2014-04-09 Anvisningar för fullständig ansökan om projektbidrag och juniorforskarbidrag 2014 Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd, Forte, främjar och stöder grundforskning och behovsstyrd forskning inom sitt ansvarsområde: arbetsliv, folkhälsa och välfärd. En stor del av forskningsstödet utgörs av bidrag till forskningsprojekt som söks i konkurrens efter en årlig utlysning. Ansökningar till Forte om bidrag till forskningsprojekt görs i ett tvåstegsförfarande. Behöriga att söka projektbidrag är de forskare, som fått sin projektskiss godkänd av Forte. Den sökande ska ha avlagt doktorsexamen senast vid den tidpunkt då fullständig ansökan lämnas in. Förfarandet för att söka juniorforskarbidrag är detsamma som det för att söka Fortes projektbidrag och ansökan görs på ett och samma formulär. För bidraget till juniorforskare gäller dock att stödformen omfattar fyra år. Vidare är juniorforskarbidraget avsett att täcka minst 40% lön för den sökande juniorforskaren. Av budgettekniska skäl kan Forte inte bevilja vanliga projektbidrag för mer än tre år (förutom när det gäller juniorforskarbidragen). Information om Fortes ansvarsområde finns på http://www.forte.se/sv/forskningsomraden/. Sista datum för att lämna in fullständig projektansökan är den 15 maj 2014, kl 17.00. Fortes styrelse fattar beslut om ansökningarna i slutet av september. Skillnad mellan skiss och fullständig ansökan I skissen skulle tonvikten läggas på projektidén och vad den tillför den kunskap som redan finns på området. Studiedesign, metod och material skulle endast beskrivas kortfattat så att projektidéns genomförbarhet kunde bedömas. 1 (10)
Den fullständiga ansökan ska däremot innehålla en mer detaljerad beskrivning av projektets design, arbetsplan, material och metod, samt en för projektet relevant litteraturgenomgång och teoretiska utgångspunkter. Projektets samhällsrelevans och relevans i relation till Fortes ansvarsområde beskrivs i både skiss och fullständig ansökan, men mer utförligt i den fullständiga ansökan. Större avvikelser mellan skiss och fullständig ansökan avseende studiedesign och budget får ej förekomma. Beredning Ansökningarna bedöms av Fortes prioriteringskommittéer, som är sammansatta av forskare och allmänföreträdare (http://www.forte.se/sv/om- Forte/Organisation/Prioriteringskommitteer/). Prioriteringskommittéerna begär också in yttranden från externa sakkunniga om behov för detta bedöms föreligga. Bedömningar görs bland annat av Forskningsprojektets vetenskapliga kvalitet (originalitet, teorianknytning samt relation till tidigare forskning inom området) Studiedesign, metoder och datamaterial. Kan forskningsfrågorna besvaras? Projektledarens och forskargruppens forskningskompetens Vetenskaplig och praktisk betydelse av förväntade resultat Projektets relevans i relation till samhället och Fortes ansvarsområde Personal och budget Behov av etikprövning Beslut om projektansökningar fattas i slutet av september. Om överföring av projektinformation till SweCRIS Forte överför information om beviljade bidrag till Vetenskapsrådet för publicering i SweCRIS, en nationell databas över bidragsfinansierad forskning som inrättats på uppdrag av regeringen (http://www.swecris.se). Publicering sker för att offentliggöra och kommunicera svensk forskning samt för att möjliggöra aggregerade statistiska analyser. Uppgifter som överförs är information om utlysningen, uppgifter ur ansökan om projektet och sökande/medverkande forskare samt information om beslut som tagits om ansökan, till exempel bidragsperiod och beviljat belopp. Observera dock att personnummer och kontaktuppgifter inte kommer att visas publikt. Informationen kan komma att lämnas vidare från SweCRIS till det universitet som är medelsförvaltare för det aktuella bidraget. Registrering i SweCRIS är frivillig, så kontakta oss om du inte vill att dina uppgifter ska överföras till SweCRIS. 2 (10)
Du som registreras i SweCRIS har rätt att begära ut registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om dig. Vetenskapsrådet är personuppgiftsansvarig för hantering av data inom SweCRIS och är skyldig att rätta inkorrekta uppgifter på begäran från dig som är registrerad. Kontakta swecris@forskning.se om du vill veta mer. Anvisningar för ansökningsformulär Formulär för ansökan finns i Fortes elektroniska system eklara (http://www.forte.se/eklara). För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till Forte har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras inloggningssida. Mallar till bilagorna Projektbeskrivning och Meritförteckning finns att hämta i ansökningsformuläret. Mallar till bilagorna kan sparas ned i din dator för att påbörja ansökan. Själva formuläret kan däremot ej sparas som utkast för att skickas in senare. Ansökningsformuläret ska ej ifyllas förrän man är klar att skicka in ansökan. Arbetsgången i eklara finns beskriven i Handledning för eklara, som hämtas på eklaras inloggningssida. Den finns också som länk i ansökningsformuläret. Handledningen innehåller viktig information, som inte återkommer i anvisningarna. Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel. Välj sedan formuläret Projekt. Ansökningsformuläret Ansökan ska föregås av en godkänd skiss. Skriv in diarienumret på din godkända skiss i formuläret och klicka på Hämta skiss. Då hämtas diarienummer, projekttitel och andra uppgifter från skissen och du kan utgå från dem, när du gör din ansökan. PROJEKTLEDARE Projektledaren har det vetenskapliga ansvaret för projektet och företräder det i alla kontakter med Forte. Projektledaren ska vara disputerad. Ansökan ska upprättas från projektledarens konto i eklara. Endast en person kan vara projektledare. 3 (10)
PROJEKTTITEL PÅ SVENSKA Det ska framgå av projekttiteln vad projektet går ut på, och den ska ge möjlighet också för personer utanför specialområdet att bilda sig en uppfattning om projektets innehåll. Projekttiteln används ofta ensam i olika sammanhang och den bör utformas med omsorg. Den ska vara på svenska och får omfatta högst 200 tecken inklusive mellanslag. I textfältet visas den godkända skissens projekttitel. Du får göra smärre justeringar men inte ändra den helt. PROJEKTTITEL PÅ ENGELSKA Här skriver du in en översättning till engelska av den svenska projekttiteln. PROJEKTETS HEMVIST Med projektets hemvist menas den institution där projektet ska bedrivas eller, om det är ett samarbete över institutionsgränser, dess huvudhemvist. I formuläret visas den hemvist som registrerats för den godkända skissen. Om du vill ändra uppgiften ska du sätta ett kryss i rutan Annan organisation. Skriv sedan in den nya projekthemvisten (lärosäte och institution eller motsvarande, eller webbsida så kommer vi att registrera detta åt dig) i det textfält som visas. SÖKS HOS FORTE Här redovisas vad som söks hos Forte uppdelat på budgetår. Beloppen anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. De ska inkludera sociala avgifter samt indirekta kostnader. Beloppsnivån för beviljade projekt brukar ligga på mellan 700 000 1 000 000 kr/år. SAMMANFATTNING Den sammanfattande beskrivningen av projektet ska ge Fortes bedömare och beslutsfattare god information om projektet. Den måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. I textfältet visas i förekommande fall skissens sammanfattning. Du kan göra eventuella ändringar direkt i detta textfält. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. 4 (10)
ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om du har fått eller söker bidrag för detta projekt hos annan bidragsgivare. Uppgiften ska specificeras i bilagorna Ekonomi och Projektbeskrivning. Ekonomibilaga Bilagan ska skrivas på eklaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. På blanketten specificerar man sökta medel, lämnar uppgifter om annan finansiering samt eventuella andra upplysningar, t.ex. om projektet är en direkt fortsättning av ett projekt som finansierats av Forte. SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL Personalkostnader Ange sammanlagda kostnaderna inklusive sociala avgifter för den personal som ska avlönas med det sökta projektbidraget. För juniorforskarbidrag gäller att bidraget är avsett att täcka minst 40% lön för den sökande juniorforskaren. Lönekostnader för personer anställda utomlands beviljas normalt inte. Material och utrustning Här anges vad som söks för utrustning som behöver införskaffas särskilt för projektet. Här avses sådan utrustning som normalt inte finns tillgänglig vid lärosätet (eller motsvarande). Om utrustningen också ska användas i annan verksamhet ska man i ansökan endast ta upp kostnader som motsvarar användningen i det sökta projektet. I de fall utrustningen är en investering kan man endast söka för amorterings- och räntekostnader. Man får inte ta upp kostnader för inköp av persondatorer eller annan normal kontorsutrustning i ansökan. Resor Man kan söka medel för sådana utlandsresor som motiveras av inplanerad internationell samverkan i projektet eller för resor till internationella konferenser för att rapportera om projektet. Specificera de resor som ska företas och motivera dem i projektbeskrivningen. Övriga kostnader Här specificeras kostnader för smärre konsultinsatser, litteratursökningar, datakostnader, förbrukningsmaterial (inte kontorsmaterial). Externa kostnader 5 (10)
för större datainsamlingar, datainköp eller databearbetningar ska styrkas med kostnadsförslag. Här redovisas också eventuella kostnader för vetenskaplig publicering samt kostnader för planerade insatser för kunskapsförmedling utanför vetenskapssamhället. Från och med 1 januari 2012 ges alla beviljade projektbidrag ett generellt bidrag om 30 000 kronor för Open access publicering. Sådana kostnader ska därför ej tas upp i projektbudgeten. Statliga institutioner beräknar sina kostnader exklusive moms. För projekt vid icke-statliga institutioner gäller att Forte endast ersätter sådan moms som utgör en reell kostnad för projektet. Eventuella kostnader för moms tas upp här och motiveras i projektbeskrivningen. Under denna rubrik bör direkta lokalkostnader lämpligen specificeras. Indirekta kostnader Från och med 1 januari 2010 finns inget avtal mellan Forte och SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beträffande indirekta kostnader för forskningsbidrag. Under denna rubrik anges den procentsats som beräknats för projektet. Den modell för beräkning av indirekta kostnader som används vid det universitet/högskola där forskningsmedlen där ska förvaltas redovisas under Kostnadsplan och finansiering i projektbeskrivningen. FINANSIERINGSKÄLLOR (ANDRA BIDRAGSGIVARE) Redovisa samtliga bidrag som erhållits eller söks för projektet. Även finansiering från privata fonder, universitets- och landstingsmedel etc. ska redovisas. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in ska Forte underrättas. En mer detaljerad redovisning över den planerade användningen av det bidrag, som söks hos Forte, i förhållande till övriga bidrag ska lämnas i bilagan Projektbeskrivning. Övriga upplysningar Om ansökan avser fortsättning på projekt med tidigare finansiering från Forte ska detta anges här med Fortes diarienummer för bidraget. Om projekttiden för det sökta projektet inte sammanfaller med de kalenderår för vilka medel söks anges projekttiden här. 6 (10)
Personalbilaga Bilagan ska skrivas på eklaras bilagemall Personalbilaga. Mall 1 är för 1 6 personer, mall 2 för 1 12 personer. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Om du har sparat skissens personalbilaga i din dator kan du återanvända den med de ändringar och kompletteringar som kan vara aktuella. I personalbilagan ska du redovisa all medverkande personal i projektet inklusive eventuella konsulter samt ange lönen för dem som ska avlönas från projektbidraget. Lön ska anges omräknad till månadslön för heltid exklusive sociala avgifter och den ungefärliga arbetsinsatsen i projektet i antal personmånader heltid (utan decimaler). Ange namn, födelseår och kön samt disputationsår och disputationsämne, så att det klart framgår vilka som har avslutad forskarutbildning. Med disputationsämne menas den disciplin man disputerat i (t.ex. sociologi) och inte avhandlingens titel. Projektbeskrivning Bilagan ska skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Projektbeskrivningen får omfatta maximalt elva A4-sidor inklusive referenser och indirekt kostnadberäkningsmodell (motsvarande ca 50 000 tecken inklusive mellanslag). Den projektbeskrivningstext som går utöver elva sidor kommer ej att beaktas i bedömningen. Projektbeskrivningen kan skrivas på engelska. Följande aspekter ska behandlas: BAKGRUND OCH SYFTE Gör en kortfattad litteraturöversikt och analys av de teoretiska utgångspunkterna för projektet liksom dess relation till tidigare forskning inom området. Tydliggör vilken ny kunskap projektet kommer att tillföra. Beskriv vilka problem som projektet ska belysa och vilka eventuella hypoteser som ska prövas. Redovisa projektets betydelse för forskningen inom området. Kommentera om genusperspektiv är relevant i projektet. ANKNYTNING TILL TIDIGARE PROJEKT Om projektet bygger på ett tidigare avslutat eller fortfarande pågående projekt, ska du beskriva hur projekten förhåller sig till varandra. Det ska klart framgå vad som gjorts inom ramen för det tidigare projektet och vad som är det nya som du nu söker medel för. 7 (10)
Det är mycket viktigt för bedömningen att resultat och publikationer från tidigare projekt med anknytning till det nu sökta projektet redovisas. Om Forte finansierat forskningen ska projektets diarienummer hos Forte anges. STUDIEDESIGN, METOD OCH ARBETSPLAN Här redovisas studiens uppläggning, val av metoder, vilka data som ska användas, hur datainsamlingen kommer att utföras samt principer och metoder för databearbetning och analys. Av arbetsplanen ska tydligt framgå vad som ska göras och hur arbetet kommer att bedrivas. Arbetsplanen ska vara så utförlig att sakkunniga kan bedöma projektets kvalitet och genomförbarhet. RELEVANS Kommentera projektets relevans i relation till samhället och till Fortes ansvarsområde. Redovisa tänkbara användningsområden för resultaten, det vill säga projektets praktiska betydelse på kort eller lång sikt. ETISKA FRÅGOR Redogör för de etiska frågor som aktualiseras i projektet och hur de ska hanteras. Kommentera om projektet: Saknar etisk problematik Kräver vissa etiska hänsynstaganden Ska bedömas av etikprövningsnämnd Har godkänts av etikprövningsnämnd Har projektet godkänts av etikprövningsnämnd ska en kopia av godkännandet skickas in med ansökan. Om etikprövning kommer att genomföras ska kopia av beslut skickas in till Forte när projektet behandlats av etikprövningsnämnd. Kopian ska märkas med ansökans diarienummer hos Forte. Reglerna för etikprövning och den organisation som tillämpar dem presenteras utförligt på webbadressen http://www.epn.se. KONTAKTER OCH SAMARBETE I DETTA PROJEKT Ange eventuella samarbetspartners, inom och utom landet, med vilka samarbete planeras eller redan är etablerat. Av särskilt intresse är om projektet ska ingå i ett större internationellt samarbete. 8 (10)
VETENSKAPLIG PUBLICERING OCH KUNSKAPSFÖRMEDLING UTANFÖR VETENSKAPSSAMHÄLLET Redovisa de planer som finns på detta stadium för den vetenskapliga publiceringen och hur information om projektet och dess resultat ska spridas utanför vetenskapssamhället. KOSTNADSPLAN OCH FINANSIERING Kostnadsplanen ska omfatta hela projekttiden och även ta hänsyn till förväntade kostnadsökningar eftersom rådet normalt inte beviljar tilläggsbidrag. De kostnadsposter som redovisas i bilagan Ekonomi ska här redovisas mer i detalj och motiveras post för post. Den modell som använts för beräkning av indirekta kostnader vid aktuellt lärosäte ska även redovisas under denna rubrik. Alla lönekostnader bör motiveras i förhållande till vilken anställning som avses, hur mycket arbetstid som tas i anspråk för projektet och i vad mån personen i fråga redan har anställning finansierad och där forskning ingår tjänsten. Man kan ej söka ersättning för handledning av doktorander. Under denna rubrik ska man också redovisa hur de medel man söker från Forte och de man sökt eller fått från andra bidragsgivare ska användas. Redovisningen ska göras på ett sådant sätt att det tydligt framgår vem som ska finansiera vad av projektet. Vidare ska anges hur stor andel (i procent) av projektets totala kostnad som söks från Forte per år. Om sökande är verksam i en miljö som fått stora bidrag från Forte (gäller alla Forte-centra samt de programstöd som beviljats under de senaste tre åren) ska en kort redovisning lämnas för hur medlen i dessa bidrag används i relation till det nu sökta projektbidraget. Meritförteckningar Bilagan ska skrivas på eklaras bilagemall Meritförteckningar. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Lämna korta (högst två A4-sidor per person, fler sidor kommer ej att beaktas i bedömningen) meritförteckningar för projektledaren och övriga disputerade forskare i projektet. Meritförteckningarna ska föras samman till ett dokument. Meritförteckningarna ska innehålla uppgifter om utbildning, anställning och tidigare större forskningsbidrag (projekttitel, bidragsgivare, belopp, år) samt redovisa för projektet relevant publicering under de senaste fem åren. 9 (10)
Om projektledaren har för avsikt att samtidigt leda andra projekt än det sökta, ska uppgift lämnas i meritförteckningen om vilka dessa projekt är och vem som finansierar dem. Skicka in ansökan Ansökan ska skickas in elektroniskt via eklara (http://www.forte.se/eklara) OCH i en påskriven pappersversion till Forte. När formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till Forte får du i eklara upp en sida med ansökans diarienummer hos Forte och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar, som ska undertecknas och skickas in till Forte. Sista tidpunkt för elektroniskt inskick av ansökan är torsdagen den 15 maj 2014, kl 17.00. En utskrift av ansökan ska senast den 15 maj 2014 skickas in per post till Forte, Box 894, 101 37 Stockholm. Utskriften ska vara undertecknad av projektledaren samt av prefekt eller motsvarande, som därmed garanterar att det finns lokala resurser för projektet. Om projektet har godkänts av etikprövningsnämnd ska kopia av godkännandet bifogas. Notera att hela ansökan, dvs. ansökans förstasida plus samtliga bilagor, ska skickas in på enkelsidigt papper. Ansökningar som inte kommit in i undertecknad utskrift kommer inte att behandlas. Kontaktpersoner hos Forte Frågor kan ställas till Fortes forskningssekreterare (se http://www.forte.se/sv/forskningsomraden/) eller till: Peter Allebeck, huvudsekreterare, e-post: peter.allebeck@forte.se Lars Wärngård, programchef, e-post: lars.warngard@forte.se FRÅGOR OM EKLARA Susanne Gabrielsson, forskningsadministratör, e-post: susanne.gabrielsson@forte.se Ninnie McCabe, forskningsadministratör, e-post: ninnie.mccabe@forte.se I Handledning för eklara som finns på eklaras inloggningssida finns lösningar på vanliga tekniska problem beskrivna. 10 (10)