TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] 2014-12-15 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Hörsalen, Nordiska Akvarellmuseet, Skärhamn kl 17:00 18:42 Utses att justera Tina Baudino (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2014-11-18 Paragrafer 75 85 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson (FP) Tina Baudino (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 Anslaget sätts upp 2014-12-18 Anslaget tas ner 2015-01-08 Protokollets förvaring Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningens expedition Britta Leander
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 2 [16] ande Övriga närvarande Benita Nilsson (FP), ordförande Inger Forsberg Bergstam (M) Mike Hansson (M) Berndt Wångstedt (M) Ewa-Lena Svensson (FP) Barbro Johansson (KD) Frank Holvik (SB) George Strömbom (C) Bert-Inge Nordberg (S) Tina Baudino (S) Ulf Mellin (S) Lisbeth Eriksson (S) Eva Fornes (S) Solveig Börjeson (M), ej tjänstgörande ersättare Annika Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare Oscar Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Andrea Appenborg, ekonom Tina Liljererd-Myremark, avdelningschef Boel Sjöberg, barn- och ungdomskultursamordnare
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 3 [16] KFN 75 Fastställande av dagordning Dnr 2014/13-006 Dagordningen fastställs. Dagordningen ska fastställas.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 4 [16] KFN 76 Budgetuppföljning Dnr 2014/45-042 Budgetuppföljningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens budgetuppföljning tom 2014-10-31 ska godkännas. sunderlag Ackumulerat resultat inklusive perioden Kultur & Fritid oktober 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 5 [16] KFN 77 Budget 2015 Dnr 2014/90-041 Kultur- och fritidsnämndens budget 2015 godkänns. Kultur- och fritidsnämndens budget 2015 ska godkännas. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-11-10, KFN 67 sunderlag Kultur- och fritidsnämndens budget 2015, reviderad efter genomgång tillsammans med kultur- och fritidsnämnden 2014-11-10 sgång Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ordföranden frågar om nämnden godkänner budget 2015. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 6 [16] KFN 78 Föreningsbidragen 2015 Dnr 2014/01-805 1. Föreningsbidragen 2015 fördelas enligt följande: Anläggningsbidrag 101 925 Driftsbidrag 2 073 859 Utbildningsbidrag 22 000 Lönebidrag 150 444 Verksamhetsbidrag 550 230 Ishallen 1 500 000 Drift konstgräs 400 000 Stimulansbidrag (särskild inriktning) 30 000 Kostnadsfördelning övr. kommuner 20 000 SISU/VSIF- idrottsutbildarna 30 000 Bygdegårdar 15 000 Kultur- och idrottsskola 20 000 Föreningsassistent 230 000 Reserv 156 542 Investering 2 000 000 Summa 7 300 000 2. Fördelningen av medel för år 2 från den femåriga anläggningsplanen (2015) godkänns. 3. Förvaltningschefen får i uppdrag att i samråd med föreningsbidragsgruppen göra en genomlysning av föreningsbidragssystemet. Föreningsbidragen 2015 ska godkännas. Ett förslag på fördelning har tagits fram av föreningsbidragsgruppen. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-12-03: Fastställande av föreningsbidrag 2015 Förslag till föreningsbidragsfördelning 2015 Förslag till föreningsbidrag 2015 Verksamhetsstöd 2015, Anläggningsbidrag 2015, Utbildningsbidrag 2015 Behovskartläggning Förslag till beslut på sammanträdet Benita Nilsson (FP) föreslår att nämnden godkänner fördelningen av föreningsbidrag och av medel för år 2 från anläggningsplanen samt att nämnden ger
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 7 [16] förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med föreningsbidragsgruppen genomlysa föreningsbidragssystemet. sgång Avdelningschefen för fritid redovisar föreningsbidragsgruppens förslag till bidragsfördelning och informerar om en korrekturändring samt en korrigering av föreslagna anläggningsbidrag. Ordföranden frågar om nämnden godkänner fördelningen. Nämnden svarar ja. Ordföranden frågar om nämnden godkänner fördelningen av medel för år 2 från den femåriga anläggningsplanen. Nämnden svarar ja. Ordföranden föreslår beslutstillägget Förvaltningschefen får i uppdrag att i samråd med föreningsbidragsgruppen göra en genomlysning av föreningsbidragssystemet och frågar om nämnden godkänner det. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 8 [16] KFN 79 Externt utredningsstöd till IFK Valla Dnr 2014/01-805 Kultur- och fritidsnämnden anlitar en extern utredare för att undersöka IFK Vallas ekonomi, framtida investeringsbehov samt förutsättningar för en långsiktig och hållbar verksamhet. IFK Valla driver en större idrottsanläggning och kan därför få externt utrednings- och utvecklingsstöd. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-11-14: Externt utredningsstöd till IFK Valla Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden anlitar en extern utredare för att undersöka IFK Vallas ekonomi, framtida investeringsbehov samt förutsättningar för en långsiktig och hållbar verksamhet. sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner presidieutskottets förslag till beslut. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 9 [16] KFN 80 Tjörns Ridklubb: Ansökan om extra föreningsbidrag Dnr 2014/01-805 Tjörns Ridklubb får 180 000 kronor för att säkerställa ekonomin för resterande tid av 2014. Tjörns Ridklubb ansöker om 180 000 kronor för att säkerställa ekonomin under resterande tid av 2014. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-10-02: Tjörns Ridklubb ansöker om extra föreningsbidrag Brev 2014-11-25: Tjörns Ridklubb ansöker om 180 000 kr för att säkerställa ekonomin under resterande tid av 2014 sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 10 [16] KFN 81 Skärhamns IK ansöker om tillstånd att få ändra ändamål för bidrag Dnr 2014/01-805 Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Skärhamns IK ta fram ett upplägg på såväl en kortsiktig (anlitande av entreprenör) som långsiktig lösning för snöskottningen av sin konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämnden gav 2014-10-06, KFN 60, Skärhamns IK 100 000 kronor i anläggningsbidrag till inköp av maskinpark. Nu vill föreningen istället använda bidraget till att anlita en entreprenör. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-12-03: Skärhamns IK ansöker om tillstånd att få ändra ändamål för bidrag Förslag till beslut på sammanträdet Benita Nilsson (FP) föreslår att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Skärhamns IK ta fram ett upplägg på såväl en kortsiktig (anlitande av entreprenör) som långsiktig lösning för snöskottningen av sin konstgräsplan. sgång Ordföranden frågar om nämnden kan ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Skärhamns IK ta fram ett upplägg på såväl en kortsiktig (anlitande av entreprenör) som långsiktig lösning för snöskottningen av sin konstgräsplan. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 11 [16] KFN 82 Val av ledamöter till Säbygårdens Stiftelse Dnr 2014/98-107 Ewa-Lena Svensson (FP) utses till ledamot och Inger Forsberg Bergstam (M) utses till suppleant i Stiftelsen Säbygården under mandatperioden 2015 2018. Kultur- och fritidsnämnden ska för mandatperioden 2015 2018 utse en ledamot och en suppleant till Stiftelsen Säbygården. //Se bilagor angående justering av beslutspunkten.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 12 [16] KFN 83 Sammanslagning av styrgrupper för barn och unga samt Cultural planning Dnr 2014/100-103 Styrgruppen Barn och unga i fokus och Styrgrupp för Cultural planning slås ihop och bildar Styrgruppen för Barn och unga i fokus samt Cultural planning. Gruppen består av samtliga förvaltningschefer bolagscheferna i Tjörns Bostads AB och Tjörns Måltids AB presidieutskotten i kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt kultur- och fritidsnämnden ordförande i Tjörns Bostads AB och Tjörns Måltids AB. Kultur- och fritidsnämnden leder arbetet och dess ordförande är ordförande i gruppen. Styrgruppen Barn och unga i fokus och Styrgrupp för Cultural planning föreslås slås ihop. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-12-02: Sammanslagning av styrgrupper för barn och unga samt Cultural planning sgång Ordföranden frågar om nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 13 [16] KFN 84 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2014/14-002 Nämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Presidieutskottets beslut 2014-12-01 Bohusläns föreningsarkivs ansökan om verksamhetsbidrag återremitteras till presidieutskottets sammanträde 2015-01-19 då Tjörns nyttjande av Bohusläns föreningsarkiv ska ha undersökts, såväl som metoder för kvalitetssäkring av Tjörns egna föreningsarkiv. Stiftelsen Säbygården får 20 000 kronor i verksamhetsbidrag och 20 000 kronor i anläggningsbidrag, totalt 40 000 kronor. Bohusläns Försvarsmuseums bidragsansökan avslås, då Tjörns kommun har som policy att inte ge bidrag till produktion av böcker. Presidieutskottet nominerar Hans Kristensson (FP) och Bert-Inge Nordberg (S) som ledamöter och Lennart Rosén (M) som ersättare till Stiftelsen Tjörns Ishall. Avtal Amanda Erlandsdotter Olsson Enskild firma: Överenskommelse för förberedande skrivkurs Skriv om ditt liv på Tjörns kommuns äldreboenden (2014-10-14)
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 14 [16] KFN 85 Information Nämnden noterar informationen. 1. Meddelande om förstudie för Myggenäs Centrum 2. Förvaltningschefen informerar 3. Övrig information
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 15 [16]
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-15 16 [16]