KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I HAVERDALS GOLFKLUBB Torsdagen, den 12 mars -15, kl. 19.00 Haverdals Golfklubb, restaurangen ÅRSREDOVISNINGSHANDLINGAR ENLIGT FÖLJANDE BIFOGAS: FÖREDRAGNINGSLISTA VERKSAMHETSBERÄTTELSE (Styrelse och kommittéer) RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING 2014 REVISIONSBERÄTTELSE VERKSAMHETSPLAN 2015 STYRELSENS FÖRSLAG TILL AVGIFTER BUDGET 2015 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG STYRELSENS FÖRSLAG Komplett årsredovisning 2014 och budget 2015, finns tillgänglig på kansliet senast en vecka före årsmötet. Tel. 035-144990 E-post: info@haverdalsgk.se 1 ( 18)
FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Mötets öppnande och fastställande av röstlängd 2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslistan 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet 6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 140101-141231 6 b Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret 140101-141231 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av årets resultat 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 140101-141231 10 Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för verksamhetsåret 2015 11 Val av a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av 1 år b. fastställande av antalet övriga ledamöter i styrelsen c. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år d. ordförande i kommittéer för en tid av 1 år samt halva antalet övriga kommittéledamöter för en tid av 2 år e. 2 revisorer och 2 suppleanter för en tid av 1 år f. 4 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande samt 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 2 år g. ombud till Hallands GDF-möte 12 Styrelsens förslag Stadgeändring Hedersmedlemskap 13 Övriga frågor 14 Mötets avslutande Beslut om stadgeändring eller fråga av ekonomisk natur för klubben eller medlemmarna, får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen. 2 ( 18)
STYRELSENS REDOVISNING FÖR VERKSAMHETEN UNDER 2014 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Mandattiden utgår: Claes-Göran Andersson, Ordförande 2014 Stellan Bengtsson, Vice ordförande 2015 Jan Henriksson, Kassör 2015 Anna-Karin Larsson, Sekreterare 2014 Lars Gustavsson, Ledamot 2014 Lars-Erik Blank, Ledamot 2014 Arja Holmstedt-Svensson, Ledamot 2015 (avgått 2014-10-15) Adjungerande till styrelsen: Linda Nevrén, Klubbchef samt Stefan Lundh, Course Manager. Som revisorer har Lennart Örn och Lennart Andrén fungerat med Maj-Britt Bäck och Claes Ahlström som suppleanter. På kansliet har klubben haft följande anställda: Linda Nevrén, Klubbchef, Jessica Budenberg, Receptionschef samt säsongsanställda Madeleine Högfeldt och Tim Sobek. På bansidan har Stefan Lundh arbetat som Course Manager tillsammans med Jonas Christiansson och Börje Johansson samt säsongsanställda Mats Andersson, Niklas Larsson, Håkan Karlsson och Adam Nilsson. Anders Israelsson har fungerat som klubbens PRO och instruktör, till sin hjälp har han haft Fredrik Wetterstrand och Olle Karlsson. Restaurangen har varit utarrenderad till Lindbergs Krog och Café under ledning av Jonas Lindberg. Klubben har haft följande kommittéer med nedanstående sammansättning under året: Bankommittén Mikael Vallin har varit ordförande och är vald tom 2014. Detsamma gäller för Rolf Larsson och Henrik Sjöberg. Lennart Larsson, Olle Karlsson och Kristina Heide är valda tom 2015. Medlemskommittén Inger Haag har varit ordförande. Inger tillsammans med Nils-Gustav Wihed, Amelie Junger, Lena Lundström och Inger Wallin är valda tom 2014. Stefan Arleving och Christer Borglin är valda tom 2015. Junior- och Idrottskommittén Jonas Magnusson har varit ordförande. Jonas tillsammans med Jonas Petersson, Louise Persson, Malin Vingeskog, Håkan Bisseberg, Daniel Backe samt Emil Petzén är valda tom 2014. Fredrik Wetterstrand är vald tom 2015. Tävlingskommittén Ann-Christine Amsjö har varit ordförande. Ann-Christine tillsammans med Janerik Jönsson, Patrik Amsjö, Maivor Petersson, Bert Werneman, Håkan Björding, Anders Westergren samt Lars Häggström är valda tom 2014. Karin Glaad-Björding, Birgitta Nilsson samt Madelene Högfeldt är valda tom 2015. Regel- och Handicapkommittén Linda Nevrén har varit ordförande och tillsammans med Leif-Åke Amsjö varit regelansvariga. Margaretha Olsson och Jessica Budenberg har varit handicapansvariga och samtliga har varit tillsatta av styrelsen. 3 ( 18)
Marknadskommittén Ordförande har varit Christer Harplinger. Christer och Kjell Pierre är valda tom 2014. Michael Sevholt och Katarina Raskov är valda tom 2015. Till kommittén har Jonas Lindberg och Anders Israelsson adjungerats. Miljökommittén Jan-Åke Helgesson har varit ordförande. Jan-Åke tillsammans med Anders Kinch är valda tom 2014. Lars Klingvall är vald tom 2015. Valberedningen Som sammankallande i valberedningen har Johan Siivola fungerat. Johan, Jessica Budenberg, Åke Bäck och Berit Olsson är valda tom 2014. Medlemmar Klubben hade vid utgången av året 1 644 medlemmar fördelade enligt nedan: Seniorer 803 Juniorer 211 Vardagsmedlemmar 130 Greenfeemedlemmar 360 Familjemedlemmar 6 Småbarnsmedlemmar 9 Studentmedlemmar 30 Passiva seniorer 94 Hedersmedlem 1 Totalt: 1 644 Styrelsen Styrelsen har haft 13 protokollförda sammanträden under året. Informationsmöten, sk. Kommittémöten med samtliga Kommittéordföranden, Klubbchef, Course-manager, Restauratör samt PRO har under golfsäsongen hållits en gång i månaden. Styrelsen har deltagit i sammankomster både med Hallands Golfförbund och Svenska golfförbundet. Klubbens ekonomiska ställning per den 31 december 2014 samt årets resultat framgår av resultat- och balansräkningen. Styrelsen föreslår att verksamheternas sammanlagda, positiva resultat på 72 000 kr, överförs i ny räkning. Banan Förbättringar och förändringar har fortsatt under året. Tee på hål 2, 7,8 och 10 har förbättrats eller byggts om. Tävlingar Haverdalsveckan genomfördes med stort deltagarantal och Tävlingskommittén har som vanligt, genomfört våra tävlingar på ett utmärkt sätt. Information Vår hemsida www.haverdalsgk.se är alltid uppdaterad med information till våra medlemmar och gäster. Möten Årsmötet hölls i våra egna lokaler den 6 mars. Investeringar Under året har klubben investerat i en fairway-klippare, Jacobsen 4677 samt tre nya golfbilar. 4 ( 18)
Miljöarbetet Under året har miljöarbetet fortsatt. Shopen Anders Israelsson med personal har som vanligt på bästa sätt servat våra medlemmar och gäster med bra golfutrustning, kläder mm. Den omfattande kursverksamheten har också uppskattats av både medlemmar och gäster. Restaurangen Jonas Lindberg med personal har skött restaurangen på ett utmärkt sätt till både gästers och medlemmars stora uppskattning. Vi tackar Jonas, då han nu har valt att upphöra med sin verksamhet hos oss och önskar honom lycka till. Kommittéerna Styrelsen vill härmed framföra sitt stora tack till alla ledamöter i de olika kommittéer, som lägger ner mycket ideell tid med att arbeta för vår klubb. Ni har gjort ett som vanligt, fantastiskt arbete under året. Kommittéerna har avgivit egna verksamhetsberättelser. Haverdal den 9 februari 2015 Claes-Göran Andersson Stellan Bengtsson Lars Gustafsson Jan Henriksson Anna-Karin Larsson Lars-Erik Blank Arja Holmstedt- Svensson (tom. 2014-10-15) 5 ( 18)
Verksamhetsberättelse - Bankommittén Det är inte många säsonger man kan öppna greenerna redan 11:e mars. Men så var det år 2014, efter att det generellt varit en mild vinter. Milda vintrar med lite eller ingen isbildning är alltid gynnsamma för banan. Så när den årliga städdagen, någon vecka senare, gick av stapeln hade alltså banan varit öppen ett tag. Trots detta var uppslutningen och insatsen från medlemmarna bra. Även detta år kunde vi spela på en fin bana tidigt på säsongen. Banan: Till skillnad från 2013 byggdes det en del nytt på vår anläggning. Nya tee:n på hål 2, 6, 7, 8 och 10 samt orange tee för alla hål. Träd har tagits ned, både av säkerhetsskäl samt att skapa mer ljus åt banan. Då de gamla tee-skyltarna sett sina bästa dagar togs det ett gemensamt beslut med de sponsorer det berör att investera i nya stolpar och skyltar. I samma veva gick vi även över till det mer moderna hektometersystemet. Utgrävningar/rensningar av diken samt dräneringsarbeten är arbeten som måste göras kontinuerligt för att kunna hålla en bra standard. Bevattningsanläggningen har anpassats och justerats så att de nyttjas mer effektivt. 2st nya pumpar till pumphuset. Signalkabalar har grävts ned och spridare har flyttats. Klubbhus/shop: Trappan till andra våningen har oljats. Värmepumpen i tävlingskansliet har bytts ut. Utsatta fönster har målats. I shopen har vattenmätare och värmepump bytts samt inne i shopen kan man inte dölja något längre då ljusarmaturer kompletterats. Rangen: Bollrummet har fixats till, ny belysning, målning samt ett nytt förråd. Även bollplockaren har fått sig en uppdatering. Restaurang: Som varje år investeras det rejält i restaurangen. Det är viktigt att medlemmar och gäster skall känna sig välkomna. Av de investeringar som gjorts kan nämnas, bytt ut skiva vid disken (bättre avrinning), fler hyllor i torrförrådet, nytt kylskåp med larm, fler akustikplattor, nymålade fönster, samt nya fläktfilter. Verkstad/maskinhall: Maskinparken utökades under året med en fairway-klippare, Jacobsen 4677 samt 3 nya golfbilar. Andra helgen i september mötte vår bana den svenska proffstouren, Nordea Tour. Utav proffsens egen utsago klarade sig banan med beröm godkänt. Hösten/vintern 2014 blev även den mild, vilket gjorde att vi kunde utnyttja vår anläggning till max. Som alltid, utan vår banpersonal, som verkligen kan och brinner för uppgiften att utveckla och sköta vår bana, hade vår anläggning aldrig varit vad den är idag. Nu ser vi fram emot 2015 med ännu fler stortävlingar! Mikael Vallin Ordförande Bankommittén Verksamhetsberättelse - Marknadskommittén Vid årsmötet i mars månad valdes en ny medlem in i marknadskommittén som under året därmed har bestått av sex personer. Två av dessa är golfklubbens Head Pro och krögare medan övriga fyra är förtroendevalda. Kommittén tar gärna emot fler personer som har intresse för denna del av klubbens verksamhet och vill engagera sig i detta arbete. Marknadskommittén har under verksamhetsåret haft sju protokollförda möten samt deltagit i de kommittémöten som styrelsen kallat till samt vid budgetmötet i november. Kommittén har även varit representerad i jubileumskommittén samt i organisationen för Nordea Tourtävlingen. 6 ( 18)
25-årsfirandet tillsammans med att det, efter några års uppehåll, åter kunde arrangeras en stortävling, är två stora anledningar till att uppmärksamheten än mer riktats mot Haverdals Golfklubb under 2014. Det har medfört att massmedia vid flera tillfällen har visat intresse för den verksamhet och de aktiviteter som under året ägt rum på anläggningen. Engagemangen i projektet Golfhuvudstaden och i Golfhäftet har också varit bidragande faktorer till att tillströmningen av gäster nått rekordnotering. Detta syns inte minst i storleken på intäkterna från greenfee. Dessutom har, i en enkätundersökning, användarna av Golfhäftet korat Haverdals GK till Sveriges sjätte bästa golfbana. Att synas i de sociala medierna är också viktigt, både på Facebook och på webben. Den nya hemsidan, som lanserades i slutet av 2013, utvecklades under året och har säkert bidragit till att golfintresserade blivit lockade av att besöka klubben. De veckovis återkommande nyhetsbreven har också bidragit till att öka intresset för klubben och dess verksamhet, bland både medlemmar, samarbetspartners och sponsorer. Dessa arrangemang och aktiviteter har sammantaget bidragit till att uppmärksamheten har riktats mot Haverdals Golfklubb på ett sätt som har gett många positiva effekter. Detta visar tydligt på behovet och betydelsen av att det finns en bredd av olika åtgärder när det gäller marknadsföringen av en golfklubb i dagens Sverige. Sponsorerna är mycket betydelsefulla för klubben och dess ekonomi. Detta gäller såväl huvudsponsorer som tävlingssponsorer. Det ska upplevas positivt att vara sponsor till Haverdals GK. Därför är det viktigt att på olika sätt visa uppskattning för det stöd som ges. Kommittén har under året arbetat vidare med denna inriktning. Upplägget med den årliga sponsordagen ändrades på så sätt att den arrangerades som en del i den ProAm-dag som ägde rum dagen före Nordea Tourtävlingen. Den inleddes med ett mycket uppskattat föredrag av Fredrik Wetterstrand under rubriken Tankar du inte tänkt. Efter en god lunch genomfördes under eftermiddagen en lagtävling med fyrmannalag, väl sammansatta av Anders Israelsson. Dagen avslutades med middag och prisutdelning. Det ekonomiska resultatet för 2014 visar sponsorintäkter från huvudsponsorer på 566 500 kronor för den totala verksamheten, där ProAm-dagen svarade för 51 000 kr. Tävlingssponsorer skaffades för prisborden till tävlingsprogrammets samtliga tävlingar. Det motsvarar ett värde på minst 130 000 kronor. Ordförande Marknadsföringskommittén Christer Harplinger Verksamhetsberättelse - Junior- & Idrottskommittén Så lägger vi ännu ett fantastiskt år med många fina juniorframgångar till handlingarna. Glädjen, gemenskapen och utvecklingen är som vanligt ledorden i vår verksamhet. Vi har under året arbetat om vårt mål och visionsprogram för att tydliggöra vår verksamhet och vem vi är till för. Årets träning startade vi med en Raketstart, vilket blev namnet på träningsupptakten som genomfördes för alla våra träningsgrupper under en och samma långhelg. Detta har nu blivit en tradition, som är mycket uppskattad. 2014 har vi haft ca 110 st juniorer i träning per vecka i snitt, vilket varit möjligt tack vare en väl planerad träning och en stor ideell insatts av våra äldre juniorer. Aktiviteter som genomförts 7 ( 18)
förutom träning och tävling var även, föräldraträff, Haverdals Junior-scramble, träningsläger, diverse arrangemang under Haverdalsveckan och Resetävlingen som även i år blev ett mycket lyckat evenemang. Vi har även detta år en Juniorgolfvärd, och hoppas kunna behålla denna service även 2015. Förutom att vi har haft Juniorvärdar på plats under 8 sommarveckor för våra yngre juniorer, så har vi kunnat erbjuda några av våra äldre juniorer ett sommarjobb. Projektet har finansierades genom kommunalt projektbidrag för ungdomsidrotten och syftet är att guida våra yngre juniorer till rätta när man kommer till klubben som ny golfspelare. Vi deltog i Göteborg Golf cup med 2 lag detta år, med fina resultat för lagen. Vi avslutade som vanligt med en stor galakväll i vår restaurang, för våra duktiga juniorer. Vi kommer att fortsätta utveckla vår verksamhet i riktning mot uppsatta mål och visioner. För detta behövs stöd i olika former. Medlemmar som vill hjälpa till med vår verksamhet utifrån våra ledord; glädje, gemenskap och utveckling är alltid välkomna. Vi vill passa på att tacka alla medlemmar, ledare, kanslipersonal och inte minst vår Tävlingskommitté, som stöttat vår verksamhet på ett fenomenalt sätt under året. Vi ser med stor optimism fram mot 2015. Ordförande Junior- & Idrottskommittén Jonas Magnusson Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén Tävlingskommittén vill tacka alla deltagare, tävlingssponsorer, banpersonal samt Jonas med personal på Lindbergs Krog, som alla tillsammans har gjort 2014 till ett lyckat tävlingsår på Haverdals GK! Vår Haverdalsvecka var som alltid populär, med många starter och även om vädret detta år ställde till det med flera åskavbrott, kunde tävlingarna genomföras med uppskattning från såväl medlemmar som gäster. En nyhet för KM 2014 var att det även infördes en nettoklass, ett lyckat koncept som lockade rekordmånga starter och därav även kommer genomföras kommande år. Vi gratulerar årets Klubbmästare: KM Damer: KM Herrar: KM Juniorer, flickor: KM Juniorer, pojkar: KM Netto, damer: KM Netto, herrar: Malin Vingeskog Kim Kjellström Malin Vingeskog Max Budenberg Ingrid Kvist Jonas Peterson Kommittén ser fram emot kommande säsong, med ännu fler deltagare och fortsatt gemenskap och golfglädje och avslutningsvis önskar vi tacka de medarbetare som nu valt att lämna kommittén och vi hälsar de nya hjärtligt välkomna! Ann-Christin Amsjö Ordförande Tävlingskommittén 8 ( 18)
Verksamhetsberättelse Medlemskommittén Medlemskommittén har haft 5 protokollförda kommittémöten, deltagit på gemensamma Kommittémöten, SGF s Verksamhetsseminarium, HGDF s Erfa-möten och även haft utbyte med andra klubbars Medlems- och Damkommittéer för att utveckla medlemsgolfen på klubben. Vi har på olika sätt försökt värva nya medlemmar, samtidigt som vi är måna om att behålla våra nuvarande medlemmar och gjort personliga utskick till vissa riskgrupper för att erbjuda träning. Våra nybörjare har vi tagit hand om genom att bl.a. erbjuda sk. Fadderrundor på måndagkvällar, med början i maj och under hela säsongen förutom juli månad. Vi har ordnat damgolf varje tisdag, med många olika tävlingar och aktiviteter. Samkväm med upptaktsmöte och avslutning med prisutdelning. Haverdals drottning har korats och vi har varit på Utflykt ut i det blå. Totalt har det varit 60 damer som spelat damgolf och i genomsnitt 20-25 damer vid varje omgång. Antikrundan spelas varje torsdag med ca. 40-50 deltagare och totalt 1 200 starter. Tillsammans med Ringenäs och Holms GK anordnade vi Senior Cupen på Haverdals golfbana. I år vann Holms seniorer. Årets Kommitté-resa gick till Woodlands GK och vi hade en mycket trevlig dag som avslutades med prisutdelning från ett digert prisbord. Tillsammans med styrelseledamöter, har vi planerat och genomfört greenfeekontroll. Klubbens 25-års jubileum har firats med flera olika aktiviteter, bl.a. genom en 25-års Scramble, med trevliga inslag som överraskningar på varje hål, utdelning av jubileumspåsar till våra grenfeegäster och sist men inte minst, vår stora Jubileumsfest med middag, underhållning, dans och fyrverkerier. Inger Haag Ordförande Medlemskommittén Verksamhetsberättelse Miljökommittén Miljökommittén ansvarar inför styrelsen för miljön inom klubbens anläggning samt ansvarar för att klubbens personal, medlemmar och gäster erhåller information om bestämmelser för ett miljöanpassat spel och arbete på klubbens anläggning. Kommittén ansvarar även för inventering av floran och faunan inom klubbens anläggning. Miljökommittén har under 2014 bestått av ordförande Jan-Åke Helgesson och två ledamöter, Anders Kinch samt Lars Klingvall. Lars var nyvald. Under det gångna året har Miljökommittén deltagit i huvuddelen av styrelsens anordnade stormöten samt genomfört fem av sex planerade kommittémöten. Den verksamhet som bör omnämnas är framtagning/kontroll av kemikalielista. Vidare har en enklare revidering av miljöplanen genomförts. Miljöplanen behöver inte skrivas om för 2014 Reviderad miljöplan har skickats till styrelsen och slutligen fastställts. Budget för 2014 var 5 500 kr varvid samtliga medel förblev outnyttjade. Jan-Åke Helgesson Ordförande Miljökommittén 9 ( 18)
Nedan presenteras resultat- och balansräkning för total verksamhet, med en sammanslagning av Haverdals Golfklubb och AB Haverdals Golf, utan att någon formell koncernredovisning upprättats. RESULTATRÄKNING 2014 (Totala verksamheten, belopp kkr) Utfall Budget Utfall Not nr 2013 2014 2014 RÖRELSENS INTÄKTER Inträdesavgifter 53 69 170 Medlemsavgifter 4520 4922 4596 Greenfee 1677 1650 1902 Sponsring 596 700 817 2 Gästande juniorläger 70 280 114 Startavgifter 364 353 599 Hyror (shop,range, restaurang) 200 202 316 Övriga intäkter 522 526 587 3 Vinst avyttring maskiner 383 140 115 Summa rörelsens intäkter 8385 8842 9216 RÖRELSENS KOSTNADER Materialkostnader banan -337-429 -300 Löner -2770-2791 -2781 Arbetsgivareavgifter -828-865 -849 Övriga personalkostnader -302-270 -569 Arrende, hyra, vägavg. -704-704 -604 Driftkostnad bana -442-443 -362 Lokalkostnader (el, värme, vatten, städning, underhåll) -451-444 -379 Administrativa kostnader (IT, SGF, HGDF, annonsering) -940-1080 -964 4 Övriga kostnader -575-734 -1189 5 Summa rörelsens kostnader -7349-7760 -7997 Rörelseresultat före avskrivningar 1036 1082 1219 Avskrivningar 6 Goodwill -97-97 -97 Maskiner, inventarier, fordon -698-667 -647 Byggnader -167-169 -221 Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) -155-168 -166 Summa avskrivningar -1117-1101 -1131 0 Rörelseresultat före finansiella intäkter o kostnader -81-19 88 0 Ränteintäkter 85 80 20 Finansiella kostnader, räntekostnader -31-31 -36 Summa finansiella intäkter o kostnader 54 49-16 0 ÅRETS RESULTAT -27 30 72 10 ( 18)
BALANSRÄKNING 2014 (Totala verksamheten, belopp kkr) UB UB Not nr 2013-12-31 2014-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Goodwill I 1 900 1 803 Byggnader 5 511 6 765 Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) 726 660 Maskiner 1 421 1 627 Inventarier 373 385 Bilar o andra transportmedel 109 122 Reverser AB Haverdals Golf 1 329 10 669 Aktier AB Haverdals Golf 200 900 Medlemskonto Lantmännen 17 17 Summa anläggningstillgångar 11 586 22 948 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kundfordringar 15 16 Övriga kortfristiga fordringar 8 0 Skatter och avgifter 0 0 Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter 0 217 Kassa, Bank 2 266 2 114 Summa omsättningstillgångar 2 289 2 347 SUMMA TILLGÅNGAR 13 875 25 295 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR & SKULDER Eget kapital -1 249-1 349 Balanserat resultat -23 Aktiekapital -700 Reservfond -20 Aktieägartillskott 0 Vinst/förlust föregående år 27 Årets resultat 27-72 Summa eget kapital -1 222-2 137 Långfristiga skulder Avräkning Haverdals GK/AB Haverdals Golf 0 Medlemmars insats -11 597-10 826 Lån, Haverdals GK -10 669 Summa långfristiga skulder -11 597-21 495 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -38-190 Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter -383-515 1 Medlemsinsatser (utträden) -628-792 Övriga kortfristiga skulder -7-166 Summa kortfristiga skulder -1 056-1 663 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -13 875-25 295 11 ( 18)
Förtydligande av vissa poster (Noter) BALANSRÄKNINGEN Totala verksamheten Not 1 Upplupna semesterlöner -293 Upplupna sociala avgifter -167 Övriga interimsskulder och förutbetalda intäkter -55-515 RESULTATRÄKNINGEN Not 2 Sponsorer 567 Sponsorer - Juniorer 199 Sponsorer - Nordea Tour 51 817 Not 3 Träningsintäkter o deltagaravg egna juniorläger 101 Företagsgolf 84 Hyra bagskåp 75 Lokalbidrag, aktivitetstöd, ledarutbildningsbidrag 50 Övriga intäkter, golfbilar 95 Övriga intäkter, övrigt (Golfhäftet, elintäkter m.m.) 182 587 Not 4 Förbrukningsmaterial -123 Förbrukningsinventarier -36 Kontorsmaterial -10 Telefon -24 Porto -16 IT -81 SGF, HGDF -339 Leasing, växel -15 Hyra mattor mm -23 Annonsering mm -83 Hemsideskostnad -6 Övriga rörelsekostnader (medlemsvård m.m.) -208-964 Not 5 Träningskostnader -89 Kostnader gästande juniorläger -59 Tävlingskostnader -790 Tävlingspriser, gåvor -10 Kostnader jubileum -50 Övriga kostnader (golfvärdar, Golfhäftet, utb. m.m.) -191-1189 Not 6 Maskiner skrivs av på 5/8/10 år Inventarier och fordon skrivs av på 5 år Markanläggningar skrivs av på 10 år Byggnader skrivs av på 30 år Goodwill skrivs av på 30 år 12 ( 18)
REVISIONSBERÄTTELSE Till stämman i Haverdals Golfklubb, org.nr 849201-5329. Under verksamhetsåret 2014 har verksamheten delats upp mellan klubben och det av klubben helägda bolaget Haverdals Golf AB. Klubbens styrelse utgör även styrelse i bolaget. Undertecknade är av stämman våren 2014 utsedda till revisorer i klubben samtidigt som klubbens styrelse på stämma i bolaget valt aukt. revisorn Niklas Herne till revisor i bolaget. Niklas har granskat avgränsningarna mellan klubben och bolaget samt all verksamhet i bolaget. Vi har därför enbart granskat verksamheten i klubben (exkl. bolaget) som i huvudsak omfattar tränings- och tävlingsverksamhet. Vi har således granskat klubbens bokföring, årsbokslut och löpande verksamhet. Vi har vidare granskat klubbens tillgångar och skulder. Tillgångarna utgörs huvudsakligen av reversfordringar på det helägda bolaget medan skulderna till övervägande del utgörs av medlemslån. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Detta innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att klubbens årsbokslut inte innehåller väsentliga felaktigheter. Vad gäller bolagets verksamhet har vi helt förlitat oss på den granskning som bolagets revisor gjort och som rapporterats till oss. Det årsbokslut vi har granskat har upprättats i enlighet med god redovisningssed och därmed anser vi att det ger en rättvisande bild av den verksamhet som drivs i klubben. Styrelsen har enligt vår bedömning inte handlat i strid med lag eller stadgar. Vår revision ger oss rimlig grund att tillstyrka att stämman fastställer klubbens resultat- och balansräkning samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Haverdal 2015-02-09 Lennart Örn Lennart Andrén 13 ( 18)
VERKSAMHETSINRIKTNING FÖR HAVERDALS GK 2015 Grunden för att Haverdals GK skall kunna fortleva och utvecklas är att det finns tillräckligt många personer som vill vara medlemmar och spela golf i vår klubb och därigenom medverkar till att skapa den ekonomiska bas, som är en förutsättning för klubbens anläggning och verksamhet. Golfen i Sverige tappar inte längre medlemmar. Detta är inte en stor vändning utan kan ses som ett trendbrott. En viktig verksamhet inom klubben är att ta hand om de personer som börjar med golf också stannar kvar i golfen. Därför är det viktigt att Klubben tillsammans med Halmstad Golfakademi skapar möjligheter för medlemmar att utveckla sitt golfspel utifrån sina egna förutsättningar och efter devisen Gemenskap-Glädje-Utveckling. Det är alla medlemmars ansvar att bidra till att fler vill bli medlemmar och att de som redan är medlemmar väljer att stanna kvar. Under 2015 skall klubben tillsammans med Halmstad Golfakademi fortsätta med aktiviteter som stimulerar våra medlemmar att utveckla sitt spel för att därigenom öka glädjen i golfspelet. Detta skall ske utifrån medlemmarnas egna förutsättningar. Det är, och har alltid varit, viktigt att anläggningen ständigt utvecklas i smått såväl som i stort. Under 2015 avser styrelsen inte att genomföra några större ombyggnader på banan, vissa förändringar kommer dock att göras på hål 6: Schakta bort kullen framför tee 52, 57 och 62. Uppdra till Banarkitekt och bankommitté att ta fram en ritning på ny green hål 6. Haverdals GK påverkas av skeenden i vår omvärld och det är viktigt att ha en väl fungerande omvärldsbevakning, så att beredskap finns för förändringar i omvärlden som påverkar klubbens verksamhet och ekonomi. Erfarenhetsutbyte med andra klubbar är en viktig del i omvärldsbevakningen. Utbyte med andra klubbar är likaledes av stor betydelse ur olika aspekter. Det är därför viktigt att: Anställda och förtroendevalda deltar i utbildningar som erbjuds. Haverdals GK är välrepresenterade vid SGF:s styrelseseminarier. Haverdals GK är välrepresenterat vid SGF:s verksamhetsseminarium. Haverdals GK är välrepresenterat vid HGDF:s ERFA-dag. Fördjupa, där så är möjligt, samarbetet med Falkenbergs GK, Ullared Flädje GK, Vinbergs GK och Laholm GK. Sträva efter fler samarbetspartners inom olika områden. Miljöarbetet inom klubben fortsätter att bedrivas på ett bra sätt bl.a med att uppdatera klubbens miljöplan men under 2015 skall också undersökas förutsättningarna för en GEO certifiering. (GEOcertifiering är en för Europa gemensam miljöcertifiering) Marknadsföring av Golfklubben är viktigt inte bara för att få sponsorer till våra tävlingar, huvudsponsorer till golfklubben eller sponsorer till Juniorverksamheten. Som ett led i marknadsföring och utveckling av klubben genomför vi en LETAS-tävling i maj månad (LETAS är damernas motsvarighet till Challenge tour för herrar) Övrig verksamhet kommer att bedrivas på samma sätt som tidigare och omfattar bl.a.: Ett brett utbud av tävlingar. Haverdalsveckan genomförs. Medlemsvårdande aktiviteter av olika slag. Marknadsföring. Styrelsen för Haverdals GK 14 ( 18)
STYRELSENS FÖRSLAG TILL AVGIFTER VERKSAMHETSÅRET 2015 Styrelsen föreslår avgifter enligt följande: Medlemsavgifter Fullvärdig medlem Senior 5 000 kr Äldre junior (18-21) 2 200 kr Yngre junior (14-17) 1 700 kr Knatte (11-13) 1 100 kr Knatte ( 0-10) 200 kr Vardagsmedlem 3 400 kr Greenfeemedlem Inkl. 1 greenfee 995 kr Familjemedlem Totalt hela familjen 11 800 kr Småbarnsmedlem 5 000 kr resp. 1 300 kr 6 300 kr Guldmedlemskap Inkl. div. förmåner 9 995 kr Passiv medlem Senior 400 kr Junior 200 kr Inträdesavgift Skåpavgift 3 000 kr 400 kr Påminnelseavgifter 1:a påminnelsen 100 kr 2:a påminnelsen 300 kr Förslaget innebär en höjning av medlemsavgifterna för fullvärdiga seniorer med 200 kr och för vardagsmedlemmar med 600 kr. 15 ( 18)
BUDGET 2015 Budget Utfall Budget (Totala verksamheten, belopp kkr) 2014 2014 2015 RÖRELSENS INTÄKTER Inträdesavgifter 69 170 150 Medlemsavgifter 4922 4596 4877 Greenfee 1650 1902 1750 Sponsring 700 817 1080 Gästande juniorläger 280 114 115 Startavgifter 353 599 564 Hyror (shop,range, restaurang) 202 316 387 Övriga intäkter 526 587 668 Vinst avyttring maskiner 140 115 0 Summa rörelsens intäkter 8842 9216 9591 RÖRELSENS KOSTNADER Materialkostnader banan -429-300 -343 Löner -2791-2781 -2924 Arbetsgivareavgifter -865-849 -923 Övriga personalkostnader -270-569 -469 Arrende, hyra, vägavg. -704-604 -606 Driftkostnad bana -443-362 -373 Lokalkostnader (el, värme, vatten, städning, underhåll) -444-379 -432 Administrativa kostnader (IT, SGF, HGDF, annonsering) -1080-964 -1163 Övriga kostnader -734-1189 -1308 Summa rörelsens kostnader -7760-7997 -8541 Rörelseresultat före avskrivningar 1082 1219 1050 Avskrivningar Goodwill -97-97 -97 Maskiner, inventarier, fordon -667-647 -653 Byggnader -169-221 -223 Markanläggningar (13:e,bevattn.damm, asfalt) -168-166 -150 Jämkning 0 0 143 Summa avskrivningar -1101-1131 -980 Rörelseresultat före finansiella intäkter o kostnader -19 88 70 0 Ränteintäkter 80 20 22 Finansiella kostnader, räntekostnader -31-36 -33 Summa finansiella intäkter o kostnader 49-16 -11 ÅRETS RESULTAT 30 72 59 16 ( 18)
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2015 Styrelsen Ordförande, för en tid av ett år. Claes-Göran Andersson Omval Styrelseledamöter för en tid av två år (t o m 2016) Lars Gustavsson Omval Lars-Erik Blank Omval Jonas Magnusson Styrelseledamöter för en tid av ett år Ulf Persson Kvarstående styrelseledamöter valda ( t o m 2015) Jan Henriksson Stellan Bengtsson Bankommittén Ordförande av en tid på ett år Mikael Vallin Omval Ledamöter för en tid av två år (t o m 2016) Rolf Larsson Omval Henrik Sjöberg Omval Kvarstående ledamöter valda (t o m 2015) Lennart Larsson Kristina Heide Olle Karlsson Medlemskommittén Ordförande för en tid av ett år Inger Haag Omval Ledamöter för en tid av två år (tom 2016) Nils-Gustav Wihed Omval Lena Lundström Omval Inger Wallin Omval Gunnel Olsson Kvarstående ledamöter valda (t o m 2015) Stefan Arleving Christer Borglin Thomas Stübner Tävlingskommittén Ordförande för en tid av ett år Vakant Ledamöter för en tid av två år (tom 2016) Janerik Jönsson Omval Maivor Petersson Anders Westergren Bert Werneman Arne Petersson Claes Kramer Hans Hansson Kristina Svensson Max Budenberg Kvarstående ledamöter valda (t o m 2015) Karin Glaad-Björding Madeleine Högfeldt Omval Omval Omval Regel- och Handicapkommittén Utses av styrelsen Junior- och Idrottskommittén Ordförande för en tid av ett år Håkan Bisseberg Ledamöter för en tid av två år (t o m 2016) Louise Persson Omval Malin Vingeskog Omval Daniel Backe Omval Pia Loft Helene Karlsson Josefine Klang Oscar Israelsson Niklas Ynner Otto Budenberg Julia Lind Linou Wang Kvarstående ledamöter valda (t o m 2015) Fredrik Wetterstrand 17 ( 18)
Marknadskommittén Ordförande för en tid av ett år Kjell Pierre Ledamöter för en tid av två år (t o m 2016) Ken Mathisson Christer Harplinger Kvarstående ledamöter valda (t o m 2015) Anders Israelsson Michael Sevholt Katarina Raskov Adjungerande Jonas Sonesson Miljökommittén Ordförande för en tid av ett år Anders Kinch Kvarstående ledamöter valda (t o m 2015) Lars Klingvall Revisorer Ordinarie för en tid av ett år Lennart Örn Omval (t o m 2015) Lennart Andrén Omval Suppleanter för en tid av ett år (t o m 2015) Maj-Britt Bäck Omval Sten-Olof Warholm STYRELSENS PROPOSITION STADGEÄNDRING HEDERSMEDLEMSKAP Motivering Styrelsen har undersökt ett antal klubbars stadgar vad avser hedersmedlemskap. Det framgår av dessa att den vanligaste skrivningen innebär att det är styrelsen som till årsmötet lämnar förslag, om hedersmedlem. Det står givetvis varje medlem fritt att till styrelsen lämna förslag på hedersmedlem. Sådant förslag skall motiveras. Styrelsen har sedan att handlägga förslaget/-en och om styrelsen då finner att tillräckligt starka motiv finns för att kalla medlem att bli hedersmedlem förelägger styrelsen förslaget till årsmötet. Styrelsen äger, i egenskap av styrelse, också rätt att på eget initiativ, till årsmötet, föreslå hedersmedlem. Förslaget skall motiveras på motsvarande sätt som när medlem lämnar förslag. Styrelsens uppfattning är att det skall föreligga synnerligen starka skäl för att kalla någon att bli hedersmedlem. Styrelsen föreslår att, till stadgarnas 10 tillföra följande stycke: Genom beslut av årsmötet får person, på förslag av styrelsen, väljas hedersmedlem i klubben. Hedersmedlem är befriad från avgifter till klubben Styrelsen 18 ( 18)