ÅRSREDOVISNING 2005 Styrelsen för Svenska Arkeologiska Samfundet får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2005-01-01 till 2005-12-31. Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER STIPENDIEVERKSAMHET FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Svenska Arkeologiska Samfundet (SAS) har 668 registrerade ledamöter. Av dessa är en förste hedersledamot och två hedersledamöter. Under verksamhetsåret har fyra nya ledamöter valts in i SAS. Två ledamöter har under verksamhetsåret begärt utträde ur Samfundet. Styrelsen har under verksamhetsåret 2005-2006 haft följande sammansättning: Ordförande: Nils Ringstedt Vice ordförande: Gunnel Ekroth Skattmästare: Susanne Thedéen Sekreterare: Anna Källén Stipendiesekreterare: Bozena Werbart Övriga styrelseledamöter: Sofia Andersson, Gunhild Eriksdotter, Lars Ersgård, Martin Hansson, Sabine Sten, Bent Syse Suppleanter: Anders Gustafsson, Gullög Nordquist, Dag Widholm Internrevisorer: Ing-Marie Back Danielsson och Carin Claréus Internrevisorssuppleanter: Peter Bratt och Ing-Mari Pettersson Valberedning: Agneta Åkerlund, Elisabeth Rudebeck, Inger Österholm Årsmötet äger rum 21 april, Södertörns Högskola, Flemingsberg, kl. 1700-1830, och föregås av SAS arkeologmöte på temat Arkeologi och mångkultur. Verksamhetsåret mellan årsmötet 2005 och årsmötet 2006 har omfattat följande. Under året har styrelsen genomfört fyra protokollförda sammanträden, 19 april (konstituerande), 5 september, 21 november 2005 samt 22 februari 2006. Styrelsen har liksom det föregående verksamhetsåret funnit det angeläget att begränsa antalet möten i kostnadsbesparande syfte. Två av mötena har hållits i anslutning till de två program för ledamöterna, som arrangerats av SAS. Syftet har varit att spara kostnader och att göra det möjligt för styrelseledamöter att delta i arrangemangen. Samfundets ekonomi har diskuterats under samtliga möten. Ingen förändring har skett beträffande kapitalets placering i Svenska Handelsbankens stiftelsefond. På samma sätt är fondbeloppen för Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond och Svenska Arkeologiska Samfundets minnesfond också investerade i Svenska Handelsbankens stiftelsefond. Kapitalet har under verksamhetsåret utvecklats gynnsamt. Den ekonomiska situationen får anses vara mycket tillfredsställande. Förbättring krävs dock vad gäller inbetalning av årsavgifter. Om alla ledamöter betalade sin årsavgift skulle SAS få ett tillfredsställande bidrag till täckning av löpande förvaltningskostnader. Under 2005 betalade 417 ledamöter årsavgiften om 100 kr. Det är 104 fler än under föregående verksamhetsår. Målet är att alla ledamöter skall betala årsavgiften. Påminnelse om detta har publicerats i varje utkommande Gjallarhorn. Under 2006 skall styrelsen överväga vilka åtgärder som bör vidtas, om det visar sig att en del ledamöter trots påminnelse inte vill betala.
Arbete har ägt rum i ett par arbetsgrupper under verksamhetsåret. PR-gruppen har koncentrerat sitt arbete på att utforma och uppdatera SAS hemsida. En mer genomtänkt grafisk profil har tagits fram. Arbetet i gruppen Arkeologi, Etik och Samhälle har under året begränsats till att planera vad som bör tas upp. Utbildningsgruppen har diskuterat framtida samarbete i ämnet osteologi vid lärosätena i Stockholm, Lund och Visby. I samband med Bolognaarbetet kommer lärosätena att intensivare sträva efter samarbete. Samfundets arbete har koncentrerats till en grupp, som tillsammans med professor Mats Burström, Södertörns Högskola, har diskuterat innehåll och uppläggning av 2006 års arkeologmöte på temat Arkeologi och Mångkultur. Diskussionerna har resulterat i ett detaljerat och kostnadsberäknat program. Riksantikvarieämbetet har efter ansökan från SAS beviljat 50 000 kr som bidrag till mötet och Statens Historiska Museer 25 000 kr. Genom att avgift tas ut för att delta i arkeologmötet kommer samtliga kostnader att täckas. Årsmötet ägde rum i Lund den 19 april i antikmuseets skulpturhall och samlade ett tjugotal personer. Programmet före årsmötet handlade om Arkeologi i Tågerup och Uppåkra. Två platser med olika historier. Talare var Per Karsten, chef för Lunds Historiska museum, professorerna Lars Larsson och Birgitta Hårdh samt medeltidsarkeologerna Mats Anglert och Joakim Thomasson. SAS program för ledamöterna den 21 november 2005 gick ut på en visning av den nyligen öppnade basutställningen på Statens Historiska Museer, Forntider, med åtföljande debatt med inbjudna gäster. Debatten gällde frågan om arkeologisk förmedling. Inte mindre än 150 personer infann sig i museets hörsal för att delta i visning av utställning och åhöra debatten. Deltagare i debatten var Lars Amréus chef för SHM, Margareta Bergwall, antikvarie vid Länsmuseet Västernorrland, Björn Magnusson Staaf, Stadsantikvarie och bitr. museichef för Kulturen i Lund, Kerstin Olsson, arkitekt och formgivare för Forntider, Anders Strinnholm, antikvarie vid SHM och Susanne Thedéen, arkeolog och medförfattare av idémanus till Forntider samt styrelseledamot i SAS. Debattledare var Tobias Svanelid i Vetenskapsradions P1. Utställningen liksom debatten skildras i Gjallarhornet 2005:4. Den 22 februari 2006 arrangerade SAS en debatt om Svenska Arkeologiska Samfundets framtid på institutionen för Arkeologi och Antikens Kultur, Stockholms Universitet. Syftet var att diskutera vad SAS står för, vad vi gör och vad vi skulle kunna göra för våra ledamöter. Debatten lockade ett 25-tal åhörare. Inledningsanföranden hölls av SAS ordförande Nils Ringstedt, vice ordförande Gunnel Ekroth, länsantikvarie Agneta Åkerlund (tidigare ordförande i SAS), professor Bozena Werbart och doktorand Marie Svedin från Göteborgs universitet. Diskussionen mynnade bl.a. ut i behovet att göra Samfundet öppnare och att göra det möjligt för yngre arkeologer att bli ledamöter. I Gjallarhornet 2006:1 sammanfattas debatten. Under verksamhetsåret har SAS ledamotsresa till Italien med besök vid olika intressanta arkeologiska platser hösten 2006 planerats tillsammans med researrangören Paradisresor och professor Barbro Santillo Frizell, Svenska Institutet i Rom. Resan kommer att omfatta olika platser i Rom, vidare San Clemente, Cerveteri, Tarquinia, Viterbo, San Giovenale, Blera och Pompeji och avslutas med ett besök på Neapels arkeologiska museum. Resan kommer att avrapporteras i Gjallarhornet 2006:4.
SAS har under hösten 2005 skrivit till Kulturdepartementet och uttryckt stor oro för de verkningar som minskade anslag till bl.a. Medelhavsmuseet och Östasiatiska museet kan medföra. SAS har uttryckt en förhoppning att Kulturdepartementet omprövar beslutet att dra ner på anslagen till museerna för världskultur. Den fullständiga skrivelsen finns på SAS hemsida www.arkeologiskasamfundet.nu. SAS har av Kulturdepartementet beretts tillfälle yttra sig över Uppdragsarkeologiutredningens betänkande Uppdragsarkeologi i tiden (SOU 2005:80). I remissvaret, som är publicerat på Samfundets hemsida, framhålls bl.a. följande. Samfundet ställer sig i princip bakom förslagen i betänkandet. Vissa frågor kunde dock ha belysts bättre. Det gäller bl. a. behovet av vetenskaplig kompetens, länsmuseernas arkeologiska verksamhet och effekten för dem på grund av förslagen i betänkandet. Samfundet anser också att samarbetet mellan uppdragsarkeologin och universitet och högskolor kunde ha utretts bättre. Rosa och Valter Tengborgs stipendium för 2006 har tillfallit Fanny Kärfve, Institutionen för Antikens kultur och samhällsliv vid Lunds universitet. Hon tilldelas 10 000 kr i syfte att delta som praktikant vid Svenska Pompejiprojektets fältkampanj från 24 april till 2 juni 2006. Syftet med praktiken är dokumentering, som kommer att utgöra grunden för hennes magisteruppsats. Current Swedish Archaeology (CSA) utkommer under våren 2006 med sin fjortonde volym. Redaktörer för CSA har under verksamhetsåret varit Anders Gustafsson och Kerstin Cassel, som med denna volym lämnar sitt uppdrag som redaktörer. SAS informationsorgan Gjallarhornet har under verksamhetsåret utkommit med nr 2, 3, och 4, år 2005, samt nr 1 under 2006. Redaktör har varit Martin Hansson, Smålands museum. SAS hemsida, www.arkeologiskasamfundet.nu, är jämte Gjallarhornet SAS viktigaste informationsmedium. Ansvariga för hemsidan är Sofia Andersson och Gunhild Eriksdotter. Webbmaster är Lars Lundqvist. Stockholm den 22 februari 2006
RESULTATRÄKNING 2005-12-31 2004-12-31 Rörelsens intäkter Inskrivnings-/årsavgifter 48 200 36 200 Försäljning CSA 48 423 60 170 Bidrag Vetenskapsrådet CSA 90 000 90 000 Övriga intäkter 1 400 24 708 Summa intäkter 188 023 211 078 Rörelsens kostnader Kostnader Samfundet - 6 929-3 900 Kostnader Gjallarhornet - 3 876-6 501 Kostnader styrelsearbetet - 41 091-35 596 Kostnader CSA Not 1-121 324-126 411 Kostnader kapitalförvaltning - 129 282 Kostnader ekonomi och revision Not 2-29 646-25 137 Arkeologmötet - 16 473-34 757 NAA - 800 - Summa kostnader -220 268-232 020 Rörelseresultat - 32 245-20 942 Finansiella intäkter/kostnader Räntor och utdelningar 75 301 81 447 Resultat vid försäljning av aktier och andelar - 3 848 Korrigering anskaffningsvärde aktieportfölj - - Avsättning stipendium - 10 000-10 000 Summa Finansiella kostnader 65 301 75 295 ÅRETS RESULTAT 33 056 54 353
BALANSRÄKNING 2005-12-31 2004-12-31 TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not 3 1 843 848 1 843 848 Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar 1 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter - 1 956 Kassa och bank Kassa - - Postgiro 173 700 101 859 Bank 58 952 43 780 SUMMA TILLGÅNGAR 2 076 500 1 991 444 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Bundet eget kapital Victor och Rosa Tengborg & Svenska Arkeologiska 308 026 309 187 Samfundets Minnesfond 308 026 309 187 Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel CSA - - Balanserade vinstmedel 1 591 986 1 411 565 Föregående års resultat 55 514 180 421 Årets resultat 33 056 54 353 1 680 556 1 646 339 Summa eget kapital 1 988 582 1 955 526 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Not 4 5 952 9 918 Övriga 50 840 - Avsatt till stipendium 10 000 10 000 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 5 21 126 16 000 Summa skulder 87 918 35 918 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 2 076 500 1 991 444
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal 2005 2004 Medeltal anställda. Medeltalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medeltal anställda har varit 0,5 0,5 Varav kvinnor 0,5 0,5 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har uppgått till följande belopp: Övriga anställda: Löner och ersättningar 12 800 16 400 Sociala kostnader 3 522 4 543 Summa övriga 16 322 20 934 Not 2 Upplysning om revisorns arvode 2005 2004 Folkesson Råd & Revision Revisionsuppdrag 7 250 7 250 Andra uppdrag 0 0 7 250 0 Not 3 Fonder Fond Anskaffningsvärde=bokfört värde Marknadsvärde SHB Stiftelsefond nr 413 838 943 285 000 339 496 SHB Stiftelsefond nr 413 837 793 1 558 848 1 856923 Totalt 1 843 848 2 196 419
Not 4 Leverantörsskulder Leverantör Belopp Förfallodag Smålands Museum 750 2005-12-31 Familjen Liebe AB 5202 2005-12-28 Totalt 5 952 kr Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Medlemsavgifter 2006 Upplupna Sociala avgifter deklarerat jan 06 Familjen Liebe delfaktura 2 för arr dec JCH-gruppen bokföring, bokslut, årsredovisning Folkesson Råd & Revision Totalt 300kr 776kr 4 050kr 10 000kr 6 000kr 21 126kr
STIPENDIEVERKSAMHET Utdelning enligt avräkning från HB 75 196 Ränta pg 0 Ränta bank 105 Fondernas utdelning 2005 75 301 UB 2005 % av totalt värde Utdelningsbart Fondens Utdelning 80% Rosa o Valter Tengborgs 308 026 16% 11 861 9 489 Eget kapital 1 647 500 84% 63 440 50 752 Fondernas totala värde 1 955 526 100% 75 301 60 241 Beslutat utdelning 10 000 kr
Förslag till vinstdisposition Årets vinst 33 056 UB 2005 % av totalt värde Kapitalisering IB 2006 Rosa o Valter Tengborgs 308 026 16% 1 861 309 887 Eget kapital 1 647 500 84% 31 195 1 678 695 Fondernas totala värde 1 955 526 100% 33 056 1 988 582