PROTOKOLL KS Datum: 2015-04-20 (5) Justerat: nnnn-nn-nn Kårstyrelsens sammanträde nr 417 Mötesdatum: 2015-04-12 Mötestid: 18:30 Plats: Lokalen Bredängsvägen Närvarande: Agnieszka Wrzalik, Peter Gustafsson, Kjell Limpan Lindberg, Robin Engström, Simon Ström, Konstantin von Josefsson, Harald Tydén samt Lars-Olof Pliiiggis Sandberg. 1. KS öppnande Hedersordförande Lars-Olof Pliiiggis Sandberg öppnade mötet. 2. Val av justeringsperson Simon Ström valdes till justeringsperson. 3. Justering av röstlängd Det fastställdes att vi är beslutsmässiga. 4. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg 11a/ Pliiiggis Lägerbidrag och 11b/Pliiiggis - Medlemsavgifter. 5. Genomgång av föregående protokoll Protokollen för KS 415 samt 416 gicks igenom. 6. Kompletterande val Jenny Blomgren valdes till assistent på Snabbfötterna. Lars-Olof Pliiiggis Sandberg valdes till ledare på Skogsmännen. Serhat Aktay valdes till ledare i utmanarlaget Kvart i Gustaf. Tomas Geohegan valdes till tf AL på Skogsmännen. KS beslutade att bevilja medlemskap för Robert Jonsson i Scoutkåren Gustaf Vasa-Bredäng enligt 2kap 1 i stadgarna. 7. AU informerar Scouternas Dag Älghornet: Pliiiggis har åtagit sig att vara baskontrollant åt kåren. Det behövs kontrollanter! Torsdagen den 16 april är det möte gällande Scouternas dag. Verksamhetsplan och budgetmöte 2015/16: Arbetet med att ta fram en budget samt verksamhetsplan för verksamhetsåret 2015/16 ska påbörjas. Alla är välkomna till ett öppet möte söndagen den 10 maj klockan 14:30. Klockan 18:30 börjar KS. AU bjuder på middag för alla som deltar. En inbjudan med anmälan kommer att skickas ut. KO möte: Det har varit kårordförandeträff och från Scoutkåren Gustaf Vasa Bredäng deltog Simon i Serhats ställe. Det var en hel del diskussioner kring bidragen som Stockholms scoutkårer får. Många upplever att till exempel hyresbidraget är väldigt litet och flera Sid 1/6
scoutkårer saknar lokaler. En annan punkt som togs upp var formen för nästa års verksamhetsplan. Styrelsen undrar om kårerna önskar göra som tidigare år eller om kårerna har andra idéer på arbetsformer. Exempel på andra arbetsformer kan vara möten med alla KO eller ett diskussionsforum kring ett arbetsunderlag. Ytterligare en fråga som diskuterades var Distriktets framtida roll. Vad är det vi vill att distriktet ska göra för den avgiften de tar ut per scout? 8. Läger 2014 a) Kårläger - verksamhet b) Utmanarscouter - verksamhet Inget nytt inkommit. 9. Läger 2015 a) Spårarscouter Waingunga - Inbjudan till Vässarölägret ska komma ut snart. Stingarna åker på Pettersläger. b) Upptäckar- och äventyrarscouter En budget är har inkommit och presenterades av Simon. Se bilaga 1. KS beslutade att anta budgeten för Upptäckar och Äventyrarlägret Arcanum 2015. Harald Tydén avvek från mötet. c) Utmanarscouter Kvart i Gustaf siktar på att åka till Berlin i sommar men reservplanen är att cykla på Gotland. 10. Rapporter och meddelanden a) Avdelningsrapporter i. Stingarna: ii. iii. iv. Hänt sen senaste KS: Möten enligt planering. Haft övernattning på Ålstäket, Värmdös stuga, 11 deltagare och en förälder. Mycket lyckat. Kommer hända fram till nästa KS: Möten enligt planering. Kommer delta i Scouternas dag. Waingunga: Har verksamhet, en ledare kommer att ha sporadisk med närvaro under våren. Avdelningen har både tappat scouter och fått nya scouter. Snabbfötterna: Hänt sen senaste KS: Vi har haft möten i normal ordning, med relativ hög närvaro. Kommer hända fram till nästa KS: Vi kommer att fortsätta med ordinära möten och träna inför Scouternas dag. Vi kommer även ha en övernattning med Gnagarna nästa vecka. Då kommer vi främst att träna inför Scouternas dag. Gnagarna: Ingen representant närvarande. Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 417 Sid 2/6
v. Skogsmännen: Hänt sen senaste KS: Vi har haft ett Woodcraft möte 12/3, där jag (Pliiiggis) var inbjuden. Upptäckte då att avdelningen endast hade två aktiva assistenter och ingen aktiv ledare, så jag har börjat som val på avdelningen. 16 scouter var med. 19/3 hade vi ett eldningsmöte med 15 scouter och den 26/3 ett surrningsmöte med 17 scouter. Vi är nu 20 scouter på avdelningen, så närvaron är hyfsat bra. Alban i Räven har tagit ned två kamrater (killar som går i åk 7) till patrullen. På Skärtorsdagen den 2/4 hade vi också möte, men endast sju närvarande: tre falkar och fyra örnar och två ledare. Avdelningen funkar bra tack vare Simons räddningsinsats i början av terminen och våra mycket duktiga sistaårsscouter. vi. vii. b) KUL: Kommer hända fram till nästa KS: Mötet den 16/4 kommer Einar och kanske Alex ner och kör knopar. Själv är jag på Älghornsmöte. Vi kommer att delta i SWAG den 17-19 april, men det verkar inte komma någon från Falken, ganska många Örnar och kanske några Rävar. Tror det var ett misstag att ha en hajk i april och inte en övernattning med Älghornsträning och materialvård. Övrigt: Jag kommer att fortsätta terminen ut att hjälpa till på Skogsmännen, när jag har tid, fast vindskyddshajker är inget för gamla gubbar. Inför hösten är läget oklart hur ledarsituationen blir. Här finns lite att jobba med för valberedningen. Ännu har vi inte riktigt klart vem som skall tävla i Älghornets Al-bana. Kommer att delta delvis i lägret, men vet inget om programmet, har det varit något möte, om inte tycker jag det börjar bli dags och vill gärna bli inbjuden. Rovfåglarna: Avdelningen har verksamhet med vanliga möten. Närvaron på scouterna är bra, ungefär åtta scouter deltar på varje möte. Ledarnas närvaro är desto sämre. Nästa helg åker avdelningen på hajk med tre andra kårer. Det är ont om bilar och körkort så om någon kan ställa upp så vore det bra. Om två helger (26 april) är det dags för återträff med E- kursdeltagarna. Kvart i Gustaf: Laget har deltagit på SLUG och äntligen bestämt sig för ett lagnamn. Närvaron bland scouterna är mycket bra. Den har varit så bra att laget bestämde sig för att ha ett extra möte under påsklovet. På det mötet har de grundmålat väggen till Stugan. Planering inför Lådan och sommaraktiviteten pågår. Hänt sen senaste KS: Det främsta arbetet har varit att påminna ledare om att gå Trygga Möten. Flera avdelningar har varit duktiga på att gå och peppa varandra (Bra jobbat Waingunga, Snabbfötterna och Gnagarna!), men vi har fortfarande en bit kvar. Enklast är att gå in på tm.tryggamoten.se och gå kursen, skicka intyget till kul@gvb.nu. Om ni är några som hellre vill gå kursen tillsammans med en kursledare får ni gärna föreslå lämpliga datum eller veckodagar så försöker jag ordna ett tillfälle. Jag har också informerat om anmälan till Ledarutbildning Scout veckolång på Vässarö 12-18 juni. Som det ser ut har vi fyra deltagare från kåren, Rebecka, Matilda, Filip och Angelo. Just nu finns det tio platser kvar men även om de tar slut går det att anmäla sig på reservlista fram till sista april. Kommer hända fram till nästa KS: För att strukturera upp kårens interna arbete med Knivbeviset har jag (i samråd med ledare på upptäckar- och äventyraravdelningarna) börjat ta Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 417 Sid 3/6
fram ett material för hur vi gemensamt arbetar med knivbeviset i kåren. Det bör vara klart till nästa KS. Hör gärna av dig till kul@gvb.nu om du vill vara med och tycka till. Till hösten ändras strukturen för ledarutbildningar hos Scouternas Folkhögskola. Det lanseras nya kurser och utbildningssystemet kommer att se lite annorlunda ut mot förut. Inför HT-15 kommer jag att arbeta med två saker som kommer att behöva förändras: paragrafen om ledarutnämning i kårens stadgar och listan över vilka kurser kåren ger bidrag för. Jag vill gärna göra detta tillsammans med några andra: hör av dig till kul@gvb.nu om du vill vara med, jag sätter ihop en grupp. Någon gång lite längre fram under terminen kommer jag att besöka utmanarlaget för att informera om utbildningar och äventyr de har framför sig. Övrigt: Om du vill gå, ska gå, eller har gått en kurs: hör av dig till kul@gvb.nu så att jag kan dokumentera och eventuellt hjälpa till med anmälan eller informera om bidrag som går att söka. c) Rekrytering: Kåren behöver rekrytera både i Vasastan och i Bredäng i höst. Det vore bra om vi kan skicka ett brev till alla elever i årskurs 1. Det kan röra sig om drygt 250 elever. Peter kan skriva brevet men problemet är att få tag på adresser till eleverna. Det finns ett antal kommunala skolor som hör till oss. Dessutom finns det flera privata skolor i närheten av lokalen Rehnsgatan. AU kommer att diskutera frågan. d) Lokaler och materiel: i. Bredäng: Det var problem att komma in i lokaldörren till mötet. Om det är grus mellan dörr och betong kan det vara svårt att få upp dörren. Konstantin ska kontrollera nycklarna till dörren. ii. iii. Rehnsgatan: Väggen mot stugan är grundmålad av utmanarscouterna Kvart i Gustaf under påsken. Väggen behöver målas i ytterligare lager. Om någon är sugen på detta så är man välkommen att hjälpa till. Material: Inget att rapportera. e) Pettersberg: Alexander Olsson och Robin ska planera inför arbetsträffen på Pettersberg (25-26 april). Inbjudan kommer att skickas ut snarast på Facebook och per mail i veckan. Mälarhöjdens scoutkår lämnade klagomål på toaletterna. Dessa kommer att kontrolleras av gårdsfogden. Snabbfötterna ska vara ute på Petters nästa helg. Enligt Pliiiggis är uthyrningsgraden på stugan hög. Stugan behöver målas utvändigt. f) Ekonomi: Vi har fått kommunala bidrag, hyresbidrag och bidrag för närvaro. Summan är ungefär som budgeteras. Det kommunala aktivitetsbidraget har erhållits enligt budget. Rapporteringen till Sensus ligger lite efter och ersättningen är något osäker. Ersättningen från Sensus bygger helt och hållet på närvarorapporteringen i systemet. Kom ihåg att rapportera närvaro så fort som möjligt och i systemet! Rapportera in kvitton så fort som möjligt! 11. Infobldet Valborg. Arbetshelg. Punkter på infobladet från tidigare KS. Kontrollanter till Scouternas dag. Läger. Kåsorna. Kåravslutning. Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 417 Sid 4/6
12. Övriga ärenden a) Pliiiggis Lägerbidrag Gnagarna har inte sökt lägerbidrag för sina övernattningar. Att söka lägerbidrag för sina övernattningar bör göras omgående efter övernattningen. Program och närvarolista behövs. Sista datum för ansökan är 15 dec. b) Pliiiggis 2 Medlemmar som ej betalat En Snabbfot har inte betalat för höst- eller vårterminen. Robin inte fått tag på föräldrarna och kommer att ta till med åtgärder. Pliiiggis väntar med att avregistrera scouten. c) Simon Valborg: Tidigare år har Robin, Peter och Simon deltagit på Valborg i Bredäng som representanter för vår kår. I år hoppas Simon på att fler scouter deltar. Ledare i kåren är välkomna, främst för att hålla koll på elden och göra reklam för oss. Om någon är sugen på att göra en tipsrunda så är man välkommen! 13. KS avslutas Lars-Olof Pliiiggis Sandberg Ordförande Agnieszka Wrzalik Sekreterare Simon Ström Justeringsperson Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 417 Sid 5/6
Bilaga 1 Läger 2015 Upptäckar-och Äventyrarscouter Lägerbudget Arcanum 2015 Antal Pris/enhet Totalt Intäkter Deltagaravgifter upsc 20 1 600 kr 32 000 kr Deltagaravgifter ävsc 20 1 900 kr 38 000 kr L edaravgifter, upsc 10 60 kr 4 200 kr L edaravgifter, ävsc 10 60 kr 6 000 kr L ägerbidrag 315 35 kr 11 025 kr Summa 91 225 kr Kostnader T-shirts 0 - kr 0 kr Deltagars ubventioner 5 500 kr 2 500 kr F örläger 5 170 kr 850 kr B ilers ättning 200 18,5 3 700 kr P arkering 30 30 kr 900 kr Materieltrans port 1 2 500 kr 2 500 kr Persontransport - kr 0 kr Båtresa 60 100 kr 6 000 kr Vässarö kostnad, upsc 120 170 kr 20 400 kr Vässarö kostnad, ävsc 180 170 kr 30 600 kr Vässarö kostnad, led upsc 70 170 kr 11 900 kr Vässarö kostnad, led ävsc 90 170 kr 15 300 kr S jukvård 1 000 kr L ägermärken 60 - kr 0 kr F örbruknings materiel 60 30 kr 1 800 kr Lägermateriel 460 15 kr 6 900 kr P rogrammateriel 1 000 kr Ävsc hajk 30 100 kr 3 000 kr Administration 40 7 kr 280 kr Övrigt 0 kr Summa 108 630 kr Resultat -17 405 kr Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 417 Sid 6/6