Ansökan om kompletterande stöd till Oktoberteatern

KUN 2015-05-11, p Enheten för kultur- och föreningsstöd TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: 2015-04-27 KUN 2015/210 Handläggare: Raluca Mihu Ansökan om kompletterande stöd till Oktoberteatern Ärendebeskrivning I detta ärende tar kulturnämnden ställning till en ansökan om stöd till försöksverksamheten Embryo som Oktoberteatern initierar hösten 2015. Beslutsunderlag Bilagd ansökan och projektbeskrivning. Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår Kulturnämnden besluta att bevilja Oktoberteatern (KUN 2015/210) 100 000 kr ur Utvecklingsanslaget, till Embryo-verksamheten. att i övrigt villkora stödet enligt följande: Om projekt eller verksamhet som beviljats stöd förändras väsentligt eller blir försenat i förhållande till vad som angivits i ansökan skall kulturförvaltningen underrättas omgående. Väsentliga förändringar eller förseningar kan innebära att hela eller del av stödet skall återbetalas till kulturnämnden. Stödet kan inte användas till annat projekt. Beviljat kulturstöd till tillfällig verksamhet redovisas senast två månader efter avslutat projekt. Vid utebliven redovisning kan hela eller del av stödet komma att återkrävas av kulturnämnden. Redovisning görs på kulturförvaltningens blankett. Förvaltningens förslag och motivering Sammanfattning Oktoberteatern ansöker om 334 000 kr för att starta försöksverksamheten Embryo i Södertälje kommun. Projektet kommer huvudsakligen att bestå av Bilagor: Ansökan Projektbeskrivning

2 (3) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: 2015-04-27 KUN 2015/210 workshops för barn och ungdomar med mångkulturell bakgrund samt nyanlända flyktingbarn. Syftet med projektet är att främja mångfald och integration i Södertälje kommun samt i andra kommuner med liknande mångkulturella och socioekonomiska utmaningar. Kulturförvaltningen föreslår att projektet beviljas 100 000 kr i stöd ur utvecklingsanslaget. Bakgrund Embryo är ett 3-årigt projekt vars mål är att bli Oktoberteaterns nya fristående, avgiftsfria och permanenta barn- och ungdomsverksamhet med inriktning på mångfald och integration. Under projektets tre år ska man sjösätta ett antal workshops för olika åldrar och grupper samt forska i och utveckla teaterns metod och ta fram en modell för samverkan med lokalsamhället. Den nuvarande ansökan avser projektets första år, 2015, då man kommer att koncentrera försöksverksamheten till Södertälje. Under de kommande två åren ska verksamheten inkludera andra kommuner (Botkyrka, Huddinge m fl.). Till skillnad från tidigare workshopar kopplade till specifika föreställningar ska Oktoberteatern skapa en långsiktig struktur som utgår från barnens behov. Workshoparna ska bl a bestå av sceniska gestaltningar och teaterövningar som blandas med lek och samtal kring angelägna teman, med det uttalade målet att skapa rum för barnens egna berättelser och där teatern som verktyg kan ge plats för inre utveckling. Södertälje kommun stödjer Oktoberteaterns nya satsning och har i år höjt anslaget till verksamheten. Överväganden Projektet syftar till att skapa en modell för hur en kulturverksamhet kan bidra till positiva relationer mellan invånarna i ett samhälle och särskilt dem som har sämre förutsättningar att göra sina röster hörda. Genom att arbeta nära lokalsamhället kan man lyfta de möjligheter, men också problem, som barnen och ungdomarna lever med. Kulturförvaltningen anser att det är positivt att Oktoberteatern vill utveckla sin metod och finna en modell för samarbete med lokalsamhället, i syfte att bidra till ökad tillgång till kultur för barn och ungdomar från segregerade områden. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Förutsatt att kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag kommer 100 000 kr att belasta Utvecklingsanslaget.

3 (3) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: 2015-04-27 KUN 2015/210 Miljökonsekvenser av beslutet I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program 2012-2016 har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är att det inte är relevant med en miljökonsekvensbedömning i detta ärende. Eva Bergquist Förvaltningschef

Sökande Organisation (enligt organisations- eller registreringsbevis) Oktoberteatern ek. för Utdelningsadress Västra Kanalgatan 2 c/o Postnummer Ort Besöksadress 15171 Södertälje Slussgatan 2 E-post Telefon info@oktoberteatern.se 08-55037070 Webbadress (hemsida) www.oktoberteatern.se Fax Organisationsnummer Bankgiro/Plusgiro 745000-4432 271-7337 Organisationsform Aktiebolag Handelsbolag Enskild firma Ekonomisk förening Ideell förening Stiftelse Annan: Kortfattad beskrivning av den sökande organisationen (cirka tre meningar) Vår vision är att göra en djärv, ny, unik teater med rötterna djupt nere i det mångkulturella samhälle som Sverige idag är. För varje dag som går blir behovet av en kreativ mötesplats som vår teater är allt viktigare. Där kan vi gestalta visionen om hur människor kan överskrida sina gränser kön, nationalitet, ålder och utan rädsla se hur lika vi människor är. Vi spelar i huvudsak för en mångkulturell barn- och ungdomspublik. Kontaktperson (från organisationen) Telefon (dagtid) Rebecka Asshoff 0730-459520 E-post rebecka@oktoberteatern.se Belopp som söks 334 000 Härmed intygas att vi har tagit del av de regler som gäller för det stödet. Uppgifternas riktighet i ansökan styrks av (ingen signatur krävs) Firmatecknare Annika Fridman Övriga kommentarer ( 1 / 6 )

Söker för Projektets-/Verksamhetens namn Oktoberteatern Embryo Projektet/verksamhetens start- och slutdatum (åååå-mm-dd) Spel-/Utställningsperiod (åååå-mm-dd) 2015-03-11 2018-03-01 Lokal/Plats för genomförande Oktoberteatern samt lämpliga lokaler i samarbetskommunerna Typ av genomförande/aktivitet (markera endast ETT alternativ) Eget skapande Festival Föreställning Installation Konsert Läger Mixed Produktion Seminarium Utställning Workshop Annan: Typ av konstform (markera endast ETT alternativ) Bildkonst Film Foto Konsthantverk Teater Musikteater Dans Musik Litteratur Kulturhistoria Cirkus Annan: Målgrupp(er) (de som projektet/verksamheten riktar sig till) Barn/ungdomar m. mångkulturell bakgrund från segregerade områden. Nyanlända. Hur tänker ni arbeta för att nå den planerade målgruppen? (publikarbete och marknadsföring) Vi har sedan många år goda och väl fungerande relationer med förskolor, skolor, fritidsgårdar, enskilda lärare, samt med Södertälje kommun. Det innebär att vi kommer att söka upp barnen och ungdomarna via våra kontakter. Ofta börjar vi med en lite större grupp för att sedan minska antalet deltagare. Vår erfarenhet är att det i en naturlig process kommer att utkristalliseras vilka som ska vara med. För att nå ungdomar i andra delar av länet kontaktar vi kulturchefer/kultursekreterare i respektive kommun. Vi för just nu samtal med Botkyrka kommun om ett långsiktigt samarbete. Vi kommer också söka samarbeten med studieförbund och andra sociala/ideella föreningar. Eventuell samarbetspartner Centrum för barnkulturforskning/stockholms Universitet, Södertörns högskola, Södertälje Kommun, Botkyrka Kommun, Studieförbund, Telge Hovsjö, tjejjouren Juventas systrar, El Sistema, Berättarministeriet mfl. ( 2 / 6 )

Planerad verksamhet Sammanfattning av planerat projekt/verksamhet. (Hänvisning till bilaga accepteras inte.) Embryo är ett 3-årigt projekt vars mål är att bli Oktoberteaterns nya fristående avgiftsfria och permanenta barn- och ungdomsverksamhet med inriktning på mångfald och integration, för barn och ungdomar med mångkulturell bakgrund samt nyanlända flyktingbarn. Under projektets 3 år ska vi sjösätta ett antal workshops för olika åldrar och grupper, forska i och utveckla vår unika metod och vår modell att samverka med lokalsamhället, finna nya samarbeten och finansiering och ta fram ett utbildnings/informationsmaterial. År 1 - Testverksamhet i mindre skala i Södertälje. Dokumentation, kontinuerlig utvärdering. År 2 - Testverksamhet även i andra kommuner. Forskning, utveckling, samarbeten. År 3 - Färdig form för verksamheten i 3-4 kommuner i länet. Slutlig utvärdering, sammanställning av forskning, färdigt informationsmaterial/utbildningsmaterial. Till skillnad från tidigare workshops i vår regi, ska vi nu skapa en permanent verksamhet med ett långsiktigt åtagande som utgår från barnens behov snarare än teaterns. Workshopen kommer därför inte som tidigare vara kopplad till en specifik föreställning, utan har eget existensberättigande, då projektet syftar till att barn och som står utanför kulturellt deltagande ges en möjlighet att bjudas in i teaterns magiska värld, samt själva skapa och delta i konstnärliga och sociala processer. Vårt mål är att etablera en mötesplats där vi ser varandra och tillsammans utvecklas, där man kan pröva sina gränser inom en trygg ram. Våra workshops är tydligt processbaserade och riktar sig till både barn i förskoleåldern som ungdomar. Grupperna kommer att ha olika storlek och sammansättning beroende på tema och behov, samt utveckla sig över tid. Genom leken och barnens delaktighet vill vi förutsättningslöst skapa utrymme för skapande och reflektion, där vägen, inte resultatet, är målet. I en workshopverksamhet med den här mycket speciella barn/ungdomsgruppen, tror vi att vi kan utforska vad fantasins och teaterns kraft egentligen har för möjligheter till att ge nytt livsmod och framtidstro. Projektet består främst av olika workshops där scenisk gestaltning och teaterövningar blandas med lek och samtal kring angelägna teman, med det uttalade målet att skapa rum för barnens egna berättelser och med teater som verktyg ge plats för inre utveckling. Genom att arbeta nära lokalsamhället kan vi lyfta de möjligheter, men också problem, som barnen och ungdomarna lever med. Vi vill genom projektet skapa en modell för hur en kulturverksamhet kan verka i och skapa relationer med invånarna i ett samhälle och särskilt dem som står utanför samhället så som nyanlända och barn från segregerade områden. Vår metod är unikt inkluderande. För att vi ska kunna fördjupa de kunskaper vi har av att arbeta med barn och unga och skapa denna nya verksamhet, samt för att kunna delge andra aktörer dessa kunskaper, behöver vi undersöka vår metod och modell och utveckla den. Under första året kommer vi att driva ett par workshops, en för nyanlända 6-åringar och en för 18-20 åringar på väg in i vuxenlivet, samt ev. ytterligare några till hösten. Det blir en testverksamhet i mindre skala. Utifrån de erfarenheter vi gör, kommer vi att utforma fler workshops i under år 2, för att år 3 erbjuda dem för barn och unga på mer reguljär bas även i andra kommuner i länet. Workshopledarna kommer under år 1-2 att dokumentera arbetet, samt ha regelbundna utvärderingar. Vi kommer att titta på allt från planering, rekrytering, genomförande och utvärdering, samt övergripande frågeställningar som vision, förhållningssätt och pedagogisk grundsyn mm. Vi kommer också sammanställa workshopens upplägg, struktur och övningar. För att ta forskningen ytterligare ett steg vill vi samarbeta med Centrum för Barnkulturforskning vid Stockholms Universitet. Vi har kontakt med en genusstudent som är mycket intresserad av att följa vår "Livet,bitch" workshop. De närmast 3 åren kommer vi att lägga tid och resurser på att sammanställa våra kunskaper och få på pränt vad som är unikt med vår metod, men också vad vi behöver utveckla och hur. Utifrån detta ska vi skapa en plattform från vilken vi kan agera i form av hemsida, pedagogiskt material samt en informationsfolder. En del i uppdraget är att verka som förebild för andra teatrar och kulturverksamheter. Naturligtvis kommer vi på vägen att söka samarbeten med andra aktörer av olika slag. ( 3 / 6 )

Geografisk spridning Spridning i länet (kryssa för de kommuner där projektet/verksamheten genomförs) Botkyrka Nacka Solna Upplands Väsby Danderyd Norrtälje Stockholm Vallentuna Ekerö Nykvarn Sundbyberg Vaxholm Haninge Nynäshamn Södertälje Värmdö Huddinge Salem Tyresö Österåker Järfälla Sigtuna Täby Lidingö Sollentuna Upplands-Bro Hur arbetar organisationen för att uppnår spridning i länet Första året kommer vi att vända oss till barn/unga från Södertälje för att sakta utöka till andra kommuner de kommande 2 åren. Vi riktar oss också främst till barn och ungdomar i kommuner med samma mångkulturella och socioekonomiska problematik som barnen i Södertälje har. Därför är samarbeten med dessa kommuner allra viktigast (Botkyrka, Haninge mfl). Vi har redan börjat samtalet med flera av kommunernas kulturchefer och kultursekreterare och vet att de är positivt inställda till projektet. Information om besökare i länet Beräknat antal besökare Totalt antal besökare 40 Ange fördelningen av besökare Andel 0-5 år Andel 6-12 år Andel 13-20 år Andel 21-25 år Andel 26- år % Andel flickor 6-25 år % Andel pojkar 6-25 år 50 50 % Andel kvinnor 26- år % Andel män 26- år 80 % 10 % 10 % 0 % % Styrelse Ordinarie ledamöter Suppleanter Antal kvinnor Antal män 3 2 Antal kvinnor Antal män ( 4 / 6 )

Budget för projektet/verksamheten som ansökan avser (om ansökan gäller produktion skall endast kostnader för produktionen ingå i budget) Kostnader Personalkostnader (löner, sociala avgifter, pension osv.) Budgeterat belopp 410 000 kr Intäkter Biljettintäkter Budgeterat belopp 0 kr Lokalkostnader Sponsorer 0 kr Administrativa kostnader (ej personalkostnader) 22 000 kr Marknadsföringskostnader (ej personalkostnader) Övriga kostnader Rekvisita, lek- o teatertillbehör 2 000 kr Summa kostnader: 434 000 kr Summa intäkter: 0 kr Intäkter av sökta stöd (Kommun, Statens kulturråd etc.) Sökt belopp Beviljat belopp Stockholms läns landstings kulturnämnd (avser denna ansökan) Södertälje kommun 316 000 kr 118 000 kr Summa intäkter av beviljat eller sökt stöd: Summa totala intäkter: 434 000 kr 434 000 kr Budgeterat resultat: (intäkter-kostnader) 0 kr Eventuella kommentarer till budgeten I Budgeten ligger kostnader för workshops, inte för produktioner. Det innebär att det finns en differens från budgeten i dokumentet "Oktoberteatern Embryo". Budgeten avser år 1 i projektet. År 2-3 kommer summan för löner att öka då vi kommer att utöka antalet workshops och måste anställa fler dramapedagoger/workshopledare. ( 5 / 6 )

Kulturnämndens målområden Beskriv kortfattat hur projektet/verksamheten arbetar med demokrati, jämställdhet, jämlikhet samt tillgänglighet. Demokrati Eftersom vi anser det är en demokratisk rättighet att alla barn och unga skall få ta del av högkvalitativ teater och vår målgrupp är de barn och ungdomar som har högst trösklar till kulturella upplevelser, så anser vi att vi verkligen arbetar för demokrati. Just denna projekt syftar dessutom till att göra alla röster, berättelser och alla barn synliga. Våra workshops skall vara avgiftsfria så att alla barn oavsett ekonomisk bakgrund kan delta. Oavsett kulturell eller social bakgrund kan människor mötas och tillsammans dela både arbetsprocesser och konstnärliga upplevelser hos oss. Vi vill fortsätta att göra gränsöverskridande unik teater. Vi vill aktivt delta i och skildra den interkulturella processen som dagligen äger rum i vårt samhälle. Jämställdhet Vi har en djupt rotad kultur av jämställdhet och mångfald på teatern. Det genomsyrar hela vår verksamhet på alla plan. Det gäller såväl valet av pjäser som sammansättningen av medarbetare, samt publiksammansättning. Vid nyrekryteringar tar vi hänsyn till att vi fortsätter vara lika många kvinnor som män med olika kulturella och etniska bakgrunder. Vi anser att det är viktigt att flickors röster får höras lite extra och därför är "Livet, bitch? 2" viktig. Jämlikhet mellan olika sociala och kulturella grupper En stor del av vår repertoar har ända sedan starten ett mångfaldsperspektiv och vi arbetar alltid utifrån ett interkulturellt perspektiv främst för barn och ungdomar från segregerade områden. Ensemblen består till mer än hälften av assyrier/syrianer. Oktoberteatern har under årens lopp haft ett stort engagemang för alla flyktingbarn som anländer till Södertälje. Vi skapar för dem som har de högsta trösklarna till högkvalitativa kulturupplevelser. Att som ung med en annan kulturell bakgrund än svensk, komma till teatern och se sin egen historia gestaltas, vet vi av erfarenhet är oerhört viktigt. I detta projekt är det dessutom barnen själva som gestaltar historierna. Eftersom vi har en avgiftsfri verksamhet kan alla barn oavsett social och ekonomisk situation delta. Workshopledarna har också de olika kulturell och social bakgrund. Tillgänglighet för funktionshindrade Teatern behöver tillgänglighetsanpassas och vi har en plan för detta så att vi kan välkomna alla senast årsskiftet 2015/2016. I ett första skede skall vi åtgärda lätt avhjälpta hinder och under senare delen av 2015 skall en rullstollshiss installeras och handikapptoalett byggas. Under 2015 är tillgänglighet ett högprioriterat område eftersom det är viktigt att alla oavsett funktionshinder skall kunna besöka vår teater. Bilagor (Bilagor bör vara digitala och e-postas tillsammans med ansökningsblanketten) Bilaga medföljer Organisation med 25 eller fler anställda ska bifoga aktuell plan för sitt jämställdhetsarbete. Organisation som söker/erhåller 500 000 kr eller mer ska bifoga miljöplan godkänd av styrelsen. Organisation som söker/erhåller 500 000 kr eller mer ska besvara kulturförvaltningens checklista angående miljöarbetet. (Checklista: Miljöarbete) Annan bilaga: Oktoberteatern Embryo, samt Oktoberteatern modellen ( 6 / 6 )

OKTOBERTEATERN MODELLEN Alla eftersträvar nog att få vara en teater som speglar och berättar om det samhälle vi lever i, för det samhälle vi lever i. Men få uppnår det på riktigt. Åtminstone på det sätt som vi har. När Oktoberteatern kom till Södertälje för mer än trettio år sen, med succéer som Sven Klangs Kvintett och Prins Hatt under Jorden i bagaget, ställdes vi snart inför ett faktum. Södertälje var en helt ny stad, ur flera aspekter. Stora invandrargrupper, finnar, chilenare, italienare, jugoslaver och syrianer hade ganska nyligen kommit som arbetskraft. Hur skulle vi verka som kulturutövare i detta, vilka var vår publik, vad skulle bli vår repertoar? Ganska snart dök idén upp om ett nyskrivet drama, för stadens invånare, med stadens invånare på scen, talande sina egna språk. Pjäsen hette Södertäljebor, skrevs av Björn Runeborg och hade premiär 1980. Alltsedan dess har en unik formel, en modell, genomsyrat vårt arbete. Det har skett i flera steg. 1 Genom att medvetet erbjuda en plats på scenen för stadens människor, unga och gamla, från olika klass, religion och bakgrund, som kanske aldrig hade trott att teatern skulle kunna vara en plats för dom. 2 Att sen låta dom hitta en röst dom kanske inte visste fanns. Och en plats och ett forum att mötas i utanför sin vardag. Och att ge dom en text att förhålla sig till, göra förståelig, känna igen och göra till sin. 3 Men att också anpassa dramat till att handla om just dom själva. Rent konkret kan det handla om att flytta historien till vår tid, vår plats, vår musik, våra namn. Att göra det förståeligt och relevant. Att slutligen också erbjuda ett sammanhang att vara stolt över. 4 Då lockar vi också en publik, som kanske aldrig annars går på teater, att få se all världens dramatik likväl som vårt lands kulturkanon, gestaltad av skådespelare de kan relatera till, förstå och inspireras av. Tillsammans med andra människor, från samma stad, på samma kväll. Då uppstår mötet på riktigt. www.oktoberteatern.se