INNEHÅLL 1. Attestlista 2. Verksamhetsbidrag för år 2009 3. Projektbidrag Vårterminen 2009 4. Intern kontrollplan 2009 5. Remiss, hälso och trygghetsråd 6. Remiss Motion 2008:32 Angående att Trelleborgs kommun skall införskaffa och placera ut hjärtstartare 7. Remiss Jämställdhetsplan Trelleborgs Kommun 8. Remiss Slutrapport Organisationsöversyn Näringsliv, turism och marknadsföring 9. Rapport - Överföring av studieförbundsbidrag 10. Rapport Kommunens Revisorers granskning av museets depositionsverksamhet. 11. Rapport Kommunens Revisorers granskning av hantering av kontanta medel i samband med försäljning 12. Remiss Alkohol och Drogpolicy Trelleborgs Kommun 13. Delegationsbeslut 14. Verksamhetsrapporter 15. Skrivelser och rapporter 16. Kulturnämndens konstinköp 2008
Plats och tid Näringslivskontoret 18:30-20:00 ande Pärson Ola, M 1:e v ordf 2 Ordf Lundgren Solveig, S 2:e v ordf Feustel Helny, M Led Söderberg Anders, S Led Svensson Eva, KD Led Sköldekrans Annika, SD Led Andersson Veronica, S Led Ej 8 Persson Rolf, SPI Ordf Ej 2 Rahm Sven, S Led Bengtsson Ulla, FP Led Ersättare Nilsson John, SPI Ers Ej 2 Ståhl Bo, S Ers 8 Led Gahne Kerstin, C Ers 2 Led Nilsson Love, MP Ers Ej 3 Övriga deltagare Jörgen Flink Ej 2 Justeringens plats och tid Trelleborg 2009-02-10 Paragrafer 1-16 Sekreterare Ordförande Justerare Jörgen Flink 1, 3 16 Solveig Lundgren 2 Rolf Persson (SPI) Solveig Lundgren (S) Helny Feustel (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Datum för anslagsuppsättande 2009-02-11 nedtagande 2009-03-04 Förvaringsplats Kultur Trelleborg Underskrift Annika Lindkvist
1. Attestlista Föreligger attestlista gällande fr o m 2009-01-01. Se bilaga. att godkänna attestlistan Ekonomikontoret
2. Verksamhetsbidrag för år 2009 Dnr. 2008/0103,853 Under 1 anmälde Rolf Persson (SPI) jäv och ersattes av Kerstin Gahne (C). Ola Pärsson (M) övertog ordförandeskapet. Jörgen Flink anmälde s.k. delikatessjäv och ersattes på sekreterarposten av Solveig Lundgren (S). Bland ersättarna anmälde John Nilsson (SPI) jäv. Samtliga som anmält jäv och delikatessjäv lämnade lokalen under 2. Nedanstående föreningar har inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för kulturell verksamhet år 2009. Det extraanslaget som Kommunfullmäktige beslutat om kommer att behandlas vid senare tillfälle. Förening Beviljat Ansöker 2009 2008 2009 1 Trelleborgs Riksteaterförening 47 000 100 000 47 000 2 Skytts Härads hembygdsförening 2 000 3 000 3 000 3 Scenfolket 12 000 40 000 13 000 4 Klagstorps Föreläsningsförening 1 500 1 500 1 500 5 TrelleborgsRevyn 60 000 65 000 60 000 6 Cum Pane 18 000 27 500 18 000 7 Norra Grönby Mölleförening 0 5 000 3 000 8 Kulturbygden Anderslöv och Bygden 0 5000 3 000 Museet 9 Symfoniorkestern Trelleborg 52 000 80 000 52 000 10 Öppna Sinnen 5 000 15 000 6 000 11 Lasarettkören Stämbandet 3 500 8 000 4 000 12 Söderslätts Släkt & Hembygdsforskarförening 2 000 3 000 3 000 13 Trelleborgs Kammarkör 20 000 25 000 21 000 14 Söderslätts Konstförening 30 000 33 000 30 000 15 Söderslätts Musikkår 56 000 60 000 56 000 16 Samkultur Gränsgång 7 000 15 000 8 000 17 SV-konstförening/Konstnärsgillet Söderslätt 5 000 15 000 6 000 18 Västerlens Forskarförening 2 000 3 000 3 000 19 Fru Alstads kulturhus ideell förening 2 000 30 000 4 000 20 Föreningen Sirmiones Skeppslag 10 000 25 000 15 000 forts.
2 forts. 21 Trellekören 3 500 5 000 4 000 22 Piggsvinsteatern 22 000 35 000 22 000 23 Musikföreningen Riffet 0 10 000 5 000 24 Trelleborgs Manskör 3 500 9 000 4 000 25 Trelleborgs Musikkår 62 000 75 000 62 000 att bevilja verksamhetsbidrag enligt ovanstående tabell. att belasta utbetalningarna på kontosträng 27101 5531 3171 att det i de bidragstagande föreningars marknadsföring skall framgå att kulturnämnden stödjer deras verksamhet. De sökande Ekonomikontoret för utbetalning
3. Projektbidrag Vårterminen 2009 Dnr. 2008/0101,853 Love Nilsson (MP) anmäler jäv och lämnar lokalen under 3. Nedanstående ansökningar om projektbidrag för vårterminen 2009 har inkommit. Förening Ansöker Projekt 1 FUB Trelleborg 32 200 kr 10 000 kr 2 st danser för ungdomar och vuxna med utvecklingsstörning 2 Skåre Byalag 40 000 kr 5 000 kr Skåreboken - tryckkostnad 3 Pingvin Rugby Club 20 000 kr 0 kr Jubileumsbok 2012, publiceringskostn 4 Trelleborgs 2 500 kr 2 500 kr Frimärkets Dag Filatelistklubb 5 Klagstorps skola intresseförening 5 000 kr 3 000 kr Inköp av Musik i Syd program till Klagstorps skola 6 Trelleborgs 10 000 kr 10 000 kr specialutställning Kungsleden Sjöfartsmusei Vänner 7 Fru Alstads Kulturhusförening 100 år 2009 5 600 kr 0 kr Studiecirkel om Olof Christoffersson samt hemvändarhelg 8 Fru Alstads Kulturhusförening 6 000 kr Till växter 3 500 kr Studiecirkel trädgård + växter till kulturhuset 9 Studieförbundet Ibn Rushd 11 000 kr 0 kr Kalligrafiutställning + 2 debattkvällar om hadither 10 Nikolas Werngren 42 000 kr 0 kr Fotoutställning Silon i Klagstorp 11 Fru Alstads Byalag 8 800 kr 0 kr 30 årsjubilemsfirande i samband med midsommarfirande 12 Musikföreningen Riffet 20 000 kr 10 000 kr Ukulelefestival i samarb m Göteborgs Ukuleleförening, gatumusik och kvällskonserter mm att bevilja projektbidrag enligt ovanstående tabell. att belasta utbetalningarna på kontosträng 27101 5531 3171 att det i de bidragstagande föreningars marknadsföring skall framgå att kulturnämnden stödjer projektet. De sökande Ekonomikontoret för utbetalning
4. Intern kontrollplan 2009 Dnr. 2009/0006,850 Förslag till intern kontrollplan för år 2009 har tagits fram av kulturförvaltningen. Se bilaga. Kommunstyrelsens personal kommer och informerar om arbetet med intern kontroll på kulturnämndens sammanträde den 24 februari 2009. att anta ovanstående kontrollplan att gälla med omedelbar verkan. Kommunstyrelsen
5. Remiss, hälso och trygghetsråd Dnr. 2008/0042,851 Kommunfullmäktige återremitterade ärendet och nytt förslag har nu lagts fram. Kommunstyrelsen har 2008-11-24 översänt ovanstående remiss för kulturnämndens yttrande, senast 2009-01-19, anstånd beviljat till 2009-01-31. Ursprungsförslaget innebär att ett råd bildas bestående av representanter från folkhälso-, brottsförebyggande- och tillgänglighetsarbetsgrupperna. Den gemensamma målsättningen för rådets arbete är att alla människor i Trelleborg ska ges lika möjlighet att känna sig trygga och säkra i staden och ökade möjligheter till en sund livsstil och hälsosamma val. Kulturnämnden beslutade 2008-06-24 58 att ställa sig positiva till bildandet av Hälso- Trygghets- och Tillgänglighetsrådet. Återremissen i fullmäktige är enligt Catrin Perssons uppdrag att en översyn av hela idén med trygghetsrådet bör göras. Bl a förstärka rådet med representanter från samtliga förvaltningar och externa representanter som t ex lasarettet, primärvården, Trelleborgs kristna råd, Trelleborgshem och Föreningsrådet. Rådets ledning bör bestå av kommunstyrelsens ordförande, närpolischef, sjukhuschef, vice och andre vice ordförande i kommunstyrelsen samt ytterligare tre förtroendevalda. Tvärsektoriella arbetsgrupper bör bildas som bl a ska ta fram handlingsplaner på uppdrag av rådet. att lämna remissen utan anmärkning Kommunstyrelsen
6. Remiss Motion 2008:32 Angående att Trelleborgs kommun skall införskaffa och placera ut hjärtstartare Dnr. 2008/0113,851 Kommunstyrelsen har översänt motion från Per Klarberg (Sd) angående att Trelleborgs kommun skall införskaffa och placera ut hjärtstartare och berett kulturnämnden möjlighet att yttra sig. Sverigedemokraterna föreslår att KF beslutar att som en viktig åtgärd och till en relativt låg kostnad, som skapar trygghet och i syfte att rädda liv i kommunala miljöer, placera ut hjärtstartare, som förbipasserande enkelt kan använda för att återuppliva personer som drabbats av plötsligt hjärtstillestånd; och att hjärtstartare placeras ut i mobila enheter, som i gatukontorets eller parkförvaltningens bilar. att avstå från att svara på remissen i brist på sakkunskaper i frågan. Kommunstyrelsen 7. Remiss Jämställdhetsplan Trelleborgs Kommun Dnr. 2009/0002,851 Kommunstyrelsen har översänt remiss angående Jämställdhetsplan Trelleborgs Kommun och berett kulturnämnden möjlighet att yttra sig. att lämna remissen utan erinran Kommunstyrelsen
8. Remiss Slutrapport Organisationsöversyn Näringsliv, turism och marknadsföring Dnr. 2008/0105,851 Veronica Andersson (S) anmäler jäv och lämnar lokalen under 8 och ersätts av Bo Ståhl (S) under 8. Kommunstyrelsen har översänt remiss angående Organisationsöversyn Näringsliv, turism och marknadsföring och berett kulturnämnden möjlighet att yttra sig. Yttrande Kulturnämnden anser att det är viktigt att kulturnämndens intressen ej förbises med hänvisning till resursfördelningar rörande kulturturismen i Trelleborgs Kommun. att inlämna yttrande enligt ovanstående som sitt svar på remissen Kommunstyrelsen
9. Rapport - Överföring av studieförbundsbidrag Dnr. 2008/0092,850 Kommunstyrelsen har svarat på kulturnämndens förslag om överföring av ansvaret för studieförbundsbidragen kan övervägas tidigast inför budgetarbetet inför år 2010. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna
10. Rapport Kommunens Revisorers granskning av museets depositionsverksamhet. Dnr. 2009/0004,850 Revisionen anser att bortsett från några synpunkter har kulturnämnden genom museet en tillfredställande kontroll över museets depositionsverksamhet. Museichefen har tagit del av rapporten och kommer att tillse att revisionens synpunkter beaktas och i förekommande fall åtgärdas. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Revisionen Museet 11. Rapport Kommunens Revisorers granskning av hantering av kontanta medel i samband med försäljning Dnr. 2009/0005,850 Revisionen anser att det är att föredra användning av kassaapparat vid försäljning och tycker att man bör överväga användning av kassaapparat på Axel Ebbes konsthall. Museet har en tidsmässig förskjutning av insättningarna av dagskassorna för att på så sätt erhålla en större växelkassa. Detta kan tyda på feldimensionerade växelkassor vilket bör utredas för att säkerställa korrekt redovisning och minimerad risk i hanteringen av kontanta medel. Museichefen har tagit del av rapporten och kommer att tillse att revisionens synpunkter beaktas och i förekommande fall åtgärdas. Kulturförvaltningen kommer under året enligt sin interna kontrollplan att göra speciella nedslag när det gäller hantering av kontanta medel i samband med försäljning. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Revisionen Museet
12. Remiss Alkohol och Drogpolicy Trelleborgs Kommun Dnr. 2009/0007,851 Föreligger förslag på ny alkohol- och drogpolicy för Trelleborgs Kommun. Handlingarna finns på gruppmötet. att lämna remissen utan erinran. Kommunstyrelsen
13. Delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut från kulturförvaltningens enheter Biblioteket, Kulturskolan, Museet, Trelleborgen och Parken rapporteras under denna punkt. Kulturnämnden har genom ordförandes skrivelse till Byggnadsnämnden yttrat sig över Samråd, översiktlig väg- och bebyggelsestruktur. Kulturskolan, anställning av två musiklärare på AVA deltid VT09 Biblioteket har anställt Åsa Bengtsson som vikarie, på Annci Almqvists graviditetsvikariat. Åsa är anställd från och med 2008-12-01. Förslag till öppettider i anslutning till helger 2009 för Trelleborgs bibliotek Särskilt yttrande Solveig Lundgren (S) lämnar ett särskilt yttrande under denna punkt: Kulturnämndens socialdemokratiska grupp vill påpeka att förslaget till samrådssvar ang. översiktlig väg- och bebyggelsestruktur i Trelleborgs stad från museichefen Ingela Jakobsson inte behandlats vare sig i presidiet eller i Kulturnämnden. S-gruppen anser att Kulturnämnden inte bör stå som avsändare utan endast ordförande Rolf Persson, eftersom nämndsledamöterna inta har givits möjlighet att granska och ta ställning till skrivelsen. Kulturnämndens socialdemokratiska grupp genom Solveig Lundgren 2: vice ordförande att godkänna anmälningarna och lägga dem till handlingarna 14. Verksamhetsrapporter Dnr. 2008/0004,850 Verksamhetsrapporter föreligger från kulturförvaltningens enheter Biblioteket, Kulturskolan, Museerna, Parken och kansliet. att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna
15. Skrivelser och rapporter Nedanstående skrivelser och rapporter har inkommit. KONSTtidningen Kommunfullmäktiges Protokoll 2008-11-17 206 Antagande av Inköpspolicy för fordon, Trelleborgs Kommun Kommunfullmäktiges Protokoll 2008-12-15 219 Införande av ny modell för resursfördelning Kommunfullmäktiges Protokoll 2008-12-15 220 Rökfri arbetstid Kommunförbundet Skånes Kursinbjudan Finanskris och välfärdskris? Vart är vi på väg? Forskningsrådet för arbetsliv och socialvetenskap, Tidningen Forskning och Resultat nr 4, 2008 Kultur Skåne, Tidningen OCH nr. 4, 2008 Kommunstyrelsens sekreterare, Kopia av namninsamling Rädda Trelleborgen KEFU Rådet för kommunalekonomisk forskning, Tidningen KEFU nr 3+4 att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna 16. Kulturnämndens konstinköp 2008 Konstkommittén föreslås att vid något nämndssammanträde under våren förevisa konstinköp som gjorts under föregående år. att uppdra åt förvaltningen att presentera förslag på riktlinjer och mål för konstkommitténs arbete.