SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Tid och plats Närvarande Ledamöter Måndagen den 19 maj 2008, Fredriksbergs vattenverk kl. 08.00-15.05 Lars Aronsson (s) Ordförande Ingmar Hjalmarsson (v) 1:e vice ordförande Bertil Almquist (m) 2:e vice ordförande Lis Erixon (s) ledamot Joakim Rylin (s) ledamot Kent Lundgren (s) ledamot Lars Eriksson (v) ledamot Gunilla Karlsson (m) ledamot, närvarande från kl. 13.00 Eino Blixt (kd) ledamot Övriga närvarande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Monica Johansson (s), Yvonne Bergvall (s), Svetlana Andelova (v), Lena Rosenkvist (v), Jan-Eric Lindberg (fp) Upphandlingsledare Torbjörn Karlsson Teknisk chef Göran Landenius, fastighetsingenjör Martti Ingvarsson, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist, avdelningschef Jan Sandberg, projekteringsingenjör Jerry Svensson, trafikingenjör Stefan Sämfors, avdelningschef Johan Råberg, parkingenjör Anne-Lena Werner, avdelningschef Bengt Kaspersson och förvaltningsassistent Ingela Pettersson Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla Underskrifter Paragrafer 84-98 Sekreterare Ingela Pettersson Ordförande Lars Aronsson Justerare Eino Blixt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Bevis om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Tekniska nämnden 2008-05-19 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned: Underskrift Ingela Pettersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ärendeförteckning 84-98 Frågor och information 84 Tilldelningsbeslut entreprenör Hultgården ny hiss och fönsterbyten 85 Återremitterat tilldelningsbeslut entreprenör nybyggnad sporthall Oscarsgymnasiet 86 Månadsuppföljning per april med helårsprognos 87 Yttrande över nya regionala miljömål för Kalmar län 88 Yttrande över motion från Miljöpartiet de gröna angående anordning av parkmark i Oskarshamns kommun 89 Medborgarförslag 5/08 gör Havslätt till ett officiellt fritidsområde i kommunen 90 Samråd förslag till detaljplan för del av Figeholm 3:1, Högskulla gård m fl 91 Angående krav på anläggningsavgift för fastigheterna Emmekalv 4:311-4:318 92 Norra vägen, Nollvisionsåtgärder 2008 93 Framtiden för miljöhuset Återbruk, Åsa 94 Angående upphandling av terrasseringsarbeten vid Kvastmossen 95 Analys energibesparingar, fördjupad studie 96 Förteckning över beslut i trafikärenden 97 Delegationsbeslut och postlista 98 Frågor och information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 84/2008 Dnr 2008/63 TILLDELNINGSBESLUT ENTREPRENÖR HULTGÅRDEN NY HISS OCH FÖNSTERBYTEN Nya fönster skall installeras på Hultgården, då de boende klagat på att det kyler från dessa. HWC-toaletten i källarvåningen ombygges till önskade mått. Ny hiss med trapphus bygges på gaveln, då befintlig hiss är för liten och nödutrymningen förbättras med trapphuset. Dessa arbeten har slagits samman till ett projekt, vilket annonserats i anbudsjournalen enligt LOU:s regler. Projektet finansieras enligt följande: Fönsterbytet sker med budgeterade underhållsmedel, samt att energibidrag sökes. HWC-toaletten finansieras med medel från kontot 9106 för handikappåtgärder enligt beslut i handikapprådet-rådet. För hissen finns år 2008 500 000 kronor budgeterade på konto 9083. Fastighetsingenjör Martti Ingvarsson redovisar inkomna anbud på mötet. Byggnadsingenjör Hans-Peter Kjellgren utses till projektansvarig. Tekniska nämndens beslut * Smålands & Göteborgs fastighetsförmedling AB antas som entreprenör för anbudssumman 2 180 000 kronor och meddelas tilldelningsbeslut för genomförande av projektet. * Projektet finansieras enligt redovisning ovan. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-23 Tilldelningsbeslut entreprenör Hultgården ny hiss och fönsterbyten 2. Handling 2008-05-20 Protokoll vid anbudsöppning, förfrågningshandling Misterhult 2:1, Oskarshamn Hultgården, tillbyggnad trapphus, fönsterbyte
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 85/2008 Dnr 2007/158 ÅTERREMITTERAT TILLDELNINGSBESLUT ENTREPRENÖR NYBYGGNAD SPORTHALL OSCARSGYMNASIET Ärendet återremitterades i tekniska nämnden 2008-04-17 och togs vidare upp i extrainsatt teknisk nämnd 2008-05-05 vars beslut expedierades till kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-06. Kommunstyrelsen tar ekonomiskt beslut angående projektet 2008-06-09. Förslag till ny finansiering Budgeterade medel 9 000 000 kr Överskott investeringsbidrag projekt äldreboende Solbacka 1 200 000 kr Från konto 9015 trafiksignaler 400 000 kr Från konto 9023 samåkningsparkering 100 000 kr Från konto kastplan Arena Oskarshamn 500 000 kr Vid budgetarbeten år 2007 togs 1 000 000 kronor bort från projektet och vi föreslår att kommunstyrelsen återför restande belopp från dessa medel 1 073 000 kr Summa 12 273 000 kr Fastighetsingenjör Martti Ingvarsson utses till projektansvarig. Tekniska nämndens beslut * Betongbyggen i Oskarshamn AB antas som entreprenör för anbudssumman 10 818 000 kronor och meddelas tilldelningsbeslut för genomförande av projektet under förutsättning att kommunstyrelsen 2008-06-09 godkänner föreslagen finansiering enligt ovan och att föreslagen entreprenör godkänner förlängning av anbudets giltighetstid till 2008-06-27. * Tekniska kontoret skriver preliminärt hyresavtal med barn- och utbildningsnämnden för begärda investering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 85/2008 (forts) * Tekniska kontoret genomför projektet enligt överenskommelse med barn- och utbildningsnämnden. Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige * Hemställer till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige om 1 073 000 kronor till 2009 års investeringsbudget. 2. Handling 2008-05-12 Argument för B-hallen, Craftstadens innebandyklubb, Sporthallen - om att få till en bra B-hall vid Oscarsgymnasiet, Åsa Nilsson Fritid, Craftstadens innebandykl., 3. Beslut allmänt ärende 2008-04-28 TN 58/2008 2008-04-17, Tilldelningsbeslut nybyggnad sporthall Oscarsgymnasiet 4. Beslut allmänt ärende 2008-05-05 TN 76/2008 2008-05-05, Återremitterat tilldelningsbeslut nybyggnad Sporthall Oscarsgymnasiet 5. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-05-16 Återremitterat tilldelningsbeslut entreprenör nybyggnad sporthall Oscarsgymnasiet 6. Handling 2008-05-20 Protokoll vid anbudsöppning, förfrågningsunderlag Sidensvansen 2, Oskarshamn Oscarsgymnasiet, Ny Sporthall Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 86/2008 Dnr 2008/72 MÅNADSUPPFÖLJNING PER APRIL MED HELÅRSPROGNOS Tekniska nämndens verksamheter visar totalt sett inga större avvikelser som kan resultera i avvikelser vid årets slut. Vissa verksamheter/avdelningar avviker. Tekniska nämnden visar en negativ avvikelse om 150 tkr på helårsbasis på grund av högre och retroaktiva ersättningar. Gatuavdelningen visar en positiv avvikelse om 1 000 tkr på grund av mild vinter och därmed lägre kostnader för vinterväghållning. Tekniska nämndens beslut i april om att fördela 530 tkr till gatubelysning är inte reglerade utan ingår i de 1 000 tkr. Fastighetsavdelningen visar en positiv avvikelse om 2 000 tkr på helårsbasis på grund av mild vinter och lägre uppvärmningskostnader. Städ- och måltidsavdelningen visar en negativ avvikelse om 1 700 tkr på grund av ett underskott om 674 tkr från 2007 och dyrare livsmedelskostnader om 5-10 % eller 1 000 tkr. basm städoch måltidsavdelningen har man då räknat med 800 tkr i subvention för äldreomsorgsmåltider. I annat fall hade den negativa avvikelsen varit 2 500 tkr. Miljöhusets verksamhet har varit svårbedömd den senaste tiden. Tekniska kontoret bedömde vid årets början att verksamheten skulle få ett negativ resultat om drygt 100 tkr 2008. Vid de senaste månadsuppföljningarna har man sett att Arbetsförmedlingen haft svårt att anvisa deltagare på grund av den goda arbetsmarknaden i Oskarshamn. Detta medför att man inte kan upprätthålla verksamheten och har svårare att få intäkter. Tjänstemannaförslaget var då att lägga ner för att undvika negativa avvikelser om 600-800 tkr på helårsbasis. Under slutet av vecka 20 fick tekniska kontoret information om att det ev skulle kunna gå att få deltagare från Arbetsförmedlingen och ett dagbidrag om 150 kr per deltagare och dag. Om detta förslag går igenom finns möjlighet att driva verksamheten vidare på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt. Vatten- och avloppsverksamheten och renhållningen följer budget. Investeringsbudgeten är mer svårbedömd då man ännu inte fattat beslut om vilka överföringar tekniska nämnden får med från 2007. Budgetberedningen ska ha ett extra möte den 28 maj och kommunstyrelsen ska fatta beslut i samband med kommunfullmäktigemötet den 9 juni. Vid månadsuppföljningen per maj finns troligen ett bättre underlag. Tekniska nämndens beslut * Uppdra till tekniska kontoret att utreda möjligheten att använda överskottet i fastighetsdrift till ökat fastighetsunderhåll. * Tekniska chefen får i uppdrag att omedelbart begära omförhandling av måltidsavtalet för att undvika underskott i budgeten pga kraftigt ökade kostnader för livsmedel.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN 86/2008 (forts) 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-05-19 Budgetuppföljning och helårsprognos per april 2008 2. Handling 2008-05-20 Budgetuppföljning och helårsprognos per april 2008
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 TN 87/2008 Dnr 2008/30 YTTRANDE ÖVER NYA REGIONALA MILJÖMÅL FÖR KALMAR LÄN Tekniska nämnden har önskemål om att tekniska kontoret ska yttra sig över de nya regionala miljömålen trots att remisstiden till Länsstyrelsen har gått ut. De nya regionala miljömålen har tagits fram av Länsstyrelsen och Skogsstyrelsen samt vid två miljömålsseminarier under hösten 2007. De nya miljömålen kommer att fastställas under maj 2008. Underlag utgår från 15 av de 16 nationella miljömålen (dvs samtliga utom Storslagen fjällmiljö ). Miljömålen kan antingen var identiska med det nationella miljömålet, regionalt anpassade eller länsegna. Tekniska nämndens beslut * Lägger informationen till handlingarna. 1. Handling 2008-02-26 Remiss, Ny regionala miljömål för Kalmar län, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-02 Remiss - nya regionala miljömål för Kalmar län 3. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-29 Information nya regionala miljömål för Kalmar län 4. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-05-07 Yttrande över nya regionala miljömål för Kalmar län
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN 88/2008 Dnr 2008/28 YTTRANDE ÖVER MOTION FRÅN MILJÖPARTIET DE GRÖNA ANGÅENDE ANORDNING AV PARKMARK I OSKARSHAMNS KOMMUN I motionen föreslår "miljöpartiet de gröna" genom Halina Rehnqvist - att Oskarshamns kommun skall ordna en eller flera gröna oaser med parkkaraktär inom Oskarshamns tätort - som en naturmark i form av större trädgårdsanläggning. - att Oskarshamns kommun skall reservera konkreta områden för parker samt att dessa områden skall presenteras i en grönstrukturplan för kommunen. Parkingenjörens yttrande Syftet med motionen är att områden som är avsedda för avkoppling, relax och rekreation skall skapas inom Oskarshamns tätort. Vad som är avkoppling och rekreation är individuellt för alla människor. Att skapa en blandning av olika aktiviteter i kommunen ingår i den dagliga verksamheten på tekniska kontoret. Exempel på aktiviteter som tekniska kontoret arbetar med är att skapa ren miljö som är trevlig att vistas i, säkra och ändamålsenliga lekplatser, gång- och cykelvägar för säker trafik, skog, parker och planteringar för motion, ögonfröjd och rehabilitering. I och med att Oskarshamn är en relativt liten stad som ligger vid kusten har de flesta människor nära till både natur (mer eller mindre anlagd), parker, motionsslingor, friluftsområden, bollplaner, badplatser och liknande. Förändringar som medför att vissa "gröna" områden försvinner medan nya kommer till sker ständigt som en följd av ändrade förutsättningar. Brädholmens nya brygga, Temalekplatsen och uppsnyggningen runt fågeldammarna i Stadsparken, nya bostads- och industriområden är exempel på förändringar som har skett på senare tid. Att anlägga nya parker i stor skala innebär många miljoner i anläggningskostnader samt stora årliga kostnader i ökad skötsel. Belastningen på befintlig personal som sköter parkanläggningar, gaturenhållning samt de tätortsnära skogarna är redan idag stor. Befintliga anläggningar måste skötas och underhållas för att få lång livslängd och för att ge ett bra helhetsintryck till boende och besökare. Befintliga resurser skall också räcka till och fördelas till hela kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN 88/2008 (forts) Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Motionen besvaras med parkingenjörens yttrande. 1. Handling 2008-02-13 Motion nr 1/08 med förslag om att kommunen reserverar områden för/ordnar flera grönområden, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-29 Yttrande över motion från "miljöpartiet de gröna" angående anordning av parkmark i Oskarshamns kommun 3. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-29 Yttrande över motion från "miljöpartiet de gröna" angående anordning av parkmark i Oskarshamns kommun Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 89/2008 Dnr 2008/48 MEDBORGARFÖRSLAG 5/08 GÖR HAVSLÄTT TILL ETT OFFICIELLT FRITIDSOMRÅDE I KOMMUNEN Jan Johansson föreslår i sitt medborgarförslag: att de långa motionsslingor som finns idag runt Havslätt skall få ett årligt underhållsbidrag, t.ex. genom någon förening som utför underhållet att området skall göras mera välkomnande för besökare att rast- och grillplatser skall anordnas att rullstolsburna personer skall få en naturslinga samt att informationen förbättras dels genom en informationstavla och dels genom att området annonseras i turistfoldrar och på kommunens hemsida Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Tekniska nämnden finner förslagen intressanta och föreslår att undersöka möjligheterna till en helhetslösning för Fallebo och Havslätt. 1. Handling 2008-03-18 Medborgarförslag 5/08. Gör Havslätt till ett officiellt fritidsområde i kommunen, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-29 Medborgarförslag 5/08. Gör Havslätt till ett officiellt fritidsområde i kommunen Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 90/2008 Dnr 2008/73 SAMRÅD FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR DEL AV FIGEHOLM 3:1, HÖGSKULLA GÅRD M FL Detaljplanen syftar till att skapa bostäder i ett så attraktivt läge som möjligt utan att allmänheten förlorar tillgänglighet till natur- och strandområdet samt att kulturhistoriskt viktiga miljöer tillvaratas och utvecklas på ett positivt sätt. Tekniska nämndens beslut * Tekniska nämnden har inget att erinra mot föreslagen detaljplan. * De kostnader som åsamkas tekniska nämnden med anledning av detaljplanen, skall finansieras via anslag från kommunstyrelsen. 1. Handling 2008-05-07 Samråd, detaljplan för del av Figeholm 3:1, Högskulla gård, Samhällsbyggnadskontoret 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-05-07 Samråd förslag till detaljplan för del av Figeholm 3:1, Högskulla gård m fl Beslut expedieras till: Samhällsbyggnadskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 TN 91/2008 Dnr 2008/77 ANGÅENDE KRAV PÅ ANLÄGGNINGSAVGIFT FÖR FASTIGHETERNA EMMEKALV 4:311-4:318 Avstyckning av fastigheterna Emmekalv 4:302 och 4:303 har skett. Enligt VA-lagen och kommunens VA-taxa kan då kommunen ta ut kompletterande anläggningsavgift för de nya fastigheterna. Avgiften avser en av de fyra parametrar som ingår i beräkningen av anläggningsavgifterna, nämnligen "grundavgift" för varje juridisk bildad fastighet. Samtliga övriga avgiftsparametrar är tidigare erlagda av stamfastigheterna. Kommunen har i tidigare liknande fall vid avstyckningar begärt in kompletterande anläggningsavgift enl VA-lagen och VA-taxan. Yrkande Lars Aronsson (s) yrkar att nämnden beslutar enligt förslaget. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller förslaget. Tekniska nämndens beslut * Kompletterande anläggningsavgift ( grundavgift) för fastigheterna Emmekalv 4:311-4:318 skall erläggas enligt VA-lagen och nu gällande VA-taxa. * Tekniska chefen får i uppdrag att kontakta samhällsbyggnadskontoret och få tillstånd en information angående VA-avgift till fastighetsägarna innan avstyckning. 1. Handling 2008-05-08 Angående krav på anläggningsavgift för fastigheterna Emmekalv 4:311-4:318, LRF Konsult juridisk byrå 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-05-08 Angående krav på anläggningsavgift för fastigheterna Emmekalv 4:311-4:318
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 TN 91/2008 (forts) Beslut expedieras till: Lrf Konsult Juridisk Byrå
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 TN 92/2008 Dnr 2008/24 NORRA VÄGEN, NOLLVISIONSÅTGÄRDER 2008 Förslag på nollvisionsåtgärder på Norra Vägen återremitterades i tekniska nämnden 2008-02-21. Ett nytt förslag på åtgärder har tagits fram som är 100 000 kronor billigare. Tekniska nämndens beslut * Godkänner det nya förslaget angående nollvisionsåtgärder på Norra vägen. 1. Beslut allmänt ärende 2008-02-29 TN 25/2008 2008-02-21, Nollvisionsåtgärder 2008 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-05-07 Norra Vägen, nollvisionsåtgärder 2008
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 TN 93/2008 Dnr 2008/74 FRAMTIDEN FÖR MILJÖHUSET ÅTERBRUK, ÅSA Målsättningen med verksamheten är att skapa en meningsfull sysselsättning för deltagarna samt genom arbetsträning utveckla deltagarna för att så småningom komma ut på arbetsmarknaden. Miljöhuset startade för ca åtta år sedan i en lokal vi Humleplan. I samband med att denna fastighet såldes flyttade verksamheten 1998 till f d bygglinjens lokaler vid Alvarsberg och blev Miljöhus Åsa. 2005 flyttades verksamheten till Åsaområdet. Projektet startade som en kombination av sysselsättningsprojekt och återvinningsprojekt i tekniska kontorets regi. Såväl Arbetsförmedling (Af), socialförvaltningen (SF), kommunledningskontoret (KLK) och tekniska kontoret (TK) medverkar i verksamheten. KLK medverkade vid starten av verksamheten och bidrog då också med anslag till lönebidragsanställda. Socialförvaltningen har medverkat med arbetskraft i det sk MIA-projektet. Under 2008 har tekniska kontoret fått signaler om att någon garanti ej går att få gällande omfattningen av anvisad personal från Af. Miljöhuset Åsa som ett sysselsättningsprojekt skulle i det avseendet falla. Efter ett flertal kontakter med Af har nu Af:s chef Mats Johansson meddelat att behovet av platser på Miljöhuset förmodligen kommer att finnas även i fortsättningen. Samtidigt pågår översyn av bidragsmöjligheten till kommunerna, vilket kan komma att innebära att kommunen får ett bidrag på 150 kronor per dag och deltagare. Miljöhus Åsa bedömdes förra året få ett negativt resultat om drygt 120 tkr under 2008. I början av maj har kommunens representanter träffat Af för att diskutera Miljöhusets framtid. Af kunde då inte garantera att Miljöhuset får det antal deltagare som krävs för att driva verksamheten. Den nya arbetsmarknadspolitiken är också inriktad på att de arbetslösa ska slussas in i enskilda företag, inte i den offentliga sektorn. Miljöhuset går inte att driva vidare med ett fåtal personal. Driver man vidare Miljöhuset till årets slut bedöms verksamheten få ett negativt resultat om 700-800 tkr. Upphör verksamheten vid halvårsskiftet istället, blir det negativa resultatet ca 600 tkr om lokalerna inte går att hyra ut till annan verksamhet (50 tkr per månad). Det senare resultatet förutsätter också att alla utom ett par anställda slutar och att dessa två kan omplaceras inom kommunen. Beslutet om verksamhetens fortsättning måste tas inom kort, både med hänsyn till ekonomin och med hänsyn till personalen. Verksamheten ska följas noggrant både avseende ekonomi och arbetsmarknadspolitiska behov. Eventuella avvikelser ska rapporteras i samband med ekonomiska månadsuppföljningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 TN 93/2008 (forts) Tekniska nämndens beslut * Verksamheten vid Miljöhuset Åsa drivs vidare som planerat. 1. Handling 2008-05-16 Prövningsplats - AF/kommunen. Förutsättning och möjligheter till samverkan med kommunerna inom vår jobb- och utvecklingsgaranti, (Miljöhusets verksamhet), Mats Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 TN 94/2008 Dnr 2008/69 ANGÅENDE UPPHANDLING AV TERRASSERINGSARBETEN VID KVASTMOSSEN En skrivelse daterad 2008-04-15 har inkommit från Carl-Johan Törnros, Maskinentreprenörerna. Enligt brevet arbetar C-J Törnros på uppdrag åt IW Sprängservice. Brevskrivaren önskar svar på tre stycken frågor: Fråga 1: Var det står i förfrågningsunderlaget att det är möjligt för entreprenören att, med eller utan samrådande med Oskarshamns kommun besluta om när försiktig sprängning skall användas? Svar 1: Enligt riskanalysen finns vibrationsgränsvärden som ej får överskridas. Med utgångspunkt från dessa gränsvärden avgör entreprenören salvornas storlek. Särskild hänsyn skall tagas till fyra stycken objekt enligt förfrågningsunderlaget. Fråga 2: Varför reagerade inte Oskarshamns kommun varför anbudssummorna mellan det vinnande anbudet och IW Sprängservice skilde sig åt så markant? Svar 2: Vinnande företag har tillfrågats i utvärderingsfasen om det låga priset. Se även AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud. Fråga 3. Varför det inte finns rutiner för att tillse att de frågor som inkommer även besvaras på det sätt som förfrågningsunderlaget stadgar? Svar 3: Se AFB.23. Kompletterande förfrågningsunderlag och AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden. Yrkande Lis Erixon (s) yrkar att nämnden betraktar detta ärende som en tjänstemannafråga och att tekniska chefen ansvarar för ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på Lis Erixons yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 TN 94/2008 (forts) Tekniska nämndens beslut * Detta ärende är en tjänstemannafråga och tekniska chefen ansvarar för ärendet. 1. Handling 2008-04-17 Angående upphandling av terrasseringsarbeten vid Kvastmossen, Maskinentreprenörerna 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-04-30 Angående upphandling av terrasseringarbeten vid Kvastmossen 3. Handling 2008-05-14 Angående upphandling av terrasseringsarbeten vid Kvastmossen, skyndsamt svar., Maskinentreprenörerna Beslut expedieras till: Maskinentreprenörerna Reservation Gunilla Karlsson reserverar sig mot beslutet i ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 TN 95/2008 Dnr 2008/75 ANALYS ENERGIBESPARINGAR, FÖRDJUPAD STUDIE Tekniska kontoret har under våren 2008 genomfört en förstudie för att undersöka möjligheterna att minska energianvändningen i våra fastigheter. Förstudien är utförd av TAC Energi Solutions. Resultatet visar på en uppskattad besparingspotential på 21%. Tio stycken fastigheter undersöktes med en total yta av 36 000 kvm. Besparingspotentialen för hela fastighetsbeståndet uppskattas med dagens energipriser till ca 3,4 miljoner kronor per år. Investeringsbehovet för att genomföra besparingen bedöms ligga i intervallet 30-40 miljoner kronor. Miljövinster beräknas till minskade utsläpp av CO2, 1500 ton/år, SOX 560 kg/år, NOX 170 ton/år och stoft 340 kg/år. Tekniska kontoret har för avsikt nu att handla upp en fördjupad analys på samtliga fastigheter av ett energitjänstföretag för att identifiera besparingspotentialen. I den fördjupade analysen görs också energideklarationer för fastigheterna. Målsättningen är att arbetet utförs under hösten och att tekniska kontoret innan utgången av 2008 ansöker om statliga energieffektiviseringsbidrag på 30% av investeringsvolymen. När den fördjupade analysen är klar får nämnden ta ställning till om vi ska gå vidare och i så fall bestämma vilka fastigheter som skall energieffektiviseras. Tekniska nämndens beslut * Tekniska kontoret har för avsikt att handla upp en fördjupad analys på samtliga fastigheter av ett energitjänstföretag för att identifiera besparingspotentialen. 1. Handling 2008-05-08 Oskarshamns kommun, förstudie - 28:e april 2008 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-05-13 Analys energibesparingar, fördjupad studie
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 TN 96/2008 Dnr 2008/70 FÖRTECKNING ÖVER BESLUT I TRAFIKÄRENDEN 1. Handling 2008-05-06 Förteckning över beslut i trafikärenden fattade av trafikingenjören
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 TN 97/2008 Dnr 2008/76 DELEGATIONSBESLUT OCH POSTLISTA 1. Handling 2008-05-07 Delegationsbeslut och postlista
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 TN 98/2008 Dnr 2008/84 FRÅGOR OCH INFORMATION Lars Eriksson Hur fortskrider arbetet med fågeldammarna i Stadsparken? Parkingenjören informerar om bl.a. fontäner, papperskorgar och sittplatser. Sommarblommor kommer hem i slutet på maj, arbetar med att byta ut jord på planteringsytorna för att underlätta arbetet med ogräs. Arbetsrutiner med maskiner i parkmiljö? Personal görs uppmärksam på risker vid arbete i offentlig miljö. Monica Johansson Joakim Rylin Gunilla Karlsson Uppmanar att plocka upp ett skräp om dagen. Angående skymda korsningar: Information till boende att klippa buskar och träd? Trafikingenjören informerar att det bl.a. delas ut broschyrer. Angående Södra vägen: Varningsskyltar vid busshållplatsen, avsmalnad väg och varför Södra vägen inte är huvudled? Trafikingenjören informerar om arbetet och att det är högerregel som gäller. Anser att det ska placeras ut en blomkruka för att förhindra genomfart med fordon vid Forum. Angående att cykla med barn i Oskarshamn, höga trottoarkanter. Angående skymd korsning Vikinggatan/Kyrkogårdsgatan: Bör sättas upp en spegel. Angående Stångehamn: Följer arbetet tidsplanen? Tekniska chefen informerar att arbetet kommer att klara tidsplanen. Driftnätet klart den 1 juli samt börja med att återställa i augusti. Efterlyser kommunikation/information angående större händelser på tekniska kontoret. Svetlana Andelova För att bättre kunna sätta sig in i verksamheten, vara med under t.ex. fyra halvdagar med ersättning för förtroendevalda.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 TN 98/2008 (forts) Angående Stångehamn: Stenar på parkeringen vid Åsvallesund. Tekniska chefen informerar att allt kommer att iordningsställas. Förslag på nya arbetsformer fadderverksamhet, utse två personer för varje avdelning. Lars Aronsson svarar att nackdelen är att man inte får helhetsbilden. Bertil Almquist Informerar om årsmöte Svenskt vatten i Örebro: Många intressanta föreläsare bl.a. om nya LOU (lagen om offentlig upphandling). Lars Aronsson förslår att nämnden ska boka upphandlingsledaren Torbjörn Karlsson för information. Angående program för omskrivning av LTF (lokala trafikföreskrifter): Tre ny företag finns ute på marknaden. Lars Aronsson Örebros kommun framställer biogas fordonsdrivmedel. De går att söka investeringsbidrag för biogas. Handlingsplan angående förtroendet för politiker.