Socialnämnden 2015-08-17 1(14) Plats och tid Nämndrummet kl 13.00-16.30 Beslutande Solweig Gard (S) ordförande Margareta Ivarsson (C) Anders Englund (S) ersätter Daniel Hjelm (S) Jan Jansson (S) ersätter Magnus Zetterlund (S) 88-98 Lillemor Larsson (V) ersätter Lennart Eriksson (V) Lena Lindström (KD) Anita Gustafsson (M) Birgitta Kahn (MP) Barbro Thelaus (KD) ersätter Michael Hamberg (FP) Övriga närvarande Per Söderberg, socialchef Ulrika Johansson, förvaltningssekreterare Ingela Gustafsson, biståndshandläggare Anders Haster alkohol och drog samordnare Utses att justera Anders Englund (S) Justeringens plats och tid Omedelbar justering Sn 88 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 86-98 Ulrika Johansson Ordförande Justerande... Solweig Gard Anders Englund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2015-08-17 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen 2015- Datum för anslags nedtagande 2015- Underskrift Ulrika Johansson
Socialnämnden 2015-08-17 2 SN 86 Dnr Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns.
Socialnämnden 2015-08-17 3 SN 87 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Ingela Gustafsson, biståndshandläggare redovisar ärende gällande LSS. Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden 2015-05-01 till och med 2015-07-31 gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll 2015-06-10 2015-06-16 2015-06-24 2015-07-08 2015-07-09 2015-07-22 2015-08-10 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2015-08-17 4 SN 88 Dnr2015/106 041 Budget och mål 2016 Socialnämndens budgetram 2015 uppgår till 247 199tkr. Förvaltningen har gjort en konsekvensbeskrivning i det fall att socialnämnden inte erhåller någon uppräkning av budgetramen inför 2016. Mål och mått för 2016 diskuteras utifrån framtaget förslag som följer det strategiska programmet för kommunen. Tjänsteskrivelse 2015-07-31 Uppräknad budget 2016 Snau 197 Socialnämnden godkänner förslagen till budget och mål för 2016. Justering av formulering av målet gällande måltidsmiljö. Reservation Lena Lindström (KD), Birgitta Kahn (MP), Barbro Thelaus (KD) och Anita Gustafsson (M) reserverar sig mot beslutet. Ks
Socialnämnden 2015-08-17 5 SN 89 Dnr Ekonomiuppföljning maj Prognosen för maj månad visar +3,9 miljoner, helårsprognosen är +- 0kr. Ekonomiuppföljning maj Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2015-08-17 6 SN 90 Dnr 2015/105 739 Riktlinje särskiltboende Socialnämnden har ett ansvar enligt 5 kap 5 Socialtjänstlagen (SoL) för att inrätta särskilda boendeformer för service och omvårdnad för äldre människor som behöver särskilt stöd. Boende på ett särskilt boende föregås av ett myndighetsbeslut enligt 4 kap 1 SoL där prövningen följer gällande lagstiftnings intentioner samt allmänna råd. En individuell prövning skall göras i samtliga ärenden i samband med beslut. Personer som är 90 år eller äldre brukar av förvaltningsdomstolarna bedömas uppnått en så kallad aktningsvärd ålder, vilket skall vägas in i bedömningen vid beslut kring särskilt boende. Vid de tillfällen då personer som är 90 år eller äldre ansöker om särskilt boende i Hammarö kommun ska den sökande erhålla bifallsbeslut. Riktlinje 2015-06-02 Snau 199 Socialnämnden godkänner den framtagna riktlinjen.
Socialnämnden 2015-08-17 7 SN 91 Dnr 2015/99 900 Synpunkter januari-juni 2015 Hammarö kommun har synpunktshanteringen som ett verktyg i kvalitets- och utvecklingsarbetet. Alla klagomål diarieförs inom förvaltningen. Den som klagat ska inom två veckor få bekräftelse på att klagomålet nått enheten och vem som är handläggare. Socialförvaltningen har registrerat totalt 11 synpunkter under perioden januari juni 2015. Av dessa är fem klagomål och synpunkter på äldreomsorgen, ett klagomål inom LSS. Ett ärenden gällde socialnämndens mål och tiggeri samt två beröm till äldreomsorgen för god omvårdnad. Två ärenden har inkommit via facebook och besvarats av informatörerna. Tjänsteskrivelse 2015-07-07 Sammanställning Snau 201 Socialnämnden godkänner rapporten. Ks
Socialnämnden 2015-08-17 8 SN 92 Dnr 2015/65 739 Ej verkställda beslut kvartal 2, 2015 Socialnämnden är skyldig att anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om en beviljad insats inom 4 kap 1 SoL och 9 LSS inte verkställs inom tre månader. Under kvartal 2 har tre beslut rapporterats som ej verkställts inom tre månader. Två beslut gäller permanent bostad enligt 5 kap. 5,7 SoL, det ena är ej verkställda på grund av resursbrist, saknad av bostad, den andra har blivit erbjuden bostad men tackat nej. Ett beslut enligt SoL gäller kontaktperson, ej verkställt på grund av att lämplig uppdragstagare saknas. Tjänsteskrivelse 2015-07-06 Sammanställning Snau 202 Socialnämnden godkänner rapporten. Ks
Socialnämnden 2015-08-17 9 SN 93 Dnr 2015/102 001 Organisationsförändring socialförvaltningen Med syfte att göra socialförvaltningens organisation mera operativ kommer verksamheten HVB-hemmet för ensamkommande flyktingbarn flyttas från Individ- och familjeomsorgens (IFO) organisation. En ny enhet kommer tillskapas, vilken kommer benämnas HVBenheten. Nuvarande samordnare för HVB-verksamheten blir enhetschef för den aktuella enheten. Socialnämnden har stämt av med Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att enhetschefens utbildningsnivå motsvarar kraven för tjänsten som föreståndare för HVB hem för ensamkommande barn. Integrationssamordnaren flyttas organisatoriskt från IFO till förvaltningsledningsstaben. Förvaltningschefen blir operativ chef över den funktionen. Tjänsteskrivelse 2015-07-29 Snau 207 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2015-08-17 10 SN 94 Dnr Bilaga J och arbetstidsavtal, rapport Baspersonal inom socialförvaltningen har tydligt markerat missnöje över jouravtalet Bilaga J, att de har delade turer i sin schemaläggning samt att de har så kallad resurstid. Socialförvaltningen har fört en dialog med samtlig berörd personal kring de aktuella frågorna och tagit fram förslag på åtgärder för att förbättra arbetsförhållandena. Tjänsteskrivelse 2015-03-26 Socialnämnden godkänner rapporten.
Socialnämnden 2015-08-17 11 SN 95 Dnr 2015/89 003 Upphävande av servicedeklarationer Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-18 51 att Hammarö kommuns service-deklarationer i sin nuvarande utformning ska avskaffas. Fullmäktige beslutade även att ge nämnderna i uppdrag att fatta beslut om att upphäva gällande servicedeklarationer. Socialnämnden har följande servicedeklarationer: 1. försörjningsstöd, fastställd 2009-12-07, Sn 101 2. trygghetslarm, fastställd 2010-12-13, Sn 118 3. särskilt boende, fastställd 2010-12-13, Sn 119 4. boendestöd inom LSS, fastställde 2011-08-17, Sn 81 Tjänsteskrivelse 2015-06-11 Snau 167 Socialnämnden beslutar i enlighet med kommunfullmäktiges beslut att upphäva följande beslut: 1. servicedeklaration för försörjningsstöd, fastställd 2009-12-07, Sn 101 2. servicedeklaration för trygghetslarm, fastställd 2010-12-13, Sn 118 3. servicedeklaration för särskilt boende, fastställd 2010-12-13, Sn 119 4. servicedeklaration för boendestöd inom LSS, fastställde 2011-08-17, Sn 81 Reservation Lena Lindström (KD) reserverar sig mot beslutet.
Socialnämnden 2015-08-17 12 SN 96 Dnr Verksamhetsrapport juni och juli Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapportens syfte att ledamöterna lättare skall kunna följa de olika verksamheterna. Verksamhetsrapport juni och juli Socialnämnden godkänner rapporten
Socialnämnden 2015-08-17 13 SN 97 Dnr Rapporter -Avslutat IVO ärende gällande LSS insats -Dom från Förvaltningsrätten gällande Gunnarskärsgården. -Beviljat bidrag från socialdepartementet för ökad bemanning inom äldreomsorgen. -Anders Haster deltar och rapporterar om arbetet med våldsbejakande extremism.
Socialnämnden 2015-08-17 14 SN 98 Dnr Övrigt Vid byte av dag eller tid för socialnämnden är det viktigt att informationen går ut i god tid.