Kultur- och utbildningsförvaltningen 2015-02-19 Plan över det systematiska kvalitetsarbetet 2015 HUVUDMANNANIVÅ Alla skolor och förskolor i Mellerud ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete där verksamheten planeras, följs upp och utvecklas i förhållande till de nationella målen. Detta är en förutsättning för att alla som arbetar i förskolan, skolan, fritidshemmet och vuxenutbildningen ska kunna ge barn och elever en likvärdig utbildning. Det systematiska kvalitetsarbetet handlar i huvudsak om två grundläggande komponenter: ha fokus på mål och resultat systematiskt utvärdera dessa mål för att kontrollera om de nått den effekt som man initialt har önskat, dvs. att man når det som var målet/målen. Huvudmannen ansvarar för att det i Melleruds kommun finns förutsättningar för ett kvalitetsarbete som garanterar verksamhetens kvalitet och likvärdighet. Det måste finnas förutsättningar för verksamheterna att klara den kvalitet som krävs i styrdokumenten. Syftet är att barn och elever ska kunna lära och utvecklas i enlighet med de nationella målen. Huvudmannen ska verka för goda förutsättningar inom följande områden: god miljö för lärande personal organisation resurstilldelning Kultur- och utbildningsförvaltningen Postadress: 464 80 MELLERUD. Besökadress: Storgatan 13 Tfn: 0530-180 00. Fax: 0530-181 01 E-post: kommunen@mellerud.se. Hemsida: www.mellerud.se Bankgiro: 5502-2776. Postgiro: 11 74 40-8. Orgnr: 212 000-1488
Kultur- och utbildningsnämnden har som regel en uppföljning kring måluppfyllelse vid varje nämndssammanträde. Förvaltningen har kartlagt och sammanställt måluppfyllelsen i alla ämnen och årskurser i kommunens samtliga skolenheter sedan januari 2013. Rektor/förskolechef har det övergripande ansvaret för det systematiska kvalitetsarbetet på sin enhet. Konkret innebär detta att alla skolor i Mellerud kontinuerligt gör en analys av den egna verksamheten och resultaten, relaterar detta till de mål man ska uppnå samt sätter in de förbättringsåtgärder som behövs. Varje enhet har beslutat om utvecklingsområden för sin verksamhet för att öka måluppfyllelsen. Varje rektor/förskolechef har uppdrag att beskriva och dokumentera detta. En utveckling av analysarbetet och åtgärder efter provresultatet från de nationella proven pågår på samtliga av kommunens skolor. I de områden/ämnen där måluppfyllelsen är låg, kräver huvudmannen en redovisning av åtgärder från ansvarig rektor/förskolechef. Melleruds kommun använder sig av ett måluppföljningsverktyg som heter Stratsys. Detta verktyg som är webbaserat möjliggör och synliggör enheternas arbete, åtgärder och resultat för huvudmannen. Uppföljning av åtgärder Kultur- och utbildningsnämnden avser att följa upp att åtgärderna gett avsedd effekt enligt följande modell: rektor/förskolechef/förskolechef analyserar och redovisar resultaten med åtgärdsförslag till förvaltningschefen. förvaltningschefen sammanställer och analyserar kommunens resultat och redovisar förslag till åtgärder för kultur- och utbildningsnämnden. nämnden gör en uppföljning av samtliga betygsresultat nämnden följer upp enheternas arbete för att motverka kränkande behandling av barn och elever Kultur- och utbildningsförvaltningen gör regelbundet följande uppföljning och kartläggning som utgör underlag och en del i det systematiska kvalitetsarbetet. betygsresultat varje termin, resultat från ämnesprov elevernas måluppfyllelse i alla ämnen. en kommungemensam elevenkät genomfördes under 2014. bemanning och elevtal inom alla verksamheter. Elevenkät 2014 genomfördes en kommungemensam elevenkät i Mellerud. Elevenkäten har besvarats av elever från årskurs tre upp till vuxenutbildningen, samt av kulturskolans elever. Eleverna får svara på frågor om trygghet och trivsel. Resultaten av enkäten ger en bild av styrkor och svagheter i skolans arbete mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Enkäten är utformad så att det vid resultatsammanställningen går att se skillnaden mellan olika skolor och årskurser. Respektive enhet följer upp sina resultat och se om arbetet med förbättringsåtgärder och åtgärder gett önskvärd effekt efter tidigare elevenkät. 2
Enkätresultatet 2014 visar bland annat att flickor är mer nyfikna på sitt skolarbete än pojkar och att de även tar mer ansvar för sitt skolarbete än vad pojkar gör. Andra förbättringsområden är att öka elevrådens betydelse ute på skolorna och förbättra arbetsron på lektionerna. Trivsel, trygghet och bemötande är några områden som visar på positiva resultatvärden. Pedagogiskt utvecklingsarbete I sin löpande kompetensutveckling har sedan 2013 rektor/förskolechef och lärare läst och samtalat kring Synligt lärande, vilket är en studie om vad som påverkar elevers studieresultat. Under 2014 har minst åtta lärarkonferenser/apt varit kopplade till lärares påverkan samt synligt lärande. Ett diskussionsunderlag har framställts av förvaltningen och detta har använts på konferenser med pedagogiskt tema på varje skolenhet. Under en kompetensutvecklingsdag i augusti 2014 fick rektor/förskolechef och lärare ta del av en föreläsning om informations- och kommunikationsteknik (IKT) i undervisningen. Samtliga skolenheter fick i uppdrag att diskutera och upprätta en handlingsplan kring enheternas strategi för hur IKT kan användas som ett pedagogiskt lärverktyg i syfte att öka måluppfyllelsen. Bedömning och betygssättning Kultur- och utbildningsförvaltningen har under 2014 genomfört en kompetensutveckling kring planering, formativ bedömning och målarbete. Enheternas rektorer/förskolechefer ansvarar för att utveckla arbetet med att alla lärare har skriftliga planeringar som tydliggör innehåll, mål, bedömningskrav och uppföljning. Elevens lärande ska återkopplas till elev och vårdnadshavare i det vardagliga arbetet, vid utvecklingssamtal, via ämnesomdömen och individuella utvecklingsplaner. De bedömningsgrunder som finns med i planeringen utgör grunden för lärarens redovisning av elevens kunskaper och mål att utveckla. Melleruds kommun har gemensamma mallar för ämnesomdömen och individuella utvecklingsplaner som har revideras utifrån Skolverkets allmänna råd. Arbetet med skriftliga planeringar ska tydliggöra för eleverna vilka bedömningar som ligger till grund för betygskriterierna. Fr.o.m. 2014 har mallarna för IUP och ämnesomdömen förnyats för att tydligare få en koppling till kunskapskraven och de allmänna råden. Utvecklingssamtal och den individuella utvecklingsplanen Minst en gång varje termin har eleven, elevens vårdnadshavare och läraren ett utvecklingssamtal. Samtalet handlar både om elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling i förhållande till läroplanen, kursplaner och kunskapskrav. I januari 2015 deltog samtliga lärare i Mellerud i en kompetensutvecklingsdag kring genomförandet av utvecklingssamtal och den individuella utvecklingsplanen. Läraren upprättar en skriftlig individuell utvecklingsplan (IUP). Den skriftliga individuella utvecklingsplanen innehåller både omdömen och framåtsyftande planering. Den framåtsyftande planeringen innebär att läraren sammanfattar och beskriver vilka insatser som ska göras av skolan samt vad eleven och vårdnadshavaren kan göra för att eleven ska utvecklas så långt som möjligt. Som 3
stöd för lärarens arbete med den individuella utvecklingsplanen finns en kommungemensam mall för omdömen och den framåtsyftande planeringen. Huvudmannens ansvar vid diskriminering och/eller kränkande behandling Huvudmannens ansvar är att se till att det bedrivs ett förebyggande arbete för att motverka kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Huvudmannen ska se till att enheterna årligen upprättar en plan mot diskriminering och kränkande behandling. Kultur- och utbildningsnämnden ska bli informerade om alla anmälningar om kränkande och /eller diskriminerande handlingar. Kultur- och utbildningsnämnden följer upp enheternas analyser av tillbudsrapporter två gånger per år. ENHETSNIVÅ Ett systematiskt kvalitetsarbete på enheten innebär att alla som arbetar i förskolan och skolan systematiskt och kontinuerligt följer upp verksamheten, analyserar resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planerar och utvecklar utbildningen. Systematiskt kvalitetsarbete på den egna enheten handlar även om ett förhållningsätt som bygger på att rektor/förskolechef och lärare kontinuerligt utvärderar sin verksamhet och söker efter förbättringsåtgärder och utvecklingsmöjligheter. Frågor man bör ställa sig är: Vad är det som inte fungerar? Varför fungerar det inte? Vad kan vi göra annorlunda för att det ska fungera bättre? Enhetens kvalitetsarbete måste utgå från den egna skolans behov och förutsättningar. Det systematiska kvalitetsarbetet bygger på att rektor/förskolechef ansvarar för att följa upp enhetens mål och resultat, ämnesprov, betyg, elevenkäter mm. Varje enhet ska ha en plan över läsårets systematiska kvalitetsarbete. Ansvarig rektor/förskolechef ser till att en analys sker och planerar och sätter in rätt åtgärder för att utveckla verksamheten. Analysarbetet bygger på ett antal frågeställningar: Var är vi nu? Vart är vi på väg? Hur ser vår verksamhet ut idag? Frågorna ska resultera i en nulägesbeskrivning med efterföljande frågeställningar: Vad behöver vi genomföra för att komma dit vi vill? Hur följer vi upp så att vi når ett önskvärt resultat? Enhetens ansvar vid diskriminering och/eller kränkande behandling Enheternas ansvar är att se till att det bedrivs ett förebyggande arbete för att motverka kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Enheterna ska årligen upprätta en plan mot diskriminering och kränkande behandling. Den ska innehålla en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling. Planen ska även innehålla tydliga rutiner för det åtgärdande arbetet. Rutinerna ska vara kända av all personal, alla elever och föräldrar. Lärare och elever ska engageras i arbetet med att ta fram planen. Planen ska innehålla: Beskrivning över vad personalen ska göra om det händer något akut. 4
Hur det förebyggande arbetet ska gå till och följas upp. Eleverna ska delta i arbetet med att göra, följa upp och utvärdera planen. Rektor/förskolechef ansvarar för att kultur- och utbildningsnämnden informeras om alla anmälningar om kränkande och/eller diskriminerande handlingar. Rektor/förskolechef ansvarar för att en analys av tillbudsrapporterna görs minst två gånger per år. MÅL Övergripande nationella mål Normer och värden Skolan ska aktivt och medvetet påverka och stimulera eleverna att omfatta vårt samhälles gemensamma värderingar och låta dem komma till uttryck i praktisk vardaglig handling. Kunskaper Skolan ska ansvara för att eleverna inhämtar och utvecklar sådana kunskaper som är nödvändiga för varje individ och samhällsmedlem. Elevers inflytande och ansvar De demokratiska principerna att kunna påverka, ta ansvar och vara delaktig ska omfatta alla elever. Elever ska ges inflytande över utbildningen. Skola och hem Skolans och vårdnadshavarnas gemensamma ansvar för elevernas skolgång ska skapa de bästa möjliga förutsättningarna för barns och ungdomars utveckling och lärande Övergång och samverkan Samarbetsformer mellan förskoleklass, skola och fritidshem ska utvecklas för att berika varje elevs mångsidiga utveckling och lärande Skolan och omvärlden Eleverna ska få en utbildning av hög kvalitet i skolan. De ska också få underlag för att välja fortsatt utbildning. Bedömning och betyg Betyget uttrycker i vad mån den enskilda eleven har uppnått de nationella kunskapskrav som finns för respektive ämne. Som stöd för betygssättningen finns ämnesspecifika kunskapskrav för olika betygssteg. Rektor/förskolechef/förskolechefs ansvar Som pedagogisk ledare och chef för lärarna och övrig personal i skolan har rektor/förskolechef det övergripande ansvaret för att verksamheten som helhet inriktas mot de nationella målen. Rektor/förskolechef ansvarar för att skolans resultat följs upp och utvärderas i förhållande till de nationella målen och kunskapskraven. Upprätta en plan mot diskriminering och kränkande behandling Nämndens mål Prioriterade områden som kultur-och utbildningsnämnden kan följa är bland annat Varje verksamhet ska ha en väl utvecklad dialog med brukarna. Måluppfyllelsen i grundskolan och gymnasieskolan ska öka. Alla verksamheter ska bedriva ett hälsofrämjande arbete. Verksamheterna ska bedriva ett aktivt arbete med integrations- och internationella frågor. Förskolan ska präglas av god kvalité och service 5
Verksamheterna ska genomsyras avnytänkande i sitt arbete. Förvaltningens mål Alla verksamheter ska utveckla pedagogers och rektor/förskolechefers ledarskap mot en ökad måluppfyllelse. Alla verksamheter ska ha en gemensam grundsyn på "lärande" med en samarbetande kultur där ett gott arbetsklimat råder. Alla verksamheter ska ha väl fungerande samverkansformer och informationskanaler med brukarna. Eleverna ska få den ledning och stimulans de behöver i sitt lärande och personliga utveckling. Verksamheterna ska vara välkomnande, säkra och trygga för alla. Alla verksamheter ska ha ett inkluderande förhållningssätt. Nytänkande i verksamheterna ska leda till en positiv utveckling. Uppföljning av nyckeltal Hösten 2014 organiserade förvaltningen en heldag med all personal kring det systematiska kvalitetsarbetet. Under dagen redovisade förvaltningen hur de följer upp måluppfyllelsen via nyckeltal. Representanter från enheterna redovisade hur de följer upp sin verksamhet och hur de analyserat resultaten i förhållande till de nationella målen. Under resterande del av dagen arbetade samtliga lärare med att utveckla det egna och arbetslagets kvalitetsarbete. Aktuella nyckeltal som följs upp läsårs- och terminsvis: Läsårsvis Nationella prov åk 3, 6 och 9 Betyg meritpoäng, gymnasieexamen, antal IM elever som klarar studierna på ett år, Vuxenelever som slutför studierna Fr.o.m. hösten 2015 hur förskolan stimulerar och utmanar barns utveckling och lärande BRUK personalsvar Fr.o.m. 2015 hur fritidshemmen skapar god miljö för utveckling och lärande BRUK - personalsvar Antal ämnen nyanlända elever läser efter ett år Resultat för elever som slutar särskolan Informationskanaler med brukarna Samverkansgrupper med brukarna Terminsvis Måluppfyllelse åk 4-6, Måluppfyllelse åk 8, uppföljning att eleverna på gymnasiet når minst betyget E på sina kurser, uppföljning av studieavbrott på Vux. Pedagogiska konferenser med utveckling av enhetens arbete. Tillbudsrapporter Anpassad studiegång Personal och bemanning inom skolan Måluppfyllelse särskolan Anders Pettersson Kultur- och utbildningschef 6
7