Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte 2015-09-30 PROTOKOLL Stormöte, Sektionen för Industriell ekonomi Tid: 2015-09-30, klockan 17-20 Plats: Pepparholm, Studiecentrum Närvarande: 32 förtroendevalda Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Elin Håkansson väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare Hanna Krokström väljs till mötessekreterare 4. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 5. Föregående mötesprotokoll a. Diskussion 1: En Äventyrlig Nollning i. Återkoppling gällande action points som delades ut. b. Rekryteringen HT15 i. Diskussion med utgångspunkt i visionen Alla ska få bli aktiva ii. iii. Många tankar och ideér som kom upp på detta mötet har använts under årets rekrytering Rekryteringen kommer utvärderas rekryteringen idag 6. Förtroendevalda rapporterar (Majoriteten av utskotten och grupperna har hunnit ha sina första möten med nya medlemmar) a. Källaren i. Letar förtillfället efter lämpligt datum för den första I- puben. b. Vice Kassör i. Har regelbundna möten med kassör och har varit mycket att göra under nollning c. Revisorer i. Håller fortfarande på med överlämning. d. Case i. Planerar för Caseintervju-event den 12 oktober, uppstart av caseintervjugrupper samt Times Sida 1 av 5
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte 2015-09-30 e. Skyddsombud i. Bland annat varit på husmöte f. Ivent i. Arbete kring strukturell förändring inom utskottet, indelning sport och kultur. g. CafI i. Har haft mycket jobb under nollningen, men nu åter gått till mer vardaglig verksamhet. h. SRI i. Utvärderat föregående läsperiods kurser, haft läsperiodsmöten med kursansvariga för den här perioden och ska snart ha uppstartsmöte. i. Prylet i. Planerar ett säljevent, som troligtvis kommer äga rum nästa läsperiod. Jobbat vidare med ny kollektion. j. Seniors i. Möten och olika uppgifter, indelning i projektgrupper, sitter med på styrelsemöten. k. LikO i. Mingel gällande Rättigheter i foajen, l. Phøs i. Bara två event kvar av årets nollning, därefter väntar utvärdering och testamentes skrivning. m. NGI i. Överlämningar av företag samt planering av Stockholmsresan n. BGI i. Planering och förberedelser inför Londonresan, ska ha möte gällande nya visioner. o. Kassör i. Varit mycket att göra under nollning och arbetar nu med bokföringen. p. InUtI i. Arrangerar utbytesmingel och ska påbörja planering av Inuti-resan q. SexI i. Utvärdering av nollning, planera I-konferens event, Masqueradbal mfl r. FestI i. Masqueradbal samt höstens event s. Info i. Pågående arbete med ny I-type, ny I-podd, årsbok, fotoredigering och nya hemsida t. AlumnI i. Sätta datum för kommande event under höst och vår. u. Sångarstriden i. 45 medlemmar, varit på möte med samtliga sångarstridsförmän på LTH samt general. v. AU i. Säljutbildning för utskottsmedlemmar med Adsensus, framtagning av regelverk kring hantering av lunchföreläsningsfrånvaro. Sida 2 av 5
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte 2015-09-30 w. INKA i. Fått kontakt med många företag. x. Valberedning i. Stänger nominering ikväll och därefter väntar intervjubokningar och intervjuer. y. Ordförande i. Har varit på inspektormiddag och husmöte, det sistnämnda resulterade i nytt ventilationssystem i styr, varit i kontakt med Seniors, Johanna Clarin (I-konferens), pllanering av nollningstack samt uppstart av välgörenhetsarbete. z. Styrelsen i. Utbildningsdag, olika små projekt, aktiva-sittning, diskussioner kring hur externa och interna mål skall kunna implementeras i verksamheten. aa. SpexI i. Börjat planera nya spex till kommande event bb. Vice ordförande i. Planering av bland annat stormötet 7. Information a. Ekonomi i. Kommer ta kontakt med de utskott som varit mycket involverade i årets nollning, för att gå ii. b. Studiecirklar igenom resultatet. Delta på utskottsmöten och berätta lite om respektive utskotts budget och möjligheter. i. Anmälan om studiecirkelledare ii. Deadline: 4 oktober (på söndag) iii. Instruktioner 1. En/flera cirkelledare i varje grupp, en cirkel består av 3-12 personer 2. Mailet Dags för studiecirklar - bestämma cirkelledare 3. Nytt mail med vidare information- Uppstart av studiecirklar kommer på måndag. 8. Diskussionspunkt 1: Stress och välmående a. Utmaning: Många på sektionen känner sig väldigt stressade, pressade och hetsade över studier, engagemang, fest och val i livet och mår helt enkelt inte bra. b. Ett av styrelsens mål för terminen: Välmående - Genom att öppna dialogen för, hjälpa till och inspirera, vill vi aktivt arbeta för att minska stress och hets både gällande studier och engagemang, men även fest c. Diskussion i mindre grupper: (15-30 minuter) ca 5 personer I rollen som förtroendevald: i. Hur hanterar du utskotts- och sektionsmedlemmar som är stressade och icke-välmående? Som individ: ii. Hur agerar du om du själv känner dig stressad och icke-välmående? iii. Hur gör du konkret för att hantera och minska stress i din vardag? d. Återsamling i helgrupp: (15 minuter) Sida 3 av 5
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte 2015-09-30 i. Konkreta tips på hur man hanterar/förhåller sig till stress som: ( Bilaga 1) 1. Förtroendevald eller gruppledare 2. Individ e. Diskussion i helgrupp: (15 minuter) i. Hur kan vi som sektion arbeta med stress och välmående? ii. Förslag: 1. Införa kvoter på hur många event som får arrangeras av de olika utskotten. 2. Utvärdera olika event inom utskottet, för att inte bara lägga till nya evenemang hela tiden utan även ta bort. 3. Bli bättre på att nisha event, för att underlätta prioritering, utan att riskera att tappa bredden av event. 4. Ökad öppenhet för att ha mindre populära event, locka en annan målgrupp av sektionen. 5. Låta alumner som valt olika vägar komma och föreläsa, för att visa att det är okej att gå sin egna väg och lägga sitt engagemang på olika nivåer. Lägga ett häfte med alumnporträtt i Ouverallpaketet. 6. Uppmana till att göra om event och anpassa dem till året. Studentvärlden har kort minne. 7. Utbildningar för förtroendevalda i stresshantering, för vi är kanalen ut till många av våra sektionsmedlemmar. 8. Sätta rimliga ambitionsnivåer- engagemang skall vara roligt! 9. Skapa ett öppet klimat inom utskott och inom Sektionen. 10. Minska alkoholhets under nollningen - viktig del av phadderutbildningen 11. Inse att vi kan inte lösa allas problem - men vi kan alltid göra det bättre för någon 12. Arbeta med den årliga phadderhetsen f. Sammanställning av Stress och välmående, se Bilaga 1 9. Diskussionspunkt 2: Rekryteringen a. Årets rekrytering i. Fokus på att fylla lediga platser ii. Fortsätta prioritera minskad hets iii. Utmaning: undvika att hets skapas, samtidigt som utskotten måste ha medlemmar. b. Förändringar i. Flera sammanslagna stationer på internatet ii. Endast ett sektionsmingel, tydlig information och underlag skickades ut i förväg iii. Möjlighet att göra fyra stycken intervjuanmälningar iv. En stjärnmarkering, istället för en ranking från de sökande v. Möjlighet till Rutan och därmed extraintervjuer för utskott och sökande 1. Utfall: Alla som kryssade i rutan fick möljighet att gå på ytterligare en intervju. c. Utvärdering av rekryteringen, fylls i av närvarande. d. Sammanställning av Enkät kring rekrytering, se Bilaga 2 10. Diskussionspunkt 3: Utformningen av stormöten a. Bakgrund: I samband med vårens utredning av Styrelsens sammansättning diskuterades ett nytt koncept på Stormöten, så kallade SLU-möten. Sida 4 av 5
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Stormöte 2015-09-30 i. SLU står för Styrning, Ledning och Utbildning. Avsikten med SLU är att utveckla alla gruppordförandes ledarskap genom övningar och reflektion. Målet är att reflektera över den egna ledarskapsrollen och få verktyg att stärka lagandan i en grupp, lösa konflikter, ge feedback, hantera stress och att planera sin egen och gruppens tid. b. Diskussion i mindre grupper (15-30 min) i. Hur tycker du att Stormötena bör vara utformade? ii. Bör huvudfokus ligga på att utveckla de förtroendevalda eller Sektionen? iii. Finns det något konkret du som förtroendevald skulle vilja diskutera eller lära dig mer om på Stormötena? c. Diskussioner antecknas och mailas till vice@isek.se. d. Sammanställning av Utformning av stormöten, se Bilaga 3 11. Nästa möte a. Stormöte: kl 17 tisdagen 7 december, 2015 12. Mötet avslutas Hanna Krokström Administrativt ansvarig Sida 5 av 5
Sammanställning av: Stress och välmående Diskussionspunkt under Stormöte 2015-09-30 Konkreta tips på hur man hanterar/förhåller sig till stress: Förtroendevald eller gruppledare: Delegera, dela upp uppgifter Våga delegera om ifall situationen förändras Ta inte på dig för mycket själv som förtroendevald/gruppordförande - ibland får vissa saker förbli ogjorda om ingen hinner göra det, det är inte din uppgift att göra allt restarbete. Var uppmärksam på om någon i utskottet gör för mycket - hjälp personen att bli av med en del uppgifter (men inte genom att göra det själv!) Kram varandra (ofta) Belysa att det är ett ideellt engagemang - vi gör det här för att det är kul och lärorikt Status-uppdateringar Som ordförande öppna upp för att det är okej att vara stressad, föregå med gott exempel och prata om känslor. Våga säga ifrån när det blir för mycket för en själv, eller någon annan i utskottet Lyssna på de som verkar stressade. Stress inombords kan orsaka större skada. Att ha koll på vad som händer sänker känslan av stress Våga fråga om hjälp från folk i din omgivning, äldre studenter, tidigare gruppordföranden Avstämningssamtal: Viktigt att sätta ord på stressen Hur mår du? Hur går det? Hur känns det? Skönt att bara få ut sina känslor även om man inte gör något konkret åt det i stunden. Inse att: Alla utskott är nya utskott och kan/bör därför inte jämföras med tidigare Behöver verkligen inte överträffa det som gjorts tidigare Behöver inte alls fokusera på samma saker som tidigare Hårfingräns mellan hets och tagg, viktigt att försöka hitta en balans. Fråga dig själv: Vad förväntas av mig? Var kritisk mot dina tankar om andras förväntningar. Var kritisk mot dina egna förväntningar på dig själv. Var uppmärksam på att nyrekryter ofta känner en press att prestera. Var tydlig med att man har mycket att lära i början och att detta får ta tid. Sätt tidigt en stämpel att det är okej att be om hjälp. Få koll på din mail-hantering: Sätt upp rutin för när du kollar din mail - stressande att svara så fort något nytt dyker upp Inom Sektionen kanske mailen inte behöver hålla högsa nivån, utan istället lägga mer energi på vissa utvalda mail. Tryck skicka om du funderar på att läsa mailet en sjuttonde gång Skriv korta mail - folk får återkomma ifall något saknas eller man inte förstår något Begränsa dina kommunikationsflöden - försök samla kommunikationen i ett fåtal kanaler
Ha tillit till dina utskottsmedlemmar - kontrollbehov skapar stress Uppfinn inte hjulet varje gång du/utskottet gör något - se till att återanvända gammalt material, koncept, texter etc om det finns tillgängligt Mobilfria möten - försök få utskottsmedlemmarna att vara här och nu och inte multitaska Om någon inte klarar av skolan som följd av engagemang Var tydlig med: Det är okej att trappa ner, skolan får komma i första hand. Var inte rädd för att säga ifrån och diskutera problemet med den berörda personen Diskutera gärna studier i utskottet Gör de tydligt att du själv lägger ner tid på skolan Ge gärna tips och råd på bra studieteknik i olika kurser Fråga hur det går Individ Skriva listor (som kan bockas av) Planera när olika saker skall göras - inte bara att de ska göras. Så kan du släppa saken tills det tillfälle då den faktiskt ska göras och slipper orosmolnet i huvudet. Hinna göra andra saker som man tycker är viktiga, till exempel träna, äta och sova I stressiga perioder, ställa in sig på att det kommer bli hårt. Ta en dag i taget. Yoga-pass - finns många korta med effektiva pass på nätet (ex. Dolph Lundgrens) Lite stress kan vara nyttigt, men för mycket får motsatt effekt Fråga sig själv: Vad är jag stressad för egentligen? Försöka sätta ord på stressen Är stresskänslan i rimlig proportion till problemet? Prioritera - man måste inse att man verkligen inte kan göra allt Att träna eller utöva någon annan fysisk aktivitet kan minska ångestkänslan - istället för att bara sitta ner på en stol och försöka ta det lugnt Nyttja kalendern i större utsträckning Planera in tid för studier Planera in tid för träning och vila Genom att planera in alla typer av aktiviteter i kalendern är ledig tid i kalendern verkligen ledig tid Lägg undan mobilen eller använd stör-ej Sov ordentligt Inte jämföra sig med alla andra, vi är olika individer. Många har detta som vana - träna bort det! Var okej med dina val- ta ett beslut och håll dig till det! Tillåt dig att vara trött/bakis. Försök inte plugga om du redan från början vet att det kommer vara totalt inneffektivt - du kommer bara få ångest om du försöker. Lägg istället tiden på att ta det lugnt eller göra andra aktiviteter som ändå behövs göras (tvätta, städa, laga matlådor, ta en promenad, klipp dig, ring mamma, prata ut med en ovän, skriv ett fin sms, planera om blommorna) Det är okej att vara egoistisk ibland, behöver inte alltid vara en representant Om en sak tar mindre än 5 minuter att göra gör det direkt, istället för att bygga på listan. FOMO (Fear of missing out) är farligt - det är helt okej att missa saker och ingen kommer dömma dig När någon frågar hur du mår - stanna upp och tänk efter innan du svarar Lär känna dina varningsklockor - och förändra verkligen situationen då dessa tecken visas Lär dig att hantera nederlag och inse att det inte är det värsta som kan hända Se dina begränsningar - du kan inte pressa dig själv hur långt som helst. Var inte rädd för att sänka ribban. Kontakt med studnethälsan: Kan få hjälp med vardagsplanering, livsstil och tidsplanering
Kuratorer som är väl insatta i vår situation Fundera över vad som ger dig energi i vardagen Gör mer av det och mindre av något annat! Ägna dig åt saker som ger mer energi än du lägger ner Gör inte det som alla andra gör - gör det som är viktigt för just dig Fråga dig själv: Vad förväntas av mig? Var kritisk mot dina tankar om andras förväntningar. Var kritisk mot dina egna förväntningar på dig själv. Andra tankar - Vi kan lära oss av att vara stressade här, det vill säga hur vi hanterar stress och agerar, och ta med in i vårt fortsatta arbetsliv. - En stor stressfaktor: Vetskapen om att det snart kommer bli stressigt. Ta stressen när den kommer istället.
Sammanställning av: Enkät kring årets rekrytering (Stormöte 2015-09-30) Denna enkät genomfördes under ett Stormöte den 2015-09-30 av alla närvarande förtroendevalda. Utvärdering är givetvis bara en sida av rekryteringen och vidare utvärdering bör göras för att även få med rekryternas sida. Bakomliggande motiv för de olika förändringarna och det faktiska utfallet av förändringarna kommer tillsammans med utvärderingarna att sammanfattas i ett testamente. Den genomförda enkäten ger en bild av att de förtroendevalda generellt sett är otroligt nöjda med årets rekrytering. Dokument innehåller därtill en mängd bra tips och tankar som är av stor vikt då man ska utforma kommande rekryteringar. Många kommentarer kring de olika förändringarna är motstridiga, något som inte är speciellt konstigt med tanke på hur olika utskotten och deras utmaningar är. På samtliga skalfrågor i utvärderingen används en femgradig skala där 1 innebär mycket dålig och 5 innebär mycket bra / Elin Håkansson, Vice Ordförande HT15 Vem är du? Styrelsemedlem med gruppansvar 7 29% Förtroendevald med gruppansvar 10 42% Förtroendevald utan gruppansvar 7 29% Vad tycker du om Rekryteringen HT15 som helhet? Vilken är din generella uppfattning av Rekryteringen HT15? 1 0 0% 2 0 0% 3 2 8% 4 13 54% 5 9 38% Vad har varit bra med rekryteringen HT15? Förändringarna har generellt sätt givit mycket (flertalet kommentarer) Rättvis process överlag (flertalet kommentarer) - exempelvis tydligare regler kring sektionsmingel, ranking etc Mycket och tydlig information utåt (fletalet kommentarer) Rutan (flertalet kommentarer) - fler fick chansen att bli aktiva än med tidigare system - utskott som behövde fler medlemmar fick en större chans att få det - det mest rättvisa systemet någonsin - bra implementering Stjärnmarkering istället för rangordning (flertalet kommentarer)
Fokus på Sektionen snarare än utskott Mer proffsiga intervjuer än tidigare, ex. med större fokus på kravprofiler Bra balans mellan marknadsföring och hets från Sektionen Fyra intervjuförfrågningar (flertalet kommentarer) - speciellt bra om man inte hinner få en tydlig uppfattning om de olika utskotten Bra exponeringsmöjligheter för utskotten - ex. utskottsklädsel på sektionsmingel Bra tidsplanering - bra balans mellan att hinna med allt och få in de nya i utskotten snabbt Bra att mycket gjorts digitalt - ex. intervjuförfrågningar Sekionsminglet (flertalet kommentarer) - nya, klara och väldigt rättvisa regler - gav alla utskott samma chans att marknadsföra sig själva. - bra att det endast hölls ett sektionsmingel - bra att endast presidiet hade tilltugg Mindre hets än tidigare Många utkott har tagit in fler än tidigare - kul med många aktiva! (flertalet kommentarer) Vad har varit mindre bra med rekryteringen HT15? Stjärnmarkering istället för ranking - fel att aktivt ignorera de sökandes ranking för att göra pusslandet lättare istället för att ta hänsyn till individens vilja - gör så att utskotten istället måste ranka mer taktiskt - vi är vuxna människor, man ska kunna ta att få sitt tredjehandsval - förvirring kring stjärnmarkeringen och hur den fungerar - risk att folk plockar bort utskott från sin ranking för att kunna dela upp sina önskemål i flera steg Fyra intervjuförfrågningar - gav kanske inte önskvärt resultat - tåls att utvärderas! - tisdkrävande - svårt och stressigt att hinna med att genomföra alla intervjuer på ett rättvist/vettigt sätt under pågående nollning - kortare intervjuer gör att man inte hinner få ut allt man vill - då går man mer på phaddrarnas åsikter Sektionsminglet - exkluderande med utskottsklädsel - sura miner på plats - dagisbråk om pynt och eventuella överträdelser mot reglerna - finns inte längre något naturligt ställe för ex. Prylet och Info att visa upp vad man producerar - guessimaten var inget optimalt sätt att locka folk på uskottsminglet - i strävan att inte exkludera någon finns risk för att inte vara inkluderande - ett fritt sektionsmingel ger softare känsla och visar att engagemang är skoj snarare än stelt. Nollor har haft svårare att hålla deadlines Vill ha mer information om hur presidiets pusslande går till i detalj Informationen om förändringarna skulle kommit ut tidigare för att underlätta utskottens planering För en del utskott ligger rekryteringen väldigt sent och skapar stora problem för verksamheten Saknar statistik, vill kunna se förbättringar/försämringar jämfört med tidigare år Rekryterna är oroliga att de inte ska få bli aktiva Det har varit svårt att fylla upp vissa utskott Att utskottens ranking skulle formuleras som en lång lista gjorde det svårt att bygga grupper - men förståligt för presidiets arbetsbörda Större och större utskott minskar gruppsamhörigheten och ger mindre ansvar till varje individ i utskottet Rutan riskerar att leda till slaskutskottskänsla (tråkigt att hamna i ett utskott man brinner för med folk som bara vill ha något att göra )- samtidigt behövs det folk i en del grupper
Har du några tips och tankar inför kommande rekryteringar? Viktigt att på något sätt hantera hetsen Tillåta saker och ting att sticka ut lite Utveckla konceptet med att alla utskott ska få samma chans att synas under nollningen Fortsätta göra allt digitalt Aldrig glömma bort utskottens åsikter i planeringen av rekryteringsupplägget Fortsätta arbeta för att ge fler möjlighet att bli engagerade - utveckla rutan. Hitta ett sätt att matcha personer som kryssat i rutan med rätt utskott. Fortsätta med och utveckla stjärnmarkeing Skicka ut hålltider tidigt så att ingen riskerar att missa en deadline Riktlinjer för hur man pratar om andra utskott - detta för att minska generalisering, skitsnack, fördomar och ilska för att man själv inte kom med i ett visst utskott en gång i tiden - låta folk bilda sig en egen uppfattning. Utveckla guessimaten (ex. med svarsformulär och pris) eller annat substitut till en godisskål Alla uskott bör var för sig fundera på: hur många ska vi rekrytera och varför? Fundera över tidsramarna för rekryteringen De utskott med få ansökningar hade troligtvis kunna ragga fler ifall de bara funderat lite extra på sin marknadsföring. Ex. är det viktiga för utskotten den verksamheten man bedriver, eller kan man yfta andra saker som exempelvis en fantastsisk gemensap inom utskottet. Känner du att du fått tillräckligt mycket information om årets rekrytering? Ja 21 87,5% Nej 3 12,5% Kommentarer: Tydlig och bra information generellt (flertalet kommentarer) Bra klimat där man känner att man kan fråga om man vill veta mer Informationen om att det bara blev en stjärnmarkering hade kunnat komma ut bättre Diffus information om hur det skulle fungera när utskotten skickade in rankinglistor med samma nummer på flera personer Känner du att de sökande fått tilräcklig mycket information om årets rekrytering? Ja 15 63% Nej 2 8% Ingen uppfattning 7 29% Kommentarer: Välformulerat och tydligt (flertalet kommentarer) De sökande verkar ha haft koll på processen och visste vart de skulle vända sig med frågor Några var förvirrade över sjärnmarkeringen och rutan Vill se statistik! Missade deadlines kan tyda på otydlig information Kunde varit tydligare med datum - gå ut med alla datum en gång för alla precis i början Kortare utskick så att informationen verkligen går fram (och presidiet slipper arbetsbelastningen) Bra med att det funnits flera tillfällen där information om utskottens verksamhet getts Man kan fundera över vilka forum informationen ska gå ut, läser folk sin mail, kollar facebook etc? Bra att presidiet förlängde deadlinen när många missat att skicka in intervjuförfrågningar och ranking
Vad tyckte du om följande förändringar jämfört med tidigare? Fler sammanslagna stationer på internatet 1 2 8% 2 0 0% 3 5 21% 4 4 17% 5 13 54% Kommentarer: Leder till ett mer rimligt antal lekar Spär på sektionskänsla och sektionsaktiv snarare än utskottskänsla och utskottsaktiv. Skapar en känsla av att man söker till Sektionen i dess helhet. Visar från början att vi är ett team! Främjar samarbete mellan utskotten. Roligare med flera utskott på en plats Så länge alla får tillräckligt med tid att presentera sig spelar själva lekandet ingen roll Otydligt för nollorna, risk för förvirring Sämre utskottsmarknadsföring Mer rättvist - ett utskott får inte mindre tid/uppmärksamhet bara för att man tillhör en paraplyorganisation Vissa uskott har redan svårt att sticka ut Viktigt att sammanslagningen är väldigt logisk Endast ett sektionsmingel 1 0 0% 2 1 4% 3 0 0% 4 8 33% 5 15 63% Kommentarer: Ytterligare ett sektionsmingel kräver förmodligen mer arbete än vad det ger Tar mycket tid för alla (utskottsmedemmar, styrelse, sökande) med sektionsmingel Lite stressigt att hinna prata med alla under ett mingel Bättre uppslutning av sökande med ett mingel Utskottsmedlemmarna lägger mer energi på ett mingel Ny utformning på sektionsmingel 1 0 0% 2 2 8% 3 7 29% 4 4 17% 5 11 46%
Kommentarer: Bra med tydligare regler (flertal kommentarer) - Så slipper det bli sura miner efteråt - Ingen som helst oklarhet om vad som gällde - Rättvist - alla utskott hade samma chans att locka till sig medlemmar under minglet - Bra att slippa tävla, behöver inte lägga lika mycket tid på planering - Lite tråkig men en väldig rimlig förändring - Personerna i utskottet fick mer fokus och utrymme än de fysiska prylarna = bra! Guesstimaten: - Var för mycket folk/trängsel för att den riktigt skulle fungera som icebreaker. - Utvecklingspotentiell till nästa år! - Tillföra svarsforumulär och pris Utskottsklädsel - Bra med utskottskoordinerad klädsel - Negativt med utskottskädsel - satsa på någon typ av sektionströjor istället!! - Utskottsklädsel är exkluderande - speciellt när utskott ställs mot varandra som man gör under minglet För strikta regler kring pynt? - Styrelsen uppfattas som Sovjet? - Hade räckt att förbjuda mat/dryck - Tråkigt att det ska behöva krävas strikta regler - men de är tyvärr nödvändiga - Hade varit rolig med mer pynt - men svårt att reglera - Risk att utskottens arbetsuppgifter blir otydligare - Svår för ex. utskott som Info och Prylet som jobbar mycket med fysiska produkter Väreord - Besökarna gav inte dessa så mycket uppmärksamhet - men bra för att få utskotten att tänka efter - Ger bra inblick i utskottens verksamhet om detta är oklart - 7 stycken för många Bra att endast presidiet serverade tilltugg (men viktigt att det finns!) Möjlighet till 4 intervjuförfrågningar: 1 0 0% 2 1 4% 3 7 29% 4 5 21% 5 11 46% Kommentarer: Mycket bra! (flertalet kommentarer) Kul att hålla intervjuer - ju fler desto bättre Det gick ihop rent tidsmässigt för de flesta Positivt för de sökande: - Minskad press - behöver inte begränsa sig lika tidigt - Bra om man inte hunnit få en tydlig bild av utskotten - möjlighet att lära känna utskott genom intervjuer - Fler intervjuer gör att man har större chans att hamna rätt direkt - Extremt positivt för nollorna (och det är ändå för dem vi håller rekryteringen). Kanske inte gav önskad effekt, dvs en ökad bredd i ansökningarna? Extremt hög arbetsbelastning för vissa utskott Ger fler intervjuer bara för att möjligheten finns snarare än att intresset finns
En stjärnmarkering istället för ranking för de sökande: 1 2 8% 2 2 8% 3 3 13% 4 5 21% 5 12 50% Kommentarer: Bästa förändringen någonsin (flertalet kommentarer) Bra psykologisk förändring - man kan inte längre få sitt tredjehandsval Nollorna slipper det svåra beslute att tvingas ranka trots att man kanske inte har någon åsikt om ordningen Fel att aktivt ignorera de sökandes ranking för att göra pusslandet lättare istället för att ta hänsyn till individens vilja Förvirring kring hur stjärnmarkeringen faktiskt fungerar Risk att folk plockar bort utskott från sin ranking för att kunna dela upp sina önskemål i flera steg Sökande kan hamna i utskott de inte vill lika mycket. Svårare för presidiet att välja bland de utan stjärnkryss Möjlighet till rutan och därmed exraintervjuer för både utskott och sökande 1 0 0% 2 1 4% 3 0 0% 4 4 17% 5 19 79% Kommentar: Fantastisk förändring (flertalet kommentarer) Bra att alla som verkligen ville bli aktiva blev erbjudna en plats Risk att det skapar mer hets, man måste vara aktiv Risk att vissa utskott blir slaskutskott Stelt om folk söker sig vidare redan till våren Det är alltid bra med en andra chans Viktigt att betona att det inte påverkar antagningen till övriga utskott - gjordes bra i år! Grym förändring för de utskott som behöver fler rekryter! Övrigt: Många fina kommentarer om att vi tillsammans genomfört en grym rekrytering där vi verkligen ansträngt oss till det yttersta för att så många som möjigt ska få chansen att engagera sig - dessa kommentare värmer fin i magen!
Sammanställning av: Utformning av Stormöten Diskussionspunkt under Stormöte 2015-09-30 Stormöten i dagens form: Konsensus om att Stormöten bör (precis som i dagsläget) framförallt ägnas åt diskussioner kring Sektionen som helhet snarare än fokusera på att utveckla de förtroendevalda. Nedan kommer några kommentarer som styrker och förtydligar detta: Inte låta denna möjlighet försvinna då det är ett av de få forum som finns för förtroendevalda att få fram sin åsikt och sina tankar. Stormötena ger styrelsen en möjlighet att få in åsikter från en större del av sektionen och man kan således få nya ideér och tankar De förtroendevalda representerar hela Sektionen bättre än styrelsen gör - Stormötena ger därför en mer sann bild av vad sektionsmedlemmarna tycker än vad styrelsemötena gör. Dumt att ändra ett mycket välfungerande koncept! Stormötena resulterar ofta i konkreta förändringar och präglar vad som sker på Sektionen. Bra därför att man låter smågrupper och alla komma till tals. Vissa poster kommer aldrig till tals annars, exempelvis LikO eller SkyO. Stormöten är ett bra sätt att se till att styrelsen inte hamnar för långt bort från Sektionen Det ger mycket när vi går igenom vad alla gör - ger mycket inputs och inspiration till alla Bra personligen för de förtroendevalda med mer SLU-upplägg, men gynnar det verkligen hela sektionen mer att utbilda förtroendevalda istället för att fokusera direkt på Sektionen? Kan kännas som en privilegie för förtroendevalda att ha SLU-möten istället för uvarande utformning på Stormöten. Konkreta tips inför utformningen av Stormötena: Bra att ha ett stormöte med nollningen som tema (sista innan sommaren) Inte ha diskussioner om inte aktuella ämnen finns att diskutera - då kan man ha mer workshop-style Det behöver inte nödvändigtvis vara styrelsen som bestämmer vilka punkter som ska tas upp - utan ta input från både förtroendevalda men också övriga sektionsmedlemmar. Fråga i god tid andra förtroendevalda om det finns något de vill diskutera eller ta upp. Viktigt att vara öppen till att ta upp nya/andra frågor än dom som styrelsen har valt att lyfta och diskuterat innan. Kan vara farligt om styrelsen har diskuterat för mycket innan - känns toppstyrt och styrelsen blir för långt bort från sektionen. Därför bra om förslag tas upp precis i början när de dyker upp och vi kan komma fram till en lösning direkt tillsammans! Viktigt och nyttigt att diskutera ex. stress ec - ha de viktigaste sakerna som en stående punkt, så att man inte glömmer bort de sakerna varje år på stormöten.
Kompletterande utbildningar och workshops: Konsensus kring att det är viktigt (och kul!) med utbildning och erfarenhetsutbyte för Sektionens förtroendevalda. Istället för att ändra Stormöteskonceptet anser de flesta att utbildningar/workshops/slu-möten bör läggas till, fast vid ett annat tillfälle. Nedan kommer några förslag på hur detta kan utformas: Omforma utbildningskvällen för förtroendevalda Bör även innefatta exempelvis ledarskap Satsa mer på workshops som komplement till det informativa - chans att lära av varandra Ledarskapsutbildning Konkret, med tips i mötessammanhang, gruppdynamik, konflikthantering etc. Kul att bjuda en duktig extern föreläsare Unvända internutbildningsfonden Att bara säga att man varit ledare behöver inte betyda att man har varit en bra ledare, därför bra om man utbildas till att faktiskt vara en bra ledare Ledarskapsworkshop: Bra att berätta om hur man gör i de olika utskotten för att inte fastna i gamla hjulspår som utskott. Man lär sig av varandra. Man kan lära sig lika mycket av en bra ledare som av en dålig ledare. Lära sig av varandra - kanske göra en anonym grej där man får skriva sina stora misstag. Förslag på utbildnings-/diskussionsämen: Ledarskap Hur man kan arbeta med självreflektion Konflikthantering Sortera din inkorg Stress Inte bara utbildning/workshops för förtroendevalda: StressI kan grundas för att hålla stressutbildningar. Alternativt kan man ta hjälp av kuratorer och annan personal på LTH. Workshop för aktiva. Även styrelsen borde delta och kanske inte arrangera det. Ett mindre projekt som skulle kunna drivas av frivilliga förtroendevalda. Så sker utbyte mellan utskotten samtidigt som styrelsen slipper dra i det. Kanske är det fler på Sektionen som vill ha möjlighet att lära sig mer om ledning osv? För stora möten kan dock leda till att alla blir lite bättre istället för att de förtroendevalda blir jättebra. Blir inte lika interaktivt med en större grupp. Därför kan det dock vara så att Sektionen gynnas mer av att de förtroendevalda kör SLU än att hela Sektionen gör det. Hur man kan få feedback som utskottsorsförande: Inför Talk Shows kan utskottsmedlemmar få skicka feedback till ordf/vice som de vill framföra till gruppordföranden Man vill gärna ha feedback som utskottsordförande!! Skapa ett öppet klimat