Styrelsen 07 2012 P R O T O K O L L 28.8.2012

Styrelsen 07 2012 P R O T O K O L L 28.8.2012

Styrelsen 28.8.2012 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 7/2012 Tid: 28.8.2012 kl. 16.00 Plats: Inveon, Lundagatan 8 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 LÄSÅRET 2012 2013 HAR INLETTS 5 STUDIEPLATSER I GEMENSAM ANSÖKAN 2013 6 VAL AV ARBETARSKYDDSCHEF FRÅN 1.8.2012 7 MELLANBOKSLUT 31.7.2012 OCH BUDGETPREMISSER 8 RESULTATENHETSCHEF FÖR INVEON KULTUR ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

Styrelsen 28.8.2012 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Torolf Bergström och Kari Hagfors utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 30.8.2012 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 29.8.2012 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

Styrelsen 28.8.2012 s.5 4 LÄSÅRET 2012 2013 HAR INLETTS Läsåret 2012 2013 har inletts planenligt 13.8.2012 med 420 registrerade studerande. För läsåret har sammanställts ett informationsblad som finns bilagt styrelsens föredragning. Ett nödvändigt antal lärare har kunnat engageras inom undervisningen. Vid årsskiftet eller slutet av period 3 går två lärare i pension och ett lektorat inom maskin och metallbranschen bör under hösten förklaras ledigt att sökas. Studerandevårdens personal är komplett. I kompletteringsansökan antogs 10 studerande och i tilläggsansökan har 4 studerande beviljats en studieplats. En hand full ungdomar har under den första veckan önskat ändra sitt utbildningsval och har bytt bransch inom Inveon. Till yrkesstarten har antagits 9 sökande men det har visat sig att de flesta av dem fått en annan studieplats antigen från reservplats eller i kompletteringsansökan. För tillfället finns därför bara en studerande registrerad inom yrkesstarten. Studerandeboendena är fulla med 3 studerande i så gott som varje rum. En lättnad kommer i period 2 då ett antal äldre studerande är schemalagda för inlärning i arbete och oftast bor hemma då. SM Förslag: Antecknas för kännedom.

Styrelsen 28.8.2012 s.6 5 STUDIEPLATSER I GEMENSAM ANSÖKAN 2013 Upprätthållaren bör uppdatera sitt utbildningsutbud i gemensam ansökan 2013 senast 30.8.2012. Antalet platser kan därefter ännu ändras vid behov. Samarbetsorganet har diskuterat Inveons utbud och enhälligt beslutat omfatta rektors beredning enligt tabellen nedan: 2013 201 INVEON KULTUR Grundexamen i visuell framställning, bildartesan, grafisk planering 15 gr + 2 st* Grundexamen inom hantverk och konstindustri, artesan (mode) 14 gr + 2 st* 202 INVEON TEKNIK Grundexamen inom bilbranschen, fordonsmekaniker 16 Grundexamen i logistik, kombinationsfordonsförare 14 Grundexamen inom maskin och metallbranschen, verkstadsmekaniker 16 203 INVEON HUSTEKNIK Grundexamen inom husbyggnadsbranschen, husbyggare 28 Grundexamen i husteknik, rörmontör 0 Grundexamen i el och automationsteknik, elmontör 16 Grundexamen i datateknik och datakommunikationsteknik, ICT montör 16 204 INVEON SERVICE Grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen, kock 16 Grundexamen i hårbranschen, frisör 0 200 FÖRBEREDANDE OCH ORIENTERANDE UTBILDNING Yrkesstarten 0 SAMMANLAGT 155 * gr = platser för sökande med grundskolbetyg; st = platser för sökande med studentexamen Förslaget om antagning till hantverk och konstindustri (mode/sömnad) redan 2013 motiveras med: att Inveon kan undvika att det 2014 blir antagning till både mode och frisör (eventuell intern konkurrens mellan utbildningarna); att låta hantverk och konstindustri vänta ända till 2015 är inte möjligt synergieffekter med den grupp som togs in 2012 frågor som har med tillgången till personal att göra SM Förslag: 155 studieplatser annonseras att sökas i gemensam ansökan enligt fördelningen i beredningen. Språkprov ordnas för alla sökande med annat modersmål eller undervisningsspråk än svenska. För sökande till grundexamen i visuell framställning ordnas inträdesprov.

Styrelsen 28.8.2012 s.7 6 VAL AV ARBETARSKYDDSCHEF FRÅN 1.8.2012 Alf Björkstrand som fungerat som samkommunens arbetarskyddschef har beviljats avsked från 31.7.2012. Helen Grönqvist Lönnroos har handhaft uppgiften under Björkstrands tjänstled i egenskap av att hon varit vicearbetarskyddschef, Med Grönqvist Lönnroos har diskuterats möjligheten till att utse henne till arbetarskyddschef från 1.8.2012. Grönqvist Lönnroos har i princip accepterat uppdraget med önskemål om där av föranledd tilläggsutbildning och beaktande av detta ökade ansvar och annat tilläggsansvar i sina uppgifter i tjänsten som personalsekreterare. Personalsekreterarens uppgifter har under anställningstiden utökats från de som vara aktuella vid anställningen av Grönqvist Lönnroos varför önskemålet om lönejustering i detta sammanhang är förenligt med tjänstekollektivavtalets anda. JS Förslag: Helen Grönqvist Lönnroos utses till samkommunens arbetarskyddschef från 1.8.2012. Personalsekreterarens grundlön är 2 650 från 1.8.2012 och arvodet för uppgiften som arbetarskyddschef fastställs till 250.

Styrelsen 28.8.2012 s.8 7 MELLANBOKSLUT 31.7.2012 OCH BUDGETPREMISSER Ett mellanbokslut har uppgjorts enligt läget den 31.7.2012. Som helhet har samkommunens ekonomi utvecklats i enlighet med premisserna i budgeten för år 2012. Användningsgraden varierar i de olika resultatenheterna men enligt styrelsens bindningsnivå (inför samkommunstämman) är läget under kontroll. Arbetet med ekonomiplanen för åren 2013 2015 inleds i normal ordning då de verkar uppenbart att beslut som påverkar samkommunens verksamhet och framtid på kort sikt trots allt inte är sannolika. Arbetet inom Borgå stads utrymmesarbetsgrupp inleds 29.8.2012 och dessvärre verkar det sannolikt att utrymmeslösningar vilka skulle kräva budgetanslag 2013 inte kommer att kunna presenteras inom normal budgettidtabell. Ur kommunförbundets planeringsanvisningar tas de centrala kostnadselementens utvecklingsprognoser. Vad gäller inkomstsidan görs budgetförslaget upp utgående från 415. Verksamheten (utgiftssidan) omfattar nästa år ca 415 studerande i 32 grupper vilket medför en medelgruppstorlek under 14 studerande. Antalet små grupper bör helst inte öka med anledning av gemensam ansökan 2013. Mellanbokslutet och budgetbakgrund bifogas föredragningslistan. JS Förslag: Styrelsen antecknar bokslutssituationen för kännedom och ger direktiv för budgetens centrala ekonomiska målsättningar. Beslut: Förslaget godkänns, målsättningarna i budgetmotiveringarna omfattas som riktgivande.

Styrelsen 28.8.2012 s.9 8 RESULTATENHETSCHEF FÖR INVEON KULTUR Styrelsen beviljade på våren Anne Gustafsson begärt avsked från uppdraget som resultatenhetschef i Inveon Kultur. Uppdraget lediganslogs internt i maj. Timläraren i huvudsyssla inom ICTutbildningen, Peter Waltonen, meddelade som enda sökande sitt intresse för uppdraget. Bedömningen har ändå varit att det är svårt för en lärare som är stationerad i Inveon Edelfeltsstigen och har mycket schemalagd undervisning, att framgångsrikt hinna sköta resultatenhetschefsuppdraget i Inveon Lundagatan. Under sommaren har ärendet beretts vidare och Mikael Bobacka, som är anställd som lärare i bildkonst för läsåret 2012 2013, har sagt sig villig att handha enhetschefsuppdraget. Bobackas medgivande bilagt. Peter Waltonen säger att han fortfarande är intresserad av resultatenhetschefsuppdraget, men att han är införstådd med det nu föreslagna arrangemanget. SM Förslag: Mikael Bobacka utses till resultatenhetschef för Inveon Kultur för tiden 20.8.2012 31.7.2013. Med anledning av arbetsuppgiften minskas Bobackas undervisningsskyldighet med 6 h/vecka och ett arvode, som till sin storlek är det samma som betalas till de övriga resultatenhetscheferna, betalas.

Styrelsen 28.8.2012 s.10 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 28.8.2012 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1och,2 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 3 8 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 3 8 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet I besvärsskriften skall uppges

Styrelsen 28.8.2012 s.11 ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.