Hur ansöker man till Sofia Distansundervisning?

Hur ansöker man till Sofia Distansundervisning? Anmälningsblankett Sofia Distansundervisning vänder sig till elever under studieår 6-9. Blanketter och information kan hämtas på vår hemsida (www.sofiadistans.nu) eller beställas från oss. För att skolmaterial ska hinna fram till skolstart, måste ansökan vara inne före 1 juni. För studier som påbörjas till vårterminen gäller 15 november. För anmälningar efter ovanstående datum skickas material så fort som möjligt. Hur fyller jag i anmälningsblanketten? Elevens namn: Personnummer: Tidigare skola: Adress utlandet: Vårdnadshavare: Betyg: Foto: Läsår: Utlandsvistelse: Skriv hela namnet och stryk under tilltalsnamnet. Fyll i tio siffror. Skriv skolans namn, ort och studieår i Sverige. Ange även ev. utländsk skola. Har ni inte adress/telefonnummer i utlandet vid ansökningstillfället, glöm inte att komplettera med detta senare. Glöm ej fylla i vårdnadshavares personnummer. Bifoga kopia på senaste betyg från svensk skola. I Sverige får man sitt första betyg efter höstterminen år 8. Väntar ni på aktuellt betyg då ansökan görs, glöm inte att skicka in detta senare. Reser eleven ut mitt i terminen eller till vårterminen, vill vi ha ett skriftligt omdöme från den aktuella skolan. Det är bra att veta vilka moment eleven klarat av före utresan. Bifoga ett nytaget foto, helst digitalt. Läraren har glädje av att se eleven på bild. Ange om eleven bara skall läsa en termin och vilken. För att få statsbidrag måste man vara stationerad utomlands i minst 6 månader. Elevens språkval: Studieår 6 gör eleverna ett obligatoriskt språkval. Eleven fortsätter med samma språkval studieåren 6-9, Steg 2. Önskar eleven inte läsa ett nytt språk, används tiden till att förstärka kunskaperna i svenska och engelska. Eleven väljer då svensk/engelska. I valet sv/en ges inget betyg. Studieår 8 kan man börja läsa ett nybörjarspråk som elevens val. Språket studeras under 2 år, studieår 8 och 9, Steg 1. Eleven kan välja mellan de språk Sofia Distans erbjuder. Önskar eleven läsa landets språk, och detta inte ingår i vår ordinarie undervisning, kan språket vara ett lokalt val (=elevens val). Slöjd, musik, hemkunskap, teknik och slutbetyg När i grundskolan ovan nämnda ämnen studeras varierar. Eleven väljer mellan textil och trä/metallslöjd. Man kan byta efter en termin, dock inte i studieår 9. Sofia Distans har slöjd och musik under studieår 6, 7, 8 och 9. Hemkunskap läser man på Sofia Distans år 8 och 9. Om eleven har slutbetyg i något ämne, skall detta tydligt framgå av betyget. Framgår det inte att betyget är ett slutbetyg, kontaktar sökanden själv betygsgivande skola för korrigering. Sofia Distansundervisning Alsnögatan 11, plan 5 116 41 Stockholm Tel: +46 8 555 777 00 Fax: +46 8 555 777 07 www.sofiadistans.nu mail@sofiadistans.nu

Kostnader: a) Fyll i vem som betalar elevavgiften, företag eller privatperson. Stockholms stad fakturerar arbetsgivare/förälder på uppdrag av Sofia Distans. Faktureringsadress i Sverige är att föredra. När fakturan kommer, glöm inte att ange fakturanummer vid betalning. Om ni befinner er i utlandet följ de betalningsanvisningar som finns på fakturan. b) Alla svenska medborgare kan ansöka om statsbidrag för distansstudier, se Skolverkets bilaga. Ansökan om statsbidrag för studieavgiften skall fyllas i och medfölja ansökningsblanketten. Statsbidraget tillfaller Sofia Distans. Om Skolverket avslår ansökan eller svenskt medborgarskap saknas, fyll då i vem som betalar studieavgiften. Studiematerial: Ange vart studiematerialet ska skickas och ert datum för utresa. Ange även sommaradress i Sverige, så vi kan nå er vid behov. Glöm inte att ange om försändelsen inte får sändas före ett angivet datum. Befinner ni inte er på plats när vi skickar iväg materialet, kan det hända att mottagarlandet returnerar paketet, om det inte hämtas ut. Visst material är referensexemplar och är ett lån som skickas tillbaka till Sofia Distans efter avslutade studier. Vårdnadshavare/skola ser till att materialet skickas tillbaka till Sofia Distans. Avhopp: Avhopp skall ske skriftligen. Elev som under terminen hoppar av skickar tillbaka materialet och får sedan tillbaka 40 % av elevavgiften. Om elev inte påbörjar undervisningen skickas studiematerialet tillbaka på egen bekostnad och Stockholms stad fakturerar vårdnadshavare/företag en administrativ avgift om 1 200 kr. Vårdnadshavarens namnteckning: Vårdnadshavare skriver under elevens ansökan. Det räcker med en vårdnadshavares namnteckning. Namnförtydliga genom att texta namnet bredvid. Samtliga handlingar skickas till Sofia Distansundervisning. Blankett för statligt bidrag Alla svenska medborgare kan söka statligt bidrag. Bidraget söker man på blankett från Skolverket, se bilaga från Skolverket. Bilagan skall medfölja ansökningsblanketten tillsammans med de dokument Skolverket kräver. På blanketten från Skolverket, Villkor för behöriga elever i svensk utbildning i utlandet, finns anvisningar om villkoren för behörighet att söka bidrag. Läs igenom dem och kryssa för lämplig kategori. Glöm inte att skriva namn på företag, studier, kulturarbete etc. som är aktuellt i utlandet. Söker ni av sociala skäl, ange orsak och skicka med de intyg som behövs. Intyg (certificate för arbetsgivaren som inte kan svenska) är ett intyg om anställning i utlandet. Ange alla siffror i personnumret och skriv datum på bilagan. Sofia Distans tar inte på sig ansvaret att driva ansökan om statligt bidrag. Om Skolverket avslår ansökan, informeras föräldrarna av Skolverket. Kopia av detta brev går till Sofia Distans. Därför är det viktigt att föräldrar på anmälningsblanketten anger om ansökan skall annulleras vid avslag. Då vet vi om beslutet kommer att överklagas eller om ansökan dras tillbaka. Om föräldrar ingenting hör från Skolverket har bidragsansökan gått igenom. Kontakta oss om något är oklart. Sofia Distansundervisning Alsnögatan 11, plan 5 116 41 Stockholm Tel: +46 8 555 777 00 Fax: +46 8 555 777 07 www.sofiadistans.nu mail@sofiadistans.nu

1 Elevuppgifter SOFIA DISTANSUNDERVISNING Anmälningsblankett 2007/08 Heltidsstudier Elevens namn:... (stryk under tilltalsnamn) Personnummer:...Pojke Flicka Tidigare studieår och skola i Sverige, ev. utomlands:... Vårdnadshavare och personnummer:....... Adress Sverige:..... Postadress...... Tel. Sverige:... Mobil... Sommaradress + tel:..... Adress utlandet:......... Tel. utlandet:... Mobil... E-post:... Distansstudier OBS! KOPIA av senaste SKOLBETYG för nya elever skall bifogas ansökan. Om betyg inte finns vid ansökningstillfället, glöm ej att komplettera med det senare. Bifoga ett nytaget foto på eleven, helst digitalt. Ansökan avser studieår: 6 7 8 9 läsåret:...eller ht vt Vistelsen utomlands kommer att omfatta tiden fr o m:...... t o m:. Utresedatum:.. Studierna kommer att bedrivas på egen hand (med t ex föräldrar som handledare) Land/ort:. eller som elev på ort i utlandet, där handledning ges. Land/ort: Skolan är informerad: Ja Nej Tillgång till Internet underlättar elevens studier och bör finnas på plats. Finns tillgång till Internet? Ja Nej Min dator har DVD-spelare? Ja Nej Sofia Distansundervisning Alsnögatan 11, plan 5 116 41 Stockholm Tel: +46 8 555 777 00 Fax: +46 8 555 777 07 www.sofiadistans.nu mail@sofiadistans.nu

2 Moderna språk och slöjdval Eleverna har obligatoriskt språkval från och med studieår 6. Elev som inte läser modernt språk väljer här svenska/engelska. Språk steg 1 är en frivillig 2-årig kurs. Den ges under studieår 8-9 som elevens val och är betygsgivande. Övriga elevens val är lokala val. Språkval, steg 2 (år 6, 7, 8, 9) Franska Spanska Tyska Sv/En Frivilligt språkval, steg 1 (år 8, 9) Franska Tyska Spanska Slöjd studieår 6, 7, 8, 9 Textil Trä & metall Teknik, hemkunskap och musik Om eleven har slutbetyg i något ämne från tidigare studieår (termin), skall detta tydligt framgå av betyget. Om det inte framgår att betyget är ett slutbetyg, kontaktar sökanden själv betygsgivande skola för korrigering av betyget. Finns slutbetyg i teknik? Ja Nej Om ja, bifoga kopia Finns slutbetyg i hemkunskap? Ja Nej Om ja, bifoga kopia Finns slutbetyg i musik? Ja Nej Om ja, bifoga kopia Kostnader ( A + B) A. Elev-och anmälningsavgiften är 5 000 kr per elev och påbörjat läsår. Avgiften betalas av föräldrar/företag/kommun mot faktura som skickas ut av Stockholms stad. Avgiften gäller studieår 7, 8 och 9. För kostnader studieår 6 kontakta Sofia Distans. Kontaktperson och faktureringsadress för elevavgiften:...... Organisationsnr/personnr:... B. Studieavgift För studieavgiften kan alla svenska medborgare söka statsbidrag, se bilaga Skolverket. Ansökan om statsbidrag skall fyllas i och medfölja ansökningsblanketten. Statsbidraget tillfaller Sofia Distans. Ansöker hos Skolverket om statsbidrag för distansstudier. Om Skolverket ej bifaller statsbidrag annulleras ansökan eller svarar undertecknad eller arbetsgivare för kursavgiften mot kontant betalning. Arbetsgivares namn, adress och kontaktperson (telefon).. Organisationsnr/personnr:... Om elev inte påbörjar undervisningen, står vårdnadshavare/företag för de kostnader som uppstått i samband med ansökan och utskick av studiematerial. Se vidare informationsbladet hur man ansöker till Sofia distans, avhopp. Studiematerial Sofia Distans ser till att läromedel finns på plats till skolstart, om ansökan kommit in före 1 juni 2007. Studiematerialet skickas till: skolföreningen angiven adress i Sverige sommaradress i Sverige privatadress utomlands annan adress, ange separat hämtas Utresedatum:...Tidigaste datum för utskick så paket ej går i retur:. Namnteckning vårdnadshavare...namnförtydligande... Ort och datum:... Ansökan skickas till: Sofia Distansundervisning, Att: Sybille Seyd, Alsnög 11, plan 5, 116 41 Stockholm Sofia Distansundervisning Alsnögatan 11, plan 5 116 41 Stockholm Tel: +46 8 555 777 00 Fax: +46 8 555 777 07 www.sofiadistans.nu mail@sofiadistans.nu

Anvisningar till elevuppgifter - Villkor för behöriga elever i svensk utbildning i utlandet Staten stöder utbildning av utlandssvenska barn och ungdomar för att svenskar med barn i skolåldern skall kunna rekryteras för arbetsuppgifter i andra länder. För att familjen skall kunna ha kontakt med och möjlighet att återvända till Sverige efter tjänstgöringen finns i vissa länder tillgång till en undervisning som motsvarar den svenska skolans. Den svenska utlandsundervisningen regleras av förordning (1994:519) om statsbidrag till utbildning av utlandssvenska barn och ungdomar, nedan kallad förordningen. Förordning är främst ett resultat av prop. 1992/93:158, Skolans internationalisering, som i sin tur bygger på utredningen Svensk skola i världen, Betänkande av internationaliseringsutredningen, SOU 1992:93. Dessa s.k. förarbeten ligger till grund för hur förordningen skall tillämpas. Den svenska skolplikten upphör när barnet flyttar utomlands. Observera att statsbidraget inte följer eleven, utan att den svenska utlandsskolan fritt förfogar att använda statsbidraget i verksamheten. Vid beräkning av elevavgifterna skall dock hänsyn tas till det statsbidrag som lämnas. Ett allmänt svenskt samhällsintresse Det arbete eller den verksamhet som bedrivs utomlands skall bedrivas i svenskt samhällsintresse som inte är på individnivå eller enskild företagsnivå, utan för Sverige i allmänhet. Det kan vara traditionella allmänna samhällsintressen såsom allmän säkerhet, försvar och militära frågor, internationella förbindelser, EU:s eller en medlemsstats finansiella, monetära eller ekonomiska politik. Dessa traditionella intressen bevakas av UD, försvarsdepartement, EU-personal, riksbankens personal, svensk polis eller människor som arbetar med internationell krishantering. Det ligger även i svenskt intresse att ha personal som arbetar inom biståndsorganisationer. Likaså har, genom förarbetena till förordningen, de religiösa samfund som är ute i världen fallit in under det svenska allmänna intresset. Svenskar kan arbeta vid svenska företags utländska dotterbolag eller i tidsbegränsad anställning hos utländskt företag. En kategori av svenska experter kan vara sådana som utför service på produkter som Sverige sålt utomlands, t.ex. tekniker som kan medfölja viss tid för tjänstgöring i annat land. Det föreligger även ett allmänt svenskt intresse av forskning, t.ex. kan EU ingå avtal med ett svenskt universitet att det skall förse EU med forskare. Behörighet Eleven skall vara en utlandssvensk elev. Definition av utlandssvensk elev återfinns i 1 kap. 17 skollagen (1985:1100). En utlandssvensk elev har en vårdnadshavare som stadigvarande vistas utomlands. En av vårdnadshavarna är svensk medborgare. För att eleven skall kunna utgöra grund för statsbidrag måste dessutom en vårdnadshavare vistas utomlands på grund av viss verksamhet. Elev i svensk utlandsskola och i distansundervisning i utlandet är behörig enligt 3 förordningen om något av nedan angivna villkor uppfylls:

Skolverket 2 (3) 1 Tjänstgöring vid en svensk myndighet eller organisation Exempel: UD, SIDA, ambassader, Försvarsmakten eller organisationer såsom svensk församling, svensk missionsorganisation eller svensk biståndsorganisation, EU och dess underorganisationer. 2 Tjänstgöring vid internationell organisation Exempel: FN, FN:s fackorgan och till dessa knutna organisationer av ideell och facklig natur; mellan statliga organ t.ex. OECD, CERN och ILO. 3 Tjänstgöring vid ett företag i följande fall Det arbete eller den verksamhet som bedrivs utomlands skall bedrivas i svenskt samhällsintresse som inte är på individnivå eller enskild företagsnivå, utan för Sverige i allmänhet (se s. 1). 3 a) tjänstgöring vid ett företag som är svensk juridisk person En juridisk person har förmåga att själv, via firmatecknare, ingå avtal. Exempel på juridiska personer är aktiebolag, handelsbolag, föreningar, stiftelse. En enskild firma är ingen egen juridisk person. 3 b) tjänstgöring vid ett företag som är utländsk juridisk person över vilken en svensk juridisk person har ett bestämmande inflytande En utländsk juridisk person är en utländsk juridisk association. Med bestämmande inflytande avses att den svenska juridiska personen utövar ett beslutande inflytande över den utländska juridiska personen. Ett bestämmande inflytande kan uppstå genom t.ex. att ett aktiebolag har mer än hälften av rösterna i den utländska juridiska personen eller om ett aktiebolag äger aktier eller andelar i utländsk person och till följd av föreskrift i bolagsordning, bolagsavtal eller stadgar har rätt att ensamt utöva ett bestämmande inflytande över den utländska juridiska personen. 3 c) tillfällig tjänstgöring i utlandet vid en utländsk juridisk person som bedriver verksamhet i Sverige Företaget skall ha aktiv verksamhet i Sverige. 3 d) en i förväg tidsbegränsad tjänstgöring vid en utländsk juridisk person Till denna kategori räknas barn till personal vid den svenska utlandsskolan. 4 Studier eller forskning för vilka det lämnas studiemedel, stipendier eller lön CSN-intyg eller/och kopia av beslut om stipendium samt intyg från institution där forskning skall bedrivas skall bifogas ansökan. Studier eller forskning för vilka rätt till statsbidrag utgår skall bedrivas i värdlandet. Distansundervisning från Sverige ger inte rätt till statsbidrag. 5 Kulturarbete på vilket vederbörandes huvudsakliga försörjning beror En kulturarbetare utför verksamhet som är i svenskt intresse genom att ge Sverige gott renommé. Det krävs dock att kulturarbetaren kan försörja sig på kulturarbetet.

Skolverket 3 (3) Här finns idag etablerade organisationer som ägnar sig åt detta, bl.a. Svenska institutet vars verksamhet syftar till att ge en bra bild av Sverige utomlands. Till ansökan lämnas ett intyg från uppdragsgivaren om vad det är för typ av konstnärlig verksamhet som skall bedrivas och varför den skall bedrivas i utlandet. 6 Verksamhet i utlandet som i övrigt bedöms väsentlig för det svenska samhället Det arbete eller den verksamhet som bedrivs utomlands skall bedrivas i svenskt samhällsintresse som inte är på individnivå eller enskild företagsnivå, utan för Sverige i allmänhet (se s. 1). 7 Synnerliga skäl med hänsyn till sociala förhållanden Statens skolverk får medge att även andra elever får räknas med, om det finns synnerliga skäl med hänsyn till sociala förhållanden som utgår från elevens behov. Begreppet synnerliga skäl innebär att paragrafen skall tillämpas restriktivt och endast i undantagsfall.

Uppgifter till grund för rätt till statsbidrag för elev i svensk utbildning i utlandet Ansökan ställs till Skolverket, 106 20 Stockholm. Observera att det är sökandes ansvar att ansökan innehåller samtliga uppgifter som efterfrågas. Beslut kan komma att fattas på befintligt underlag. Eleven Efternamn, tilltalsnamn Personnr (år, mån, dag, nr) Utdelningsadress (utomlands) Ort (utomlands) Land Elevens vårdnadshavare 1 Efternamn, tilltalsnamn Personnr (år, mån, dag, nr) Yrkestitel Utdelningsadress (utomlands) Ort (utomlands) Medborgarskap Elevens vårdnadshavare 2 Efternamn, tilltalsnamn Personnr (år, mån, dag, nr) Yrkestitel Utdelningsadress (utomlands) Ort (utomlands) Medborgarskap

Skolverket 2 (4) Arbetsgivare Välj den kategori av uppdragsgivare som vårdnadshavaren arbetar hos. Se anvisningarna till blanketten. Till ansökan skall anställningsbevis eller motsvarande bifogas. I anslutning till ansökan finns intyg på svenska och engelska som gärna kan användas. Bilaga nr 1 Svensk myndighet eller organisation Ange arbetsgivare. 2 Internationell organisation Ange arbetsgivare. 3 a Svenskt företag Ange arbetsgivare samt organisationsnummer.

Skolverket 3 (4) 3 b Utländskt företag Ange arbetsgivare och organisationsnummer. Till ansökan skall bifogas en beskrivning av på vilket sätt en svensk juridisk person har bestämmande inflytande över det utländska bolaget. Bilaga nr 3 c Tillfällig anställning utomlands Ange arbetsgivare. 4 Studier utomlands Ange namn på universitet/forskningscentrum. Ange beräknad studietid i värdlandet. Till ansökan skall bifogas en beskrivning av vilka studier som avses. Bilaga nr Till ansökan skall bifogas ett intyg/utdrag där det framgår vilken typ av ersättning som utgår. Bilaga nr Till ansökan skall bifogas ett intyg från CSN att studierna berättigar till studiemedel. Bilaga nr

Skolverket 4 (4) 5 Kulturarbete Ange arbets-/uppdragsgivare. Ange beräknad anställnings-/uppdragstid i värdlandet. Till ansökan skall bifogas en beskrivning av kulturarbetet. Bilaga nr Till ansökan skall bifogas ett intyg där försörjningsförhållandena framgår. Bilaga nr 6 Annan verksamhet i utlandet av allmänt svenskt samhällsintresse Ange arbetsgivare. Av ansökan skall framgå varför arbets-/uppdragsgivarens verksamhet bedöms vara av ett allmänt svenskt samhällsintresse. Dokumentation som styrker anförda skäl skall bifogas. Bilaga/Bilagor nr 7 Synnerliga skäl med hänsyn till sociala förhållanden Till ansökan skall biläggas intyg av behandlande läkare, kurator eller socialnämnd på att sökanden inte kan få den planerade vården inom den väntetid, med hänsyn till sökandens hälsotillstånd och sjukdomens sannolika förlopp, som är normal för sådan vård i Sverige. Bilaga nr Till ansökan skall biläggas vidimerad kopia från Försäkringskassan om rätt till sjukersättning för den som har sådan. För sökanden inom EU/EES och Schweiz biläggs vidimerad kopia av intyg E112. Bilaga nr Till ansökan skall även biläggas en utredning av huvudmannen för skolan i Sverige, av vilken skall framgå att vistelsen i utlandet är för barnets bästa och vilka alternativen är för eleven om han/hon stannar i Sverige. Bilaga nr Ange beräknad vistelsetid i värdlandet.

Intyg Arbetsgivarintyg Intyget utgör grund för en svensk utlandsskolas rätt till statsbidrag för elev i svensk utbildning. Eleven Efternamn, tilltalsnamn Personnr (år, mån, dag, nr) Elevens vårdnadshavare Efternamn, tilltalsnamn Personnr (år, mån, dag, nr) Vårdnadshavaren är tillsvidareanställd tillfälligt anställd hos intygsgivaren. Välj ett av nedanstående alternativ som bäst beskriver vårdnadshavarens anställning. 1 Anställd inom svensk myndighet, organisation eller svenskt företag Ange namn och organisationsnummer. 2 Anställd inom internationell organisation Ange namn.

Skolverket 2 (2) 3 Utländskt företag Ange namn på samt ort och land för det utländska företaget. Ange namn och organisationsnummer på den svenska juridiska person som har bestämmande inflytande över det utländska bolaget. 4 Tillfällig anställning utomlands Ange namn, ort och land för det utländska företaget. Ange beräknad anställnings i värdlandet (från datum till datum). Undertecknat på det intygande företagets vägnar Intyget skall sändas in i original. Ort och datum Underskrift Namnförtydligande - efternamn, tilltalsnamn, titel Adress Telefonnummer Faxnummer E-postadress Webbadress

The Swedish National Agency for Education Certificate In order to facilitate certifying the employment conditions of the student s legal guardian, we propose the use of the following template. Student Surname, name Date of birth/person number (year, month, day, number) Student s legal guardian Surname, name Date of birth/person number (year, month, day, number) Chose the category (1-4) below that best describes the legal guardian's form of employment. 1 Employed until further notice in a Swedish company Name and Swedish organisational number: Assignment abroad estimated to last from to: 2 Employed until further notice in an international organisation Name of organisation: Assignment abroad estimated to last from to: 3 Employed until further notice with a foreign company Name and address (city and country) of company:

Skolverket 2 (2) Name and Swedish organisational number (10 digits) of the Swedish company (the Swedish legal entity) with controlling influence over the foreign company. Assignment abroad estimated to last from to: 4 Temporary employment abroad Name and address (city and country) for the foreign company: Assignment abroad estimated to last from to: Signed on behalf of the certifying company The certificate (original) must be sent to The Swedish National Agency for Education. Place and date Signature Surname, name, position Address Telephone number Fax number E-mail address Website/homepage