KURSKATALOG HSB SÖDERTÄLJE 2017

Transkript

1 KURSKATALOG HSB SÖDERTÄLJE

2 13 Kalendarium 04 Introduktion för nya ledamöter 12 Ekonomi för bostadsrättsföreningen 14 Anmälan & praktisk information I HSB Södertäljes studieråd sitter Dan Björklund, Linn Kvarnström och Gun Bodbacka Nyman. Har du synpunkter till studierådet, hör av dig till gun.bodbacka@hsb.se. INNEHÅLL 03 Skräddarsydda kurser 03 Nätverksträffar 04 Introduktion för nya ledamöter 04 Fördjupning för nya ledamöter 06 Olovlig andrahandsuthyrning 07 Grundläggande bostadsjuridik 08 Sekreterare 09 Revisor, grundkurs 11 Underhållsplanering 11 Underhållsansvar och ombyggnadsfrågor 12 Ekonomi för bostadsrättsföreningen 12 Valberedning 13 Kalendarium 14 Anmälan och praktisk information 15 Kursledare

3 SKRÄDDARSYDDA KURSER Vill ni ge alla styrelseledamöter inspiration och samma goda kunskapsgrund att stå på? Då ska ni boka en skräddarsydd kurs. Hela styrelsen går utbildningen vid samma tillfälle och ni bokar in en kväll och plats som passar just er. Eftersom vi utgår från era frågeställningar, årsredovisning, rapporter och andra handlingar blir kursen konkret. Kurs innehållet diskuterar vi gemensamt fram utifrån era behov. Vill ni hellre ha ett färdigt paket kan ni välja mellan vår styrelseutbildning och ekonomi utbildning. DATUM OCH TID KOSTNAD Efter överenskommelse 5000 kr BOKA: Gun Bodbacka Nyman, eller tfn direkt INNEHÅLL STYRELSEUTBILDNING Stadgarna Medlemskapet Styrelsens roll, ansvar och befogenheter Vicevärdens arbetsuppgifter Störande grannar Obetalda avgifter Effektivare styrelsemöten Årsstämman INNEHÅLL EKONOMIUTBILDNING Likviditets- och resultatbudget Genomgång av rapporter Leverantörsfakturor och kontering Genomgång av lån Genomgång av placeringar Underhållsplan och yttre fond Amorteringar och avskrivningar Förvaltningsberättelse Nätverksträffar Kom på våra kostnadsfria nätverksträffar och byt erfarenheter, se nya ansikten och lär känna andra medlemmar. Träffarna är kostnadsfria! FÖR KVINNOR I STYRELSEN Datum och tid meddelas senare i månadsinfon. Träffarna är kostnadsfria, men observera att vi tar en avgift om 500 kronor om du anmält dig men inte dyker upp. Foto: Helene Grynfarb 3

4 INTRODUKTION FÖR NYA LEDAMÖTER Med den här kursen vill vi ge dig som är nyvald i styrelsen kunskap och inspiration inför det kommande styrelsearbetet. Du får lära dig mer om bostadsrätten som boendeform, styrelsens arbetsuppgifter och vilka rättigheter och skyldigheter ni har i styrelsen. Tid kommer också att finnas för diskussion och frågor. Bostadsrätten som boendeform Styrelsens arbetsuppgifter Styrelsens ansvar, rättigheter och skyldigheter, ekonomiskt och juridiskt HSBs historia och organisation Diskussion och frågor från deltagarna Måndag 25 september kl HSB, Järnagatan 6 11 september KURSLEDARE: Stefan Falkenstad. KURSAVGIFT: 1200 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 1800 kr/deltagare. Lättare förtäring samt Björn Lundéns bok Bostadsrätt (värde 400 kr) ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: info.sodertalje@hsb.se eller FÖRDJUPNING FÖR NYA LEDAMÖTER Den här kursen är en fortsättning på introduktionen för nya ledamöter. Här fördjupar vi kunskaperna i styrelsens arbete och du lär dig mer om årsstämman, rösträtt, motionsrätt och andra regelverk. Vi behandlar också styrelsens arbetsformer, protokollhantering och revision. Tid finns för diskussion och frågor. Årsstämma, rösträtt och motionsrätt Styrelsens arbetsformer Protokoll Revision Måndag 9 oktober kl HSB, Järnagatan 6 25 september KURSLEDARE: Stefan Falkenstad. KURSAVGIFT: 1200 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 1800 kr/deltagare. Lättare förtäring samt Björn Lundéns bok Bostadsrätt (värde 400 kr) ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: info.sodertalje@hsb.se eller

5 5

6 OLOVLIG ANDRAHANDSUTHYRNING I de flesta bostadsrättsföreningar förekommer andrahandsupplåtelser, både tillåtna och otillåtna. HSB Riksförbunds fastighetsjurist Viktoria Nielsen reder ut vad som är andrahandsupplåtelse, hur andrahandsupplåtelser ska hanteras i bostadsrättsföreningar samt ger svar på vilka situationer som kan leda till att en bostadsrättslägenhet förverkas samt hur denna process ser ut. Hur en bostadsrättslågenhet förverkas Hur handlingar utformas och skickas Vilka tidsgränser föreningen behöver beakta Hur en tvångsförsäljning går till Måndag 23 januari kl HSB, Järnagatan 6 13 januari KURSLEDARE: Viktoria Nielsen. KURSAVGIFT: 1200 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 1800 kr/deltagare. Lättare förtäring ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: info.sodertalje@hsb.se eller

7 GRUNDLÄGGANDE BOSTADSJURIDIK Bostadsjuridik visst kan det låta svårt och kanske lite tråkigt, men hanterar man lagar och stadgar med sunt förnuft behöver det inte vara någotdera. I den här kursen utgår vi från konkreta fall och bryter ner juristspråket till förståeliga termer, ord och sammanhang. I kursavgiften ingår Björn Lundéns användbara bok Bostadsrätt (värde ca 400 kr). Lagar och stadgar Upplåtelse, överlåtelse och andrahand Vad får bostadsrättshavaren lov att göra och inte göra i sin bostad Vem ansvarar för vad i föreningen Diskussioner kring praktikfall Måndag 6 november kl HSB, Järnagatan 6 23 oktober KURSLEDARE: Viktoria Nielsen KURSAVGIFT: 1200 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 1800 kr/deltagare. Lättare förtäring samt Björn Lundéns bok Bostadsrätt (värde 400 kr) ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: info.sodertalje@hsb.se eller

8 KURSERNA PÅ DETTA UPPSLAG GENOMFÖRS I STOCKHOLM SEKRETERARE Den här kursen behandlar konsten att fästa prat på papper. Det blir en inspirerande kväll med viktiga verktyg för alla som arbetar med protokoll, texter, formuleringar och ordval. Vi tar sikte på språkriktighet, regler och normer. Vi pratar om vilka ord man bör välja och vilka man bör undvika när man skriver. Vi tar upp formkrav för olika typer av protokoll och vi pratar om vad som förväntas av dig som sekreterare på styrelsemöten och stämmor. Vi behandlar även frågor kring protokollens arkivering och sekretess. Hur ett styrelse- och stämmoprotokoll utformas Arkiveringsbestämmelser för protokoll Språket i protokoll och annat föreningsmaterial Torsdag 23 februari kl HSB, Fleminggatan februari Torsdag 7 september kl HSB, Fleminggatan augusti KURSLEDARE: Meddelas senare. KURSAVGIFT: 2750 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 3750 kr/deltagare. Lättare förtäring ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: 8

9 REVISOR GRUNDKURS Revisorerna ska i efterhand granska den verksamhet som styrelsen bedrivit. Det gäller inte bara balans- och resultaträkningen, utan också den löpande verksamheten. I den här kursen får du grundläggande kunskap om vad du som revisor ska granska och hur du går till väga. Vi går igenom revisorsrutiner, granskning och god revisorssed. EFTER GRUNDKURSEN HAR DU KUNSKAP OM Din roll som revisor Revisionsrutiner och granskning God revisionssed Onsdag 20 september kl HSB, Fleminggatan september Torsdag 23 november kl HSB, Fleminggatan november KURSLEDARE Meddelas senare. KURSAVGIFT: 2750 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 3750 kr/deltagare. Lättare förtäring ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: 9

10 10

11 UNDERHÅLLSPLANERING Underhållsplanen är ett av styrelsen viktigaste arbetsredskap och styrinstrument för att planera underhåll av föreningens fastigheter. Att veta vilka kostnader föreningen har framför sig för underhåll av fastigheten är grundläggande för ett tryggt boende. Det handlar ofta om stora belopp som har stor påverkan på föreningens ekonomi. Därför går vi igenom hur underhållsplanen är uppbyggd och vad som ligger till grund för den. Vi pratar också om rutiner för att uppdatera och följa planen och vi tittar på HSBs webbverktyg Underhållsplan Online. Planens grund och uppbyggnad Rutiner för uppdatering Rutiner för att följa planen Underhållsplan Online Måndag 3 april kl HSB, Järnagatan 6 20 mars KURSLEDARE: Malin Pärlstål. KURSAVGIFT: 900 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 1350 kr/deltagare. Lättare förtäring ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: info.sodertalje@hsb.se eller UNDERHÅLLSANSVAR OCH OMBYGGNADSFRÅGOR Att underhålla, och bygga om, bygga till eller bygga nytt. Vi kommer ta upp frågan kring vem som har underhålls- och reparationsansvaret i olika situationer, till exempel vid vattenskador. vi går igenom de olika stegen som man bör tänka på om en skada inträffar. Därutöver tas olika ombyggnadsfrågor upp som berör både fastigheten och när en bostadsrättsinnehavare vill bygga om, eller bygga till. Deltagarna kommer att få delta aktivt genom övningsfrågor och utrymme kommer givetvis finnas för frågor. En projektledare från HSBs projektavdelning kommer också finnas på plats. Underhålls- och reparationsansvar Vad händer vid skada Ombyggnadsfrågor Måndag 13 februari kl HSB, Järnagatan 6 30 januari KURSLEDARE: Eva Sörkvist. KURSAVGIFT: 1200 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 1800 kr/deltagare. Lättare förtäring ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: info.sodertalje@hsb.se eller

12 EKONOMI FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN Styrelseuppdraget i bostadsrättföreningen förutsätter förståelse för föreningens ekonomi. Att styrelsen har koll på vilka kostnader som har störst betydelse för bostadsrättsföreningen är viktigt, inte minst för att säkerställa att avgifterna ligger på korrekt nivå. Budgeten är därför ett av de viktigaste styrmedel som styrelsen har. På kursen utgår vi därför från budgeten. Vi jobbar oss genom de olika kostnadsposterna, vi djupdyker i de mest centrala delarna av föreningens ekonomi och går igenom olika scenarion utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Ekonomiska begrepp Resultat- och balansräkning Kontoplan Budget Måndag 16 oktober kl HSB, Järnagatan 6 2 oktober KURSLEDARE: Annika Myhrberg och Gisela Björklund. KURSAVGIFT: 1200 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 1800 kr/deltagare. Lättare förtäring ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: info.sodertalje@hsb.se eller VALBEREDNING Valberedningen har stort inflytande på hur föreningen sköts och har ett viktigt ansvar i att rekrytera rätt personer till styrelsen. Vi går igeonom valberedningens uppdrag från start till mål. Vi diskuterar också hur du motiverar medlemmarna att engagera sig i föreningen. Vem är valbar Att rekrytera rätt person Mandattider Aktuella delar i stadgarna Valberedningens roll på stämman Datum meddelas senare kl HSB, Järnagatan 6 KURSLEDARE: Erik Andersson. KURSAVGIFT: 900 kr/deltagare. EJ HSB-BRF: 1350 kr/deltagare. Lättare förtäring ingår i kursavgiften. ANMÄL DIG: info.sodertalje@hsb.se eller

13 KALENDARIUM 2017 MÅNAD KURS DAG DATUM TID ANMÄL SENAST Januari Olovlig andrahandsuthyrning Måndag 23 januari januari Februari April September Oktober November Underhållsansvar och Måndag 13 februari januari ombyggnadsfrågor Sekreterare (Obs, i Stockholm) Torsdag 23 februari februari Underhållsplanering Måndag 3 april mars Sekreterare (Obs, i Stockholm) Torsdag 7 september augusti Revisor, grundkurs (Obs, i Stockholm) Onsdag 20 september september Introduktion för nya ledamöter Måndag 25 september september Fördjupning för nya ledamöter Måndag 9 oktober september Ekonomi för bostadsrättsföreningen Måndag 16 oktober oktober Grundläggande bostadsjuridik Måndag 6 november oktober Revisor, grundkurs (Obs, i Stockholm) Torsdag 23 november november Valberedning meddelas senare ÖVRIGT MÅNAD KURS DAG DATUM TID ANMÄL SENAST Skräddarsydda kurser För kvinnor i styrelsen, nätverksträff och föreläsning Efter överenskommelse Datum meddelas senare 13

14 ANMÄLAN OCH PRAKTISK INFORMATION 14 Anmäl dig hit! Hemsida: sodertalje/utbildning Tel: E-post: Så anmäler du dig 1. STÄM AV MED DIN STYRELSE När du vill gå en kurs måste du först stämma av med din styrelse eftersom kursavgiften betalas av bostadsrättsföreningen. 2. ANMÄL DIG När du fått styrelsens godkännande anmäler du dig till kursen via hemsidan, e-post eller telefon. Tänk på att din anmälan är bindande och notera att det finns en sista anmälningsdag för varje kurstillfälle. 3. BEKRÄFTELSE Bekräftelse på din anmälan får du i samband med kallelse till kursen några dagar innan kursstart. 4. ÅTERBUD Återbud ska ske senast tre dagar innan kurstillfället. Därefter debiteras en administrativ avgift på 500 kronor. Vid uteblivet återbud förbehåller vi oss rätten att fakturera hela kostnaden. Anmälan är inte personlig, det går bra att skicka en ersättare, men vi vill ha namnet på ersättaren senast en dag före utbildningsstart. 5. BETALNING Avgiften faktureras föreningen efter avslutad kurs. I kursavgiften ingår kursmaterial, kursintyg, dokumentation och förtäring. Kursmaterial Kursmaterial ingår i kostnaden och delas ut vid kursen. Kurslokal Kurserna genomförs i HSB Södertäljes lokaler på Järnagatan 6 om inget annat anges i bekräftelsen. Förtäring Macka och kaffe serveras en halvtimme innan kursen startar. Meddela om du har speciella önskemål. Priser och betalning Kursavgift debiteras bostadsrättsföreningen efter genomförd kurs. I kursavgiften ingår kursmaterial, dokumentation och förtäring. Avgiften inkluderar moms. För deltagare från bostadsrättsförening som inte är medlemmar i HSB Södertälje tillkommer 50 procent på kursavgiften som angivet vid respektive kurs. Antal deltagare Vi förbehåller oss rätten att ställa in planerad kurs vid för få anmälda deltagare. Foto: Helene Grynfarb HSB DÄR MÖJLIGHETERNA BOR HSB är en medlemsägd och rikstäckande organisation. I hela landet finns det fler än medlemmar, bostadsrättsföreningar och totalt 30 regionala HSB-föreningar. Bostadsrättsföreningarna och de bosparande medlemmarna är HSBs uppdragsgivare. Tillsammans skapar vi det goda boendet. I HSB Södertälje har medlemmar äkta inflytande i form av en medlem = en röst. Man har möjlighet som bostadsrättsförening och som enskild medlem att påverka frågor som berör HSB Södertäljes framtid. Det görs bland annat genom att skriva motioner (förslag) till föreningsstämman, som är det högsta beslutande organet.

15 KURSLEDARE GISELA BJÖRKLUND Gisela Björklund är brf ekonom med många års erfarenhet. ANNIKA MYHRBERG Annika är ekonom hos oss på HSB och kan en hel massa om ekonomi i allmänhet och bostadsrätts föreningars ekonomi i synnerhet. STEFAN FALKENSTAD Stefan är beteendevetare i botten och arbetar på HSB Södertörn som utbildningsansvarig och HSB-ledamotansvarig. ERIK ANDERSSON Som ordförande i HSB Södertäljes styrelse och aktiv i ett antal bostadsrättsföreningsstyrelser kan Erik bidra med mycket kunskap om hur man tar hand om en förening. VIKTORIA NIELSEN Viktoria är fastighetsjurist på HSB Riksförbund. MALIN PÄRLSTÅL Med en byggnadsingenjörs examen i grunden arbetar Malin som förvaltnings chef hos oss på HSB. Dessförinnan har hon hunnit med att vara projektledare, förvaltare och brf-ekonom, så om ni vill ha ett helhetsperspektiv på styrelse arbetet har ni kommit rätt. EVA SÖRQVIST Eva arbetar som fastighetsjurist på HSB Riksförbund. 15

16 INFORMATION OM HSB SÖDERTÄLJES KURSER KONTAKT