Sidan 1 av 23 INBJUDAN ORDINARIE ÅRSMÖTE FÖR VILLAÄGARNA I HELSINGBORG Onsdagen den 20 mars 2013 kl 18.00 CAMPUS, Universitetsplatsen 2, Helsingborg Program: 18.00 18.30 Samling och registrering Lättare förtäring serveras 18.30 19.00 Årsmötesförhandlingar 19.00 19.15 Paus 19.15 19.45 Information: Öbergs Lås & Nycklar Öresundskraft AB 19.45 20.30 Madaroarna spexar för oss! 20.30 21.00 Utlottning och Avtackning Årsmötet avslutas Hjärtligt välkomna! Styrelsen
Sidan 2 av 23 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Val av funktionärer vid årsmötet: Ordförande Ev. vice ordförande Sekreterare Två justerare tillika rösträknare 3 Närvarande medlemmar och upprättande av röstlängd 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Föredragning av verksamhetsberättelsen... 3 7 Föredragning av resultat- och balansräkning... 10 8 Föredragning av revisorernas berättelse... 11 9 Fastställande av resultat- och balansräkning, disponering av resultat 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Föredragning och beslut om verksamhetsplan... 12 12 Behandling av inkomna motioner... 16 13 Proposition: Beslut om medlemsavgift för kommande år 14 Proposition: Beslut om arvode till styrelsen 15 Proposition: Beslut om budget för 2013 16 Valberedningen: Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen... 17 17 Valberedningen: Val av ordförande 18 Valberedningen: Val av övriga ledamöter 19 Valberedningen: Val av revisor och revisorsuppleant 20 Val av valberedning 21 Beslut om revidering av stadgar, enligt förslag från Riksförbundet... 18 22 Frågor till styrelsen 22 Avslutning
Sidan 3 av 23 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Org.nr 802419-0152 Antagen av styrelsen 2013-02-13 Innehåll 1. Inledning... 4 2. Villaägarna i Helsingborg... 4 2.1 Föreningens verksamhetsidé... 4 2.2 Övergripande mål... 5 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2012... 5 3. Verksamhetsplan... 5 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning... 5 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete... 5 3.3 Medlemsförmåner... 5 3.4 Medlemsvärvning... 6 3.5 Intern kommunikation... 6 3.6 Extern kommunikation och marknadsföring... 7 3.7 Medlemsservice... 7 3.8 Medlemsvård och medlemsaktiviteter... 7 3.9 Föreningsutveckling... 7 4. Ekonomi... 8 5. Budget och utfall 2012... 8
Sidan 4 av 23 1. Inledning Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2012 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet 2012-12-31 har föreningen 2 892 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet ca 322 000. Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 7 stycken protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet 2012 03 21 haft följande sammansättning: Ordförande Kenneth Lantz Ledamot Eva-Marie Abrahamsson Vice ordförande Percy Nessling Ledamot Carina Andersson Sekreterare Kaj Persson Ledamot Björn Göteby Kassör Jen Lindkvist Ledamot Ulrika Hogenfält Ledamot Karl-Axel Petersson Valberedningen har utgjorts av Thomas Philip och Anita Uggla Revisor har varit Ingalill Fogelberg och Kenneth Pettersson Verksamhetsåret i korthet: Styrelsen för Villaägarna i Helsingborg har genom sitt arbete inbjudit till företagsbesök på Öresundskraft och staden vattenbolag, NSVA. Dessutom har ett besök gjorts på NSR som är ansvarig för sophanteringen i Helsingborg. 2. Villaägarna i Helsingborg 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Helsingborg är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen/kommunerna i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl.a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning.
Sidan 5 av 23 2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal Utfall för Utfall för 2012-12-31 2011-12-31 Medlemsantal 2 892 2 932 Förnyelsegrad 86,8 % 3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, mm. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter, VAanläggningar, mm. Genom våra olika besök på kommunala inrättningar har Villaägarna fått värdefull kunskap och erfarenhet i det kommunala ansvaret. Vi har också påverkat de myndigheter vi besökt genom att påtala vad som är viktigt för oss som förening och våra medlemmar.
Sidan 6 av 23 3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende skall hänvisas till den centrala rådgivningen. 3.3. Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Villaägarna i Helsingborg har arbetat för att få till förmåner tillsammans med Öresundskraft. Men efter utvärdering har detta inte gett så bra resultat. Arbetet fortgår för att kunna presentera ett bättre förslag för våra medlemmar. Öbergs Lås & Nycklar är en trogen och bra samarbetspartner. Vi har god service på företaget och de gynnar vår tidning med annonser. Vi har 10 % rabatt på alla inköp. 3.4. Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Vi har gjort speciell utgåva av vår tidning Villaägarnytt med inriktning på att locka nya medlemmar till vår förening. Vi har under året fått 324 nya medlemmar, men tyvärr har några fler än så fallit bort. 3.5. Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Vi har deltagit i olika arrangemang inom Region Syd. Två möten har hållits mellan presidierna i Villaägarna Helsingborg och Villaägarna i Malmö. Dessa möten har varit givande och bra för att dela erfarenheter och inspirera till nya aktiviteter.
Sidan 7 av 23 3.6. Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Den bästa externa kommunikationen har varit vår tidning Villaägarnytt. Men våra insändare och debattartiklar har också gett bra information till läsare av Helsingborgs Dagblad. 3.7. Medlemsservice Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Detta sker genom att skicka vykort till våra aktiviteter och årsmöte. Många av våra medlemmar har ställt upp på våra aktiviteter. Vi har även gjort insatser för att synas på Brandorama som arrangerade en mässa även detta år. Ansvarig för detta är Björn Göteby. 3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt / information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, för 2012 talade Anette Sikén om trätta ryggar och Otto Ramsay och Micael Steen från Rut på Skäret, om Närproducerad mat och dryck. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Programmet innehåller underhållning, information och föreläsning. 3.9 Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas genom att styrelsen fortsätter att planera olika aktiviteter för medlemmarna. Dessa är kostnadsfria och ofta i samarbete med värdföretaget.
Sidan 8 av 23 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 5. Budget och utfall 2012 Föreningen har erhållit 50 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Summor i kronor Intäkter Utfall 2012 Budget 2013 Medlemsavgifter 130 030 116 250 Övriga bidrag 21 896 20 000 Bankränta 4 806 2 000 Övrigt 1 750 156 732 140 000 Utgifter Utfall 2012 Budget 2013 Styrelse 19 162 22 000 Årsmöte, medlemsmöten 22 288 36 000 Villaägarnytt 19 811 65 000 Lokalhyra, kontorskostnader mm 7 715 7 000 Medlemsutskick tryck och porto 32 688 10 000 101 664 140 000 Resultat 55 068
Sidan 9 av 23 Helsingborg den 13 februari 2013 Styrelsen Kenneth Lantz Percy Nessling Kaj Persson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Jen Lindkvist Eva-Marie Abrahamsson Carina Andersson Kassör Ledamot Björn Göteby Ulrika Hogenfält Karl-Axel Petersson Ledamot Ledamot Ledamot
Sidan 10 av 23
Sidan 11 av 23
Sidan 12 av 23 VERKSAMHETSPLAN 2013 Verksamhetsidé och vår vision! Att verka för bättre villkor för småhusägare Att alla som vill, ska kunna bo i eget småhus eller fritidshus, så länge de själva vill och orkar Villaägarna i Helsingborg är en stark och partipolitiskt obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund med cirka 320 000 medlemmar. Genom att samla alla småhusägare i Helsingborgs kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation, som driver medlemmarnas och småhusägarnas intressen, uppnås bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är kommunal remissinstans i bland annat väsentliga plan- och byggärenden, energifrågor, avfallshantering, taxefrågor samt övriga frågor som berör småhusägandet i Helsingborgs kommun. Övergripande mål Medverka och stödja Villaägarnas Riksförbund i målsättningen att stärka småhusägarnas kännedom om Villaägarnas Riksförbund och dess lokala och regionala organisation. Kvantitativa mål Villaägarnas Riksförbunds mål är att utöka antalet medlemmar och dessutom försöka nå nyblivna villaägare. Målsättningen är att inom några år bli 500 000 medlemmar i landet. Vid utgången av 2012 hade Villaägarna i Helsingborg 2 892 medlemmar. Genom fortsatt arbete med förmåner och aktiviteter anser styrelsen att medlemsantalet skall kunna ökas. Medlemsnyttan är avgörande för att såväl behålla som rekrytera nya medlemmar. Opinionsbildning Boendefrågorna Helsingborg är inne i en expansiv period. Fortfarande lider Helsingborg av att det byggs allt för få bostäder. Villaägarna kräver fler fribyggartomter och snabbare handläggning av bygglovsärenden. Flera år i rad har problem funnits med dagvattenavrinning och detta är en av flera frågor som vi uppmärksammar kommunen om. Trygghet och hemsäkerhet Trygghet i boendet och att ha rimlig närhet till kommunens tjänster såsom polis och räddningstjänst är rättigheter vi bevakar. Grannsamverkan och andra aktiviteter i våra bostadsområden är uppgifter vi vill stimulera till för att minska brottsligheten. Energifrågor
Sidan 13 av 23 Arbetet att se över och bevaka energifrågorna kommer att fortsätta. Marknaden har många företag inom energiområdet och detta ska gynna Villaägarna. Men dessvärre har priserna fortsatt stiga och därför agerar Villaägarna såväl lokalt som på riksnivå mot det politiska etablissemanget och kräver rätt prissättning. Kampen mot att Elområde 4 har högre avgift för energi ska intensifieras. Kontakt med kommun och politiker Helsingborgs stad är en expansiv kommun och så även hela regionen. Många söker sig till vår stad för att studera, arbeta och bo. Det ställer krav på utökning av fler bostäder och Villaägarna i Helsingborg arbetar aktivt för att förbättra möjligheterna att bygga sin egen bostad i kommunen. Medlemsförmåner Villaägarnas Riksförbund har många förmåner som går att finna på förbundets hemsida www.villaagarna.se Från denna sida går man enkelt vidare till Region Syd och även till vår egen hemsida för Villaägarna i Helsingborg. Förmånsföretag är en viktig del i medlemskapet och styrelsen arbetar vidare med syfte att få fler sådana avtal. Medlemsvård Målet är att upprätthålla god kontakt och tillgänglighet med medlemmar. Detta sker genom hemsida, en alltid öppen telefon med telefonsvarare (042-18 28 00) och aktiviteter i vår stad. Exempel på detta är följande: Hemsidan Villaägaren, medlemstidning Villaägarnytt, lokal tidning till alla villahushåll Brevkontakt inför årsmöte mm Utöka antalet samarbetspartner Säkerhetsmöten och andra företagskontakter Kommunikation Ett bra samarbete finns redan med Villaägarnas Regionkontor i Malmö och genom denna kontakt upprätthålls också ett bra samarbete med övriga föreningar inom regionens arbetsområde. Speciellt samarbete har utvecklats med Villaägarna i Malmö, VIM. Föreningen kommer att kommunicera genom Villaägarnytt och olika inlägg i den lokala debatten, framför allt genom Helsingborgs Dagblad. Det är viktigt att synas på olika platser och vid olika tillfällen. Några tillslag bör ske hos eller tillsammans med våra samarbetspartner. Syrelsen utgör i sig en bra kontaktyta. Vi har en bra sammansättning med tanke på ålder, erfarenhet och genusperspektivet. Visitkort, annonser och besök på kommunens kontor, hos politiker och företagare skapar också större synbarhet. Arbetet fortsätter med att utveckla kontakten med befintliga och nya presumtiva medlemmar.
Sidan 14 av 23 Konkreta mål i Helsingborg Verksamheten ska: Öka medlemsantalet Skaffa fler samarbetspartner Ha synliga aktiviteter på olika platser Delta i säkerhetsmässa och andra aktiviteter i Helsingborg Aktivt delta i Villaägarna Syds och Riksförbundets aktiviteter Ge ut fyra editioner av Villaägarnytt Skapa större nätverk för Villaägarna i Helsingborg Uppmuntra fler medlemmar att delge sin e-postadress till föreningen Vi hälsar intresserade välkomna att engagera sig i våra aktiviteter och Du som är intresserad av mer information, medlemskap och engagemang är välkommen söka oss via: E-post villaagarna.helsingborg@gmail.com Vår hemsida www.villaagarforening.se/syd/helsingborg Per telefon 042-18 28 00. Helsingborg den 1 mars 2013 Styrelsen för Villaägarna i Helsingborg
Sidan 15 av 23 BUDGET FÖR VILLAÄGARNA, HELSINGBORG 2013 Intäkter Medlemmar Anslag 2012 Resultat 2012 2013 2325 50,00 kr 113 500,00 kr 130 030,00 kr 116 250,00 kr Villaägarnytt 40 000,00 kr 21 896,00 kr 20 000,00 kr Räntor 500,00 kr 4 806,00 kr 2 000,00 kr Försäljning 1 000,00 kr 1 000,00 kr Övrigt 500,00 kr 750,00 kr Summa 155 500,00 kr 156 732,00 kr 140 000,00 kr Kostnader Styrelsemöte 7 000,00 kr 19 132,00 kr 20 000,00 kr 16 000,00 kr - kr - kr Ordförandemöte 4 000,00 kr - kr 2 000,00 kr Årsmöte 35 000,00 kr 18 288,00 kr 30 000,00 kr Lokalhyra 4 800,00 kr 3 600,00 kr 2 000,00 kr Region, kongress 10 000,00 kr 490,00 kr 3 000,00 kr Annonser 1 000,00 kr 2 009,00 kr 1 000,00 kr Post och Bank 2 000,00 kr - kr 2 000,00 kr Tele, porto, adm. 7 000,00 kr 29 531,00 kr 10 000,00 kr Villaägarnytt 55 000,00 kr 24 195,00 kr 55 000,00 kr Medlemsvård 10 000,00 kr - kr 10 000,00 kr Inköp av material 0,00 kr 1 901,00 kr 1 300,00 kr Resor 2 200,00 kr 2 313,00 kr 2 200,00 kr Övrigt 1 500,00 kr 205,00 kr 1 500,00 kr Summa 155 500,00 kr 101 664,00 kr 140 000,00 kr Resultat - kr 55 068,00 kr - kr
Sidan 16 av 23 PROPOSITIONER FRÅN STYRELSEN - TILL ÅRSMÖTET 2013 Punkt 09 Årets resultat Styrelsen föreslår att årets resultat och balansräkning fastställes samt att årets vinst 55 068 kronor överföres till ny räkning 2013. Punkt 13 Medlemsavgift för 2014 Styrelsen föreslår årsmötet att fastställa medlemsavgiften till oförändrat 50 kronor per medlemshushåll. Punkt 14 Arvode till styrelsen 2013 Styrelsen föreslår årsmötet att inget arvode ska utgå till styrelsen. Däremot ska i budget avsättas 6 kronor/medlemshushåll för gemensam måltid inför julen. Punkt 15 Budget för 2013 Styrelsen föreslår årsmötet att bifalla förelagt förslag till Budget för 2013 Punkt 21 Revidering av stadgar Styrelsen föreslår årsmötet att anta de av Riksförbundet föreslagna nya stadgar
Sidan 17 av 23 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSELEDAMÖTER 2013-2015 I tur att avgå: Kenneth Lantz 2012-2013 Ordförande Percy Nessling 2011-2013 Ledamot, (vice ordförande). Kaj Persson 2011-2013 Ledamot, (sekreterare). Eva-Marie Abrahamsson 2011-2013 Ledamot, (brandsäkerhet). Jen Lindkvist 2011-2013 Ledamot, (kassör). Kvarstående till årsmötet 2014 Carina Andersson 2012-2014 Ledamot, Tidigare vald (säljare/mäklare) Ulrika Hogenfält 2012-2014 Ledamot, Tidigare vald (säljare). Björn Göteby 2012-2014 Ledamot, Tidigare vald (inbrottssäkerhet) Karl-Axel Petersson 2012-2014 Ledamot, Tidigare vald (teknik) Förslag: Ordförande Kenneth Lantz Omval till årsmöte 2014 Ledamot Percy Nessling Omval till årsmöte 2015 Ledamot Kaj Persson Omval till årsmöte 2015 Ledamot Eva-Marie Abrahamsson Omval till årsmöte 2015 Ledamot Jen Lindkvist Omval till årsmöte 2015 Revisor Ingalill Fogelberg Omval till årsmöte 2014 Revisor Suppl. Kenneth Pettersson Omval till årsmöte 2014 STYRELSENS FÖRSLAG TILL VALNÄMND FÖR 2014 Thomas Philip, Sammankallande Tidigare vald 2012-2014 Önskar avgå. Informationen om detta kom sent. Ersättare sökes. Anita Uggla Tidigare vald 2012-2014 Önskar avgå, bor inte längre i Villa/Hus.
Sidan 18 av 23 Ersättare sökes. NORMALSTADGAR FÖR FÖRENING ANSLUTEN TILL VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND Normalstadgar för föreningar fastställda 2012-12-05 1 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSOMRÅDE 1. Villaägarna i Helsingborg är en partipolitiskt obunden sammanslutning, ideell förening, av medlemmar i Villaägarnas Riksförbund, nedan kallat förbundet. 2. Föreningen är en självständig juridisk person. 3. Föreningens geografiska verksamhetsområde är Helsingborgs stad. 4. Föreningen är ansluten till förbundet och företräder medlemmarna lokalt. 5. Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med dessa stadgar, de stadgar som gäller för förbundet och de riktlinjer som fastställs av förbundet. Föreningen skall verka för att förbundets mål uppnås.
Sidan 19 av 23 2 MEDLEMSKAP 1. Medlemmar i föreningen är villa- eller fritidshusägare inom föreningens verksamhetsområde. Även andra som är intresserade av föreningens verksamhet kan vara medlemmar. För medlemskap i föreningen fordras medlemskap i förbundet. 2. Medlemskapets rättigheter och skyldigheter gäller alla i hushållet. Rösträtt vid årsmöte gäller dock endast för en person per hushåll. 3. Styrelsen får utesluta medlem som motverkar föreningens intressen.
Sidan 20 av 23 3 MEDLEMSAVGIFTER 1. Medlemsavgift utgörs av en avgift till föreningen och en avgift till förbundet. Medlemsavgift till föreningen fastställs vid föreningens årsmöte. Därutöver tillkommer avgift till förbundet som fastställs av förbundets kongress. 2. Medlemsavgift uppbärs av förbundet. 4 ÅRSMÖTE 1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte skall hållas före april månads utgång. Extra möte sammankallas av styrelsen antingen på eget initiativ eller när det för att behandla viss angiven fråga begärs av medlemmar, som tillsammans utgör minst 20 % av föreningens medlemsantal per den 31 december föregående år. 2. Extra möte skall hållas inom 2 månader från det begäran inkommit till styrelsen. I nämnda tidsperiod skall i förekommande fall inte inräknas månaderna juli och augusti. 3. Styrelsen kallar till årsmöte eller extra möte och bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse skall utsändas, annonseras eller på annat sätt nå medlemmarna minst 30 dagar före mötet. 4. Medlemmar får till årsmöte inkomma med motioner, som skall vara styrelsen tillhanda senast 20 dagar före mötet. 5. Styrelsen ska avge yttrande över de motioner som kommit in. Inkomna motioner och styrelsens yttrande skall bifogas förslaget till dagordning. 6. Förslag till dagordning jämte övriga erforderliga handlingar skall utsändas eller hållas tillgängliga hos styrelsen minst 7 dagar före mötet. En kopia av möteshandlingarna skall inom samma tid även tillställas förbundets regionkontor.
Sidan 21 av 23 5 Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas. 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande. 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd. 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet. 4. Fråga om mötet blivit stadgeenligt kallat. 5. Fastställande av dagordning. 6. Behandling av verksamhetsberättelse. 7. Behandling av revisionsberättelse. 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning. 9. Disposition av resultatet enligt fastställd balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet. 11. Behandling av förslag från styrelsen. 12. Behandling av inkomna motioner. 13. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår. 14. Beslut om arvoden. 15. Behandling av verksamhetsplan och budget. 16. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. 17. Val av ordförande i styrelsen. 18. Val av övriga ledamöter i styrelsen. 19. Val av revisor och ersättare. 20. Val av valberedning. 21. Information och diskussion i aktuella frågor 22. Övriga frågor 23. Mötet avslutas. Vid extra möte får förutom punkterna 1-5 ovan endast behandlas den eller de frågor, som upptagits på dagordningen. Beslut vid årsmöte eller extra möte fattas genom öppen omröstning om mötet inte beslutar annorlunda för visst fall.
Sidan 22 av 23 Som mötets beslut gäller den mening som får högsta antal avgivna röster, om det inte i dessa stadgar krävs kvalificerad majoritet för att beslut skall gälla. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. Varje medlem har en röst. Styrelsens ledamöter har inte rösträtt i frågor som rör styrelsens egen förvaltning. Fullmaktsröstning är tillåten. Ingen får företräda fler än två röster. 6 STYRELSE Styrelsen skall bestå av ordförande och ytterligare minst 2 ledamöter. Årsmötet fastställer antalet styrelseledamöter. Mandatperioden är tiden mellan två årsmöten. Avgående ordförande samt övriga ledamöter kan omväljas. För att kunna ingå i föreningens styrelse erfordras medlemskap i föreningen. Den som är anställd inom förbundet eller dess dotterbolag får inte inneha förtroendeuppdrag i föreningen. Styrelsen får inom sig utse vice ordförande, sekreterare, kassör och eventuella övriga erforderliga funktionärer. 1. Styrelsen skall handha föreningens angelägenheter, förvalta dess tillgångar och föra protokoll över sina sammanträden. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller på det sätt styrelsen beslutar. 2. Styrelsen skall föra noggranna räkenskaper över inkomster och utgifter och vid årets slut, upprätta resultaträkning och balansräkning samt avge verksamhetsberättelse. Styrelsen skall också upprätta verksamhetsplan och budget. Dessa handlingar skall föreläggas nästkommande årsmöte. 3. Kallelse till styrelsemöte utfärdas av ordföranden och utsänds senast 7 dagar före sammanträdet. 4. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet och genom öppen omröstning. Vid lika röstetal i omröstning har ordföranden utslagsröst utom vid val då lotten avgör. Ledamot i styrelsen får inte delta i behandling och beslut av ärende som rör denne personligen. Denne får inte heller delta när han eller hon är jävig av annan orsak.
Sidan 23 av 23 7 VERKSAMHETSÅR OCH REVISION Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderår. Styrelsens förvaltning granskas av en revisor utsedd av årsmötet. Styrelsen skall senast 30 dagar före årsmötet lämna erforderliga handlingar till revisorn för granskning. Revisionsberättelse skall avges till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet och därefter föreläggas årsmötet. 8 VALBEREDNING Valberedningen väljs vid föreningens årsmöte. Mandatperioden är tiden mellan två årsmöten. Valberedningen skall ge förslag till val av styrelse och övriga funktionärer och tillställa styrelsen detta förslag senast 14 dagar före det möte vid vilket val skall hållas. 9 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING 1. Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas vid årsmöte förutsatt att minst 3/4 av samtliga avgivna röster biträder ändringsförslaget. Beslut om ändring av dessa stadgar kan också fattas av två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum om det vid båda mötena är minst enkel majoritet för ändringsförslaget. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Beslut om ändring av bestämmelserna om upplösning av föreningen kan endast fattas av två på varandra följande möten. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Båda besluten skall fattas med minst 3/4 av samtliga avgivna röster. 2. Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast av två på varandra följande möten. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Båda besluten skall fattas med minst 3/4 av samtliga avgivna röster. 3. Vid föreningens upplösning skall, såvida inte annat beslutats, dess tillgångar överlämnas till Villaägarnas Riksförbund, som har att använda medlen för ändamål enligt förbundets syften i första hand inom den upplösta föreningens verksamhetsområde. ------------- Dessa stadgar har antagits vid årsmöte 2013 03 20