Grafisk profil för Eksjö kommun Antagen av kommunstyrelsen 2008-08-12 170 Revidering antagen av kommunstyrelsen 2014-10-07 250
Innehåll Profil & image 3 Logotyp 4 Logotyp i olika utföranden 5-6 Sär- och samprofilering 7 Färger 8 Attribut 9 Typografi 10 Dokument 11 Kuvert 12 Visit- & korrespondenskort 13 E-postsignatur 14 Annonser 15 17 Trycksaker 18 Presentationer 19 Flaggor & skyltar 20 Plakett, standar & diplom 21 Kläder & profilprodukter 22 Bildekor 23 Produktion grafisk profil och logotype, 2008: Bernt Andersson, Ordförrådet; ) Revidering av grafisk profil, 2014: Eksjö kommun Eksjö kommun Fotografier och illustrationer: Birger Lallo, Hasse Bengtsson, Anette Stendahl, Pål Dunér, Bernt Andersson, O-Ringen. Bilder 24 Bilagor 2
Profil & image Om du syns så finns du, brukar man säga. Inom all kommunikation talar man om begreppen profil och image. Profil handlar om hur man vill bli uppfattad, vilka signaler man skickar ut, hur man profilerar sig. Image är begreppet för hur man blir uppfattad i praktiken, hur omgivningen ser på oss. Idealet är givetvis när profileringen går hand i hand med den image vi har. Men så är det inte alltid. För en organisation, eller ett företag är de grafiska uttrycken logotyp, profilfärger, typografi etcetera viktiga verktyg för att tydliggöra den egna profilen och därmed kan man påverka hur man i slutändan uppfattas av omvärlden. De grafiska elementen bidrar till att stärka kommunens image. De skapar, rätt nyttjade, förtroende för verksamheten. Grunden för omvärldens syn på oss, är att vi är tydliga i vår profilering. Genom att konsekvent använda de grafiska reglerna stärker vi»varumärket«eksjö kommun och ökar uppmärksamhetsvärdet. Denna manual är ett hjälpmedel för att tydliggöra Eksjö kommuns grafiska profil och hur den ska användas i olika sammanhang. Profilen förenklar dessutom kontakterna med tryckerier och formgivare. Manualen innehåller generella regler och anvisningar; den ska tjäna som vägledning. Bilagorna uppdateras och förnyas fortlöpande med exempel på praktisk tillämpning. EKSJÖ AUGUSTI 2008 3
Logotyp LOGOTYPEN (MÄRKET) består av två delar: DET HERALDISKA VAPNET med den gröna, stiliserade eken mot en silvergrå bakgrund, samt den guldgula murkronan. TEXTEN»EKSJÖ KOMMUN«Logotypen ska aldrig delas upp, modifieras eller ändras. I undantagsfall kan det heraldiska vapnet/stadsvapnet användas separat till exempel på en plakett, på ett standar eller som gravyr på en vas men för detta krävs kommunikationsavdelningens godkännande. LOGOTYPENS TYPSNITT Texten är utförd i typsnittet Optima. Denna sans serif (bokstäver utan»klackar«) har växlande streckstyrka i staplar och rundningar. Optima har vissa drag från serifer (bokstäver med»klackar«). Detta ger ett mjukare och mer böljande intryck än många andra sans serifer. Den kännetecknas av mycket god läsbarhet i kortare texter. Optima ritades av Hermann Zapf i början på 1950-talet. LOGOTYPENS FÄRGER Logotypen reproduceras huvudsakligen i färg (broschyrer, annonser, affischer, kuvert, brevpapper, visitkort med mera), men även i svartvitt (kontorsändamål, protokoll, brev, fax etc). Se nästa avsnitt om olika utföranden. De färger som används är: grönt PMS 348 eller CMYK: 100, 0, 80, 30 % i eken samt ordet»eksjö«guldgul PMS 871 eller CMYK: 20, 30, 80, 0 % i murkronan silvergrått PMS Coll Gray 2 eller CMYK: 0, 0, 0, 11 % i botten av skölden svart CMYK: 0, 0, 0, 100 % i konturer och texten «KOMMUN«4
Logotyp i olika utföranden 1 Logotypens huvudvariant i färg. Rekommenderad bredd: 50 mm. 2 En specialvariant av logotypen när den återges i färg i storlekar mindre än 40 mm breda. Saknar linjer i eken. 3 Logotypens huvudvariant i svartvitt utförande. Rekommenderad bredd: 50 mm 4 En specialvariant av logotypen när den återges i storlekar mindre än 40 mm breda och i svartvitt. Saknar linjer i eken. 5
Logotyp i olika utföranden 6 Logotyp i vitt utförande som i undantagsfall kan användas mot mörka bakgrunder. Man bör som huvudregel dock alltid reproducera logotypen i färg mot vit bakgrund. 6 Logotyp i vitt utförande som i undantagsfall kan användas mot mörka bakgrunder, till exempel 100 % svart. Denna variant fungerar bra i screentryck, men mycket sämre i konventionellt tryck i CMYKblandningar på grund av risk för så kallat misspass. 7 Logotyp för tvåfärgstryck: svart + grönt (PMS 348) Lämplig till exempel vid screentryck, på tröjor och väskor, i skyltsammanhang, samt på så kallade giveaways (pennor, nyckelringar etcetera). LUFT RUNT LOGOTYPEN Undvik att placera texter, olika grafiska element och bilder för nära logotypen. Låt den»vila fritt«! Om till exempel en adress eller ett telefonnummer behövs så placera det i vart fall inte närmre än storleken på bokstaven O i ordet KOMMUN. Se även avsnittet Skyltar, sid. 19. 6
Sär- och samprofilering SÄRPROFILERING En stark visuell identitet, där den grafiska profilen konsekvent används, underlättar kommunikationen och gör den tydligare. En del verksamheter kan dock ha behov av att tydliggöra sig något extra mot sin målgrupp, att särprofilera sig. Särprofilering innebär att en utpekad verksamhet får tillstånd att använda en egen logotyp. Särprofileringslogotypen ska alltid användas tillsammans med Eksjö kommuns logotyp och båda ska vara proportionerligt lika stora. I övrigt tillämpas denna grafiska profil. Särprofilering tillåts endast för verksamheter som har en egen fysisk plats och som är verksamma på en konkurrensutsatt marknad. Det är villkoren för denna konkurrens som avgör om särprofilering tillåts. Det kan till exempel handla om skolor med nationella intag, eller verksamheter med nationella eller internationella besökare. Det är viktigt att särprofileringen medför mervärden för Eksjö kommun. Särprofilering får inte ske på bekostnad av Eksjö kommuns profilarbete och tillåts därför endast i begränsad omfattning. Verksamheter som vill särprofilera sig måste ha resurser och förmåga att arbeta med profilering på ett professionellt sätt. All särprofilering måste godkännas av kommunstyrelsen. Endast godkända särprofileringslogotyper får förekomma. En förteckning av dessa finns på Ekot. SAMPROFILERING När Eksjö kommun är en av flera avsändare kan vi anpassa den grafiska utformningen, dock utan att avvika från de regler som gäller för vår logotyp. När Eksjö kommun är huvudarrangör eller huvudsaklig projektledare gäller denna grafiska profil. VINJETTER Vinjetter tillåts att användas som ett komplement i den grafiska utformningen. Syftet med en specifik vinjett kan vara att profilera ett evenemang. Vinjetten utgör namnet på evenemanget eller aktiviteten, till skillnad mot en logotyp som anger avsändaren. Vinjetten kan vara kreativt utformad, men ska följa den grafiska profilen. När en vinjett används ska det aldrig råda några tvivel om att det är Eksjö kommun som är avsändare, och kommunens logotyp ska alltid finnas med. Nedan finns ett par exempel på godkända vinjetter. Kontakta alltid kommunikationsavdelningen vid framtagning av en vinjett för godkännande. 7
Färger Färger är en viktig del i vår grafiska kommunikation och används för att förstärka bilden av Eksjö kommun. Den gröna färgen är vår huvudfärg, och övriga färger utgör komplementfärger. Färgerna grön, guldgul, silvergrå och svart har sitt ursprung i kommunens logotyp. Den röda färgen signalerar trähus och falu rödfärg, och är dessutom en ypperlig signalfärg med högt observationsvärde. Färgerna, som är viktiga för den grafiska identiteten, får aldrig avvika från sin rätta nyans. FÄRGPALETT Grön PMS 348 eller CMYK: 100, 0, 80, 30 % Guldgul PMS 871 eller CMYK: 20, 30, 80, 0 % Silvergrå PMS Coll Gray 2 eller CMYK: 0, 0, 0, 11 % Svart CMYK: 0, 0, 0, 100 % Röd PMS 1807 C eller CMYK: 0, 100, 100, 30 %. Samma färg i dagstidning ska vara CMYK: 0, 70, 60, 20 %. TEMAFÄRGER I OFFICE I Office-programmen finns en palett med temafärger framtagna som kan användas till tabeller och diagram. Temafärgerna baseras på våra grund- och komplementfärger. GRÖN GULD- GUL SILVER- GRÅ SVART RÖD 8
Attribut Som dekorativt komplement finns en serie attribut: 1 2 3 4 Eklöv Ek i grått Stadssiluett i grått/silver Stadssiluett i svart SILUETTERNA placeras alltid i nederkant. EKLÖVET används i relativt liten storlek. DEN GRÅ EKEN kan beskäras och placeras utfallande i kanten av till exempel en annons eller skylt. 1 Rubrik i annons Iriure nisl illum praesent lobortis accumsan exerci esse suscipit eum in dolore ullamcorper dolore duis, iusto luptatum. Ea vel suscipit vel nisl ipsum. Ullamcorper eum aliquip in crisare euismod, enim hendrerit lobortis facilisi luptatum dolore. 2 3 4 9
Typografi Utöver logotyp och färger är det viktigt att en enhetlig typografi tillämpas för att förstärka»varumärket«. Ett konsekvent användande av ett mycket litet urval av typsnitt, har stor betydelse för hur vi uppfattas. Garamond Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890,.;:-+!? %&/() $ Futura Book ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890,.;:-+!? %&/() $ Gianpoggio Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890,.;:-+!? %&/() $ HÄR TILLÄMPAR VI TRE ENKLA REGLER: 1. Garamond används för löpande text/brödtext i all korrespondens, på visitkort, kuvert och korrespondenskort. 2. Futura används i alla övriga sammanhang för rubriker och mellanrubriker i brev, brevhuvuden/sidfötter, skyltar, manualer/instruktioner. Även Futura Heavy/Futura Bold kan användas sparsmakat för att förstärka bland annat enstaka nyckelord i till exempel rubriker i brev, annonser och på skyltar. Futura Light lämpar sig för att»lugna ned«utformningen. 3. Gianpoggio används enbart av turism- och näringslivsavdelningen i arbetet med att marknadsföra Eksjö kommun som geografisk plats och besöksmål, till exempel på kommunens infartsskyltar, samt i besökskartor, broschyrer och annonser. INGEN REGEL UTAN UNDANTAG: Garamond och Futura är alltså våra huvudsakliga»hustypsnitt«, men ingen regel utan undantag: 1. Om Garamond saknas används > Times New Roman 2. Om Futura saknas används > Arial (Helvetica) 10
Dokument Kontorsdokument, till exempel brev, skrivelser och rapporter ska ge ett enhetligt intryck. Färdiga mallar gör vår kommunikation tydlig och professionell. Nedan finns en anvisning för hur ett kontorsdokument ska utformas. Mallar för kontorsdokument finns tillgängliga i Office. Logotyp 1 Bredd: 50 mm. Vid utskrifter i svartvitt används logotyp 3 Brödtext: Garamond 12/15p Huvudrubrik - Arial 20p fet Ed quia sustem reprovi deriaescit atenis repudam re aut officite velecum apient aut omnia nimagnis reraeriberis minullacerum excesto omnis dentiur, alit, omnitas perersp iendit eum eliant rati officid ute pa quundunt alitium quatem et ipictas dolorum quid eum doluptae. Rubrik 1 - Arial 16p fet Ed quia sustem reprovi deriaescit atenis repudam re aut officite velecum apient aut omnia nimagnis Rubrik 2 - Arial 12p fet Ed quia sustem reprovi deriaescit atenis repudam re aut officite velecum apient aut omnia nimagnis Rubrik 3 - Arial 10p fet Ed quia sustem reprovi deriaescit atenis repudam reapient aut omniadis doluptium utem dolu i 11
Kuvert Exempel på utformning av kuvert. Här ett C5-kuvert med fönster i förminskad storlek. Postadress och www-adress. Garamond 12 p. 10 mm Logotyp 5 cm bred Porto betalt 575 80 Eksjö www.eksjo.se 10 mm 10 mm Stadssiluett i silver/11 % svart. Utfallande tryck. 12
Visit- & korrespondenskort Logotyp 2 max 40 mm bred Johanna Johansson Administratör E-post: johanna.johansson@eksjo.se Telefon: 0381-360 00 Fax: 0381-166 00 Besöksadress: S. Kyrkogatan 4, Eksjö Postadress: 575 80 Eksjö www.eksjo.se VISITKORT Stående format i storlek 55X85 mm. Typsnitt: Garmond 9/12 p. Beställs via Ekot. VISITKORT MED STÖRRE TEXT Det är möjligt att göra visitkort med större text för att underlätta för synsvaga. Beställs via Ekot. Logotyp 2 max 40 mm bred Johanna Johansson Administratör E-post: johanna.johansson@eksjo.se Telefon: 0381-360 00 Fax: 0381-166 00 Besöksadress: S. Kyrkogatan 4, Eksjö Postadress: 575 80 Eksjö www.eksjo.se KORRESPONDENSKORT Mallar för korrespondenskort finns i A6- och A5-storlek. Typsnitt: Garmond 9/12 p. Beställs via Ekot. 13
E-postsignatur För att det ska vara enkelt att komma i kontakt med Eksjö kommun är det viktigt att en e-postsignatur läggs till i dina e-postmeddelanden. E-post som skickas från Eksjö kommun ska ha nedanstående tydliga och enhetliga utformning. I Outlook hanteras din signatur via programmet för enhetlig signatur. I Outlook web, samt för de personer som använder e-post i smartphones eller på surfplattor, ska signaturen utformas enligt instruktioner på Ekot. Där finns också mer information om hur du aktiverar och använder e-postsignaturen. För att utseendet ska vara enhetligt på samtliga medarbetares e-postsignaturer ska man, när signaturen är aktiverad, inte ändra till exempel uppställning, teckenstorlek eller typsnitt. 14
Annonser Huvudregeln är att all annonsering vid samma tidpunkt och i samma tidning samordnas. En samordnad annonsering bidrar till ökad synlighet och igenkänning, samt kostnadseffektivitet. All annonsbokning, utöver platsannonsering, sker via kommunikationsavdelningen. Mer information om annonsering finns i bilaga B, Riktlinjer för annonsering. ANNONSORIGINAL ANVISNING FÖR UTFORMNING Den tekniska instruktionen för utformning av en annons återfinns i bilaga A. Denna ska alltid bifogas som vägledning för de tidningar som ska utforma annonser. Instruktionen finns även som pdf-fil på www.eksjo.se/pressrum. Eksjö kommun En riktig klassiker! Et illum lorem, ea dolore wisi commodo ea nulla hendrerit vel luptatum ut consequat facilisis diam odio ipsum iusto ex delenit feugiat. Ea, duis blandit quis et, wisi lobortis magna facilisis quis delenit ut. Lorem dolore enim odio wisi sed elit qui nulla ad feugait, vel nonummy dolore. Duis minim aliquam esse eu et, facilisis exerci at, aliquip eros consequat. www.eksjo.se PROFILANNONS Ett exempel där de grafiska elementen, rubriken och bilden samspelar. Rubrik i Futura och brödtext i Garmond. 15
Annonser Eksjö kommun söker Bibliotekarie till Stadsbiblioteket i Eksjö. Heltid. Ekonom/Controller till ekonomi- och upphandlingsavdelningen. Heltid. Läs mer om tjänsterna på www.eksjo.se/ledigajobb PLATSANNONS Genom att hänvisa till informationen på vår hemsida kan vi göra annonserna mindre, och därmed begränsa annonskostnaderna. Eksjö kommun informerar Eksjö kommunfullmäktige sammanträder torsdagen den 27 november klockan 18.00 i kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset, Eksjö. Sammanträdet är offentligt. Föredragningslistan finns i Förvaltningshuset och på Stadsbiblioteket i Eksjö fr.o.m. onsdagen den 19 november samt på www.eksjo.se/kf. Handlingar finns på kommunledningskontoret, telefon 0381-366 02. Anders Gustafsson, ordförande / Anneli Gustafsson Följ fullmäktiges sammanträde på www.eksjo.se/webbtv INFORMATIONSANNONS Exempel på en annons som informerar om kommunfullmäktiges nästa sammanträde. 16
Samordnade annonser Eksjö kommun informerar Hur blir klimatet i Eksjö? Torsdagen den 24 april kl 18.30 i Östanåskolans aula Meteorolog Martin Hedberg TV-meteorolog och egenföretagare Lär dig mer om jordens klimat globalt och lokalt! Fri entré. Energiråd i Eksjö för ett hållbart samhälle... Samhällsbyggnadssektorn, Planeringsavdelningen S. Kyrkogatan 4, Eksjö www.eksjo.se Detaljplan för del av Storegården 1:1 Gamla vattentornet i Eksjö stad Syftet med detaljplanen är att ändra användningssättet på gamla vattentornet från allmänt ändamål till bostads- och kontorsändamål, eftersom kommunen har för avsikt att sälja vattentornet. Syftet är också att stärka Vattenledningsparkens offentliga karaktär och därmed förbättra allmänhetens möjligheter till rekreation och upplevelser av parken. Välkommen in på kontoret om du vill ha mer information! Synpunkter kan lämnas till och med den 7 januari 2003. SAMORDNAD ANNONSERING Genom att samordna annonseringen ökas uppmärksamhetsvärdet och vi sparar pengar när vi slipper upprepa viss information, logotyper med mera. Allmänna annonser samordnas för sig och platsannonser för sig. 17
Ett arrangemang av: Trycksaker Vid framtagning av trycksaker, till exempel broschyrer, foldrar, informationsblad, inbjudningar, affischer eller tidningar, är det viktigt att följa den grafiska profilen och se till att kommunens logotyp finns med. När du ska göra trycksaker som du ska skriva ut själv; tänk på att skrivare oftast inte kan skriva ända ut i papprets kant. På Ekot finns mer information om mallar du kan använda till enklare trycksaker. Trycksaksproduktion skiljer sig från gång till gång vad gäller målgrupp, format och syfte. Som ett stöd i produktionen delas våra trycksaker in i två kategorier. KATEGORI 1 I denna kategori ingår trycksaker som beskriver Eksjö kommuns verksamhet, bland annat policys, utredningar, rapporter, plandokument, politiska program och faktablad. Signifikant för försättsbladen är bildens storlek, placering och avrundade hörn, logotypens placering och storlek, rubrikens typografi, samt en röd bård ryggen där det är möjligt. KATEGORI 2 I denna kategori ingår trycksaker gällande till exempel besöksmål och arrangemang. Trycksaker i denna kategori har större frihet i formgivningen, men den ska dock följa den grafiska profilen avseende logotyp, typsnitt, färgval och eventuella attribut. Eksjö kommuns Idrottsgala 2015 21 mars Galamiddag med Årets idrottsprestationer Galamiddag med underhållning, gästartister och prisutdelningar i syfte att uppmärksamma och belöna engagemang, ledarskap och prestationer inom idrotten i Eksjö kommun. Kostnad: 350 kr/kuvert. Köp 10 biljetter, betala för 9. Klädsel: Kavaj Plats: Olsbergs Arena När: Lördagen den 21 mars 2015 Galan börjar kl. 19.00, insläpp från kl. 18.00 Ålder: 18 år Biljetter: Köps på Eksjö turistbyrå och Emilkraften i Mariannelund. Info: www.eksjo.se/idrottsgalan Var med och tävla! Gå in på www.eksjo.se/idrottsgalan och svara på en fråga. Fina priser lottas ut! Foto: Johan Lindqvist Fotografi AB 18
Presentationer Rubrik Text Mall för PowerPoint-presentationer. 19
Flaggor & skyltar För att framhäva logotypen är det viktigt att den exponeras»rent«utan inblandning av andra grafiska element och färger. På så sätt höjs uppmärksamhetsvärdet. Med vit bakgrund och gott om»luft«runtom logotypen blir exponeringen alla bäst, här exemplifierat på flagga och skyltar. KOMMUNFLAGGA Eksjö kommuns flagga som är kvadratisk ska alltid ha vit bakgrund. Här appliceras endast den gröna, stiliserade eken. SKYLTAR Huvudregeln vid skyltning är att verksamheter ska vara enkla att hitta till och inom, samt att den kommunala tillhörigheten ska tydliggöras. Lämpliga proportioner och avstånd till logotypen visas i nedanstående bild. Eventuell kompletterande text utförs utan undantag i Futura, företrädesvis i Futura medium enligt exemplet nedan. Vid screentryck kan även svartvit logotyp eller den svartgröna användas. HEMSJUKVÅRDEN 20
Plakett, standar & diplom På standar, plaketter, pins och dylikt är det möjligt att enbart använda sig av det heraldiska vapnet skölden eventuellt i kombination med texten»eksjö kommun«. EKSJÖ KOMMUN DIPLOM Typsnitt Garmond. Rubrik i lämplig script, till exempel Garamond kursiv, för att ge handskriftskaraktär. 21
Kläder & profilprodukter PROFILPRODUKTER Profilprodukter och giveaways som kommunicerar Eksjö kommuns varumärke kan användas vid till exempel mässor och andra arrangemang. Det är viktigt att profilprodukterna följer vår grafiska profil och att rätt typografi används. KLÄDER Vid tryck på kläder måste logotypens placering, färg och storlek anpassas till plagg, material och tryckteknik. Text ska placeras åtskilt från logotypen. I de fall verksamhetsnamn finns med, används typsnittet Futura. Kontakta kommunikationsavdelningen för råd och tips. FARSOR PÅ STAN 22
Bildekor Det ska synas att Eksjö kommuns bilar är kommunfordon. De ska i första hand vara vita och ska förses med logotyp, stadssiluett och webbadress. I de fall bilen har en annan färg väljs en färg på logotyp och siluett som skapar konstrast. Kontakta kommunikationsavdelningen för råd och tips. 23
Bilder På samma sätt som de grafiska verktygen skapar en enhetligare profil, kan bilder användas för att lyfta fram aktuella projekt och strategier, arrangemang och verksamheter. Vid användning av bilder, tänk på vad bilden ska förmedla. Rätt använt kan bilder väcka känslor och förstärka budskap. Kontakta kommunikationsavdelningen för mer information om tillgång till bilder. Observera att upphovsrätt gäller för publicering av bilder/illustrationer. Ta därför alltid reda på vad som gäller för den bild du tänker använda! 24