Komplement till GRI-index

Komplement till GRI-index I Atrium Ljungbergs Årsredovisning 2010 beskrivs hur vi arbetar med hållbarhetsfrågor i ett särskilt avsnitt Ansvarsfullt företagande. Arbetet ingår som en integrerad del i Atrium Ljungbergs affärsmodell som också tar in intressenternas perspektiv. Detta är ett komplement till det GRI-index som ingår i Årsredovisningen (s. 128) och syftar till att ytterligare förtydliga kring de punkter som markerats med asterisk (*) i GRI-index. Atrium Ljungberg bedömer att rapporteringen lever upp till nivå C i GRI. transaktioner och/eller projektutveckling. Värmeförbrukningen är normalårskorrigerad. I nuläget omfattar dessa indikatorer ej förbrukningen i de fall där kunder har egna abonnemang. Uppgifterna för koldioxid bygger på inhämtad information från leverantörer och egna beräkningar utifrån dem. 3.10 FÖRKLARING TILL FÖRÄNDRING AV TIDIGARE ANGIVEN INFORMATION Värden från 2008 har korrigerats med avseende på värme och el (jmf. energidiagram). Fjärrvärmen anges numera som normalårskorrigerad förbrukning (gäller ej i koldioxidberäkningen). 3.11 BETYDANDE FÖRÄNDRINGAR I OMFATTNING, AVGRÄNSNINGAR ELLER MÄTMETODER Under året vi avyttrat en större fastigheter. Samtidigt har vi färdigställt ett antal nya fastigheter/projekt. Sammantaget innebär förändringarna att A-temp minskat med ca -7,5%. Dessa verksamhetsförändringar har haft en väsentlig effekt på vår energioch vattenförbrukning; större och modernare enheter i attraktiva lägen är effektiva värme- och vattenmässigt, men har mer krävande el- och kylbehov (pga t ex höga komfort- och belysningskrav från kunder). Koncentration till större orter har även haft inverkan på vår koldioxidgenerering; fjärrvärmeanläggningar i de större städerna baseras till högre andel på fossila bränslen. 3.12 GRI-INDEX Komplement 3.4 KONTAKTPERSONER Utöver angiven kontakt i Årsredovisningen 2010 finns även kontaktpersoner för hållbarhetsfrågor på Atrium Ljungbergs hemsida, se under Om Atrium Ljungberg/Ansvarsfullt företagande. 3.7 SÄRSKILDA BEGRÄNSNINGAR I REDOVISNINGEN Från och med 2010 ingår samtliga betydande verksamheter och aktiviteter i rapporten. 3.8 UTGÅNGSPUNKTER FÖR REDOVISNING SOM KAN PÅVERKA JÄMFÖRBARHETEN Dotterbolaget TL Byggs inhyrda maskiner och utrustning är ej inkluderade i beräkningarna, men bedöms ej ha betydande påverkan på omfattningen eller jämförbarheten. 3.9 GRUNDER OCH ANTAGANDEN FÖR BERÄKNINGAR Angivelserna för indikatorerna bygger på egen faktura- och areauppföljning samt leverantörers uppgifter för koldioxid (g/kwh). Energiindikatorer har beräknats utifrån köpt och förbrukad energienhet per uppvärmd ytenhet (A-temp), för kunds eller egen räkning. A-temp är justerad för förändringar som medförts av Kompletteringen avser informationen i denna förteckning. Tilläggsaspekter enligt GRI är endast upptagna om de bedömts vara relevanta. 4.6 PROCESSER FÖR STYRELSEN ATT UNDVIKA INTRESSEKONFLIKTER Dels uppfyller Atrium Ljungberg svensk kod för bolagsstyrnings krav om oberoende i styrelsen, och dels regleras sådana frågor i styrelsens arbetsordning som är ett internt dokument. 4.7 STYRELSENS KOMPETENS KRING EKONOMISKA, MILJÖMÄSSIGA OCH SOCIALA ASPEKTER Styrelseordföranden har i uppgift att tillse att styrelsen har relevant utbildning för uppdraget, att se till att styrelsen får tillfredsställande information för uppdraget och beslutsunderlag samt att styrelsens arbete årligen utvärderas. Detta kan omfatta miljömässiga och sociala aspekter. 4.8 ORGANISATIONENS RIKTLINJER OCH PRINCIPER Samtliga relevanta policies finns tillgängliga i helhet på Atrium Ljungbergs hemsida. 4.10 PROCESSER FÖR ATT UTVÄRDERA STYRELSENS ARBETE, SÄRSKILT AVSEENDE HÅLLBARHET Styrelseordföranden har i uppgift att tillse att styrelsen har relevant utbildning för uppdraget, att se till att styrelsen får tillfredsställande 1 KOMPLETTERING GRI-INDEX, ver. 2011-05-31

information för uppdraget och beslutsunderlag samt att styrelsens arbete årligen utvärderas. Detta kan omfatta miljömässiga och sociala aspekter. 4.14-4.17 INTRESSENTER OCH DIALOG Atrium Ljungbergs affärsmodell är indelad i ett antal olika aktiviteter, se förenkling/illustration nedan. Parallellt med det interna kommunikationsflödet styrelse-ledning-förvaltning förekommer kontinuerligt dialoger med kunder, omgivning och leverantörer. Vi vill vara lyhörda för frågeställningar och synpunkter från våra intressenter, och i olika faser av vårt arbete involverar vi särskilt aktivt intressenterna i dialog. Ett exempel på resultat från en aktuell dialog under året är utvecklingen av våra hållbarhetsmål: strategiskt sett har det ansetts prioriterat att våra handelsplatser ska ha mycket god tillgänglighet. Detta har resulterat i ett hållbarhetsmål om att öka andelen icke bilburna besökare till våra handelsplatser, se punkt 1 och 2. Detta har därefter tagits upp i både utvecklings- och förvaltningsskedet av vår affärsprocess, dels med kunder och dels med omgivning, se punkt 3. Kunder Ägare/styrelse 3. Omgivning Konsumenter Skolor På samma vis finns en kontinuerlig dialog i våra projekt, se nedanstående illustration. Ytterst styrs projekten av styrelsens investeringsbeslut, se punkt 1. Men i praktiken bygger de på den föregående dialogen med hyresgäster/marknad, se punkt 2, där vi aktivt påtalar och diskuterar miljöaspekter, och leder i senare skeden till nya dialoger med t ex entreprenörer, där miljökravspecifikationer och sociala frågor inkluderas. Ägare/styrelse Förvaltning Idé & vision Idé & vision 1. 1. Policys & strategier Ledning Personal 2. Leverantörer, rer, drift Entreprenörer, rer, drift Policys & strategier Ledning Personal Utveckling Genomförande Arkitekt Design Utveckling Hyresgäst st Kommun, Sakägare Konstruktion Teknisk expertis 2. Entreprenör, r, projekt miljöcertifiering enligt BREEAM en realitet och diskuteras flitigt med både kunder, kommuner och entreprenörer, se punkt 2 och 3. EC2 (K) EKONOMISKA KONSEKVENSER TILL FÖLJD AV KLIMATFÖRÄNDRINGAR Med utgångspunkt i den valda affärs- och marknadsstrategin bedöms verksamheten i dagsläget inte påverkats ekonomiskt i betydande utsträckning till följd av klimatförändringar. Säsongseffekterna som beskrivs på sidan 71 i Årsredovisningen kan dock på sikt komma att påverkas och därmed få finansiella konsekvenser. EC4 (K) EKONOMISKT STÖD FRÅN OFFENTLIGA ORGAN Verksamheten har inte mottagit ekonomiskt stöd från offentliga organ eller myndigheter under 2010. EC6 (K) RIKTLINJER KRING LOKALA LEVERANTÖRER Relevanta frågor kring ekonomiskt stöd, oberoende, leverantörsrelationer, anställningar och utveckling styrs av företagets policys. Verksamheten bedrivs i huvudsak i urbana miljöer i Sverige. EC7 (K) RIKTLINJER KRING LOKALA ANSTÄLLNINGAR Relevanta frågor kring ekonomiskt stöd, oberoende, leverantörsrelationer, anställningar och utveckling styrs av företagets policys. EC8 (K) UTVECKLING AV SAMHÄLLETS INFRASTRUKTUR OCH UTBUD I samband med projektutveckling tas hänsyn till en hållbar stadsutveckling och goda mötesplatser och vistelsemiljöer för besökare, det inkluderar samordning kring logistik och kommunikationer som gagnar allmänheten. Att attrahera samhällsnyttiga funktioner i eller i anslutning till våra fastigheter ingår i den hållbara stadsutvecklingen. EN1 (K) MATERIALANVÄNDNING Kvantifieras inte i dagsläget. EN2 (K) ANVÄNDNING ÅTERVUNNET MATERIAL Kvantifieras inte i dagsläget. EN3 (K) DIREKT ENERGIFÖRBRUKNING Se diagram/tabell i bilaga 1. EN4 (K) INDIREKT ENERGIFÖRBRUKNING Se diagram/tabell i bilaga 1. EN5 (T) ENERGIBESPARINGAR Förvaltning 4. Genomförande Entreprenad 3. Leverantör, r, projekt Varje större energiåtgärd föregås av ekonomiska kalkyler med inslag av LCC (Life Cycle Cost). Generellt sker energibesparingsåtgärder på många håll i verksamheten. Som följd av de många andra effekter som uppkommer av förändringar i verksamheten (organisatoriska och tekniska) är dessa åtgärders effekt ej möjliga att skilja ut i dagsläget. Även här finns exempel på hur det påverkat våra strategiska hållbarhetsprioriteringar: vi prioriterar att miljöcertifiera nya byggnader/projekt, detta är ett strategiskt beslut baserat på vad vi uppfattar som signaler från marknaden, se punkt 1. Idag är EN6 (T) INITIATIV FÖR ENERGIEFFEKTIVA PRODUKTER OCH TILLÄMPNING Varje större energiåtgärd föregås av ekonomiska kalkyler med inslag av LCC (Life Cycle Cost). Generellt sker energibesparings- 2 KOMPLETTERING GRI-INDEX, ver. 2011-05-31

åtgärder på många håll i verksamheten. Som följd av de många andra effekter som uppkommer av förändringar i verksamheten (organisatoriska och tekniska) är dessa åtgärders effekt ej möjlig att skilja ut i dagsläget. EN11 (K) VERKSAMHET I OMRÅDEN MED RIK BIOLOGISK MÅNGFALD I Gränbyparken som är angränsande till Gränby Centrum finns förekomst av större vattensalamander. EN12 (K) PÅVERKAN PÅ DEN BIOLOGISKA MÅNGFALDEN Verksamheten bedöms inte ha betydande påverkan på den biologiska mångfalden. EN16 (K) DIREKTA OCH INDIREKTA UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER Se diagram/tabell i bilaga 1, scope 1 och 2. EN17 (K) ANDRA RELEVANTA INDIREKTA UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER Se diagram/tabell i bilaga 1, scope 3. Estimeringen av utsläpp genererade från besöksresor bygger på en uppskattning av våra besökares och konsumenters vanor och resmönster. EN18 (T) INITIATIV OCH RESULTAT FÖR ATT MINSKA UTSLÄPP AV VÄXTHUSGASER Initiativ sker kontinuerligt; infartsparkeringar, miljöpoolbilsavtal, energi effektiviseringar, kollektivtransportförbättringar, medverkan i Stockholms Stads klimatpakt. EN19 (K) UTSLÄPP AV OZONNEDBRYTANDE ÄMNEN Mycket begränsade läckage sker från köldmediautrustning. Verksamheten ger inte upphov till betydande utsläpp med påverkan på ozonskiktet. EN20 (K) UTSLÄPP AV NOX, SOX OCH ANDRA ÄMNEN Mycket begränsad mängd sker i samband med egna transporter och resor. Verksamheten ger inte upphov till betydande utsläpp av NOx eller SOx. EN21 (K) UTSLÄPP TILL VATTEN Regnvatten från tak och parkeringsytor når delvis recipient via reningsanläggningar. Atrium Ljungberg följer samtliga bestämmelser och kontrollprogram som berör verksamheten. Vidare genererar verksamheten avloppsvatten från kunders och egen verksamhet som leds via kommunala reningsverk för rening till recipient. Sammantaget bedöms inte verksamheten ge upphov till några betydande utsläpp till recipient. EN22 (K) AVFALLSVIKT OCH HANTERING Avfall uppkommer i byggnadsprojekt och förvaltning. Detta hanteras enligt kommunala avfallsplaner via entreprenörer och bedöms ej utgöra en betydande miljöpåverkan. Vikt per avfallskategori mäts ej. EN23 (K) VÄSENTLIGT SPILL Restavfall och spillprodukter uppkommer t ex i samband med ombyggnation. Detta avfall källsorteras och säljs i vissa fall vidare för återanvändning (byggmaterial), i andra fall lämnas det via entreprenörer för t ex energiåtervinning, destruktion eller deponi. Omfattningen varierar beroende på våra aktuella projekt men bedöms ej vara väsentlig ur miljöpåverkanssynpunkt. EN27 (K) ANDEL ÅTERVUNNA PRODUKTER Återanvändning av fastigheter är grundläggande i vår verksamhet, exempelvis inredning som dörrpartier, systemväggar och undertak. Ibland säljs även delar vidare till återanvändning. EN28 (K) BETYDANDE BÖTER, SAMT SANKTIONER TILL FÖLJD AV MILJÖBROTT Inga fall av överträdelser mot miljöreglering har skett under 2010. EN29 (T) MILJÖPÅVERKAN AV TRANSPORTER Se diagram/tabell i bilaga 1. LA5 (K) INFORMATIONSGIVNING VID VERKSAMHETSFÖRÄNDRINGAR Uppgifterna ingår i aktuella kollektivavtal som följs av verksamheten. LA7 (K) ARBETSRELATERADE OLYCKOR OCH SJUKDOMSFALL Under året har inga arbetsrelaterade olyckor rörande egen personal rapporterats till arbetsmiljöverket. LA8 (K) ÅTGÄRDER FÖR ATT BISTÅ ANSTÄLLDA VID SJUKDOM Riktlinjer finns i form av rehabiliteringspolicy. LA10 (K) ANTAL UTBILDNINGSTIMMAR PER MEDARBETARE Utbildningar registreras ej som timmar per medarbetare. LA11 (T) PROGRAM FÖR KOMPETENSUTVECKLING Atrium Ljungberg ska vara en attraktiv arbetsgivare, därför arbetar vi kontinuerligt med kompetensförsörjning där kompetensutveckling är en viktig del. I arbetet med kompetensutveckling är obligatoriska utvecklingssamtal, handlingsplaner och uppföljningar instrument som används. Varje medarbetare har tillsammans med respektive chef ansvar för sin egen utveckling. Större delen av kompetenshöjningen är yrkesrelaterad och sker inom respektive affärs- och marknadsområde. LA12 (T) ANDEL MEDARBETARE MED REGELBUNDNA UTVECKLINGSSAMTAL I arbetet med kompetensutveckling ingår obligatoriska utvecklingssamtal, handlingsplaner och uppföljningar i de instrument som används. Varje medarbetare har tillsammans med respektive chef ansvar för sin egen utveckling. LA13 (K) MÅNGFALDSINDIKATORER FÖR STYRELSE, LEDNING OCH MEDARBETARE De mångfaldsindikatorer som Atrium Ljungberg registrerar inkluderar kön och ålder. Etnicitet eller andra mångfaldsfaktorer registreras inte. LA14 (K) LÖNEKVOT MELLAN KVINNOR OCH MÄN PER YRKESKATEGORI En jämställdhets- och diskrimineringspolicy styr verksamheten i detta avseende. 3 KOMPLETTERING GRI-INDEX, ver. 2011-05-31

HR1 (K) INVESTERINGSBESLUT SOM INNEFATTAR BEAKTANDE AV MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Atrium Ljungberg ställer krav på leverantörer och samarbetspartners. Vi kommunicerar kontinuerligt våra värderingar och tydliga förväntningar till samarbetspartners för att kunna följa upp att de tar ansvar för människa och miljö. HR2 (K) LEVERANTÖRER SOM HAR GRANSKATS MED AVSEENDE PÅ MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Atrium Ljungberg ställer krav på leverantörer och samarbetspartners. Vi kommunicerar kontinuerligt våra värderingar och tydliga förväntningar till samarbetspartners för att kunna följa upp att de tar ansvar för människa och miljö. HR4 (K) ANTAL FALL AV DISKRIMINERING OCH ÅTGÄRDER Under året har inga fall av diskriminering uppkommit i den interna verksamheten. HR5 (K) VERKSAMHET DÄR FÖRENINGSFRIHET OCH KOLLEKTIVAVTAL KAN RISKERAS OCH ÅTGÄRDER Inget fall av brott mot föreningsfrihet eller kollektivavtal har rapporterats under året. Verksamheten bedrivs på den svenska marknaden där risken för brott mot fackföreningsfrihet bedöms låg. HR6 (K) VERKSAMHET DÄR BARNARBETE KAN FÖREKOMMA OCH ÅTGÄRDER Inget fall av barnarbete har rapporterats under året. Verksamheten bedrivs på den svenska marknaden där risken för barnarbete bedöms låg. HR7 (K) VERKSAMHET DÄR TVÅNGSARBETE KAN FÖREKOMMA OCH ÅTGÄRDER Inget fall av tvångsarbete har rapporterats under året. Verksamheten bedrivs enbart på den svenska marknaden där risken för tvångsarbete bedöms låg. SO1 (K) PROGRAM OCH RUTINER SOM HANTERAR ORGANISATIONENS PÅVERKAN PÅ SAMHÄLLET Utöver beskrivningen i Årsredovisningen, se även illustrationen och beskrivningen i detta komplement under 4.14-4.17 där vi beskriver närmare hur vi interagerar med omgivningen i samband med den dagliga driften av vår verksamhet men också i specifika processer då vi etablerar en ny närvaro i samband med ett utvecklingsprojekt. SO5 (K) POLITISKA STÄLLNINGSTAGANDEN OCH DELTAGANDE I LOBBYING Atrium Ljungberg är ej direkt politiskt engagerat, men deltar i branschorganisationer och samarbeten med avsikt att bevaka och påverka reglering som påverkar förutsättningarna för vår verksamhet. SO8 (K) BÖTER ELLER SANKTIONER PGA AGERANDE MOT GÄLLANDE LAGAR OCH REGLERINGAR Inga fall av överträdelser mot lagar eller regler har skett under 2010. PR1 (K) FASER I PRODUKTENS LIVSCYKELN DÄR HÄLSA OCH SÄKERHET UTVÄRDERAS Hälso- och säkerhetsaspekter utvärderas i alla faser av vår affärsprocess. PR3 (K) TYP AV PRODUKTINFORMATION OCH ANDEL PRODUKTER MED INFORMATIONSKRAV Våra fastigheter omfattas av krav på miljöprestanda- och brandskyddsinformation så som Obligatorisk ventilationskontroll (OVK), Radonmätningar, Energideklarationer och Brandskyddsdokumentation vilka anslås i trappuppgångar, entréer och andra anslagsutrymmen. 100 procent av våra fastigheter berörs av OVK och Brandskyddsdokumentation, Radonkontroller gäller i första hand för bostäder och Energideklarationer gäller för fastigheter i förvaltningsskede. PR6 (K) PROGRAM OCH ANSLUTNING TILL RIKTLINJER AVSEENDE MARKNADSKOMMUNIKATION Informationen till marknaden om Atrium Ljungbergs verksamhet ska vara öppen, tydlig och korrekt för att skapa förtroende för vårt företag och vårt varumärke. Som börsnoterat bolag lyder Atrium Ljungberg under de regler som finns i noteringsavtalet med Nasdaq OMX Stockholm, vilket inkluderar regler för kommunikation med den finansiella marknaden. PR9 (K) EKONOMISKA PÅFÖLJDER AV ÖVERTRÄDELSER AVSEENDE PRODUKTER I samband med den löpande verksamheten uppstår ibland tvister kring hyresavtal, emellanåt åläggs Atrium Ljungberg avgifter i samband med bygglovsärenden. Inget sådant ärende bedöms ha haft signifikant påverkan för företaget under 2010. SO3 (K) MEDARBETARE SOM UTBILDATS I ORGANISATIONENS KORRUPTIONSRIKTLINJER Atrium Ljungbergs värderingar, riktlinjer och policys är återkommande inslag under de två årliga företagsgemensamma konferenserna. SO4 (K) VIDTAGNA ÅTGÄRDER VID FALL AV KORRUPTION Inga fall av överträdelser mot korruptionsreglering har inträffat under 2010. 4 KOMPLETTERING GRI-INDEX, ver. 2011-05-31

Bilaga 1: Diagram ENERGI OCH MEDIAFÖRBRUKNING 2007 2010 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0 2007 2008 2009 2010 El, MWh 138 687 137 329 138 543 117 312 Fjärrkyla, MWh 13 228 16 125 19 254 17 257 Olja, MWh 318 347 270 0 Fjärrvärme, MWh 73 509 70 027 70 435 63 819 kwh/kvm 300 250 200 150 100 50 0 Energiindikator, total (normal) Normalårskorr av värme 2007 2008 2009 2010 255 262 269 251 83 82 83 81 Indikator Fj kyla 15 19 23 22 Indikator El 157 161 163 149 LÄS MER OM KOLDIOXIDBERÄKNING PÅ NÄSTA SIDA 5 KOMPLETTERING GRI-INDEX, ver. 2011-05-31

KOLDIOXID 2010 Enligt redovisning till CDP (Carbone Disclosure Project) för 2007-2010 års verksamhet. 6 KOMPLETTERING GRI-INDEX, ver. 2011-05-31