Distribution av e-böcker Elib producerar e-boksfilerna Kravspecifikation En guide till förlag som vill producera och distribuera e-boksfiler via Elib Version 3.2 2014-09-05 Materialet i denna kravspecifikation får användas i andra sammanhang endast efter samråd med Elib. Elib AB Box 3667 SE-103 59 Stockholm +46 (0)8 586 390 00 Besök / Visitor: Sveavägen 56 C, 1 tr ÖG SE-111 34 Stockholm elib.se
Innehåll Inledning......................................... 3 Produktion av e-boksfiler......................... 3 Underlag för konvertering........................... 3 PDF-underlaget........................................ 3 Bokens omslag......................................... 3 Översikt...............................................4 Konvertering från PDF till EPUB...................... 5 Copyrightsidan......................................... 5 Provläsningsfil i EPUB-format........................... 5 Lägga in en ny bok.................................. 6 Skapa bok............................................. 6 Bokens detaljsida................................... 8 Redigera eller komplettera information för en inlagd bok................................................ 9 Lägga till nytt eller kommande pris.................. 10 Förlagsprofilen.................................... 11 Beställa produktion................................ 12 Beställa provläsningsfil i EPUB-format................. 12 Konverteringstid och publiceringsdatum............ 13 Godkännande av e-boken.............................. 13 Publicering av boken hur marknadsförs den?....... 13 Återförsäljare och bibliotek............................ 13 ElibU digitala böcker till skolan....................... 13 Vem äger filerna?.................................. 13 Bilaga 1 : E-boksformaten EPUB och PDF.......... 14 Mer information om EPUB.......................... 14 Fonter i EPUB......................................... 14 EPUB 3-filer med ljud och video eller fixed layout....... 14 Mer information om PDF........................... 15 Tips för din PDF-fil.................................... 15 Vilka böcker passar för de olika formaten?........... 15 Bilder i omflödande format......................... 15 Bilaga 2: Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok...................................... 16 Metadata i Adobe Acrobat.......................... 16 Metadata i Adobe Digital Editions................... 17 Vad händer om man inte infogar metadata och bokmärken i PDF:en?............................... 18-2 -
Inledning Detta är en steg-för-steg-guide för dig som vill distribuera dina e-böcker via Elib och som vill att Elib ska producera e-böckerna. Produktion av e-boksfiler Underlag för konvertering Bokens inlaga som en PDF. Bokens omslag i jpg-format, 1400 pixlar brett (max ca 1 MB). Bokens metadata: ISBN, titel, författare, osv. PDF-underlaget Boken ska levereras som en enda PDF-fil. Untantag: Finns bildark kan dessa levereras som separata PDFer, förutsatt att förlaget i kommentarsfältet vid leverans meddelar var i boken dessa bildark ska vara. Sidorna ska visas enkelsidigt (ej i dubbelt uppslag). Bilder som sträcker sig över ett helt uppslag ska antingen slås ihop till en sida eller levereras separat. Om inte, så kommer de att visas halverade i den PDF- och/eller EPUB-fil som distribueras. Om annan information än den som finns i PDF-underlaget önskas på copyrightsidan, så måste detta anges i kommentarsfältet vid produktionsbeställning. Bäst är om copyrightsidan är uppdaterad med e-bokens ISBN och annan information som är relevant för e-boken. Om PDF-filen ska distribueras som e-bok gör Elib följande i en ouppdaterad PDF: Beskär sidor för att ta bort skärmärken och jämna till höger- och vänstermarginaler. Tar bort irrelevant tryckinformation från copyrightsidan och lägger till e-bokens ISBN. OBS! Om en helt ny sida måste skapas och vi inte har exakt samma font som används i boken, använder vi en snarlik font till copyrightsidan. Lägger till omslagsbilden först i filen. Tar bort smutstitelsidan. Tar bort blanka sidor i början och slutet av boken. OBS! Om förlaget gör dessa uppdateringar av PDFfilen själv så räknas underlaget som uppdaterat och kostnaden för produktion blir något lägre. Om Elib gör ovanstående uppdateringar av PDF-filen räknas underlaget som ouppdaterat. Se tabell 1 nedan samt prisbilagan till avtalet. Bokens omslag Ska föreställa framsidan på boken (dvs ingen ryggbild eller baksidesbild). Ska vara sparat i formatet jpg. Ska vara 1400 pixlar brett (breddens totala antal pixlar). Ska ha en filstorlek som inte överskrider ca 1 MB. Omslagsbilden visas dels på återförsäljarnas och bibliotekens webbsidor, dels används det som omslag inuti e-böckerna. - 3 -
Översikt Nedanstående tabell är en översikt över de krav som ställs på det PDF-underlag vi behöver för produktion av e-boksfilerna. Krav som måste vara uppfyllda Uppdaterad inlaga som PDF ska distribueras som separat e-bok Uppdaterad inlaga som PDF ska endast vara underlag för konvertering till EPUB Ouppdaterad inlaga som PDF ska distribueras som separat e-bok Ouppdaterad inlaga som PDF ska endast vara underlag för konvertering till EPUB 1. PDF som en enda fil X X X X 2. Sidorna visas enkelsidigt X X X X 3. Bilder över uppslag X X X X ihopslagna 4. Bokens omslag först i filen X X 5. Sidor fria från tryck-info och X X skärmärken 6. Copyrightsidan uppdaterad X X 7. Höger- och vänstermarginaler X lika breda 8. Metadata inlagt i PDFen X Tabell 1. - 4 -
Konvertering från PDF till EPUB Om Elib får uppdraget att konvertera en bok från PDF till EPUB gäller olika prisnivåer* beroende på vilken typ av bok det är och hur PDF-underlaget ser ut. Böckerna kan delas in i två huvudkategorier: Kategori 1: Enkel/Medium Kategori 2: Komplex Kategori 1: enkel/medium Till denna kategori räknas böcker som innehåller ren löptext och rubriker med inslag av en och annan bild, enstaka fotnoter och till exempel någon faktaruta. Kategori 2: komplex Till denna kategori räknas böcker som innehåller många sidor (mer än ca 500), en ansenlig mängd fotnoter, tabeller, detaljerade bilder, faktarutor med mera. För böcker i den komplexa kategorin debiteras ett pris baserat på sidantal, dvs det som gäller för Konvertering av mycket komplex bok till EPUB, uppdaterat underlag eller Konvertering av mycket komplex bok till EPUB, ouppdaterat underlag*. Om Elib bedömer en bok som komplex kontaktar Elib alltid förlaget och kommer överens med förlaget om ett konverteringspris, innan konvertering påbörjas. * Hänvisar till prisnivåer som finns specificerade i aktuell prisbilaga som bifogades förlagets avtal, eller som Elib på annat sätt har meddelat gäller. Finns även att få via info@elib.se. Copyrightsidan I den EPUB-fil som Elib producerar läggs följande rad till på copyrightsidan: E-boksproduktion: Elib AB [årtal] Provläsningsfil i EPUB-format Om förlaget har valt provläsning i produktionsbeställningen producerar Elib även ett provläsningsavsnitt i EPUB-format. En provläsningsfil är ett kort utdrag ur boken på ungefär 10-15 sidor. Om boken är kort, till exempel en barnbok eller novell, kan provläsningen vara endast ett par sidor. Provläsningsfilen består av: Bokens omslag En sida med information om att det är en provläsningsfil Titelsida Copyrightsida De första ca 10 sidorna ur boken (eller mindre om boken är kort) Provläsningsfilen ligger på Elibs servrar och vattenmärks inte vid distribution. En länk till provläsningsfilen skickas till återförsäljarna som själva väljer hur de vill visa provläsningen för sina kunder. Observera att provläsningsfilen finns tillgänglig för återförsäljarna så snart den är uppladdad. Om provläsning inte får finnas innan publicering så måste prod@elib.se meddelas om detta så att den laddas upp i efterhand. - 5 -
Lägga in en ny bok Via förlagets inloggning i Elibs gränssnitt https://admin.elib.se läggs titeln upp i systemet. För alla funktioner och inmatningsfält finns hjälptexter. Klicka på frågetecknet vid respektive fält/ funktion för information och hjälp. Skapa bok 1. För att lägga upp en ny titel i systemet, gå in under fliken Förlag och välj Skapa bok. Bild 1. 3. Klicka på Spara & fortsätt 2. Mata in: ISBN som måste vara unikt för e-boken (alltså inte den tryckta bokens ISBN) Titel Välj boktyp Välj det språk boken är skriven på Välj region (klicka på den blå hjälpsymbolen för information om region i dagsläget) - 6 -
4. Du har nu kommit till en sida där du lägger till mer bokinformation som vi behöver för att kunna distribuera boken. All information på denna sida utom ISBN kan ändras oavsett bokens status. Om ISBN av någon anledning har blivit fel, kontakta prod@elib.se. Obligatorisk information Genom att klicka på knapparna Lägg till kan du mata in: en eller flera medarbetare (författare, översättare, osv) en eller flera kategorier (viktigt att kategorierna är relevanta) Priser: Mata in både F-pris till återförsäljare samt pris för bibliotek. Flera priser kan matas in genom att klicka på Lägg till pris. Välj vilken typ av pris det gäller i rullistan. Man kan mata in flera kommande priser till en viss distributionskanal om man vill att priset ska ändras över tid. Beskrivning: Här matar du in en kort beskrivande text om vad boken handlar om. Den visas utåt hos återförsäljare och bibliotek. 5. Frivillig information Produktrelation: Här kan man ange ISBN för relaterade utgåvor, exempelvis ljudboken eller den tryckta boken. Serie: Om boken är en del i en serie så kan seriens namn matas in här. Kommentar: Här kan man skriva i en kommentar på boken. En inlagd kommentar får automatiskt dagens datum. Observera att denna kommentar endast syns i admininstrationsgränssnittet, inte utåt på någon annan webbsida eller i någon export av data. Använd inte detta fält för meddelanden till oss på Elib. Bild 2. 6.! Kom ihåg att klicka på Spara när du har lagt in dina ändringar. - 7 -
Bokens detaljsida När du har sparat i föregående steg kommer du automatiskt till bokens detaljsida. Bild 3. Under omslagsbilden finns länkar: Redigera bokens metadata ( Bild 2. ). Produktionsdetaljer: listar de produktioner som finns beställda på boken. Beställ produktion ( Bild 8. ). - 8 -
Redigera eller komplettera information för en inlagd bok 1. För att söka upp en redan skapad bok i syfte att komplettera eller ändra information om boken, välj Lista böcker. 2. Sök fram boken, eller klicka på Sök-knappen direkt så listas alla dina böcker. Bild 4. 3. Klicka på pennan-ikonen för att redigera bokinformation/ändra pris. Se Bild 2. ovan. Klicka på ögat-ikonen för att komma till bokens detaljsida. Se Bild 3. ovan. - 9 -
Lägga till nytt eller kommande pris Ett nytt pris kan sättas tidigast två dygn framåt i tiden detta för att återförsäljare och bibliotek ska hinna få förvarning om prisförändringen samt hinna läsa in det nya priset. 1. Fär att lägga in ett pris, klicka på Lägg till pris, välj kanal, ange pris och spara. För att ändra ett pris vilket är samma sak som att lägga in ett kommande pris klicka på Lägg till pris, välj kanal, ange pris samt från vilket datum det ska gälla och spara. Bild 5. 2.! Kom ihåg att klicka på Spara högst upp eller längst ned på sidan. - 10 -
Förlagsprofilen Börja med att kontrollera din förlagsprofil så att den överensstämmer med de produktionsval du kommer att vilja göra. Det som är förvalt i förlagsprofilen ( Bild 7. ) är också förvalt i produktionsbeställningen men kan ändras på titelnivå i själva beställningen när den görs. Välj de kanaler dina böcker ska distribueras i. För att ändra i förlagsprofilen, gå in under fliken Förlag och välj Förlagsprofil. Bild 6. Bild 7. - 11 -
Beställa produktion Beställningen görs från en boks detaljsida. Se Bild 3. ovan. OBS! För att kunna beställa boken i till den nya bibliotekskanalen måste ett pris först läggas in dit. Se Lägga till nytt eller kommande pris på sida 10. Klicka på Beställ produktion från boken detaljsida. Välj Produktion av EPUB från uppdaterat PDF-underlag eller Produktion av PDF/EPUB från ouppdaterat PDF-underlag, se Bild 8. nedan. Ladda upp PDF-underlaget och omslagsbild i JPG-format. Gå igenom samtliga steg i produktionsbeställningen. I det sista steget väljs publiceringsdatum till de olika distributionskanalerna. Det som är förvalt i förlagsprofilen ( Bild 6. ) är också förvalt i produktionsbeställningen, men kan ändras på titelnivå genom att klicka i eller klicka ur distribution i det sista steget. Beställa provläsningsfil i EPUB-format Om produktion av EPUB beställs så kan även provläsning beställas. Elib producerar då ett provläsningsavsnitt i EPUBformat. En provläsningsfil är ett kort utdrag ur början av boken på ungefär 10-15 sidor. Om boken är kort, till exempel en barnbok eller novell, kan provläsningen vara endast ett par sidor. Provläsningsfilen ligger på Elibs servrar och vattenmärks inte vid distribution. En länk till provläsningsfilen skickas till återförsäljarna som själva väljer hur de vill visa provläsningen för sina kunder. Observera att provläsningsfilen finns tillgänglig för återförsäljarna så snart produktionen är klar och godkänd från förlaget. Om provläsning inte får finnas innan publiceringsdatum måste prod@elib.se meddelas om detta så att den laddas upp i efterhand. Klicka på Produktion av EPUB från uppdaterat PDF-underlag eller Produktion av PDF/EPUB från ouppdaterat PDF-underlag. Se Tabell 1. vilka krav din PDF uppfyller. Bild 8. - 12 -
Konverteringstid och publiceringsdatum Förlaget väljer ett önskat publiceringsdatum vid produktionsbeställningen. Normal konverteringstid är två veckor (10 arbetsdagar). Konvertering av en titel påbörjas senast två veckor innan en boks publiceringsdatum, så önskat publiceringsdatum kan sättas till tidigast två veckor från beställningsdatum. Produktionsbeställningar som vi får in i god tid påbörjas ofta tidigare än två veckor från publiceringsdatum. Levererar förlaget metadata och underlag i god tid kan vi alltid publicera e-boken vid ett förbestämt/önskat datum. Godkännande av e-boken Innan Elib publicerar en konverterad e-boksfil får förlaget filen för granskning. När förlaget har godkänt e-boken kan den publiceras vid det datum som förlaget har beställt. Den fil som förlaget får för godkännande är förlagets eget arkivexemplar. Publicering av boken hur marknadsförs den? Biblioteken lägger upp alla sina böcker, både tryckta och digitala böcker i sitt katalogsystem. För att en bok ska kunna sökas fram i bibliotekets katalog krävs att biblioteket läser in en katalogpost. Företaget BTJ skapar katalogposter åt biblioteken till böcker vartefter de publiceras. Det kan ta ett antal dagar innan en bok är katalogiserad och därmed sökbar på biblioteken. ElibU digitala böcker till skolan Förlaget kan också välja att distribuera sina böcker till ElibU. Mer information om ElibU finns via www.elib.se. Vem äger filerna? Förlaget äger rättigheterna till alla sina e-boksfiler för distribution eller annan hantering där förlaget anser det vara lämpligt. Elib har inga immateriella rättigheter till några e-boksfiler. Detta gäller för alla filer. Elib förbehåller sig rätten att behålla en säkerhetskopia av varje titel för arkivering, även för titlar som inte ligger ute för aktiv distribution. Elib distribuerar inga filer utan förlagets godkännande. Återförsäljare och bibliotek När en bok publiceras i Elibs system finns den tillgänglig för inläsning till alla Elibs kanaler inom tolv timmar. Vid vilka tider på dygnet de olika distributionskanalerna läser in kan variera, men vanligtvis sker det under natten. Till alla bibliotek som Elib har avtal med skickas månadsvis ut nyhetsbrev där alla nya titlar listas. Förlaget står för all övrig marknadsföring av sina e-böcker. Observera att förlaget bör arkivera sina bokfiler lokalt. - 13 -
Bilaga 1 : E-boksformaten EPUB och PDF Det är för närvarande två e-boksformat som dominerar på marknaden, EPUB och PDF. Mer information om EPUB EPUB är ett standardiserat och öppet format framtaget av IDPF (International Digital Publishing Forum, idpf.org). IDPF är en oberoende organisation med säte i USA, bestående av en grupp internationella experter som arbetar med att utveckla och standardisera EPUBformatet. Bild 9. EPUB-text från Singoalla av Viktor Rydberg. Till höger har man valt att läsa med lite större font och man ser då att texten flödar om och raderna bryts annorlunda än till vänster. En EPUB-fil flödar om vilket betyder att texten anpassar sig efter skärmens storlek och till exempel vilken fontstorlek den som läser har valt. Det innebär att man som producent av e-boken inte har total kontroll över bland annat radbrytningar, avstavning och sidbrytningar. En EPUB-fil kan också produceras i så kallad fixed layout vilket innebär att texten låses till en viss position på sidan och kan därmed inte flöda om. Denna typ av EPUB fungerar i nuläget endast på vissa läs-/surfplattor som t.ex. ipad/iphone. Mer information om fixed layout finns på idpf.org. Fonter i EPUB Vi rekommenderar inte att fonter inkluderas EPUB-filen eftersom licens krävs i många fall. Elib använder i stället fördefinierade standardfonter via stilmallen. Om förlaget ändå vill inkludera fonter, så rekommenderar vi fria fonter som inte behöver krypteras. Kontakta i så fall prod@elib.se. EPUB 3-filer med ljud och video eller fixed layout En EPUB-fil som produceras i formatet EPUB 3 kan innehålla bland annat ljud, video och interaktivitet. Den kan även produceras med så kallad fixed layout vilket innebär att texten låses till en viss position på sidan och kan därmed inte flöda om. Denna typ av EPUB fungerar i nuläget endast på vissa läs- och surfplattor, t.ex. ipad/iphone. Endast ett fåtal återförsäljare tar in böcker som är i EPUB 3 och de distribueras inte till bibliotek i dagsläget. EPUB 3 kan inte beställas via gränssnittet. För EPUB3- produktion, kontakta prod@elib.se. - 14 -
Mer information om PDF PDF är ett statiskt format, vilket innebär att bokens sidor kan behålla sitt utseende med fonter, bilder och formgivning oavsett vilken skärm boken läses på. På många läsplattor kan man välja att antingen läsa PDFen statiskt eller omflödande. Läser man boken statiskt och sidan är större än läs- eller surfplattans skärm får man antingen zooma ut eller scrolla i sidled och/eller höjdled. Väljer man inställningen omflödande PDF på en läsplatta kan det bli så att text och bild inte flödar som det är tänkt. För omflödande läsning rekommenderas EPUB. Tips för din PDF-fil Bokmärken från bokmärkespanelen i en PDF visas som innehållsförteckning i läsarprogrammen. Detta görs enklast från layoutprogrammet, men kan också skapas i efterhand i Adobe Acrobat. Är bokmärkespanelen tom så kommer innehållsförteckning att saknas i alla läsarprogram. Se Bilaga 2: Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok. Elib lägger inte in bokmärken i efterhand i de PDFer som ska distribueras som e-boksfiler. Vilka böcker passar för de olika formaten? Alla böcker kan göras både i EPUB och PDF. Elib strävar efter att göra alla e-böcker tillgängliga för så många läsare som möjligt. En bok ska i den mån det är möjligt kunna läsas på allt från vanlig datorskärm, på ipad eller liknande surfplattor, till mindre enheter som läsplattor och smartphones. Böcker som innehåller stora tabeller eller bilder och grafer med små detaljer kan bli oläsliga på en liten skärm. Även böcker med speciell formgivning, till exempel faktarutor i marginalen, bilder insprängda i texten, bilder som sträcker sig över ett uppslag i den tryckta boken eller strikt formgivna dikter, kan vara svåra eller omöjliga att återge på samma sätt i omflödande format som på en tryckt boksida. Här får ni som förlag fundera på om boken ska produceras med avsikt att bara fungera på skärmar av minst ipad-storlek, eller om man gör en omarbetad version av boken, anpassad för alla typer av skärmar. Bilder i omflödande format Man kan infoga bilder i omflödande format. Dock får man tänka på att formgivningen ska kunna fungera på både liten och stor skärm. En vänsterställd bild till exempel kan se bra ut i bredare format, men på en telefon kan det bli väldigt lite utrymme för text till höger om bilden. Det skiljer också mellan läsplattor från olika tillverkare och huruvida det läsarprogram som finns förinstallerat stöder all typ av formgivning. Producerar man en komplex bok bör den testas i olika läsare under arbetets gång. Vanligt förekommande skärmstorlekar för läsplattor och smartphones är 600-800 pixlars bredd och 800-1200 pixlars höjd. ipad 2 har en skärmupplösning på 1024 x 768 pixlar och ipad med Retina-skärm visar 2048 x 1536 pixlar. - 15 -
Bilaga 2: Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok Metadata i Adobe Acrobat I Adobe Acrobat kan man lägga in bland annat titel och författare som metadata. Bokmärken i PDFen blir innehållsförteckning i läsarprogrammet. Bild 10. Bilden ovan visar information man kan lägga in i PDFen via Adobe Acrobat. Man också välja att lägga in informationen i dokumentegenskaperna direkt i layoutprogrammet och den vägen exportera med den till PDFen. Kontrollera alltid vilken metadata som finns i Acrobat under fliken Arkiv -> Dokumentegenskaper. - 16 -
Metadata i Adobe Digital Editions Ha för vana att alltid öppna PDFen i exempelvis läsarprogrammen Adobe Digital Editions och Bluefire Reader för att kontrollera att titel, författare, innehållsförteckning och fonter ser bra ut i e-boksläsaren. I Adobe Digital Editions syns nu motsvarande metadata som matades in i Adobe Acrobat enligt Bild 10. ovan. I bokhyllevyn syns titel och författare. I läsvyn ser man innehållsförteckningen. Bild 11. - 17 -
Vad händer om man inte infogar metadata och bokmärken i PDF:en? Om man inte har någon metadata alls och inga bokmärken i PDFen blir det oönskade resultatet i Adobe Digital Editions enligt Bild 12. nedan. I bokhyllevyn ser man filens namn i stället för titeln samt Author Unknown. I läsvyn saknas innehållsförteckningen. Bild 12. - 18 -