ÄLDREOMSORGS NÄMNDEN SAMMANTRÄDESDATUM 23 september 2014 DIARIENUMMER AN-2014/22 1 (16) Nämnd Offentligt sammanträde Äldreomsorgsnämnden Ja Sammanträdesdag 23 september 2014 Tid och plats Klockan 17:00-17:35, Huddinge Konferens Center, Patron Pehrs väg 3 Beslutande Ledamöter Eva Carlsson-Pau1sen (M), ordförande Karl Henriksson (KD), 1 :e vice ordförande Marie Fors (S), 2:e vice ordförande Björn Karlsson (M) Kerstin L Johnson (M) Gerd Fin (FP) Inger Engman (DP) Per Olding (C) Nurcan Giiltekin (S) Benny Upphagen (S) Ulf Langlet (V) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Tjänstgörande ersättare Ewa Alexandersson (M) Närvarande ej tjänst- görande ersättare Claes-Göran Bonde (M), Eva Sjödin (M), Erik Wiker (FP), Lena Lionskoog (FP), Siw Winroth (KD), Curt Carleteg (S), Kjell-Arne Kruse (S), Marianne Broman (MP). Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Marie Fors Justeringens tid 29 september 2014 Paragrafer 1-12 Underskrifter Lars Axelsson Sekreterare Eva Carlsson-Paulsen Ordfärande Marie Fors Justerande IUtdragSbestyrkande:
ÄLDREOMSORGS NÄMNDEN 2 (16) HUOOINGE Äldreomsorgsnäm ndens samm anträde den 23 september 2014 Övriga närvarande Britt Marie Karlen, soc ial ~ och äldreomsorgsdirektör Marianne Krook, biträdande soc i a l ~ och äldreomsorgsdirektör Ann~Ch ri s tin e Falck Brännström, verksamhetschef Ann Christine Hansson, verksamhetschef El isabeth Gawel in, tillf6rordnad ekonomichef Anna Werner, sektionschef Jessica Kindbom, sektionschef Helena Reuterham, en hetschef Victoria Söderström, adm in istrativ assistent Lars Axelsson, nämndsekreterare 13M--
ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN 3 (16) HUDDING E BEVIS om justering av Äldreomsorgsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Äldreomsorgsnämnden har sammanträtt den 23 september 201 4 Protokollet har justerats den 29 september 2014 Anslaget sattes upp den 30 september 2014 Anslaget tas ner den 22 oktober 2014 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 21 oktober 2014 Den som vi ll ll:lsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, social och I:Ildreomsorgsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
AlDREOMSORGSNÄMNDEN 4 (16) $ ammantr6desdaumn Paragraf Äldreomsorgsnamnden 23 september 2014 1 Godkännande av föredragningslistan Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden beslutar att godkänna föredragn ingslistan till dagens sammanträde.
ÄLDREQMSQRGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 (16) HUODINGE SammantridesdalU'Tl Äldreomsorgsn3mnden 23 september 2014 2 Information Antal väntande till särskilda boenden Helena Reuterham, enhetschef. Under infonnationen yttrar sig Lena Lionskoog. Efter detta förkl aras info nnationen avslutad. I' ~' o.~ J 1~[jM I" "~"- M~ '. '"
ÄLDREOMSORGsNAMNDEN 6 (16) Aldreomsorgsnamnden 23 september 2014 3 Diarienummer AN-2014/183.184 Förändring av ersättning till utföra re av särskilt boende Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden beslutar att återremittera ärendet for fortsatt handläggnjng. Överläggning I ärendet yttrar sig Eva Carlsson-PauIsen (M). Efter detta fcirklaras överläggningen avslutad.
ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN 7 (16) Aldreomsorgsnamnden 23 september 2014 4 Diarienummer AN-2014/390.145 Rätt information på rätt plats och i rätt tid (SO U 2014:23) remissvar Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens ~än s teut låtande och antar yttrandet som sitt eget. Sammanfattning Huddinge kommun har inbjudits till att lämna synpunkter på en remiss f Tån Socialdepartementet: SOU 2014:23 - Rätt information på rätt plats och i rätt tid. Äldreomsorgsnämnden är en av remissinstanserna. Utredningens förslag i korthet: Två nya lagar, en socialtjänstdatalag och en hälso- och sjukvårdsdatalag. En infonnationshantering som utgår från individens behov. En infonnationshantering som stödjer tillgänglighet, säkerhet och skyddet för den personliga integriteten. En infonnationshantering som bidrar till bättre resultat för individer i behov av hälso- och sjukvård och socialtjänst. En infonnationshantering som stödjer yrkesutövare inom hälso- och sj ukvård och socialtjänst i deras arbete. Förvaltningen ser positivt på utredningens förslag då förändringarna möjliggör effektivare infonnationshantering genom att infomlationen följer den enskilde individen. Detta underlättar samarbete över organisations- och professionsgränser och höjer kvaliteten och säkerheten i utförandet av insatser. Förslagen underlättar också förvaltningens arbete inom e-förvaltning. Dock kan kostnader öka då det kan krävas systemanpassningar och ökad systemadministration. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning
ÄLDREOMSORGS NÄMNDEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL,,,,, 8 (16) Sammarrtr~um Äldreomsorgsnamnden 23 september 2014 5 Diarienummer AN-2014/319A49 Inriktning för näringslivsutvecklingen i Huddinge kommun 2014-2017 - remissvar Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens ~än s te utl åtande!nriktningfor näringslivsufvecklingen i Huddinge kommun 2014-2017 - remissvar och antar yttrandet som sitt eget. Sammanfattning En remiss har inkommit till äldreomsorgsnämnden för yttrande. Syftet med dokumentet Inriktning för näringsli vsutveckjingen j Huddinge kommun 2014-20 17 är att säkra att mark finns för företag, såväl lokala som andra, samt att exploateringsmöj ligheter erbjuds i kollektivtrafiknära utvecklingsområden. I dokumentet talas vidare om vikten av att stödja arbetslinjen genom att säkra de förutsättningar som krävs for att näringslivet ska kunna växa inom kommunen. Förvaltningen ser arbetet med att skapa fler arbetstill f<illen och etableringsmöjligheter för företag som viktigt. Riktlinjerna i Översiktsplan 2030 bör här vara ledande för hur arbetet utfårs. Beslutet delges Kommunstyrelsen
ÄLDREOMSQRGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL SIOA 9 (16) HUDOINGE Äldreomsorgsnamnden 23 september 2014 6 Parag'B/ Diarienummer AN 2014/31S.119 Förslag att inrätta en Whistleblower-funktion i kommunen - svar på motion väckt av Marica Lindblad (M P), Olof Olsson (M P), Birgitta Ljung (MP) och Marianne Braman (MP) Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden godkänner forvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 25 augusti 2014 och antar det som sitt yttrande i ärendet. Sammanfattning I en motion ställd till kommunfullmäktige i Huddinge foreslår motionärerna att Huddinge kommun inför en whistleblower funktion får anställda, förtroendevalda eller konsulter i syfte säkerställa att oegentligheter bli r offentliga och åtgärdade. Regeringen har i ett betänkande (SOU 2014:31) i maj detta år lagt fram ett förslag om bland annat en ny lag med förstärkt skydd för arbetstagare som slår larm om allvarliga missf6rhållanden. Arbetsgivare kommer i och med detta bli skyldiga att se till att det finns rutiner för hantering av interna larm. Förändringarna föreslås träda i kraft I juli 2015. Förvaltningen välkomnar motionärernas förslag i sak och föreslår att arbetet med att utfonna rutiner för hantering av interna larm utifrån de nya lagkraven påbörjas och samordnas med rorslaget om en ny etisk kod och nya riktlinjer för jäv och andra intressekonflikter. Överläggning [ ärendet yttrar sig Eva Carlsson-Paulsen (M), Marie Fors (S), Ulf Langlet (V). Marianne Broman (MP). Efter detta förklaras överläggningen avslutad. Suppleantyttrande Marianne Broman (MP) lämnar suppleantyttrande för sin parti. Se bilaga, daterat 2014-09-23, till detta protokoll. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning, KS Kansli IJuslen,,,, bi& l J
Huddinge kommun Äldreomsorgsnämnden Suppleantyttrande 2014-09-23 Ärende 7 - Whistleblower-funktion i kommunen Miljöpartiet framför i motionen behovet av att införa en whisleblower-funktion för anställda, förtroendevalda eller konsulter i syfte att säkerställa att oegentligheter blir offentliga och åtgärdade. Förvaltningen välkomnar motionärernas förslag i sak och föreslår att arbetet med att utforma rutiner tör hantering av interna larm utifrån de nya lag kraven påbörjas och samordnas med förslaget om en ny etisk kod och nya riktlinjer tör jäv och andra intressekonflikter. En visselblåsarfunktion har inrättats i Linköping. Anledningen till det är att Linköping vill skicka en tydlig signal att de inte accepterar oegentligheter i kommunen. Dessutom vill de värna om medarbetarnas möjligheter att kunna på ett tryggt och säkert sätt anmäla eventuella oegentligheter. Linköpings kommun anser att visselblåsarfunktionen bidrar till att de boende i Linköping kan känna sig trygga med att en bra verksamhet bedrivs i kommunen. Samma behov finns j Huddinge kommun. Därför bör en whisleblower-funktion i~~/;;7'~ /-017th Mananne Braman Miljöpartiet de Gröna i Huddinge L--
ALDREOMSORGsNAMNDEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL '"" 10 (16).., "" Aldreomsorgsnämnden 23 september 2014 7 Diarienummer AN-2014/271.184 Avgift för elektroniskt utlämnande av allmän handling - remissvar Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande Avgift för elektroniskt utlämnande av allmän handling - remissvar och överl ämnar det till kommunstyrelsens förvaltning som sitt yttrande i ärendet. Sammanfattning Den som begär ut en allmän handling ska kunna få det på ett enkelt sätt. En allmän handling är till exempel protokoll, brev, e-post, telefax och digitala lagringsrnedier. Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar om de är offentliga och inte är skyddade av sekretess. [ nuvarande regler för hur kommunen ska ta ut avgifter för kopior av allmän handling saknas delvis bestämmelser får avgifter när någon begär ut offentliga handlingar elektroniskt. Det är bra att avgifterna för alla kopior ses över så att det också blir tydli gt vad det kostar att ra la del aven allmän handling som är elektroniskt lagrad. Överläggning I ärendet yttrar sig Eva Carl sson-paulsen CM), Marie Fors (S), Kerstin Johnson (M), Curt Carleteg (S), Lars Axelson, nämndsekreterare. Efter detta förklaras överläggnjngen avslutad. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning, Per-Erik Björkbacka
ALDREOMSORGSNAMNDEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL,,,,, 11 (16) HUOOINGE Äldreomsorgsnamnden 23 september 2014 8 Paragraf Diarienummer AN-2014/44?739 Äldreomsorgsnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 30 juni 2014 Äldreomsorgsnämndens beslut Äldreomsorgsnämnden beslutar att godkänna forvaltningens rapport och vidare att rapporten översänds till kommlmfullmäktige för kännedom. Sammanfattning Enligt bestämmelser i socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa Funktionshindrade (LSS) finns bestämmelser som syftar till att stärka rättssäkerheten för den enskilde som har beviljats insats. I enlighet med nämnda regler ska äldreomsorgsnämnden varj e kvartal lämna en rapport till Inspektionen fö r vård och omsorg (rvo) över beslut som inte har verkställts inom tre månader Beslutet delges Kommunstyrelsen
ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN 12 (16) HUOOINGE Aldreomsorgsn3mnden 23 september 2014 9 Paragraf Delgivningar Protokoll KF l Ny ersättare i kommunfullmäktige Protokoll KS 21 Nya webbriktlinjer för Huddinge kommun Domar ocb Beslut - Se särskild pänn Rapporter Minnesanteckningar från Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 16 september 2014 lex Sarah rapporter augusti (AN-20 l 4/474, AN-20 l 4/476, AN-20 l 4/477, AN-2014/479)
ALDREOMSORGsNAMNDEN 13 (16) $ammantr-..ootum Aldreomsorgsn~mnden 23 september 2014 10 Paragral Anmälan om delegationsbeslut Lista biståndskansjiet äldreomsorgen: 2014-08-0 I - 20 14-08-31 Lista ekonomichef: Avskrivningar kund fo rdran och långtidsbevakning - september 20 14
ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOll 14 (16) Aldreomsorgsnamnden 23 september 2014 11 Paragraf Övriga frågor Ordförande Eva Carlsson-Paulsen (M) påminner om invigning av nya Tallgården den 3 oktober 20 14 klockan 13.30-15.00.
ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ''''A 15 (16) Samrnant,_sdat..." Paragraf Ardreomsorgsnämnden 23 september 2014 12 Ärendeförteckning till äldreomsorgsnämndens sammanträde den 23 september 2014 Ärenden Diarienumm er Val j usterare 2 Godkännande av föredragni ngslistan 3 Infonnation Ekonomisk rapport. Elisabeth Gawelin, tillforordnad ekonomichef. Antal väntande till särskilda boenden Helena Reuterham, enhetschef 4 Förändring av ersättning till utförare av särskilt boende AN-2014/183. 184 5 Rätt information på rätt plats och i rätt tid (SOV 2014:23) - remissvar AN-2014/390. 145 6 Inri ktning fö r näringslivsutveckli ngen i Huddinge kommun 20 14-2017 - remissvar AN-2014/319.449 7 Förslag att inrätta en Whistleblower-funktion i kommunen - motion väckt av Marica Lindblad (MP), Olof 015500 (MP), Birgitta Ljung (MP) och Marianne Broman (MP) AN-2014/315. 119
ÄLDREOMSORGSNÄMNDEN S IDA 16 (16) Samtn$"l\r_0.d8I"", Äldreomsorgsnamnden 23 september 2014 ","'~ 12 forts. 8 Avgift för elektroniskt utlämnande av all män handling - remissvar AN-20 14/271.184 9 Äldreomsorgsnämndens rapport ti ll kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 30juni2014 AN-20 14/447.739 10 Delgi vningar Il Arunälan om delegationsbeslut 12 Övriga frågor I Uldragsbeslyrkar><lio_ dalum och s~'"