Minnesanteckningar - Lillgårdsskolans föräldraförenings styrelse - Mötesplats Lillgårdsskolans dramasal Utfärdare Isagel Cedefamn Mötesdatum 2012-02-13 Telefon 0768-93 31 20 Mötestid Kl. 18:30 Kallade Namn Representerar Närvarande Louise Örtenvik Sandra Johansson Bengt Unger F-klass F-klass År 1 Henrik Thörnblad År 1 X Karin Hallén År 2 - Isagel Cedefamn År 2 X Carola Nijm År 3 X Mari Månsson År 3 X Lasse Torehov År 4 X Ulla Wahlquist År 4 - Mårten Lundberg År 5 X Magnus Westerholm År 5 - Sophie Stoppert-Gustavsson År 6 - Anna-Karin Rådlin År 6 X - - - Nina Ramic-Toll Mötets öppnande pedagog X Val av mötesordförande och mötessekreterare Ordförande: Lars Torehov Sekreterare: Isagel Cedefamn Kommentarer från samverkansmöte 2012-01-31 Jättebra möte! Bra diskussioner och roligt upplägg för att ge en inblick den nya läroplanen. Kommentarer på föregående minnesanteckningar 2011-12-05 Inga kommentarer. Actions enligt minnesanteckningar 2011-12-05 Stängda Aktiviteter 11.107 och 11.108 stängda (se åtgärdslistan). Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 1(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan
Öppna 11.116 Föräldraföreningen vill bidra till att fler ska delta. Förslag att man betalar hela avgiften för de klasser som vill delta i t.ex. skolidrotter. Undersök vad det kan kosta? Carola och Mårten tar fram underlag för vad som kan vara rimligt att det kan kosta ( realistiskt värsta fall ) innan beslut tas av föräldraföreningen. Se till att detta annonseras på hemsidan samt att det tas upp på föräldramötena i vår! Ekonomi, kassörens lägesrapport Ingen uppgift om aktuellt saldo på kontot då kassören inte är närvarande. Rapport från skolidrotten Möjlighet att hyra ut gymnastiksalen under jullovet Carola har mailat Kjelle (november) men inte fått svar. Carola frågar igen med tanke på kommande lov. Duschrummen behöver renoveras men det krävs en mer omfattande genomgång. Det kan i så fall ske först under sommarlovet. Har diskuterats bland pedagogerna och på elevrådet. Lägesrapport hemsidan Inget nytt. Kom gärna med idéer och uppslag om innehåll till Lasse. Avstämning nyckellista Ansvarig för nyckeln till gymnastiksalen: o Februari Lars Torehov o Mars Karin Hallén o April Magnus Westerholm o Maj Bengt Unger o Juni Henrik Thörnblad Nattvandringar Kommande nattvandringar: o Påsklov klass 4 (2012-04-xx) o Valborg klass 3 (2012-xx-xx) o Skolavslutning klass 2 (2012-06-xx) Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 2(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan
Elevrådet Nina kommer att maila elevrådsprotokollen till Louise efter varje möte för genomgång på ff-mötena. Rastleksaker har försvunnit och det är väldigt rörigt för alla klasser att hålla koll på sina saker. Barnen är ledsna över detta och något måste göras. Förslag att samla alla saker i ett gemensamt förråd där eleverna kan låna leksaker. Förrådet håller på att göras i ordning och eleverna är mycket engagerade i frågan. För att kunna fylla på med nya saker i detta förråd skulle det vara bra om det fanns ett bidrag från föräldraföreningen som inte är låst till klasserna utan som går till rastförrådet. Iordningställande av förrådet ska slutföras och därefter blir det invigning! Föräldraföreningen undersöker hur mycket pengar som finns kvar och frysa dessa så att de används till förrådet istället för klassbidrag. Mari kontaktar Kjelle för att kolla upp hur mycket pengar som återstår och fryser dessa. (åtgärd 12.001) Föräldraföreningen vill ha en lista över vilka saker som behöver köpas in - Nina ställer frågan på elevrådet. Scenen är vår ersätter talangjakten på skolan. 11 st bidrag har kommit in, ca 20 elever deltar. Fråga från elevrådet kan deltagarna få något för att man har varit med? Förslag att alla deltagare får en ros som uppskattning. Föräldraföreningen sponsrar med detta - Louise köper röda rosor! Årskalendern Februari Föräldrarepresentant till Stiftelsens styrelse Påbörja arbetet med att utse en representant/er till stiftelsens styrelse. Kontakta den förälder som är på tur att bli ersatt och hör efter om han/hon vill kandidera för ytterligare en treårsperiod. (Stiftelsen för Lillgårdsskolan har en styrelse som består av fem personer. Rektor, en personalrepresentant och tre föräldrar. Föräldrarna väljs för tre år i taget, och saxar så att endast en av ledamöterna väljs per år) Lyftes på föräldramöten under våren! Lasse tar fram text att skicka ut till alla klasser så att vi kan få in förslagen. De intresserade bör bjudas in till ett föräldraföreningsmöte i slutet av maj för att kunna presentera sig för ff som är valberedning till stiftelsevalet. Henrik och Lasse tar fram förslag för tidplan och aktiviteter för att säkerställa att allt går rätt till och presenterar på möte 12-03-13. (åtgärd 12.002) Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 3(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan
Pedagogiskt café (klass 4) Årskurs 4 ansvarar för fika på det pedagogiska café som Lillgårdsskolan anordnar, kontakta rektor för datum och planera fika. Mars Vårstädning Respektive representant kontaktar klasslärarna vilka städåtgärder som de särskilt önskar utöver de normala. Städansvariga ansvarar för att ett brev till föräldrarna skrivs och vidarebefordrar brevet till rektorn för utskick via eleverna. I brevet ska en svarstalong finnas där det framgår antal föräldrar som kan städa, vilken av dagarna de kommer och för vilken klass/klasser man önskar städa (för föräldrar med barn i flera klasser). (checklista och mall finns till inbjudning) April Önskemål finns att göra något åt staketet till trädgården (Ullis). Städansvariga frågar efter behovet. Förslag på datum för städdagar: fm lördag 5/5 och em söndag 13/5. Information till blivande förskoleklass Styrelsen utser en eller två representanter som medverkar på det informationsmöte som rektor har med föräldrarna i den kommande förskoleklassen. Representanterna informerar om Föräldraföreningens verksamhet. Kommande möte Tisdag 2012-03-13 kl 18.30 Lillgårdsskolan Onsdag 2012-04-18 kl 18.30 Lillgårdsskolan Övriga frågor Extra utestäd behövs under våren för att rensa upp där träd har ansats under vintern. Lasse kollar med Tommy Sunnälv om han kan ansvara för att få ihop folk och planera in så att detta blir av. (åtgärd 12.003) Logoped - Louise har undersökt hos rektorn och det finns nu en logoped på plats på Lillgårdsskoland 3 timmar i veckan då de med störst behov kan få hjälp. Nötallergier Föräldraföreningen behöver få riktlinjer för vad vi kan köpa in så att det inte kommer in farliga saker till skolan. Bengt tar fram riktlinjer. (åtgärd 12.004) Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 4(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan
Gå igenom rollbeskrivningarna så att de är aktuella och att det skrivs ner. Ta ett eget möte då detta gås igenom förslag söndagen 22/4 kl 10 tills vi är färdiga. Inför mötet ställer Henrik frågan till stiftelsen för att få deras syn på vad föräldraföreningen ska engagera sig i för frågor och vad de vill ha hjälp med. (åtgärd 12.005) Mötets avslutande Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 5(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan
Beslutslogg Datum Beskrivning 2008-08-11 Beslut att köpa in reflexvästar att använda vid nattvandringar, med Lillgårdstryck. 2008-08-11 Beslut att köpa in reflexvästar att använda vid nattvandringar, med Lillgårdstryck. 2008-12-03 Nattvandringar enligt alternativ 3 godkändes. Start i april. 2008-12-03 Föräldraföreningen beslutade att fortsättningsvis bara sponsra lag i skolidrottstävlingar i Lillgårdsskolans namn om lagledare eller motsvarande garanterar att alla elever som vill får delta på samma villkor. 2009-01-15 LEKAB har meddelat pris på sittbänk runt trädet. Priset blir ca. 3000 kr. Styrelsen beslutar att gå vidare med detta förslag. 2009-02-24 Föräldraföreningen beslutade att tillsvidare inte ta initiativ till större utemiljöprojekt. 2009-03-31 Beslut att avsluta Lillgårdsskolan IFs (föreningsnummer 32600-35, Lillgårdsskolans föräldraförening, org nr 802441-5682) medlemskap i Skolidrottsförbundet. 2009-03-31 Äskande av bidrag till inträde på Universeum i samband med klassresa för klass 6, ca 2 000 kr. Godkänt. 2009-03-31 Beslut att lägga ansvar för tömning av postfack på kassören. 2010-05-24 Föräldraföreningen beslutar att sponsra VBF med 10000 kr. 2010-05-24 År 6 kommer genomföra nattvandring kvällen/natten innan VBF. 2010-05-24 Föräldraföreningen beviljade ett aktivitetsbidrag om 300 kr till år 2. 2010-08-24 Föräldraföreningen beviljade ett bidrag på 4000 kr till stiftelsens värdegrundsgrupp. 2010-08-24 Beslut att möjliggöra även för fritidsavdelningarna att äska aktivitetsmedel från föräldraföreningen. 2010-08-24 Föräldraföreningen beviljade ett bidrag om 600 kr till fritidsavdelningarna. 2010-12-06 Beslut att beviljat bidrag på 4000 kr (2010-08-24) utökas till att täcka hela fakturan (4000kr + moms + resekostnad). 2010-12-06 Klass 2 beviljas bidrag för bussresor till lilla handbolls-vm. Tas av klassens aktivitetsbidrag. 2011-04-12 Beslut att föräldraföreningen ska betala avgift för skolhandboll för flickor 02 och flickor 03 (150 kr per lag). 2011-04-12 Klass 2 ansöker om bidrag för inträde till Visualiseringscentret i Norrköping. Skolan betalar resan. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidrag till inträdet. 2011-04-12 Klass 3 ansöker om aktivitetsbidrag att använda till lägerskola i Brokind i slutet av maj. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidrag till lägerskola. Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 6(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan
2011-05-16 Bidrag önskas till klass 6 för inträden då de ska på klassresa till Göteborg. Föräldraföreningen beslutar att godkänna bidraget, ca 2600kr. 2011-08-22 Föräldraföreningen beslutar att höja det frivilliga bidraget till 200 kr per barn. Dokumentnamn:isagel.davidsson sida 7(7) Föräldraföreningen vid Lillgårdsskolan