Tid och plats Sammanträdesdag 24 februari, 2014 kl.12.30 15.30, Dalträffen. Start med gemensam lunch i restaurangen på Dalsjövägen 25. Närvarande Lars Lyborg Tore Aronsson Kjell Hedendahl Mats-Olof Bergman Dan Pettersson Lars-Gustav Johansson Solveig Carlsson Christina Sundin Ingrid Karlsson Ewy Henriksson Toivo Rodinov Folke Röllgårdh Tauno Haikara Kerstin Sylvan Cecilia Bothin Stina Svensson Annica Olausson Christina Winge Appelkvist Ellinor Strandäng SPRF SPRF SKPF SKPF Områdeschef, hemtjänst/hemsjukvård Områdeschef IFO/ärendehandläggning Områdeschef kommungemensam ÄO Planeringsledare SDF Öster Sekreterare 1. Inledning Lars Lyborg, ordförande hälsar alla välkommen till mötet Val av justerare: Mats- Olof Bergman, Dagordningen godkändes Genomgång av föregående mötesprotokoll 2. Ärenden 2.1 Kyld mat Birgitta Andersson, verksamhetschef från Matfabriken i Sala AB informerade om den kylda maten som levereras till Borås. 35 kommuner är kunder till Matfabriken som ligger i Västerås. I snitt produceras ca 8 000 måltider/dag och 2/3 levereras till äldreomsorgen. Utveckling startar fr o m 1 april att börja producera all mat från grunden och all halvfabrikat ska så småningom bytas ut. Matlådan täcker 1/3 av dagsbehovet av 1
näring, viktigt att resterande 2/3 behov av näring fördelas jämnt över dygnet. Som privatperson kan man också beställa matlåda från Matfabriken, kostar ca 50 kr:-/styck inkl. moms och hemleverans. Anette Fleisher och Marie Einarsson från Borås Stad informerade om att det är 4 personer anställda som ansvarar för distributionen av matlådorna. Den äldre betalar en månadsavgift för hemleveransen som är 240.-kr/månad samt kostnad för matportioner. En stor fördel med kyld mat är att den äldre själv bestämmer när man önskar äta och när det passar bra att värma sin matportion. fick provsmaka 6 olika rätter av den kylda maten, som även erbjudits som förslag på alternativ för de med matdistribution Borås Stad. 2.2 Återkoppling tidningsurklipp Annica Olausson presenterar statistik över hur äldreomsorgen ser ut i nuläget och hur det i framtiden förväntas se ut. Med äldreomsorg menar man framförallt personer 85 år och äldre. Det är väldigt svårt att göra prognoser för behovet i framtiden, men man ser att behovet troligtvis kommer öka från 2020. Man har sett en något minskad efterfrågan på vård och omsorgsboende vilket man tror beror på att behovet av hjälp blir tillgodosett i hemmet med hjälp av mer hemtjänst. Även kompetensen inom hemsjukvården har höjts vilket gör det möjligt att bo kvar hemma längre. 2.3 Kommungemensam träffpunkt Annica Olausson visar upp en första skiss på entrén till huset. Ärendet ska upp till Stadsdelsnämnden Öster 27 mars. Avtalet med den tilltänkta hyresvärden är inte klart. Bygglovshandling är inlämnad och så fort man fått bygglov och avtalet är undertecknat kan ombyggnationen påbörjas. Om inga problem uppstår beräknas inflyttning till årsskiftet. I dagsläget kan man inte svara på hur det ser ut med parkeringsavgifter och ev ny linjedragning av busstrafik. Man tar dock med sig dessa punkter för att jobba vidare med. 2.4 Resultat brukarenkät Planeringsledare Christina Winge Appelkvist presenterar resultatet av brukarenkäten 2013. Enkätundersökningen hade en svarsfrekvens på 60-80%. I analysen är det viktigt att man tar hänsyn till svarsfrekvensen. Observera att inga blanketter som lämnats in har besvarats på annat språk än svenska. Vård- och omsorgsboende i SDF Öster Resultatet visar att 84 % av brukarna sammantaget är nöjda med sitt äldreboende. Området har ett bättre resultat än Borås, VGR och Riket i 19 av 21 frågor och man har förbättrat resultatet jämfört med Brukarundersökningen 2011 (NKI Borås) i 12 av 15 frågor. Följande förbättringsområden har identifierats och handlingsplaner finns upprättade; öka svarsfrekvensen i 2014 års brukarundersökning, öka andelen brukare som vet vart man vänder sig med klagomål och synpunkter, öka andelen brukare som är nöjda med sociala aktiviteter, öka andelen brukare som upplever att de får information om tillfälliga förändringar t ex byte av personal, ändringar av olika aktiviteter etc 2
samt att öka andelen brukare som upplever att man kan påverka vilka tider man får hjälp. Hemtjänst i SDF Öster - 92 % av brukarna är sammantaget nöjda med den hemtjänst man har. Området har ett bättre resultat än Borås, VGR och Riket i 7 av 17 frågor och man har förbättrat resultatet jämfört med Brukarundersökningen 2011 (NKI Borås) i 10 av 10 frågor. Följande förbättringsområden har identifierats och handlingsplaner finns upprättade; öka svarsfrekvensen i 2014 års brukarundersökning, öka andelen brukare som vet vart man vänder sig med klagomål och synpunkter, öka andelen brukare som får välja utförare av hemtjänst, öka andelen brukare som upplever att personalen meddelat i förväg om tillfälliga förändringar t ex byte av dag/tid, personalförändringar etc samt att öka andelen brukare som upplever att man kan påverka vilka tider man får hjälp. Resultatet för äldreomsorgen i SDF Öster finns att läsa på områdets sida på internet. Här kommer efter nämndens möte i mars månad även enheternas resultat och analyser publiceras. På följande länk hittar du resultaten. 2014 års nationella brukarundersökning kommer att genomföras under våren. Enkäter kommer att skickas ut till brukarna från och med vecka 10 och vi förväntas ha ett resultat under november månad Kvalitetsregister: SDF Öster jobbar systematiskt och teambaserat med kvalitetsregister. Borås Stad deltar i tre kvalitetsregister; Palliativregistret vars syfte är att förbättra vården i livets slut. BPSD (beteendemässiga och psykiska symtom vid demens) vars syfte är att förbättra demensvården (Borås Stad är bäst i landet med detta arbete). Senior Alert vars syfte är att arbeta förebyggande för att förhindra fall, undernäring, trycksår samt säkerställa en god munhälsa. De ekonomiska ersättningarna för arbetet med det Palliativa registret (totalt 2 783 579 kronor) används centralt i Borås Stad i syfte att förbättra den palliativa vården och ersättningarna för BPSD och Senior alert fördelas till stadsdelarna efter prestation. Totalt får Borås Stad 2 772 137 kronor som fördelas mellan stadsdelarna. Av detta får äldreomsorgen i SDF Öster 2 181 472 kronor (79 % av den totala ersättningen till Borås Stad). Äldreomsorgen i SDF Öster har som intention att använda dessa pengar till den fortsatta utvecklingen för en trygg och säker äldreomsorg. 2.5 Bokslut 2013 Kort redovisning av äldreomsorgens olika verksamheters bokslut för år 2013. 2.6 Nyckelfria lås Det kommer att installeras totalt ca 3 000 nyckelfria lås i Borås Stad. Just nu pågår installationerna i stadsdel Väster. I vår kommer installationerna i stadsdel Öster att påbörjas. Brämhult har sedan tidigare nyckelfria lås. Nyckelfria lås innebär att man istället för nyckel öppnar genom en funktion i mobiltelefonen. Låset fungerar fortfarande med vanlig nyckel och det är på insidan av dörren som det nya låset installeras. Det finns många fördelar med dessa lås. 3
Bland annat försvinner risken att tappa nycklar, varje mobiltelefon är lösenordskyddad vilket gör att ingen obehörig kan använda den ifall man tappar den. Det kodas vilken personal som låser upp dörren. Hemtjänsten blir mer flexibel i sitt arbete. 2.7 Ungdomsrådet Fråga från ungdomsrådet i SDF Öster angående att hitta något gemensamt forum där ungdomsrådet och pensionärsrådet i Öster kan träffas. Stina Svensson återkommer med frågan längre fram. 4
2.8 Övriga frågor Från pensionärsrådet: Framför önskan om att de som inte kan närvara vid mötet får tillskickat sig det material som delas ut på dessa möten alternativt att de medföljer i protokollet. Trygghetsvandring: Stina Svensson informerar om planerad trygghetsvandring på Trandared och Brämhult se bifogad inbjudan. Planering av trygghetsvandringar för resten av året kommer att göras. Trygghetsvandring på Gånghester efterfrågas. Hänvisar till hemsidan där man gärna får lämna åsikter inför båda vandringarna: http://www.boras.se/forvaltningar/stadsdeloster/stadsdelsforvaltningenoster/tryg ghet/trygghetsvandringar.4.36804de313d7c6d20a280003421.html Temadagar Ett par gånger per år anordnar träffpunkterna större föreläsningar eller liknande. Skulle medlemmar från pensionärsföreningarna ha möjlighet att hjälpa till vid de evenemangen med tex kaffeservering etc kontakta: Satu Piuva, enhetschef för träffpunkterna i stadsdel Öster, tel: 033-353596, 0704-553596. Nästa föreläsning är 8/5 kl 14.30, Kransmossen, Mariedals nya klubbstuga Nästa pensionärsråd OBS! ändrad mötesdag 26/5 kl 14,00-16,00 på Hulta Ängar Stora Sammanträdesrummet plan 1, Sörmarksgatan 207 2.9 Mötets avslutande Vid protokollet Ellinor Strandäng Lars Lyborg () Ordförande Mats-Olof Bergman Justerare 5