Kallelse med föredragningslista

Tomelilla kommun Familjenämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: onsdagen den 17 juni 2015 kl. 08.30 Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Dialoger 2015/2 3 Information från personligt ombud - 20 min 4 Information från Stöd och lärande - 10 min 5 Försörjningsstöd maj 2015-5 min 4 6 Ekonomisk uppföljning Stöd och lärande - 10 min 11 7 Information från Barn och utbildning - 10 min 8 Ekonomisk uppföljning Barn och utbildning - 10 min 9 HLO - Redovisning och kartläggning förskoleklass - 15 min 10 Redovisning diamantdiagnos - Förberedande aritmetik förskoleklass - 10 min 12 16 23 11 Information från skolpengsutredningen - 30 min 1

Tomelilla kommun Familjenämnden Beslutsärenden 12 Handlingsplan utifrån befarat budgetunderskott 2015 - Barn och utbildning 13 Handlingsplan utifrån befarat budgetunderskott 2015 Stöd och lärande 14 Patientsäkerhetsberättelse - Elevhälsans medicinska insats 2014 2015/43 27 2015/43 2015/51 33 15 Redovisning av anmälningsärenden 2015/1 40 16 Redovisning av anmälningsärenden från arbetsutskottet, 132 2015/1 42 17 Redovisning av delegeringsbeslut 2015/16 44 Christer Yrjas (C) Ordförande Pamela Lindqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 06 Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se 2

NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL För Familjenämnden (2015-2018) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Christer Yrjas C 2 Anders Albäck FP 3 Daniel Persson M 4 Sven Gunnarsson MP 5 Anders Throbäck S 6 Sara Anheden S 7 Tina Malm SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Lena Eriksson C 2 Maria Överling FP 3 Ewa Carnbrand M 4 Fatlum Avdullahu C 5 Per Skoog S 6 Linda Ekelund V 7 Linda Bergqvist SD Ja Nej Avstår 3

NETTOSTATISTIK Utbetalt netto 1000,0 900,0 800,0 700,0 600,0 500,0 400,0 300,0 200,0 100,0 0,0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utbet 13 Utbet 14 Utbet 15 Budget 15 2013 2014 2015 Totalt utbetalt 8 374 kr 7 405 kr 3 372 kr Utbetalt. Snitt/mån 698 kr 617 kr 674 kr 4

Antal Hushåll 140 120 100 80 60 Hushåll 13 Hushåll 14 Hushåll 15 40 20 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2013 2014 2015 Antal hushåll total 1343 1172 496 Antal hushåll snitt/mån 112 98 99 5

Statistik Hushåll 13 Hushåll 14 Hushåll 15 Utbet 13 Utbet 14 Utbet 15 Budget 15 Jan 109 101 102 Jan 688216 580164 645935 674,0 Feb 109 102 98 Feb 714132 660361 599387 674,0 Mar 124 102 104 Mar 816105 537113 776510 674,0 Apr 133 103 95 Apr 942974 709810 694093 674,0 Maj 127 98 97 Maj 710271 683192 656331 674,0 Jun 106 95 Jun 564397 519495 674,0 Jul 113 86 Jul 738536 614000 674,0 Aug 106 78 Aug 673623 499158 674,0 Sep 111 101 Sep 594073 628525 674,0 Okt 107 98 Okt 726134 698518 674,0 Nov 102 104 Nov 597992 543627 674,0 Dec 96 104 Dec 608206 731368 674,0 1343 1172 496 8374659 7405331 3372256 8088,0 6

Statistik Hushåll 13 Hushåll 14 Hushåll 15 Utbet 13 Utbet 14 Utbet 15 Budget 15 Jan 109 101 102 Jan 688,2 580,2 646,0 674,0 Feb 109 102 98 Feb 714,1 660,4 599,0 674,0 Mar 124 102 104 Mar 816,1 537,1 776,5 674,0 Apr 133 103 95 Apr 942,9 709,8 694,1 674,0 Maj 127 98 97 Maj 710,2 683,1 656,3 674,0 Jun 106 95 Jun 564,4 519,4 674,0 Jul 113 86 Jul 738,5 614,0 674,0 Aug 106 78 Aug 673,6 499,2 674,0 Sep 111 101 Sep 594,0 628,5 674,0 Okt 107 98 Okt 726,1 698,5 674,0 Nov 102 104 Nov 597,9 543,6 674,0 Dec 96 104 Dec 608,2 731,3 674,0 1343 1172 496 8374,2 7405,1 3371,9 8088,0 7

STATISTIK 16-29-ÅRINGAR 2015 Födda 1986-1999 Utbetalt netto 350000 300000 250000 200000 150000 100000 Utbet 13 Utbet 14 Utbet 15 50000 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2013 2014 2015 Totalt utbetalt 2 423 914 1 974 561 kr 722 418 kr Utbetalt. Snitt/mån 201 993 kr 164 547 kr 144 484 kr 8

STATISTIK 16-29-ÅRINGAR 2015 Födda 1986-1999 Antal Hushåll 60 50 40 30 20 Hushåll 13 Hushåll 14 Hushåll 15 10 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 2013 2014 2015 Antal hushåll total 474 372 117 Antal hushåll snitt/mån 40 31 23 9

STATISTIK 16-29-ÅRINGAR 2015 Födda 1986-1999 Hushåll 13 Hushåll 14 Hushåll 15 Utbet 13 Utbet 14 Utbet 15 Jan 43 33 29 Jan 262967 202185 140624 Feb 38 34 24 Feb 216440 192348 157265 Mar 46 33 24 Mar 168436 155350 166777 Apr 49 35 18 Apr 300526 202138 118392 Maj 48 29 22 Maj 232717 181499 139360 Jun 29 29 Jun 125528 88790 Jul 43 28 Jul 256065 179365 Aug 38 21 Aug 200047 101638 Sep 39 31 Sep 100202 57705 Okt 34 28 Okt 242630 189840 Nov 33 34 Nov 177274 169912 Dec 34 37 Dec 141082 253791 474 372 117 2423914 1974561 722418 10

Månadsuppföljning jan-maj 2015 Stöd och lärande verksamhetsanalys Socialchef Elisabet Andersson Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter 15 221 6 342 11 146 4 803 73,2 15 221 0 Personalkostnader -40 085-15 835-16 809-974 41,9-40 885-800 Bidrag, köpta tjänster -17 274-7 198-14 845-7 648 85,9-18 274-1 000 Övriga kostnader -12 160-5 067-2 553 2 514 21,0-12 460-300 Netto -54 298-21 758-23 062-1 304 42,5-56 398-2 100 Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Försörjningsstöd Hvb barn Hvb vuxna Familjehem Övrigt IFO Resursenheten Socialchef Analys -200 Något över budget men på samma nivå för perioden som under 2014-400 Ökat antal placeringar av ungdomar +100 Hittills färre placeringar -300 Dyrare familjehem pga speciella behov -350 Inhyrd personal samt personalförstärkning pga ökat antal anmälningar -50 Fler insatser i familjer ökar kostnaderna för personal -100 Högre kostnad än budget för familjerådgivning för första delen av året. Helårsprognos Helårsprognosen ligger på 2 100 tkr. Kostnaderna är till större del knutna till det ökade antalet anmälningar som inkommit 2014/2015. Handlingsplan Vad? Hur? När? Beräknad besparing 2015 Vakans 1 månad socialchef Beräknad besparing helår juli 90 000 nej Lokalbyte Höst? 50 000 120 000 nej Politiskt behandlad 11

Månadsuppföljning jan-maj 2015 Barn och utbildning verksamhetsanalys Skolchef: Jonas Åkesson Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter 130 219 54 933 55 913 980 43 130 061-158 Personalkostnader -117 139-47 678-48 934-1 256 42-121 797-4 658 Bidrag, köpta tjänster -15 395-6 413-6 393 20 42-15 756-361 Övriga kostnader -44 575-18 948-19 468-520 44-42 598 1 977 Netto -46 890-18 106-18 882-776 40-50 090-3 200 Skolpeng -158 005-66 094-66 675-581 42-158 005 0 Periodens verksamhet och resultat För perioden redovisas ett underskott på 1 357 tkr inom nämnden 776 tkr och 581 tkr avseende barn/elevpeng. Verksamhet/Ansvar Intäkter och barn/elevpeng Avvikelse i tkr Analys 980 Inom skolchefens ansvar har intäkterna överskridit budget med 184 tkr. Vilket består av föräldraavgifter interkommunala ersättningar samt momskompensation. Kvarstående belopp finns inom rektorsområden och består till största del av barn/elevpeng. Personal -1 256 Sex rektorsområden ligger över sin personalbudget och två områden under personalbudgeten. Halva avgångsvederlaget är också utbetalat. Bidrag och köpta tjänster 20 Ingen större avvikelse. Övriga kostnader -520 Det finns ett flertal aktivitetet som bokas under övriga kostnader varför det finns både plus och minus utfall. De största minus utfallen är externa tjänster, matkostnader och köp inventarier inköp. En del kostnader minskar under sommaren. Barn/elevpeng -581 Fler barn och elever inom förskola och skolbarnsomsorg. Dessutom finns det någon elev i specialskola som har högre elevpeng enligt avtal med annan huvudman. 12

Helårsprognos Underskott 3 200 tkr Skolchefen beräknas få ett underskott på 1 mnkr vilket till största del beror på att en elev har till kommit inom verksamhet särskola, avser transport och platsbidrag. Därutöver har ytterligare ett tilläggsbelopp beviljats åt elev i träningsskolan. Inom rektorsområdens verksamheter som finansieras av barn/elevpeng är prognosen underskott på 697 tkr vilket är 253 tkr bättre än föregående uppföljning. De områden som har ett överskott från tidigare år anhåller om att få använda detta. De verksamheter som inte finansieras genom barn/elevpeng är prognosen minus 1 550 tkr, vilket är densamma som föregående uppföljning. De större orsakerna är ett avgångsvederlag, förberedelseklasser på Kastanjeskolan och Lindesborgssskolan, samt något högre rektorslöner. Prognosen avseende barn/elevpeng ligger kvar inom ram. Handlingsplan Kommer som separat dokument. Skolchefs uppdrag. Vad? Hur? När? Beräknad besparing 2015 Beräknad besparing helår Politiskt behandlad 13

ANSLAG OCH BARN/ELEPENG Ansvar Budget 2015 Budget jan - maj Utfall jan - maj Avvikelse jan maj Prognos 2015 Avvikelse 2015 60 Skolpeng/Barnpeng -158 005-66 094,0-66 675,0-581,0-158 005,0 0 601 Skolchef centralt -13 264-5 088,0-4 966,0 122,0-14 264,0 1 000 605 Vuxenutbildning -3 102-1 290,0-1 418,0-128,0-3 102,0 0 61 Kastanjeskolan -9 423-3 867,5-3 954,3-86,8-9 723,0 300 62 Bu Brösarp -2 425-1 004,4-1 034,7-30,3-2 460,0 35 63 Bu Onslunda -2 121-876,0-871,1 4,9-2 121,0 0 64 Bu Smedstorp -4 845-1 988,1-2 442,1-454,0-5 895,0 1 050 65 Bu Lindesborgsskolan -3 189-1 317,9-1 372,7-54,8-3 289,0 100 66 Bu Byavångsskolan -4 585-1 879,0-1 879,3-0,3-4 585,0 0 67 Bu Ängen -987-407,4-386,9 20,5-1 052,0 65 68 Bu Lärkan -1 579-652,9-657,2-4,3-1 579,0 0 69 Bu Västervången -1 370-566,1-567,6-1,5-1 370,0 0 Total -204 895-85 031-86 225-1 194-207 445 2 550 Elevpengen något över budget vilket beror på att det funnits fler barn inom verksamheterna förskola och fritidshem. Antal brukar toppa under de första månaderna för att sedan plana ut under sommaren. En del barn slutar som skall börja i förskoleklass till hösten. Inom skolbarnsomsorgen har det funnits 26 färre elever i maj förhållande till januari Halva avgångsvederlaget för avgående förskolechef har utbetalats varför det stora underskottet i Smedstorp. 2015-06-07 Karin Arvidsson Ekonom 14

Barn/elevpengs finansierad varksamhet Budget 2015 Budget jan - maj Utfall jan - maj Avvikelse jan-maj 61 Kastanjeskolan Intäkt, skolpeng 20 681,8 8 618,1 8 566,7-51,4 Kostnader -20 681,8-8 522,4-8 317,7 204,7 Prognos 2015 IB 20150101 UB 20151231 Total 0,0 95,7 249,0 153,3 0,0-1 015,0-1 015,0 62 Bu Brösarp Intäkt, skolpeng 9 297,2 3 860,6 4 001,3 140,7 Kostnader -9 297,2-3 826,6-3 884,0-57,4 Total 0,0 34,0 117,2 83,2-225,0 118,0-107,0 63 Bu Onslunda Intäkt, skolpeng 9 681,6 4 045,6 4 247,6 202,0 Kostnader -9 681,6-3 991,6-3 940,3 51,3 Total 0,0 54,0 307,3 253,3 200,0 302,0 502,0 64 Bu Smedstorp Intäkt, skolpeng 11 766,0 5 097,6 4 474,0-623,6 Kostnader -11 766,0-4 852,8-4 746,8 106,0 Total 0,0 244,8-272,8-517,6-70,0-252,0-322,0 65 Bu Lindesborgsskolan Intäkt, skolpeng 21 551,7 8 976,3 9 202,8 226,5 Kostnader -21 551,7-8 903,0-9 147,0-244,0 Total 0,0 73,3 55,8-17,5-217,0 217,0 0,0 66 Bu Byavångsskolan Intäkt, skolpeng 13 031,4 5 427,4 5 544,5 117,1 Kostnader -13 031,4-5 384,5-5 064,1 320,4 Total 0,0 42,9 480,4 437,5 100,0 79,0 179,0 67 Bu Ängen Intäkt, skolpeng 6 615,0 2 815,3 2 932,5 117,2 Kostnader -6 615,0-2 714,7-2 838,8-124,1 Total 0,0 100,6 93,7-6,9 0,0-35,0-35,0 68 Bu Lärkan Intäkt, skolpeng 8 531,0 3 599,3 3 836,7 237,4 Kostnader -8 531,0-3 497,3-3 816,8-319,5 Total 0,0 102,0 19,9-82,1-285,0 1 104,0 819,0 69 Bu Västervången Intäkt, skolpeng 9 206,2 3 857,5 4 109,5 252,0 Kostnader -9 206,2-3 773,6-3 863,5-89,9 Total 0,0 83,9 246,0 162,1-200,0 473,0 273,0 Summa 0,0 831,2 1 296,6 465,4-697,0 991,0 294,0 Efter perioden har rektorsområden ett positivt resultat på 1 296,6 tkr vilket är 465,4 tkr bättre än budget. Intäkterna överskrider budget för perioden med 618 tkr och kostnaderna 152,5 tkr. Rektorerna har tillsammans förbättrat årsprognosen från minus 950 tkr till minus 697 tkr. Tillsammans finns ett ackumlerat resultat från tidigare år på 991 tkr om prognosen kommer att hålla så skulle utgående balans bli 294 tkr Dock kommer inte Kastanjeskolan att återställa något av sitt underskott som finns i ingående balans Smedstorp ökar på sitt underskott då det kommer att behövas flera vikarie under sommaren inom förskola och skolbarnsomsorg. Lindesborgsskolan har utökat personal inom förberedelseklass varför prognosen från rektor är är underskott på motsvarande ackumulerat överskott från tidigare år. Lätkans förskolechef gör prognosen underskott på 285 tkr vilket främst beror på att det måste finnas assistent till ett barn som verksamheten inte får tilläggsbelopp för. Västervångens förskolechef gör prognosen underskott 200 tkr vilket beror på högre mat- och personal kostnader. 2015-06-07 Karin Arvidsson Ekonom 15

Tomelilla den 4 juni 2015 Dnr Till Barn & Utbildning Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-182 20 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Familjenämnden i Tomelilla kommun Redovisning av Hur låter orden och Förberedande aritmetik i kommunens förskoleklasser. Handläggare: Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare skola Direkt 0417-18208 ann-margret.mansson@tomelilla.se För kännedom lämnas följande sammanställning gällande Hur låter orden och Diamantdiagnosen Förberedande Aritmetik. Bilagor: Redovisning HLO 20150617 Redovisning Diamantdiagnos förskoleklass 20150617 Iréne Arviddson Ann-Margret Månsson Utvecklingsledare Barn och Utbildning 1 (1) 16

Medelvärde Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-03 Hur lå ter orden? Screening i förskoleklass. Hur låter orden är ett vetenskapligt utprövat grupprov som kartlägger fonologisk medvetenhet på ett snabbt och enkelt sätt. Provet genomförs två gånger i förskoleklassen, i september och i maj. Det är tredje läsåret screeningen genomförs i Tomelilla kommun. Screeningen ger en bild av förskoleklassens allmänna nivå gällande fonologisk medvetenhet identifierar barn med särskilda behov ger god feedback på förskoleklassens undervisning genom två testtillfällen ger info vid överlämning till skolan stödjer planering av individuell läsinlärning ger återkoppling till förskolans undervisning Screeningens delar 1. Vilket ord är längst? ( 7p) 2. Vilket ord låter lika i början? (9p) 3. Hur många ljud hör du? (9p) Läsåret 2014/15 Resultat från tillfälle ett på höstterminen och tillfälle två på vårterminen. Normgruppens värde för ht. är 13,9 och för vt. 20,9 25,0 Resultat läsår 14/15 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0 Linde Bya Odens Smeds Brö Tryde 2014 ht 13,5 9,8 11,5 15,0 15,4 15,0 2015 vt 20,8 14,0 22,3 24,0 22,0 22,8 Diagram 1 1 17

Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-03 I samtliga förskoleklasser har en höjning av resultaten skett. På fem av sex skolor har en förbättring skett som motsvarar, eller överstiger, den som kan förväntas utifrån normeringsgruppens värde på 20,9. På Odenslundskolan har det skett störst höjning av resultaten. I Smedstorp, som har högst medelvärde (24), arbetar en förskollärare med specialpedagogisk kompetens parallellt med ordinarie förskoleklasslärare. Byavångsskolan har då arbetet i förskoleklassen börjar på hösten ett medelvärde under 10, för tredje året i rad. Medelvärdet för läsåret 14/15 är 9,8 jämfört med normvärdet på 13,9. Byavångsskolans förbättring är lägre detta läsår jämfört med de två tidigare åren. Det innebär att medelvärdet inför åk 1 ligger på en nivå som motsvarar normvärdet vid start i förskoleklass (13,8). Medelvärdet är 14, 0 på Byavångsskolan vid starten av åk 1. Förslag till insatser Huvudmannen kan söka Skolverkets statsbidrag för att förstärka i F-åk 3, under läsår 15/16. Att placera en pedagogisk tränare på Byavångsskolan permanent. Att gå vidare med socioekonomisk resursfördelning. Staninevärden, läsåret 2014-15 Antal elever per stanine i respektive skola vid testtillfälle ett i september. 30 25 20 15 10 5 0 Antal elever/sn i resp.skola ht-14 1 2 2 1 2 1 1 3 1 2 2 2 11 4 1 2 3 5 13 3 8 1 1 9 4 9 6 1 2 1 5 4 5 1 1 2 4 2 2 1 3 2 1 ETT TVÅ TRE FYRA FEM SEX SJU ÅTTA NIO Try Lind Bya Odens Smed Brö Diagram 2 Staninefördelningen för provet Hur låter orden? baseras på totalpoäng för provet vid utprovningen på en grupp 6-åringar från representativa förskolor i Eskilstuna kommun hösten 2007. Medelvärde: 13,8 (stanine 5). 2 18

Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-03 Antal elever per stanine i respektive skola vid testtillfälle två i maj. 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Antal elever/sn i resp. skola vt -15 4 7 5 3 1 2 4 1 4 4 13 1 4 2 1 11 7 8 9 10 11 3 5 6 4 1 1 1 1 3 3 ETT TVÅ TRE FYRA FEM SEX SJU ÅTTA NIO Tryde Lind Bya Oden Sme Brö Diagram 3 Diagram 3 visar utvecklingen efter 8 månaders undervisning. Det finns inga elever kvar i gruppen Stanine 1. Antalet elever i gruppen Stanine 2-3 har minskat med 37 barn. Antal elever i gruppen Stanine 9 har ökat med 33. De elever som i maj har 10 p eller lägre (sn. 1-4), bör bli föremål för en fördjupad kartläggning för att reda ut vad som kan orsaka det låga resultatet. Det är 12 elever på Byavångsskolan och 3 på Lindesborgsskolan. Dessutom är en elev aktuell i Brösarp, som inte gjort några förbättringar under läsåret. Förslag till insatser Under hösten skulle de här skolorna kunna satsa på att speciallärare/pedagog arbetar riktat till de klasserna där eleverna går. Gärna med fasta tider för undervisning under hela hösten. En pedagogisk tränare kopplas till Byavångsskolan och en till Lindesborgsskolan för åk 1 Vt. Eventuellt kan båda arbeta på Byavångsskolan. 3 19

Medelvärde Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-03 Jämförelse av resultat åren 2013, 2014 och 2015 Förskoleklassernas medelvärde vid testtillfälle två i maj. 25 20 Jmf 13-15, vt Diagram 4 15 10 5 0 Linde Byavång Oden Smeds Brös Tryde End.kom mun vt 2013 17,5 18,1 20 24,7 20,7 20 vt 2014 19,8 17,3 20,2 20,8 19,7 19,5 vt 2015 20,8 14 22,3 24 22 22,8 19,4 Diagram 4 visar jämförelse av vårterminens resultat under tre läsår. Trydes förskoleklass har endast deltagit detta läsår. Kommunens medelvärde går ner något detta läsår och det beror på Byavångskolans resultat. 4 20

Andel elever i % Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-03 Staninefördelning 2013-2015 vårtermin Procentuell fördelning av elever per stanine under åren 2013-2015. 25,0% 20,0% Staninefördelning i % vt 13-15 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% ett två tre fem sex sju åtta nio 2013 4,3% 9,4% 11,5% 18,0% 9,4% 8,6% 5,0% 5,0% 2014 5,0% 12,0% 13,6% 14,3% 17,0% 10,7% 5,7% 4,3% 2015 0,0% 0,8% 3,3% 14,0% 11,6% 15,7% 20,7% 23,1% Diagram 5 Resultaten är från testtillfälle två i maj. (Exkl. Tryde friskola) Diagram 5 visar att det har skett en tydlig förskjutning mot högre staninevärden. Stanine 8 har ökat med 15 % och Stanine 9 har ökat med 18 %. Stanine 1 har minskat till 0 % och färre än 1 % har stanine 2. Andel elever i Stanine 3 har gått ner med 8 %. (jmf med Vt. 14) Pojkar och flickors fördelning är ett område för framtida analys. Som exempel kan nämnas att av de 4 elever som har stanine 3 på Byavångsskolan, är 3 pojkar. Av de 8 elever med stanine 4, är 5 pojkar och 3 flickor. På Lindesborgsskolan är det lika mellan könen. 5 21

Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-03 Förklaring av Stanine för Hur låter orden Stanine 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Poäng 0-3 4-5 6-7 8-10 11-15 16-20- 21-23 24 25 Procent 4 % 7 % 12 % 17 % 20 % 17 % 12 % 7 % 4 % Tabellen. Staninefördelningen för provet Hur låter orden? baserad på totalpoäng för provet vid utprovningen på en grupp 6-åringar från representativa förskolor i Eskilstuna kommun hösten 2007(n=388) Medelvärde: 13,8 (stanine 5) standardavvikelse 6,9 Ur handledningen till Hur låter orden Genom att översätta barnens totalpoäng till ett värde på den s.k. Stanineskalan kan man få ett mått på barnets färdighetsnivå uttryckt som hans/hennes relativa position i poängfördelingen för förskolegruppen enligt den normering som gjorts. Stanineskalan är en niogradig skala där varje skalsteg anger hur många procent, i detta fall, av barnen i fördelningen som kan förväntas ha en given staninepoäng. Medelvärdet på skalan är 5 och där förväntas 20 % av alla barn i fördelningen hamna. Ju mer staninevärdet avviker från detta medelvärde, desto mindre andel barn förväntas ha det värdet. Exempelvis staninevärdet 1 förväntas bara 4 % av barnen få, samma sak gäller staninevärdet 9, som också bara 4 % av barnen förväntas uppnå. I tabellen kan man i detalj se vilka poänggränserna är och de olika staninevärden för Hur låter orden. 1- Mycket svag 4 % 2- Svag 7 % 3- Påtagligt under medel 12 % 4- Något under medel 17 % 5- Medel 20 % 6- Något över medel 17 % 7- Påtagligt över medel 12 % 8- Överlägsen 7 % 9- Mycket överlägsen 4 % 6 22

Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-04 Fö rberedande aritmetik Diamant Screening i förskoleklass. Diagnosen AF ingår i materialet Diamant. Diamant utgår från Lgr11 och har på uppdrag av Skolverket utvecklats av Madeleine Löwing m fl verksamma vid Institutionen för didaktik och pedagogisk profession vid Göteborgs universitet. Enligt våra riktlinjer Räkna med flyt genomförs screeningen två gånger i förskoleklassen, i september och i maj. Det är första läsåret som screeningen genomförs i Tomelilla kommun. Screeningen kartlägger hur långt eleverna kommit i sin kunskapsutveckling i matematik används vid planering av undervisningen för att skapa goda förutsättningar för att eleverna ska utveckla de kunskaper och förmågor som kursplanen beskriver ger en bild av förskoleklassens allmänna nivå i matematik identifierar barn med särskilda behov ger god feedback på förskoleklassens undervisning genom två testtillfällen ger information vid överlämning till skolan ger återkoppling till förskolans undervisning Screeningens delar 1. Hur långt kan du räkna? 2. Börja på 5 och fortsätt räkna. 3. Börja på 10 och räkna bakåt. 4. Be eleven att lägga upp 14 knappar på bordet. 5. Hur många knappar ligger det på bordet? 6. Ta reda på om eleven förstår principen om godtycklig ordning, dvs. att det blir samma resultat oavsett i vilken ordning man räknar. 7. Det ligger 6 apelsiner i en skål. Om du lägger dit en apelsin till, hur många apelsiner är det då i skålen? 8. Det ligger 6 apelsiner i en skål. Om du tar bort en apelsin, hur många apelsiner är det då i skålen? 9. Vilken additionsstrategi använder eleven? ( Redovisas inte detta år) 10. Talskrivning 1-21. Förklaring till färgsättningen i diagrammen. Till varje fråga finns en färgstege anpassad efter fråga. Ex fråga 5 Hur många knappar? 150 100 50 0 70 97 18 5 5 Ht 5 Vt 22 knappar 15 knappar 10 knappar 5 knappar 0 1 23

Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-04 Läsåret 2014/15 Jämförelse mellan höstdiagnos och vårdiagnos. Hur stor del av talraden behärskar eleven? 140 Resultat: Hur långt kan du räkna? 120 100 80 28 69 Höstdiagnos: 27 % barn kan räkna till 81 eller högre (grön). 40 % kan räkna till 40 (orange). 26 barn kan räkna till 20 (röd). Vad har hänt: Vårdiagnosen 60 % kan nu räkna till 81 eller högre. En höjning med 39 barn. 19 fler barn kan nu räkna högre än 20. Det återstår 7 barn som inte kan räkna till 20. 60 40 20 0 26 Ht 7 Vt En utveckling av talområdet har skett hos så gott som alla barn. De elever som inte visar några förbättringar bör stimuleras av pedagogerna för att öka intresset för att räkna i olika sammanhang. Utematematik är ett möjligt arbetssätt. Det gäller att skapa en positiv lärmiljö för dessa barn. Diagram 1. Antalet barn fördelat på de olika nivåerna.119 barn har gjort diagnoserna. 140 120 100 80 60 40 20 0 110 113 9 6 2 Ht 2 Vt 89 108 22 3 Ht 8 3 Vt Resultat: Räkna upp från 5 och räkna ner från 10. Höstdiagnos: 92 % av barnen kan fortsätta från 5 och räkna uppåt när de börjar förskoleklassen. Inga större skillnader vid vårdiagnosen. Uppgift :3. 75 % av eleverna kan räkna bakåt från 10. 22 elever kan inte alls räkna bakåt. Vad har hänt: Vårdiagnosen 91 % eleverna kan nu räkna bakåt från 10. 8 elever kan inte räkna bakåt. Detta är något som många barn kan då de börjar i f- klassen. Det är därför viktigt att kommande år redan efter höstdiagnosen stimulera de barn som inte kan detta. Diagram 2. Antalet barn fördelat på de olika nivåerna.119 barn har gjort diagnoserna. Uppgift 2: Räkna upp från 5 Uppgift 3: Räkna bakåt från 10 2 24

Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-04 140 120 100 80 60 40 20 0 50 70 80 106 97 113 68 39 8 5 18 5 4 Ht 4 Vt 5 Ht 5 Vt 6 Ht 6 Vt Diagram 3. Antalet barn fördelat på de olika nivåerna.119 barn har gjort diagnoserna. Uppgift 4: Lägga upp ett antal knappar, Uppgift 5: Räkna upplagda knappar, Uppgift 6: Räkna i godtycklig ordning. Resultat: Uppgift 4: Vad har hänt? Många elever kan lägga upp rätt antal knappar redan när de börjar förskoleklass (89%) och hela 95 % på vårdiagnosen. Uppgift 5: Vid höstdiagnosen kan 59 % räkna 22 knappar som ligger upplagda på bordet. Vad har hänt? Vårdiagnosen: 82 % av eleverna kan nu räkna 22 knappar. Det är här den en av de största förbättringen kan noteras. Ytterligare 27 elever kan använda talraden korrekt för att bestämma ett antal föremål. Uppgift 6: Vid höstdiagnosen förstår 42 % av barnen principen om godtycklig ordning. Vad har hänt? Vårdiagnosen: 67 % förstår nu principen om godtycklig ordning. En förbättring för 30 elever. Det återstår 39 elever som inte kan detta. Det finns även här ett litet antal barn vars lärmiljö bör stärkas redan under hösten. Dessa kan inte använda talraden korrekt för att bestämma ett antal föremål. Vidare är det en utmaning för lärarna att söka flera arbetssätt för att flera barn ska förstå principen om godtycklig ordning. Sammanfattning: Det sker en stor utveckling av den matematisk förmåga hos eleverna under året i förskoleklassen. Diagnosen innehåller även en del med som mäter om de kan addera med 1 respektive subtrahera med 1. Vid vårterminens slut behärskar 93 % av eleverna att addera och subtrahera med 1. Mot 75 % på höstdiagnosen. Även talskrivningen utvecklas. Vid vårterminens diagnos kan 77 % av barnen skriva t o m 11. Mer än 50 % kan skriva t o m 21. Det här är ett viktigt underlag för lärarna i åk 1 att lägga upp sin undervisning utifrån. Det blir tydligt att merparten av eleverna har ett gott utgångsläge inför åk 1. 3 25

Tomelilla kommun Utbildning och barnomsorg 2015-06-04 För att visa hur tydliga sammanställningarna enligt principen för DigiLys blir kommer här ett exempel på en skolas resultatutveckling. Detta är ett utmärkt underlag för samtal i lärarlaget. Till exempel kring hur förskoleklassens lärare har gjort för att skapa en lärmiljö för eleverna så att samtliga utvecklar sin matematiska förmåga trots olika utgångslägen. 1 199 Ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 2 200 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 3 60 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja nej nej nej nej 4 130 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 5 167 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja nej nej 6 59 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 7 188 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 8 300 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 9 33 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 10 210 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 11 120 ja ja från 10 14 22 ja ja ja ja ja ja ja ja ja 4 26

Tomelilla den 8 juni 2015 Dnr FN 2015/43 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Jonas Åkesson Skolchef Direkt 0417-18488 Mobil jonas.akesson@tomelilla.se Familjenämnden Handlingsplan utifrån befarat budgetunderskott 2015 Barn och utbildning Förvaltningens förslag till beslut --- Ärendebeskrivning På uppdrag av Familjenämnden ska verksamheten visa en handlingsplan som kompenserar för Barn och Utbildnings underskott på 3,5 mkr. Direktiven är att ej använda osthyvelprincipen vilket för BoU innebär en minskning av barn- och skolpeng. En översyn av barn- och skolpeng pågår just nu där ny peng ska träda i kraft från 1 januari 2016. I denna översyn finns möjlighet för politiken att kompensera för BoU underskott inför 2016 genom att minska barn- och skolpengen. Om det är Familjenämndens avsikt att minska barn- och skolpengen bör uppdrag ges till verksamheten för utredning och konsekvensanalys. Nedan finnes handlingsplan med förslag på specifik åtgärd, vilken effekt i kronor 2015 och 2016 det innebär samt konsekvensanalys. Åtgärd Effekt i kr Konsekvensanalys 2015 2016 Från hösten ej utökning av specialpedagog i förskolan från 0,5 till 2,0 tjänst = Besparing 1,5 tjänst 311 708 748 098 Tomelilla kommun kan inte leva upp till Skollagens krav om Särskilt stöd samt de politiska mål som är satta för BoU. *Skollagen (2010:800) 8 kap 9. 1 (6) 27

Uppsägning av pedagogisk tränare = Besparing 1,0 tjänst IT-pedagog för BoU tillsätts ej från hösten. = Besparing 1,0 tjänst Vakanssättning av förskolechef på Ängens förskola = Besparing 1,0 tjänst 0 637 621 De ca 35 elever i åk 1 och 2 som ligger på Stenine 1-2 får inte det stöd i svenska som de har i behov av för att nå målen i läroplanen. Tomelilla kommun kan inte leva upp till Skollagens krav om Särskilt stöd samt de politiska mål som är satta för BoU. **Skollagen (2010:800) 3 kap 6-10. 200 000 480 000 Tomelilla kommun kan inte leva upp till kraven i Läroplanen. Att varje elev kan använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande Läroplanen kap 2.2 Barn och Utbildning kommer fortsatt ligga långt efter IKT-utveckling i jämförelse med grannkommunerna lokalt och Sverige nationellt. Tomelilla kommun blir mindre attraktiv arbetsgivare för framtida rekrytering av pedagoger. 222 400 678 320 Högre arbetsbelastning för kvarvarande förskolechefer. Förskolepersonalen upplever sig ej sedda. Risk för minskat chefsstöd vilket kan leda till högre sjukskrivningstal bland personalen. Ängens förskola är mångkulturel och svårighet uppstår att svara upp till barnens behov med minskad ledningsfunktion. 2 (6) 28

Minskning av SYV-tjänst från 1,0 till 0,5 tjänst Resurspedagog er sägs upp = Besparing 7,0 tjänst 0 270 000 Tomelilla kommun kan inte leva upp till skollagen. ***Skollagen (2010:800) 2 kap 29 Minskad kvalitetssäkran att eleverna väljer rätt gymnasieprogram vilket kan innebära fler elever som inte klarar sitt program. 0 6 320 000 Tomelilla kommun kan inte leva upp till Skollagens krav om Särskilt stöd samt de politiska mål som är satta för BoU. **Skollagen (2010:800) 3 kap 6-10. De elever som har störst behov av extra stöd drabbas hårt vilket även kommer att försämra den så viktiga arbetsron i klassrummen. Tas resurspedagoger bort innebär det indirekt en betydligt högre arbetsbelastning för befintlig personal i skolan. Summa 734 108 9 134 039 Nedan pengar finns under KS Planeringstid för förskolelärare införs ej från hösten 808 000 0 Begränsade förutsättningar kvarstår för förskollärare i Tomelilla kommun att kunna motsvara kraven i förskolans läroplan, på förskolläraren, att ansvara för den pedagogiska verksamheten. Möjligheten att möta de små barnens behov på rätt sätt ökar ej. 3 (6) 29

Ökade lönesatsning ar genomför sej 700 000 0 Tomelilla kommun kan förlora bra lärare då kommunen inte kan matcha grannkommunernas lönenivåer. Skickliga lärare känner sig ej bekräftade och söker sig ifrån kommunen. I en annalkande tid med brist på lärare minskar Tomelilla kommuns attraktionskraft att locka till sig skickliga lärare. Summa 1 508 000 0 Från hösten ej tillsättning av utv.ledare gy, komvux, sfi och arb.marknad sfrågor = Besparing 1,0 tjänst 200 000 600 000 Tomelilla kommun kommer inte ha tillgång till den kompetens som behövs för att driva berörda frågor. Innebär högre arbetsbelastning för skolchef och administrativ personal. Svårighet att driva politiska intressen utifrån arbetsmarknadsfrågor. Svårigheter att följa upp enskilda elevers förutsättningar på individuella program. Summa 200 000 600 000 Total summa 2 442 108 9 734 929 *Skollagen (2010:800) 8 kap 9. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilda stöd i sin utveckling ska ges det stöd som deras speciella behov kräver. Om det genom uppgifter från förskolans personal, ett barn eller ett barns vårdnadshavare eller på annat sätt framkommer att ett barn är i behov av särskilt stöd, ska förskolechefen se till att barnet ges sådant stöd. Barnets vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta vid utformningen av de särskilda stödinsatserna. 4 (6) 30

**Skollagen (2010:800) 3 kap 6-10 6 /Träder i kraft I:2016-01-01/ Bestämmelserna i 7 12 gäller endast i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, fritidshemmet, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Lag (2015:246). Omfattning och elevgrupp 7 Särskilt stöd får ges i stället för den undervisning eleven annars skulle ha deltagit i eller som komplement tilldenna. Det särskilda stödet ska ges inom den elevgrupp som eleven tillhör om inte annat följer av denna lag eller annan författning. Utredning 8 /Upphör att gälla U:2016-01-01/ Om det inom ramen för undervisningen eller genom resultatet på ett nationellt prov, uppgifter från lärare, övrig skolpersonal, en elev eller en elevs vårdnadshavare eller på annat sätt framkommer att det kan befaras att en elev inte kommer att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, trots att stöd har getts i form av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen, ska detta anmälas till rektorn. Detsamma gäller om det finns särskilda skäl att anta att sådana anpassningar inte skulle vara tillräckliga. Rektorn ska se till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. Behovet av särskilt stöd ska även utredas om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Samråd ska ske med elevhälsan, om det inte är uppenbart obehövligt. Om en utredning visar att en elev är i behov av särskilt stöd, ska han eller hon ges sådant stöd. Lag (2014:456). 8 /Träder i kraft I:2016-01-01/ Om det inom ramen för undervisningen eller genom resultatet på ett nationellt prov, uppgifter från lärare, övrig skolpersonal, en elev eller en elevs vårdnadshavare eller på annat sätt framkommer att det kan befaras att en elev inte kommer att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, trots att stöd har getts i form av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen, ska detta anmälas till rektorn. Detsamma gäller om det finns särskilda skäl att anta att sådana anpassningar inte skulle vara tillräckliga. Rektorn ska se till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. Behovet av särskilt stöd ska även utredas om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Samråd ska ske med elevhälsan, om det inte är uppenbart obehövligt. Om en utredning visar att en elev är i behov av särskilt stöd, ska han eller hon ges sådant stöd. Bestämmelserna i första tredje styckena och i 9 12 ska inte tillämpas, om en elevs stödbehov bedöms kunna tillgodoses genom en åtgärd till stöd för nyanlända och andra elever vars kunskaper har bedömts enligt 12 c. Lag (2015:246). Åtgärdsprogram 5 (6) 31

9 Ett åtgärdsprogram ska utarbetas för en elev som ska ges särskilt stöd. Av programmet ska behovet av särskilt stöd och hur det ska tillgodoses framgå. Av programmet ska det också framgå när åtgärderna ska följas upp och utvärderas och vem som är ansvarig för uppföljningen respektive utvärderingen. Eleven och elevens vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta när ett åtgärdsprogram utarbetas. Åtgärdsprogrammet beslutas av rektorn. Om beslutet innebär att särskilt stöd ska ges i en annan elevgrupp eller enskilt enligt 11 eller i form av anpassad studiegång enligt 12 får rektorn inte överlåta sin beslutanderätt till någon annan. Om en utredning enligt 8 visar att eleven inte behöver särskilt stöd, ska rektorn eller den som rektorn har överlåtit beslutanderätten till i stället besluta att ett åtgärdsprogram inte ska utarbetas. Lag (2014:456). Utformningen av det särskilda stödet i vissa skolformer 10 För en elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska det särskilda stödet ges på det sätt och i den omfattning som behövs för att eleven ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. ***Skollagen (2010:800) 2 kap 29 Elever i alla skolformer utom förskolan och förskoleklassen ska ha tillgång till personal med sådan kompetens att deras behov av vägledning inför val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet kan tillgodoses. Även den som avser at påbörja en utbildning ska ha tillgång till vägledning. Barn och utbildning Jonas Åkesson Skolchef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 6 (6) 32

Tomelilla den 2 juni 2015 Dnr FN 2015/51 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Elisabet Andersson Socialchef Direkt 0417 182 40 Mobil 0709-95 82 40 elisabet.andersson@tomelilla.se Patientsäkerhetsberättelse - Elevhälsans medicinska insats 2014 Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Lisbeth Andersson har den 1 mars 2015 upprättat en patientsäkerhetsberättelse gällande Elevhälsans medicinska insats 2014. Stöd och omsorg Elisabet Andersson Socialchef 1 (1) 33

Patientsäkerhetsberättelse Elevhälsans medicinska insats 2014 2015-03-01 Lisbeth Andersson Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Elisabet Andersson Verksamhetschef 1 34

Verksamhetens mål för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659, 3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 Målet är att bedriva en god vård, där risker och händelser identifieras tidigt, för att förebygga vårdskador. Det skall inom verksamheten finnas nödvändig bemanning av kompetent personal. Det skall finnas säkra rutiner och lokala riktlinjer för arbetet. Dessa skall vara kända och användas av all personal Skolsköterskor och skolläkare står under inspektionen för vård och omsorgs tillsyn och ses som en hälso- och sjukvårdsverksamhet. Elevhälsans medicinska insats skall därför bedrivas i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen (1982:763). Ansvar för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Tomelilla kommun, familjenämnden är vårdgivare för elevhälsans medicinska insats. Vårdgivaren ansvarar för att verksamhetschef utses, enligt hälso- och sjukvårdslagen. Elisabet Andersson chef för Stöd och omsorg är utsedd verksamhetschef. Verksamhetschefen överlåter med stöd av SOSFS 1997:8 enskilda ledningsuppgifter till medicinskt ledningsansvarig skolsköterska (MLA) Lisbeth Andersson som innehar medicinsk kompetens. Elevhälsans medicinska insats omfattar skolsköterskor och skolläkare. Skolsköterskorna och skolläkaren tillhör Stöd- och omsorg/resursenheten. Verksamhetschefens ansvar för verksamheten fråntar inte andra befattningshavare deras yrkesansvar. Skoläkare Richard Selméus är utsedd av verksamhetschefen att vara lex Maria anmälningsansvarig. Rutiner för egenkontroll samt vilken egenkontroll som genomförts under året SOSFS 2011:9 5 kap. 2 Egenkontroll av skolsköterskornas mottagningsrum, instrument, deltagande i skolornas elevdemokratiarbete och elevhälsoteam har gjorts enligt skriftlig rutin på samtliga skolor. Sammanställning och återkoppling görs av MLA till skolsköterskegruppen Kollegial journalgranskning har genomförts på slumpvis utvalda journaler enligt skriftlig rutin. Genomgång av resultatet har delgetts skolsköterskegruppen vid skolsköterskemöte. Medicinteknisk utrustning har kontrollerats och kalibrerats. Systematisk loggkontroll har genomförts i PMO. 2 35

Åtgårder som genomförts för ökad patientsäkerhet SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 1-2 Skolsköterskebemanningen har höjts med 45% skolskötersketjänst. Varje skolsköterska har högst två skolor i sin tjänst, tidigare hade någon skolsköterska ansvar för tre skolor. Skolsköterskor och skolläkare hade en heldag i augusti för planering, utvärdering och utveckling av verksamheten. Två vaccinkylskåp med tempkurva och larm har köpts in och placerat på kommunens två största skolor. Här förvaras allt vaccin och hämtas av skolsköterskorna vaccinationsdagar. Vaccin förvaras i de vanliga kylarna endast under vaccinationsdagen. Skriftliga rutiner har upprättast och befintliga rutiner har uppdaterats. Detta sker i samverkan med medicinska experter inom respektive område Vid införandet av nya rutiner eller vid förändringar i rutiner har skolläkare och skolsköterskor haft genomgång av rutin och baksgrundsmaterial samt diskuterat hur rutinen skall tillämpas i verksamheten. Nya rutiner som införts: *Rutin för färgsinnes undersökning Uppdaterade rutiner är: *Vaccinationsrutin *Läkemedel för generell rutin *Rutin för synprövning *Rutin för skoliosscreening *Egenvård i skolan *Hygienrutin *Rutin för hantering av riskavfall *Rutin för stick och skärskador samt exponering av blodsmitta Metodbok för Elevhälsans medicinska insats är tillgänglig för skolsköterskor, skolläkare och enhetschef på alla datorer via, V: Elevhälsans medicinska insats. Informationsmaterial som ska används i undervisning av pubertetsutveckling har tagits fram av skolsköterskegruppen för att alla elever ska få samma information. 3 36

Regelbundna verksamhetsmöte i skolsköterskegruppen har genomförts under året för att utveckla och säkra elevhälsan. MLA nätverket i SÖSK har haft regelbundna möte för att höja kvalitet och säkerhet i arbetet. Rutiner för att identifiera risker i verksamheten SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 Fortsatt och ständigt arbete med händelseanalyser. All personal inom elevhälsans medicinska insats är ansvariga för att identifiera och rapportera förändringar i verksamheten som kan innebära risk för negativ händelse eller tillbud. MLA ansvarar för att tillsammans med berörda göra en riskanalys och informera verksamhetschef. Vårdskador och tillbud mäts kontinuerligt via avvikelserapporter och avvikelsehantering. Rutiner för händelseanalyser SFS 2010:659, 3 kap. 3 MLA ansvarar för händelseanalyser av inkomna avvikelserapporter. Analyserna görs enligt modell i Riskanalys och händelseanalys, Handbok för patientsäkerhetsarbete. Andra reviderade upplagan. Socialstyrelsen. Blankett för ändamålet finns i Metodboken. Samverkan för att förebygga vårdskador SOSFS: 2011:9,4 kap. 6 Elevhälsan har en etablerad samverkan mellan BVC, ungdomsmottagningen och primärvården. Rutin för samarbete mellan elevhälsan och primärvården i ärende gällande nyanlända finns i Metodboken, denna rutin har fungerat väl under året. Det är viktigt att elevhälsan får kännedom om nya elever på skolan och om elev flyttar från kommunen. Detta för att journalen snabbt ska kunna beställas eller skickas, vilket är viktigt för att för att insatser ska fördröjas eller utebli. 4 37

Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet/klagomål och synpunkter SFS 2010:659, 6 kap. 4, SOSFS 2011:9, 5 kap. 3 Skolsköterskor och skolläkare ansvarar för att skriva avvikelserapport på händelser som har medfört eller hade kunnat medföra skada för patient i samband med vård och behandling. Under 2014 inkom 25 avvikelserapporter. En avvikelse bedömdes allvarlighetsgraden som betydande och ledde efter händelseanalysen till en Lex Maria anmälan. Övriga avvikelser bedömdes vara av mindre eller måttlig grad. Avvikelserna fördelades enligt nedan: Kylkedja vaccinationer 2 st Dokumentation 4 st Bristande rutin; missade kontroller/uppföljningar 19st Synpunkter och klagomål på verksamheten kan lämnas i ett webbformulär på kommunens hemsida. Enhetschefen ansvarar för att synpunkterna och klagomålen analyseras och åtgärdas så snart som möjligt. Sammanställning och analys SOSFS 2011:9, 5 kap. 6 Inkomna avvikelserapporter bedöms av MLA utifrån allvarlighetsgrad och sannolikhet för upprepning. MLA sammanställer och återför resultat och åtgärder till verksamheten. Uppföljning av avvikelserapporterna sker individuellt och på gruppnivå. Verksamhetschefen delges sammanställning av avvikelserna en gång per år eller vid behov vid allvarlig händelse. Samverkan med patienter och närstående SFS 2010:659 3 kap. 4 Skolsköterskor och skolläkare strävar alltid efter ett samarbete med vårdnadshavarna. Utifrån barnets ålder och mognad involveras alltid eleven/patienten. Föräldrarna fyller i en hälsouppgiftsblankett då eleven går i förskoleklass, årskurs fyra och sju. Vid hälsobesök i förskoleklass kallas förälder och barn. Innan eleverna fyller i hälsoenkät inför hälsobesöket skickas en information om enkäten och hälsobesöket med post till vårdnadshavarna. 5 38

Föräldrarna får alltid en kort information med tillväxtkurva efter Hälsobesöken i årskurs 2. Vid hälsobesöken i åk 4 och 7 fyller skolsköterskan i en hälsokurva som är en sammanfattning av elevhälsoenkäten och hälsobesöket denna redovisas och diskuteras med eleven och lämnas till förälder. Övergripande mål och strategier för 2015 Målet är att erbjuda våra elever hälso- och sjukvård av god kvalitet och säkerhet samt använda uppdaterade, evidensbaserade metoder som utvärderas. Likvärdig elevhälsa för alla elever i Tomelilla kommun. Webbverktyg för hälsoenkäter Finna lösning på digital enkät till elever inför hälsobesöken med koppling till PMO. Syftet är att höja patientsäkerheten genom att undanröja risker att dokument scannas in i fel journal. Neddragning av administrativtid leder till ökad elevtid. Digitalt överförd BVC journal Region Skåne har i dagsläget inget beslut om att föra över journaler digital till kommunerna. Tekniken finns men IT-chefen har inte tagit beslut att tillåta överföring. Målet är i samverkan med övriga MLA i Skåne få till stånd ett möte med Region Skåne för att diskutera möjligheterna. Patientsäkerhetsarbetet Fortsatta diskussioner i skolsköterskegruppen om patientsäkerhetskulturen. Fortsätta det påbörjade arbetet med riskbedömningar och riskanalyser. Metodboken Fortsatt arbete med att uppdatera och utveckla rutiner och metoder för elevhälsan. 6 39

Tomelilla den 8 juni 2015 Dnr FN 2015/1 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Familjenämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Pamela Lindqvist Nämndsekreterare Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Meddelande den 4 maj 2015 från Ystad-Österlenregionens miljöförbund, dnr 2015.1843.3, gällande eftersatt underhåll - Smedstorps Skolrestaurang, Tjustorp 158:1. Miljöförbundet föreslår att ansvariga för Smedstorps skolrestaurang går igenom samtliga utrymmen som tillhör skolrestaurangen och utför underhållsåtgärdsplan med lämpligt datum för planerade åtgärder. Kopia av underhållsplanen ska inkomma till miljöförbundet senast den 25 maj 2015. 2. Beslut den 27 maj 2015 från Inspektionen för vård och omsorg, dnr 8.4.2-2645/2015-7, gällande tillsyn av HVB barn och unga vid Annas Hus HVB i Tomelilla för kännedom. Ärendet avslutas med kritik. 3. Beslut den 29 maj 2015 från skolinspektionen, dnr 41-2014:6079, gällande anmälan om skolsituationen för elev vid Lindesborgsskolan. Skolinspektionen förelägger Tomelilla kommun att senast den 28 augusti 2015 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att säkerställa att rektorn anmäler till huvudmannen när det framkommer uppgifter om att en elev anser sig utsatt för kränkande behandling (6 kap 10 skollagen). De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag som ovan redovisas skriftligt till Skolinspektionen. Skolinspektionen avstår från att ingripa avseende rätten till särskilt stöd. 4. Beslut den 1 juni 2015 från Skolverket, dnr 8.1.2-2015:0013000, gällande statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 1 (2) 40

2014/2015. Tomelilla kommun beviljas statsbidrag med 349 350 kronor (för 9 förstelärare, 0 lektorer). Statsbidraget avser perioden 2015-01-01 2015-06-30. 5. Beslut den 2 juni 2015 från Skolinspektionen, dnr 41-2015:3738, gällande anmälan om skolsituationen för en elev vid kastanjeskolan. Det som anmälts är inte kränkande behandling enligt skollagen. Det är inte visat att Tomelilla kommun och rektorn för Kastanjeskolan brutit mot bestämmelserna när det gäller att erbjuda eleven sysselsättning utanför skoltid. Ärendet avslutas. 6. Protokoll den 27 maj 2015 från familjenämndens arbetsutskott, 108-111 7. Protokoll den 3 juni 2015 från familjenämndens arbetsutskott, 112-133. Kanslienheten Pamela Lindqvist Nämndsekreterare Beslutet skickas till: 2 (2) 41

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 juni 2015 Fnau 132 Dnr FN 2015/1 Redovisning av anmälningsärenden Familjenämndens arbetsutskotts beslut Familjenämndens arbetsutskott beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning Kostnader för familjehem under maj månad 2015 36 barn har bott i familjehem till en kostnad av 619 943 kronor fördelat enligt följande: Arvoden: 374 817 kronor Personalomkostnader: 117 767 kronor Omkostnadsersättning: 127 359 kronor I dessa kostnader ingår ej kostnader för ensamkommande barn då kommunen erhåller full kostnadstäckning för dessa från Migrationsverket. Familjehem: 25 barn från 17 familjer placerade i 19 familjehem Särskild förordnad vårdnadshavare: 4 barn från 3 familjer placerade i 3 familjer Jourfamiljehem: 1 barn från 1 familj placerad i 1 jourfamiljehem Ensamkommande barn i familjehem: 6 barn från 5 familjer placerade i 5 familjehem Kostnader för institutionsplaceringar under maj månad 2015 Barn: 489 826 kronor Vuxna: 199 740 kronor Kostnader för extern öppenvård under maj månad 2015 Barn: 61 500 kronor Vuxna: - - - Justerandes sign 42

TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 juni 2015 Fnau forts. Domar Beslut den 8 maj 2015 från Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 4106-15, gällande bistånd enligt socialtjänstlagen; nu fråga om avskrivning av målet. Förvaltningsrätten avskriver målet. Dom den 11 maj 2015 från Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 11686-14, gällande bistånd enligt socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämndens arbetsutskott beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 43