T121 Spicas vänner PROTOKOLL 1 Bilaga 1 Årsredovisning för år 2004 Kassören Ekonomisk redogörelse för år 2004 Medlemmar Föreningen har fortsatt att växa under 2004 och hade per den 31 Dec 2004 257 medlemmar varav 5 företagsmedlemmar. Medlemsantalet har således ökat med 58 st under året. Ekonomi Som det framgår av årsredovisningen är föreningens ekonomi god. Medlemmarnas och besökares generositet är stor och vi tackar alla ädla givare för bidrag ingen nämnd och ingen glömd! Medlemsavgifterna har inbringat ca: 28000 kr. Försäljning av akvareller, nyckelband och övriga varor har tillsammans med sommarens besök på Vasavarvet och Skeppsholmsdagen inneburit ett kassatillskott på ca: 16500 kr. Även En dag i Paradiset är en god inkomstbringare med ca: 3500 kr. Kostnaden för inköp av de ovan nämnda varorna samt kostnader för besök på Vasavarvet och Skeppsholmen har uppgått till ca: 16000 kr, i denna post finns även inneliggande varulager till en beräknad försäljningsintäkt på ca: 10000 kr. Övriga kostnader som tagits under året är bl.a. direkta investeringar i fartyget för tex. ny panna samt svetsning som utförts under varvsbesöket på Muskö, detta uppgår till ca: 11300 kr. Även ett lån från Stiftelsen uppgående till 5000 kr har återbetalats. De företagsträffar och bjudningar som anordnats under liggetiden på Vasavarvet har inbringat ca: 16500 kr medan utgifterna har uppgått till ca: 14500 kr vilket innebär ett netto på 2000 kr. Vinstdisposition Styrelsen föreslår att årsmötet fastställer att redovisad vinst, 12037,50 kr överföres till Eget Kapital. Medlemsavgifter Styrelsen föreslår att medlemsavgiften, 100 kr, höjs till 150 kr för år 2005. Värmdö 2004-02-15 Per-Olof Blom
T121 Spicas vänner PROTOKOLL 2 Bilaga 2 Revisionsberättelse Vi har granskat den ekonomiska årsredovisningen jämte räkenskaperna för räkenskapsåret 2004. Revisionen har utförts i den omfattning som följer av god revisionssed. Detta innebär att revisionen är genomförd på så sätt att vi i rimlig utsträckning kontrollerat att räkenskaper jämte årsredovisning ej innehåller fel. Ett urval av underlagen för belopp i dessa handlingar är därvid granskade. I en revision ingår också att kontrollera redovisningsprinciper och styrelsens tillämpning av dessa. I intet fall har vi hittat fel i räkenskaper eller bokföring. Vi tillstyrker det av styrelsen framställda förslaget om disposition av resultatet samt att årsmötet fastställer resultat- och balansräkning. Vi tillstyrker att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Stockholm 11 januari 2005 Ragnar Dyrssen Per Assarsson Bilaga 3 Balansräkning för år 2004 Balansräkning Balans per 2004-12-31 Ingående balans 2003-12-31 Tillgångar Lager (PR- och klubbmtrl) 6000,00 0,00 Kassa 114,00 0,00 Postgirokonto 24772,00 23848,50 Summa 30886,00 23848,50 Eget kapital och skulder Eget kapital 18848,50 Årets resultat 12037,50 18848,50 Summa eget kapital 30886,00 18848,50 Skuld 0,00 5000,00 Summa 30886,00 23848,50
T121 Spicas vänner PROTOKOLL 3 Bilaga 4 Resultaträkning för år 2004 Intäkter företagsträffar, skeppsafton Sörman Info och Media 11 110,00 Actis AB 1 500,00 SFRO 1 500,00 FMV 750,00 Skeppsafton 1 700,00 Summa 16 560,00 16 560,00 Övriga intäkter Medlemsavgifter 28 100,00 Souvernirförsäljning och gåvor 14 338,00 Ersättning för utlägg åt Stiftelsen 17 651,50 Övrig försäljning 5 638,00 Summa 65 727,50 65 727,50 82 287,50 Kostnader företagsträffar,skeppsafton, avtackn Muskömedarbetare Plastmuggar, plastglas, "snacks", lättöl, cider 1 123,00 Öl, vin, Systembolaget 3 518,00 Annorlunda Catering 2 856,00 Sofias Catering 6 615,00 Tårta på Muskö 500,00 Summa 14 612,00 14 612,00 Övriga kostnader Postgiroavgifter 1 040,00 Porto 3 511,00 Kuvert, kontorsvaror 4 255,00 Olycksfallsförsäkring 2 480,00 Pins, dekaler, akvareller, mössband, foton 13 395,00 Avgår inneliggande lager -6 000,00 Direkta kostnader till fartyget 11 362,50 (svetsarb, panna, färg, övrig materiel) Utlägg för stiftelsen i samband med varvsbesöket 17 651,50 Kostnader för besök på Wasamuseét, Skeppsholmen 2 810,00 (Nycklar, bogsering, vakthållning) Partytält, väggar, stolar 2 700,00 Övriga kostnader 2 433,00 Summa 55 638,00 55 638,00 70 250,00 Resultat 2004 12 037,50
T121 Spicas vänner PROTOKOLL 4 Bilaga 5. Förslag till budget för år 2005 Ingående balans 1 25 600 kr 25 600 kr Intäkter Medlemsavgifter 37 500 kr Försäljning pins, dekaler, märken 10 000 kr Företagsträffar 2 000 kr Gåvor 2 000 kr 51 500 kr Summa ing balans + intäkter 77 100 kr Kostnader Reserverade medel för projektet Registreringsavgift till Fartygsinspektionen 6 000 kr Inköp av varmvattenberedare och rördelar till pannan 3 000 kr Hyra av Sjöofficerssällskapets lokaler för årsmöte 2005 1 500 kr Olycksfallsförsäkring för medlemmar och besökare 2 500 kr Medlemsavgift i Stockholms Sjögård 500 kr 13 500 kr Ekonomiskt stöd till stiftelsen Fast pris för varvsbesök på Muskö 17 000 kr 17 000 kr Beräknade kostnader för projektet Underhåll 16 000 kr Elkostnader 8 000 kr Hyra av lokaler 3 000 kr 27 000 kr Kostnader för vänföreningens verksamhet Administration, porto, kuvert 6 000 kr Nostalgiträffar, kaffe ombord till arbetsgruppen 3 000 kr 9 000 kr Summa kostnader 66 500 kr Beräknat resultat 10 600 kr 1) Exkl lagervärde på pins, dekaler, märken. Försäljning beräknas ge en intäkt på 10 000 kr.
T121 Spicas vänner PROTOKOLL 5 Bilaga 6 Förslag till ordinarie styrelse, revisorer och valberedning för år 2005: Mandattid Förslag till styrelse Sten Hecker Ordf 1) 2004-2005 Rune Blomqvist Sekr 1) 2004-2005 Per-Olof Blom Kassör 2) 2005-2006 Lennart Törnberg Informationsansvarig 2) 2005-2006 Carl-Åke Sjöberg Ledamot 1) 2004-2005 Bror Schwieler Supplean 1) 2004-2005 Henrik Bergman Suppleant 2) 2005-2006 Förslag till revisorer: Benjamin Hedlund Ragnar Dyrssen Per-Olof Assarson Förslag till valberedning: Christian Gustavsson Benjamin Hedlund Carl-Axel Arlestedt Ordinarie Ordinarie Suppleant Sammankallande Anm 1) Väljes jämna år 2) Väljes udda år