KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Kungsbackarummet, stadshuset Klockan 08:30-12:05 ajournering 10-10:15 Beslutande Ledamöter Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Christina Åkesson, sekreterare Kristin Löfgren, sekreterare Sven-Erik Bergström, verksamhetschef Gunilla Josefsson, ekonomichef, 14 Mariann Gustavsson, controller, 14 Anette Dahlberg, HR-chef 15 Ulrika Borg, HR-konsult 15 Camilla Rehnman, HR-konsult 15 Eva Berg, verksamhetschef IT 19 p. 9 Bertil Samuelsson, exploateringsingenjör 19 p.11 Lars Berggren, säkerhetsstrateg 20 Övriga - 21 Maria Andersson (C), ordförande i nämnden för Kultur & Turism Marie Wadström (KD), vice ordförande i nämnden för Kultur & Turism Peter Söderberg (M) ordförande i nämnden för Fritid & Folkhälsa Linus Kron, förvaltningschef Fritid &Folkhälsa tf förvaltningschef Kultur &Turism Plats och tid justering Kommunstyrelsens förvaltning Underskrifter Sekreterare Kristin Löfgren Paragrafer 14-21 Ordförande Hans Forsberg Protokolljusterare Lisa Andersson
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2015-02-05 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. då anslaget tas ner 2015-02-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift Kristin Löfgren
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Innehåll Information - Ekonomi 4 Information - HR-frågor 5 Lokalt regelverk för Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda i Kungsbacka kommun 6 Ändring i skolskjutsregler 7 Inkommen skrivelse 8 Avstämning - fortsatt handläggning eller information 9 Information - Årsuppföljning Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 10 Samråd med presidierna för Kultur & Turism och Fritid & Folkhälsa - Framtidsfrågor 11
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 14 Information - Ekonomi Beslut Informationen antecknas i protokollet Mariann Gustavsson och Gunilla Josefsson redogör för årets resultat i årsredovisningen 2014 för Kungsbacka kommun. Ann-Charlotte Järnström informerar om kommunstyrelsens årsredovisning 2014.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 15 Information - HR-frågor Beslut Informationen antecknas i protokollet Enligt beslut i kommunfullmäktige den 9 december 2014, kommer det inte att tillsättas ett nytt personalutskott till kommunstyrelsen. Ändringen innebär att ärenden som tidigare behandlats i personalutskottet behandlas av arbetsutskottet. Personalfrågor har varit ett utav personalutskottets ansvarsområden. Från och med årsskiftet ansvarar arbetsutskottet för ärenden rörande personal. Anette Dahlberg informerar om tidplan för HR-frågor under 2015 Camilla Rehnman informerar om Kungsbacka kommuns ledarförsörjning och ledarskapsprogram. Ulrika Borg informerar om lönebildning 2016 och löneutökningsutrymme 2016-2018.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 16 Lokalt regelverk för Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda i Kungsbacka kommun Dnr KS/2015:8 Beslut Förslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Lokalt regelverk för Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda i Kungsbacka kommun antas. Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda i Kungsbacka kommun, OPF-KL, kräver ett lokalt regelverk för tillämpningen av bestämmelserna om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Regelverket är indelat i två delar, dels regler för ansökan om och kvalifikationskrav för omställningsinsatser och omställningsstöd, dels regler för ansökan om avgiftsbestämd ålderspension. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-01-12 Beslutet skickas till Arvodeskommittén, SE;JW
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 17 Förskola och grundskola - översyn av skolskjutsregler Dnr KS/2013:345 Beslut Förslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Regler för skolskjutsar, daterad 2012-05-23, antas. Tillämpningsanvisningar till regler för skolskjuts, daterad 2013-12-04, antas. Rätten att fatta beslut om ändringar i tillämpningsföreskrifterna delegeras till nämnden för Förskola & Grundskola om ändringen inte är av principiell beskaffenhet eller annars av vikt. Ändringarna ska skriftligen rapporteras till kommunfullmäktige. Nämnden för Förskola & Grundskola översände i december 2013 ett förslag till skolskjutsreglemente för Kungsbacka kommun. Översynen var föranledd av att kommunen fått påpekanden från länsrätten att det tätortsbegrepp som använts för vissa områden inte är tillämpbart. Förslaget innebär också att skolskjutsreglementet delas upp i två delar: ett övergripande skolskjutsreglemente och en tillämpningsdel. När kommunfullmäktige beslutade om budget för 2015, 2014-06-11, ingick budgetram för införande av skolkort till alla gymnasieelever. Behovet att samordna regler mellan grundskolan och gymnasiet är därför inte längre aktuellt. Under hösten 2014 har utredning pågått om hur införandet av skolkort till alla gymnasister ska genomföras. Ärendet med skolskjutsregler för grundskolan har då varit vilande. I dagsläget är reformen med skolkort till alla gymnasister genomförd och ärendet om regler för skolskjuts för elever i grundskolan kan återupptas. Beslutsunderlag Nämnden för Förskola & Grundskola, 2013-12-19, 102 Tjänsteskrivelse, 2014-03-03, 2014-03-11, 91 Beslutet skickas till FG
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 18 Inkommen skrivelse Beslut Informationen antecknas i protokollet Byggandsnämnden Protokoll 2015-01-08
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 19 Avstämning - fortsatt handläggning eller information Inför fortsatt handläggning eller för information till arbetsutskottet behandlas följande ärenden: Ärende IT-sourcing Upplåtelsefråga om Korshamns badförening Föredragande Eva Berg Bertil Samuelsson
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 20 Information - årsuppföljning Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Beslut Informationen antecknas i protokollet. Lars Berggren informerar om uppföljning 2014 från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Beslutsunderlag Årlig uppföljning av ersättningen till kommuner från anslag 2:4 Krisberedskap, 2014.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 21 Samråd med presidierna för Kultur & Turism och Fritid & Folkhälsa - Framtidsfrågor Beslut Informationen antecknas i protokollet Presidierna i Kultur & Turism och Fritid & Folkhälsa är inbjudna till kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera framtidsfrågor. Kommundirektör Ann- Charlotte Järnström och tf förvaltningschef för Kultur & Turism samt förvaltningschef för Fritid & Folkhälsa, Linus Kron informerar.