Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Vuxennämnden 2013-10-10



Relevanta dokument
Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Vuxennämnden

KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA ca 15:00. Plats OBS! Ebelingrummet, Stadshuset. Erika Rydja Sandvik (FP) 2:e vice ordf.

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Vuxennämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden /

KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträdesdatum OBS! Onsdagen den 21 mars, 2012 klockan heldag

149 Sammanträdestider 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott (KSKF/2016:395)

Justering. Anslagsbevis. Hagabergs folkhögskola, Erik Dahlbergs väg 60, Södertälje Södertälje stadshus

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13 ) Socialutskottet OBS: WEBB-VERSION

1(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Omsorgsnämnden

166 Sammanträdesplan 2018 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskott

Kommunstyrelsen 1 (5) Kommunala pensionärsrådet Demokratikansliet Jack Roger Bäckstrand,

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden /

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Torshälla stads nämnd

Omsorgsnämnden (11)

Sammanträdesdatum

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Kenneth Tinglöf (KD)

Ann Larsson, förvaltningschef Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Lena Vilhelmsson, sekreterare Jörgen Karlsson, ekonom, 33

Omsorgskontorets sammanträdesrum Kl. 13:15 16:05 Bo Gunnar Åkesson (M) ordförande Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C)

med ajournering

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Torsdag 9 november 2017, kl

Sammanträdesdatum Torsdagen den 23 mars 2017, kommunstyrelsens kansli, stadshuset Paragrafer 61-62

Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Torsdag 5 april 2018, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Måndag 27 februari 2017, kl

PROTOKOLL

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden. Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 09: , ajournering samt

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Sammanträdesdatum

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum

Socialkontoret, kl

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Arvo Hellman (S) ordförande Rolf Olsson (S) Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Johnny Sködt (SD) Nils Nilsson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsutskottet

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Socialutskottet

Caroline Engström. Sten Fransson. Per-Olov Ålander

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Paragrafer: Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson. Ordförande:... Ann-Charlotte Strömwall. Justerare:... Richard Åkerman

Kommunkontoret, Malung, kl

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

106 Svar på motion Inför trygghetsvakter i Eskilstuna kommun (KSKF/2017:278)

ON PROTOKOLL

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Kommunala pensionärsrådet

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Arvo Hellman (S), Ordförande

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

70 Svar på motion - Förändra budgetprocessen (KSKF/2018:460)

34 Utredningsuppdrag förbehållsbelopp mm Dnr VOO 2015/0331

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Omsorgsnämndens protokoll

Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Torsdag 7 juni 2018, kl

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Bertil Börjeson (Hela Edas lista) ordförande Nicklas Backelin (V) Tommy Glader (S) Lars -Eric Andersson (C) Sofia Andersson (S)

Sebastian Clausson. I anslutning till sammanträdet. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, 1 Marita Taserud, avdelningschef hemvården, 1 Anneli Karlsson, sekreterare

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Nils Nilsson (C) Rolf Malmberg (S), 70-72, 74-80

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Christina Johansson (M), ordförande

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

69 Reviderad modell för ekonomisk kompensation till nämnder för volymförändringar inom äldreomsorgen (KSKF/2016:584)

Sigvard Andersson (FP) Christina Nilsson (KD) Lars-Olof Laxrot (V), kl. 13:30-14:

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kommunledningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD) Magnus Johansson (S)

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatu m Torshälla stads nämnd

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Maria Sundqvist (S) Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Orvar Andersson (KD)

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Evelina Lilja, sekreterare Kerstin Hallgren, controller Anne-Louise Jansson, avdelningschef.

Transkript:

1(23) Plats och tid Ebelingrummet i Stadshuset klockan 8:30 12:15 med ajourneringar 9:40 10:00 och 10:25 10:35 ande Mikael Edlund (S) ordförande Joel Hamberg (V) 1:e vice ordförande Christina Andersson (C) Erika Rydja Sandvik (FP) 2:e vice ordförande Lena Ilhag (MP) Magnus Hansson (S) Gladys Silva Mory (MP) ersätter Inger Carlsson (S) Maria Forsberg (V) Sivor Roos (S) Majo Kuusikoski (S) Torbjörn Olsson (M) Claes-Göran Alm (M) Madeléne Tannarp (M) ersätter Ulla Grip (M) Miriam Holm (KD) 94-100 Richard Karlsson (FP) ersätter Miriam Holm (KD) 101-107 Benny Ekström (SD) Utses att justera Benny Ekström Justeringens plats och tid Onsdagen den 16 oktober 2013, Värjan Paragrafer 94-107 Underskrifter... Sekreterare Annelie Brokvist Ordförande Justerande... Mikael Edlund... Benny Ekström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Vuxennämnden Anslaget sätts upp 2013-10-17 Anslaget tas ner 2013-11-08 Förvaringsplats för protokollet Vuxenförvaltningens kansli Underskrift...

2(23) Övriga närvarande Sara Schelin, förvaltningschef Annelie Brokvist, nämndsekreterare Lars Jansson, ekonomichef Anne-Lie Lindström, projektledare 94 Elizabeth Lundh, MAS Cajsa Åkerholm, MAS 94-96 Åsa Strandberg, myndighetschef 94-99 Annasarah Pavasson, vik områdeschef 94-96 Anders Karlsson, områdeschef 94-96 Krister Reed, personalchef Noomi Pettersson, utvecklare Johan Lindström, biträdande förvaltningschef och områdeschef Marie Holmberg 102

3(23) VN/2013:52 94 Verksamhetsuppföljning vård- och omsorgsboenden våren 2013 Godkänna förvaltningens rapporter. Ge uppdrag till ansvariga områdeschefer att genomföra förbättringar enligt angivna förbättringsområden. Ärendebeskrivning Vuxenförvaltningen, uppdragskansliet har genomfört verksamhetsuppföljning inom vård- och omsorgsboende för äldre. Fem vård- och omsorgsboenden har följts upp under våren 2013. De granskade enheterna är Skogsgläntan, Djurgården våning 3 och 4, Trumslagargården enhet Torpet och Täppan, Lagersbergsgården 1 och Lagersbergsgården 2. Granskade enheter uppfyller i huvudsak kraven i Överenskommelse med uppdragsbeskrivning för Vård- och omsorgsboende samt Kommunal hälso- och sjukvård, men vissa förbättringsområden finns som enheterna behöver arbeta vidare med. Resultatet av verksamhetsuppföljningen visar att brukarna har tillgång till känd kontaktpersonal och att alla brukare har en genomförandeplan. Brukarna har tillgång till minst två gemensamma aktiviteter per vecka enligt krav i uppdragsbeskrivningen och det finns tillgång till en trivsam utemiljö för utevistelse. En hög andel av brukarna är nöjda med personalens bemötande. Systematiskt kvalitetsarbete i form av registrering, analys, åtgärd och uppföljning av avvikelser och synpunkter, klagomål behöver utvecklas. Personalen behöver mer kunskap och stöd i detta arbete. Samarbete, mellan olika professioner, runt individen med avseende på riskbedömningar inom fall, nutrition och trycksår behöver fortsätta att utvecklas. Innehållet i genomförandeplanerna behöver utvecklas för att mer beskriva det sociala innehållet samt hur/när insatserna ska utföras. Verksamheterna behöver även hitta former för att via dokumentationen säkerställa att brukarna har erbjudits aktiviteter och utevistelse.

4(23) VN/2013:61 95 Rapporter från vuxennämndens utskott Minnesanteckningarna från utskottet för äldrefrågor 2013-08-27 läggs till handlingarna.

5(23) VN/2013:97 96 Verksamhetsuppföljningar LSS boenden våren 2013 Godkänna förvaltningens rapporter. Ge uppdrag till utförarna att genomföra förbättringar enligt angivna förbättringsområden. Rapport redovisas på nämnd i april 2014. Ärendebeskrivning Vuxenförvaltningen, uppdragskansliet har genomfört verksamhetsuppföljning inom boende LSS. Fem enheter har följts upp under våren 2013. Två gruppboenden och två korttidsboenden har följts upp i sin helhet och ett gruppboende har följts upp enbart avseende Hälso- och sjukvård (HoS). Verksamheterna uppfyller i huvudsak kraven i Överenskommelse med uppdragsbeskrivning för Boende med särskild service LSS, Korttidsvistelse enligt LSS samt Kommunal Hälso- och sjukvård, men vissa förbättringsområden finns. Resultatet av verksamhetsuppföljningarna visar att det finns en positiv inställning hos ledning och personal till att utveckla sitt eget arbete och verksamhet och till att genomföra förbättringsåtgärder. Arbetet med genomförandeplaner har gått framåt, men behöver på vissa enheter vidareutvecklas, bland annat avseende dokumentationen av mål, bemötande och fritidsaktiviteter. Det behöver utvecklas metoder för ett mer aktivt arbete runt etik, värdegrund och genusperspektiv. Det systematiska kvalitetsarbetet med avvikelse- och synpunktshantering behöver utvecklas. Det behövs också mer kunskap om PUFFmetoden (planera, utföra, följa upp och förbättra) för systematisk kvalitetsutveckling i verksamheterna. Överenskommelse med uppdragsbeskrivning för vuxenförvaltningens utförare och avtal med externa utförare beskriver utförarens åtaganden beträffande verksamhetens innehåll och kvalitet. Uppdragsfunktionen på vuxenförvaltningen samt medicinskt ansvarig sjuksköterska har till uppgift att säkerställa att vård och sociala tjänster av god kvalitet tillhandahålls till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Som ett led i detta arbete görs verksamhetsuppföljningar för att följa upp följsamhet till Överenskommelse med uppdragsbeskrivning och följsamhet till avtal med externa utförare.

6(23) Verksamhetsuppföljningen är en del av vuxenförvaltningens kvalitetssystem. Att planera, utföra, följa upp och förbättra, PUFF, med ett processinriktat arbetssätt ska leda till systematisk kvalitetsutveckling i verksamheten. Varje enhet har fått rapport där förbättringsområden framgår. Berörd enhet förväntas arbeta med förbättringsområden och återrapportera till uppdragskansliet enligt meddelad tidplan. Områdescheferna har i uppgift att följa upp att åtgärderna genomförs som planerat.

7(23) VN/2013:101 97 Revidering av riktlinjer för avgifter inom vård och omsorg För egen del 1. Nya riktlinjer för avgifter för vård och omsorg inom Eskilstuna kommun antas i enlighet med upprättat förslag och tillämpas från och med 1 februari 2014. 2. Nya avgifter för vård och omsorg antas i enlighet med upprättat förslag och tillämpas från och med 1 februari 2014. Förslag till kommunfullmäktige Vuxennämnden föreslår kommunfullmäktige att anta nya riktlinjer för avgifter inom vård- och omsorg i Eskilstuna kommun. Reservation Erika Rydja Sandvik (FP), Torbjörn Olsson (M), Claes-Göran Alm (M), Christina Andersson (C), Miriam Holm (KD) och Madeléne Tannarp (M) reserverade sig mot vuxennämndens beslut och lämnar en skriftlig reservation. (Bilaga A). Benny Ekström (SD) reserverar sig muntligt mot nämndens beslut. Ärendebeskrivning Vuxenförvaltningen och Torshälla stads förvaltning har gjort en översyn av avgiftssystemet för vård- och omsorg i Eskilstuna kommun. Nya föreskrifter från Socialstyrelsen (SOSFS 2012:12) om bemanningen inom vård- och omsorgsboende kommer att införas under år 2015. Föreskrifterna anger att i varje beslut om särskilt boende ska det framgå vilka hemtjänstinsatser den enskilde har beviljats. Föreskrifterna gällde till en början personer med demenssjukdom, men kommer att utökas till alla som beviljats särskilt boende. Anpassningen till de nya föreskrifterna har redan nu påbörjats i Eskilstuna kommun genom att nya individbeslut gällande vård- och omsorgsboende och korttidsboende kopplas till ett beslut om beviljad tid. Detta påverkar i sin tur kommunens beräkning av avgifterna.

8(23) Förslaget innebär att vård- och omsorgsboende och korttidsboende precis som vård och omsorg i ordinärt boende har en enhetlig taxa med kostnad per timma. Den nya avgiftsberäkningen kommer i de flesta fall att innebära oförändrad avgift för den enskilde. Växelvård undantas och debiteras med en dygnstaxa, med motiveringen att växelvård ses som en viktig del av kommunens anhörigstöd. Ingen förändring föreslås gällande avgifterna för hemsjukvård. Den enskilde betalar maximalt det av riksdagen fastställda beloppet (1780 kr/mån 2013). Den enskilde betalar aldrig mer än det beräknade avgiftsutrymmet medger. Revideringarna av tidigare riktlinjer innefattar några språkliga korrigeringar utan påverkan på innehållet. Riktlinjerna för avgifter ändras på följande punkter under 3.1 Vård- och omsorgsboende Nuvarande skrivning: Vård och omsorg debiteras enligt en fast omvårdnadsavgift upp till avgiftsutrymmet/maxtaxan. Ny skrivning Vård och omsorg debiteras med ett pris per hemtjänsttimma upp till avgiftsutrymmet/maxtaxan. Bostad med särskild service enligt socialtjänstlagen Nuvarande skrivning: Vård och omsorg debiteras enligt en fast avgift upp till avgiftsutrymmet/maxtaxan. Gäller i gruppboende inom socialpsykiatrin. I servicebostad inom socialpsykiatrin debiteras halv avgift. Ny skrivning I gruppboende inom socialpsykiatrin debiteras vård- och omsorg enligt en fast avgift upp till avgiftsutrymmet/maxtaxan. I servicebostad inom socialpsykiatrin debiteras avgift upp till halv maxtaxa. Korttidsvistelse SoL Nuvarande skrivning: Tillfällig vistelse i vård- och omsorgsboende till exempel växelvård, trygghetsplats. Debitering sker enligt en dygnsavgift för omvårdnad och mat från dag två till och med hemresedagen. Matavgiften ligger utanför högkostnadsskyddet. Ny skrivning Korttidsvistelse SoL Tillfällig vistelse i vård- och omsorgsboende till exempel trygghetsplats eller efter sjukhusvistelse. Debitering sker med ett pris per hemtjänsttimma upp till avgiftsutrymmet/maxtaxan. Växelvård Debitering sker enligt en dygnsavgift för omvårdnad. Avgiften är 1/30 av maxtaxan.

9(23) Förslaget har gått ut på samrådsremiss till Kommunala pensionärsrådet, Rådet för funktionshinderfrågor och Kommunala invandrarrådet. Sammanställning av remissvaren redovisas vid vuxennämndens sammanträde. Propositonsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut, dels Mikael Edlund (S) med fleras bifall till framställan, dels Erika Rydja Sandvik (FP) med fleras bifall till nya riktlinjer för avgifter inom vård och omsorg inom Eskilstuna kommun med undantag för avgifterna gällande hemsjukvård samt bifall till nya avgifter för vård och omsorg med undantag för avgifterna gällande hemsjukvård. Ordföranden föreslår en propositionsordning där de två förslagen ställs mot varandra. Propositionsordningen godkänns av nämnden. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att nämnden beslutat enligt Mikael Edlund (S) med fleras förslag, det vill säga bifall till framställan. et skickas till: kommunstyrelsen

10(23) VN/2013:110 98 Fastställande av "Riktlinje för samtycke inom i nationell patientöversikt NPÖ" Godkänna riktlinje för samtycke i nationell patientöversikt NPÖ. Ärendebeskrivning NPÖ är en nationell IT-lösning som gör viktig medicinsk information tillgänglig mellan vårdgivare. NPÖ ger behöriga användare möjlighet att, med patientens samtycke, titta på viktig patientinformation som registrerats i de olika vårdsystemen hos landstinget, kommunen och de privata vårdgivarna. NPÖ ska bidra till att patientsäkerheten ökar, genom att underlätta kommunikationen mellan vårdgivarna. År 2010 beslutade Landstinget Sörmland och Kommundirektörsgruppen i Sörmland att NPÖ skulle införas i länet. Från och med 1 december år 2013 ska legitimerad personal i Eskilstuna kommun kunna få direktåtkomst till patientuppgifter hos en annan vårdgivare för att få en samlad information om patientens vårdbehov och därmed säkerställa vården. Genom dessa riktlinjer tydliggörs villkoren för att få behörighet till att ta del av den information som finns i NPÖ. Dessutom tydliggörs hur samtycke till att ta del av informationen inhämtas och dokumenteras i patientjournalen.

11(23) VN/2013:108 99 Vuxennämndens sammanträdestider för 2014 Vuxennämnden sammanträder följande dagar 2014, klockan 09:00: Tisdagen den 21 januari Tisdagen den 25 februari Tisdagen den 25 mars Tisdagen den 22 april Tisdagen den 27 maj (förmiddag) Tisdagen den 17 juni (förmiddag) Tisdagen den 26 augusti Tisdagen den 23 september Tisdagen den 14 oktober Tisdagen den 11 november (förmiddag) Tisdagen den 9 december Vuxennämndens arbetsutskott sammanträder följande dagar 2014, klockan 09:00 Torsdagen den 9 januari Torsdagen den 13 februari Torsdagen den 13 mars Torsdagen den 10 april Torsdagen den 15 maj Torsdagen den 5 juni Torsdagen den 14 augusti Torsdagen den 11 september Torsdagen den 2 oktober Torsdagen den 30 oktober Torsdagen den 27 november Torsdagen den 18 december Vuxennämnden genomför dialogmöte om verksamhetsplan 2015 onsdagen den 8 oktober 2014 klockan 18:00. Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för år 2014 för vuxennämnd och arbetsutskott. Förslaget för år 2014 innebär en förändring från

12(23) föregående sammanträdesplan till att under året ha elva nämndsammanträden i stället för åtta heldagsnämnder. Förslaget till sammanträdestider för vuxennämnden har anpassats dels till tiderna för nämnden att lämna ekonomiska rapporter till kommunstyrelseförvaltningens avdelning styrning och ledning, dels till sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott. Hänsyn har även tagits till kommunledningskontorets förslag utifrån planerings- och uppföljningsprocessen och ärendeprocessen där rekommendationer ges för de tidpunkter då nämnden senast bör behandla specifika ärenden. Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 09:00. De elva sammanträdena för nämnden börjar klockan 09:00 och pågår hel- eller halvdag (se ovan). Dessutom ska ett öppet Dialogmöte hållas innan nämnden antar verksamhetsplan för år 2015. Till det öppna mötet inbjuds kommunala pensionärsrådet, rådet för funktionshinderfrågor, allmänhet och media. Datum för dialogmötet föreslås till onsdagen den 8 oktober 2014 klockan 18:00. et skickas till: Kommunstyrelsen Kommunala pensionärsrådet Rådet för funktionshinderfrågor

13(23) VN/2013:109 100 Verksamhetsplan och budget 2014 Godkänna förslaget till preliminär verksamhetsplan för år 2014. Reservation Erika Rydja Sandvik (FP), Torbjörn Olsson (M), Claes-Göran Alm (M), Christina Andersson (C) och Madeléne Tannarp (M) reserverade sig mot vuxennämndens beslut till förmån för den av Alliansen framlagda verksamhetsplanen och lämnar en skriftlig reservation (Bilaga B). Benny Ekström (SD) reserverar sig mot vuxennämndens beslut till förmån för den av Sverigedemokraterna framlagda verksamhetsplanen. Ärendebeskrivning Vuxennämnden har tre prioriterade områden inför 2014: - Utveckla den förebyggande och hälsofrämjande verksamheten. - Verkställa volymökningar inom funktionshinderområdet. - Anpassa verksamheten till Socialstyrelsens föreskrifter för vård- och omsorgsboende som träder i kraft 2015. Utöver de särskilt prioriterade områdena görs också satsningar för att stärka kvaliteten för de personer som tar del av nämndens insatser. Uppföljning av biståndsbeslut ska ske årligen och metoder ska tas fram för att mäta måluppfyllelse för individuella målen i genomförandeplanen. Inom hemtjänsten ska personernas möjlighet att påverka insatsernas utformning ytterligare stärkas. Stöd till anhöriga ska genomsyra all verksamhet. Frivilligverksamheten utvecklas till att även omfatta funktionshinderområdet. I förvaltningen fortsätter också utveckling av metoder och arbetssätt för att vara en modern och effektiv kunskapsorganisation. Ökad användning av IT-hjälpmedel och mobil rapportering i hemtjänsten är exempel. Vuxennämndens stora utmaning är att klara en ekonomi i balans utan sänkt kvalitet. Effekten av flera års volymökningar har medfört att nämndens ekonomi är ansträngd samtidigt som nya volymökningar förväntas de kommande åren. Anpassning till Socialstyrelsens föreskrifter innebär stora kostnader där finansiering saknas. Optimal bemanning utifrån brukarnas behov, att minska sjukfrånvaron samt tydligare stöd till enhetschefer är några åtgärder för effektiv resursanvändning.

14(23) Yrkanden Erika Rydja Sandvik (FP), Torbjörn Olsson (M), Christina Andersson (C) och Madeléne Tannarp (M) yrkar bifall till Alliansens förslag till verksamhetsplan. Mikael Edlund (S), Sivor Roos (S), Lena Ilhag (MP), Maria Forsberg (V), Gladys Silva Mory (MP), Joel Hamberg (V) och Majo Kuusikoski (S) yrkar bifall till framställan. Benny Ekström (SD) yrkar bifall till Sverigedemokraternas förslag till verksamhetsplan. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns tre förslag till beslut, dels Erika Rydja Sandviks (FP) mfl. förslag om bifall till Alliansens framställan, dels Mikael Edlunds (S) mfl. bifall till framställan samt dels Benny Ekströms (SD) bifall till Sverigedemokraternas framställan. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att vuxennämnden beslutat i enlighet med Mikael Edlunds (S) mfl. yrkande, det vill säga att bifalla förvaltningens förslag till verksamhetsplan. et skickas till: Kommunstyrelsen

15(23) VN/2013:113 101 Val av ledamot till beredningen för vård- och omsorgsboenden Vuxennämnden föreslår kommunfullmäktige att välja Mikael Edlund (S) som ledamot i beredningen för vård- och omsorgsboenden. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse daterad den 3 september 2013. Av skrivelsen framgår att kommunfullmäktige har genom Årsplan 2014 beslutat att en politisk beredning ska tillsättas för att ta ett helhetsgrepp kring frågan om utbyggnaden av fler äldreboenden samt boenden för personer med funktionsnedsättning. Den demografiska utvecklingen med fler äldre och ett ökande antal personer med funktionsnedsättning innebär stora utmaningar för den kommunala verksamheten i framtiden. Detta kräver ett helhetsgrepp kring ökade möjligheter till kvarboende i eget hem, former för trygghetsboenden, samt utbyggnad och utformning av boendeplatser. Beredningens arbete ska leda till att skapa förutsättningar för boenden som är långsiktigt hållbara och samtidigt resurseffektiva. Beredningens arbete ska grundas på framtagen Utvecklingsplan för äldreområdet 2013-2020, beslutad Strukturplan 2013-2020 för äldreomsorgen fram till år 2020 samt framtagen Strukturplan 2013-2020 för omsorg om personer med funktionsnedsättning. Möjligheter till kvarboende i eget hem eller närområde ska stärkas för att nå trivsel, säkerhet och resurseffektivitet. Beredningen ska ta fram tydliga riktlinjer som stimulerar och möjliggör olika initiativ för trygghetsboende i Eskilstuna kommun.

16(23) Beredningen ska ta fram riktlinjer för utformningen av olika typer av boenden. Boendeplatserna ska ha en bra boendemiljö som är långsiktigt hållbar och samtidigt resurseffektiv. Det är viktigt att nya idéer och lösningar söks, då verksamhet kommer att bedrivas i lång tid i de boenden som byggs. Bedömning av investeringar måste göras utifrån ett långsiktigt resurseffektivt synsätt med fokus på driftkostnader, livscykelanalys och optimal bemanning. Integrering i olika bostadsområden ska eftersträvas. Olika referensgrupper ska finnas för att få en bred förankring det kan exempelvis vara anhöriggrupp, kommunala pensionärsrådet, rådet för funktionshinderfrågor, fastighetsägare, byggföretag och andra. Befintlig arbetsgrupp med tjänstemän som arbetar med planering av boenden, kompletterad med vård och omsorgspersonal ska knytas till beredningen som en resurs. Beredningen ska fortlöpande lämna förslag och rapportera till kommunstyrelsen. Med ovanstående bakgrund föreslås Eskilstuna kommunfullmäktige att tillsätta en politisk boendeberedning med ovanstående direktiv. Beredningen föreslås bestå av 12 ledamöter, en representant per fullmäktigeparti samt ledamöter från presidie i vuxennnämnden, Torshälla stads nämnd, stadsbyggnadsnämnden samt Eskilstuna kommunfastighet AB. Majoriteten föreslås tillsätta ordförande för beredningen och 1:e vice ordförande, oppositionen föreslås tillsätta 2:e vice ordförande. Presidiet består av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:2 vice ordförande. Beredningen ska tillsättas under hösten 2013 och arbeta fram till december 2014. Kommunledningskontoret ska tillhandahålla sekreterarstöd.

17(23) VN/2009:79 102 Utredning om införande av IT-baserad hemhandling av dagligvaror inom vuxennämndens verksamhetsområden Godkänna framtagen plan för införande av It-handel för inköp av dagligvaror till brukarna inom hemtjänsten enligt alternativ 2. Ärendebeskrivning Vuxenförvaltningen har fått i uppdrag av vuxennämnden att återkomma med förslag på plan för införande av It-handel inom hela hemtjänsten. Inför framtagande av en plan för införande gjordes en jämförelse mellan utförande av traditionellt arbetssätt, pilotens arbetssätt och Norrköpings kommuns arbetssätt. Antal brukare med insatsen inköp var den 15 augusti 2013, 564 personer, varav 58 personer bor på landet. Utförandet av dessa insatser sker i dag av hemtjänstpersonalen med traditionellt arbetssätt. Norrköpings kommun har sedan fem år It-handel av dagligvaror inom hemtjänsten. Hemtjänsten hämtar notan och gör beställningen och leverantören plockar varorna i affären och levererar varorna till brukaren samt plockar in i kylskåpet. 80 % av leveranserna genomförs utan att hemtjänstens personal är med. I 20 % av fallen så möter hemtjänstens upp vid leveransen. Det är hemtjänsten som avgör om personal behöver möta upp leverantören. Leverantören har inga nycklar till brukarnas ytterdörrar, men får koderna till portlåsen. Utifrån framtaget underlag och erfarenheter från pilotprojektet så rekommenderar förvaltningen att alla brukare som har beviljats inköp av dagligvaror får tjänsten utförd via It-handel utifrån alternativ 2 lösningen (leverantören ansvarar för plockning av varor i affären, leverans och inplockning av varor). I de fall brukaren inte kan öppna dörren deltar hemtjänsten vid leveransen.

18(23) En upphandling utförs för It-handel av dagligvaror enligt alternativ 2 och en implementeringsplan upprättas med start i april. Tidplanen är lite osäker på grund av många stora åtaganden under 2014 och projektledare behöver utses.

19(23) VN/2013:12 103 Verksamhetsrapporter till nämnden 2013 Förvaltningen lämnar följande verksamhetsrapporter Information från förvaltningschef Sara Schelin Ekonomisk rapport från ekonomichef Lars Jansson

20(23) VN/2013:1 104 Delegationsrapporter beslut i personalärenden 2013 Efter anmälan läggs delegationsrapporten, enligt sammanställning, daterad den 3 oktober 2013, till handlingarna.

21(23) VN/2013:5 105 Delegationsrapport beslut i lönesättningsärenden 2013 Efter anmälan läggs delegationsrapporten, enligt sammanställning, daterad den 3 oktober 2013, till handlingarna.

22(23) VN/2013:51 106 Delegationsrapporter beslut om utbetalning ur vuxennämndens fonder 2013 Efter anmälan läggs delegationsrapporten, enligt sammanställning, daterad den 3 oktober 2013, till handlingarna.

23(23) VN/2013:8 107 Ärenden för kännedom till vuxennämnden 2013 Efter anmälan läggs redovisade ärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2013-08-29 222 Val till kommunala uppdrag 2013 (KSKF/2013:2) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2013-08-29 276 Sammanträdestider 2014 för kommunfullmäktige (KSKF/2013:269) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2013-08-13 216 Sammanträdestider 2014 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsens personalutskott, kommunstyrelsens miljöutskott och mark- och exploateringsutskott (KSKF/2013:269) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2013-08-29 261 Översiktsplan 2030 för Eskilstuna kommun (KSKF/2013:327) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2013-08-29 264 Handlingsplan för Eskilstuna kommunkoncern i arbetet mot grov organiserad brottslighet (KSKF/2012:375) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2013-08-29 236 Svar på motion Omsorg på lika villkor (KSKF/2012:375) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2013-08-29 265 Strategi för Eskilstuna kommunkoncerns stadsdelsutveckling inriktning för Eskilstuna kommunkoncerns arbete med stadsdelsutveckling Brev från PRO, SKPF, SPRF, SPF och Vision med anledning av Kultur- och fritidsnämndens beslut inför kommande budgetberedning.