Monica Jonsson Vård- och omsorgstrateg Regionförbundet 018-182109, 0703-402109 monica.jonsson@regionuppsala.se Tjänstemannaberedning Kommun och Landsting i Uppsala län Protokoll från mötet 2012-09-21 Närvarande: Bo Frändén Marie Palmgren Gunilla Westberg Gunnel Pettersson Annika Placido Tinna Cars Björling Cecilia Ulleryd Annika Bremer Inga-Lill Björklund Jan Holmlund, (ersätter Carola H-N) Lena Chirico Monica Jonsson Mojgan Alimadad Jam-Åke Olsson Återbud: Thomas Brandell Birgitta Mogård Carola Helenius-Nilsson Kenneth Lindholm Effektiviseringsberedningen Enköpings kommun Enköpings kommun Heby kommun Knivsta kommun Uppsala kommun Uppsala kommun, mötets ordförande Regionförbundet Regionförbundet, mötets sekreterare Tierps kommun Älvkarleby kommun Håbo kommun Uppsala kommun Östhammars kommun Dagordning 1. Fastställande av dagordning Dagordning godkändes med tilläggen: - Sammanfattning av TKL s dialog- och planeringsdagar - Hjärtstarter - Förfrågan från Länsstyrelsen - Mål för samordningsområdet 2. Val av justeringsperson Mojgan Alimadad valdes till justeringsperson. Besöksadress Kungsgatan 41 Telefon 018-18 21 00 E-post info@regionuppsala.se Org. nr 222 000-1511 Postadress Box 1843, 751 48 Uppsala Fax 018-18 21 15 Hemsida www.regionuppsala.se Postgiro 35 35 16-8
3. Föregående protokoll Förtydligande gällande ärende 18: Uppföljning av utskrivning från slutenvård gällande personer i palliativt skede. Uppdraget ges till Chöl-gruppen (Chefsläkare och länets masar) Rapportering till TKL önskas under första kvartalet 2013. Monica Jonsson ansvarar för information till gruppen. Komplettering gällande ärende 3: Dialog med SKL och Socialdepartementet angående äldresatsningen. Dialogen sker den 29 november 11.00 ca 13.30, inkl. lunch. Hela TKL är inbjuden att delta. Inbjudan kommer att skickas ut. 4. Bättre liv för sjuka äldre 4.1 Information (Monica Jonsson) Enligt den länsgemensamma handlingsplanen genomförs en kartläggning av vårdprocessen. Syftet är att synliggöra eventuella brister som gör att äldre hamnar i slutenvård i onödan. En huvudprocessledare är anlitad för att stödja och samordna arbetet. En delprocessledare i vardera södra och norra länsdelen samt två delprocessledare i Uppsala/Knivsta ska genomföra kartläggningen. Den länsgemensamma politiskt beslutade handlingsplanen ska nu verkställas i organisationerna samt i lokal samverkan. Förvaltningschefer och ledningsfunktioner har ansvar för detta med stöd av sina representanter i Ledningskraft, utvecklingsledare m.fl. 4.2 Ledningskraft Marie Palmgren efterfrågade hur styrningen och ledningen av Bättre liv för sjuka äldre fungerar i organisationerna och i den lokala samverkan. Förvaltningschefer/direktörer ombads se över frågan på hemmaplan. att en dialog om ledning och styrning av projektet Bättre liv för sjuka äldre ska föras vid nästa TKL. Styrgruppen förbereder dialogen. 2 (5)
5. Uppföljning av Länsövergripande överenskommelse och Regionala riktlinjer för missbruks- och beroendevård i Uppsala län Rapporten hade bifogats kallelsen. TKL beslutade; att ge RIM-projektets styrgrupp i uppdrag att ta fram förslag på hur regional samordning fortsättningsvis ska organiseras när det gäller länsgemensamma frågor inom missbruks- och beroendevården. Underlag ska vara TKL tillhanda vid första mötet efter årsskiftet. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna 6. Överenskommelse om Stöd till riktade insatser inom område psykisk ohälsa 2012. Förfrågan om länsgemensamma aktiviteter Beredningsgruppen har tagit fram nedanstående förslag till hantering av den nationella överenskommelsen. att länsgemensamt arbeta fram grundkraven för prestationsersättningar. Det innebär att: - En mindre arbetsgrupp med representanter från (psykiatri), Uppsala kommun samt Enköpings kommun tar fram förslag utifrån SKL s anvisningar gällande Överenskommelse om samarbete mellan kommun och landsting kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Arbetet sker i samarbete med Beredningsgruppen. - Beredningsgruppen ser till att riktlinjer och rutiner gällande Samordnad individuell plan registreras på SKL s hemsida - Beredningsgruppen ansvarar för att avtalet mellan och Uppsala kommun gällande ansvar och samarbete runt barn och unga testas på SKL s hemsida. Ambitionen är att därefter göra revideringar så överenskommelsen kan gälla hela länet. Kontakt tas med skolcheferna. 7. Rapport från Regionala rådet för ehälsa Minnesanteckningar samt rådets uppdragsbeskrivning hade skickats ut med kallelsen. Bo Fränden informerade bl. a om: Pascal (gällande läkemedelshantering) är infört. En uppföljning kommer att genomföras. har lagt in patientuppgifter i NPÖ, Nationell Patientöversikt. Uppgifterna är tillgängliga för kommunerna. För att kommunerna ska komma igång med att lägga in uppgifter startas projekt i Enköping och Älvkarleby. 3 (5)
Projekt ska startas om samordning mellan Prator och NPÖ. 8. Bemanning vid demens- och äldreboende Marie Palmgren efterfrågade en dialog om de ekonomiska konsekvenserna av Socialstyrelsens nya författning i gällande bemanning på demensboende. En önskan uttrycktes om att hjälpas åt för att hitta goda idéer för att minimera kostnaderna. att en arbetsgrupp får i uppdrag att ta fram förslag på hur verkställandet utifrån författningen kan hanteras, med god kvalitet och kostnadseffektivt. Monica Jonsson samordnar till ett första möte och skickar en inbjudan till myndighetschef/ äldreomsorgschef i respektive kommun, via förvaltningschefen. 9. Sammanfattning av TKL s dialog och planeringsdagar. Se bilaga TKL beslutade Vård och omsorgscollege att rekryteringsbehovet inom vård och omsorg är en övergripande fråga som ska lyftas till kommundirektörer och Regionförbundets förbundsstyrelse. Närvård att sammanställa informationsmaterial till politiker och medarbetare, och intresseorganisationer om: o Vad närvård är o Lokala och gemensamma goda exempel Resonemang om länsgemensamma områden som kan presenteras i informationsmaterial ska diskuteras vid nästa i TKL (november). Uppdrag att ta fram informationsmaterial ska ges till professionell informatör. Ledningsstruktur för samverkan att ge Regionförbundets representanter i uppdrag att föra dialog centralt om att anordna konferens med berörda politiker och tjänstemän. Syftet är först och främst att ta fram en så optimal politisk struktur som möjligt. Samverkansgrupper - Alfons- Chöl och Utvecklingsgrupp somatik tillfrågas om att beskriva sina uppdrag och fundera över om det vore lämpligt/möjligt med samordning. 4 (5)
- Kommunerna i Norra länsdelen utser ny representant från socialtjänsten till Beredningsgruppen. Beredningsgruppen diskuterar sin representation från landstinget. (Psykiatri och habilitering kan vara adjungerande) - Närvårdskoordinatornätverket samordnar sig själva utifrån sina behov av erfarenhetsutbyte etc. 10. Hjärtstarter Marie Palmgren redogjorde för problemställning när hjärtstarter placeras i anslutning till äldreboende på initiativ av näringslivet. TKL beslutade Att ge Chölgruppen (chefläkare och kommunernas masar) i uppdrag att ta fram förslag på hur hjärtstarter i anslutning till äldreboende och hemsjukvård ska hanteras. Förslaget ska presenteras senast februari 2012. 11. Förfrågan från Länsstyrelsen Länsstyrelsen har i uppdrag att stödja kommunerna i planeringen av arbetet med att motverka hemlöshet. Anders Forslund efterfrågar möte med socialchefer för att diskutera detta. Anders Forslund bjuds in till socialchefsmöte den 16 november. 12. Mål för samordningsområdet i Regionförbundets verksamhetsplan En dialog fördes om hur målen för samordning inom välfärdsområdet matchar målen i organisationernas verksamhetsplaner. Frågan återkommer vid nästa TKL. Justering Jan Holmlund ordförande Mojgan Alimadad justeringsperson i http://www.socialstyrelsen.se/nyheter/2012juli/documents/sosfs-bemanning-2012-06-29.pdf 5 (5)