7ARVIKA KOMMUN Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-01-15 Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger kl. 14.00-17.00 Beslutande Inger Hjerpe, ordförande (s) Nils-Gunnar Andersson (s) Mats Johansson (s), ersättare för Torgny Danielsson (s), 2-4 Marika Jakobsson (s) Jonas Ås (s) Roy Pettersson (m) Lennart Malmqvist (m) Alf Danielsson (c) Sven Hede (kd) Övriga deltagande Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Rolf Gustafsson, verksamhetschef Daniel Nordholm, arkitekt, 2-4 Jenny Bollner, planarkitekt, 2-4 Utses att justera Marika Jakobsson Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2009-01-23 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Ann-Britt Jarnbro Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Marika Jakobsson Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2009-01-15 Datum för 2009-01-23 Datum för 2009-02-16 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstaben, kansli Ann-Britt Jarnbro
SMS 1 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschefen Rolf Gustafsson redovisar frisktal för december månad. Personalsekreterare Lina Pettersson redovisar Medarbetarundersökning 2008 för verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service. Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna.
SMS 2 KS07/139 214 Detaljplan för Edane 1:388 Dina försäkringar i Brunskog önskar bygga ett nytt kontorshus i Edane. En ny detaljplan behöver då tas fram eftersom gällande detaljplan anger en markanvändning för bostäder. Yttrande Ett detaljplaneförslag där markanvändning för kontor anges har tagits fram. Planen har varit på samråd mellan 9 juni och 1 augusti. Inkomna synpunkter har främst handlat om planområdets närhet till järnväg och bensinstation varpå diskussioner och avstämningar har skett med både banverket, räddningstjänsten och länsstyrelsen. 1. Godkänna upprättad samrådsredogörelse med kommentarer. 2. Ställa ut detaljplan för granskning enligt PBL 5 kap 23. Utdrag till Dina Försäkringar Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 3 KS08/587 214 Detaljplan för korsningen Edanevägen Arvid Olofssons väg - Mangskogsvägen Förslag till ny detaljplan har tagits fram för att kunna genomföra en ombyggnad av korsningen Edanevägen - Arvid Olofssons väg Mangskogsvägen. Syftet med planändringen är att underlätta för tung trafik till och från Edane industriområde samt avlasta samhället från den tunga trafiken med ökad trafiksäkerhet och förbättrad trafikmiljö som resultat. Detaljplanen har varit på samråd och inkomna synpunkter finns sammanställda i samrådsredogörelsen. 1. Godkänna upprättad samrådsredogörelse med kommentarer. 2. Ställa ut detaljplan för granskning enligt PBL 5 kap 23. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service
SMS 4 KS08/1180 210 Ändrad delegationsordning avseende detaljplanprocessen För att öka effektiviteten och servicegraden för den som söker planändring föreslås en ändring i delegationsordningen för kommunstyrelsens utskott för Samhällsbyggnad, miljö och service samt för verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Vid upprättande av förslag till beslut om nya planer skall utöver uppdrag om planläggning och eventuellt uppdrag om att teckna planarbetsavtal med exploatör, också uppdrag om att genomföra plansamråd enligt PBL 5 kap 20 skrivas fram för politiskt beslut. 2. Ändra delegationsordningen för utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service samt verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service till att beslut om samråd enligt PBL 5 kap 20 samt beslut om utställning av detaljplaner enligt PBL 5 kap 23 sker i utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service och inte behöver föras vidare till kommunstyrelsen.
SMS 5 Inkomna ärenden enligt listor Listan den 15 januari över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
SMS 6 KS08/1073 805 Get Up Stand Up Comedy Club, bidragsansökan Föreningen Opus Third Generation anordnar för tredje säsongen Stand Up Comedyföreställningar på Ritz en onsdag i månaden. Till stöd för genomförandet av projektet ansöker föreningen om bidrag på 20 900 kronor. Förutom det kommunala bidraget räknar föreningen med intäkter i form av entréavgifter. Ett bidrag på 18 tkr beviljas och bidraget belastar konto Projektstöd till föreningar. Hälften betalas ut omgående och resterande efter redovisning. Utdrag till Opus Third Generation Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Ekonomi
SMS 7 KS09/43 845 Campingområden under Arvikafestivalen 2009 Representanter för Arvika kommun, Samhällsbyggnad, miljö och service, mark och lokaler, räddningstjänsten samt ordförande för utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service har tillsammans med representanter för Arvikafestivalen diskuterat var camping under 2009 är lämplig. Två campingområden föreslås vara s k tyst camping. Separat avtal om städning och återställningsarbeten kommer att upprättas. Utskottet godkänner föreslagna områden för camping inför Arvikafestivalen 2009, enligt bilaga 1. Utdrag till Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service