Monica Jonsson Vård- och omsorgstrateg Regionförbundet 018-182109, 0703-402109 monica.jonsson@regionuppsala.se Tjänstemannaberedning Kommun och Landsting i Uppsala län Protokoll från mötet 2012-11-16 Närvarande: Bo Frändén Marie Palmgren Gunilla Westberg Gunnel Pettersson Annika Placido Tinna Cars Björling Cecilia Ulleryd Annika Bremer Inga-Lill Björklund Lena Chirico Monica Jonsson Mojgan Alimadad Jan-Åke Olsson Thomas Brandell Birgitta Mogård Carola Helenius-Nilsson Kenneth Lindholm Effektiviseringsberedningen Enköpings kommun Enköpings kommun Heby kommun Knivsta kommun Uppsala kommun Regionförbundet Regionförbundet, mötets sekreterare Tierps kommun Älvkarleby kommun Håbo kommun Uppsala kommun Östhammars kommun Dagordning 1. Fastställande av dagordning Dagordning fastställdes med ett tillägg; Information från Marie Palmgren angående kompetensutveckling enligt Enköpingsmodellen. 2. Val av justeringsperson Gunilla Westberg valdes till justeringsperson. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll, ärende 4.2; dialog om ledning och styrning, diskuteras inte vid dagens möte. Styrgruppen för "plattformsprojektet" bjuder in arbetsgruppen Ledningskraft samt utvecklingsledarna för en dialog den 6 december. Besöksadress Kungsgatan 41 Telefon 018-18 21 00 E-post info@regionuppsala.se Org. nr 222 000-1511 Postadress Box 1843, 751 48 Uppsala Fax 018-18 21 15 Hemsida www.regionuppsala.se Postgiro 35 35 16-8
4. BKS-projektet 4.1 Slutredovisning Bengt Finn presenterade en redovisning av det länsgemensamma BKS-projektet, Brukarstyrd kompetensutveckling i samverkan. Projektet har genomförts med stöd av statliga medel 2009-2012. Projektet har omfattat kompetenssatsningar samt utveckling av brukarrevision. Rapporten är dokumenterad i utskickad handling. 4.2 Fortsatt utvecklingsarbete Enligt Bengt Finn finns behov av fortsatt stöd för att ny kunskap och nya arbetsmetoder ska vara implementerade. I diskussionen vid TKL framkom vikten av att implementering nu sker på hemmaplan. att Styrgruppen för "plattformsprojektet" får i uppdrag att ta fram förslag till TKL om det fortsatta arbetet gällande BKS. 5. Bättre liv för sjuka äldre. Monica Jonsson informerade om länets och kommunernas resultat gällande de nationella kvalitetsindikatorerna, vid mättillfället 30 september 2012. Generellt ligger länet strax över rikssnittet när det gäller registreringar i Svenska palliativregistret och Senior alert, men når inte målvärdet för prestationsersättningar. Länet når inte heller målvärdet när det gäller läkemedelsindikatorerna trots att en förbättring kan tolkas i statistiken. När det gäller undvikbar slutenvård och återinläggningar har Uppsala län höga siffror enligt statistiken. Dock är statistiken osäker både i ett nationellt perspektiv och i länsperspektivet. Uppsala län har inte tillgång till tillförlitligt statistiskt material för att kunna analysera siffrorna. PP-bilder bifogas protokollet. 6. Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Uppsala län Styrgruppen för "plattformsprojektet" fick utgöra beslutsforum för att överenskommelsen skulle kunna leverereras till SKL den 15 november. Namnteckningar från landstingets och kommunernas beslutande tjänstemän samlades in genom kurir. TKL framför sin uppskattning och tack till Ingrid Larsson, Stefan Lundin, Eva Smith och Elisabeth Lannergård, som under kort tid skrivit fram överenskommelsen. 7. Närvård informationsmaterial TKL diskuterade behovet av informationsmaterial när det gäller närvård samt hur ett sådant material skulle utformas. 2 (5)
att avvakta den kommunikationsplan som ska tas fram inom ramen för Bättre liv för sjuka äldre. Planen kan utgöra modell för kommunikation när det gäller samverkan generellt. 8. Politisk förankring inom välfärdsområdet Utifrån uppdrag vid TKL den 21 september har Monica Jonsson lyft behovet av politisk förankring inom välfärdsområdet vid kommun- och landstingsdirektörsnätverket. Nätverket ansåg att ett förslag skulle tas fram och presenteras för politiken. Bo Frändén redogjorde för Effektiviseringsberedningens uppdrag; att utgöra ett politiskt forum vid behov av förhandlingar inom välfärdsområdet. TKL betonade att ett politiskt forum bör utgöras av nämndpolitiker och dess motsvarighet inom landstinget. att en arbetsgrupp bestående av Inga-Lill Björklund, Cecilia Ulleryd samt Monica Jonsson (sammankallande) tar fram ett förslag på regionalt politisk forum för välfärdsfrågorna. Monica Jonsson bjuder in skolchef till arbetsgruppen. 9. Rapport från Regionala ehälsorådet Bo Fränden informerade från Regionala ehälsorådet som föreslår att Nationell patientöversikt, NPÖ ska införas i kommunerna enligt följande tidsplan: - Enköping, Heby och Östhammars kommuner (använder Tieto Procapitas verksamhetssystem) klart februari 2013 - Håbo och Älvkarleby kommuner (använder Logica Treserva verksamhetssystem) klart maj 2013 - Tierps kommun (I-lab Viva verksamhetssystem) klart våren 2013 - Knivsta och Uppsala kommun er (använder Siebel verksamhetssystem) klart hösten 2013 Dessutom avser man att starta några projekt som stöder införande och utveckling av NPÖ. 10. Matchning verksamhetsplaner; Regionförbundets mål inom välfärdsområdet med medlemsorganisationernas mål TKL konstaterade att det tidsmässigt inte är möjligt att matcha målen. Organisationernas processer för verksamhetsplanering är inte i fas med varandra. Frågan hänger ihop med ärende 9, om politisk förankring inom välfärdsområdet. Det är en vision att få till mer långsiktiga gemensamma mål. 11. Aktuella uppdrag till TKL utifrån dialog i ledningsgruppen för FoU-stöd Vid ledningsgruppen för FoU-stöds konferens gjordes en sortering av var olika frågor hör hemma. Vid dagens möte diskuterades de frågor som sorterats att tillhöra TKL: 3 (5)
Äldre Frågorna bearbetas inom Bättre liv för sjuka äldre. Missbruk Frågorna hanteras i närvårdssamverkan Funktionshinder Läkarmedverkan avser behovet av kompetens inom primärvården. Annika Brehmer återkommer om hur diskussionen förs inom landstinget. Barn och unga Ingen aktuell fråga just nu för TKL. 12. Uppdrag Samordning inom välfärdsområdet 2013 att vård- och omsorgsstrateg har följande huvudsakliga samordningsuppdrag under 2013: Generella uppdrag - Verkställande tjänsteman vid TKL; samordna och ansvara för beredning av ärenden - Ordförande för TKL's beredningsgrupp, tillika redaktionsråd gällande länets samverkansdokument. - Ordförande i regional styrgrupp för Vård- och omsorgscollege - Företräda länet när det gäller välfärd/vård och omsorg nationellt Särskilda uppdrag - Fortsatt samordning för att förbättra tillämpningen av Samordnad individuell plan - Samordna länets arbete i den nationella äldresatsningen Bättre liv för sjuka äldre. - Framtagande av länsgemensamma överenskommelser om samverkan mellan landstinget och kommunerna gällande berörda målgrupper. 13. Mötestider 2013 Följande mötestider beslutades för 2013: 1/2, 12/4, 31/5, 12-13/9 (konferens) samt15/11, 13.15 16.00 ansvarar för ordförandeskapet 4 (5)
14. Förslag: Sondmat vid särskilda boenden Vid TKL i juni 2012 fick arbetsgruppen som arbetat fram riktlinjer om livsmedel för särskilda näringsändamål i uppdrag att återkomma med förslag gällande sondmat i särskilda boenden. Arbetsgruppen föreslår att: - inrättar en dietisttjänst motsvarande 50 procent. - fortsätter att ta ansvar för kostnaderna gällande sondmat och tillbehör. - Ändrade rutiner för beställning och distribution av sondmat införs. Dietisten ordinerar produkter, kommunerna sköter själva sina beställningar och utnyttjar, där möjligheten finns, befintliga hängavtal. Arbetsgruppen betonade att förslaget är en tillfällig lösning. Ansvarsfrågan måste lösas för en hållbar långsiktig lösning. TKL beslutar att godkänna förslaget 15. Enköpingsmodellen Marie Palmgren informerade om pågående projekt i Enköpings kommun; att utifrån behovet av kompetens inom vård och omsorg arbeta med kravmärkt yrkesroll. att bjuda in projektledare för information om arbetet vid nästa TKL 5 (5)