AFFÄRSPLAN Styrelsemedlemmar: Rådgivare: Tommy Petersson, Bertil Hansson Handledare: Ingbert Kempe, Johanna Kullinger Tranemo Gymnasieskola, Tranemo Ungföretagsamhet Älvsborg 2012-2013 Affärsidé: Vår unika ram framhäver text och bild på ett multifunktionellt sätt såväl hos företag som hos den inredningsmedvetna privatpersonen. 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING AFFÄRSIDÉ 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 FÖRETAGET 3 ORGANISATION 4 PRODUKTEN 5 MARKNADEN 6 RESULTATBUDGET & PRODUKTKALKYL 8 LIKVIDITETSBUDGET 9 FRAMTID 10 TIDSPLAN 11 UNDERSKRIFTER 12 Copyright enl. EG Formgivning direktiv 98/71 Vår vision: Vi vill att Frame UF ska ses som ett nytänkande och ledande företag inom displaymaterial och inredning. 2
FÖRETAGET Bakgrund Redan i slutet av vårterminen 2012 började planeringen inför UF-året. Vi fyra bestämde ganska snabbt att vi ville jobba tillsammans och började med brainstorming. Vi hade många tankar och idéer, men inget som vi fastnade för. Det var först efter sommaren som vi tillsammans hittade en produkt som tilltalade oss alla. Produkten vi bestämde oss för blev en självstående träram där man enkelt kan byta ut det man vill visa och där budskapet syns från två håll, såväl liggande som stående. Grundtanken kom från Julias pappa och vi är därför väldigt tacksamma över att vi fick utveckla idén och utforma vår produkt. Efter det gick allt snabbt och nu har vi ett nystartat företag och ett spännande år framför oss. Varumärke När vi hade bestämt oss för vår produkt, var nästa steg att komma på ett företagsnamn. Klart var att vi ville ha något enkelt namn som är lätt att komma ihåg. Namnet FRAME kom snabbt upp som förslag och vi försökte känna på namnet genom att använda det i olika situationer och vi frågade vad personer i vår umgängeskrets tyckte. Responsen blev positiv och vi bestämde oss för att använda oss av namnet. Vi heter nu Frame UF. Ett enkelt och internationellt namn som är lätt att komma ihåg. Dessutom avspeglar namnet vår produkt då Frame betyder ram på ett flertal språk. Logotyp Vi valde att göra en stilren och enkel logotyp som är lätt för kunden att komma ihåg och koppla till vårt företag. Med tanke på vår rams kantiga form var det viktigt för oss att få samma känsla i logotypen, därav de kantiga bokstäverna. Vi ville också att vår produktidé skulle vara visualiserad och integrerad i logotypens kropp eftersom vi enbart säljer en typ av produkt. Därför finns en tredimensionell ram till vänster om texten som gör att vi konkret, och i alla möjliga sammanhang, exponerar vår produktidé för mottagarna. Vi valde att göra UF i grått och lite mindre då vårt huvudsakliga namn är Frame. Vi bollade våra idéer kring loggan med företaget Sjunio9åtta8 i Tranemo och är mycket tacksamma för deras stöd. SWOT-analys STYRKOR Unik produkt Stort kontaktnät Tydliga mål vet vad vi vill Samarbetar med känt träföretag SVAGHETER Nyetablerade Svagt varumärke Få modeller (färger/storlekar) MÖLIGHETER Öppna planlösningar uppåtgående trend Allt mer fokus på design Viktigt med variation RISKER/HOT Produktkopiering 3
Julia är en ambitiös och målmedveten tjej. På fritiden är hon ledare i Tranemo Gymnastikförening och är van vid ledarrollen. Hon är bra på att fördela arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda på ett snabbt och effektivt sätt. Rådgivare Bertil Hansson Bertil arbetar som kvalitetschef på AP&T i Tranemo. Företaget tillverkar tekniskt avancerade pressar för att forma plåt. På AP&T har han tidigare varit projektledare och VD. Han har bred kunskap inom företagande och stort kontaktnät. Bertil brinner för UF och har tidigare varit rådgivare. Rådgivare Tommy Peterson Tommy driver företaget D-Sign & Ljus ETC med inriktning på butiksställ och ljusplanering. Han besitter många års erfarenhet av exponering, ljusplanering och mässprojektering. Tommy brinner också för UF och har tidigare varit med i jury och som rådgivare. Vi är väldigt glada över att ha våra två rådgivare. Dels på grund av deras kompetens som vi kommer att ha stor nytta av, men också för att vi har kommit så bra överens med dem. Bertil och Tommy kompletterar varandra och har olika kunskaper och erfarenheter vilket är perfekt för oss. Vi har kontinuerlig kontakt med våra rådgivare med möte minst en gång i månaden och däremellan mejlkontakt. Varje vecka skickar vi ett protokoll till både våra rådgivare och handledare. Protokollet innehåller information om vad vi gjort under veckan och vad vi planerar att göra under den kommande veckan. Detta gör vi för att de ska kunna stötta och hjälpa oss på bästa sätt. 4
PRODUKTEN Produktbeskrivning Vår ram är en kvalitetsprodukt och är genom sin multifunktion helt unik på marknaden. Dess konstruktion gör att den är självstående och kan ses från båda sidor, såväl stående som liggande. Ramens flexibilitet gör att den är lättplacerad i alla sorters miljöer. Ramen är gjord av svensk ek och på insidan av ramen finns ett fräst spår på vardera långsida. I dessa placeras två plastskivor som omsluter pappret med det man vill framhäva. Plasten vi använt oss av är en 0,5 mm tjock akrylplast. Plastens egenskaper gör den böjbar och lätthanterlig för att man enkelt ska kunna byta ut och variera budskapen. Den är ytbehandlad på ena sidan som gör den både reflexfri och reptålig. Två viktiga egenskaper som behövs för att skapa klara och tydliga bilder. Konstruktionen är gjord så att man ska kunna använda dig av papper i A4-format. Produktion Ramens trästomme och tillhörande plugg är tillverkade av det lokala träföretaget Larssons Trä AB. Vi monterar själva ramen med plugg och lim. Genom att vi gör monteringsarbetet minskar tillverkningskostnaden. Plastskivorna köps in från företaget Kortsystem AB i Gislaved. Dessa levereras färdiga i rätt mått. Plasten tillverkas av INEOS Compounds som är ledande leverantörer i Europa av PVC-plaster. Företaget har kvalitetsoch miljöledningssystem enl. ISO 9001 och ISO 14001. Att arbeta med lokala företag gör att vi håller nere transport- och tillverkningskostnaderna. Den geografiska närheten till tillverkningen innebär också förenkling av kvalitetskontroll och övriga logistikfrågor som berör lager och leveranstider. Om produktförändring måste ske är även här närheten en fördel. Att vi väljer närliggande leverantörer baseras också på ett miljötänk precis som valet av svensk ek. Svensk ek har också ett unikt utseende vilket tilltalar oss. För kostnadskalkyl se under Resultatbudget och Produktkalkyl. Copyright enl. EG Formgivning direktiv 98/71 5
MARKNADEN Resultat av marknadsundersökning Eftersom vår produkt är ny på marknaden valde vi att göra en personlig marknadsundersökning där vi hade med och visade upp en prototyp av vår ram. Vi besökte 20 st butiker, restauranger och företag i Gislaved och Tranemo. Nedan följer vårt resultat. Kundprofil och marknad Vår målgrupp är främst företag med personlig kundkontakt samt inredningsmedvetna privatpersoner. Företag med personlig kundkontakt finns i alla typer av branscher. Restauranger, hotell, frisörsalonger och receptioner är några exempel där vår ram platsar. Att vi också vänder oss till privatpersoner bygger på att flera av företagarna vi pratade med under vår marknadsundersökning såg ett användningsområde för vår ram även i hemmet. Samtidigt som ramen fungerar som ett sätt att framhäva foton och budskap är den också en snygg inredningsdetalj i hemmet. Vi kommer inledningsvis att fokusera på att sälja i närområdet (Tranemo, Borås, Ulricehamn och Gislaved) där vi redan nu har kontakter. Vi vill sedan utveckla vår marknad till hela Sverige samt internationellt. Positioneringskarta Vi fick positiv respons på vår produkt. Majoriteten var intresserade och kunde tänka sig att köpa den. Vi frågade om de hade velat att ramen var belyst, men fick där fler nej än ja. Dock tyckte nästan alla att multifunktionen var viktig och därför kände vi att det var det vi skulle satsa på. De flesta kunde tänka sig att betala 200 kr eller mer för en ram vilket var positivt, då det visade att ett försäljningspris under 200 kr, som var vårt mål, skulle uppskattas av våra kunder. Många resonerade även att ek kändes exklusivt och var därför beredda att betala mer på grund av det. Utifrån resultatet på undersökningen bestämde vi oss för att vänta med belysning och satsa helhjärtat på multifunktionen. 6
Konkurrenter Det finns företag som erbjuder produkter med liknande funktion vad gäller att framhäva information. Det unika med vår produkt är att den framhäver budskap från två håll, såväl liggande som stående, samtidigt som den är en snygg inredningsdetalj. Vi har inte funnit något företag som erbjuder en produkt med samma multifunktion. Våra största konkurrenter inom just ramar anser vi vara IKEA och Gallerix då de håller ett lågt pris och är kända varumärken. Inom displaymaterial finns det många företag och vi ser alla som konkurrenter då de är specialiserade inom området. Svagheten alla våra konkurrenter har, är att de saknar multifunktionen och känslan av exklusivitet som vår ram har. Marknadsföring För att nå ut till kunden ska vi vara med på minst två mässor där vi kan marknadsföra vår produkt och få fart på försäljningen. Vi kommer att starta en facebooksida, hemsida, blogg, ett twitterkonto och instagramkonto för att kunden ska veta att vi finns och synas dagligen. Dessa sidor ska vi uppdatera ett par gånger i veckan om vad vi gör, hur man köper vår produkt, vad man kan använda produkten till osv. Vi kommer att skicka ut ett pressmeddelande till olika inredningstidningar och lokala tidningar för att få publicitet. Vi ska göra visitkort och broschyrer som kan delas ut på mässor och andra träffar med företag och privatpersoner. Vi kommer att göra ett utskick till kommunens alla företagare där vi hälsar dem välkomna till de mässor vi deltar i. Uppgifter till företagen får vi genom Tranemo kommuns näringslivschef. Vi kommer att ställa ut några visningsexemplar av vår produkt på utvalda platser i närområdet för att människor ska få upp ögonen för den. I visningsexemplaren kommer vi att sätta en beskrivning av oss och vår produkt och hur man kan nå oss. Ni hittar oss under namnet FrameUF. Försäljning Försäljningsstart den 2 december, Tranemo Julmarknad. Preliminärorder på 50 stycken ramar. Personlig försäljning där vi kommer att ta kontakt med företag för att besöka dem och sälja in vår produkt. Delta på rekryteringsmässan i Tranemo samt den regionala Våga vara egen -mässan på Åhaga i Borås. En inrednings- och blomsterbutik I Tranemo ska sälja och marknadsföra vår ram. Visitkort med kontaktuppgifter placeras också ut här. Webbshop, via vår hemsida, där kunder har möjlighet att beställa vår produkt. Grossister för att nå ut till stora företag i hela Sverige. 7
RESULTATBUDGET& PRODUKTKALKYL Antal sålda ramar 50 100 150 HT VT Hela året Intäkter Försäljning 9 750 kr 19 500 kr 29 250 kr Sponsring/Reklamplats 5 300 kr 0 kr 5 300 kr S:a intäkter 15 050 kr 19 500 kr 34 550 kr Kostnader Materialkostnader 9 500 kr 4 750 kr 14 250 kr Prototyp 300 kr 0 kr 300 kr Registreringsavgift 300 kr 0 kr 300 kr Mäss- /Marknadsavgifter 0 kr 450 kr 450 kr Monter 0 kr 500 kr 500 kr Övrigt 150 kr 300 kr 450 kr S:a kostnader 10 250 kr 6 000 kr 16 250 kr Resultat 4 800 kr 13 500 kr 18 300 kr I Tranemo, Borås, Gislaved och Ulricehamns kommun finns det ca 1000 registrerade företag inom hotell/resturang-, frisör- och heminredningsbranschen. Säljer vi en ram till 10 % av dessa får vi en försäljningsvolym på 100 st ramar. Utöver det beräknar vi sälja 50 st till privatpersoner. Det är dessa siffror vår budget är baserad på. I budgeten är inte preliminärordern på 50 ramar inräknad och inte heller eventuell försäljning till grossistföretag. 8 Specifikation för RK/st Trä + plugg Plast Montering Ytbehandling Summa 90 kr 5 kr 0 kr 0 kr 95 kr Produktkalkyl Försäljningspris 195 kr Materialkostnader/st 95 kr Täckningsbidrag 1/st 100 kr Fasta kostnader 2 000 kr Täckningsgrad 1 51,28% Nollpunktsvolym 20 Nollpunktsomsättning 3 900kr Vi vill att kunden ska uppfatta vår ram som prisvärd. Vi har tagit hänsyn till både marknadsundersökningen och tillverkningskostnaden samt konkurrenter när vi satt vårt försäljningspris. Vi hade redan från början ett mål att få ett försäljningspris på under 200 kr, och detta har vi lyckats med! Vi producerar ramar vid enbart två olika tillfällen för att hålla ned tillverkningskostnaden på grund av hög ställkostnad. 100 st. tillverkas i november respektive 50 st. i februari. Försäljningsvolymen under höstterminen beräknas vara 50 ramar vilket resulterar i högre kostnader än intäkter från försäljningen under denna period. Dock blir vår nollpunktsvolym fortfarande densamma.
LIKVIDITETSBUDGET Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Totalt Ingående likvida medel 1 100 7 600 525 9 200 14 500 11 150 18 850 20 750 Inbetalningar Försäljning 975 8 775 5 850 1 950 7 800 1 950 1 950 29 250 Riskkapital 400 4 000 4 400 Sponsring/Reklamplats 1 300 2 500 1500 5 300 S:a inbetalningar 1 700 6 500 2 475 8 775 5 850 1 950 7 800 1 950 1 950 38 950 Utbetalningar Materialkostnader 9 500 4 750 14 250 Prototyp 300 300 Registreringsavgift 300 300 Mäss-/Marknadsavgifter 450 450 Monter 500 500 Övrigt 50 100 50 100 100 50 450 Riskkapital utbetalningar 4 400 4 400 S:a utbetalningar 600 0 9 550 100 550 5 300 100 50 4 400 20 650 Över/under mån 1 100 6 500-7 075 8 675 5 300-3 350 7 700 1 900-2 450 Utgående likvida medel 1 100 7 600 525 9 200 14 500 11 150 18 850 20 750 18 300 18 300 Vi har sålt reklamplatser till lokala företag för att få ett större kapital. Vi har även blivit sponsrade med både logotyp, kapital och material till vår monter. Därför har vi låga monter- och övriga kostnader. Efter årets slut har vi en vinst på 18 300 kr, vilket vi är stolta över. 9
FRAMTID Utveckling Efter avslutat UF år vill vi fortsätta producera och utveckla vår ram. Vi anser att det finns en stor marknad för vår produkt och dessutom många sätt att utveckla den på. Vi har redan nu idéer på olika sätt att belysa ramen, producera den i olika storlekar och i andra färger. I framtiden tror vi att vi ska kunna specialutforma ramen efter olika kunders behov och exempelvis kunna göra ramen efter ett företags färger med deras logga. Vi vill att vårt UF-företag ska utvecklas till ett aktiebolag och bli ett internationellt företag. Genom att vi marknadsför oss på ett bra sätt via vår blogg och vår hemsida kommer vår produkt att sprida sig och nå ut till en större marknad i samma takt som vi utvecklar våra medier. Målsättning Vårt huvudmål är att lära oss hur man startar upp och driver ett företag på en realistisk nivå för att få en långsiktig hållbarhet. Vi vill delta i så många av UF:s tävlingar som möjligt och ta oss till den nationella mässan i Stockholm. Vi vill också hitta en lösning på hur vi ska kunna belysa vår ram och på så sätt utveckla produkten. Självklart är vårt mål också att gå med vinst. Delmål Sälja 50 ramar innan årsskiftet Få publicitet i minst en inredningstidning Jag ska sälja flest ramar av alla! 10 Personliga mål Alla medlemmar i företaget har som personliga mål att kunna jobba självständigt och utnyttja de kunskaper vi fått från tidigare teoretiska studier. Alla går in helhjärtat för detta och är villiga att lägga ner mycket tid för att lyckas nå våra mål. För att få en så stor försäljning som möjligt har vi infört en intern tävling i företaget. Tävlingen går ut på att man ska ha sålt flest ramar när UF-året är slut. Detta tror vi kommer att hjälpa oss att hålla gnistan uppe under hela året! Vi vill att Frame UF ska ses som ett nytänkande och ledande företag inom displaymaterial och inredning.
TIDSPLAN 2012 2013 11
UNDERSKRIFTER 12