SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida 1 (16) Plats och tid Ramslättsrummet, Kommunhuset, Kinna, klockan 13.00 16.00, rast klockan 14.50 15.10. Beslutande s Gunnar Nilsson, ordförande kd Per-Olof Hermansson, vice ordförande s Ann-Sofi Tureson s Madelein Jakobsson, tjänstgör för Urban Jernberg (s) mp Lo Göthberg Larsson, tjänstgör för Malin Västerteg (c) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare s Sonia Danella Smith m Lena Eriksson Tjänstemän och övriga Karin Magnusson Handläggare 23-26 Annika Aspeblad Distriktschef 27 Ann Sundén-Ludvigsson Distriktschef 30 Sture Sandh Rektor 30 Christer Nilsson Skolchef Niklas Örnfelt Sekreterare Utses att justera Per-Olof Hermansson Justeringens plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningen den 23 februari 2010 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-34 Niklas Örnfelt Ordförande Gunnar Nilsson Justerande Per-Olof Hermansson

Sammanträdesdatum Sida 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden arbetsutskott Sammanträdesdatum Den 17 februari 2010 Datum för anslags uppsättande 24 februari 2010 Datum för anslags nedtagande 19 mars 2010 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomsförvaltningen, Kommunhuset, Kinna. Niklas Örnfelt

Sammanträdesdatum Sida 3 (16) Innehållsförteckning Ekonomisk månadsrapport 22 Sjöbyskolans skolskjutszon 23 Ansökan om skolskjuts, elev TC 24 Ansökan om skolskjuts, elev RA 25 Ansökan om skolskjuts, elev KE 26 Förslag till ledningssystem för kvalitet och säkerhet inom skolhälsovården 27 Ansökan om fullgörande av skolplikt i hemmet 28 Elevdemokratin i Marks kommuns högstadier 29 Anpassningsåtgärder och omstrukturering av förskolan och skolan i Hajom, Fotskäl och Tostared Information om arbetet med organisationsförändringar och anpassningsåtgärder 30 31 Likabehandlingsplaner 32 Aktuella byggprojekt 33 Aktuella händelser 34

Sammanträdesdatum Sida 4 (16) 22 Dnr: 2010/ 05 42 Ekonomisk månadsrapport Arbetsutskottets beslut Vid varje sammanträde berättar barn- och ungdomsförvaltningen om den aktuella ekonomiska situationen. Skolchef Christer Nilsson informerar om det aktuella ekonomiska läget.

23 Dnr: 2010/38 623 Sjöbyskolans skolskjutszon SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 5 (16) Arbetsutskottets förslag till beslut Zon 3 och 4 öster om Horred, vid Kungsätersvägen flyttas och följer zon 2. Främsta skälet är att det inte går att komma över riksväg 41 säkert, utan att passera en obevakad järnvägsövergång. Barn- och ungdomsnämnden har fått en skrivelse, från föräldrar till elever, boende vid Broby kulle i Istorp. Broby ligger öster om Horred, åt Kungsätershållet. De begär att skolskjutszonerna ändras så att deras barn blir berättigade till och med årskurs 6. Som skäl anger de farten, Viskan, järnvägsövergången och riksväg 41. s behandling I tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Christer Nilsson och Handläggare Karin Magnusson den 4 februari 2010, lämnas följande förslag till beslut: Zon 3 och 4 öster om Horred, vid Kungsätersvägen flyttas och följer zon 2. Främsta skälet är att det inte går att komma över riksväg 41 säkert, utan att passera en obevakad järnvägsövergång. Handläggare Karin Magnusson redogör för ärendet. Eleverna i det aktuella området går i Sjöbyskolan. De har nu rätt till skjuts till och med årskurs 1. Denna gräns beslutades vid översynen av skolskjutsreglementet 2002. Barn- och ungdomsförvaltningen har nu gjort en ny översyn av barnens skolväg och finner att det finns ett flertal faktorer som gör att zonen bör flyttas. Främsta orsaken är den obevakade järnvägsövergången. Väljer man vägen vid den bevakade finns det inget övergångställe över riksväg 41 för att komma till gångvägen som går till skolan. Här har dessutom hastighetsbegränsningen höjts till 60 kilometer per timma. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att Zon 3 och 4 öster om Horred, vid Kungsätersvägen flyttas och följer zon 2. Främsta skälet är att det inte går att komma över riksväg 41 säkert, utan att passera en obevakad järnvägsövergång. Förslaget antas.

Sammanträdesdatum Sida 6 (16) 24 Dnr: 2010/ 40 623 Ansökan om skolskjuts, elev TC Arbetsutskottets beslut hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden, då arbetsutskottet föreslår att skolskjutszonen flyttas permanent. Barn- och ungdomsnämnden har fått in en ansökan om skulskjuts för eleverna TC och JC. Enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsordning beslutar arbetsutskottet om eventuella individuella avvikelser från skolskjutsreglementet ska ske. s behandling I tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Christer Nilsson och Handläggare Karin Magnusson den 4 februari 2010, lämnas följande förslag till beslut: Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att zon 3 och 4 öster om Horred, vid Kungsätersvägen flyttas och följer zon 2. Främsta skälet är att det inte går att komma över riksväg 41 säkert, utan att passera en obevakad järnvägsövergång. Därmed blir TC och JC berättigade till skolskjuts till och med årskurs 6. Handläggare Karin Magnusson redogör för ärendet Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att ärendet hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden, då arbetsutskottet föreslår att skolskjutszonen flyttas permanent. Förslaget antas.

Sammanträdesdatum Sida 7 (16) 25 Dnr: 2010/ 43 623 Ansökan om skolskjuts, elev RA Arbetsutskottets beslut hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden, då arbetsutskottet föreslår att skolskjutszonen flyttas permanent. Barn- och ungdomsnämnden har fått in en ansökan om skolskjuts för elev RA. Enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsordning beslutar arbetsutskottet om eventuella individuella avvikelser från skolskjutsreglementet ska ske. s behandling I tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Christer Nilsson och Handläggare Karin Magnusson den 4 februari 2010, lämnas följande förslag till beslut: Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att zon 3 och 4 öster om Horred, vid Kungsätersvägen flyttas och följer zon 2. Främsta skälet är att det inte går att komma över riksväg 41 säkert, utan att passera en obevakad järnvägsövergång. Därmed blir RA berättigad till skolskjuts till och med årskurs 6. Handläggare Karin Magnusson redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att ärendet hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden, då arbetsutskottet föreslår att skolskjutszonen flyttas permanent. Förslaget antas.

Sammanträdesdatum Sida 8 (16) 26 Dnr: 2010/ 37 623 Ansökan om skolskjuts, elev KE Arbetsutskottets beslut hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden, då arbetsutskottet föreslår att skolskjutszonen flyttas permanent. Barn- och ungdomsnämnden en ansökan om skulskjuts för elev KE. Enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsordning beslutar arbetsutskottet om eventuella individuella avvikelser från skolskjutsreglementet ska ske. s behandling I tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Christer Nilsson och handläggare Karin Magnusson den 4 februari 2010, lämnas följande förslag till beslut: Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att zon 3 och 4 öster om Horred, vid Kungsätersvägen flyttas och följer zon 2. Främsta skälet är att det inte går att komma över riksväg 41 säkert, utan att passera en obevakad järnvägsövergång. Därmed blir KE berättigad till skolskjuts till och med årskurs 6. Handläggare Karin Magnusson redogör för ärendet Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att ärendet hänskjuts till barn- och ungdomsnämnden, då arbetsutskottet föreslår att skolskjutszonen flyttas permanent. Förslaget antas.

Sammanträdesdatum Sida 9 (16) 27 Dnr: 2010/ 28 624 Förslag till ledningssystem för kvalitet och säkerhet inom skolhälsovården Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förslaget till Ledningssystem för kvalitet och säkerhet inom skolhälsovården. Med anledning av att socialstyrelsen beslutat att man i all hälso- och sjukvård ska ha upprättat ett dokument som visar ett ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet, SOSFS, 2005:12 har förvaltningen arbetat fram ett förslag till ledningssystem för Marks kommuns skolhälsovård. s behandling Förslag till Ledningssystem för kvalitet och säkerhet inom skolhälsovården upprättad av distriktschef Annika Aspeblad. I tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Christer Nilsson och distriktschef Annika Aspeblad, daterad 8 januari 2010 lämnas följande förlag till beslut: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta förslaget till Ledningssystem för kvalitet och säkerhet inom skolhälsovården. Distriktschef Annika Aspeblad föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att Barn- och ungdomsnämnden antar förslaget till Ledningssystem för kvalitet och säkerhet inom skolhälsovården. Förslaget antas.

Sammanträdesdatum Sida 10 (16) 28 Dnr: 2010/ 49 617 Ansökan om fullgörande av skolplikt i hemmet Arbetsutskottets förslag till beslut XXXX beviljas undervisning i hemmet av vårdnadshavare under läsåret 2009/10 i enlighet med skollagens kapitel 10, 4. Ansökan om fullgörande av skolplikt i hemmet har inkommit till barn- och ungdomsnämnden. s behandling Skrivelse från ansvarig rektor Emmy Johansson daterad den 26 januari 2010. Rapport från vårdnadshavare för läsåret 2008-2009. Skolchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att XXXX beviljas undervisning i hemmet av vårdnadshavare under läsåret 2009/10 i enlighet med skollagens kapitel 10, 4. Förslaget antas

Sammanträdesdatum Sida 11 (16) 29 Dnr: 2009/381 611 Elevdemokratin på Marks kommuns högstadieskolor Arbetsutskottets förslag till beslut Förvaltningen får i uppdrag att formulera ett förslag till svar på motionen. Kommunfullmäktige har fått in en motion om ökad elevdemokrati på Marks kommuns högstadieskolor (KF 176/09). Motionen har remitterats till barn- och ungdomsnämnden som ska lämna förslag till beslut till kommunfullmäktige. s behandling Arbetsutskottet den 20 januari 2010 19. Skolchef Christer Nilsson föredrar enkätundersökningen LUPP. LUPP är en undersökning från 2007 där elever i Marks kommun fått svara på frågor om bland annat elevinflytande i skolan. LUPP- undersökningen ska genomföras igen 2010. Förvaltningen gjorde även en undersökning 2005 om hur elever i åk 4,6 och 8 upplevde möjligheten till inflytande i skola. Ledamöternas förslag Gunnar Nilsson (s) föreslår förvaltningen får i uppdrag att formulera ett förslag till svar på motionen. Förslaget antas.

Sammanträdesdatum Sida 12 (16) 30 Dnr: 2010/ 62 610 Anpassningsåtgärder och omstrukturering av förskola och skola i Hajom, Fotskäl och Tostared Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutade, 123/09 att Hajomskolan samt Hajoms förskola skulle läggas ned samt att förvaltningen fick i uppdrag att utreda kostnaden för att komplettera Fotskälskolans lokaler. s behandling Barn- och ungdomsnämnden den 4 november 2009, 123. Distriktschef Ann Sundén Ludvigsson och rektor Sture Sandh föredrar ärendet.

31 Dnr: 2010/07 610 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 13 (16) Information om arbetet med organisationsförändringar och anpassningsåtgärder Arbetsutskottets beslut Barn- och ungdomsnämnden har tidigare fattat beslut om anpassningsåtgärder samt en organisationsöversyn av nämndens verksamhetsområde. Skolchef Christer Nilsson informerar om arbetet med beslutade anpassningsåtgärder. Skolchef går igenom genomförd riskbedömning avseende arbetsmiljön inför förändringar i verksamheten på Gullbergskolan och Örbyskolan.

Sammanträdesdatum Sida 14 (16) 32 Dnr: 2010/ 35 610 Likabehandlingsplaner Arbetsutskottets förslag till beslut Förvaltningen får i uppdrag att föra vidare nämndens synpunkter. Enligt den diskrimineringslagen samt skolagen kapitel 14a är alla skolor skyldiga att ha en likabehandlingsplan. Skolchef Christer Nilsson föredrar Ängskolans och Öxabäckskolans likabehandlingsplaner. diskuteras och arbetsutskottet lämnar sina synpunkter. Förslag till beslut Gunnar Nilsson (s) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att föra vidare nämndens synpunkter. Förslaget antas.

Sammanträdesdatum Sida 15 (16) 33 Dnr: 2010/ 47 610 Aktuella byggprojekt Arbetsutskottet beslut Skolchef Christer Nilsson berättar om- och tillbyggnaden av Sätilaskolan.

34 Dnr: 2010/46 600 Aktuella händelser SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 16 (16) Arbetsutskottets beslut Skolchef informerar om aktuella ärenden som behandlas av skolinspektionen samt barn- och elevombudet.