Grunden i GS1-systemet

Grunden i GS1-systemet

Agenda Introduktion till GS1 Identifiering Artiklar Parter och platser Kollin Streckkoder Streckkodsmärka förpackningar Streckkodskvalitet Sammanfattning

GS1 Sweden Identifiera Läsa Dela

GS1 Sweden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse

GS1 i världen

GS1 Sweden Bildades 1977 som EAN Sverige Blev GS1 Sweden 2005 11 000 kunder i olika branscher Användarstyrda Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel).

Vi brinner för en gemensam standard Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5

Handel behöver en global standard Tillverkare säljer artiklar på multipla marknader Sjukhus i Frankrike Apotek i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online

Handel behöver global standard Återförsäljare köper varor från många sektorer och många länder.

GS1 i värdekedjan Part /Plats TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

GS1 i värdekedjan Artiklar TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

GS1 i värdekedjan Kollin TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

GS1 i värdekedjan 173000100012345678 07300010000018 07300010000230 7300010001237 173000100012344442 07300010009981 07300010009752 TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE DATAFÅNGST ARTIKEL INFO ORDER- PARTS- INFO LISTA SVAR PRIS- LEVERANS- AVISERING FAKTURA PROGNOS ORDER PARTS- INFORMATION DELA INFORMATION

GS1 systemets alla förkortningar Dokumenttyp Affärsrelationsnummer Individnummer EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR Returlastbärare Sändningsnummer Leveransnummer ITF-14 GS1-128 Kollinummer Lokaliseringsnummer Artikelnummer GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE RFID/EPC

Identifiering Artiklar

Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container Code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 17

GTIN = en artikel i en förpackning

GTIN Global Trade Item Number Identifierar en artikel för att: Prissätta Beställa Statistik Lagra information Storlek på förpackning Varumärke Ingredienser m.m

Typiskt för ett GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra

1 GTIN = 1 Artikel

1 Artikel = 1 GTIN

...annars kanske framtiden ser ut så här

Varianter av GTIN 14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN-12 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

Kärnan är GS1 Företagsprefix 730001 GS1 Företagsprefix

GS1 Företagsprefix GTIN 07300010000018 GLN 7300010000018 SSCC 173000100000000015 730001 GS1 Företagsprefix GSIN 73000100000000230 GINC 7300010000018001235874125 GRAI 0730001000001800000000001 GIAI 7300010000000012 GSRN 730001000000000012 GDTI 7300010000018000000000123

GTIN-13 730001 000001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13

GTIN-13 730001000 001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13

Exempel GTIN-13 Pall med 8 lådor 0 73 5005385 003 K Låda med 15 konsumentfrp. 0 73 5005385 002 K Konsumentförpackning 0 73 5005385 001 K

GTIN-8 731277 1 0 GS1 Företagsprefix + Löpnr + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnr K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

GTIN-14 1 730001001 247 6 Indikator GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra Indikator GS1 Företagsprefix Löpnr K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14

GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. Bra om samma produkt packas i olika stora förpackningar.

GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. eller för att numrera olika förpackningsnivåer.

GTIN-14 Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt

Exempel med GTIN-14 Pall med 8 lådor 2 73 5005385 001 K GTIN-14 Låda med 15 förpackningar 1 73 5005385 001 K GTIN-14 Konsumentförpackning med GTIN-13 0 735005385 001 K

GTIN-12 GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12

Vilket GTIN ska jag välja? Konsumentartikel GTIN-8 (små artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 Ej konsumentartikel GTIN-14 GTIN-13

Ändra eller behålla ett GTIN? Liten ändring, behåll GTIN. Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. Globalt regelverk gäller Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.)

www.gs1.org/gtinrules

Återanvända ett GTIN 735000000000K 735000000000K Minimum KODABAR 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN

Viktvarunummer Artiklar med varierande vikt Kött Ost Fisk Frukt och grönt

Viktvarunummer från GS1 Numret gäller bara i Sverige Numret innehåller pris eller vikt Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs Företagsprefix + löpnummer + pris/vikt + kontrollsiffra 208000 + 01 + PPpp + K 218000 + 01 + PPPp + K 228000 + 01 + PPPP + K 238000 + 01 + Kggg + K 248000 + 01 + KKgg + K 258000 + 01 + KKKg + K

Exempel för artiklar med varierade mått Pall med 8 lådor 9 73 5005385 002 K GTIN-14 Låda med 15 konsumentfrp. 9 73 5005385 001 K GTIN-14 Konsumentförpackning 0 23 8000 01 Kggg K

Artiklar med varierad vikt (mått)

Uppgift - numrera en artikelhierarki ananasskivor i fruktjuice päronhalvor i sockerlag persikohalvor i fruktjuice 730001462AAAK

Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning GTIN-13: 07300014620014 Ytterförpackning GTIN-14: 17300014620011 Pall GTIN-14: 27300014620018 Alternativ 2 Konsumentartikel GTIN-13: 07300014620014 Ytterförpackning GTIN-13: 07300014620027 Pall GTIN-13: 07300014620030

Identifiering Parter och platser

Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 49

Behovet av globala företagsnummer

GLN identifierar Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola

GLN är nyckeln till information 7300010000001 GS1 Sweden AB Box 1178 111 91 Stockholm Tel: +46850101000 www.gs1.se GLN Databas Information

Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation

GLN 13 siffror Ett företag kan ha flera GLN Olika avdelningar, leveransplatser etc. GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Samma företagsprefix som skapar GTIN

Identifiering Kollin

Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 56

Identifiering av logistiska enheter Vad är en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli

SSCC (Serial Shipping Container Code ) Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spåra gods

SSCC GS1 Företagsprefix Löpnummer / Kollinummer K 0-9 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18

Streckkoder

Omvandla siffror till streck 7350000000023

Informationsbärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE RFID/EPC

EAN 13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN 13. Streckkoden EAN 13 innehåller ett GTIN 13 som är ett globalt unikt artikelnummer

EAN 8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN 8 innehåller ett GTIN 8 som är ett globalt unikt artikelnummer.

Storlek EAN 13 och EAN 8 Kan förstoras till 200% och minskas till 80% Höjdreducering rekommenderas ej Ljusmarginaler

ITF 14 För att märka ytterförpackningar (och pallar) då endast GTIN krävs Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte är en indikator utan en utfyllnad

När mer information behöver rymmas GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bäst före) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd SSCC GS1Data Matrix GS1-128 GS1 Databar RFID/EPC 67

GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers (01)17345

Applikationsidentifierare 00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) 02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln 37 Antal artiklar 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 11 Tillverkningsdatum 13 Förpackningsdatum 17 Utgångsdatum 21 Serienummer

Fördefinierade datafält (informationsfält) Exempel : (01) fördefinierad längd 14 siffror (3102) fördefinierad längd 6 siffror + ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 = ( ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0

Varierad längd på datafält (informationsfält) Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet för att markera slutet av informationen Exempel :(10) Batch-nummer ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 + ( FNC1 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5

Exempel AI (02) - GTIN-14 (Fast längd) AI (37) - Antal (Variabel längd) AI (10) - Batchnummer (Variabel längd) (0 2) 0 5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (3 7) 5 0 (1 0) a b c d

GS1-128 struktur Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN: Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm Streckens höjd får inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS1-128. Endast i klartextinformation under streckkoden X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan 0.495 och 0.94 och ska vara konstant

Streckkodsmärka förpackningar

Ytterförpackning - mellannivå GTIN-13 GTIN-14

Märkning av ytterförpackning

Pall Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Märks med GS1 Logistic Label

GS1 Logistic Label

GS1 Logistic Label

Storlek 105 mm Bredd 105 mm (rekommenderad) Höjden på etiketten varierar beroende på mängden information Minimumhöjd av streckkoderna i en GS1-128: 32 mm X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan 0.495 och 0.94 och ska vara konstant V A R I E R A N D E Min. 32 mm

GS1 Logistic Label - Transportetikett

Streckkodskvalitet

Placering - Konsumentförpackning Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant

Placering - Konsumentförpackning Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter < 12 cm Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.

Placering - Konsumentförpackning Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor

Placering - Konsumentförpackning Multipack Inneliggande artiklars streckkod får ej vara läsbara

Placering - Ytterförpackning Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Om förpackningen inte kan vridas när den ligger på pallen bör två sidor märkas med en streckkod. Inneliggande förpackningars streckkoder får ej vara läsbara Om endast en sida är märkt ska förpackningarna placeras så streckkoderna är på samma sida som någon av palletiketterna.

Placering - Palletikett Två etiketter per pall Minst 400 mm och högst 800 mm från marken. 50 mm från kanten Placeras så långt till höger som möjligt 89

Exempel

Exempel

Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud

Verifierare eller scanner vid kvalitetskontroll av streckkoder? En scanner är tillverkad för att hitta data och försöker ignorera tryckdefekter. En verifierare är tillverkad för att mäta tryckdefekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas. 93

Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen. Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden.

Validoo

Validoo AB Helägt dotterbolag till GS1 Sweden AB. Tjänster utvecklade av och för kunder till GS1 Sweden. Not-for-profit Validoo-tjänsterna bygger på GS1s standarder. Syftet med Validoo-tjänsterna är att förbättra kvalitet och effektivitet i informationsflödet mellan leverantörer och handeln Utvecklat tillsammans med handel och leverantörer

GS1 och Validoo drivs med stark påverkan av dess referens- och användargrupper Utveckling och underhåll av GS1s standarder, lösningar och Validoos tjänster sker tillsammans med våra användare i arbetsgrupper. Dessa ger - förutom möjligheten att påverka standarder, regler, processer och tjänster - deltagarna inspiration, ökad kunskap och en bredare förståelse mellan affärspartners. GS1 driver idag 12 st användargrupper inom allt från artikelinformation, ESAP, transport till hälso- och sjukvård Validoo har i dagsläget referensgrupper för leverantörer, mottagare, kvalitetssäkringsregler, Food Service samt ytterligare projektbaserade grupper.

Validoos tjänster Validoo Item: Validoo Q-lab: Validoo MediaStore Validerar information om artiklar/ytterförpackningar och pallar automatiskt Skickar validerad information till önskade handelspartners 100 000 GTIN skickas årligen genom tjänsten 1350 leverantörer anslutna Kvalitetssäkrar artiklar inkl. ytterförpackningar och livsmedelsbilaga manuellt Rapporterar OK/ej OK för korrigering Skickar kvalitetssäkringsstatus till mottagare Ca 640 leverantörer anslutna Kvalitetssäkrar marknadsoch planogrambilder på konsumentartiklar samt expoenheter Egen fotostudio Publicerar bilder och artikelinformation Skickar automatiskt senaste aktuella bilden till mottagare > 380 leverantörer anslutna Ca 18 000 GTIN med bilder

Mottagkunder till Validoo per September 2014 Apotek Hjärtat Apotek Hjärtat

Sammanfattning

Nyttan med GS1-systemet Lägre kostnader - Minskat manuellt arbete - Färre fel Effektiv logistik - Kortare ledtider - Snabbare processer - Mindre administration Högre informationskvalitet - T ex högre servicegrad - T ex mindre slut i hyllan Större säkerhet - Identifiering, spårbarhet, äkthetsbevisning, patientsäkerhet

Tack för idag! GS1 Sweden gs1.se