Datagrund Windows 7 1
2
Datagrund Windows 7 Det här kursmaterialet är baserat på Windows 7 som är den senaste versionen och tar upp några grundläggande funktioner som ska hjälpa dig att komma igång med att använda datorn som ett verktyg i vardagen. Om du skulle råka ut för något problem, tala med din kursledare så hjälper han/hon dig att komma rätt. Lycka till med din dator och Windows 7. Torsten Eliasson huvudkontor 2010 Det här är en ren nybörjarkurs för dig som inte tidigare hållit på med data. Kursen kräver inga förkunskaper utan förutsätter att du är helt nybörjare. riksorganisation 2010 Författare: Torsten Eliasson Innehållsförteckning Introduktion Lite allmänt om din dator Programvaror (mjukvara) Musen Träna med patiens Välkommen till Windows 7 Skrivbordets ikoner Aktivitetsfältet Startmenyn Installera spel Starta ett program Skapa en genväg Fönsterhantering Kontrollpanelen Inställningar för mus och styrplatta Papperskorgen Hämta en fil från ett usb-minne Stäng av datorn Hjälp och support Tangentbordet 4 4 5 6 6 7 7 7 8 11 14 15 16 17 19 20 22 25 26 28 3
Introduktion Den här kursen är en ren nybörjarkurs och utgår ifrån att du inte har några datorkunspaper sedan tidigare. Lite allmänt om din dator Det finns i princip två typer av datorer: stationära och mobila (laptop eller notebook). Stationär dator Mobil dator Oavsett vilken typ av dator du har, innehåller de samma saker. Det här är de viktigaste delarna i din dator. Processorn är datorns hjärna och det är där som det huvudsakliga arbetet utförs. Ju bättre processor du har, desto snabbare arbetar datorn. Internminnet (arbetsminnet) eller som det ibland kallas, RAM, behövs för att din dator ska kunna arbeta. Ju mer minne du har, desto bättre och snabbare arbetar datorn. Hårddisken är där alla program finns sparade och det är där du sparar allt du själv gör i datorn. Grafikkortet är den komponent som gör att du får en bild på bildskärmen. Ju bättre grafikkort du har, desto bättre blir återgivningen på skärmen. Moderkortet är datorns mest fundamentala del och till det är alla andra komponenter kopplade. För att kunna navigera runt på bildskärmen har du en mus. Med hjälp av den kan du flytta markören och klicka på olika ställen. Om du har en mobil dator har du en pekplatta istället för mus, men jag rekommenderar ändå att du skaffar en mus, eftersom den är betydligt lättare att hantera än en pekplatta. 4
Programvaror (mjukvara) För att din dator ska fungera måste du ha programvaror installerat i datorn. Den grundläggande programvaran är operativsystemet, som i det här fallet är Windows 7. Operativsystemet (Windows) är oftast förinstallerat när du köper din dator. För att kunna skriva ut från din dator måste du ha en skrivare. Det finns i huvudsak två typer av skrivare, bläckstråleskrivare och laserskrivare. Den billigaste att köpa är bläckstråleskrivaren, men nu finns även färglaserskrivare till attraktiva priser. När det gäller färglaserskrivaren vill jag varna lite för höga driftskostnader. Den må vara billig i inköp men det kostar oftast flera tusen att fylla på färgtoner. För att få fullt utbyte av din dator behöver du en Internetanslutning. Det finns ett stort antal operatörer som erbjuder detta och priserna är avhängiga den hastighet (bandbredd) du väljer. Oftast är det fördelaktigast att välja 2Mbit. Det är ganska enkelt att installera en bredbandsanslutning och det vanligaste är att den levereras via din telefon. Har du skaffat en mobil dator (bärbar) kan det vara en idé att skaffa en mobil uppkoppling. Väljer du en uppkoppling med turbo får du ut ungefär samma hastighet (bandbredd) som med en fast anslutning på 2 Mbit. Operatörerna säger visserligen att man ska få ut 7,2 Mbit men det hör till ovanligheterna att det blir så. Räkna med cirka 2 Mbit så blir du inte besviken. Fördelen med en mobil uppkoppling är att du kan ta med dig datorn på resor eller till sommarstugan och alltid ha en Internetanslutning tillgänglig. 5
Musen Musen använder du för att arbeta i de olika programmen. Du har musen för att navigera markören till rätt ställe och du använder den för att klicka på knappar och för att ta fram menyer. När du för musen över musmattan kommer markören att röra sig på samma sätt. När du för musen uppåt flyttar sig markören uppåt och om du för musen neråt flyttar sig markören neråt. Markören följer alla rörelser du gör med musen, upp, ner, höger, vänster eller diagonalt. Musen har två knappar, en vänsterknapp och en högerknapp. Det är den vänstra knappen som du vanligtvis ska använda. Det är viktigt att du håller musen rätt! Lägg hela handen över musen så att du har den vänstra musknappen under pekfingret och den högra under långfingret. Detta för att du ska få fullständig kontroll över musen. Så här ska du hålla musen. Träna med patiens I Windows 7 finns flera olika spel och det finns en patiens som heter Harpan. Att spela detta är ett trevligt tidsfördriv men också ett utmärkt sätt att lära sig hantera musen. Det är inte en tillfällighet att Harpan finns, det är det absolut bästa och snabbaste sättet att lära sig hantera musen. Din kursledare kommer att gå igenom hur spelet fungerar. Använd det ofta i början så att du så snabbt som möjligt lär dig hantera musen. Så fort du känner att du har full kontroll över musen kommer du att märka att allt går mycket enklare. På bilden här nedan ser du hur Harpan ser ut när du startar den. Lite längre fram ska du få lära dig hur du startar Harpan (patiens). 6
Välkommen till Windows 7 Windows är det i särklass vanligaste operativsystemet och den senaste versionen heter Windows 7. Vi kommer nu att gå igenom de mest elementära funktionerna i Windows 7. När du startar Windows ser det ut ungefär som på bilden här nedan. Exakt hur den ser ut beror på vilka program du installerat och vilken bakgrundsbild du valt. På bilden här nedan är det standardbakgrunden som är vald. Det här kallas Skrivbordet. Startknappen Så här ser startknappen ut. Du hittar den längst ner till vänster på bildskärmen. Skrivbordets ikoner På skrivbordet finns det ett antal ikoner. Hur många och vilka varierar från dator till dator. Vissa finns där redan från början och andra kan du lägga dit själv. En ikon är en liten bild eller symbol för någonting. Här till höger ser du ikonen för Papperskorgen. För att komma åt det som finns bakom ikonen ska du sätta musmarkören på ikonen och dubbelklicka med vänster musknapp. Aktivitetsfältet Aktivitetsfältet hittar du längst ner på bildskärmen. Det är det blå fältet som finns i underkanten av skrivbordet. Längst till vänster på aktivitetsfältet finns startknappen. Det är normalt där du börjar när du vill starta ett program. Därefter finns det knappar för att starta till exempel Internet Explorer. Till höger finns det små ikoner som visar vilka tillbehör som är aktiverade, till exempel skrivare, skanner och ljudkort. Längst till höger finns en klocka. Aktivitetsfältet visar också vilka program som är igång. På bilden här nedan kan du se att programmet Adobe Photoshop är igång. När du vill ha upp ett av programmen på bildskärmen klickar du bara på respektive program på aktivitetsfältet. På det sättet kan du snabbt växla mellan de olika programmen. 7
Startmenyn När du klickar på startknappen nedan. får du upp fönstret du ser här Bortsett från de ikoner som finns på skrivbordet är det via det här fönstret du hittar alla program och funktioner som finns i Windows 7. I det vita fältet hittar du genvägar (länkar*) till Internet och de program du använt mest under den senaste tiden samt en del specialprogram. *) En länk är en text eller en ikon som du kan klicka på för att komma vidare. Om du till exempel klickar på texten Microsoft Word flyttas du till ordbehandlingsprogrammet Word där du kan skriva dokument av olika slag. I det blå fältet till höger i startmenyn finns bland annat genvägar till några av de standardmappar som finns i Windows. Den övre genvägen har oftast ditt namn (samma namn som du gav datorn då Windows installerades). Den här genvägen öppnar din personliga mapp. Din personliga mapp innehåller ett antal undermappar där du kan spara bilder, musik, dokument med mera. 8
Här finns också genvägar direkt till mapparna Dokument, Bilder och Musik. Vad är en fil? Allt som du skapar och sparar i datorn sparas som en fil. Det kan vara ett foto, en teckning, ett musikstycke, ett brev eller något annat. Allt sparas som filer. Alla program som är installerade i datorn består av en mängd filer som alla har till uppgift att utföra något. Du hittar också genvägar till Dator, Kontrollpanelen, Enheter och skrivare samt Hjälp och support. Dator Här kan kommer du åt dina hårddiskar, både interna och externa, optisk enhet (cd/dvd) och eventuella usb-minnen. 9
Kontrollpanelen I kontrollpanelen kan du göra en mängd inställningar för din dator, men du bör vänta med detta tills du har blivit lite van att arbeta med datorn. Ikoner är genvägar i form av miniatyrbilder. Genom att dubbelklicka på en ikon länkas du vidare till det som ikonen symboliserar. Enheter och skrivare Här kan du se vilka externa enheter som är anslutna till din dator. Det kan vara en skrivare, en webbkamera, en digital kamera eller något annat. Hjälp och support Windows 7 har en mycket bra hjälpfunktion som dessutom är lätt att arbeta med. Du hittar mer information om detta i slutet av häftet. 10
Installera spel När du vill starta ett program gör du så här: Börja med att klicka på startknappen program. ock klicka sedan på Alla Du får nu upp en lista med de program som är installerade i dator. Den här listan kan vara ganska lång och nu gäller det att leta upp Spel i listan. Om inte Spel syns när du får upp listan måste du bläddra/skrolla dig ner i listan. Det gör du genom att klicka på den lilla listpilen (den lilla svarta trekanten vid den röda pilen). När du hittar Spel klickar du på det och sedan på Spelutforskaren. Som du ser är det här fönstret tomt och det betyder att dina spel inte är installerade. Om du inte har några spel här måste du installera dem. 11
Så här installerar du dina spel. Börja med att klicka på startknappen och sedan på Kontrollpanelen. I kontrollpanelen ska du leta upp ikonen för Program och funktioner. Om du inte ser ikonen måste du leta upp den. Klicka på listpilen (vid den röda pilen) tills du får fram ikonen för Program och funktioner. När du får fram ikonen klickar du på den. Nu får du upp ett nytt fönster och här klickar du på texten Aktivera eller inaktivera Windows-funktioner. 12
I det här fönstret ska du leta upp Spel. Förmodligen syns inte Spel i listan och då måste du klicka på listpilen (vid den röda pilen) för att leta upp Spel. Har datorn gått sönder? Tyvärr så händer det någon gång att datorn slutar att fungera eller att den inte fungerar som den ska. Detta kan bero på många olika saker. Om du skulle råka ut för detta ska du starta om datorn. De flesta fel rättar till sig själva vid en omstart. När du hittar Spel klickar du i den lilla rutan till vänster om Spel så att det blir en bock i den. Därefter klickar du på OK. Medan spelen installeras får du upp fönstret du ser här nedan. Stäng sedan fönstret genom att klicka på den röda knappen med det vita krysset. 13
Starta ett program I det här exemplet ska vi starta Harpan (patiens). Om du vill starta ett program från startmenyn börjar du med att klicka på startknappen och sedan på Alla program. Mappar I Windows finns en hel del standardmappar för dokument, bilder, musik med mera. Mappar är bra för att hålla ordning på sina filer. Du kan även skapa nya mappar för att underlätta arkiveringen av dina filer. För att hitta Harpan måste du först leta upp Spel. Klicka på listpilen för att skrolla fram Spel. När du hittar Spel klickar du på det. Du får nu upp alla spel som är installerade och klickar på Harpan. 14 Så här ser fönstret för Harpan ut.
Skapa en genväg Du kommer att upptäcka att det finns vissa program som du använder oftare än andra. För dessa kan det vara bra att skapa en genväg. När du skapar en genväg placeras en ikon på skrivbordet och för att starta programmet räcker det med att du dubbelklickar på ikonen. Du slipper gå in och starta det från startmenyn. I det här exemplet ska vi skapa en genväg för Harpan. Börja med att klicka på startknappen och sedan på Alla program. Leta upp Spel i listan och klicka på det. Nu visas alla spel som är installerade i din dator. Sätt nu markören på Harpan och klicka med höger musknapp. Du får nu upp en snabbmeny som du ser på bilden här till vänster. 15
Fönsterhantering När du arbetar i Windows får du hela tiden upp olika fönster (windows = fönster på engelska). Dessa fönster kan du hantera på olika sätt. Du kan förminska eller förstora dem. Du kan flytta dem, minimera dem etc. Här är en liten genomgång av de vanligaste funktionerna. 1 2 3 De flesta fönster har tre knappar längst upp till höger. Hur knapparna fungerar beskrivs här nedan. Knapp 1 Knapp 2 Klickar du på den så minimerar du fönstret, det vill säga fönstret försvinner från bildskärmen, men programmet är inte stängt. Det finns en knapp med programmets namn nere på aktivitetslisten och när du klickar på den får du upp fönstret igen. Om fönstret inte täcker hela bildskärmen kan du klicka på den här knappen för att maximera det. Om fönstret täcker hela bildskärmen kan du klicka på den här knappen för att göra det lite mindre. Knapp 3 När du klickar på den här knappen stänger du fönstret/programmet eller det aktuella dokumentet till exempel om du har fler dokument öppna i Word. Flytta ett fönster Om du vill flytta ett fönster sätter du markören på det övre fältet. Håll inne vänster musknapp och dra fönstret dit du vill. Släpp sedan musknappen. Se den röda pilen i fönstret här nedan. Oftast kan du också förstora fönstret genom att placera markören exakt på fönstrets ram, antingen på någon av sidorna eller i ett hörn. Då förvandlas markören till en dubbelriktad pil. Håll då inne vänster musknapp och dra ut fönstret till önskad storlek. 16
Kontrollpanelen Kontrollpanelen är till för att du ska kunna anpassa din dator efter dina speciella behov. Så här i början är det inte så många av kontrollpanelens funktioner som du behöver kunna men det finns en funktion som du bör känna till redan från början och det är inställningar för musen. Börja med att klicka på startknappen och sedan på Kontrollpanelen i startmenyn. Genväg En genväg består av en ikon på skrivbordet. Genvägar kan skapas för bland annat program och dokument. Om du skapar en genväg för Word behöver du bara dubbelklicka på den för att starta Word. Du slipper gå via startmenyn. Att en ikon är en genväg ser man på att den har en liten blå pil nere i vänstra hörnet. I kontrollpanelens fönster är alla funktioner samlade under kategorier. I början kan det vara lite svårt att få grepp om var man ska hitta en viss funktion och då kan det underlätta att ändra fönstrets utseende. Vill du ändra på kontrollpanelens utseende klickar du på listpilen till höger om Visa efter: Kategori (se den röda pilen). Här kan du välja mellan Kategori, Stora ikoner och Små ikoner. Klicka på det alternativ du vill ha. 17
Så här ser fönstret ut med stora ikoner. För den som är nybörjare rekommenderar jag den här inställningen. Så här ser fönstret ut med små ikoner. 18
Inställningar för mus och styrplatta En stationär dator är vanligtvis utrustad med en mus, medan en bärbar dator har en styrplatta. Många väljer dock att ansluta en mus även till den bärbara datorn. Ett av de svåraste momenten när man är nybörjare är att dubbelklicka med musen eller styrplatta. Du kan ändra på hastigheten för dubbelklicket under funktionen Mus. Leta upp ikonen för musen och dubbelklicka på den. I fönstret du får upp klickar du på fliken Knappar. Nu får du upp ett fönster där du kan göra personliga inställningar för knapparna på musen/styrplattan. Under Knappkonfigurering kan du växla funktionerna mellan vänster och höger musknapp. Den här funktionen är till för dig som är vänsterhänt. 19
Genom att placera markören på det lilla reglaget vid den röda pilen och hålla inne vänster musknapp kan du dra reglaget mot Långsam eller Snabb och på så sätt ändra hastigheten för dubbelklick så att det passar dig. Du kan testa genom att ställa in reglaget och sedan dubbelklicka på ikonen vid den gröna pilen. Om ditt dubbelklick fungerar ändras utseendet på ikonen. Stäng av datorn Det är viktigt att du stänger av din dator på rätt sätt för att inte skada den. För att stänga av datorn klickar du på startknappen och sedan Stäng av. När du är färdig med inställningen klickar du på OK. Papperskorgen Ibland händer det att du vill ta bort ett dokumen som du inte längre har användning för. När du tar bort dokumentet hamnar det i papperskorgen. Att det hamnat i papperskorgen betyder inte att det är borta för gott. Det försvinner först när du tömmer papperskorgen. Bara i nödfall Tyvärr händer det någon gång ibland att datorn hänger sig och att varken mus eller tangentbord fungerar. Om det händer dig så kan du stänga av datorn genom att hålla datorns strömbrytare nertryckt ca 10 sekunder. Detta är något du bara bör göra om inget annat fungerar. Du hittar papperskorgen på skrivbordet och den ser ut som på bilden här till höger. Om du vill veta vad som finns i papperskorgen innan du tömmer den kan du sätta markören på ikonen för papperskorgen och klicka med HÖGER musknapp. Nu får du upp en liten meny och där klickar du på Öppna. Du får nu upp ett fönster som visar alla filer som finns i papperskorgen. Innan du tömmer den bör du titta igenom vad som ligger i den. Det är viktigt att du känner igen allt som ligger där! Om du skulle hitta en fil som du inte alls känner igen kan det vara något som du har tagit bort av misstag. 20
Om det skulle vara så eller om du skulle ångra att du tagit bort något dokument kan du lätt flytta tillbaka det till sin ursprungliga plats. Gör då så här: Om du vill flytta tillbaka allt som ligger i papperskorgen till deras ursprungliga platser behöver du inte markera något. Då klickar du bara på Återställ alla objekt som du hittar överst i fönstret. Vill du återställa ett enskilt dokument markerar du objektet och klickar en gång på det för att markera det. Klicka sedan på Återställ det här objektet som du hittar överst i fönstret. Du kan också sätta markören på det dokument du vill återställa, klicka med höger musknapp och välja Återställ i snabbmenyn du får upp. Vill du tömma papperskorgen klickar du istället på Töm papperskorgen i den övre delen av fönstret. Anteckningar 21
Hämta en fil från ett usb-minne Ett enkelt och smidigt sätt att flytta filer mellan datorer är att använda ett usb-minne. Om du inte redan har ett kan det vara en bra idé att skaffa det. Priset har rasat de senaste åren och nu kan man nog påstå att de är billiga i inköp. Detta förutsätter naturligtvis att din dator har uttag för usb. För att hämta en fil från ett usb-minne kan man göra så här: Börja med att klicka på startknappen och sedan Dator. Du får nu upp de olika enheterna som finns i datorn och här hittar du även ditt usb-minne. Vad enheten heter beror på vilket fabrikat av usb-minne du har. Vissa har samma namn som fabrikatet, andra usb-minnen har inget eget namn utan betecknas bara Flyttbar disk. Dubbelklicka nu på symbolen för ditt usb-minne. 22
Nu får du upp ett fönster som visar innehållet i ditt usb-minne. Om du nu vill hämta dokumentet Studieplan Moped sätter du markören på det och klickar en gång med höger musknapp. Du får nu upp en snabbmeny och där klickar du på Kopiera. Du har nu kopierat dokumentet Studieplan Moped till datorns urklippsminne. Nu ska du leta upp den plats där du vill spara dokumentet. Eftersom det här är ett dokument är det mest sannolika att du vill spara det i mappen Dokument. Klicka då på startknappen och sedan på Dokument. 23
Nu ska du leta upp den mapp på hårddisken där du vill spara det här dokumentet. I det här exemplet utgår vi från att du ska spara dokumentet i en mapp som heter Moped. När du hittat den rätta mappen sätter du markören på den och klickar en gång med höger musknapp. Nu får du upp en snabbmeny och där klickar du på Klistra in. Nu klistras kopian av Studieplan Moped in i mappen Moped. Om man dubbelklickar på mappen Moped så att den öppnas kan man se att dokumentet Studieplan Moped finns där. 24
Du kan givetvis hämta flera filer på samma gång genom att markera alla filer du vill hämta. Håll nere kontrolltangenten medan du klicka på filerna och kopiera sedan dessa. Är man ovan finns det en risk att filerna avmarkeras om man högerklickar för att få fram en snabbmeny, därför kan det vara enklare att klicka på menyn Redigera och välja Kopiera när du markerat de filer du vill ha. Flytta till ett usb-minne Principen är densamma om du vill lägga över en fil från datorn till usbminnet. Gå in i Utforskaren eller Den här datorn, leta upp filen och kopiera den. Leta sedan upp symbolen för ditt usb-minne i Den här datorn och dubbelklicka på den. Sätt markören i mappen, högerklicka och välj Klistra in eller klicka på menyn Redigera och välj Klistra in. Stäng av datorn Det är viktigt att du stänger av din dator på rätt sätt. Börja med att klicka på startknappen och sedan på knappen Stäng av vid den röda pilen. Anteckningar 25
Hjälp och support Windows 7 har en avancerad hjälpfunktion där du kan få svar på de flesta av dina frågor. Det är viktigt att du lär dig hitta i de olika hjälpavsnitten. Följande är ett bra exempel på den hjälp som finns. Klicka på startknappen och sedan på Hjälp och support i startmenyn. I hjälpfönstret kan du välja olika vägar att gå vidare. Här föreslår jag att du klicka på Grunderna i Windows: Alla avsnitt Fortsätt nu genom att klicka på Introduktion till datorer. 26
Här kan du bland annat lära dig om olika typer av datorer och vad de kan användas till. Du tar dig lätt tillbaka till föregående sida genom att klicka på Bakåtpilen. I fältet Sök i hjälpen kan du skriva in något som du vill veta mer om och sedan klicka på det lilla förstoringsglaset. 27
Tangentbordet Esc. I många program kan du ångra det du just gjort med den här tangenten. I vissa fall kan du även avsluta program med den. Funktionstangenterna. Dessa är märkta F1, F2 och så vidare. De används på olika sätt i olika program. Se dina handböcker hur de används i dina program. Backsteg. Raderar tecken för tecken till vänster om markören. Enter/Retur. Används för att bekräfta meddelanden/information till datorn. I ordbehandling används tangenten för att göra ett nytt stycke. Print Screen. Kopierar skärmens utseende till urklippshanteraren. Paus/Break. När du trycker ned denna tangent avbryts datorns arbete tillfälligt. Kontrollampor. Lyser när funktionen är aktiverad. Finns inte på alla tangentbord. När de saknas finns lampan på respektive tangent. Caps Lock. Är placerad ovanför den vänstra skifttangenten. Ändrar mellan små och stora bokstäver. Då den här tangenten är aktiverad blir det bara versaler. 28 Skift. Ger versaler och de övre tecknen på tangenterna. Ctrl. Används i kombination med andra tangenter för speciella funktioner. Alt. Används i kombination med andra tangenter för speciella funktioner. Läs handböckerna till dina program. Menytangent. Den här tangenten fungerar som höger musknapp. Mellanslag. Den långa tangenten i den undre tangentraden. Gör ett mellanrum i texten. Alt Gr. Används för att få fram det tredje tecknet som finns på vissa tangenter. Windowstangenterna. Aktiverar startknappen på skärmen. Markörstyrningstangenter. Flyttar markören på olika sätt. Piltangenterna flyttar markören upp, ner, till höger och till vänster. Delete raderar tecknet till höger om markören samt markerade objekt. Numeriska tangentbordet. Innehåller Num Lock som låser siffertangenterna i läge för siffror. Tecken som används vid matematiska beräkningar och Siffertangenter.