2015-05-26 1 (9) Tid och plats Tisdag den 26 maj, Brogårdaskolan Närvarande Gymnasierepresentanter Frånvarande Ida Nilsson* Felix Nordström* Linus Piggott* Johanna Persson* Närvarande Varagårdsskolan Isabella Ridvall* Frånvarande Lisa Engdahl Robin Rolf* Emelie Sjöberg* Jens Billeskolan Närvarande Filippa Möller* Alma Månsson* Michella Carlberg Samira Ravenklint Frånvarande Kristina Miklja* Gabriel Dahlgren Ekeby skola Närvarande Johanna Brorsson Vincent Cederfors Cecilia Jönsson Minna Sandberg* Frånvarande Ellen Åberg Robin Karlsson* Brogårdaskolan Närvarande Emmy Lilja-Engman* Alexander Tullgren* Frånvarande Närvarande tjänstemän Kent Andréasson, Kultur- och fritidsförvaltningen Rolf Hörberg, Varagårdsskolan Michael Coloka, Jens Billeskolan Rebecka Andersson, Brogårdaskolan Lotte Udén, Ekeby skola (* Ordinarie ledamöter)
2015-05-26 2 (9) Justering Justerare Tid och plats Isabella Ridvall 2015-06-08, Varagårdsskolan Justerande 41-46 Ordförande Johanna Persson Sekreterare Kent Andréasson Justerare Isabella Ridvall
2015-05-26 3 (9) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2015-05-26 Datum när anslaget sätts upp 2015 Datum när anslaget tas ned 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Bjuv Underskrift Johanna Karlsson
2015-05-26 4 (9) UFM, 41 Elevråd rapport från kommunens skolor Varagårdsskolan: Har haft 16 möten sedan skolstarten i augusti. Elevrådet är inte nöjda med hur skolledningen hanterat ärendet med skolans ordningsregler. Skolledningen och personalen har tagit beslut om ett kortfattat dokument, medan elevrådet har förordat ett mer utförligt dokument med förklaringar till ordningsreglerna. Elevrådet upplever inte att de har fått en saklig motivering till det fattade beslutet. I undervisningen har skolan köpt in ett större antal Chrome-books vilket gör att datortätheten på skolan har ökat markant. Elevrådet och UFM:s kontaktlärare på skolan har nu genomfört valet till nytt. Jens Billeskolan: Har haft 11 möten sedan skolstarten i augusti. Elevrådet har planerat den aktivitetsdag som elevrådet håller i för hela skolan under avslutningsveckan. En annan fråga som varit uppe på dagordningen är hur utemiljön på skolan skulle kunna förbättras, t.ex. med fasta bänkar och sittplatser på olika ställen. Den kommande balen har också planerats. Dessutom har elevrådet varit involverade i rekryteringen av ny rektor till årskurserna 7-9 på skolan. Valet till nytt är genomfört på skolan. Ekeby skola: Har haft 11 möten sedan skolstarten i augusti. Elevrådet har drivit frågan om att förnya den trivselenkät som skolan genomför varje år. De äldre eleverna på skolan upplever att utformningen riktar sig till de yngre eleverna. Andra frågor som är återkommande på elevrådets möten är skolans inne- och utemiljö. Dessutom har elevrådet och kontaktläraren arbetat med att förbereda valet till nytt. Brogårdaskolan: Har haft 10 möten sedan skolstarten i augusti. Elevrådet har lagt mycket energi på att arbeta fram en hållbar struktur för sitt arbete, bl.a. har man utsett en ansvarig kassör och justerare för elevrådet. Klassråd har också börjat fungera bättre i skolans samtliga klasser. Rutiner för att skapa bättre hygien på skolans toaletter arbetar man också med. Elevrådet har arbetat en hel del med att planera Brogårdadagen samt genomförandet av val till nytt. Ordförande tackar för informationen.
2015-05-26 5 (9) UFM, 42 Avslutningsaktivitet för UFM Ledamöterna fick möjlighet att lämna förslag till vilken avslutningsaktivitet, som är frivillig och kostnadsfri, som skulle kunna genomföras efter två års engagemang. Förslagen som lämnades var följande: Åka till Tosselilla Åka till Liseberg Besök på Lazerdome i Helsingborg Att anordna ett maskeraddisco Besök på Emporia i Malmö Anordna en filmkväll med övernattning Åka på lägerskola Klättring på RambaZamba i Helsingborg Paddling med havskajaker i Helsingborg Åka Go-cart i Örkelljunga Beslut på vilken aktivitet som anordnas tas av presidiet i början av juni 2015.
2015-05-26 6 (9) UFM, 43 Val till, hur går det? och kontaktlärarna informerades om förutsättningar och den tidsplan som reglementet för slår fast. En kortfattad sammanfattning följer här nedan. Varagårdsskolan, valet är genomfört och resultatet är inrapporterat. Brogårdaskolan, valet genomförs i vecka 23 för att sedan sammanställas och inrapporteras. Ekeby skola, valet genomförs i vecka 23 för att sedan sammanställas och inrapporteras. Jens Billeskolan, valet är genomfört och kommer att rapporteras in under början av juni 2015. Senast den 30 juni ska resultatet och de valda ledamöterna vara informerade. Resultatet rapporterar respektive skola in till huvudansvarig tjänsteman, Kent Andréasson, digitalt till adressen kent.andreasson@bjuv.se.
PROTOKOLL Sida 2015-05-26 7 (9) UFM, 44 Skrivelse till Kommunfullmäktige om gratis kollektivtrafik för alla barn 7-18 år inom Bjuvs kommun har skickat vidare en skrivelse i detta ärende till KSAU och kommunfullmäktige.
PROTOKOLL Sida 2015-05-26 8 (9) UFM, 45 Planering av Parkenkväll, den 6 augusti där Minna Sandberg är huvudansvarig Kultur- och fritidsförvaltningen har de senaste tre åren arrangerat de s.k. Tivolikvällarna i Tivoliparken, tre torsdagskvällar som riktar sig främst till barn och unga. 2015 är tanken att dessa kvällar ska förläggas till scenen vid Folkets hus i Bjuv. UFM ansvarar för planering och genomförande för en av dessa kvällar, den 6 augusti. Huvudansvarig ledamot för detta evenemang är Minna Sandberg. Alma Månsson och Emmy Lilja-Engman hjälper Minna med förberedelser och planering. Beslut om innehåll för kvällen: Grillkväll med DJ En kväll med uppträdande av olika artister
PROTOKOLL Sida 2015-05-26 9 (9) UFM, 46 Övrigt Planering av Beachpartyt den 21 augusti 2015 Den 21 augusti 2015 går Beachpartyt av stapeln. Huvudansvariga för planeringen är Alma Månsson, Cecilia Jönsson och Minna Sandberg. Till sin hjälp den 21/8 har de Isabella Ridvall, Johanna Persson, Filippa Möller, Michella Carlberg och Emmy Lilja-Engman. Ny huvudansvarig för UFM fr.o.m. augusti 2015 Kent Andréasson på Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar över huvudansvaret för fr.o.m. 2015-08-01 till Barn- och utbildningsförvaltningen. Mottagande tjänsteman är John Horvat som utser ny huvudansvarig inom BUN:s organisation. Val av film till utomhusbion den 13 augusti Ett oenigt utsåg filmen En oväntad vänskap till årets utomhusbiofilm genom majoritetsbeslut. Filmen visas den 13 augusti 2015.