Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 1 (13) Plats och tid Kommunhuset den 4 mars 2014 kl. 08.00 14.30 ande Övriga närvarande Utses att justera Roland Åkesson (C), ordförande Curt-Rune Roos (M) Lars Hollner (S) Jens Robertsson (C), tjänstgörande ersättare Benny Svensson (S), tjänstgörande ersättare Fredrik Johansson, IT/ekonomichef, 72 Thomas Nilsson, teknisk chef, 68-73, 76 Henrik Andersson, avdelningschef, 68 Christer Holmgren, VA-ingenjör, 68 Morgan Möllerström, Finsjö Vattenverk, 68 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 70 Claus Kempe, beredskapssamordnare, 79 Kiirsti Lindhagen, näringslivskontoret, 69 Mats Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Lars Hollner och Curt-Rune Roos Justering Måndagen den 10 mars 2014 kl. 16.00 Under- Paragraf 68-79 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande...... Lars Hollner Curt-Rune Roos ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 Datum för 2014-03-11 Datum för 2014-04-02 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 2 68 STUDIEBESÖK FINSJÖ VATTENVERK Arbetsutskottet gör ett studiebesök på Finsjö Vattenverk, och får både information och visning av personal från tekniska förvaltningen. Även information om resultatet av test av skivfilter vid Nynäs avloppsreningsverk lämnas. Testet genomfördes under hösten 2013 och resultatet var mycket bra, varför projektering för fortsatt användning av skivfilter genomförs. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 3 69 KS 2014/049 DESIGNREGION SMÅLAND Föredragning Daniel Byström, Designregion Småland, Box 1501, 351 15 Växjö. I februari 2013 avslutades det treåriga projektet Designregion Småland, en satsning för ökad samverkan över länsgränserna mellan kommuner och företag, med fokus på design som tillväxtfaktor. Avsikten är nu att utveckla Designregion Småland till att omfatta fler kommuner i Jönköpings, Kalmar och Kronobergs län. Tillväxtverket och de tre regionförbundet delfinansierar och står bakom en ettårig förlängning av projektet för att skapa en stabil plattform för designfrågor i regionen. Informationen läggs till handlingarna. Näringslivssekreterare Thomas Svensson får i uppdrag att utröna företagens intresse för utveckling genom design genom att tillsammans med Designregion Småland anordna t.ex. ett frukostmöte.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 4 70 KS 2014/050 UPPHANDLING AV RENOVERING AV SKOLGÅRDAR, ALSTERÅSKOLAN OCH SKYTTEANSKA SKOLAN Lars Petersson och Thomas Nilsson, tekniska kontoret, presenterar muntligt förslag till anbudsunderlag för upphandling av ombyggnad av skolgårdar på Alsteråskolan och Skytteanska skolan. Anbudsunderlagen godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 5 71 KS 2014/047 REMISS: JÄRNVÄGSUTREDNING OSTLÄNKEN Kungörande och utställning av komplettering till järnvägsutredning Ostlänken genom centrala Linköping, sträckan Malmskogen Glyttinge inklusive miljökonsekvensbeskrivning, Linköpings kommun, Östergötlands län, från Trafikverket, 172 90 Sundbyberg. Förslag till gemensamt yttrande från kommunerna Hultsfred, Högsby, Kalmar, Kinda, Mönsterås och Vimmerby: Yttrandet begränsas till att avse Stångådalsbanans framtida funktion och anslutning till Linköping nya centralstation. Stångådalsbanan har stor betydelse för trafikeringen mellan Kalmar och Linköping för möjlig transport vidare till Stockholm. En upprustning av banan pågår för att ytterligare förbättra trafikeringsförutsättningarna. Det är en självklarhet att banan är och ska vara en integrerad del av det statliga järnvägsnät som Trafikverket förvaltar. Mot den bakgrunden är det synnerligen förvånande att man i järnvägsutredningen säger sig inte ta ställning till hur banan ska anslutas till den nya centralstationen i Linköping. I utredningen anges som skäl att en åtgärdsvalsstudie pågår rörande Stångådalsbanan. Detta skäl är helt oacceptabelt. Som vi uppfattat saken syftar studien till att analysera förutsättningarna för att ytterligare stärka Stångådalsbanans utveckling. Av järnvägsutredningen kan man närmast tro att Trafikverket har andra ambitioner med åtgärdsvalsstudien. Det måste vara en självklarhet att Stångådalsbanan ska anslutas till den nya stationen på ett sådant sätt att såväl effektiva omstigningar till anslutande tåg mot Stockholm möjliggörs som att vissa tåg från Stångådalsbanan kan fortsätta mot Stockholm. Detta blir möjligt med den utökade spårkapaciteten. Likaså måste Stångådalsbanan ansluta så att effektiva möjligheter finns för omstigning till andra tåg eller bussförbindelser. Anslutningen mot Stångådalsbanan måste vara så utformad med hänsyn bland annat till banlutning att godstrafik på banan fortsatt är möjlig. Vi förordar vidare en ny dragning av Stångådalsbanan öster om SAAB:s flygfält. I och med detta försvinner plankorsningar som innebär störningar i trafikrytmen på nuvarande RV 35. Avslutningsvis bör även hänsyn tas till att Stångådalsbanan på sikt kan bli elektrifierad och därmed trafikerad med eldrivna fordon. Detta skulle underlätta en effektiv trafik på banan och genomgående trafik mot Stockholm. Detta kan i framtiden få stor betydelse för utvecklingen av regionen från Linköping ner mot Kalmar. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förslaget till yttrande såsom sitt eget att överlämna till Trafikverket.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 6 72 KS 2014/034 BOKSLUT 2013 Årsredovisning 2013, Mönsterås kommun. Årsredovisning 2013, Mönsterås Holding AB. Årets resultat uppgår till 24,9 mnkr. Att kommunen har ett resultat som överstiger det budgeterade beror på flera händelser; försäljning av tomter, återbetalning av AFA-medel, bättre skatteunderlaget, utdelning av aktieplaceringarna i KLP, m.m. Dessutom har kommunen amorterat av lån med följden att räntekostnaderna sjunkit. Nämnderna visar ett underskott med sammanlagt 3,4 mnkr. Störst avvikelse mot budget har socialnämnden som visar ett större underskott, liksom tekniska förvaltningen. Mönsterås kommun och dess koncern har en god betalningsförmåga på såväl kort som lång sikt. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2013, samt att lägga nämndernas redovisningar till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 7 73 KS 2014/045 NJUTEMÅLA VA SAMHÄLLSFÖRENING - AVTAL Förslag till avtal mellan Mönsterås kommun och Njutemåla VA Samhällsförening om vatten- och avloppsanläggning. Avtalet godkännes. Villkor framgår av avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 8 74 KS 2014/ 051, 2013/057 REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Bakgrund Med anledning av beslut i AU 52/2014 avseende ansvar för flyktingmottagande fick kommunkansliet i uppdrag att förbereda en revidering av kommunstyrelsens respektive socialnämndens reglementen. Reglemente för socialnämnden: Utgår: Socialnämnden har vidare hand om flyktingmottagning. Tillkommer: Socialnämnden har vidare hand om mottagande av ensamkommande barn och ungdomar. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att anta ändringarna i socialnämndens reglemente.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 9 75 KS 2014/052, 2013/057 REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN Bakgrund Med anledning av beslut i AU 52/2014 avseende ansvar för flyktingmottagande fick kommunkansliet i uppdrag att förbereda en revidering av kommunstyrelsens respektive socialnämndens reglementen. Reglemente för kommunstyrelsen: Tillkommer: I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl.a. mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att anta ändringen i kommunstyrelsens reglemente.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 10 76 KS 2008/163 ARISE WINDPOWER AB TILLÄGGSAVTAL TILL ARRENDEAVTAL KF 121/2008 Kommunfullmäktige godkände den 15 dec 2008 ett arrendeavtal mellan Arise Windpower AB, Box 18, 312 21 Laholm, och Mönsterås kommun (markägare) avseende arrende av mark för uppställning av vindkraftverk på fastigheterna Skäppentorp 1:1, 1:10, 2:2, 2:3, 2:6, samt Skälleryd 1:17, 2:6, Mönsterås kommun. Förlag till Tilläggsavtal till Arrendeavtal mellan Arise AB och Mönsterås kommun avseende fastigheterna Skäppentorp 1:2, 1:10, 2:2, 2:3 samt Skälleryd 1:17 i Mönsterås kommun. Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna tilläggsavtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 11 77 KS 2013/110 BESLUT FATTADE MED DELEGATION 2013 Redovisning av upplåtelse av mark under 2013 fattade med stöd av delegation. Kommunstyrelsen föreslås lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 12 78 KS 2014/053 EN DOKUMENTÄR OM MÖNSTERÅS BLUES BAND ANSÖKAN OM BIDRAG En dokumentär om Mönsterås Blues Band, från Magnus Maxe Axelsson, Pama Records, Lunnagatan 8, 385 31 Torsås. Mönsterås Blues Band startade 1974 och firar därmed i år 40-årsjubileum. Resultatet av gruppens engagemang inom bluesen är, förutom gruppens musik, grundandet av Mönsterås Blues Festival som i år firar 20 år. Pama Records vill göra en dokumentär om denna del av svensk musikhistoria, en film som ska spelas in i Mönsterås. Projektets finansiärer är Regionförbundet i Kalmar län, Ålems Sparbank, Häradssparbanken, filmbolaget och SVT. Arbetsutskottet beslutar att bidra med 50 tkr till filmprojektet. Kostnaden belastar kommunstyrelsens konto för turism/marknadsföring.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-04 13 79 KS 2014/048 SAMVERKANSAVTAL FÖR ÖKAD TRYGGHET OCH SÄKERHET I MÖNSTERÅS KOMMUN 2014-2015 Förslag till samverkansavtal mellan Mönsterås kommun och polismyndigheten i Kalmar län. Överenskommelsen om samverkan tydliggör samarbetet mellan Polismyndigheten i Kalmar län och Mönsterås kommun avseende att förebygga brott och att öka tryggheten i kommunen. Kommunstyrelsen föreslås besluta godkänna samverkansavtalet, som för Mönsterås kommun undertecknas av kommunstyrelsens ordförande.