Verksamhetsberättelse - 09/10 Doktorandernas Styrelse Datum: 28 April 2010 1. Verksamhetsberättelse för Doktorandsektionen 2009/10 Doktorandsektionen (doktoranderna) vid Luleå Tekniska Universitet (LTU) är en sammanslutning av de forskarstuderande vid Universitetet, med ändamål att tillvarata medlemmarnas intressen. Medlem av Doktoranderna är varje forskarstuderande vid LTU, så länge denne är inskriven vid densamma. Organisatoriskt är doktoranderna en sektion under Teknologkåren. Sektionen tar ingen medlemsavgift och saknar egen ekonomi. Universitetet avsätter årligen medel som stöd för sektionens verksamhet. Doktorandernas styrelse handhar den löpande verksamheten inom Doktorandsektionen. Nedan följer information om verksamheten 2009/10. 2. Styrelsearbete Styrelsen för Doktoranderna har under verksamhets genomfört 7 protokollförda styrelsemöten samt tre sektionsmöten varav ett årsmöte. Vid styrelsemötena har främst aktuella frågor i styrelser och nämnder där doktorandrepresentanter finns diskuterats. Dessutom har riktlinjer för arbetet med utvalda arbetsområden dragits upp. Styrelsen har även genomfört val till vakanta poster i olika organ under året. Vidare har ordförande och vice ordförande haft regelbundna kontakter med representanter från Teknologkåren. 3. Arbetsområden Under 2009/10 har sektionen bevakat doktorandernas intressen och villkor samt bedrivit kvalitetsarbete avseende utbildning på forskarnivå. Detta har skett huvudsakligen genom representation av doktorander i olika organ där forskarutbildningsfrågor behandlas. Huvudfrågorna i år har varit omorganisationen av universitetet och avskaffandet av kårobligatoriet och dess konsekvenser. Samarbete med LTU Karriär har inletts (se särskilt avsnitt) och kommer förhoppningsvis att utvecklas ännu mer kommande verksamhetsår. 4. Representation i Universitetsstyrelsen (US) Den stora frågan har såklart varit omorganisationen av universitetet vilken innebär en bantning från 13 till 6 institutioner. Syftet med omorganisationen är att uppnå mer profilerade och relevanta utbildningar, ökad fokusering och prioritering av starka forskningsmiljöer samt verksamhet i ekonomisk balans. Styrelsen beslutar bland annat om tidsplan och arbetssätt för omorganisationen. Grund för indelningen ska vara ämne och antalet beslutsnivåer ska inte öka. Institutionerna indelas i grupperingar av närliggande ämnen, s.k. avdelningar. Den nya organisationen börjar gälla 2011-01-01. På mötet 16/2 avgick flera ledamöter ur styrelsen, däribland ordförande Anders Sundström. 8 ledamöter företräder allmäna intressen och utses av regeringen, universitetet har dock lämnat en önskelista med namn. 3 lärar representanter väljs genom en valberedning (val genomförs 28/4). Det är således en i praktiken ny styrelse som sammanträder 25-26/5. Verksamhetsberättelse Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 1
5. Representation i forskarutbildningsgruppen Forskarutbildningsgruppen samordnar fakultetsnämndernas arbete med frågor gällande utbildning på forskarnivå. Frågorna som tas upp är således samma som i fakultetsnämnderna. Därutöver är gruppen styrgrupp för handledarutbildning och forskarskolor. Handbok för utbildning på forskarnivå har reviderats och publicerats i webformat. Regelverk vid disputation och licentiatexamen har granskats varvid vissa ändringar gjorts. T ex har exakta terminstider för utbildning på forskarnivå fastställts och diskutant vid licseminarium är numera ett obligatoriskt inslag. Universitetets utbud och finansiering av gemensamma doktorandkurser har setts över. Här avses endast kurser som är intressanta för en stor grupp doktorander. Nytt är att kurserna tilldelas en fast summa beroende på kursens poäng, d.v.s. inte boeroende av antalat deltagare och antal representerade institutioner som tidigare. Kursutvärderingar granskas årligen. Resultatet därvid är avgörande om kursen ska fortsätta få finansiering. Introduktionsutbildningen för doktorander och handledarutbildningen har setts över. Förslag på åtgärder och förbättringar har lämnats avseende diverse brister som påtalats. 6. Representation i Tekniska Fakultetsnämnden (TFN) Doktorandsektionens ledamöter i tekniska fakultetsnämnden (TFN) har under 2009/2010 bestått av Karl Andersson (ordinarie ledamot) och John Fabricius resp. Peder Lundqvist (suppleant). Karl har dessutom deltagit i forskningsstrategigruppen. John Fabricius har representerat sektionen i den nämndsgemensamma forskarutbildningsgruppen. Mängden forskarutbildningsärenden varierar från sammanträde till sammanträde i fakultetsnämnden. Rapporter från LTUs forskarskolor har lämnats till fakultetsnämnden vid flera tillfällen. Forskarskola för kvinnor pågår med sin fjärde omgång, Forskarskolan inom Rymdteknik genomför sin andra omgång. Forskarskolorna i Arena jordens resurser och Arena media, musik och teknik avslutades under 2009. Doktorandsektionen har anfört som sin mening att arenaforskarskolorna inte fyller sitt syfte och att vi är tveksamt inställda till att starta nya omgångar. Övriga forskarskolor upplevs fungera bra. Den nya rutinen för återrapportering av prefekternas delegerade ansvar för hantering av doktorander har prövats för första gången. Årets återrapportering handlade om rekrytering och antagning av doktorander samt hantering av val och byte av handledare. Under 2010 kommer fakultetsnämnden att följa upp hur prefekterna utövar det delegerade ansvaret för individuella studieplaner. Exempel på hur en elektronisk studieplan kan utformas har demonstrerats. Hantering av generella forskarutbildningskurser har förändrats. Institutioner med utbildningsuppdrag får ekonomisk ersättning för kurser i vetenskapsteori, etik, forskningsmetodik, ledarskap och kommunikation med 12 ksek per högskolepoäng. Doktorandernas introduktion till universitet har blivit mer omfattande. Doktoranderna erbjuds informationsmöten med olika teman månadsvis. Uppföljning sker under 2010 med enkät till doktorander och handledare. Nya professorer tillika ämnesföreträdare har tillträtt i forskningsämnena konstruktionsteknik, kvalitetsteknik, mineralteknik samt VA-teknik. Forskningsämnet trä- och bionanokompositer har bytt institutionstillhörighet från LTU Skellefteå till Tillämpad fysik, maskin- och materialteknik. Rektor har på fakultetsnämndens rekommendation inrättat forskningsämnet träproduktutveckling vid LTU Skellefteå. Forskningsstrategigruppen har under våren 2010 arbetat med utvärdering av fakultetens forskningsämnen. Några ämnen föreslås omstruktureras för att bereda plats för nya ämnen. Ett nytt resursfördelningssystem för forskning och forskarutbildning har sjösatts under 2010. En större andel av fakultetsmedlen går numera ut som bas- och volymanslag direkt till institutionerna. Verksamhetsberättelse Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 2
En mindre andel än tidigare kvarstår som strategiska anslag. Den nya modellen stödjer seniorforskning bättre. Den premierar också publicering i vetenskapliga tidskrifter samt externfinansiering tydligare. Syftet med förändringen är att LTUs modell ska vara följsam mot det nationella resursfördelningssystemet för forskning och forskarutbildning. Riktlinjer för antagning av doktorander med mål att ta en double degree vid LTU och alliansuniversitetet Monash University i Australien har nyligen fastställts. För forskarutbildningen vid tekniskt vetenskapsområde finns ett mål att examinera 250 doktorer under en fyraårsperiod, 2009-2012. Under 2009 producerades 61 examenspoäng vid tekniskt vetenskapsområde, vilket är i nivå med målet för perioden. Ekonomiskt har verksamheten inom forskning och forskarutbildning givit ett överskott. Externfinansieringen ökade till 430 MSEK. Svenska företag och EUs strukturfonder är fortsatt stora finansiärer. Utöver verksamheten inom forskning och forskarutbildning har dessutom ett förändringsarbete inom fakultetens grundutbildning bedrivits under året. Från årsskiftet är tre utbildningskoordinatorer anställda som ansvarar för varsitt delområde. Prefekternas uppdrag att ansvara för utbildningsprogram har samtidigt upphört. Grundutbildningsverksamheten vid LTU gav under 2009 ett stort ekonomiskt överskott för första gången på många år. Orsaken är den goda studenttillströmningen, vilket givit högre intäkter, och det besparingsprogram som genomförts tidigare år, med minskade kostnader som följd. 7. Representation i Filosofiska fakultetsnämnden (FFN) Doktorandrepresentanter vid filosofisk fakultetsnämnd (FFN) har under år 2009/2010 varit Kent Nilsson, Arbetsvetenskap och Roine Wiklund, IES. Kent var ordinarie doktorandrepresentant från och med 1 juli till 31 december 2009 och suppleant från den 1 januari till 30 juni, 2010. Under hösten höll FFN fyra nämndsmöten, varav det sista även omfattade ett kort överlämningsmöte till den nya nämnden. Under perioden behandlades frågor som rörde både utbildning och forskning vid LTU. Bland annat fastställdes utbildningsutbud, program och arenor för läsåret 2010/11 och utbildningsplaner och examensmål för masterutbildning i Supply Chain Management, Internationell affärsverksamhet samt Miljö- och naturresursförvaltning. Nämnden beslutade också om att fastställa planeringstal för Ekonomie kandidat, Rättsvetenskap kandidat, Sjuksköterska, Sjukgymnast och Räntgensjuksköterska samt beslut om att ett större överintag får ske för Ekonomie kandidat och för Rättsvetenskap kandidat. Under hösten tog också nämnden beslut om att anta ett antal docenter. Nämnden har också behandlat frågan om omprövning av forskningsämnet informatik. Frågan bordlades dock till våren 2010. En stor del av hösten ägnades också åt att utnämna elektorer och ersättare till forskningsråd och ämnesråd med anknytning till nämndens ansvarsområde. Forskningsstrategigruppen, inom vilket doktorandrepresentanten ingår, har även besökt prefekter och ämnesföreträdare vid de institutioner som faller under nämndens ansvarsområde. Besöken var öppna dialoger om utfallet vid de utvärderingar som ägt rum av ämnena. Doktorandrepresentanten närvarade vid några av dessa möten. I november genomförde också nämnden en gemensam resa med övriga nämnder till Stockholm och träffade representanter från Högskoleverket. Besöket var givande och lärorikt. Under hösten behandlades relativt få frågor som direkt har beröring för doktorander vid LTU. Vid decembermötet diskuterades dock regler och riktlinjer för utbildning på forskarnivå. Nämnden beslutade att platsen för disputation och licentiatexamen ska vara på någon av universitetets campusorter, att licentiatseminarium och disputation ska ske under normal arbetstid under 10 januari 20 juni, respektive 1 september 20 december. Övriga delar i de regler och riktlinjer som presenterades för forskarutbildning återremitterades. Den nyvalda fakultetsnämnden har under våren 2010 avhållit tre nämndsmöten varav det första i januari var under två dagar vid Rosfors bruk. Vid detta sammanträde valdes representanter till Verksamhetsberättelse Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 3
nämndens olika interna arbetsgrupper och nämndsövergripande arbetsgrupper. I nämndens forsknings och strategigrupp representerades Doktorandsektionen av Roine Wiklund. Vid tvådagars sammanträdet utarbetades även nämndens verksamhetsplan för mandatperioden. I och med att Särskilda nämnden för lärarutbildning (SNL) avskaffats vid universitetet har de frågor som rör lärarutbildningen överförts till Filosofisk Fakultetsnämnd. En fråga som nämnden särskilt uppmärksammat är den nya lärarutbildningen och LTU:s ansökan om examensrätt för fyra olika utbildningar. Med anledning av detta har en arbetsgrupp arbetat med kompetenskartläggning och analys av ämnessituationen vid universitetet för att under våren kunna presentera ett förslag angående ansökan till Högskoleverket (HSV). En annan viktig fråga som behandlats under våren är utvärderingen av forskarämnen inom FFN och de förslag på åtgärder och förändringar som nämnden beslutat. Andra ärenden som behandlats och som rör doktorander vid LTU är ansökan till HSV om examensrätt för konstnärlig forskarexamen, fastställande av allmän studieplan för konstnärlig utbildning på forskarnivå i Musikalisk gestaltning, tillsättning av anställningsnämnder, tillsättning av ny styrgrupp för forskarskolan Lärande i praxis, slutrapporter forskarskolor MMT och JR, revidering av tidigare beslut angående handledares kompetens där det beslutades att huvudhandledaren ska lägst ha doktorsexamen/likvärdig konstnärlig kompetens och minst en av handledarna ska vara docent eller professor. För doktorander antagna före 1 mars 2010 gäller övergångsregler och utsedd biträdande handledare tillåts fortsätta fram till examen. 8. Samarbete med Teknologkåren Doktorandsektionen är en av teknologkårens 7 sektioner och innehar 4 av de totalt 35 platserna i kårfullmäktige, som är teknologkårens(tkl) högsta beslutande organ. Alla viktiga strategiska beslut tas på kårens fullmäktigemöten som hålls ungefär 8 gånger per år. Genom att teknologkåren finns representerad i så gott som alla beslutande grupper på LTU, tex. i US och TFN, är detta ytterligare en kanal för påverkan utöver doktorandsektionens egna platser i tex. TFN. TKL:s huvudsakliga arbetsområden är arbetsmarknad, utbildningsbevakning och studiesociala frågor. För teknologkårens årsredovisning,se: www.tkl.ltu.se 9. Representation i Sveriges förenade studentkårer Doktorand kommitén Rickard Jolsterå har varit doktorandernas representant i SFS DK tillika organisationens vice ordförande. SFS DK ger bra möjlighet få veta vad som pågår på olika högskoler och universiteter runt om i landet och bidrar till kunskapsutbyte mellan de lokala doktorandrepresentanterna. Det blir gemensamma möten några gånger om året annars håller man kontakten via e-mail. SFS-Dk har också gemensamma möten med SDF. Under dessa möten jobbar man bland annat I mindre arbetsgrupper med olika fokusfrågor för forskarstuderande och deras villkor som anses särskilt viktiga att lyfta fram I den offentliga debatten. Senaste året har det varit tre olika grupper som har jobbat med följande frågor: Doktorandanställning Doktorandinflyttande Kvalitet och kreativitet 10. Doktorandernas samarbete med facken Doktorandstyrelsens representant i Saco-S styrelse vid LTU har varit Rickard Jolsterå. Sveriges akademikers centralorganisation för Statliga anställda Saco-S rådet hos LTU är engagerade med frågor som rör alla anställda på universitet. Vi träffas varje vecka för att diskutera personalfrågor såsom MBL-förhandlingar, universitets-styrning och bevaka de processer som finns hos LTU. Förutom att se till att doktorander anställs på ett korrekt sätt, ser vi till att doktorandmedlemmarnas rättigheter tillgodoses. Detta arbete har också resulterat att Ltu har gått ut med tydliga riktlinjer till institutionerna om vilka regler som gäller vid anställning av doktorander. Vi förhandlar lokala avtal för de anställda vid LTU, e.g. vad som gäller för arbetstider och semester. Vi jobbar på att attrahera skickliga människor till LTU genom att behålla konkurrenskraftiga löner Verksamhetsberättelse Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 4
för doktorander. Doktorandlönerna vid LTU ligger idag ibland de högsta i Sverige och vi jobbar med att de även skall göra det i fortsättningen. Den nuvarande lönestegen för doktorander som började gälla ifrån januari 2010 förhandlades under 2009 och blev klart under september och ser ut på följande sätt: Ingångslön 24 500 SEK 75 hp 25 500 SEK Lic/150 hp 28 400 SEK Det tidigare fjärde steget på doktorandstegen togs bort, det steget har visat sig vara svårt att administrera korrekt. Förlusten av det sista kompenserades genom att lic. steget höjdes ytterligare ng vid förhandlingen. Saco-S författade och lämnade även in remissvar om institutionsomorganisationen, där det framförallt poängterades vikten av en sund arbetsmiljö, demokrati och tydlighet av den inre organisationen på de nya institutionerna. Sveriges Ingenjörer har också besökt Ltu och haft en doktorandkväll där man bland annat tog upp vikten av att börja planera sin karriär i god tid innan disputationen. Man visade också på vilka sätt man kan få hjälp av Sveriges Ingenjörer när man söker jobb med tex karriär coach. Jag har även blivit inbjuden till att delta på TCO:s konferens om högre utbildning. Deltog där i en paneldebatt som hade temat: Ärbetsmarknadsanknytning i forskarutbildningen. Där togs bland annat upp frågor som: Kursblocket i forskarutbildningen och hur man skulle kunna förbattra det. Hur kan man skapa en bättre samverkan mellan näringslivet och akademin? 11. Doktorandsektionens samarbete med LTUs IDAS-nätverk Sara Chlot (f.d Frandsen) valdes vårterminen 2009 som Doktorandsektionens styrelses kontaktperson i IDAS arbetsgrupp och har i och med detta varit med på de planeringsmöten som hållits. Kvinnliga doktorander har bjudits in till dels en karriärplaneringsdag som hölls i början på oktober 2009, dels en föreläsning av Anna Azcarate i presentationsteknik som hölls den 1:a december 2009 samt några lunchföreläsningar. 12. Samarbete med LTU Karriär I samarbete med LTU karriär har två halvdags seminarium utförts. Den först träffen handlade om vikten av den kreativa processen och den andra handlade om post-doc. För varje träff har kompetenta föreläsare talat om sina erfarenheter och delat med sig av sin kunskap för att hjälpa doktorander planera för framtiden. LTU karriär har stått för fika och maten. 13. Representation i SULF Från LTU s doktorandstyrelsen har Phillip Tretten, viceordfördande I SULF Doktorand Förening (SDF), varit aktiv i SDF:s styrelse. Det senaste året har vi jobbat för tre huvudfrågorna stärkt forskarutbildningsbevakning, rättssäker antagning och anställning för alla doktorander. I den verksamhetsplan som tagits fram för perioden 1/7-09 30/6-10 är huvudfrågorna Doktorandanställning, Doktorandinflytande, och Kvalitet/kreativitet. Under verksamhetsåret 2009 har Phillip Tretten haft särskilt ansvar för doktorandsektionens interna kommunikation ut mot lärosätenas förtroendevalda. Verksamhetsberättelse Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 5
14. Doktorandernas styrelse 2009/10 Ordförande John Fabricius (repr. i US och forskarutbildnigsgruppen) Sekreterare Laurynas Riliskis Ledamöter Karl Andersson (v. ordf., TFN representant) Roine Wiklund (ledamot, FFN representant) Eva Källhammer (ledamot, KF representant) Rickard Jolsterå (ledamot, SACO-repr + SFS/Dk-repr) Phillip Tretten (ledamot, kontaktperson LTU Karriär/rekryteringsaktiviteter) Viktor Gardelli (ledamot, sammankallande i Trivselgruppen) Peder Lundqvist (Suppleant TFN) Kent Nilsson (Suppleant FFN) Sara Chlot (vice kontaktperson LTU Karriär/rekryteringsaktiviteter) 15. Doktorandernas representanter Universitetsstyrelsen: John Fabricius (suppl fr.o.m. 2010-01-01), Pejvak Oghazi (suppl t.o.m. 2009-12-31) Tekniska fakultetsnämnden: Karl Andersson (ord), Peder Lundqvist (suppl fr.o.m. 2010-01-01), John Fabricius (suppl t.o.m. 2009-12-13) Filosofiska fakultetsnämnden: Roine Wiklund (ord fr.o.m. 2010-01-01), Kent Nilsson (ord t.o.m. 2009-12-31 därefter suppl) Nämndernas gemensamma forskarutbildningsgrupp: John Fabricius (ord), Viktor Gardelli (suppl. fr.o.m. 2010-02-15) Särskilda nämnden för lärarutbildning: Roine Wiklund (ord t.o.m. nämndens upplösande) SACO-styrelsen vid LTU: Rickard Jolsterå Kårfullmäktige: Eva Källhammer (sammankallande), Laurynas Riliskis, John Fabricius, Muslim Elkotob SFS-DK: Rickard Jolsterå SULF Doktorandförening: Phillip Tretten Trivselgrupp: Fr.o.m. 2010-01-01 Viktor Gardelli (sammankallande), Ilia Dobryden och Ylva Backman, Gabriela Tlustochowicz T.o.m. 2009-12-31 Sara Frandsen (sammankallande), Stefan Candefjord, Jimmie Wiklander, Rana Mostaghel Verksamhetsberättelse Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 6
Anställningsnämnd 1: Joakim Nilsson (ord) Leif Berglund (suppl) Anställningsnämnd 2: Sara Thorgren (ord) Joakim Nilsson (suppl) Samrådsgrupper: Arbetsvetenskap: Rebecka Näslund (t.o.m. 2010-02-28 därefter vakant) Hälsovetenskap: Irene Vikman Industriell ekonomi och samhällsvetenskap: Åsa Lindman LTU Skellefteå: Anders Bystedt Matematik: John Fabricius Musik och medier: Erik Lundström Pedagogik och lärande: Viktor Gardelli Rymdvetenskap: Salomon Eliasson Samhällsbyggnad: Peter Simonsson Språk och kultur: Lena Manderstedt Systemteknik: Stefan Candefjord Tillämpad fysik, maskin- och materialteknik: Ida Jansson Tillämpad kemi och geovetenskap: Pejman Oghazi Bibliotekets samrådsgrupp: Märtha Andersson Verksamhetens IT-råd: Frida Nellros Stiftelsen Seth M Kempes Stipendiefond: Annica Nilsson (fr.o.m. 2010-02-15), Karolina Berggren (t.o.m. 2010-02-14) Valberedning: Fr.o.m. 2010-01-01 Karl Andersson och Sara Thorgen T.o.m. 2009-12-31 Pejvak Oghazi Representanter i prefektrekryteringsgrupper VT2010: Institution 1: Viktor Gardelli Institution 2: Stefan Candefjord Institution 3: John Fabricius Institution 4: Eva Källhammer Institution 5: Rickard Jolsterå Institution 6: Cecilia Björklund 16. Trivselarbete Trivselgruppen har ansvarat för att anordna två sektionsmöten och ett årsmöte under läsåret. Två sektionsmöten anordnades under hösten. Vid sektionsmötet den 1:a oktober hölls en presentation av Doktorandernas styrelse och dess huvudsakliga arbetsuppgifter, hur strukturen på styrelsen ser ut etc. Efter detta hölls det val och fyllnadsval, några poster förblev vakanta. Under mötet deltog även rektor som pratade forskarutbildningen på LTU. Efter detta bjöds det på buffé. Ca 30 personer deltog. Höstens andra sektionsmöte ägde rum den16 december på Golfgarden, Luleå. Mötet bestod till viss del av val och fyllnadsval. Bland annat valdes Viktor Gardelli in som ny sammankallande i Trivselgruppen. Efter mötet var det dags för tacobuffé och minigolf. Vårens årsmöte som är planerat till den 28 april kommer att äga rum på Western Farm, Boden. Verksamhetsberättelse Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 7
Bland annat att kommer mötet att bestå av traditionella årsmötesförhandlingar och val till olika poster. Dessutom kommer ett förslag på ändrade stadgar för Doktorandsektionen att presenteras. Efter mötet är det dags för gemensam middag och tävlingar. Under det senaste året har Sara Chlot (sammankallande), Jimmie Wiklander, Stefan Candefjord och Rana Mostaghel slutat i Trivselgruppen. De har ersatts av Viktor Gardelli (sammankallande), Ilia Dorybden och Ylva Backman, och sedan början av 2010 även Gabriela Tlustochowicz. Ordförande Sekreterare John Fabricius Laurynas Riliskis Verksamhetsberättelse Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 8