Protokoll Tvärreds lokala råd i Åsundens församling Ulricehamns pastorat. Sammanträdesdatum 2017-11-13. Tid och plats kl 18. 30-20. 30 i Tvän-eds församlingshem. Beslutande: Gun-Britt Boger, Matts Hedberg, Henrik Johansson, Eren Svensson, Jan Henry Svensson, Ingela Sörensen (ordförande). ;44. Sammanträdets öppnande. Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Unisont läses "Bön vid sammanträde". 45. Val av ordförande Till mötets ordförande utses Ingela Sörensen. 46. Val av sekreterare. Till mötets sekreterare utses Jan Henry Svensson 47. Till att justera dagens protokoll utses Henrik Johansson. 48. Mötets utlysande godkännes. 49. Dagordningen godkännes jämte tillkommande övriga frågor. 50. Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. Fortsatt oavslutade ärenden som avstämning med kyrkoherden angående policy för konsertverksamheten i kyrkan samt uppföljning av inventarieinspektionen får fortsatt skjutas på framtiden. Tacksägelsedagen smyckades kyrkan av hembygdsföreningen, en sed som pågått många år. 500 kr inkom i medel och överfördes till "Världens barn". Öppen kyrka dagen före Alla helgons dag kommer allt fler till, i år registrerades 57 besökande. Ansökan om halva kostnaden för Väntjänst från Diakonifonden nu klart, Ingela har fått muntligt godkännande från Lena Benjaminsson. Det är ju ett samarbete mellan Röda Korset i Tvärred/Finnekumla och Svenska kyrkan. Vi har blivit informerade om våra lokala fonder som har sitt ursprung i gåvor och donationer till kyrkan i Tvärred. Tillgångarna registreras nu fortsatt i den allmänna budgeten men i princip kvarstår de till förfogande. Problemet är att man nu måste anhålla om att få disponera medlen via äskanden. En begränsad pott för mindre utgifter borde förhoppningsvis kunna tillskapas, på samma sätt som hos andra församlingar i vårt grannskap. 51. Information från kyrkorådet och kyrkofullmäktige i Ulricehamns pastorat. Budget med planerade åtgärder för Tvärreds kyrka, kyrkogård och församlingshem gås igenom. Vissa saknas och får tas upp på nytt vid nästa äskande i maj. ; h J ^
52. Information forsamlingsråd. Inget församlingsråd sedan föregående lokalt råd, nästa är den 27 november. 53. Nominering till församlingsrådet i Åsunden Möte den 19 november i Gällstad efter gudstjänsten kl 11. Inget deltagande från vår sida utan vi skickar in vår nominering som är oförändrad sedan tidigare med Ingela Sörensen som ordinarie och Jan Henry Svensson som ersättare. 54. Lokala rådet 2018-2022 Samtliga nuvarande representanter i Lokala rådet är beredda att kvarstå. Önskemål om att vi kunde få tillskott av några flera; tänkbara intresserade diskuterades. Det var några namn som kom upp och som Ingela skall kontakta. Således preliminärt oförändrat Lokalt råd. 55. Kyrkvärdar 2018-2022 De åtta kyrkvärdar som tjänstgjort de senaste fyra åren är beredda att fortsätta. Det är Gun- Britt Boger, Inga Gustavsson, Matts Hedberg, Vänja Johansson, Eren Svensson, Jan Henry Svensson, Ingela Sörensen och Göte Öberg. En kyrkvärdsträff för att planera framtiden äger rum lördagen den 25 november kl 15 i församlingshemmet. Jan Henry ordnar fika. 56. Planering av aktiviteter i Tvärreds kyrka ju!-nyår I detalj se separat uppställning i bilaga. Ted Gärdestad konsert Fika i församlingshemmet till körerna kl 17, konsert kl 18. Kollekt till Svenska kyrkans internationella arbete. Parkeringsvakter Första advent Ekumenisk gudstjänst kl 16, kör Fika i församlingshemmet efteråt. Ekumenia och kör tillfrågas om de kan hjälpa till att ordna den. Musikskolan Kvällen den 5 december kl 18 korv med bröd i församlingshemmet till de som är där och övar. Musikskolan framträder i kyrkan den 6 december kl 18. Kyrkvärdar, parkeringsvakter. J^S \Ö
Lucia Ulricehamns lucia under arrangemang av Lions kommer till Tvärreds kyrka den 9 december kl 16. Vi ordnar fika i församlingshemmet före framträdandet. Parkeringsvakter. Carols Tvärred står i tur för körsamverkan inom pastoratet inför julhelgen med Carols den 17 december kl 18. 00. Ej klart vem som ordnar fika, förfrågan om bistånd från övriga kyrkor i pastoratet. Parkeringsvakter. Motta 25 dec kl 07 Eren och Jan Henry kyrkvärdar och ordnar glögg och pepparkakor Sofia Källgen och Robert Wells 4 jan kl 19. Parkeringsvakter och hjälp med biljettförsäljning. 57. Predikoturer, kollekt, kyrkvärdar Kopia av handskrivet utkast av gudstjänster fanns tillgänglig. Vid de tillfällen när det är församlingskollekt kom vi fram till följande kollektändamål: 17 dec Diakonin i Ulricehamns pastorat (skall förankras hos kyrkoherden) 25 dec Barn på SAS l jan Drottning Silvias barnsjukhus HjanSKUT Jan Henry har gjort en fortsatt kyrkvärdslista enligt rullande schema. 58. Övriga frågor Ljiisbäraren vid askgravhmden Faktura för ritning på Ijusbäraren överlämnades. Henrik Ström 4. 000kr. Problem att det för stor sidoöppning över ljusen så att de har svårt an brinna i blåsten. Henrik skall fundera över tillsats av glaskupa. Församlingshemmet Vi skall tänka vidare på hur vi skall ge underlag till vårt församlingshems fortlevnad. Uppdatera vilken verksamhet som bedrivs, fråga församlingsborna vad de anser. Jidgran och julknibba Henrik ser inga problem att ordna julgran framför kyrkan även i år. Ingela ordnar julkrubba tillsammans med Ingrid Svensson -}in \b ^
59. Nästa möte Nästa möte planeras till måndagen den 5 februari kl 18.30 i Församlingshemmet. 60. Avslutning Ordföranden tackade deltagarna för insatsen och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: -///.c. Fan Henry Svensson d c^-'c^^)^'^ Ingela Sörensen // Henrik Johansson y^^^-7
Aktiviteter i Tvärreds kyrka december till januari 2017-2018 19 november 2017 kl 17. 00 Ted Gärdestad konsert (kollekt till Svenska kyrkans internationella arbete) Kyrkvärdar Gun-Britt och Matts Parkeringsvakter Benke, Matts, JHS Fika till 55 st kl 16. 00 Inköp: Ingela Duka och förbereda: Ingela, Eren, Gun-Britt, Siv Cafédukning kl:15 3 december l :a Advent ekumenisk gudstjänst kl 16. 00 (kollekt: Svenska kyrkans internationella arbete delat med Ekumenia) Kyrkvärdar Vänja och JHS Kyrkkaffe i församlingshemmet Kören och/eller Ekumenia tillfrågas i första hand Inköp/bakning Duka och förbereda: Cafédukning kl: 6 december Musikskplans adventskonsert med Tvärred Finnekumlakören kl 18. 00 (kollekt delad mellanmusikskolan och Musikverksamheten i Åsunden) Kyrkvärdar: fråga vid mötet med kyrkvärdarna 25 nov Parkeringsvakter Benke och Matts Korv med bröd till 40 st kl 18. 00 den 5 december Ingela, Inger Josefsson, +? Inköp: Ingela Duka och förbereda: kl: 9 december Lucia kl 16.00 med Basalt (kollekt delat Lions och musikverksamheten i Åsunden) Kyrkvärdar JHS+ Ingela/Eren Parkeringsvakter Benke och Matts Fika kl 14-15 antal 10 + ev BASALT Inköp: Ingela Duka och förbereda: Ingela, Eren kl: 13
17 december Carols pastoratskören 18. 00 (kollekt:diakonin i Ulricehamns pastorat?) Kyrkvärdar En från varje församling i pastoratet? JHS+? Parkermgsvakter: Beake, Matts, JHS Fika till kören Ej klart, samarbete mellan representanter från hela pastoratet? Inköp: Duka på förbereda: kl: 25 december Julotta kl 0700 (kollekt: Barn på SAS) Kyrkvärdar Eren+JHS Glögg och peparkakor: Eren JHS Inköp/förberedelser: Eren JHS 4 januari kl 19. 00 Sofia Källgren och Robert Wells Parkeringsvakter: Benke, Matts, JHS Biljettförsäljning/Kyrkvärdar: Henrik, Eren