1(18) 2012-06-05 Nämndsekreterare Josefine Storm Tfn 040-42 5244 Sammanträdesdatum Plats Kolabacken kommunhuset Tid 17:00 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Anna Mannfalk (M) (ordföranden) Kristina Fredin (M) (1:e vice ordförande) Olof Löfgren (M) Susanne Rådqvist (M) Lena Wendt (M) Karl Henrik Östberg (M) Tobias Wictorsson (M) Camilla J. Lindberg (FP) (2:e vice ordförande) Susanne Lidfeldt (FP) Willy Olsson (S) Jessica von Platen (NL) Carina Gerthel (M) Ann-Margret Ohlsson (M) Lars Hansson (M) Göran Cronsioe (M) Liselott Johansson (M) Helen Bach (FP) Thomas Lundgren (S) Helena Erichs (NL) Andreas Johansson (FP) Karin Zettergren (M) Mia Rolf (M) Ann-Charlotte Wikerud (KD) Birgitta Juhlin (KD) Jan Björkman (MP) Kerstin Ekstén (MP) Kristina Hansson (SD) Pirjo Nilsson (SD) Eventuellt förhinder anmäles snarast till sekreteraren eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2(18) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information 3. Meddelanden 4. Redovisning av delegeringsbeslut 5. Revidering av omsorgsnämndens delegeringsförteckning 6. Delegation avseende upphandling av operationell billeasing 7. Tertialuppföljning per den 30 april 2012 8. Yttrande över revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll 9. Lägesrapportering avseende intern kontroll 2012 10. Riktlinjer för tillståndsgivning av serveringstillstånd samt tillsyn av den samme, tillsyn av försäljning och servering av folköl, tillsyn av försäljning av tobak och tillsyn av försäljning av vissa receptfria läkemedel utanför apotek 11. Tillsynsavgifter för tillsyn av tobak, receptfria läkemedel samt avgift för kunskapsprov vid ansökan om serveringstillstånd 12. Nedläggning av faderskapsutredning - Sekretessärende
3(18) Ärendets dnr: On 1 Val av justerare
4(18) Ärendets dnr: On 2 Information Ärendebeskrivning: 1. Pernilla Hedin, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Medborgarservice, informerar om vårdbehov vid allvarliga beteendemässiga och psykiska symptom vid demens (BPSD)
5(18) Ärendets dnr: On 3 Meddelanden Beslutsunderlag: a) Socialstyrelsens nationella brukarundersökning 2011 samt utförarnas handlingsplaner, 2012-05-31, dnr On 2012/110 b) Meddelande från socialstyrelsen om tillsyn gällande Lex-Sarah anmälningar, 2012-05-02, dnr On 2012/126 c) Förändringar i lex Sarah-rutin och inkommen lex Sarahrapport från utförare, 2012-05-31, dnr On 2012/143 samt On 2012/116 d) Beslut från socialstyrelsen avseende verksamhetstillsyn, 2012-05-16, dnr 2011/143 e) Beslut från kommunfullmäktige avseende revisionsberättelse för år 2011 samt fråga om ansvarsfrihet, 2012-04-18, dnr On 2012/132 f) Beslut från kommunstyrelsen med bilagor avseende rapport om kommunövergripande intern kontroll 2011, 2012-03-27, dnr On 2012/135 g) Beslut från kommunstyrelsen med bilaga avseende övergripande plan för intern kontroll 2012, 2012-03-27, dnr 2012/136
6(18) h) Beslut från kommunfullmäktige avseende avsägelse och val av uppdrag som ersättare i omsorgsnämnden (FP), 2012-04-18, dnr On 2012/134 i) Riktlinjer vid otillåten påverkan, Vellinge 2012, dnr On 2012/150 j) Mötesanteckningar från verksamhetsråd socialpsykiatrin, 2012-04-24, dnr On 2012/29 k) Mötesanteckningar från pensionärsrådet, 2012-03-22, dnr On 2012/91 l) Projektplan för projektet sunda värderingar, 2012-05-28, dnr On 2012/151 m) Avslutade ärenden hos patientnämnden i Skåne under perioden 2011-01-03-2011-12-30, Region Skåne, 2012-03-29 n) Dom från förvaltningsrätten avseende bistånd enligt socialtjänstlagen, 2012-04-23 o) Dom från förvaltningsrätten avseende bistånd enligt socialtjänstlagen, 2012-04-20 Förslag till beslut: beslutar 1. godkänna redovisningen av meddelanden som förtecknats i omsorgsnämndens protokoll
7(18) Ärendets dnr: On 2012/42 On 4 Redovisning av delegeringsbeslut Beslutsunderlag: Rapportering av delegeringsbeslut från Vård och omsorgsenheten, Medborgarservice, löpnummer 13-22, 2012 Rapportering av delegeringsbeslut från Individuell Myndighetsutövning, löpnummer 14-32, 2012 Rapportering av delegeringsbeslut från sociala utskottet, löpnummer 18-26, 2012 Rapportering av delegeringsbeslut från omsorgsnämndens arbetsutskott, löpnummer 3-6, 2012 Förslag till beslut: beslutar 1. godkänna redovisningen av fattade delegeringsbeslut som förtecknats i omsorgsnämndens protokoll och lägga den till handlingarna.
8(18) Ärendets dnr: On 2012/71 On 5 Revidering av omsorgsnämndens delegeringsförteckning Initierat av: Catharina Byström, enhetschef Vård och omsorg, Medborgarservice Vensel Roskvist, avdelningschef, Individuell myndighetsutövning Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Förslag till beslut: Förslag till reviderad delegeringsförteckning för omsorgsnämnden I avsnitt AJ i omsorgsnämndens delegeringsförteckning har delegaten ändrats från avdelningschef för Individuell myndighetsutövning samt enhetschefen för Vård och omsorg inom avdelningen Medborgarservice till delegaten omsorgsnämndens ordförande. beslutar 1. anta föreslagen ändring i avsnitt A9 i omsorgsnämndens delegeringsförteckning Expedieras till: enhetschef Vård och omsorg avdelningschef Medborgarservice avdelningschef Individuell Myndighetsutövning enhetschef Individuell Myndighetsutövning
9(18) Ärendets dnr: On 2012/147 On 6 Delegation avseende upphandling av operationell billeasing Initierat av: Ärendebeskrivning: Catharina Byström, enhetschef för Vård och omsorg, Medborgarservice Upphandlingen omfattar operationell leasing av personbilar och transportbilar att användas i kommunal verksamhet. Vellinge kommun skall genom operationell leasing tillförsäkras fordon att användas inom vård och omsorg samt andra verksamheter i Vellinge kommun. Enligt gällande delegeringsförteckning för omsorgsnämnden antagen på omsorgsnämndens sammanträde 2012-03-13 19 delegerar omsorgsnämnden inte rätten att fatta beslut i upphandlingsärenden som överstiger 100 prisbasbelopp. Upphandlingsärenden som understiger 100 prisbasbelopp delegeras till avdelningschefer och enhetschefer inom avdelningarna Medborgarservice och Individuell myndighetsutövning. Upphandlingen om operationell billeasing beräknas vara klar under sommarmånaderna då omsorgsnämnden inte sammanträder. Då beloppen kan komma att överskrida 100 prisbasbelopp behöver omsorgsnämndens ordförande Anna Mannfalk (M) ha delegation på att underteckna tilldelningsbeslutet.
10(18) Förslag till beslut: beslutar 1. ge omsorgsnämndens ordförande Anna Mannfalk (M) delegation att underteckna tilldelningsbeslutet i upphandlingen avseende operationell billeasing, dnr On 2012/147 Expedieras till: Handläggaren
11(18) Ärendets dnr: On 2012/133 On 7 Tertialuppföljning per den 30 april 2012 Initierat av: Catharina Byström, enhetschef Vård och omsorg, Medborgarservice Vensel Roskvist, avdelningschef, Individuell myndighetsutövning Beslutsunderlag: Tertialuppföljning per den 2012-04-30 Ärendebeskrivning: har en tilldelad nettokostnadsbudget på 336,4 mkr för 2012. Det beräknade årsutfallet prognostiseras till 343,4 mkr. Jämfört mot budget resulterar detta i ett underskott på 7,0 mkr för 2012. Tidigare behandling: s arbetsutskott 2012-05-29 20 Förslag till beslut: beslutar 1. godkänna tertialuppföljning per den 2012-04-30 och överlämna den till kommunstyrelsen Expedieras till: Kommunstyrelsen
12(18) Ärendets dnr: On 2012/99 On 8 Yttrande över revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll Initierat av: Beslutsunderlag: Revisionen Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll, Vellinge kommuns revisorer, 2012-04-03 Yttrande från Vensel Roskvist, avdelningschef, Individuell myndighetsutövning, 2012-05-22 Ärendebeskrivning: Förslag till beslut: På uppdrag av kommunens revisorer har Ernst & Young genomfört granskning av kommunens interna kontroll. har att yttra sig över revisionsrapporten. beslutar 1. till kommunstyrelsen översända upprättat yttrande som svar på revisionsrapporten Expedieras till: Kommunstyrelsen
13(18) Ärendets dnr: On 9 Lägesrapportering avseende intern kontroll 2012 Initierat av: Peter Olsson, utvecklingssekreterare, Individuell myndighetsutövning Beslutsunderlag: Lägesrapportering av intern kontroll för omsorgsnämnden 2012, Peter Olsson, utvecklingssekreterare, Individuell myndighetsutövning, 2012-05-31 Ärendebeskrivning: Vid omsorgsnämndens sammanträde 2012-02-15 beslutade omsorgsnämnden godkänna tidplan för intern kontroll 2012. Enligt tidplanen skall lägesrapportering göras till omsorgsnämndens sammanträde. Slutrapport sker till omsorgsnämnden i samband med bokslut 2012. Rapporten visar att internkontrollen fortlöper som planerat och att slutrapport med analys och eventuella förslag till förbättringsåtgärder kommer att redovisas i samband med bokslut 2012. Förslag till beslut: beslutar 1. godkänna lägesrapportering av intern kontroll för omsorgsnämnden 2012 Expedieras till: Handläggaren
14(18) Ärendets dnr: On 2012/148 On 10 Riktlinjer för tillståndsgivning av serveringstillstånd samt tillsyn av den samme, tillsyn av försäljning och servering av folköl, tillsyn av försäljning av tobak och tillsyn av försäljning av vissa receptfria läkemedel utanför apotek Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Lollo Voxberg, alkoholhandläggare, Individuell myndighetsutövning Riktlinjer för tillståndsgivning av serveringstillstånd samt tillsyn av den samme, tillsyn av försäljning och servering av folköl (Alkohollagen 2010:1 622), tillsyn av försäljning av tobak (Tobakslagen 1993:581) och tillsyn av försäljning av vissa receptfria läkemedel utanför apotek (Lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel). Framtagna av Lollo Voxberg, alkoholhandläggare, avdelningen för Individuell myndighetsutövning, 2012-04-10 Lagstiftaren anser att det är mycket viktigt att kommunerna har tydliga riktlinjer som redogör för vad som gäller enligt alkohollagen (2010:1622) och anslutande föreskrifter samt vilka hänsyn till lokala förhållanden som kommunen tar vid tillståndsprövningen. Därför har riktlinjer för ändamålet tagits fram. Tidigare behandling: Sociala utskottet 2012-05-03 31
15(18) Förslag till beslut: beslutar 1. fastställa riktlinjerna för tillståndsgivning av serveringstillstånd samt tillsyn av den samme, tillsyn av försäljning och servering av folköl, tillsyn av försäljning av tobak och tillsyn av försäljning av vissa receptfria läkemedel utanför apotek. Expedieras till: Handläggaren
16(18) Ärendets dnr: On 2012/149 On 11 Tillsynsavgifter för tillsyn av tobak, receptfria läkemedel samt avgift för kunskapsprov vid ansökan om serveringstillstånd Initierat av: Beslutsunderlag: Lollo Voxberg, alkoholhandläggare, Individuell myndighetsutövning Tillsynsavgifter för tillsyn av tobak, receptfria läkemedel samt avgift för kunskapsprov vid ansökan om serveringstillstånd. Framtagna av Lollo Voxberg, alkoholhandläggare, avdelningen för Individuell myndighetsutövning, 2012-04-10. Checklista för kommunal kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel. Livsmedelsverket, 2010-06-03. Ärendebeskrivning: Enligt alkohollagen (2010:1 622), tobakslagen (1993:581) samt Lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel, har kommunen rätt att ta ut avgift för det tillsynsarbete som genomförs. Huvudregeln är att självkostnadsprincipen följs, dvs. kommunen får inte ta ut högre avgift än vad som svarar mot kostnaderna av arbetet. Tidigare behandling: Sociala utskottet 2012-05-03 32
17(18) Förslag till beslut: beslutar 1. godkänna tillsynsavgifter för tillsyn av tobak, receptfria läkemedel samt avgift för kunskapsprov vid ansökan om serveringstillstånd och översända dem kommunfullmäktige för fastställande. Expedieras till: Kommunfullmäktige
18(18) Ärendets dnr: On 12 Nedläggning av faderskapsutredning - Sekretessärende