Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 123 Plats och tid Kommunhuset, Björken 2012-11-07, kl 13.00 17.30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Anna-Lena Josefsson (C) Jusuf Causevic (C), 99-108, 110-115 Eric Dicksson (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S), 99-115 Nina Borg (S) Edgar Askbom (S) Mona Håkansson (C), tjänstgörande ersättare, 97-98, 109 Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Britt-Marie Necke (S), tjänstgörande ersättare, 97-98 Eva-Karin Holgersson (MP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Mona Håkansson (C), ej tjänstgörande ersättare, 99-108, 110-115 Eva Pålsson (KD), ej tjänstgörande ersättare Lejla Bajraktarevic (S), ej tjänstgörande ersättare, 99-109 Britt-Marie Necke (S), ej tjänstgörande ersättare, 97-98 Kina Nyman, planeringssekreterare, 98-99 Tommy Englund, utredningssekreterare, 98-99 Anette Asp, ekonom, 100, 114 Thomas Hall, utvecklingsledare, 101 Peo Fahlström, rektor, 102 Thereze Lundborg, 1:e socialsekreterare, 102 Jenny Elofsson, Lärarförbundet Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Madeleine Rosenqvist Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-11-12, kl 16,00 Under- Paragrafer 97-115 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Madeleine Rosenqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-11-13 anslags nedtagande 2012-12-05 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 124 Bun 97 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2012-10-03 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 125 Bun 98 Trafiksäkerheten kring skolorna Vid arbetstutskottets sammanträde 24/10, 100, beslutades att trafiksäkerheten kring skolorna skulle diskuteras. Frågeställningarna är vad som görs redan idag och vad vi kan göra mer för att höja säkerheten? Kina Nyman, planeringsassistent, visar en informationsfilm om vandrande skolbuss och redovisar även resultaten i den genomförda skolskjutsenkäten med anledning av nämndens beslut 2012-10-03, 87. Tommy Englund, utredningssekreterare, informerar om den skrivelse som är skickad till Tekniska förvaltningen 2012-06-20, efter den tidigare gjorda skolskjutsutredningen, om förslag till trafiksäkerhetshöjande insatser i anslutning till skolvägar och skolområden. Dessutom ger han följande redovisning av vad som är på gång vid skolor beträffande trafiksäkerheten: Skytteanska-/Alsteråskolan, Ålem - Anläggandet av separat GC-väg längs Johan Skyttes väg. - Farthinder efter Jutevägen. - 30 km zon på alla vägar öster om Alsteråvägen. - Återvinningsstationen vid panncentralen flyttas in mot kullen. - Korsningen Sandviksvägen Rv 34 (Alsteråvägen) förses med pollare. Samtal mellan Tekniska kontoret och Trafikverket pågår. Ljungnässkolan, Mönsterås - Kalmarsundsgatan anläggs GC-väg på norra sidan om vägen. - Skyltning vid skolan. Tydligare vad som är plats för skolskjutsfordon respektive vart föräldrar ska parkera. Trafikdagar - Trafikdagar har genomförts efter ett nytt program under höstterminen. I redovisningen angavs även att föräldraparkeringar ska anläggas men inom ramen för skolgårdsprojektet, det sistnämnda avvisar ledamöterna bestämt. Skolchefen får i uppdrag att informera ledningsgruppen om fördelarna med att gå till skolan och samtidigt tillfråga vad som redan görs idag för att öka trafiksäkerheten kring skolorna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 126 Bun 99 Elevers färdväg till skolan Elevers längd på färdväg till skolan har diskuterats vid ett flertal tillfällen under hösten. Efterfrågad redovisning över vilka barn i F-3 som har mer än 2 km till skolan och även har fritidshemsplats var bifogad kallelsen. Den borgerliga gruppen är inte beredd att gå över till km-avstånd utan vill istället att skolskjutszonen för F-3 ses över och samtidigt likvärdigheten i indelningarna av alla zoner. De anser också att ett avstånd på 2,7 km till skolan för de lägre åldrarna är för långt och att föräldraansvaret bör förtydligas. Skolchefen får i uppdrag att: - lämna förslag till förändring av skolskjutszonerna så de harmonierar med barnens åldrar och samtidigt beakta längden till skolan. - ge förslag till skrivning av föräldraansvaret som ska kompletteras till reglerna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 127 Bun 100 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per 120930 är 75,00% och utfallet ligger på 69,6%. Föregående års förbrukning vid samma tidpunkt var 69,4%. Då fanns även bokförda kostnader avseende IKE från Kalmarsunds gymnasieförbund vilket saknas i den här redovisningen. Med den kostnaden inräknad t o m september ligger årets förbrukning ca 1,5% högre än förra året. Förutom tidigare redovisade höga personalkostnader på några skolor aviseras även att Fliseryds skola ligger högt. Budgetuppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 128 Bun 101 IT-frågan Vid nämndens förra sammanträde deltog IT-avdelningens chefer och förutsättningarna till vår vision gicks igenom. Samtidigt gavs uppdrag till dem att ta fram en utvärderingsbar realistisk handlingsplan med tidsplan till visionens genomförande. Beskedet från IT-chefen är att någon sådan inte är framtagen. Ledamöterna för diskussion om att själva ta fram handlingsplanen för att sedan skicka den till Kommunstyrelsen. Utvecklingsledaren får i uppdrag att ta fram förslag till handlingsplan med tidsplan för Barn- och utbildningsnämndens vision för IT i verksamheterna till arbetsutskottets nästa sammanträde 2012-11-28. Arbetsutskottet får i uppdrag att ta beslut om den föreslagna handlingsplanen och därefter skicka den till Kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 129 Bun 102 Samarbete IFO/skolan Rektor Peo Fahlström och 1:e socialsekreterare Thereze Lundborg, som arbetar i barn- och ungdomsgruppen med utredningar och insatser, berättar om det samarbete som skolan och IFO bedriver. De har regelbundna träffar med väl fungerande samarbete där personal från socialtjänsten deltar tillsammans med representanter från alla skolans stadier samt kurator. Båda verksamheternas chefer har arbetat för att få med en representant från barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) och även de ingår nu i samarbetet. Träffarna har bl a resulterat i ett framtagande av handlingsplan för elever som har stor olovlig frånvaro från skolan. Samarbetet kompliceras av den stränga sekretess som socialtjänsten har. Medvetenheten har ökat hos föräldrarna och de flesta ger sitt samtycke till att socialtjänsten ger återkoppling till skolan som gör det mycket enklare i det fortsatta arbetet kring den enskilda eleven. Fältarbetet som socialtjänsten bedriver är mest förebyggande. De största bekymren inför framtida ungdomar är att det finns uppgivenhet och ökat haschanvändande. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 130 Bun 103 Skolchefen informerar * Kommunen är skyldig enligt lag att ta reda på vad ungdomar under 20 år som inte avslutat en gymnasieutbildning gör (KIA). Informationsansvaret ligger på Barn- och utbildningsnämnden. Vi är också skyldiga att erbjuda dessa ungdomar någon form av sysselsättning. Rektor Bengt Arnrud har i uppdrag att ta fram en redovisning. * Lärarförbundens nya avtal gav 4,2%. Rektorerna kommer att göra en gemensam fördelning efter prestation sett till hela kommunen. Facken är positiva till den ordningen. * Den som vill ha Skolinspektionens beslut från tillsynen på skolorna kan kontakta förvaltningen. Arbetsmaterial har kommit för sakgranskning när det gäller fritidshem och förskolor. * Skiss över lokaler för Teknikcollege och sammanställning av kostnadsuppskattning redovisas. När det gäller inventarier och utrustning måste nämnden äska pengar från Kommunstyrelsen. Det är också viktigt att näringslivet är delaktig i investeringarna. * En grupp har gjort studiebesök i Gränna på Ribbaskolan och de träffade även professor Thomas Kroksmark i ämnet. Det är en modellskola för forskning i den egna vardagliga skolmiljön där personalen bibehåller sin heltids- /deltidsanställning och studerar på högskolenivå. Sarah Johansson (C) var en av deltagarna som tyckte att formen var mycket intressant och berättar om sina intryck från besöket. Arbetsutskottet får i uppdrag att se hur det går att jobba vidare med Grännabesöket och hur vi kan utveckla det hos oss. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 131 Bun 104 Val av ledamot i arbetsutskottet Richard Berkeby (S) har avsagt sig uppdraget som vice ordförande i Barn- och utbildningsnämnden och som ledamot i arbetsutskottet. Som ny vice ordförande har Kommunfullmäktige utsett Lene Hollner (S). Barn- och utbildningsnämnden ska utse ny ledamot i arbetsutskottet och förslaget är Edgar Askbom (S). Edgar Askbom (S) utses till ny ledamot i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Richard Berkeby (S).
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 132 Bun 105 Val av ersättare i arbetsutskottet Edgar Askbom (S) är utsedd till ny ledamot i arbetsutskottet efter Richard Berkeby (S) som avsagt sig uppdraget som vice ordförande i Barn- och utbildningsnämnden och som ledamot i arbetsutskottet. Därmed finns en vakant plats som ersättare i arbetsutskottet eftersom (S) kan ännu inte presentera något nytt namnförslag. Valet av ny ersättare i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Edgar Askbom (S) bordläggs.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 133 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 125 Bun 106 Bun au 103 Mönsteråsgymnasiets programutbud Vid intagningsnämnden 2012-10-08 aktualiserades ett förslag om att reducera utbudet av inriktningar inom Teknikprogrammet. Rektor Jan Es Johansson föreslår därmed att Teknikprogrammets inriktningar i åk 2 begränsas till Teknikvetenskap och Informations- och medieteknik läsåret 2013/14. Det innebär att inriktningen Design- och produktutveckling stryks i utbudet. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2013/14 erbjuder Mönsteråsgymnasiet inriktningarna Teknikvetenskap samt Informations- och medieteknik inom Teknikprogrammet. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 134 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 126 Bun 107 Bun au 104 Presentation av Mönsteråsgymnasiets kursutbud Vid intagningsnämnden 2012-10-08 aktualiserades ett förslag om hur kursutbudet ska presenteras på Mönsteråsgymnasiet sökportal. Rektor Jan Es Johansson föreslår därmed att kursutbudet läsåret 2013/14 enbart ska vara sökbart på programnivå och att Priv-ansökningar först kan göras i maj 2013. Detta betyder att man söker till programmet inför åk 1 och att inriktningen inte är sökbar förrän inför åk 2. Information om rutinerna ges till elever och föräldrar i god tid före första ansökan i februari. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Mönsteråsgymnasiets kursutbud läsåret 2013/14 är sökbara endast på programnivå. Priv-ansökningar kan göras först i maj 2013. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 135 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 127 Bun 108 Bun au 105 Läsårstider 2013/2014 Läsårstiderna är lagda i enlighet med Regionförbundets rekommendationer som beslutades 2010-03-22 men reviderats 2010-08-12. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsårstider för 2013/2014 fastställs i enlighet med bilaga till denna paragraf. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 136 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 130 Bun 109 Bun au 108 Ansökan om bidrag från Musik- och kulturskolans elevförening RUM I kommunen finns en förening som heter Musik- och kulturskolans elevförening RUM. Föreningen har genom alla år sökt och också blivit beviljad kommunalt föreningsbidrag genom Föreningsnämnden. Vid deras senaste ansökan kom dock Föreningsnämnden fram till att föreningen inte är berättigad till bidrag då den inte uppfyller föreningsnämndens allmänna bidragsbestämmelser. Föreningsnämndens beslutade 2012-10-04, 45, att överlämna ärendet till Barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningen har varit i kontakt med tjänsteman vid fritidskontoret. Denne uppgav att föreningen betraktas som en i grunden elevförening kopplad till den kommunala Musik- och kulturskolan. Huvuddelen av föreningens verksamhet som redovisas sker inom ramen för kommunens Musik- och kulturskola eller i ett utbyte med andra kommunala musikskolor i länet. Med vid dess aktiviteter finns betald personal från kommunen. Vidare bedrivs verksamheten i kommunala lokaler utan att föreningen har några lokalkostnader. Ett annat krav för att vara berättigad till kommunalt verksamhetsbidrag är att den sökande organisationen tar ut en medlemsavgift med minst 50 kr/år. I bokslutet för år 2011 finns inga inkomster från medlemsavgifter. Föreningen redovisar att den har 190 betalande medlemmar. Enligt föreningens ekonomiska redovisning 2011 så har den fått bidrag med ca 14,5 tkr det senaste räkenskapsåret. Merparten av den summan är kommunala bidrag. Ca 8 tkr kommer från lokalt aktivitetsstöd och resterande är ett allmänt verksamhetsbidrag som ska täcka en del av föreningens baskostnader för administration och verksamhet. Bidrag lämnas till bidragsberättigade medlemmar i åldern 7 20 år. Föreningens samlade kapital uppgick till drygt 55 tkr. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden kan betrakta Musik- och kulturskolans elevförening RUM som en föräldraförening då dess styrelse består av föräldrar. Därmed beviljas verksamhetsbidrag som till övriga med 800:-. Dock ska formell ansökan lämnas till Barn- och utbildningsförvaltningen innan bidraget betalas ut. - - - - - - På grund av jäv deltar inte Jusuf Causevic (C) i handläggningen av detta ärende. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 137 Bun 110 Fadderrapporter Lene Hollner (S) har gjort en rundvandring på Krungårdsskolan och upplevde en lugn och bra stämning på skolan. Hon berättar bl a att det är köer till de få fungerande datorerna. På skolan finns frukost att köpa till en låg kostnad för eleverna. På förskolan fick hon ta del av barnens portfolio som är ett bra arbete men tidskrävande för personalen. Nina Borg (S) har deltagit vid samrådsmöte på Ljungnässkolan. Hon fick bl a veta att faddersystemet har återinförts och att klimatet på skolan är bra. Bildläraren arbetar med ett projekt att låta eleverna måla på skolgården som de planerar tillsammans. Fadderapporterna läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 138 Bun 111 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Förvaltningschef Göran Petterssons beslut 121005 121015 Utredningssekreterare Tommy Englunds beslut 121005 121005 Rektor Bengt Arnruds beslut Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 139 Bun 112 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll november 2012 är: 1. Skolinspektionens tillsyn 2012 beslut - Fliseryds skola - Ljungnässkolan - Mölstadskolan 2. Beställning av kameraövervakning 3. Skolinspektionens beslut Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Kalmar kommun: - Ljud & Bildskolan LBS AB - Thorengruppen AB - JENSEN education College AB - CIS Kalmar AB - Plusgymnasiet AB 4. Måltidspolicy Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 140 Bun 113 Projekt PSYNK Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet om projektet PSYNK - för barns och ungas psykiska hälsa till Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden för att besluta om deltagande i projektet, som folkhälsorådets ordförande föreslår att Mönsterås kommun ska delta i. Projektet som SKL driver tillsammans med Socialdepartementet har till uppgift att synkronisera insatserna för barns och ungdomars psykiska hälsa, till exempel ska skola, socialtjänst och sjukvård tillsammans kunna ge rätt hjälp på rätt nivå. Ärendet har diskuterats vid presidiemöte med Socialnämnden som har föreslagit en första kartläggning tillsammans med folkhälsosamordnaren Åsa Ek. Om arbetet därefter ska fortsätta krävs det att rektorerna deltar. En första kartläggning av projektet PSYNK godkänns.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 141 Bun 114 Inköp av ljuddämpande möbler Arbetsutskottet beslutade 2012-09-12 90 att överlämna förslag till satsningar under hösten 2012 med anledning av den återbetalning kommunen fått från AFA försäkring. Bl a var det att få inhandla ljuddämpande möbler till förskolorna och möbler till Ljungnässkolans matsal. Ekonomen har fått löfte om att få köpa möblerna till förskolorna av dessa pengar men det är fortfarande osäkert om vi får göra det till Ljungnässkolans matsal. Arbetsutskottet får i uppdrag att se över möjligheten till ombudgeteringar i år och ta fram förslag till inköp av möbler och läromedel.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-07 142 Bun 115 Strategidagen Eric Dicksson (M) föreslår att en lärare från varje skola ska ges möjlighet att delta vid strategidagen utöver politiker, rektorer, tjänstemän från förvaltningen och fackliga förtroendevalda. Arbetsutskottet får beakta förslaget inför nästa strategidag.