DALS-EDS KOMMUN FOKUS-nämnden Sammanträdesprotokoll 2011-06-22 Plats och tid Kommunkontoret, kl 08.30 12.30 Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Elisabet Forsdahl (c) Kerstin Johansson (c) Malin Källén (s) Kenneth Bergslätt (m) Jan-Stefan Karlsson (kd) Övriga närvarande Lars Bennersten, förvalningschef Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Anna Karlsson, Förvaltningsjurist Justerande Britta Carlén, Kerstin Johansson Plats och tid Kommunkontoret den 28 juni 2011 för justering Paragrafer 50-59 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Ottosson Britta Carlén Kerstin Johansson ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2011-06-22 Anslaget sätts upp: 2011-06-29 Anslaget tas ned: 2011-07-20 Underskrift
50 Revidering av regler och rutiner för placeringsregler fritidshem, Dnr 2011-000055 I Skollagen kap.14 7 finns ändring vad gäller fritidshem. Fritidshem ska erbjudas till och med vårterminen det år då eleven fyller 13 år. I Dals-Eds kommuns regler och rutiner står det: Skolbarnsomsorg tar emot barn upp till och med det år då barnet fyller 12 år. Rektor Snörrumskolan föreslår i skrivelse 2011-05-02 att ändra i Dals-Eds kommuns regler och rutiner för placeringsregler fritidshem utifrån nya skollagens skrivning. De nya reglerna föreslås gälla från 2011-07-01. Beredning: Arbetsutskottet 2011-05-25 33 Skrivelse rektor Snörrumskolan 2011-05-02 Ändra i Dals-Eds kommuns regler och rutiner för placeringsregler fritidshem utifrån nya skollagens skrivning att fritidshem erbjuds till och med vårterminen det år då barnet fyller 13 år. Ändringen gäller från 2011-07-01. Expedieras: Rektor Snörrumsskolan 2(12)
51 Revidering regler allmän förskola, Dnr 2011-000056 Ändringar behöver göras i regler för förskoleverksamheten utifrån bestämmelser i den nya skollagen 8 kap. 4. Rektor förskolan föreslår i skrivelse ändring under punkt 5, Allmän Förskola i regler för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. 1) Meningen: Placering avser plats i förskoleverksamhet ändras till: Placeringen avser plats i förskola. 2) Tillägg. Plats i Allmän avgiftsfri förskola kan endast erbjudas i Förskola ej i pedagogisk omsorg (familjedaghem) 3) Ansökan till avgiftsfri Allmän förskola ska ske på särskild blankett och kan ej beviljas i efterskott. Beredning: Tjänsteskrivelse rektor förskolan 2011-03-23 Borgerliga gruppen ajournerar sig för att diskutera ärendet Ärendet återremitteras till rektor förskolan för att utreda möjligheten till reducerad kostnad även i pedagogisk omsorg. Expedieras: Rektorer Förskolan AU 17/8 3(12)
52 Ökat lokalbehov gymnasiesärskolan Utsikten, Dnr 2011-000057 Rektor på Utsiktens gymnasiesärskola har 2011-05-18 inlämnat skrivelse angående ökat behov av lokaler för elever med autism och autismliknande tillstånd. Bakgrund Gymnasiesärskolan fortsätter att utvecklas. Vår ambition är att ständigt fördjupa och utveckla kompetens i syfte att erbjuda god utbildning och plats för mångfalden elever i särskolan. Inför läsåret 2011/2012 har ansökan om utbildningsplats från 4 elever med utvecklingsstörning och infantil autism inkommit. I verksamheten idag finns ytterligare 2 elever med autism och motsvarande behov. Dessa elevers hemkommuner är beredda att betala IKE (interkommunal ersättning) som motsvarar minst 340 000 kr/termin. Utbildningen pågår under 4 år. Elever med autism är en mycket resurskrävande elevgrupp och ställer höga krav på ändamålsenliga lokaler. Idag nyttjas gymnasiesärskolans undervisningsutrymmen till fullo. Det finns inte plats att inför hösten 2011 ta emot ovan nämnda elevgrupp i befintliga lokaler. Om vi fullföljer antagning ökar elevantalet med 6 elever, från idag 78 elever till 84 elever. Vi befarar ett minskat elevunderlag inom de nationella/specialutformade programmen inom några år. Tack vare god kompetens och kvalité kan vår gymnasiesärskola vara intressant för kommuner som söker utbildningsalternativ för elever med komplex behovsbild. Elevgrupper med autism är en verksamhetsgren som kan utvecklas och etableras alltmer om vi vill. För detta behövs fler och mer ändamålsenliga lokaler. Alternativ 1: Hos Kommunstyrelsen ansöka om ekonomiska medel till ombyggnation av övre plan Hus H på Utsikten. Kostnad för ombyggnad av övre plan Hus H beräknas till 1 650 000 kronor. Alternativ 2: Genom en IT-lösning på Utsikten som innebär en till en, alltså att alla elever får tillgång till en egen bärbar dator, finns inte behovet av en traditionell datasal längre. Denna sal kan istället fungera som klassrum för annan typ av verksamhet än dataundervisning. Rektorernas bedömning är att gymnasial verksamhet (TL/IV) lämpligen förläggs i detta utrymme i nära anslutning till biblioteket. Gymnasiesärskolan får på så vis tillgång till klassrum C1 med tillhörande grupprum och hall som tidigare varit lokaler som använts av TL/IV. Med en ovan beskriven lösning löser det lokalfrågan för gymnasiesärskolans elevgrupp. 4(12)
Forts. 52 Beredning Skrivelse med kostnadsberäkning samt planlösning Teknisk chef Lars-Olof Edsberger 2011-05-12 Skrivelse rektor Camilla Adler 2011-05-18 Skrivelse RektorCamilla Adler 2011-06-15 FOKUS-nämnden avstår från att i dagsläget ansöka hos KS om ekonomiska medel till ombyggnation av övre plan Hus H på Utsikten, alternativ 1. FOKUKS-nämnden antar alternativ 2, att använda datasalen som undervisningslokal för gymnasiesärskolans elevgrupp. Expedieras: Rektor gymnasiesärskolan förvaltningschefen 5(12)
53 SWOT-analys FOKUS-nämnden 2011, Dnr 2011-000052 Under våren 2011 gjorde politiker och tjänstemän en SWOT-analys för FOKUSnämndens verksamhetsdelar. Underlaget ingår som underlag inför framtagande av nya nämndsmål 2012. Områden som särskilt diskuterades och ska fångas upp via nämndesmål och/eller nyckeltal är: - Variation och bredd inom barnomsorg och övriga verksamheter är önskvärd och nämnden ställer sig fortfarande positiva till privata alternativ. Mer profilering av barnomsorgen som helhet. Uppdrag till rektorer att i rekryteringsprocessen söka efter specifika kunskaper inom yrket. - Att delta i projekt är positivt både som del i verksamhetsutveckling samt som finansieringsalternativ. Ärendet tas upp i samband med budget 2012. Expediering: Förvaltningsekonom Förvaltningschef 6(12)
54 Budgetramar 2012 - planer 2013-2014, Dnr 2011-000037 Förvaltningsekonomen redovisar av kommunfullmäktige tilldelad ram för budget 2012 FOKUS-nämnden. Verksamhetsansvariga har till större delen gjort preliminära budgetförslag. Underlag för beslut om budget skickas ut i augusti. Tagit del av informationen Expediering: Förvaltningsekonom 7(12)
55 Uppföljning aktuella ärenden och informationsärenden 2011, Dnr 2010-000136 Förvaltningschefen informerar: - Ny medarbetare anställd på FOKUS kansli - Skrivelse från verksamhetsansvarig ungdomsgården angående färdigställning av lokaler Ungdomens Hus - Gemensamt arbete med lupp - Utbildning explosiva barn med SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) - Sommarutställningen - Digital biografutrustning klar till hösten 2011 Tagit del av informationen 8(12)
56 Informationsärenden, Dnr 5670 1. Årsredovisning 2010 Dals-Eds kommun Ansvarsfrihet. Beslut KF 30 2011-05-25 2. Budgetuppföljning 2011. Beslut KF 32, 2011-05-25 Tagit del av informationsärendena 9(12)
57 Delegationsärenden, Dnr 5671 14. Lotteritillstånd beviljat för Eds konst och Hantverksförening för tiden 2011-06-01 2014-05-31 Fritids-kulturassistent Lena Edman 15. Svenska Kyrkan Nössemark m fl. Bidrag till pilgrimsvandring 30 juli 2000 kr Delegat Fritids-kulturchef Kerstin Sandqvist Delegationsärendena har redovisats. 10(12)
58 Avgiftsnivå för bostad med särskild service inom gymnasiesärskolans internat, Dnr 2011-000073 Bakgrund Inför läsåret 2011/2012 har gymnasiesärskolans internat, boende med särskild service enligt LSS, för avsikt att öppna ett boende i befintliga lokaler för personer med utvecklingsstörning och autism. Detta boende kommer att präglas av mer lugn och ro, struktur, färre elever och högre personaltäthet än vad som är fallet i övriga boenden. I boendet kommer det att bo totalt 8 ungdomar, 4 av dessa tillhör redan vår verksamhet och 4 är nya för verksamheten. De ungdomar som redan tillhör vår verksamhet har bott integrerat i övriga boenden vilket stundtals inneburit att de inte fått sina behov tillgodosedda pga att förutsättningarna i boendena inte varit de rätta utifrån deras behov. Med denna typ av verksamhet bedöms de boendes behov kunna tillgodoses bättre och förutsättningarna finns för att uppnå LSS-lagens krav på goda levnadsvillkor. För denna typ av verksamhet krävs ytterligare en avgiftsnivå med anledning av behovet av hög bemanning på 1,0 årsarbetare/boende. Denna nivå innebär en kostnad på sammanlagt 221 888 kr/termin, vilket innebär 208 380 kr för personal- och omkostnader samt 13 500 kr för hyra och mat. Gymnasiesärskolan inför ytterligare en avgiftsnivå för boende med särskild service enligt LSS, gymnasiesärskolans internat, på 208 380 kr/termin för personal- och omkostnader. Expedieras: Boendechef Förvaltningsekonom 11(12)
59 Interkommunal ersättning för gymnasiesärskolans individuella program, Dnr 2011-000074 Bakgrund Inom gymnasiesärskolans individuella program finns elever med olika grad av stödbehov. Verksamheten ska erbjuda undervisningsgrupper med olika hög bemanning och spetskompetens som motsvara elevens behov för en god kunskapsutveckling. Den interkommunala ersättningen har därför fyra olika nivåer enligt nedan: Nivå 1 136000 kr/termin Nivå 2 176800 kr/termin Nivå 3 340000 kr/termin Nivå 4 542000 kr/termin Den interkommunala ersättningen regleras årligen enligt index Gymnasiesärskolan inför ovan nämnda avgiftsnivåer för IKE, att gälla från och med höstterminen 2011. Expedieras: Rektor gymnasiesärskolan 12(12)