Stockholms universitet Sociologiska institutionen Paula Liukkonen Höstterminen 2012 Studieanvisning för kursen personalekonomi 1. Introduktion och kursens mål Kursbeteckning Kursen i personalekonomi ges av sociologiska institutionen vid Stockholms universitet. Den omfattar 7,5 högskolepoäng på grundläggande nivå och ges vid två tillfällen varje år, period x och x. Kursen samordnas med kursen ekonomikursens namn som ger baskunskaper i ekonomi. Kursen personalekonomi fördjupar de företagsekonomiska kunskaperna på områden som berör personal-, tid- och kompetensredovisning. Målet är att ge studenten grundläggande kunskaper i ämnen som sammanförs under namnet personalekonomi. Följande delmoment ingår: Personalredovisning, personalstatistik och analysmetoder. Metoder och modeller för modern personalredovisning presenteras och används i räkneövningar. Seminarium/räkneövning: 3 timmar Tidsanvändning och tidredovisning; redovisning av arbetad tid och frånvaro. Tidsanvändningsstatistik från privata näringslivet och offentlig sektor används för att studera närvaron och frånvaron i arbetet samt deras påverkan på verksamhetens genomförande och bemanning. Seminarium/räkneövning: 3 timmar Företagets frånvaromönster; statistik, kostnader och orsaker. Mått på sjukfrånvaro och sjuknärvaro, sjukfrånvaroorsaker och EU-standard för redovisning av sjukfrånvaro och sjukdomsdiagnoser. På övningsseminarier används kalkylmetoder och frånvarokostnader för samhället, individen och organisationen redovisas. Stor vikt läggs vid statistiska metoder och deras användning vid sjukfrånvaroredovisning och analys. Seminarium/räkneövning: 3 timmar
Personalrörlighet och dess mått, orsaker och kostnader. Från internationell forskning hämtas personalomsättningsskolans senaste rön om statistik och redovisning av personalrörlighet med nyckeltal, modeller för kostnadsberäkning och orsaksanalyser. Kalkylmetoder presenteras och används på räkneseminarier. Räkneövning: 3 timmar Arbetskraftskostnader Kopplingen till verksamhetens operativa styrtal och andra affärsekonomiska mått räknas och används i en aktuell fallstudie. Metoder för redovisning av arbetskraftskostnader för arbetad tid respektive frånvaro introduceras och används på räkneseminarier. Löneartsredovisning och lönearters användning som underlag för ekonomiska analyser visas och prövas med exempel från företag och förvaltningar. Kopplingen mellan arbetskraftskostnaders utveckling och arbetsproduktivitet görs. Räkneövning: 3 timmar Totalt omfattar kursen personalekonomi 20 föreläsningstimmar och 15 seminarie- och räkneövningstimmar per en undervisningsgrupp på 25 personer. 2. Allmänt om kursen Kursens innehåll Utbildningen består av de ovan redovisade huvudmomenten. Till varje ämnesområde knyts seminarier med fördjupning i kalkylmetoder och räkneövningar. På seminarierna arbetar studenterna med konkreta uppgifter från valda fallstudieföretag eller myndigheter. Därigenom får studenterna möjlighet att redan under utbildningen bekanta sig med de redovisningsmetoder som finns för personalredovisning i näringslivet och på offentliga förvaltningar. Förväntade studieresultat Personalekonomiska redovisningar har i dagens kunskapsintensiva organisationer en viktig roll som beslutsunderlag på verksamhetens alla nivåer. För de ekonomiska och pedagogiska färdigheter som nu efterfrågas av personalvetare krävs goda ämneskunskaper i frågorna som ger möjlighet att bygga broar mellan olika ämnen. Betydelsebärande information om organisationens sätt att fungera, personalstyrkan och dess förmåga att bidra till god ekonomisk hushållning med resurserna är en viktig förutsättning för såväl växande organisationer som deras personal. Efter avklarad kurs ska studenten kunna lägga upp en konceptuell modell för personalredovisningen i en privat eller offentlig verksamhet. Studenten har tillägnat sig en god förmåga att analysera befintliga redovisningars kvalitet. Stor vikt ägnas åt att granska personalredovisningens kvalitet och i redovisningen avgöra uppgifters trovärdighet. Förmågan att ta fram och använda såväl kvantitativ som kvalitativ data som beslutsunderlag utvecklas och
prövas med fallstudier. Att utveckla förmågan att analysera resultaten från personalekonomiska redovisningar är ett viktigt mål. Kursens uppläggning Kursen består av fem fyratimmars föreläsningar samt seminarier och räkneövningar med anknytning till föreläsningarna. Programmet, som följer momenten i ekonomikursen på KTH, framgår av bilaga 1 (sammanställs senare). Syftet med samordningen är att nå viktiga synergieffekter. När ekonomikursen behandlar t.ex. företagets operativa rationalitetsmått som produktivitet, effektivitet och kvalitet kommer kursen personalekonomi behandla samma tema och exempelvis visa hur arbetskraftskostnader, personalantal, arbetade timmar och frånvaro påverkar produktivitetsutvecklingen, kvalitetskostnaderna och lönsamheten. På samma sätt är det viktigt att visa sambandet mellan ekonomi och kvalitativa mått som i sig bär kunskap om hur arbetstillfredsställelse, motivation och upplevd organisationskultur påverkar det ekonomiska utfallet. Schemaplanering Utbildningen omfattar fem föreläsningar på fyra timmar per gång och schemaläggs så att kursen följer ekonomiutbildningen på KTH. Utöver föreläsningar ingår i kursen sex räkne- och redovisningsövningsseminarier på tre timmar. Totalt innehåller kursen 35 föreläsnings- och seminarietimmar. Kurslitteratur I undervisningen används kursböcker, vetenskapliga artiklar, arbets- eller utredningsrapporter samt fallstudier från offentlig och privat verksamhet. I seminarierna arbetar studenterna med verkliga organisationer och deras ekonomi-, personal-, kompetens-, kvalitets- och tidredovisning AON/Svenskt näringsliv, 2012, Tidsanvändningsstatistik 2011, Stockholm. Becker, G., S., 1962, Investment in human capital: a theoretical analysis, The Journal of Political Economy, Vol. 28, No 2, s. 327 343. Lind, R, Ivarsson Westerberg, A, (red.) 2012, Ledning av företag och förvaltningar former, förutsättningar, förändring, SNS Förlag, Stockholm. Liukkonen, P, 2011, Värdedriven strategisk utveckling ledarskapet, personalen och organisationen i fokus, OskarMedia, Tallinn. Liukkonen, P, 2012, Övningsmaterial och redovisningsblad till räkneövningar. Tillhandahålls elektroniskt av institutionen på kursens hemsida. Sandberg, T, 2006, Utvärdering av 50 hälsobokslut, Stockholms universitet, Success AB, Stockholm. SCB, Utbildningsmaterial från SCB om statistiska metoder och hur man analyserar siffror. Materialet tillhandahålls av institutionen på kursens webbplats, Stockholm. Kurswebbplats Kursens webbplats finns på adressen www ifylls senare På webbplatsen läggs föreläsningsmaterial, räkneblad, övningsmaterial. Inlämningsuppgifter läggs på kursens kursforum.
Kursansvarig och kurssekreterare Kursansvarig är ekonomie doktor och docent Paula Liukkonen. Kurssekreterare är namnet kommer. 3. Examination, bedömningsområden och betygskriterier Kursen examineras med en hemtenta som består av essäfrågor och kalkyluppgifter med anknytning till de genomförda seminarierna och räkneövningarna. Hemtentan består av sex frågor varav två avser räkne- och analysuppgifter. Obligatorisk närvaro på seminarier för betyget väl godkänt (A och B) och godkänt (C och D). Betygen sätts enligt institutionens gällande betygskriterier. (Fråga till Lotta: ska dessa nivåer preciseras närmare?) A/Excellent B/Mycket bra C/Bra D/Tillfredsställande E/Tillräckligt Fx/Otillräckligt, möjlighet att komplettera erhållna betyg finns. F/Otillräckligt
Hemtentamen Kursen avslutas med en skriftlig hemtentamen. Hemtentamen är en individuell fördjupningsuppgift på temat personalekonomisk analys av en verksamhet. Hemtentamens verksamhetsanalys redovisas till fallföretagets representanter och övriga intressenter på ett öppet slutseminarium 6.11. 2012. Närvarokrav Kursen bygger på aktivt deltagande vid samtliga tillfällen i seminarieserien/gruppövningar. Därför är närvaro vid alla seminarier obligatorisk. Vid akut frånvarobehov kan tillfälligt byte av övningsgrupp accepteras. Examination och kurskrav Examinationen sker löpande genom olika inlämningsuppgifter samt en avslutande individuell skriftlig fördjupningsuppgift/hemtenta. Den löpande examinationen består av förberedelser av och deltagande i kursens seminarier/gruppövningar. Betygskriterier Till grund för betyget ligger hemtentamen. Enskilda inlämningar till och aktivitet vid seminarierna/gruppövningar betygssätts inte, men skall ha tillfredställande kvalitet. Obligatorisk närvaro på samtliga gruppövningar krävs för godkänt betyg. Betygsättning i kursen anges enligt en sjugradig målrelaterad betygsskala. A, B, C, D och E är godkända betyg. Fx samt F är underkända betyg. Fx är möjligt att komplettera. För att få ett slutbetyg på kursen krävs: fullgörande av obligatoriska seminarieuppgifter/gruppövningar dvs. aktivt deltagit och lämnat in godkända inlämningsuppgifter samt presenterat arbetet på ett öppet slutseminarium. lägst betyget E på den avslutande hemtentamen. Den som godkänts i kursen får inte genomgå förnyat prov för högre betyg. Nedanstående sammanställning redovisar de betygskriterier som gäller för godkänt resultat på kursen. Betygskriterierna är utformade så att krav som ingår för att uppnå det lägst godkända betyget, dvs. betyget E och uppåt, även gäller för högre betyg (D A). Betyg Bedömning E Tillräckligt D Tillfredsställande C Bra Förmåga Visat acceptabel förståelse för olika teoretiska perspektiv: redogjort för grundläggande personalekonomiska begrepp i kursen. Genomfört personalekonomisk analys med enkla samband. Visat tillfredställande förståelse för olika teoretiska perspektiv och gjort ett antal kopplingar mellan personalekonomiska kalkyl- och mätprinciper och organisatoriska fenomen i praktiken utan att fullständigt redovisa innebörd och sammanhang. Uppvisat god förståelse och förmåga att relatera redovisningsteori och praktiska exempel. Visat på samband och skillnader mellan
B A Mycket bra Utmärkt empiriska exempel och personalekonomiska mätprinciper och teori. Uppvisat förmåga till ett kritiskt tänkande kring olika teoriers begränsningar. Mycket god förmåga att analysera personalekonomiska fenomen med olika mätprinciper och teoretiska perspektiv. Visat en förmåga att överföra teoretiska principer från det specifika till det abstrakta och vice versa. God förmåga att kritiskt bedöma olika teoriers och personalekonomiska redovisningsmetoders styrkor och begränsningar. Utmärkt förmåga till personalekonomisk analys på ett självständigt sätt. Förmåga att utföra en relevant, självständig och övertygande organisatorisk abstrakt diskussion och överfört teoretiska principer från det specifika till det abstrakta och vice versa. Utmärkt förmåga att kritiskt bedöma olika teoriers och personalekonomiska redovisningsmetoders styrkor och begränsningar. Följande betygskriterier gäller för icke godkända betyg: Fx Otillräckligt F Helt otillräckligt Uppvisat delar av orelaterad information från kursen. Begränsad förmåga att organisera informationen. Ej uppvisad känsla för helheten. Varit frånvarande vid obligatoriska seminarietillfällen/ gruppövningar. En underkänd inlämningsuppgift. Betyget möjligt att komplettera. Inte visat grundläggande förståelse för kursens begrepp. Avsaknad av relevant kunskap. Inlämning av bristfälligt underlag, eller underlag som ej kan bedömas. Varit frånvarande på fler än ett seminarium/gruppövning. Mer än en underkänd inlämningsuppgift. Ej fullgjorda kurskrav inom två terminer. Betyget ej möjligt att komplettera.
Schema Personalekonomi 9 hp HT 2012 Lärare: ED, docent Paula Liukkonen, paula@paula-liukkonen.se, www.paula-liukkonen.se Vecka 39 24.9 Föreläsning 8-12 Personalredovisning 26.9 Gruppövning 13-16 gr 1. 27.9 Gruppövning 13-16 gr 2. 28.9 Gruppövning 9-12 gr 3. 28.9 Gruppövning 13-16 gr 4. Vecka 40 1.10 Föreläsning 8-12 Tidredovisning 2.10 Gruppövning 9-12 gr.1 2.10 Gruppövning 13-16 gr.2 3.10 Gruppövning 9-12 gr.3 3.10 Gruppövning 13-16 gr.4 Vecka 41 8.10 Föreläsning 8-12 Frånvaroredovisning 8.10 Gruppövning 13-16 gr.1 9.10 Gruppövning 9-12 gr.2 11.10 Gruppövning 13-16 gr. 3 12.10 Gruppövning 9-12 gr. 4 Vecka 42 15.10 Föreläsning 8-12 Personalomsättning 15.10 Gruppövning 13-15 gr.1 16.10 Gruppövning 9-11 gr.2
16.10 Gruppövning 13-15 gr.3 17.10 Gruppövning 14-16 gr.4 Vecka 43 22.10 Föreläsning 8-12 Arbetskraftskostn. 23.10 Gruppövning 9-12 gr.1 23.10 Gruppövning 13-16 gr.2 24.10 Gruppövning 9-12 gr.3 24.10 Gruppövning 13-16 gr.4 Vecka 45 6.11 Presentation av 12-16 Alla grupper verksamhetsanalyserna samtidigt för fallorganisationers representanter och övriga intressenter Hemtentamen 5.11 Inlämning Verksamhetsanalys av personalredovisningen, tidsanvändningen, personalomsättningen, frånvaromönstret och arbetskraftskostnadernas utveckling i ett fallföretag samt förslag till ett åtgärdsprogram.