Sida 1 (10) Plats och tid Stadshuset, plan 3, Hamnen klockan 08:30-12:10 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Ulrika Winblad (S) Jan Tollesson (FP) Gun-Marie Daun (KD) Sekreterare Jonatan Engström Paragraf 60-67 Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Anders Holmensköld (M) Övriga deltagare Håkan Karlsson Näringslivschef 60-67 Jonas Arngården Sektorchef arbetsliv och stöd 62-63 Pia Jakobsson Ekonomichef 64 Mona Axelsson HR-chef 64-66 Leif Sockander Kungälvs kiropraktorcenter 67 Douglas Berntsson Kungälvs kiropraktorcenter 67 Dick Brenner Kungälvs kiropraktorcenter 67 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp 2015-08-27 Datum då anslag tas ner 2015-09-21 Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Jonatan Engström ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (10) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information från näringslivschefen... 5 Information om samarbete med Arbetsförmedlingen... 6 Dialog om riktlinjer för upphandling... 7 Personalpolitiskt program 2015-2020 (Dnr KS2015/1651)... 8 Lägesredovisning av arbetsgrupper... 9 Dialog med Leif Sockander, Kungälvs kiropraktorcenter... 10
Sida 3 (10) 60/2015 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld (M). Ordförande meddelar att protokollet justeras torsdagen den 27 augusti på enheten för kommunkansli och juridik. Till justerare utses Anders Holmensköld (M).
Sida 4 (10) 61/2015 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (10) 62/2015 Information från näringslivschefen Håkan Karlsson, näringslivschef, informerar om: Svenskt näringslivs undersökning av det allmänna näringslivsklimatet och resultatet för Kungälv. Undersökningen bygger på företagares upplevelse av kommunen. Insikt 2015: - En undersökning där de företag som har haft ett ärende i kommunen får möjlighet att svara på hur de blivit bemötta och hur de upplever kommunen nöjd kundundersökning. - Ett seminarium om Insikt 2015 kommer äga rum den 7 september rankingen kommuner emellan kommer då att vara klar. - Kundcenter kommer framöver sköta administrationen kring Insikt, och via ett webbaserat verktyg kommer Håkan ha regelbunden uppsyn över svaren. Håkan kommer med uppföljande rapporter till utskottet tertialvis, samt med tätare intervall om några stora förändringar i index sker. Kommande dialoger med näringslivet för utskottet Seminarium med Södra Bohuslän turism Jonas Arngården, sektorchef arbetsliv och stöd, informerar om: Sommarjobb uppföljning och fortsättning - Slutsatser utifrån årets sommarjobbsverksamhet. - Ett nytt arbetssätt har använts för sommarjobbsprocessen, vilket varit lyckat, och något att arbeta vidare med. - Läget inför 2016. - Jonas återkommer till utskottet med rapport under hösten efter uppföljning med de företagare som haft sommarjobbare hos sig. Informationen antecknas till protokollet.
Sida 6 (10) 63/2015 Information om samarbete med Arbetsförmedlingen Jonas Arngården, sektorchef arbetsliv och stöd, informerar om kommunens samarbete med Arbetsförmedlingen för att minska ungdomsarbetslösheten. En överenskommelse ska vara klar innan årsskiftet. Näringslivet och Samordningsförbundet är andra partners som Arbetsförmedlingen har i detta. Just nu befinner de sig i en kartläggningsfas för att få en överblick över ungdomsarbetslösheten (16 24-åringar). Jonas återkommer till utskottet under hösten och redovisar för resultatet av kartläggningen. Utskottet diskuterar om och hur detta samarbete kan kopplas samman med andra pågående projekt inom kommunen, som exempelvis sommarjobb, folkhälsa, flyktingpolitiskt program, samt strategi för ökad tillväxt och fler i arbete. Informationen antecknas till protokollet.
Sida 7 (10) 64/2015 Dialog om riktlinjer för upphandling Pia Jakobsson, ekonomichef, för dialog med utskottet angående upphandling. Pia informerar om den policy och det reglemente som en politisk arbetsgrupp tog fram under 2013-2014, och de tillämpningsanvisningar som håller på att arbetas fram av förvaltningen. Tillämpningsanvisningarna är på väg upp till förvaltningsledningen för beslut. Pia informerar om de krav som kommer ställas i och med de nya tillämpningsanvisningarna och hur processen med att ta fram dessa ser ut. Utskottet får möjlighet att inkomma med synpunkter till Pia innan beslut tas i förvaltningsledningen. Dialogen antecknas till protokollet.
Sida 8 (10) 65/2015 Personalpolitiskt program 2015-2020 (Dnr KS2015/1651) Det personalpolitiska programmet har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av ledamöter från personal- och näringslivsutskottet. På uppdrag av utskottet har arbetsgruppen under det första halvåret 2015 arbetat fram programmet, som utgår från visionen om Kungälvs kommun som en attraktiv arbetsgivare och vad som krävs för att nå denna vision. Utgångspunkten i programmet är fokus på medborgarna och att samtliga i organisationen, oavsett funktion, ska arbeta för att ge medborgarna bästa tänkbara kvalitet och service, samtidigt som den interna organisationen ständigt ska utvecklas och förädlas. Arbetsgruppen föreslår att Personalpolitiskt program antas. Programmet går upp till dialog för facklig samverkan innan behandling i kommunstyrelsen. sunderlag Beredningsskrivelse Personalpolitiskt program 2015-2020 2015-08-20 Bilaga Personalpolitiskt program 2015-2020 Tilläggsyrkande Ulrika Winblad (S): Programmet följs upp i årsbokslutet. Kommunstyrelsen uppdras implementera program och uppföljning i årsplansarbetet. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att personal- och näringslivsutskottet beslutar att anta Ulrika Winblads (S) tilläggsyrkande. Omröstning begärs inte. Förslag till kommunfullmäktige 1. Personalpolitiskt program antas. 2. Programmet följs upp i årsbokslutet. Kommunstyrelsen uppdras implementera program och uppföljning i årsplansarbetet. Expedieras till Mona Axelsson För kännedom till Förvaltningsledningen
Sida 9 (10) 66/2015 Lägesredovisning av arbetsgrupper Utskottets arbetsgrupper redovisar sitt arbete. Strategi för högre frisknärvaro: - Kommer fortsatt arbeta dels med äldreomsorgen och dels med helheten mer generellt, tillsammans med HR-enheten. - Gruppen behöver fortsatt stöd från förvaltningen i det fortsatta arbetet, både vad gäller HR-kompetens och administrativt arbete. Strategi för ökad tillväxt och fler i arbete: - Tar sikte på två stycken dokument: 1. Ett konkret, på kort sikt (2015-2019) Åtgärder för fler i arbete och ökad tillväxt. 2. Ett mer visionärt, med sikte på 2030 var ska vi som kommun vara om 15 år? Vad är det som gör att jag vill flytta till Kungälv? Informationen antecknas till protokollet.
Sida 10 (10) 67/2015 Dialog med Leif Sockander, Kungälvs kiropraktorcenter Utskottet för dialog med företagaren Leif Sockander, med medarbetare, om sin verksamhet och dess planerade expansion. Leif Sockander informerar om sin satsning på morgondagens kiropraktik som han menar kommer sätta Kungälv på kartan, för denna satsning behöver han nya lokaler. Företaget kommer att anmäla sitt intresse för kommunens fastighet Högebro på Fästningsholmen. Dialogen antecknas till protokollet.