Mariestad den 12 juni
1 Syftet med mål- och styrningsarbetet Externt (utåt) Visa att Mariestad, Töreboda och Gullspång är attraktiva kommuner med en effektiv verksamhet som grundas på invånarnas behov. Internt (inåt) Synliggöra verksamhetens mål och resultat Tydliggöra sambandet mellan de politiska övergripande målen och verksamheternas uppdrag att förverkliga dem Koppla ekonomi och verksamhet Utveckla arbetsformerna grundat på varje medarbetares engagemang och delaktighet 2 Detta är vårt uppdrag s uppdrag: ska fullgöra medlemskommunernas (Mariestad, Töreboda och Gullspång) uppgifter inom byggnadsväsendet, miljö- och hälsoskyddsområdet samt de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom byggnadsväsendet samt miljö- och hälsoskyddsområdet enligt vad som stadgas i reglementet för. Det innebär följande: Främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö. En sådan utveckling bygger på insikten att naturen har ett skyddsvärde och att människans rätt att förändra och bruka naturen är förenad med ett ansvar för att förvalta naturen väl (miljöbalkens portalparagraf) Med beaktande av den enskilda människans frihet främja en samhällsutveckling med jämlika och goda sociala levnadsförhållanden och en god och långsiktigt hållbar livsmiljö för människorna i dagens samhälle och för kommande generationer (plan- och bygglagens portalparagraf) Säkerställa en hög skyddsnivå för människors hälsa och för konsumenternas intressen när det gäller livsmedel (livsmedelslagens portalparagraf) Kontrollera att djur behandlas väl och skyddas mot onödigt lidande och sjukdom (ur djurskyddslagen) Fysisk planering handlar om hur mark och vatten ska användas och den byggda miljön utformas. God planering är ett avgörande instrument för att få ett hållbart samhälle där en god hälsa för människan främjas, kulturella värden blir en naturlig del i samhällets utveckling, naturen och den biologiska mångfalden bevaras och naturresurserna användas effektivt och långsiktigt
3 Detta är vårt nuläge SWOT-analys Nuläge Styrkor Ökad kompetens i och med MTGsamverkan Närhet till medborgarna Saklighet i nämndarbetet Stort stöd i lagstiftningen Svagheter Brister i kvalitetsarbetet Saknar buffert vad gäller resurser Bristande acceptans i de kommunala organisationerna och hos medborgarna Ingen kvinnlig representation i Miljöoch Framtid Möjligheter Förbättra kompetensen och specialisering i och med att förvaltningen blivit större (en effekt av MTGsamverkan) Hot Ökat avstånd till medborgarna i och med MTG-samarbetet (viss centraliseringseffekt) Svårt att rekrytera politiker (kön, ålder, representativitet) Bristande respekt för regelverk (både externt och internt) 4 Detta är vår vision Inom en generation uppfylla fastställda miljökvalitets- och folkhälsomål
5 s Vägvisarblad Perspektiv Vägval Resultat/Mål Mätning Frekvens Ansvarig Ekonomi Kund Arbetssätt Framtid Använda resurserna rätt Mellankommunal samverkan Öka kunskap om s uppdrag såväl hos medborgarna som internt i kommunen och hos företagare Kvalitetssäkring Vid varje sammanträde Vid bokslut Verksamhetsplanering inkl. utredning, planering, utvärdering och korrigering Utökad samverkan Prioritera arbetet inriktning mot miljöoch folkhälsomålen Ställa krav på bättre tillgänglighet Ändamålsenlig budget Uppföljning vid delårsrapportering och bokslut 4 ggr/år Bättre resursutnyttjande Uppföljning vid bokslut 1 ggr/år Acceptans, respekt och förståelse för vårt arbete inom ramen för gällande regelverk Hög kvalité i arbetet Bra samarbete med övriga verksamheter i kommunen Målstyrt arbete genom målinriktad verksamhetsplanering God tillgänglighet för alla i offentliga rum Dokumentation av inkommen kritik (positiv och negativ) Uppföljning av kvalitetssystem Uppföljning av verksamhetsplan med tillhörande tillsyns- och kontrollplan Uppföljning vid bokslut 1 ggr/år Årlig redovisning av miljöläget i de tre kommunerna Kontroll av tillgängligheten i befintliga offentliga rum i de tre kommunerna
6 s Handlingsplan Aktivitet Vad ska göras? Ansvarig tjänsteman Ändamålsenlig budget Acceptans, respekt och förståelse för vårt arbete inom ramen för gällande regelverk Hög kvalité i arbetet Medverka i utvecklingsarbetet av MTG-kommunerna Ökad tillgänglighet i det offentliga rummet Ta fram en balanserad budget innehållande en buffert såväl personellt för kommungemensamt arbete som för oförutsedda händelser Förbättra tydlighet och acceptans i arbetssätt Delta i varumärkesarbetet gemensamt för de tre kommunerna Ta fram rutiner för dokumentation av inkommen kritik Följa upp verksamheten gentemot fastställda kvalitetsmål Inför varje sammanträde i Miljöoch följa upp tillsyns- och kontrollplanen Ta fram rutiner för hur det externa samarbetet med kommunledningarna i Mariestad, Gullspång och Töreboda ska bedrivas Utvärdera det mellankommunala samarbetet inom verksamhet Inventera tillgängligheten Ställa krav på åtgärder Charlotte Paulsson Ansvarig politiker 2:e vice ordföranden i 1:e vice ordföranden i 2:e vice ordföranden i Startdatum Klart till November Rapport till April 2009 September 1:e vice ordföranden i Januari Maj 2010 Maj 2010