Plats och tid Kvarnberget, "Samlingssalen", Kungshamn, kl 09.00-12.30. Öppet sammanträde Beslutande Peter Hemlin (M), ordförande Kristina Frigert (M) Birgitta Granström (S) Elving Claesson (S) Margareetta Waldén (FP) Närvarande ersättare Lena Linke (MP) Övriga deltagare Justerare Anders Fischer, tf förvaltningschef Mariann Lundin, bitr förvaltningschef Jörgen Karlsson, ekonom, 8-9 Birgitta Granström Justering Kommunkontoret, Omsorgskontoret, den 27 september 2012, kl 13.45 Sekreterare Ordförande Lena Vilhelmsson Justerare Peter Hemlin Birgitta Granström Anslagsbevis Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskottets protokoll 2012-09-19 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2012-09-27-2012-10-19. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på omsorgskontoret Lena Vilhelmsson
OSU 07 Information Anders Fischer, tf förvaltningschef, informerar om underrättelse från Arbetsmiljöverket om inspektion på Kvarnbergets äldreboendes kök. Ordföranden informerar om att han har lämnat in en skrivelse till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen om att det inte är en acceptabel underhållsnivå inom äldreenheternas kök samt en begäran om att kommunstyrelsen tar upp ärendet om reviderad underhållsplan inom äldreenheterna. Anders Fischer, tf förvaltningschef, informerar om: Verksamhetsrapport LOV - hemtjänst Utbildning FAS 05 Ekonomistyrningsgruppen Mariann Lundin, bitr förvaltningschef, informerar om pågående arbete med att införa ett nytt datasystem inom omsorgsförvaltningen. Elvig Claesson (S) informerar om en konferens som han deltagit i om barnkonventionen. Omsorgs- och socialutskott tar del av informationen. O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2012\osu120919.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(9)
OSU 08 Dnr ON 2012/045 Budgetuppföljning Jörgen Karlsson, ekonom, redovisar budgetuppföljning januari-augusti 2012 för omsorgs- och socialutskottets verksamheter samt prognos för 2012. En prognos för omsorgs- och socialutskottets verksamheter på årsbasis efter årets åtta månader visar på ett underskott i storleksordningen -3 189 tkr. Avvikelser mot budget finns inom äldreomsorgen samt individ- och familjeomsorgen. Den särskilda ekonomiska styrgruppen håller fortsatt på med sitt uppdrag att anpassa kostnaderna till gällande ramar men har ännu inte slutfört sitt arbete. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen. O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2012\osu120919.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(9)
OSU 09 Internbudget 2013 Kommunfullmäktige har 2012-06-14 beslutat om budgetramar för år 2013. Den ram som tilldelats Omsorgs- och socialutskottets verksamheter för år 2013 är 194.782 tkr. Jörgen Karlsson, ekonom, redovisar ett första utkast till internbudget 2013 för omsorgs- och socialutskottets verksamheter. Internbudget ska antas av kommunstyrelsen som ansvarig nämnd. Eventuella behov av omdisposition av internbudgeten under verksamhetsåret ska redovisas för kommunstyrelsen. Omsorgs- och socialutskott tar del av informationen. Omsorgs- och socialutskottet behandlar ärendet vid sammanträde den 27 september 2012. O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2012\osu120919.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(9)
OSU 10 Dnr ON 2012/058 Organisation, Arbetslivsenheten, Trålen, Bryggan En arbetsgrupp inom omsorgsförvaltningen utredde och gjorde under 2012 en samlad inventering av den verksamhet som bedrivs inom arbetsliv, daglig verksamhet och sysselsättning. Verksamheterna riktas till personer som står utanför arbetsmarknaden, tillhör LSS personkrets eller har rätt till sysselsättning på grund av andra funktionshinder. Arbetsgruppen lämnade i april 2012 förslag till ett gemensamt projekt (Comhall) i syfte att öka samverkan kring målgrupper som kan erbjudas förvaltningens målgrupper aktiviteter i mer arbetsliknande former än idag. 2011 uppgick kostnaderna för dessa verksamheter i Sotenäs till drygt 12 Mkr. Utredningsuppdraget kom till efter beslut av omsorgsnämnden den 22 september 2011 (ON 76, Förslag till kostnadsminskningar för att uppnå budget i balans 2012) då nedanstående utredningsdirektiv fastställdes: Ge i uppdrag att samordna organisation och lokaler för daglig verksamhet enligt LSS, sysselsättning inom socialpsykiatrin och ALE i syfte att under 2012 skapa en mer kostnadseffektiv organisation med ökade valmöjligheter för den enskilde brukaren. Arbetsgruppen identifierade merkostnader under projektets startskede och föreslog att omsorgsnämnden mellan 2012-09-01 2014-08-31 skulle bedriva projektet ComHall under förutsättning att erforderlig statlig finansiering kunde erhållas under projekttiden. Arbetsgruppen tog därför initiativ till en ansökan om statliga stimulansmedel för att utveckla arbetslivsinriktade arbetsformer inom bland annat socialpsykiatrins område. Ansökan godkändes av Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-04-11. Omsorgsnämndens arbetsutskott beslutade 2012-05-03 att återremittera frågan om en gemensam organisation för arbetsliv och sysselsättning i avvaktan på svar om statlig finansiering. Ärenden skulle återupptas i september 2012. Under sommaren erhöll kommunen besked från Socialstyrelsen om att ansökan om statliga stimulansmedel till detta projekt avslagits. Beslutsunderlag Tf förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2012-09-10. O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2012\osu120919.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(9)
Forts OSU 10 Omsorgs- och socialutskottet tar del av förvaltningens rapport. Omsorgs- och socialutskottet ger omsorgsförvaltningen i uppdrag att under 2013 genomföra en sektorsplan omfattande LSS, Socialpsykiatrin, Arbetslivsenhet, IFO. I arbetet ska särskilt beaktas möjligheten att skapa en förstärkt samverkan mellan organisationerna för arbetsliv, daglig verksamhet och sysselsättning i förvaltningen. Sektorsplanen ska arbetas fram på samma sätt som äldreomsorgsplanen med ett deltagande av en fokusgrupp och en bred remiss. Färdigt förslag till sektorsplan ska föreläggas omsorgs- och socialutskottet den 16 oktober 2013. Beslutet skickas till Omsorgsförvaltningen Kommunstyrelsen O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2012\osu120919.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(9)
OSU 11 Utbildning för kommunstyrelsen Mariann Lundin, bitr förvaltningschef, informerar om förlag till utbildningsdag för kommunstyrelsens ledamöter. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen och ställer sig bakom omsorgsförvaltningens förslag till utbildningsdag för kommunstyrelsens ledamöter. Beslutet skickas till Omsorgsförvaltningen O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2012\osu120919.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(9)
OSU 12 Kontaktpolitiker i omsorgsförvaltningen Omsorgs- och socialutskottet diskuterar kontaktpolitikeruppdrag i omsorgsförvaltningen. Omsorgs- och socialutskottet uppdrar åt omsorgsförvaltningen att revidera och anpassa riktlinjerna för kontaktpolitiker enligt den nya politiska organisationen. Kontaktpolitiker utses vid omsorgs- och socialutskottets kommande sammanträde. Beslutet skickas till OSU O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2012\osu120919.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(9)
OSU 13 Meddelanden Birgitta Granström (S) tar upp frågan kring rekrytering av omsorgschef. Ordföranden informerar om rekrytering av omsorgschef. Lena Linke (MP) tar upp frågan om att ledamöter och ersättare i omsorgs- och socialutskott kan få ta del av individärenden som redovisas myndighetsutskottet. Ordföranden och tf förvaltningschef informerar om att personalärenden som behandlas i myndighetsutskottet inte ska rapporteras i omsorgs- och socialutskottet enligt den nya politiska organisationen. Syftet är att skydda individers integritet. Kommunstyrelsens omsorgs- och socialutskott tar del av informationen. O:\Omf\ON_PR_KA\ONPROT\OSU\2012\osu120919.doc Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(9)