HSB UMEÅ UTBILDNINGSKATALOG 2015/2016 1
2
KOMPETENSUTVECKLA DIG MED HSB! Välkommen till ett nytt kursår med HSB Umeå! Du som är invald i styrelsen i din bostadsrättsförening har fått ett ansvarsfullt uppdrag. Det är också en stor och rolig utmaning. Du ingår i en grupp som förvaltar stora materiella, ekonomiska och sociala värden. För att kunna göra ett bra arbete krävs engagemang, samarbetsförmåga, drivkraft och kunskap. Av erfarenhet vet vi att uppdraget som förtroendevald blir både lättare och roligare om man känner att man har tillräckliga kunskaper att luta sig mot för att känna sig trygg i sin roll. Genom våra kurser hoppas vi kunna ge dig just detta och därigenom hjälpa dig en bit på vägen. Förutom den kunskap våra duktiga föreläsare förmedlar så får du också möjlighet att dela erfarenheter med andra förtroendevalda och bilda ett nätverk inför framtiden. I den här kurskatalogen hittar du information om våra populära grundutbildningar, funktionsinriktade kurser samt specialkurser. Vi jobbar ständigt med att utveckla och uppdatera kursinnehåll och material. Vi kommer liksom föregående år även att bjuda in till ett antal kostnadsfria tematräffar mer information om dessa skickas ut separat. Sprid gärna kurskatalogen vidare i er styrelse och glöm inte bort valberedningen och revisorerna som också har en mycket viktig roll att fylla i föreningen. Hittar ni inte riktigt det ni söker? Hör då av er till oss. Förutom kurserna vi presenterat i det här kursprogrammet kan vi även erbjuda skräddarsydda utbildningar för hela styrelsen eller era medlemmar. Till sist vill vi som jobbar med utbildningarna i HSB önska dig lycka till i ditt styrelseuppdrag! Hälsningar Agneta Andersson Marknadschef, HSB Umeå 090-15 38 48 agneta.andersson@umea.hsb.se www.hsb.se/umea INNEHÅLL GRUNDKURSER Förvaltningsutbildningen 6 Steg 1 7 Steg 2 8 Steg 3 9 FUNKTIONSINRIKTADE KURSER Sekreterare 10 Valberedning 11 Revisor 11 SPECIALUTBILDNINGAR Skräddarsy en egen kurs 13 Elektroniska tjänster 14 Kostnadsfria tematräffar 15 3
VÅRA BÄSTA TIPS. Ta gärna med utbildningsfrågan som en punkt på dagordningen. Styrelsearbetet blir garanterat mer effektivt och styrelsen är välutbildad, och roligare dessutom! Gör gärna en utbildningsplan för varje ledamot i styrelsen och följ upp kurserna på era möten. Dela med er av vad ni lärt er och ta gärna med kursmaterialet och visa för de andra som ännu inte gått kursen. Kurser kan också vara ett utmärkt sätt att skapa ett kontaktnät bland andra bostadsrättsföreningar. Och sist men inte minst Glöm inte valberedningen som har en jätteviktig roll att fylla i föreningen. En välutbildad valberedning ger bättre förutsättningar för nyrekrytering av nya ledamöter till styrelsen. 4
OM KURSPROGRAMMET STÄM AV MED DIN STYRELSE När du vill gå en kurs måste du först stämma av med din styrelse eftersom kursavgiften betalas av bostadsrättsföreningen ANMÄLAN Vi vill ha din anmälan senast två veckor före kursstart. Observera att antalet platser är begränsat så vänta inte för länge med att anmäla dig. Vi förbehåller oss rätten att ställa in eller flytta kursen vid för få anmälda deltagare (6-8 deltagare beroende på kurs). Anmälan görs i första hand skriftligt via e-post till kundcenter@umea.hsb.se eller via formulär på vår hemsida: www.hsb.se/umea Du kan också ringa till vårt kundcenter på tfn 090-15 38 70 Din anmälan är bindande. Om återbud inte meddelas senast tre dagar före kursstart faktureras bostadsrättsföreningen hela kursavgiften. Det är möjligt att utse och skicka en ersättare. Hela kursavgiften återbetalas vid uppvisande av sjukintyg. BEKRÄFTELSE Bekräftelse på din anmälan får du ungefär en vecka innan kursstart. Denna tillsammans med deltagarlista och program skickas i första hand ut via e-post, i andra hand via vanlig post. FRÅGOR Har du några frågor om kurserna är du välkommen att kontakta oss på telefon 090-15 38 00 5
Grundkurser Våra grundkurser vänder sig till alla som har ett uppdrag i en bostadsrättsförening. Dessa kurser ger deltagarna goda kunskaper för ett effektivt styrelsearbete. Förvaltningsutbildning Som förtroendevald i en bostadsrättsförenings styrelse har du ett stort ansvar. Genom vår förvaltningsutbildning får nya såväl som erfarna styrelseledamöter, och andra förtroendevalda, en grundläggande utbildning i vad förtroendeuppdraget innebär, vilket ansvar man har och vilka lagar och regler man måste känna till och följa. Kurserna ger vägledning i hur arbetet kan bedrivas och planeras för att säkerställa verksamheten på lång sikt. Det gäller såväl det löpande arbetet som långsiktig planering av förvaltningen. Utbildningen är uppdelad i tre delar där man kan välja att delta i alla, eller bara i någon av kurserna. För att man ska få ut så mycket som möjligt av steg två rekommenderar vi dock att man tidigare har gått steg ett eller på annat sätt tillgodogjort sig motsvarande kunskaper. Steg tre är däremot helt fristående och inga särskilda förkunskaper behövs. Observera att anmälan görs separat till varje steg i förvaltningsutbildningen 6
Grundkurser Förvaltningsutbildning steg 1 I förvaltningsutbildningens första steg ges deltagarna en god grund att stå på i sitt fortsatta styrelsearbete. Vi tar upp vilket ansvar du och övriga styrelseledamöter har och vilka arbetsuppgifter som normalt faller på styrelsen. Dag 1 ägnar vi bland annat mycket tid åt stadgarna och den lagstiftning som styr verksamheten. Under dag 2 gör vi en genomgång av ekonomin i en bostadsrättsförening, viktiga grundbegrepp, hur man läser och förstår olika typer av ekonomiska rapporter samt hur man kan planera och följa upp föreningens ekonomi över året. Innehåll Dag 1 - HSBs organisation och uppbyggnad - Styrelsens uppgift och ansvar - Lagstiftning som berör styrelsearbetet - Ansvarsfördelning inom styrelsen - Styrelsen som arbetsgivare - Info och kontakter med medlemmarna Dag 2 - Ekonomiska begrepp och grunder - Att läsa ekonomiska rapporter - Budget - Årsredovisning/bokslut - Revision Datum: Plats: Kostnad: Anmälan: 16-17 oktober 2015 Dag 1 kl. 12-18.30, dag 2 kl 9-16 Umeå Folketshus 3200 kr exkl moms/deltagare i HSB brf, övriga 3700 kr exkl moms/ deltagare. En rabatt på 400 kr/deltagare utgår vid fler än en deltagare från samma förening Senast den 8 oktober. Bekräftelse och program skickas ut ca 1 vecka innan kursstart. Se utförligare information om anmälan på sidan 3 7
Grundkurser Förvaltningsutbildning steg 2 I steg två sker en fördjupning av de grundläggande kunskaper man fått under steg ett. Vi går djupare in på bostadsrättsjuridiken och dess tillämpning samt ägnar hela dag två åt den tekniska förvaltningen av fastigheterna och fastighetsägaransvaret. Kursen kan också fungera som en separat kurs för den som redan har grundläggande kunskaper motsvarande steg ett och vill fördjupa sig i bostadsrättsjuridik och förvaltningsfrågor. Innehåll Dag 1 - Bostadsrättslagen - Lagen om ekonomiska föreningar - Överlåtelser och prövning av medlemskap - Andrahandsuthyrningar - Fördelning av underhållsansvar - Rättigheter och skyldigheter i övrigt - Avgifter och betalningar - Förverkandegrunder Dag 2 - Underhåll - Underhållsplanering - Upphandlingar och avtal - Teknisk fastighetsförvaltning - Miljö- och energifrågor - Brandskydd Datum: Plats: Kostnad: Anmälan: November 2015, datum kommer senare Dag 1 kl. 12-18.30, dag 2 kl. 9-16 Umeå Folketshus 3200 kr exkl moms/deltagare i HSB brf, övriga 3700 kr exkl moms/ deltagare. En rabatt på 400 kr/deltagare utgår vid fler än en deltagare från samma förening Bekräftelse och program skickas ut ca 1 vecka innan kursstart. Se utförligare information om anmäla på sidan 3 Observera att separat anmälan krävs för varje steg i förvaltningsutbildningen 8
Förvaltningsutbildning steg 3 Grundkurser I det tredje steget av vår förvaltningsutbildning koncentrerar vi oss på hur styrelsens arbete kan planeras och läggas upp under en årscykel. Vi tittar närmare på olika roller i styrelsen och hur arbetet kan fördelas och organiseras för ett effektivare styrelsearbete. Vi går också igenom vad som är viktigt att tänka på kring bostadsrättsföreningens årsstämma, både planeringen inför stämman, själva genomförandet och hur fattade beslut ska dokumenteras. Innehåll Styrelsens arbete - Planering av styrelsens arbete under en årscykel - Att leda och fördela arbetet för ett effektivare styrelsearbete - Dokumentation och uppföljning av fattade beslut Föreningsstämman - Regler - Förberedelser - Genomförande, ansvarsfördelning - Yrkanden och beslutsfattande Datum: Plats: Kostnad: Anmälan: Januari 2016, datum kommer senare (1 dag kl 12-19) HSB Umeås kontor på Skolgatan 58 1500 kr exkl moms/deltagare i HSB brf, övriga 1850 kr exkl moms/ deltagare En rabatt på 250 kr/deltagare utgår vid fler än en deltagare från samma förening Bekräftelse och program skickas ut ca 1 vecka innan kursstart. Se utförligare information om anmäla på sidan 3 Observera att separat anmälan krävs för varje steg i förvaltningsutbildningen 9
Sekreterare Den här kursen riktar sig till dig som är sekreterare eller vice sekreterare i en bostadsrättsförenings styrelse. Vi går igenom vad ett protokoll är och vad syftet är med att föra protokoll vid olika sammanträden samt vad ett protokoll måste innehålla och vilka krav sekreteraren kan ställa på övriga i styrelsen för att kunna hålla ordning och reda i föreningens protokoll och beslutsunderlag Kursinnehåll Funktionskurser Våra funktionsinriktade kurser vänder sig till dig som har en speciell roll i bostadsrättsföreningen. Funktionskurserna ger dig kunskap inom just ditt ansvarsområde - Protokollets betydelse som juridisk handling - Protokoll vid styrelsesammanträden och föreningsstämmor utformningar och formuleringar - Protokolls offentlighet och förvaring - Justering av protokoll - Ledamöters och suppleanters ansvar för fattade beslut - Reservationer, hur de hanteras och gäller - Styrelsens ansvar vid reservation, frånvaro etc - Information från styrelsesammanträden Datum: Plats: Kostnad: Anmälan: 9 februari 2016 kl. 18-21 HSB Umeås kontor, Skolgatan 58 1100 kr exkl. moms. Dokumentation och fika ingår i avgiften. En rabatt på 150 kr/deltagare avgår vid fler än en deltagare från samma brf. Senast den 1 februari. 10
Valberedning Den här kursen ger dig kunskap om valberedningens roll inför och på stämman samt en tydlig bild av vad uppdraget innebär. Vi går igenom hur man aktivt kan arbeta för att hitta förslag till ledamöter och vilka regler som gäller. Kursen ger också en förståelse för hur ansvaret mellan styrelsen och valberedningen är uppdelat. Kursinnehåll - Vem är valbar - Mandattider - Aktuella paragrafer i stadgarna - Valberedningens roll Datum: Plats: Kostnad: Anmälan: 19 januari 2016 kl. 18-21 HSB Umeås kontor, Skolgatan 58 1100 kr exkl. moms. Dokumentation och fika ingår i avgiften. En rabatt på 150 kr/deltagare avgår vid fler än en deltagare från samma brf. Senast den 10 januari Funktionskurser Revisorer Som revisor är du ansvarig för att granska föreningens verksamhet och ekonomi. Den här kursen ger dig kunskaper i vad det innebär att vara revisor, vad som ska granskas, hur det ska granska och även hur du kan lägga upp ditt arbete. Gamla som nya revisorer hälsas välkomna att anmäla sig till utbildningen. Kursen genomförs i samarbete med BoRevision i Sverige AB Under utbildningen går revisorerna från BoRevision bland annat igenom: - Vilken är revisorns roll - Vad innebär revision - Arbetsgången vid revision - Vad styr revisionen - Rapportering Datum: 21 oktober 2015 Tid: 18.00-21.00 Plats: HSB Umeås kontor på Skolgatan 58 Kursledare: BoRevision Kostnad: 1400 kr exkl. moms. Dokumentation och fika ingår i avgiften Anmälan: Senast den 10 oktober 11
Specialkurser Specialkurserna riktar sig till alla i styrelsen som har behov av mer kunskap inom specifika områden. 12
Specialkurser Skräddarsydd kurs Möjlighet finns att boka in en skräddarsydd utbildning för hela styrelsen utifrån era önskemål och behov. Tillsammans går vi igenom vilket innehåll ni vill ha i kursen och bestämmer en dag och plats som passar alla i styrelsen. Kursledare väljs ut med omsorg utifrån innehållet i kursen. Eftersom hela styrelsen är samlad vid kurstillfället blir diskussionerna konkreta och givande. Alla får samma information och beslut om förändringar i arbetssätt kan tas snabbt och effektivt Kursen kan till exempel innehålla: - Mötesteknik - Juridik - Lagstiftning som berör styrelsearbetet - Ekonomi - Underhållsplanering - Elektroniska tjänster - Hantering av störningar - Styrelsens uppgift och ansvar - Ansvarsfördelning inom styrelsen - Info och kontakter med medlemmarna Tid: Kostnad: Anmälan: Enligt överenskommelse Kursavgiften bestäms utifrån era behov och i samråd med kursledaren Kontakta Agneta Andersson, tel. 090-15 38 48 för mer information och offert 13
Specialkurser Elektroniska tjänster Utbildningen riktar sig främst till nyvalda ledamöter i de bostadsrättsföreningar som köper HSB Umeås elektroniska tjänster, men även gamla ledamöter som redan fått en utbildning men känner att de behöver en uppdatering av sina kunskaper är välkomna. Styrelsewebben är det webbverktyg där styrelsen bland annat kan hantera föreningens dokument på ett effektivt och strukturerat sätt. På Styrelsewebben har föreningen en egen skyddad plats som enkelt nås via internet där man kan samla och arkivera sina viktiga dokument. Webbinfo via Styrelsewebben sker inloggningen till vårt rapportverktyg Webbinfo. Där kan man enkelt ta fram dagsfärska rapporter direkt från våra ekonomisystem. Bland annat resultatrapporter, medlemsförteckningar, information om vika som inte betalt sina avgifter och möjlighet att se alla inskannade fakturor. Elektronisk fakturahantering - vi ger en praktisk handledning i hur den elektroniska fakturahanteringen fungerar och många praktiska tips hur man kan förenkla hanteringen av sina fakturor. Tid: Plats: Kostnad: Anmälan: Datum ej fastställt HSB Umeå kontor på Skolgatan 58 500 kr/person exkl. moms Senast en vecka före 14
Specialkurser Underhållswebben HSB Umeå tillhandahåller en digital variant av registrering av underhållsplanen, den sk underhållswebben till de kunder som har avtal om elektroniska tjänster och köper vår underhållsplan. Gränssnittet i programmet följer uppdelningen av underhållsåtgärder som finns i planen och kommer att förenkla ert uppdateringsarbete. För de föreningar som har avtal om elektroniska tjänster erbjuder vi kostnadsfri utbildning i programmet Underhållwebben. Vänta inte för länge med er anmälan då vi bara kan ta emot ett begränsat antal föreningar. Först anmäld får förtur. Utbildningen tar 2 timmar och kommer att hållas i Ljusgården på HSB Umeås kontor (Skolgatan 58). Tid: Plats: Kostnad: Anmälan: 25 augusti kl 18.00-20.00 HSB Umeås kontor,skolgatan 58 Kostnadsfritt Senast en vecka före Till utbildningen bör ni ta med er genomgånget underlag då ni ges tillfälle att göra ändringarna direkt i skarpt läge. 15
16 HSB Umeå Besöksadress: Skolgatan 58. Postadress: Box 14, 901 02 Umeå. Telefon: 090-15 38 00. Fax: 090-15 38 16 www.hsb.se/umea. E-post: info@umea.hsb.se