SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Plats och sammanträdestid Beslutare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Omsorgskontorets sammanträdesrum kl. 12.00 15.30 Leif Andersson (s) Roger Persson (s) tjg ersättare Mait Astklev (stp) tjg ersättare 109-111 Christina Moosberg (stp) 112-118 Jörgen Molin (m) Eva Borg (m) Anna-Lena Carlsson (c) Elisabeth Johansson (c),tjg ersättare Egon Fransson (fp) Rolf Johnsson (mp) Mait Astklev (stp) ej tjg ersättare, 112-118 Ulla-Britt Carlsson (m) ej tjg ersättare Ola Lindström, förvaltningschef Monica Danielsson, sekreterare Omsorgskontoret 2011-11-30 Sekreterare Monica Danielsson Paragrafer 109-118 Ordförande... Leif Andersson (s) Justerare... Eva Borg (m) Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2011-12-05 Anslags nedtagning 2011-12-27 Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Monica Danielsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (12) ON 109 Ekonomisk rapport tom oktober Prognosen för helår visar underskott om 8,9 miljoner. Underskottet härrör från verksamheterna institutionsplaceringar inom Socialtjänst barn och unga samt inom missbruksverksamheten, personalkostnader personlig assistans, särskilda boenden, korttidsverksamhet och hemsjukvård. Resultatet per sista oktober visar ingen ändring beträffande helårsprognosen. Förvaltningschefen redogör utifrån det uppdrag som gavs vid omsorgsnämndens sammanträde 2011-10-27 för de åtgärder som görs för att begränsa underskottet såsom inköpsstopp, restriktivitet för utbildningar och generell återhållsamhet inom förvaltningen. Förvaltningen kommer att presentera konsekvenserna av effektiviseringen vid sammanträden 2011-12-15. föreslås besluta beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (12) ON 110 Medborgardialog Förvaltningschef Ola Lindström informerar om att förvaltningens ledningsgrupp diskuterat möjligheter till medborgardialog. s ledamöter diskuterar olika möjligheter till medborgardialog såsom att ha öppet hus inom några verksamheter, utveckla hemsidan, se hur andra kommuner erbjuder medborgardialog och eventuellt bjuda in andra aktörer till gemensam aktivitet. Vid öppet hus och eller minimässa bör kontaktpolitikerna delta som representanter för omsorgsnämnden. föreslås besluta beslutar samt att uppdra åt förvaltningen att arbeta fram förslag på aktiviteter som kan genomföras under våren 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (12) ON 111 Statistik över försörjningsstöd, institutionskostnader och familjehemsplaceringar IFO, färdtjänst, ansökningar, beslut och platser särskilt boende, korttidsplatser, trygghetsbostäder. Förvaltningschefen redovisar aktuell statistik för försörjningsstöd, institutionskostnader IFO, beslut och platser särskilt boende, korttidsplatser och trygghetsbostäder samt uppföljning av färdtjänst tom oktober 2011. Rapport lämnas även för de nyanlända som tagits emot i kommunen under 2010 och 2011. föreslås besluta beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (12) ON 112 Rapport angående reglemente Remiss har inkommit från Kommunstyrelsen avseende reglemente för nämnden men det finns inget senaste datum för remissvar. Nämnden har tidigare beslutat att lämna svar efter kommungemensam information som hålls 2011-11-17. Ordförande, vice ordförande och andra vice ordförande samt förvaltningschef har deltagit vid kommungemensam information med Axel Danielsson 2011-11-17 och återrapporterar från föreläsningen. föreslås besluta beslutar att uppdra till förvaltningen att skriva förslag till remissvar till sammanträde 2011-12-15.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (12) ON 113 Rapport från omsorgsnämndens ledamöter och kontaktpolitiker Eva Borg (m) rapporterar att hon varit och besökt personal vid boendet för de ensamkommande flyktingbarnen. Rolf Jonsson (mp) har tagit kontakt med enhetschef på Össbygården och planerar för att besöka boendet. Christina Moosberg (stp) har deltagit på möte med Unionen avseende flytt av korttidsverksamheten. Leif Andersson (s) och Anna-Lena Carlsson (c) rapporterar från Konferens om sociala investeringar. föreslås besluta beslutar att noterar rapporterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (12) ON 114 Anmälningsärenden Avsändare Ärende 1. Socialstyrelsen. Stimulansbidrag till kommuner för att förbereda och utveckla valfrihetssystem enligt LOV. Dnr 23279/2011 2. Socialstyrelsen. Stimulansbidrag till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om äldre personer. Dnr 18675/2011 3. FoU Väst. Barn av vår tid. Aktuell forskning om barn och familjer. 4. Folkhälsorådet. Protokoll, 2011-06-13 och 2011-10-03. 5. Brottsförebyggande rådet. Protokoll, 2011-05-09 och 2011-06-16. 6. Förvaltningsrätten. Dom 2011-10-19, Göteborg. Mål 7536-11, Enhet 1:6 7 Förvaltningsrätten. Dom 2011-10-26, Göteborg. Mål nr 4364-11, Enhet 1:2 8. Förvaltningsrätten. Dom 2011-11-07, Göteborg. Mål nr 11266-1, Enhet 2:4 9. Kammarrätten. Protokoll 2011-10-18, Göteborg. Mål nr 6142-6143-11 10. Kammarrätten. Protokoll 2011-10-18, Göteborg. Mål nr 6149-11 11. M/B Brenna-Lund Synpunkter. Samt svar. Förvaltningschef redogör specifikt för dom från FR 2011-11-08 samt beviljade bidrag för LOV och insatser för äldre personer. föreslås besluta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (12) ON 114, forts. beslutar att uppdra åt förvaltningen att göra översyn av handläggningsrutiner avseende bistånd särskilda boenden enligt Socialtjänstlagen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (12) ON 115 Delegeringsärenden Delegeringsärenden för oktober 2011 över beviljat försörjningsstöd och beslut i vård och omsorg samt myndighetsutskottets protokoll från 2011-11- 10 föreligger. Granskning av tre delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. föreslås beslut beslutar Att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (12) ON 116 Samverkande sjukvård Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lena Olsson rapporterar från projektet Samverkande sjukvård och sammantaget uppfattas samverkan som positivt för kommuninvånarna. Nuvarande projekttid utgår 2011-12-31. Projektledningen för Samverkande sjukvård kommer att närvara vid nämndens nästa sammanträde. föreslås besluta beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (12) ON 117 Rapport angående Handlingsplan Individ och familjeomsorg, handlingsplan Vård och omsorg, korttidsverksamhet, hemtjänstorganisation och rekrytering enhetschef/gruppledare Förvaltningschef Ola Lindström och ordföranden redogör för att Handlingsplan för Vård och omsorg samt Handlingsplan Individ och familjeomsorg kommer att omarbetas utifrån förändringar som skett inom verksamheterna. Förvaltningschef föreslår att det skall bli en gemensam handlingsplan för omsorgsförvaltningens verksamheter och att den bör vara klar under våren 2012. Förvaltningschefen kommer att ta folkhälsosamordnare Johanna Jonsson till sin hjälp. Förvaltningschefen rapporterar om hur arbetet med omstrukturering av korttidsverksamheten fortskrider. I nuläget nyttjas 7 av 8 platser. Målet är att det skall finnas 10 platser vid årsskiftet. Avvikelserapporter har upprättats i samband med flytten och för tiden efteråt och förvaltningen jobbar fortlöpande med att åtgärda. Vid skyddsrond i slutet av oktober 2011 framkom inga allvarliga brister som inte går att åtgärda. Förvaltningschef rapporterar om förändring av hemtjänstorganisation och rekrytering av enhetschef och gruppledare. Ny enhetschef är tillsatt och rekrytering pågår till tjänsterna som gruppledare. Målet är att verksamheten startas upp 2012-03-01. föreslås besluta beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (12) ON 118 Nya ärenden Christina Moosberg (stp) vill veta om s.k. åldras väl samtal skall göras även med 90 och 100-åringar. Förvaltningschefen besvara frågan vid mötet och svaret är att en del av stimulansmedel avsätts för detta. Ansvarig personal kommer att lämna redovisning till sammanträde i omsorgsnämnden 2011-12-15. Anna-Lena Carlsson (c) föreslår att budget- och bokslutsskrivelse skall vara politiskt behandlade i nämnden innan dessa sänds vidare till Kommunfullmäktige samt att förvaltningen får i uppdrag att ta reda på om beslut om budgetskrivelsen skall tas i nämnden innan den sänds vidare till Kommunfullmäktige. Anna-Lena betonar vikten av att s mötestider planeras så att budgetskrivelsen kan nämndsbehandlas i god tid beslutar om s.k åldras väl samtal samt att uppdra till förvaltningen att undersöka hur budgetprocessen formellt skall behandlas i nämnden samt att förvaltningen lägger förslag om mötestider för 2012 i enlighet med budgetprocessen