/KUN06 611 Skolskjutsar i Vilhelmina kommuns skolor AU 2010-01-20: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar och informerar om ärendet. Ordförande föreslår en utredning i vilken den i dag befintliga strukturen på skolskjutstrafiken ses över. Syftet med översynen är att undersöka möjligheterna till förändringar i turerna så att vårdnadshavares önskemål om skolgång i kommunens olika skolenheter kan tillmötesgås. AU 2010-01-20 16 att uppdra till förvaltningsledningen att i samverkan med kommunstyrelsens förvaltning genomföra en konsekvensutredning i ärendet, att ett första utkast presenteras vid arbetsutskottets sammanträde den 16 februari 2010. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och presenterar den konsekvensutredning som gjorts tillsammans med kommunstyrelsens förvaltning. Konsekvensutredningen har gjorts avseende ändamålet att möjliggöra skolgång i Nästansjö respektive Latikberg skola för elever som enligt nu gällande förutsättningar hänvisas till skolgång på Vilhelmina tätort AU 2010-02-16 24 att notera informationen, - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledningen att gå ut med en förfrågan till föräldrar i områdena kring Nästansjö, Dalasjö, Meselefors och Bäsksele och att presenterar underlaget för KU-nämnden den 2 mars 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 13(66) KUN 39 Dnr 10/KUN06 611 Skolskjutsar i Vilhelmina kommuns skolor KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om den beredning som gjorts av förvaltningsledningen. Föräldrar i områdena kring Nästansjö och Latikbergs skola har kontaktats via telefon. Ett antal frågor och följdfrågor ställdes. Huvudfrågan till föräldrarna var: Om möjligheten gavs genom förändrad skolskjutstrafik Skulle du som förälder då välja skolgång för ditt/dina barn i Nästansjö/Latikbergs skola? Om ja hur resonerar du då? Om nej vad finns för skäl/förklaringar? 30 familjer ringdes angående skolgång i Latikberg. Hos 5 familjer var det inget svar och bland resterande familjer fördelades svaren enligt nedan: Ja svarade 5 familjer Nej svarade 16 familjer Kanske svarade 4 familjer 21 familjer ringdes angående skolgång i Nästansjö skola. Hos 7 familjer var det inget svar och bland resterande familjer fördelades svaren enligt nedan: Ja svarade 1 familj, Nej svarade 11 familjer, Kanske svarade 2 familjer. KUN 2010-03-02 13 att notera föredragen information. att uppdra till förvaltningsledningen att göra fördjupad beredning genom att kontakta dem som inte svarade vid första undersökningen. - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledningen att beräkna kostnader för fritidshemskostnader som kan uppstå i samband med ovan nämnda förändring av skolskjutstrafiken.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 14(66) KUN 39 Dnr 10/KUN06 611 Skolskjutsar i Vilhelmina kommuns skolor AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Förvaltningsledningen har genomfört fördjupad beredning samt kostnadsberäkning för fritidshemskostnader. Kontakt togs med de föräldrar som inte kunde nås i första undersökningen. I undersökningen angående Nästansjö utökades området till att gälla även Storseleby med omnejd. Totalt, för undersökning 1 och 2, kontaktades 31 familjer angående skolgång i Latikbergs skola: Ja svarade 6 familjer Nej svarade 21 familjer Kanske svarade 4 familjer Angående skolgång i Nästansjö skola ringdes totalt 25 familjer. Ja svarade 1 familj Nej svarade 20 familjer Kanske svarade 4 familjer Vid ett scenario där omställningen skulle gälla fem barn/område beräknas kostnader för fritidshemsplatser och skolskjuts till ca 900 000 kr/år. AU 2010-04-13 45 att notera informationen, att föreslå KU-nämnden att inte genomföra några förändringar angående skolskjutstrafiken. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 15(66) KUN 39 Dnr 10/KUN06 611 Skolskjutsar i Vilhelmina kommuns skolor KUN 2010-06-08 39 att notera informationen, att inte genomföra några förändringar angående skolskjutstrafiken.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 16(66) KUN 40 Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa Förvaltningschef Roland Bång har inbjudits och medverkat i socialnämndens sammanträde 2008-02-28 med anledning av att han ingår i den strategiska ledningsgruppen för det länsövergripande projektet avseende barns och ungas hälsa. Beslutet från socialnämnden blev att i samverkan med KU-nämnden ta fram ett strategiskt dokument med riktlinjer för arbete med barns och ungas hälsa. AU 2008-03-18 72 att uppdra till KU-förvaltningen att i samverkan med socialförvaltningen ta fram ett strategiskt dokument med riktlinjer för arbete med barns och ungas hälsa. Arbetsutskottet 2009-04-21: Förvaltningchefen föredrar i ärendet och presenterar ett informationsmaterial Från ord till handling. AU 2009-04-21 48 att notera ärendets fortskridande, att inbjuda kommunstyrelsens presidium samt socialnämndens arbetsutskott till överläggning i ärendet, att uppdra till förvaltningschef att samordna överläggningen. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 17(66) KUN 40 Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa KUN 2009-06-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar i ärendet och informerar om arbetets fortskridande. Arbetet inom ramen för den strategiska samverkansgruppen har varit framgångsrikt. Detta har resulterat i att det nu finns en projektgrupp som skall gå från ord till handling och arbeta med modellområden för psykisk hälsa barn och unga. Vilhelmina kommun utgör ett av dessa modellområden i Västerbotten. KUN 2009-06-02 68 att notera föredragen information, att uppdraget från AU 09-04-21 48 kvarstår. AU 2009-08-25: Ordföranden Jonny Kärkkäinen föredrar kortfattat i ärendet. Under dagen har samtliga ledamöter i arbetsutskottet deltagit vid ett första träff 13.00 15.00 med anledning av Vilhelmina kommuns deltagande i Modellområdet för barns och ungas psykiska hälsa. Under träffen diskuterades bland annat bakgrunden till projektet och vad kommunens deltagande i projektet mer konkret innebär. Vidare diskuterades projektorganistionen i termer av sammansättningen i projektgrupp, styrgrupp och referensgrupp. Den politiska referensgruppen föreslås ha representanter från så väl Socialnämnden som Kultur- och utbildningsnämnden. Vidare föreslogs att en kallelse också skall utgå till en representant från kommunstyrelsen. För KU-nämndens räkning vore det lämpligt om presidiet för arbetsutskottet ingår i projektets politiska referensgrupp. AU 2009-08-25 67 - - -forts- - - att föreslå KU-nämnden att utse presidiet för arbetsutskottet som representanter i Modellområdet för barn och ungas psykiska hälsa politiska referensgrupp.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 18(66) KUN 40 Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa KUN 2009-09-07: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om projektet och var processen befinner sig i nuläget. KUN 2009-09-07 89 att utse presidiet för arbetsutskottet som representanter i Modellområdet för barn och ungas psykiska hälsa politiska referensgrupp. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om att projektet nu övergår fas 2. I fas 1 har gruppen jobbat bland annat med vinjettarbete och framtagande av samverkanspyramid. I fas 2 övergår projektet från ord till handling. Inbjudan till information om projektets fas 2 kommer att gå ut till presidierna för KU-nämnden och Socialnämnden. Chefstjänstemän inom skolan och socialtjänsten kommer att bli kallade till spridningsseminarium. Information om projektet kommer att ges till kommunfullmäktige. KUN 2010-03-02 25 att notera att projektet angående barns och ungas hälsa övergår till ny fas. AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om att en temakväll angående barns och ungas hälsa ska hållas den 3 maj 2010. - - -forts- - - Region Västerbotten har tagit fram en strategisk plan för barns och ungas hälsa i Västerbotten.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 19(66) KUN 40 Dnr 08/KUN35 759 Projekt angående barns och ungas hälsa AU 2010-04-13 46 att notera informationen, att föreslå KU-nämnden att rekommendera kommunfullmäktige att anta föreliggande plan. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. KUN 2010-06-08 40 att föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande plan
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 20(66) Christer Staaf Christer Staaf - - -forts- - - KUN 41 Dnr 10/KUN02 813 Ny dragning av skoterled för ringleden samt Rekreationsområde, Baksjötjärn Avdelningschef Christer Staaf inkom med skrivelse 2010-01-11 med anledning av ny dragning av skoterled. AU 2010-01-20: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. På grund av pågående nybyggnation behöver skoterleden vid Baksjötjärn få ny dragning. I samband med detta planeras även iordningställande av rastplatser och strandpromenad. AU 2010-01-20 11 att notera föredragen information, att uppdra till Kultur och Fritid att fortsätta beredningen av ärendet syftande till ett förslag om rekreationsområde i området kring Baksjötjärn. AU 2010-04-13: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet och redovisar beredningen gällande förslag till rekreationsområde kring Baksjötjärn. AU 2010-04-13 48 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att fortsätta beredningen.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 21(66) KUN 41 Dnr 10/KUN02 813 Ny dragning av skoterled för ringleden samt Rekreationsområde, Baksjötjärn KUN 2010-06-08: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet och informerar om den beredning som gjorts i ärendet. KUN 2010-06-08 41 att notera informationen att föreslå kommunstyrelsen att området runt Baksjötjärn används som ett tätortsnära frilufts- och rekreationsområde enligt KU-förvaltningens beredning. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 22(66) Christer Staaf KUN 42 Dnr 10/KUN41 867 Kulturstipendium 2010 AU 2010-04-13: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet i korthet. AU 2010-04-13 51 att uppdra till förvaltningsledningen att uppmana ledamöter att inkomma med förslag på kulturstipendiater. KUN 2010-06-08: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. KUN 2010-06-08 42 att tilldela 2010 års kulturstipendium till teatergruppen Cirkus Stjärna.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 23(66) KUN 43 Dnr 10/KUN43 600 Remiss vetenskap och profession i förening AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar förslaget till nya lärarutbildningar vid School of Education (USE) som är ute på remiss i Västerbotten. Förvaltningschefen har upprättat ett svar som tillstyrker förslaget till struktur och inriktning på lärarutbildningarna vid Umeå universitet. Svaret ska vara inskickat senast den 20 april 2010. AU 2010-04-13 57 att anta förslaget till yttrande som skolhuvudmannens eget yttrande, att begära KU-nämndens godkännande i efterhand. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. KUN 2010-06-08 43 att godkänna KUN AU beslut 2010-04-13 57
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 24(66) Conny Hellsten KUN 44 Dnr 09/KUN116 611 Arbets- och studiesituationen i en enskild klass Tjänsteskrivelse inkom 2009-11-12 från Rektor Conny Hellsten där arbetsoch studiesituationen i en klass i grundskolans senare del påtalas som ohållbar utifrån nu rådande omständigheter. Med stöd av Grf 5 kap kommer Conny Hellsten därför att tillsätta en person som kan verka som stöd i klassen. AU 2009-11-17: Rektor Conny Hellsten närvarar under ärendepunkten och informerar arbetsutskottet om den rådande arbets- och studiesituationen i en klass i grundskolans senare del. För att hantera den rådande situationen har en resursperson tillsatts från och med 2009-11-16, då det funnits budgetutrymme som medgett detta. Resurspersonen kommer i första hand att finnas tillhanda fram till jullovet. AU 2009-11-17 138 att notera föredragen information, att en återkoppling i ärendet sker under våren 2010, då gjorda insatser utvärderats. AU 2010-04-13: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Stöd har satts in i klassen vilket har medfört lugnare studiesocial miljö. Det massiva stödet kommer att fortsätta under våren. AU 2010-04-13 58 att notera informationen. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 25(66) KUN 44 Dnr 09/KUN116 611 Arbets- och studiesituationen i en enskild klass KUN 2010-06-08: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. KUN 2010-06-08 44 att notera informationen att förklara ärendet avslutat
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 26(66) Rektor förskola Chef grundskola KUN 45 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2009-11-17: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om de behov av lokalomställningar som föreligger inom verksamheterna. Bland annat måste långsiktiga lösningar hittas för bland annat öppna förskolan, samt en lämplig samlingslokal för dagbarnvårdare. Vidare måste konsekvenserna av allmän förskola för 3-åringar beaktas, liksom allmän förskola för 4-5 åringar, samt asylförskolans framtida lokalisering. AU 2009-11-17 139 att notera föredragen information, att uppdra till förvaltningsledningen att scenariobeskriva ett antal tänkbara lösningar och återkomma med en rapportering till KU-nämnden 2009-12-15. KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för den översyn av lokalanvändning som gjorts gällande förskole- och skolverksamheterna på Vilhelmina tätort. Översynen och möjliga rokader av de olika verksamheterna är kommunicerad med berörd personal via APT. KUN 2009-12-15 162 att notera föredragen information, - - -forts- - - att uppdra till förvaltningsledningen att gå vidare i ärendet med en fördjupad beredning som presenteras under våren 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 27(66) - - -forts- - - KUN 45 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2010-02-16: Ärendet föredras av förvaltningschef Roland Bång. En Fördjupad beredning angående lokalomställning har gjorts. Enligt beredningen är rekommendationen att inte flytta elever i förskoleklass till Hembergsskolan utan istället till Volgsjö skola. Detta är möjligt om elever i år 6 flyttas till Hembergsskolan vilket även är lämpligt ur pedagogiskt och lärandemässigt perspektiv. Rockaden av verksamheterna gör det möjligt att skapa ett förskoleområde av Skogsbacken vilken skulle inrymma samlingslokal för dagbarnvårdare, öppna förskolan samt befintlig förskola. AU 2010-02-16 30 att uppdra till förvaltningsledningen att, innan nämnden den 2 mars, kalla samman till föräldramöte för föräldrar som har barn i nuvarande år 5. KUN 2010-03-02: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet i korthet och presenterar den beredning som gjorts. KUN 2010-03-02 21 att elever ur förskoleklass inte ska flyttas till Hembergsskolan, att fördjupad beredning ska göras angående en flytt av år 6, men ej särskolan, till Hembergsskolan. att uppdra till förvaltningsledningen att inhämta synpunkter från föräldrar och personal i berörda grupper.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 28(66) KUN 45 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång och ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Den fördjupade beredningen angående flytt av år 6 till Hembergsskolan beskrivs. Beredningen visar att en flytt av år 6 från Volgsjö skola till Hembergsskolan skulle frigöra lokaler för förskoleklass och fritids som idag finns på Kittelä. Genom denna flytt skulle asylförskolan, slottet, öppna förskolan och familjecentral kunna inrymmas i Kitteläs lokaler. Detta skulle ge en besparing på ca 400 000 kr/år. Den 12 april hölls en träff med föräldrar på Volgsjö skola angående flytt av år 6 till Hembergsskolan. Vid mötet mottogs förslag att undersöka om andra verksamheter kan flytta för att frigöra utrymme. KUN AU 2010-04-13 40 att notera informationen, att notera att överläggningar skett med föräldrar och personal i berörda grupper, att uppdra till förvaltningsledningen att förhandla om nytt hyresavtal med pingstkyrkan, att uppdra till förvaltningsledningen att utreda ytterligare alternativ för att tillgodose lokalbehoven. ---- - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 29(66) KUN 45 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och beskriver den utredning som gjorts angående ytterligare alternativ för att tillgodose lokalbehoven. Olika scenarion har undersökts och betraktade var för sig skulle samtliga vara mer eller mindre möjliga att genomföra. Förvaltningsledningen menar dock att frågan om hur lokalerna bäst ska användas måste grundas i en betraktelse av helheten, och inte i en betraktelse av delarna var för sig. Utredningen avslutas med sex frågeställningar till stöd för beslutsfattandet. AU 2010-05-11 64 att politiker ska träffas måndag den 24 maj kl 10.00 för att tillsammans besöka tänkbara lokaler, att ärendet må återkomma vid KU-nämndens sammanträde den 8 juni 2010. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och berättar om de platsbesök som politiker gjort vid olika lokaler. Rektor Ingrid Karlsson, Volgsjö skola och Ewa Kämpe, rektor förskolan, informerar och redogör för skolans och förskolans synpunkter i frågan. Göran Hahlin (M), Robert Svensson (C) med flera inom Alliansen yrkade på ett inriktningsbeslut om att årskurs sex vid Volgsjö skola flyttas till Hembergsskolan från och med höstterminen 2011 för att frigöra lokaler för förskoleklass och fritids som idag finns på Kittelä. Genom denna flytt skulle asylförskolan, slottet, öppna förskolan och eventuell familjecentral kunna inrymmas i Kitteläs lokaler. - - -forts- - - S+V ansåg att en eventuell flytt av årskurs sex, förutom elever vid skolorna i Saxnäs och Dikanäs, ska ske av pedagogiska och inte logistiska skäl och föreslog att olika lokalomställningsförslag får avvakta till dess att konsekvenser av beslut inom förskoleverksamheten kan bedömas.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 30(66) KUN 45 Dnr 09/KUN118 714 Lokalbehov och lokalomställningar i förskole- och skolverksamheterna på tätorten KUN 2010-06-08 45 att notera informationen att fatta inriktningsbeslut om att elever i årskurs sex vid Volgsjö skola från och med höstterminen 2011 flyttas till Hembergsskolan. Socialdemokraterna och Vänstern lämnade blank reservation till förmån för eget yttrande
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 31(66) KUN 46 Dnr 10/KUN29 714 Enskild förskola Skrivelse har inkommit från privatperson angående privat förskola. Huvudsyftet med skrivelsens är att efterhöra vilket intresse som finns hos KU-nämnden för privat förskola. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om vilka regler som gäller i samband med privat förskoleverksamhet. Information ges också om antalet födda barn samt planerna på ny förskoleavdelning under hösten 2009. KUN 2010-03-02 28 att uppdra till förvaltningsledningen att upprätta svar till den som skickat in skrivelsen. AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet och redogör för det svar som han lämnat till personen som skickat in skrivelsen. AU 2010-04-13 44 att notera informationen. ---- AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Beskrivning görs av en ansökan som kommit in angående start av enskild förskola. Idag finns ca 20 barn i barnomsorgskön. I många familjer kan syskon inte vara placerade på samma förskola. Det planeras för öppnande av ytterligare en avdelning på tätorten men även om den inrättas kommer barn att stå i kö för barnomsorgsplats. Ewa Kämpe deltar vid behandlingen av denna punkt. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 32(66) KUN 46 Dnr 10/KUN29 714 Enskild förskola AU 2010-05-11 66 att uppdra till rektor för förskola, Ewa Kämpe, att delge den sökande synpunkter på ansökan samt begära in kompletteringar, att ärendet må återkomma den 8 juni. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Rektor för förskola, Ewa Kämpe, informerar om den beredning av ärendet som skett. Ordförande Jonny Kärkkäinen (KD) yrkar att nämnden ska godkänna upprättad ansökan under förutsättning att verksamheten även uppfyller kraven från andra myndigheter. Socialdemokraterna och Vänstern yrkar på avslag eftersom verksamhet kommer att bedrivas på två våningsplan utan att tillgänglighetsanpassning för funktionshindrade har lösts. KUN 2010-06-08 46 att notera informationen, att godkänna upprättad ansökan under förutsättning att verksamheten även uppfyller kraven från andra myndigheter. Socialdemokraterna och Vänstern reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yttrande.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 33(66) Christer Staaf Heidi Thörnberg KUN 47 Dnr 10/KUN36 805 Överenskommelse mellan studieförbundet SISU i Västerbotten och Vilhelmina kommun Avtalsförslag har upprättats angående den ersättning som kommunen ger SISU för den folkbildningsmässiga verksamhet som bedrivs med SISU Medlemsorganisationer, idrottsföreningar och förbund i Vilhelmina kommun. SISU önskar få ett årligt anslag på ungefär 25 000 kr. AU 2010-04-13: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och ger en bakgrund till SISU:s förfrågan. SISU har tidigare fått ekonomiskt bidrag enligt normen för bidrag till studieförbund men enligt beslut i KU-nämnden den 11 december 2007 ska SISU inte längre få bidrag ur folkbildningsanslaget. Den 15 april hålls ett möte där politiker, föreningar och SISU medverkar. AU 2010-04-13 50 att notera informationen, att avvakta träffen den 15 april 2010, att ärendet må återkomma till Kultur och utbildningsnämndens arbetsutskott den 11 maj 2010. AU 2010-05-11: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet och redogör för träffen som hölls den 15 april 2010. Beskrivning ges av SISUs arbete samt de regler som gäller för utbetalning av bidrag till övriga studieförbund. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 34(66) KUN 47 Dnr 10/KUN36 805 Överenskommelse mellan studieförbundet SISU i Västerbotten och Vilhelmina kommun AU 2010-05-11 69 att notera informationen, att föreslå KU-nämnden den 8/6 att göra avtalsöverenskommelse med tillägg i avtalsskrivningen så att det framgår att hanteringen av SISU:s bidrag likställs med hanteringen av bidrag till övriga studieförbund, att föreslå att KU-nämnden den 8/6 beviljar bidraget för 2010 och att pengarna tas från verksamhet 211, ledarutbildning. KUN 2010-06-08: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet KUN 2010-06-08 47 att bevilja bidrag för 2010 och att pengarna tas från verksamhet 211, ledarutbildning. att göra avtalsöverenskommelse med tillägg i avtalsskrivningen så att det framgår att hanteringen av SISU:s bidrag likställs med hanteringen av bidrag till övriga studieförbund. att bidrag för 2011 tas från verksamhet 222, stöd till studieförbund.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 35(66) KUN 48 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 Skollagens 2 kap 8 avseende den kommunala organisationen för skolan slår fast följande: 8 I alla kommuner skall det finnas en av kommunfullmäktige antagen skolplan som visar hur kommunens skolväsende skall gestaltas och utvecklas. Av skolplanen skall särskilt framgå de åtgärder som kommunen avser vidta för att uppnå de nationella mål som har satts upp för skolan. Kommunen skall kontinuerligt följa upp samt utvärdera skolplanen. Som ett led i Vilhelmina kommuns revidering av skolplanen 2000-2003 har en politisk skolutvecklingsgrupp tillsatts som arbetar med att ta fram underlag för en ny skolplan. AU 2009-10-06: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om den diskussion och det arbete som pågår inom ramen för den politiska skolutvecklingsgruppen, vilken sammanträde 2009-09-29. Den politiska skolutvecklingsgruppen gav då förvaltningsledningen i uppdrag att ta fram ett underlag i termer av hur ett arbete med möjliga fokusområden för Vilhelmina kommuns del skulle kunna tänkas se ut, samt att ta fram underlag till en målmanual där förslag på möjliga mål för skolväsendet tecknas. AU 2009-10-06 117 att notera informationen, att förvaltningsledningen informerar om det pågående arbetet vid KUnämnden 2009-10-27. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 36(66) - - -forts- - - KUN 48 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2009-10-27: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om det pågående arbetet. Nämnden noterar att den politiska skolutvecklingsgruppen träffas nästan gång 2009-11-05. KUN 2009-10-27 133 att notera föredragen information. AU 2009-11-17: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redovisar det förslag till struktur och upplägg för en skol- och utvecklingsplan i Vilhelmina kommun som utarbetats utifrån det arbete som bedrivits inom ramen för den politiska skolutvecklingsgruppen. Förvaltningsledningen framhåller det nödvändiga i att fortsatt process med delaktighet får fortgå under så lång tid att samverkansprocessen verkligen hinns med i alla verksamheter innan en tidplan för implementering beslutas i KU-nämnden. AU 2009-11-17 127 att notera utkast till struktur för skol- och utvecklingsplan för Vilhelmina kommun, att uppdra till förvaltningsledningen att utarbeta ett förslag till skol- och utvecklingsplan utifrån den struktur och det upplägg som den politiska skolutvecklingsgruppen varit enig om, att uppdra till förvaltningsledningen att presentera en reviderad tidplan för fortsatt process till KU-nämnden 2009-12-15.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 37(66) KUN 48 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet. KUN 2009-12-15 14 att uppdra till förvaltningsledningen att färdigställa skol- och utvecklingsplanen, att delegera beslutsrätt i ärendet till arbetsutskottet att fastställa remissutgåva av skol- och utvecklingsplan för Vilhelmina kommun 2010. AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redovisar förslaget till skolplan, vilket bygger på tre fokusområden omkring lärande och kunskapsutveckling, barns och ungas hälsa samt inflytande och ledarskap. AU 2010-01-20 4 att notera utkastet, att uppdra till förvaltningsledningen att kommunicera utkastet med verksamheterna, - - -forts- - - att förvaltningsledningen ska inarbeta synpunkter från verksamheterna och återkomma till KU-nämnden den 2 mars 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 38(66) KUN 48 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och berättar om den kommunikation han haft med verksamheterna. Verksamheterna har begärt anstånd med att lämna synpunkter på förslaget till skolplan. KUN 2010-03-02 12 att uppdraget till förvaltningsledningen att kommunicera utkastet med verksamheterna kvarstår, att uppdraget att förvaltningsledningen ska inarbeta synpunkter från verksamheterna kvarstår, att ärendet må återkomma till KU-nämnden den 13 april 2010. AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Skolplanen har varit ute till påseende i verksamheterna vid arbetsplastträffar (APT). Synpunkter som kommit in har inarbetats i utkastet till skolplan. AU 2010-04-13 54 att föreslå KU-nämnden att anta föreslaget utkast som remissunderlag till ny skolplan, att uppdra till förvaltningsledningen att arbeta fram processplan och presentera den vid KU-nämndens arbetsutskott den 11 maj 2010. - - -forts- - - AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och redogör för upprättad tids- och processplan.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 39(66) KUN 48 Dnr 09/KUN93 609 Skolplan 2010 AU 2010-05-11 72 att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att revidera tidsplanen, att ärendet ska återkomma till KU-nämnden den 8/6 2010, KUN 2010-06-08: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet KUN 2010-06-08 48 att notera informationen att anta föreslaget utkast som remissunderlag till ny skolplan att presenterad process- och tidplan antas Paragrafen förklaras omedelbart justerad
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 40(66) Lena Oscarsson - - -forts- - - KUN 49 Dnr 10/KUN44 612 GY -11 och IVIK AU 2010-04-13: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Under ärendepunkten medverkar verksamhetsföreträdare från gymnasiet och lärcentrum. IVIK är ett internt arbetsnamn för individuella program och introduktionskurser för invandrare. IVIK är en av fem IV-varianter. Åseles invandrarungdomar läser SFI A-C i Åsele och övergår sedan till att studera i Vilhelmina. Genom skolgång i Vilhelmina har de möjlighet att bo kvar i Åsele. Både Vilhelmina och Åsele vinner på lösningen. Lärcentrum och gymnasiet hoppas på gott samarbete kring IVIK i Södra Lappland och önskar att Dorotea följer Åseles exempel. AU 2010-04-13 60 att notera informationen, att lyfta frågan vid nästa presidieöverläggning inom trekommuns samarbetet, Södra Lappland. AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Under ärendepunkten medverkar Rektor Lena Oscarsson och Bitr. rektor Lennart Anundsson. Förslag har lämnats om vilka program som ska erbjudas vid Malgomajskolan ht 2011. Information ges om en skrivelse som inkommit från Lärare vid El-programmet. AU 2010-05-11 73 att notera informationen,
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 41(66) KUN 49 Dnr 10/KUN44 612 GY -11 och IVIK att föreslå KU-nämnden den 8/6 2010 att anta förslaget att Malgomajskolan ska erbjuda följande program ht 2011: El- och energiprogrammet Fordonsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Ekonomiprogrammet KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. KUN 2010-06-08 49 att Malgomajskolan från ht 2011 erbjuder program enligt arbetsutskottets förslag 2010-05-11 73
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 42(66) Ewa Kämpe Heidi Thörnberg KUN 50 Dnr 06/KUN99 718 Fortsatt ekonomiskt bidrag till Kefas Förskolan Kefas har inkommit med ansökan om fortsatt ekonomiskt bidrag till personalresurs för barn i behov av särskilt stöd. AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Enligt komplettering från Ewa Kämpe behöver Kefas personalresursen 9/8 2010 till 30/6 2011. AU 2010-05-11 76 att notera informationen, att föreslå KU-nämnden den 8/6 2010 att bevilja bidraget till den 31/12 2010, att befintlig ansökan må återkomma i samband med sista nämndssammanträdet 2010 för beslut angående bidrag för resterande tid. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. KUN 2010-06-08 50 att bevilja bidrag till 2010-12-31 att befintlig ansökan må återkomma i samband med sista nämndssammanträdet 2010 för beslut angående bidrag för tiden 2011-01-01 till 2011-06-31.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 43(66) KUN 51 Dnr 10/KUN52 100 Minoritetsreformen 2010 Vilhelmina kommun Sverige som stat ska se till att det finns en möjlighet för de nationella minoriteterna att bibehålla och utveckla sin kultur och bevara viktiga delar som religion, språk, traditioner och kulturarv. AU 2010-05-11: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och beskriver kommunledningsgruppens sammandragning av minoritetsreformen. Minoritetsreformen behandlas även i Kommunstyrelsen. AU 2010-05-11 80 att notera informationen och sammandragningen av minoritetsreformen, att notera de konsekvenser minoritetsreformen får för KU-nämndens område, att ärendet må återkomma på KU-nämndens möte den 8/6 efter att kommunstyrelsen haft sitt möte. KUN 2010-06-08: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Information lämnas även av Johnny Wahlström, för närvarande kommunens samordnare med minoritetsreformen. En behovsinventering och kartläggning pågår som senare ska presenteras för kommunstyrelsen. KU-förvaltningen kommer att omfattas av flera frågor kring minoritetsreformen. Kommunledningsgruppen utgör styrgrupp för arbetet med minoritetsreformen. KUN 2010-06-08 51 att notera informationen
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 44(66) Margaretha Löfgren KUN 52 Dnr 10/KUN68 623 Ansökan om skolskjuts för 5-åring AU 2010-05-11: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet och informerar om den ansökan som inkommit från privatperson angående skolskjuts till femåring i Saxnäs. AU 2010-05-11 82 att uppdra till trafiksamordnaren att bereda ärendet vidare för att klargöra principer och regler för skolskjuts, att ärendet må återkomma till KU-nämndens möte den 8/6 2010. KUN 2010-06-08: Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar ärendet. Kommunens trafiksamordnare, Margaretha Löfgren, informerar om det regelverk som skolskjutstrafiken omfattas av. KUN 2010-06-08 52 att notera informationen att ej bevilja ansökan
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 45(66) - - -forts- - - KUN 53 Dnr 09/KUN117 600 Kvalitetsredovisning för skolväsendet i Vilhelmina kommun 2009 KUN 2009-12-15: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och beskriver hur processen fortskrider, till den 1 mars 2010 skall verksamheternas kvalitetsredovisningar vara färdiga KUN 2009-12-15 165 att notera föredragen information och den uppsatta tidsplanen för processen. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och berättar om kvalitetsredovisningarna och planerna för kvalitetsdagen den 9 mars. Kvalitetsredovisningar kommer att delas ut vid KU-nämndens möte den 2 mars och sedan gås igenom under kvalitetsdagen den 9 mars. AU 2010-02-16 29 att notera föredragen information. KUN 2010-03-02: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och meddelar att kvalitetsredovisningar har inkommit från tio verksamheter. Tre verksamheter har ännu inte skickat in sina redovisningar. Så snart dessa redovisningar inkommit kommer kopior att skickas ut till ledamöterna så att dessa kan studeras inför kvalitetsdagen den 9 mars 2010. Kvalitetsdagen kommer att ägnas åt redogörelser, samtal och reflektioner kring kvalitetsredovisningarna.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 46(66) KUN 53 Dnr 09/KUN117 600 Kvalitetsredovisning för skolväsendet i Vilhelmina kommun 2009 KUN 2010-03-02 11 att notera informationen. KUN 2010-06-08: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar från den kvalitetsdag som genomförts. Bång presenterade även den rapport som upprättats som förslag till kvalitetsredovisning. KUN 2010-06-08 53 att notera informationen att anta upprättad kvalitetsredovisning för skolväsendet i Vilhelmina kommun 2009
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 47(66) Christer Staaf Laila Eliasson - - -forts- - - KUN 54 Dnr 09/KUN111 875 Mötesplats Tingshuset Detta ärende har tidigare inrymts inom ramen för ärendet Förstudie och projektering av nytt Museum, Dnr 01/KUN47 875, vilket KU-nämnden senast hanterade 2009-10-27. Nämnden konstaterade då att nuvarande process innebär att kommunfullmäktiges beslut 2006-12-15 159 avseende ombyggnation av Tingshuset till museum är nödvändig att ändra, och har föreslagit kommunstyrelsen att hos kommunfullmäktige hemställa att kommunfullmäktiges beslut 2006-12-15 159 bör upphävas. Därmed avslutas ärendet rörande förstudie och projektering av nytt museum, och ärendet rörande Mötesplats Tingshuset hanteras istället inom ramen för detta ärende. AU 2009-11-17: Avdelningschef kultur och fritid Christer Staaf närvarar och informerar kort om vart processen nu ligger och om de överläggningar som hållits med kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-11-03. Christer Staaf informerar även om tankarna kring ett lilla Jamtli förlagt till området i Kyrkstan, en mer officiell inbjudan för att diskutera detta ärende vidare förväntas inkomma från kommunstyrelsens arbetsutskott framledes. AU 2009-11-17 123 att notera att överläggningar skett 2009-11-03 med kommunstyrelsens arbetsutskott i ärendet. KUN 2009-12-15: Avdelningschef kultur- och fritid Christer Staaf föredrar ärendet och informerar om att det nu formellt är beslutat att Turistbyrån skall inrymmas i Tingshusets éntreplan samtidigt som det finns beslut på att Museets verksamhet i Tingshuset också skall flyttas till éntreplanet. Senast den 31 januari 2010 skall tidigare förhyrare vara utflyttade ur sina respektive lokaler i Tingshuset. Ombyggnationen av lokalerna startar i februari 2010.
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 48(66) KUN 54 Dnr 09/KUN111 875 Mötesplats Tingshuset KUN 2009-12-15 150 att notera föredragen information och kommunstyrelsens processplan för mötesplats Tingshuset. KUN 2010-06-08: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet samt berättar om invigningen som hölls på vilhelminadagen den 26/5. KUN 2010-06-08 54 att notera informationen att avsluta ärendet
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 49(66) KUN 55 Dnr 09/KUN39 624 Ändringar i vaccination av barn inom skolhälsovården Skolsköterskorna Annica S-Lidström och Mona-Lisa Lundin informerar i skrivelse om att på grund av ny föreskrift SOSFS 2008:31 om vaccination av barn kommer kostnaden för vaccination inom skolhälsovården att öka. De nya vaccinationskraven medför ökade kostnader om minst ca 7 500 kronor för år 2010. Vad gäller HPV, humant papillomvirus, som skolhälsovården ska erbjuda alla flickor födda 1999 eller senare i år 5 0ch 6, det vill säga läsåret 2010 så pågår förhandlingar mellan Socialdepartementet och SKL om vaccinationskostnaden. De nya vaccinationskraven medför en kostnadsökning 2010 för HPV som mest utan statligt kostnadsstöd 114 000 kronor. AU 2009-04-21 39 att notera informationen, att ärendet må återkomma när information kan lämnas angående förhandlingarna mellan SKL och Socialdepartementet rörande HPV vaccination. AU 2010-01-20: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet. Förhandlingen mellan SKL och Socialdepartementet angående HPV vaccination är ännu inte avslutad. - - -forts- - -
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 50(66) KUN 55 Dnr 09/KUN39 624 Ändringar i vaccination av barn inom skolhälsovården AU 2010-01-20 8 att notera informationen, att ärendet får återkomma när SKL:s och Socialdepartementets förhandling angående HPV vaccination är avslutad. KUN 2010-06-08: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och berättar att förhandlingarna mellan SKL och Socialstyrelsen resulterade i att kostnaderna för de nya vaccinationskraven inte ska belasta kommunerna. KUN 2010-06-08 55 att notera informationen att förklara ärendet avslutat
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 51(66) Kostchef/Anki Marklund Tf rektor förskola Rektor Grundskola KUN 56 Dnr 09/KUN27 622 Kostnader för kostverksamheten i skolorna Nye kostchefen Anki Marklund närvarar och föredrar de faktiska kostnader som kostverksamheten genererade 2008. Kostnadsvolymen är generellt hög och mycket hög på en del ställen. Kostchefen efterfrågar nya beslut eller förändrade strukturer utifrån frågeställningen om hur vill KU-nämnden att det ska vara. KUN 2009-03-10 50 att uppdra till förvaltningschefen att tillsammans med kostchefen och rektorerna för förskola och grundskola utreda ärendet vidare. KUN 2010-06-08: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet och informerar om den beredning som pågår inom kommunstyrelsen där kostverksamheten ingår. KUN 2010-06-08 56 att notera informationen
VILHELMINA KOMMUN Protokoll 52(66) Laila Eliasson Christer Staaf KUN 57 Dnr 10/KUN17 875 Magasinering av mottagna föremål Avdelningschef Christer Staaf har inkommit med skrivelse angående museets förvaringsmöjligheter. I dag befinner sig föremål som är inlämnade till museet på flera olika platser på grund av frånvaro av ett gemensamt förvaringsutrymme. Museet har behov av magasin för en långsiktig hållbar lösning vad gäller det gemensamma kulturarvet i form av att samla, vårda, bevara och tillgängliggöra föremål. AU 2010-02-16: Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet i korthet. AU 2010-02-16 32 att uppdra till förvaltningsledningen att efterhöra med tekniska avdelningen om utrymmen finns i övriga kommunala fastigheter för magasinering av museets föremål, KUN 2010-06-08: Avdelningschef Christer Staaf föredrar ärendet. KUN 2010-06-08 57 att det i dagsläget inte finns något lämpligt förråd att upplåta till museet för långsiktig magasinering av mottagna föremål. att förklara ärendet avslutat